部门人员外出规定(试行范本)
员工外出工作管理规定模版(四篇)
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
企业出门规章制度内容范本
企业出门规章制度内容范本第一章总则第一条为规范企业员工外出行为,确保员工安全、维护企业形象,特制定本规程。
第二条企业员工外出行为,应遵循本规程的规定,做好出行前的准备工作,遵守相关规定,保护自身安全,维护企业利益。
第三条本规程适用于所有企业员工在工作中需要外出的情况,包括公务出差、参加会议、拜访客户等。
第四条外出期间,员工应当全程保持手机畅通、及时向公司汇报行程和工作情况。
第五条外出期间,员工应当服从公司安排,认真完成工作任务,不得超范围行事,不得私自调整行程。
第六条出差期间产生的费用须按公司规定的程序及标准办理报销,不得私吞、挤占。
第七条出差期间禁止在工作时间内进行与工作无关的活动,不得违反当地法律法规。
第八条出差期间发生事故,造成损失的,责任人应当承担相应的责任。
第二章出差前的准备第九条出差前,员工应当向公司提交出差申请,明确出差目的、出差时间、出差地点等信息。
第十条出差前,员工应当妥善安排好个人行李、证件等物品,确保出差期间的生活用品齐全。
第十一条出差前,员工应当按照公司的要求进行必要的培训和准备工作,提前了解目的地的情况。
第十二条出差前,员工应当向家人、朋友通报出差信息,确保个人安全。
第十三条出差前,员工应当接受公司对出差行程的安排和指导,提前了解出差期间的工作要求和工作内容。
第十四条出差前,员工应当充分理解公司的相关政策和制度,遵守公司的规定。
第三章出差期间的行为规范第十五条出差期间,员工应当严格遵守公司的规定,认真履行工作职责,不得违反规定行为。
第十六条出差期间,员工应当保持良好的工作状态,不得因个人原因影响工作效率。
第十七条出差期间,员工应当保持良好的工作形象,不得出现不文明行为。
第十八条出差期间,员工应当服从公司安排,遵守当地的法律法规,不得违法违纪。
第十九条出差期间,员工应当按时报告工作进展情况,及时向上级汇报工作情况。
第二十条出差期间,员工应当严格控制出差费用,不得私自挪用公司资金。
因公外出制度范本
因公外出管理制度范本一、总则1.1 为规范员工因公外出行为,保障公司利益和员工权益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于所有因公外出的一线员工。
1.3 本制度所称因公外出,是指员工在完成工作任务过程中,离开工作岗位到公司外部进行业务活动、出差、培训、参加会议等情形。
二、审批程序2.1 员工因公外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《因公外出申请表》。
2.2 部门负责人对申请进行审批,并根据外出性质和时长确定外出的必要性、合理性及预算控制。
2.3 审批通过后,部门负责人将《因公外出申请表》提交给财务部进行借款审批。
2.4 财务部对借款申请进行审批,并根据实际情况决定是否批准。
2.5 借款审批通过后,员工可进行因公外出。
三、外出行为规范3.1 员工在因公外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,维护公司形象。
3.2 员工在因公外出期间,应按照工作任务和要求积极开展工作,确保外出成果。
3.3 员工在因公外出期间,应合理控制费用,遵循节约原则,不得浪费公司资源。
3.4 员工在因公外出期间,应保持与部门和公司的联系,确保通讯畅通。
四、费用报销4.1 员工在因公外出期间产生的合理费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等,可在外出结束后向财务部申请报销。
4.2 员工在报销费用时,应提交相关发票和证明材料,确保报销内容真实、合规。
4.3 财务部对报销申请进行审批,并根据公司财务政策进行报销。
4.4 员工在因公外出期间产生的费用,应在规定时间内报销,逾期不再受理。
五、考勤管理5.1 员工在因公外出期间,应按照实际情况填写《因公外出考勤记录表》,并由部门负责人签字确认。
5.2 部门负责人每月将《因公外出考勤记录表》提交给行政人事部,由行政人事部进行考勤统计。
5.3 行政人事部根据考勤统计结果,对员工因公外出情况进行汇总,并纳入员工绩效考核。
六、违规处理6.1 员工在因公外出过程中,如有违反国家法律法规、公司规章制度和本制度的行为,公司将依法予以处理。
人员外出报备工作制度范本
一、总则为了加强单位内部管理,规范人员外出行为,确保单位工作正常运转,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括在职人员、临时聘用人员和实习人员。
三、外出报备程序1. 事前报备(1)员工因工作需要或个人原因外出,应提前2个工作日向所在部门负责人提出书面申请。
(2)部门负责人对员工的申请进行审核,确认外出理由合理且不影响工作后,签字同意。
(3)员工将申请提交至人力资源部,由人力资源部汇总后上报单位领导审批。
2. 事中报备(1)员工外出期间,如需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并由部门负责人向人力资源部报备。
(2)员工外出期间,应保持通讯畅通,确保单位能够及时联系到本人。
3. 事后报备(1)员工外出结束返回单位后,应及时向所在部门负责人汇报外出情况,并由部门负责人签字确认。
(2)部门负责人将员工外出情况汇总后上报人力资源部。
四、报备材料1. 外出申请表:包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、联系方式等。
2. 外出变更申请表:包括员工姓名、部门、变更后的时间、地点、事由、联系方式等。
3. 外出汇报表:包括员工姓名、部门、外出时间、地点、事由、收获等。
五、违规处理1. 员工未按规定报备外出,一经发现,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
2. 员工在外出期间,擅自变更行程或未保持通讯畅通,一经发现,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
3. 部门负责人未按规定履行报备职责,一经发现,将视情节轻重给予批评教育、通报批评或相应处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由单位领导会议研究决定。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
人员外出管理规定范本(2篇)
人员外出管理规定范本一、目的和适用范围本管理规定的目的是为确保人员外出时的安全和工作的正常进行,保护公司财产和员工的个人安全。
适用范围涵盖全公司全部员工。
二、外出登记1.1外出前,员工需提前填写外出登记表,包括外出时间、目的地、预计返回时间等信息。
1.2外出登记表需交由上级领导审批,并由员工本人保留一份备查。
1.3外出时长超过24小时的,需提前向相关部门申请公出,相关部门核准后,方可外出。
三、外出安全2.1外出期间,员工需保持手机畅通,定期向上级报告外出情况。
2.2外出期间,员工需注意自身安全,遵守交通规则,保护个人财产。
2.3外出期间,如遇突发事件或情况变化,员工需及时与上级或紧急联系人取得联系,报告情况,并根据上级指示采取相应措施。
四、外出期间工作安排3.1外出期间,员工需提前与相关同事或团队协商工作安排,确保工作的正常进行。
3.2外出期间,员工需保持与公司的联系,及时处理与自己工作相关的事务。
3.3外出期间,员工需妥善保管公司文件和资料,严禁将重要机密文件外带或遗失。
五、违规处理4.1如员工未按照规定提前填写外出登记表或未经上级批准擅自外出,将视情况扣除工资或做出其他相应处理。
4.2如员工外出过程中发生违反交通规则、涉及违法犯罪行为或丢失公司财产,将按公司相关规定给予相应处罚。
4.3如员工外出期间未能按照上级安排完成工作,将考虑与工作绩效相关的奖励和评价。
六、其他规定5.1公司对外出人员进行定期培训,提高员工外出管理和安全意识。
5.2公司定期组织演练,检验员工在紧急情况下的应急反应和处理能力。
5.3对于特殊外出任务的员工,公司将根据任务特点制定相应的管理要求,并另行制定相应的外出管理规定。
七、附则本管理规定自发布之日起生效,并适用于全体员工。
公司保留对此规定进行调整和解释的权利。
以上即为本公司制定的人员外出管理规定,希望全体员工遵守并配合执行,共同保障公司的正常运营和员工的安全。
人员外出管理规定范本(二)一、目的和适用范围为规范企业人员外出行为,提高工作效率,保障企业安全和员工安全,特制定本管理规定。
外出办事管理规定范文(3篇)
外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。
3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。
4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。
(三)、出差旅费报销标准:1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。
标准如附表(一)。
行销部门之业务代表报销以另核之。
2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。
c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。
在职人员外出报备制度范本
第一章总则第一条为加强公司内部管理,确保各项工作正常运转,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体在职人员。
第三条本制度旨在规范公司员工外出报备行为,确保员工外出期间的信息畅通,保障公司利益和员工安全。
第二章报备范围第四条员工因工作需要、个人事务或其他原因外出,均应按照本制度进行报备。
第五条报备范围包括:(一)出差、学习、培训、参加会议等公务活动;(二)因私事外出,如探亲、旅游、就医等;(三)请假外出,如事假、病假、婚假、丧假等;(四)其他需报备的外出事项。
第三章报备程序第六条员工外出前,应填写《员工外出报备单》(附件1),内容包括:外出事由、外出时间、预计返回时间、目的地、联系方式等。
第七条《员工外出报备单》需经所在部门负责人签字同意,报备至人力资源部。
第八条人力资源部收到《员工外出报备单》后,应及时审核,并予以登记备案。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,如因特殊情况变更行程,应及时向人力资源部报备。
第四章报备要求第十条员工外出报备应真实、准确、完整,不得隐瞒、谎报、迟报。
第十一条员工外出期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。
第十二条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向人力资源部报告。
第五章处罚第十三条员工未按规定进行外出报备,或报备内容不真实、不完整、不及时,一经查实,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第十四条员工在外出期间,因违反国家法律法规和公司规章制度,造成公司利益损失的,将依法承担相应责任。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 员工外出报备单(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
外出办事管理规定模版
外出办事管理规定模版一、目的与范围(一)为了确保员工外出办事行为的规范化、有效化,防止出现无故外出、延误工作等问题,制定本管理规定。
(二)本管理规定适用于公司全体员工的外出办事行为。
二、申请与批准(一)员工外出办事前必须提前向所属部门或直接上级提交外出申请,包括外出事由、时间、地点等详细信息。
(二)部门负责人或直接上级针对员工的外出申请,要合理评估员工的外出事由、工作安排和重要性,并做出批准或不批准的决定,并及时告知申请人。
三、外出行为准则(一)员工外出办事期间应尽量遵守以下行为准则:1.确保外出事务安排合理,合理评估出行时间,避免因外出导致工作延误。
2.在外出期间,保持良好的仪表仪容,代表公司形象,注意言行举止。
3.积极与外出地点人员沟通协作,保持良好的合作关系,以达成预期目标。
(二)不得擅自改变外出行程,如有需要变更外出计划,应及时通过电话或其他即时通讯工具与所属部门或直接上级进行沟通,并获得批准。
四、外出安全措施(一)员工外出办事期间应注意个人安全,确保出行安全,提高自我保护意识,并遵守以下安全措施:1.选择安全可靠的交通工具,并严格遵守交通规则。
2.保管好个人证件、财物等重要物品,防止遗失或盗窃。
3.外出办事地点较远或行程时间较长的员工应适量配备必要的急救药品,以备不时之需。
(二)如遇突发事件导致个人安全受到威胁,员工应及时与所属部门或直接上级联系,寻求协助和帮助。
五、归队与报告(一)员工外出办事归队后应及时向所属部门或直接上级报告归队情况,包括外出事务的进展情况、遇到的问题及解决办法等。
(二)外出期间如遇到紧急事件或在外出地点取得重要突破,应及时向所属部门或直接上级汇报,以备及时调整工作计划。
六、违规处理(一)对于违反本管理规定的行为,将视情节轻重,给予相应的处理措施:1.未经批准擅自外出办事的,将视情节轻重,给予警告或扣减相应待遇。
2.频繁无故外出、影响工作进度的,将视情节严重,给予相应的惩处,甚至可能面临解雇。
员工外出工作管理规定范本
员工外出工作管理规定范本第一章总则为规范员工外出工作行为,提高工作效率,保障公司利益,制定本规定。
第二章外出事宜申报1. 员工如需外出工作,需提前向所属部门负责人申报。
2. 申报内容包括外出时间、地点、工作内容等详细信息,以便于部门负责人合理安排。
3. 外出申请应提前至少24小时提交,特殊情况下可由所属部门负责人决定是否接受。
第三章外出审批1. 所属部门负责人收到员工的外出申请后,应及时审批并反馈结果。
2. 若外出行程涉及公司重要项目、重要客户拜访等事项,还需经上级主管部门批准。
3. 外出行程必须明确开始时间和结束时间,若行程发生变动,需及时向所属部门负责人汇报。
第四章外出工作管理1. 员工外出期间,应严格按照工作计划执行,确保任务按时完成。
2. 外出期间需保持与所属部门负责人及团队的沟通,及时更新工作进展情况。
3. 外出期间必须遵守所在地的法律法规,维护公司形象,不得从事违法违规活动。
第五章外出费用报销1. 外出期间发生的差旅费、交通费等费用,员工应当妥善保管相关凭证,并按照公司规定的流程报销。
2. 员工在外出期间产生的餐费、住宿费等个人开支不得报销。
第六章外出工作记录1. 员工外出期间,应按照公司规定,及时填写外出工作记录。
2. 外出工作记录应包括外出开始时间、结束时间、工作内容、合作单位等相关信息。
3. 外出工作记录需及时上传至公司指定的工作平台,供上级主管部门查阅。
第七章外出工作安全1. 员工外出期间应注意人身安全,遵守所在地的交通规则,不得擅自改变原行程。
2. 若外出地点存在安全风险,员工应及时汇报所属部门负责人,以便采取安全措施。
3. 若外出地点存在特殊情况,需要额外保安人员陪同,应及时向所属部门负责人提出申请。
第八章违规处理1. 员工擅自外出工作或提供虚假申报信息的,将依据公司规定进行相应处理。
2. 员工在外出期间因违法违规行为受到处罚的,公司将依法依规进行处理。
第九章附则1. 本规定自发布之日起施行,有效期为两年,如有调整将另行通知。
外出人员安全管理规定范文(三篇)
外出人员安全管理规定范文一、总则为保障外出人员的人身安全和财产安全,确保工作的顺利进行,特制订本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有外出人员,并具体包括以下人员:销售人员、技术服务人员、项目人员等。
三、安全意识培养1. 外出人员应接受公司组织的安全培训,增强安全意识,并熟悉公司安全管理规定。
2. 外出人员应了解目的地的安全情况,及时查阅并了解目的地的风险提示信息。
四、行程计划和报备1. 外出人员在外出前应填写行程计划,包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息,并向所在部门领导报备。
2. 改变行程的,外出人员应及时更新并报备,确保上级能够掌握外出人员的行踪。
五、交通安全1. 外出人员应严格遵守交通规则,合法驾驶车辆或乘坐交通工具。
2. 外出人员应提前检查车辆状况,确保车辆安全并合理使用车辆。
3. 外出人员不得酒后驾车,也不得乘坐酒后驾车的交通工具。
4. 外出人员在道路行驶中应注意交通状况,不得超速、超载等违反交通规则的行为。
六、个人安全防范1. 外出人员在外出期间要妥善保管个人财务、证件和随身物品,尽量减少携带大量现金。
2. 外出人员应尽量选择正规的住宿场所,并保证住宿安全。
3. 外出人员在外出期间要保持警惕,注意周围环境,防范盗窃、抢劫等不法行为。
4. 外出人员遇到紧急情况或有遇到安全威胁的线索时,应及时向所在部门汇报并向当地警方报案。
七、紧急情况处理1. 外出人员在外出期间如遭遇突发事件或紧急情况,应妥善应对,并及时汇报所在部门。
2. 外出人员在遇到紧急情况时,应优先确保自身安全,采取必要的逃生和自救措施。
八、责任追究和处罚1. 对于不遵守本管理规定的外出人员,公司将视情节轻重对其进行相应的纪律处分。
2. 若外出人员因违规行为导致安全事故发生,除依照法律法规进行处理外,公司将依法追究其相关责任,并给予相应的纪律处分。
九、附则1. 外出人员应按照公司相关规定购买相关保险,保障人身和财产安全。
公司外出管理规定范本(2篇)
公司外出管理规定范本第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。
第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。
第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。
第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。
第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。
第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。
第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。
第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。
第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。
第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。
第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。
第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。
第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。
第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。
第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。
第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。
第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。
第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。
外出办事管理规定范本
外出办事管理规定范本第一章总则第一条为加强公司的外出办事管理,确保办事人员的安全、高效完成任务,提供下列规定。
第二章办事准备第二条定期汇总各部门的外出办事计划,并将计划提交给上级领导审批。
第三条外出办事人员在外出前,须将行程安排、目的和联系方式报告给所在部门的负责人,并获得负责人的同意。
第四条外出办事人员须做好相关准备工作,包括但不限于携带必要的文件、材料、设备等。
第三章外出办事许可第五条外出办事人员需向所在部门的负责人提交外出申请,并填写有关的申请表格。
第六条负责人收到外出申请后,应及时审批,并将批准结果通知申请人。
第七条拟外出办事人员因工作需要,申请暂时调整外出行程时,需提前向所在部门的负责人申请,并获得负责人的同意。
第四章外出办事期间的安全保障第八条外出办事人员在外出期间,应保持与公司的联系畅通,并将行程变动及时通知所在部门的负责人。
第九条外出办事人员在外出期间,应加强对个人物品和文件的保管,并避免将重要文件和设备留在无人看管的地方。
第十条外出办事人员在外出期间,应严格遵守当地法律法规和道德规范,不得从事任何违法活动。
第五章外出办事期间的费用报销第十一条外出办事人员在外出办事期间发生的交通、住宿、餐饮等费用,符合公司相关规定的,可在办事完成后提出费用报销申请。
第十二条外出办事人员须按规定填写相关费用报销表,并附上有效的票据和发票。
第十三条负责人收到外出办事人员的费用报销申请后,应及时审核,如符合规定,则安排相关财务人员进行报销。
第六章附则第十四条外出办事人员在外出期间如遇重特大事故或突发情况,应及时与所在部门进行联系,报告情况并寻求支持与协助。
第十五条未经上级领导批准,任何人员不得违反规定外出办事。
第十六条对于违反规定外出办事或不按规定进行办事的人员,负责人有权采取相应的纪律处分。
第七章审核第十七条本规定由公司领导审批并生效,即日起执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
以上所述即为外出办事管理规定的范本,仅供参考。
外出人员安全管理规定模版
外出人员安全管理规定模版第一章总则第一条为了保障外出人员在工作和日常生活中的安全,健康,提升工作效率,本规定制定。
第二条本规定适用于本单位各类外出人员。
第三条外出人员应严格遵守本规定,同时配合与工作相关的安全管理措施。
第四条外出人员安全管理主要目标是通过预防,研究和控制各类事故的发生,保障外出人员的安全和健康。
第二章外出人员安全管理的责任和制度第五条外出人员安全管理工作由有关行政部门负责组织实施。
第六条本单位应建立健全外出人员安全管理的制度和责任制,明确各级外出人员的职责。
第七条外出人员应按照本单位相关安全管理制度和规章制度要求,自觉履行外出人员安全管理的职责。
第三章外出人员安全培训第八条本单位应组织外出人员进行安全知识和技能培训,提高外出人员的安全意识和应急处理能力。
第九条外出人员安全培训内容包括但不限于以下方面:1.应急逃生预案的熟悉与掌握;2.突发事件的应对策略和处理方法;3.个人防护用品的正确佩戴和使用方法;4.外出期间的个人和财产安全管理。
第十条外出人员安全培训应该定期进行,同时针对新进人员和重要部门的外出人员进行加强培训。
第四章外出人员安全管理措施第十一条本单位应制定和完善外出人员安全管理制度和规章制度,明确各类外出人员的岗位责任和安全管理要点。
第十二条外出人员应按照本单位安全管理制度和规章制度要求,配备相应的个人防护用品,并正确佩戴使用。
第十三条外出人员在外期间,应注意自身安全,切勿擅自参与危险活动。
如遇紧急情况,应及时报告并请求协助。
第十四条外出人员在外期间,应注意保护个人财务和重要文件,切勿将重要文件丢失或泄露。
第五章外出人员应急处理第十五条外出人员在突发事件发生时,应立即采取应急措施,并按照预先制定的应急预案进行处理。
第十六条外出人员在处理突发事件时,应保持冷静,迅速组织有关人员撤离现场,并报告有关部门。
第六章外出人员事故报告和处理第十七条外出人员在外发生事故时,应及时向上级主管部门或负责人报告,并按照事故报告程序进行报告。
人员外出管理规定范本
人员外出管理规定范本第一章总则为规范和管理公司人员的外出行为,提高工作效率和安全性,制定本规定。
第二章外出申请第一条人员外出应提前向直接上级申请,并填写《外出申请表》,包括外出事由、时间、地点、工作任务等内容。
第二条外出时间原则上不超过三个工作日,如需延长外出时间,应向直接上级提出合理的理由,并经批准。
第三章外出审批第一条直接上级收到外出申请后,应及时审批、签字,并将审批结果告知申请人。
第二条部门负责人对本部门人员外出申请进行集中审批,确保外出申请程序的严谨性和统一性。
第三条部门负责人对跨部门的外出申请进行协调,确保其他部门的正常工作运行。
第四章外出前准备第一条外出人员在外出前应提前了解目的地的交通、住宿、天气等情况,并做好相应的准备。
第二条外出人员应确保个人物品、证件和重要文件的安全保管,避免遗失和泄漏。
第五章外出期间工作管理第一条外出人员应按照申请中的时间和地点安排,全力以赴完成工作任务。
第二条外出期间,外出人员应及时向单位报告工作进展,以保持工作的连续性和协同性。
第三条外出期间如遇突发情况无法继续工作,应及时与直接上级沟通,寻求解决方案。
第六章外出归来管理第一条外出人员须于规定时间内返回单位,并向直接上级报告归来情况。
第二条外出人员应及时整理工作资料和经验总结,并向相关部门提供工作报告。
第三条外出人员在归来后应及时调休,恢复精力和工作状态。
第七章违章处理第一条未经申请擅自外出的,按照公司相应规定进行相应的纪律处分。
第二条未按时归来的,除非有正当理由,按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
第八章附则第一条外出申请和审批的流程和方式,应根据公司实际情况进行相应的调整和完善。
第二条部门可以根据工作需要对外出管理规定进行具体补充和解释。
第三条本规定自颁布之日起施行,并由公司相关部门负责监督执行。
以上为人员外出管理规定的范本,可根据具体公司情况进行调整和修改。
人员外出管理规定范本(二)第一章总则第一条:为了规范公司员工的外出管理,提高工作效率,保障人员安全,制定本管理规定。
人员进出管理规定范文(3篇)
人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班,应自觉刷卡(指纹),未刷卡者门卫不得放行。
2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡,违者不得放行。
3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡,外出前出示《出门证》,门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。
4、公司车辆进出时,驾驶员出示出门证,包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时,应出示出库单,门卫方可放行。
二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外),门卫首先必须问清来因,在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。
2、应聘人员、供应商、客户来访时,门卫联系接待人,取得同意后可放行,并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时,门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据,货车才可进出厂门,同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。
4、客户验货,由销售或质检相关人员全程陪同。
5、重要客人随总经理随车带进的,由领导负责,不必登记。
上级政府机关检查工作,由领导或行政相关领导接待,并在门卫室做团体登记。
6、离职人员来公司询问工资事宜,应先取得相关工作人员同意后方可入厂,谈话可以在门卫室进行,门卫登记好进出厂时间。
7、各快递人员禁止出入公司,所有交易活动在门卫室外进行。
8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。
以上规定望公司员工自觉遵守,本制度自公布后开始实施。
人员进出管理规定范文(2)一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全,保护公司财产和人员的安全。
适用于公司内所有员工,访客和合作伙伴。
二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前,必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。
2. 员工进出公司办公场所时,需要刷门禁卡,并按规定通过指定通道。
3. 访客和合作伙伴在到访之前,必须提前预约,并在到达时前往接待处进行身份验证和登记,并领取访客牌。
4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时,必须归还访客牌,并经过工作人员的确认后方可离开。
人员外出作业安全管理办法范本
人员外出作业安全管理办法范本第一章总则第一条为规范人员外出作业安全管理,保障员工的生命安全和财产安全,制定本办法。
第二条适用范围:适用于本单位所有人员在外出作业过程中的安全管理。
第三条目标:确保人员外出作业过程中不发生事故和意外,保障人员的安全与健康。
第四条主体责任:公司全体员工均有责任保障人员外出作业的安全,单位领导负有总体责任,各部门负责具体落实。
第五条人员外出作业的定义:人员外出作业是指单位内部人员因工作需要而离开单位或户外进行工作的活动,包括但不限于外出巡查、勘察、维修等。
第二章安全管理措施第六条人员外出作业前的准备工作1. 人员外出作业前,将计划、任务、工作内容等明确告知人员,确保人员对任务和工作内容的理解与掌握。
2. 组织人员进行安全教育和培训,了解人员外出作业的相关安全知识和注意事项。
3. 检查和保障所需要的工器具齐备,并保证其良好的工作状态。
第七条人员外出作业过程中的安全措施1. 人员外出作业过程中,必须佩戴防护装备,如安全帽、安全鞋、防护眼镜等。
2. 人员外出作业过程中,必须遵守交通规则,注意道路交通安全。
3. 在外出作业过程中,要注意对周围环境的观察,发现安全隐患及时报告并采取措施。
4. 在外出作业过程中,要严禁私自更改作业计划和工作范围,如有需更改,需报告相关负责人批准。
5. 在危险、复杂作业场所,需配备专业人员进行操作,并制定详细的作业方案和安全预案。
6. 人员外出作业结束后,要进行回访与总结,及时整改问题,改进安全管理工作。
第八条临时性外出作业管理措施1. 如有临时性外出作业需求,须提前申请,并由相关负责人批准。
2. 临时性外出作业需与本单位的其他作业活动协调,避免发生冲突和安全隐患。
3. 在临时性外出作业过程中,必须严格按照安全规章制度进行操作,确保作业安全。
第九条不安全行为的处置1. 发现不安全行为,有权制止并批评教育。
2. 发现不安全行为,应立即向相关负责人报告,并采取必要的措施进行整改。
外出管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理,确保工作人员安全、高效地完成工作任务,特制定本外出管理规定。
第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。
第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续,未经批准不得擅自离岗。
第六条外出审批程序如下:1. 提出申请:工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请,说明外出原因、时间、地点、目的等。
2. 部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保外出符合工作需要,并签署意见。
3. 单位审批:部门负责人将审批意见报单位领导审批,单位领导根据实际情况作出决定。
4. 人力资源部门备案:单位领导批准后,工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。
第七条特殊情况外出审批:1. 紧急公务:遇有紧急公务,工作人员可先执行任务,事后及时补办审批手续。
2. 紧急医疗:遇有紧急医疗情况,工作人员可先就医,事后及时补办审批手续。
3. 紧急家庭事务:遇有紧急家庭事务,工作人员可先处理,事后及时补办审批手续。
第八条外出审批时限:工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。
第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作:1. 了解外出目的地的相关信息,包括交通、住宿、安全等。
2. 准备必要的个人物品,如身份证、工作证、通讯工具等。
3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。
4. 填写《外出登记表》,详细记录外出时间、地点、任务等。
第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。
第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定:1. 服从组织安排,按照既定计划执行任务。
2. 严格执行安全操作规程,确保自身和他人安全。
3. 保守国家秘密和单位商业秘密,不得泄露。
4. 尊重当地风俗习惯,维护单位形象。
5. 遵守交通规则,安全驾驶。
外出人员安全管理规定模版
外出人员安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强对外出人员的安全管理,保障人员的生命财产安全,维护单位的正常运转秩序,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有单位的外出人员,包括但不限于出差、外出打工、外派、考察等各类外出人员。
第三章安全管理措施第三条提前了解目的地情况单位应提前了解外出人员所去目的地的安全情况,包括交通状况、治安情况等,对高风险地区应予以特别关注。
第四条制定出差计划单位应对外出人员进行详细的出差计划安排,包括出发时间、目的地、行程安排、住宿安排等,同时告知人员应遵守的安全规定。
第五条出示相关证件外出人员应随身携带有效身份证明和对应的工作证明文件,确保身份的合法性和可信度。
第六条选择安全交通工具单位应根据出差人员的目的地和行程安排,选择合适的交通工具,确保安全快捷。
第七条安排住宿条件单位应根据出差人员的需要,提前安排好住宿条件,确保住宿安全、卫生条件良好。
第八章安全防范措施第八条加强人员安全教育单位应进行外出人员的安全培训,提高对危险因素的识别和应对能力,增强安全意识。
第九条指定出差联系人单位应指定出差联系人,确保与外出人员的及时沟通和信息反馈,及时处理突发情况。
第十条安排紧急联系方式单位应告知外出人员紧急联系方式,确保在紧急情况下能及时与单位联系。
第十一条加强安全巡查单位应加强对外出人员的安全巡查,及时发现存在的安全隐患并及时解决。
第十二条保管好财物和证件外出人员应妥善保管好个人财物和证件,如遗失应及时报警并及时向单位汇报。
第十三条遇险求助外出人员在遇到紧急情况时,应第一时间报警,并及时与单位进行联系。
如遇危险可寻求周围人员的帮助。
第九章异常情况处理第十四条突发事件处理机制单位应建立突发事件处理机制,明确不同类型的事件应急响应和处理措施,确保应对能力。
第十五条紧急情况处理流程单位应建立外出人员紧急情况处理流程,明确不同类型紧急情况的处理流程和责任人员。
第十六条突发事件报告外出人员在遭遇突发事件后,应及时向单位报告事件的发生情况和处理情况,以便单位及时采取相应措施。
公司人员外出考勤管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,确保公司各项业务正常进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公外出的员工。
第三条外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,确保员工在外出期间的工作纪律和工作效率。
第二章外出考勤管理职责第四条人力资源部负责制定、解释和监督执行本制度。
第五条各部门负责人负责本部门员工外出考勤的审批、监督和管理工作。
第六条员工外出需遵守本制度,如实填写外出考勤记录。
第三章外出考勤流程第七条员工因公外出,需提前向所在部门负责人提交《员工外出申请表》,内容包括外出事由、时间、地点、预计归期等。
第八条部门负责人对员工外出申请进行审核,如同意,需在《员工外出申请表》上签字并报人力资源部审批。
第九条人力资源部对《员工外出申请表》进行审批,审批通过后,将《员工外出申请表》返回给部门负责人。
第十条员工在外出期间,需遵守当地法律法规,注意安全,确保工作顺利进行。
第十一条员工外出归来,需在《员工外出申请表》上填写实际外出情况,包括实际外出时间、地点、工作成果等。
第十二条部门负责人对《员工外出申请表》进行审核,确认无误后签字,报人力资源部备案。
第四章外出考勤记录第十三条员工外出考勤记录以《员工外出申请表》为准,人力资源部负责整理、归档。
第十四条员工外出考勤记录作为员工绩效考核、薪酬待遇等依据之一。
第五章违规处理第十五条员工未经批准擅自外出,或未按时报备外出情况的,按照以下规定处理:1. 对未经批准擅自外出的员工,予以通报批评,并扣除当月工资的10%作为处罚。
2. 对未按时报备外出情况的员工,予以通报批评,并扣除当月工资的5%作为处罚。
3. 对连续两次违反本制度的员工,予以警告或降职处理。
第六章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由人力资源部根据实际情况进行修订。
第十九条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
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部门人员外出规定(试行范本)
为了规范部门内部管理,特制定以下规定:
一、外部规定:
如除部门以外的部门(含项目组)需要部门人员协助出差,按照出差时间不同分为以下几种情况处理:
①如果出差时间在4小时以内,由申请人口头与部门部长申请,经部长同意之后予以出差;
②如果出差时间在4小时以上、在3天以内,需由申请人在出差前一天填写《内部联络单》,经部门部长审批之后方予以出差。
③如果出差时间在3天以上,需由申请人在出差前两天填写《内部联络单》,经部门部长审批之后方予以出差。
二、内部规定:
1、部门协助出差人员在出差4小时以内并得到部门领导批准的前提下,
需要在去向牌上填写去向,出差回公司后需向部门领导提交《出差报告》,
凭《出差报告》报销出差费用。
2、部门协助出差人员在出差4小时以上并得到部门领导批准的前提下,
需按办公室有关规定填写《出差申请单》,也需填写《出差报告》,凭《出
差报告》报销出差费用。
3、市内、市外出差报销按办公室现有文件规定执行。
某公司
部门
年月日。