工程部与设计部部门间工作协调程序
工程工作协调制度
工程工作协调制度一、总则为了确保工程项目顺利进行,保证项目的质量、进度和安全,特制定本《工程工作协调制度》。
二、工作范围1. 工程工作协调制度适用于项目中所有施工单位、监理单位和设计单位,包括土建、装饰、机电等工程。
2. 工程工作协调制度具体涉及工程进度、质量、安全、环保等方面的协调工作。
三、工作原则1. 合作协调:各单位应加强沟通,协作配合,共同推动工程进度。
2. 互相尊重:各单位应互相尊重,不得利用职权压制他人,相互沟通时要礼貌待人。
3. 客观公正:对工程问题的处理应客观公正,不得偏袒任何一方。
4. 切实落实:协调工作由相关负责人具体负责,确保协调工作的切实落实。
四、工作程序1. 工程进度协调(1)每周召开工程进度协调会议,由总包商负责主持。
会议内容包括各单体工程进度情况、进度延误原因、下周工作计划等。
(2)会议记录由项目经理助理起草,项目经理审定后作为会议决议正式下发。
负责人负责推动相关单位按照会议决议执行。
(3)如有发现进度延误情况,应及时向相关单位发出整改通知,对于严重影响项目进度的问题,应及时上报项目经理,制定应对措施。
2. 工程质量协调(1)每月召开工程质量协调会议,由监理单位负责主持。
会议内容包括上月工程质量检查结果、质量问题整改进展、下月质量目标等。
(2)会议记录由监理单位起草,项目经理审定后下发。
相关单位负责人负责推动质量问题整改。
(3)如有发现严重质量问题,应立即通知相关单位停止作业,直至问题得到解决。
3. 工程安全协调(1)每季度召开工程安全协调会议,由总包商负责主持。
会议内容包括上季度事故及其原因分析、下季度安全目标等。
(2)会议记录由施工单位负责起草,监理单位审定后下发。
相关单位负责人负责推动安全措施的落实。
(3)如有发生安全事故,应立即组成应急处理小组,进行事故原因分析,制定预防措施。
五、工作管理1. 工程工作协调由项目经理统筹管理,负责统一协调各方工作,并对协调工作的执行情况进行监督。
工程管理工作协调制度
工程管理工作协调制度第一条总则为规范和明确工程管理工作的协调流程和责任分工,提高工程管理工作效率和水平,特制定本协调制度。
第二条目的本协调制度的目的是规范工程管理工作中的协调流程,明确相关职责,保障工程项目按时、按质、按量完成。
第三条适用范围本协调制度适用于工程管理工作中的各个环节和阶段,包括工程项目立项、设计阶段、施工阶段、验收阶段和竣工阶段等。
第四条协调流程1. 工程项目立项阶段:由项目经理负责开展前期调研工作,明确项目需求和目标,编制项目规划和方案,形成可行性报告并提交相关部门审核批准。
2. 设计阶段:由设计师团队根据项目需求和规划制定详细设计方案,并与相关部门进行沟通协调,不断完善设计方案,直至获得批准。
3. 施工阶段:由施工单位按照设计方案进行施工,并根据项目情况及时调整施工进度和工程质量,确保工程按期完成。
4. 验收阶段:由验收单位对工程项目进行全面验收,确保工程达到设计要求和标准,无质量问题。
5. 竣工阶段:由项目经理组织相关人员编制工程竣工报告,提交相关部门审核确认,办理工程竣工手续。
第五条责任分工1. 项目经理:负责全面协调和管理工程项目,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 设计师:负责制定详细的设计方案,与施工单位沟通协调,保障设计方案的实施。
3. 施工单位:负责按照设计方案进行施工,并及时调整工程进度和质量,确保施工质量。
4. 验收单位:负责对工程项目进行全面验收,确保工程质量符合标准。
第六条协调机制1. 工程管理工作协调委员会:由工程项目的相关负责人组成,定期召开会议,研究项目进展情况、存在问题和解决方案。
2. 工程问题协调小组:由项目经理指定相关成员组成,负责解决工程项目中出现的各类问题和矛盾。
3. 工程质量监督组:由专业监理单位组成,负责对工程项目进行全面监督,确保工程质量达标。
第七条监督检查1. 项目经理负责对工程管理工作的全面监督和检查,及时发现问题并采取有效措施解决。
与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合
与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合提要:准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严自建筑施工资料与发包人、监理及设计单位、专业分包工程的配合在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。
所谓组织,是指"按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体",而所谓协调,即协商与调解,指"为了取得一致意见而共同商量"和"斡旋于双方之间以便使双方和解"。
由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。
从施工项目部的角度,如何做好工程项目建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、安全及成本控制四大大目标,本工程不进行专业分包,所有分项工程均由我公司自行完成。
一、项目组织协调工作的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。
项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。
各种关系的协调均应遵守如下原则:(一)守法是组织与协调工作的第一原则。
必须在国家和贵州省有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。
对于业主项目部,更应该严格遵守法律法规,只有这样,才能做好组织与协调工作。
(二)组织协调要维护公正原则。
要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。
做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。
工程协调工作制度
工程协调工作制度一、总则为了确保工程项目的顺利进行,做好各个施工单位之间的沟通协调工作,提高工程项目的质量和进度,特制定此工程协调工作制度。
二、协调工作的目标1. 积极主动地进行施工单位之间的协调沟通,解决工程项目中出现的问题和矛盾,确保工程进度顺利进行;2. 在工程项目的设计、施工、验收等各个阶段,主动配合相关部门进行沟通协调,确保工程项目达到设计要求;3. 做好变更管理工作,保证变更的合理性和有效性,避免对工程项目的影响;4. 保障工程项目的安全、环保和质量,做好相关协调工作。
三、协调工作的职责1. 协调人员的职责:(1)负责与各个相关方进行沟通协调,解决工程项目中出现的问题和矛盾;(2)协助相关部门制定工程项目的实施计划,监督施工进度;(3)协助相关部门做好工程项目的安全、环保、质量等管理工作;(4)做好工程项目的变更管理工作,确保变更的合理性和有效性。
2. 各个相关方的职责:(1)各个施工单位要积极配合协调人员的工作,及时提供相关信息,协助解决问题;(2)设计单位要按照相关要求进行设计工作,确保设计符合规范要求;(3)监理单位要严格监管工程项目的施工进度和质量,及时进行验收工作。
四、协调工作的流程1. 工程项目的启动阶段:(1)相关部门成立项目组,确定项目经理和协调人员;(2)协调人员与各个相关方进行会议,明确工程项目的设计、施工、验收等阶段的工作要求;(3)协调人员与各个相关方签订协调工作合同,明确责任和权利。
2. 工程项目的设计阶段:(1)设计单位按照相关要求进行设计工作,及时与监理单位进行沟通协调,解决设计中的问题;(2)协调人员定期召开设计会议,评估设计进度和质量,确保设计符合规范要求。
3. 工程项目的施工阶段:(1)各个施工单位按照设计要求进行施工工作,及时反馈施工进度和质量情况;(2)协调人员定期到施工现场进行检查,协助解决施工中的问题和矛盾。
4. 工程项目的验收阶段:(1)监理单位对工程项目进行验收工作,确保工程项目符合设计要求和规范要求;(2)协调人员协助验收工作的进行,解决验收过程中出现的问题和矛盾。
项目内外关系协调方案
项目内外关系协调方案项目内部的组织关系由业主、建管单位、项目监理部、施工单位、设计单位五方组成。
在实施过程中,由于工程各方的职责、权力及义务不同,难免会产生分歧,需要通过协商解决。
从项目外部关系来看,与上级政府主管监督部门、规划部门、公用事业部门、市政部门以及周边相邻单位存在着协调控制、监督、支持和帮助的关系。
项目管理部通过沟通、协调与工程项目建设直接有关的各方,使工程项目建设各方及其建设活动协调一致,以实现工程建设合同预定的目标。
项目经理的工作重点之一就是要协调工程内外的相关事务和关系,在保证进程质量和安全的前提下,使项目目标得以顺利实现。
在组织协调的原则方面,需要坚持公正、公平原则,以事实为依据,以合同为准绳,实事求是、合理合法。
同时,需要进行调查研究,掌握事件真相,防止主观武断。
从全局考虑,力求损失最小、效果最好。
预防为主,做到防范未然,提倡互谅互让。
项目管理部需要以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标,做好各工程建设合同项目间的进度协调。
同时,需要做好项目管理部内部的协调工作,明确任务分配,落实人员责任,解释工作成果要求。
加强内部间的分工合作,确保整个团队分担责任以达成所有的项目目标和运行合理高效。
协助业主加强与规划、建设、设计、地勘、质监、安监、环保、消防、交通等单位、部门的协调工作,以保证建设项目的顺利开工和实施。
同时,需要协助业主单位与市政部门的协调,并做好原有旧管线的保护、迁改工作和新建专业管道及绿化工程的施工安排工作,使得主体工程和市政配套工程协调进行,以保证整个工程建设项目在总体控制范围内顺利完工。
项目管理部还需要协调好主体工程、各专业安装工程与平面配套工程进场时间,解决好场地协调、相互配合等问题,使得主体工程、配套工程以及各专业工程之间协调进行,如期完成建设项目总体目标。
同时,需要协调好与设计单位的关系,在涉及到设计方面的技术问题、设计交底、图纸会审、设计图纸的变更时,尊重设计,以设计为指导,并及时向设计如实反映工程实际情况,负责与设计单位的沟通与协调。
工程部各部门协作管理制度
工程部各部门协作管理制度一、总则为加强工程部各部门之间的协作与管理,提高工作效率,实现项目的顺利进行,特制定本协作管理制度。
本制度适用于工程部的各个部门,包括研发部、设计部、生产部、供应链部等。
二、各部门职责和协作内容1. 研发部研发部是工程部的核心部门,其主要职责是开发新产品和技术,提供技术支持和解决方案。
研发部与其他部门的协作内容主要包括:(1)与设计部合作,根据市场需求和客户反馈,制定产品设计方案,确保产品具有竞争力和市场前景。
(2)与生产部合作,提供产品原型和技术指导,确保生产过程中的质量和效率。
(3)与供应链部合作,确保原材料和零部件的供应及质量,保障产品的生产进度和质量。
2. 设计部设计部负责产品的外观设计和结构设计,其主要职责是根据市场需求和技术要求,设计出符合客户需求的产品。
设计部与其他部门的协作内容主要包括:(1)与研发部合作,根据技术方案和产品要求,设计出符合技术标准和市场需求的产品。
(2)与生产部合作,提供产品设计图纸和技术参数,确保产品的生产过程中能够准确生产。
(3)与市场部合作,根据市场调研和客户需求,设计出具有市场竞争力的产品。
3. 生产部生产部负责产品的生产制造和质量控制,其主要职责是按照生产计划和工艺流程,确保产品按时交付且质量稳定。
生产部与其他部门的协作内容主要包括:(1)与研发部合作,提供生产线技术参数和原材料需求,确保生产过程中的技术指导和产品质量。
(2)与供应链部合作,确保原材料和零部件的供应及质量,保障生产线的正常运转。
(3)与质量部合作,建立质量管理体系,确保产品符合质量标准和质检要求。
4. 供应链部供应链部负责原材料和零部件的采购和管理,其主要职责是按照生产计划和质量要求,保障原材料的供应稳定和质量可控。
供应链部与其他部门的协作内容主要包括:(1)与研发部合作,提供原材料的技术参数和质量要求,确保原材料符合产品生产需求。
(2)与生产部合作,根据生产计划和工艺流程,确保原材料的供应及时和质量可控。
幕墙工程施工过程中与各部门的协调及配合方案
幕墙工程施工过程中与各部门的协调及配合一、与业主方的配合与业主方配合主要采取以下措施:(1)本着“让客户更满意”的原则,急工程之所急,把工期与质量作为核心,为业主提供一流的服务,让业主满意。
(2)为保证项目的顺利施工,积极与业主交流汇报,主动为业主排忧解难,想业主所想,急业主所急,和业主融洽相处。
(3)定期向业主提供工程进度报告,并认真听取业主的建议,对于合同允许条件下的工程进度延误或超合同条件下施工,必须及时请业主或监理书面认可。
(4)接受按合同规定由业主签发的变更、通知、指令性等,并认真履行承包单位的职责。
(5)在资金方面,我们力所能及为业主着想,绝不因业主方一时的资金紧张而影响工程的进度。
(6)按时参加业主召开的例会或专题会,切实贯彻会议精神。
二、与总包方的配合与总承包单位协调配合的内容:(1)我司有幸中标后,立即与建筑顾问、幕墙顾问及建筑设计院取得联系,了解建设设计意图和分格,确定立面效果。
(2)在施工图设计阶段定期与设计方沟通,了解设计方意图,确保施工图质量,对现场土建问题与设计方及管理单位/甲方协商解决。
(3)工程设计过程,发现问题或图纸没明确的做法要与设计方联系,提出合理化建议,使设计更加完善。
(4)积极配合设计方进行图纸的更改、补充,虚心听取设计方的意见,密切配合保质保量完成工程。
修改完成时间严格遵守计划表中时间安排,必要时增加相应的设计师按时完成工作。
四、与监理公司的配合措施(1)作为幕墙施工企业,我们将严格执行相关施工规范、标准。
在施工中服从监理部门的指导,并全面接受监理的管理。
施工中出现违规现象,监理有权中止施工。
(2)积极配合监理的质量监督工作,根据施工进度申报检查。
(3)随时接受监理的监督检查,按监理要求提供所需的各种施工档案资料。
(4)对监理提出的质量问题及时、认真处理,并提出解决方案,直到验收合格。
(5)在施工过程中遇到的有关技术、质量及现场管理的问题及时与监理单位反映,并协商解决。
工程项目部与有关单位的配合
工程项目部与有关单位的配合与有关单位的配合项目实施阶段需与相关各方沟通与配合,除与相关政府部门、水务管理部门、防汛办、质安监站等外,需加强与业主、监理(包括投资监理)、设计建立一种相互信任、协调的、有机的“伙伴关系”,并按相关要求提供现场办公、生活等设施,在此基础之上来共同完成本工程建设项目共同目标。
一、与业主及项目管理单位的协调1、我公司站在工程全局的角度,认真履行总承包合同条款中规定的义务,积极主动地为业主服务,落实业主的各项指令、决策,解决工程实施过程中遇到的问题。
2、在工程开工前,我公司将积极配合业主办理开工等手续。
3、我公司将配合业主的工作,随时与业主保持联系、交流汇报工程情况,为业主排忧解难,想业主所想、急业主所急、和业主融洽相处,真正做到对业主负责、对工程负责。
二、与设计方的协调1、在工程开工前,我公司将组织相关技术人员对施工图纸进行详细的会审,提出图纸中存在的问题,并尽快与设计方取得联系,了解设计意图及工艺要求。
2、开工前极积参加设计方对我公司进行设计交底,解答图纸中的疑问。
对于我公司提出的施工中可能出现的设计问题,会同设计方协商解决。
3、施工中及时将施工信息传递给设计方,并积极配合设计到现场的检查和指导。
三、与监理的协调1、开工前,参加监理单元组织的监理交底,明确监理单元的有关划定和请求,充分配合监理工程师的“质量、进度、投资”控制和合同、信息管理本能机能,做好基础工作。
2、及时将施工组织设计、施工方案及进度计划报送监理单位审定,接受监理单位的修改建议并认真修改,重新报送监理单位审批,经监理单位批准后方可开工。
3、提供工程验收检查、物资选样和进场验收等书面材料,使监理单元及时充分地了解工程的各项进展情况,对工程实施全面有用的监理。
4、施工过程中对监理工程师提出的现场问题及时进行整改,避免同类问题的再次发生。
要求全体员工必须尊重监理人员,积极配合监理单位的工作,响应监理单位的指示和要求。
工程协调组工作制度模板
工程协调组工作制度模板第一章总则第一条为了规范公司工程协调组的工作,提高工作效率,制定本工程协调组工作制度。
第二条工程协调组是公司为确保项目施工进度、质量和安全,协调各部门之间关系和解决各部门之间矛盾而设立的专门机构。
第三条工程协调组负责协调项目施工进度、质量和安全,解决项目实施过程中的各种问题,促进各部门协同配合,确保项目按时完工。
第四条工程协调组的工作原则是以项目为中心,服务于项目建设,紧密结合实际情况,切实解决问题,提高工作效率。
第五条工程协调组的工作内容包括施工进度协调、工程质量管理、安全生产管理、人员协调管理、资金管理等方面的工作。
第六条工程协调组的组织架构由主任一人,副主任若干人和成员多人组成,其中主任由公司领导任命。
第七条工程协调组负责人应具有丰富的工程管理经验和协调能力,能够有效地解决问题,推动项目进展。
第八条工程协调组的成员应具备相关专业知识和技能,能够按照主任的指示完成任务。
第二章工作职责第九条工程协调组的主要职责包括:(一)协调各部门,推动项目施工进度;(二)监督工程质量,确保施工质量;(三)督促各部门落实安全生产责任,确保施工安全;(四)管理项目资金,合理分配资源;(五)解决各部门之间的矛盾和问题。
第十条工程协调组根据项目进度和要求,设置不同工作组,分别负责施工进度协调、工程质量管理、安全生产管理、人员协调管理、资金管理等工作。
第三章工作流程第十一条工程协调组应制定详细的工作计划和执行方案,明确每个工作组的具体任务和责任。
第十二条工程协调组应定期召开工作会议,总结工作情况,分析存在的问题,制定解决方案。
第十三条工程协调组应及时向公司领导汇报工作进展,听取意见,根据需求调整工作计划。
第十四条工程协调组应及时解决项目中的矛盾和问题,避免影响施工进度和质量。
第四章工作纪律第十五条工程协调组的成员应按照工作计划和要求,认真履行职责,积极配合主任完成任务。
第十六条工程协调组的成员不得随意调整工作组成员,不得私自处理项目资金,不得泄露公司机密。
工程组织沟通协调管理制度
工程组织沟通协调管理制度一、概述为了更好地实现工程项目的统一管理和协调,提高工程项目的执行效率和质量,制定了工程组织沟通协调管理制度。
本制度旨在规范工程项目组织沟通协调管理的程序和方法,确保项目各方间的沟通顺畅、协调一致,达到项目完成的预期目标。
二、组织架构1. 项目组织结构(1)项目经理:负责项目的组织、管理和实施,全权负责项目的整体工作。
(2)项目团队成员:包括设计师、工程师、采购人员等各专业人员,负责完成项目的具体任务。
(3)监理单位:负责项目施工现场的监督和检查。
2. 沟通协调机制(1)项目例会:每周召开一次项目例会,项目经理汇报项目进展情况,各团队成员沟通问题和解决方案。
(2)沟通平台:建立项目沟通平台,方便项目各方的信息交流和沟通。
三、沟通管理1. 沟通的准则(1)真实性:沟通内容应当真实可靠,避免信息失实或误导。
(2)及时性:沟通要及时、及时回应问题,避免耽误项目进程。
(3)清晰明了:沟通内容应当简洁明了,避免理解偏差和误解。
2. 沟通方式(1)会议沟通:项目例会、部门会议等形式举行会议,汇报项目情况、讨论项目问题。
(2)书面沟通:通过文书形式书面沟通,如传真、邮件等。
(3)口头沟通:当面或电话沟通,直接传递信息、解决问题。
3. 沟通管理(1)信息报送:各部门应当按时报送项目进展情况,项目经理及时汇总。
(2)问题解决:及时响应问题,解决问题,确保项目顺利进行。
(3)协作配合:各部门间要密切协作,共同解决问题,确保项目高效进行。
四、协调管理1. 协调机制(1)项目经理负责项目的整体协调工作,协调项目各方利益。
(2)项目问题应当及时协调解决,避免延误项目进度。
2. 协调原则(1)服务项目目标:协调工作应当以项目目标为导向,服务项目的顺利实施。
(2)公平公正:协调应当公平公正,维护各方利益。
(3)多方协商:协调工作应当多方协商,达成共识。
五、管理制度1. 沟通管理(1)建立沟通档案,记录项目各方间的沟通内容和结果。
设计部与工程部对接注意相关事项
====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删====设计部签单后与工程部门对接工作安排1.设计师签单时考虑工期安排最好3天准备时间留给工程部门。
2.设计师签单后应立即通知工程部经理开工日期好做施工准备。
3.设计师在3日内必须完成施工图与工程部经理对接,安排施工步骤。
4.开工日期时间确定设计师与工程部经理和工种客户之间交底时设计部提供水电图纸现场确定水电改造位置并告知大概水电改造费用。
设计师将其他图纸与客户并让客户签字,需调整的调整后补签。
5.水电改造期间设计师与工程部经理现场对接一次看是否有改造误差。
6.水电验收设计师工程部经理客户水电工现场检查水电改造质量,客户签字或简单调整,催水电款。
由水电工开数量单给客户。
7.木工进场客户验收材料,设计师必须认真对接木工和工程部经理,现场指导木制作造型尺寸和部门造型基础制作。
8.木工进度过半设计师到场与工程部经理对接一次看是否与设计有误差或修改。
9.木工结束各部门人员到位验收,客户签字,或简单调整。
10.瓦工进场由设计师指导铺贴,若砖由客户自购者有客户安排指导铺贴,设计师提出铺贴意见,防水做好设计师与工程部经理到场查看制作质量。
11.瓦工结束各部门人员到位验收,客户签字,或简单调整。
12.油漆进场各部门人员到位交底制作方案,客户选色。
13.油漆过半设计师查看现场质量与色彩搭配是否有误差。
14.油漆结束各部门人员到场验收,客户签字,或简单修补。
15.工程部安排水电工进场最后安装结束。
16.工程部经理约客户到公司交尾款签保修单。
单位盖章:制作日期:2013-4-23源-于-网-络-收-集。
工程协调工作制度
工程协调工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目中的协调工作流程,确保各参建单位之间的有效沟通,以及时解决工程建设过程中的各种问题。
2. 本制度适用于所有参与本工程项目的设计、施工、监理、甲方等相关单位及个人。
3. 各参建单位应本着公正、客观、合作的原则,共同遵守本制度,确保工程协调工作的顺利进行。
二、组织机构1. 设立工程协调领导小组,由项目负责人担任组长,负责全面指导和监督协调工作。
2. 工程协调领导小组下设日常工作组,由各参建单位的协调员组成,负责具体的协调事务。
3. 各参建单位应指定专人担任协调员,负责本单位的协调工作,并与工程协调领导小组保持密切沟通。
三、工作职责1. 工程协调领导小组负责制定和修订工程协调工作制度,解决重大协调问题。
2. 日常工作组负责日常的协调事务,包括信息收集、问题记录、会议组织等。
3. 各参建单位的协调员负责及时传达本单位的需求和问题,参与协调会议,执行协调决策。
四、协调流程1. 发现问题:任何参建单位在工程建设过程中发现问题,应及时记录并向日常工作组报告。
2. 问题登记:日常工作组收到问题后,应在24小时内进行登记,并根据问题的性质和紧急程度分类处理。
3. 协调会议:对于需要多方协商解决的问题,日常工作组应组织召开协调会议,邀请相关单位参加。
4. 决策执行:协调会议后,形成书面的会议纪要,并由各相关单位按照决策执行。
5. 跟踪反馈:日常工作组负责跟踪问题的解决情况,并向工程协调领导小组报告。
五、考核与激励1. 建立工程协调工作考核机制,定期对各参建单位的协调工作进行评价。
2. 对于协调工作表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
3. 对于违反协调工作制度,影响工程进度和质量的单位和个人,视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程协调领导小组负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各参建单位。
工程项目各相关单位的协调、配合措施
工程项目各相关单位的协调、配合措施目录一、外界对工程的干扰与协调 (2)(1)施工准备阶段 (2)(2)工程实施阶段 (3)(3)工程收尾与质保阶段 (3)二、相关单位 (4)2.1 各专业单位 (4)2.2 现场与施工单位对接 (4)三、相关单位协调原则 (4)1、优先别人的原则 (4)2、相互配合的原则 (5)3、服从协调的原则 (5)四、相关单位协调配合措施 (5)4.1 相关单位协调管理 (5)4.2 建设单位的协调 (6)4.3 与设计单位的协调 (6)4.4 与监理单位的协调 (7)4.5 与当地政府、单位及居民等地方单位的协调 (9)4.6 与其他承包商的协调 (11)4.7工程交验后至试运营期截止前的服务措施 (12)一、外界对工程的干扰与协调清楚地估计到施工期间外界可能对工程施工产生各种干扰,包括工程区域内其它项目施工产生的相互干扰和影响,保证协调好这些干扰和单位,尽最大可能地避免和减少这些干扰对本工程施工造成影响。
按以下要求协调施工作业或施工计划:1、做好与在该地区其它工程施工单位的协调工作。
这些工作包括提供进入工地的道路及采取一切合理的步骤给在同一工地或附近施工的其它承包商提供便利条件。
2、做好管线单位和在同一工地或其附近施工的其它承包商的协调,尽可能消除或减轻对工程的延误与那些设施工程和承包商的矛盾。
3、以备忘录的形式向监理工程师确认每种情况下的协调措施。
安排好已建和将建私有设施工程和公共设施工程上的、有赖于由承包商建立的测量点、测量线和测量网施工表,使将建的私有设施工程和公有设施工程在这些测量点、线、网一旦建立起来就可立即施工。
4、分包商和供货商:协调参与工程的供货商和分包商的工作,其中包括按时交货计划以保证工程进展。
5、园林和文物保护单位:对受施工过程影响的树木和文物采取保护措施。
对于那些要迁移的树木,需在园林单位确认后迁移。
对于文物,报告文物保护单位后,由文物保护单位负责处理。
工程部与相关部门的工作衔接
工程部与相关部门的工作衔接一、与集团职能部门的配合衔接工作(一)规划设计部1.联系完成就项目规划、建筑、景观、室内设计单位的选择、设计合同的签订、设计任务书的审定,并报规划设计部审批;2.邀请参加项目的规划、建筑、景观、室内、户型、灯光的设计方案评审;3.邀请参加项目规划、建筑、景观的扩初评审和建筑外立面方案及材质、主要景观材料实样的评审;4.邀请参与室内设计扩初评审工作;5.邀请参加景观施工图评审;6.邀请参加主责项目工程交付样板房、样板区的评审;7.配合景观巡查小组对项目景观施工情况的巡查工作;(二)总工程师办公室1.配合项目公司完成就弱电、管线等专业设计单位的选定、合同的签定,报总工程师办公室审批;2.邀请参加幕墙、弱电等专业设计设计方案的评审、小区室外强电设计及配置方案的评审;3.配合完成建安类合格供方的评价等管理工作;4.对1000万元及以上的工程招标文件、决标报告、施工合同,报总工程师办公室审核;5.配合对工程总体进度计划、重大施工方案、重大事故处理措施的确定,报总工程师办公室审核;6.配合工程对口检查、重点检查工作,完成检查记录并备案;7.配合完成集团项目精品工程的认定工作;8.邀请参与项目建筑扩初设计评审和施工图图纸会审;9.邀请参与项目重大设备的招标文件、决标报告及采购合同的评审;10.邀请参与交付样板房、样板区的评审。
(三)工程质量督导部1.配合完成对项目的工程质量督导工作;2.针对工程质量通病的防治,结合集团督导部要求的各个工程节点,邀请到项目现场督导检查。
(四)住宅科技部配合完成建筑“四新”技术和建筑节能技术在项目工程上的研发和应用;(五)工程成本管理部1.配合完成项目工程招标文件、决标报告、施工合同的报审工作;2.配合完成项目工程造价咨询合同的报审工作;3.配合完成项目工程合同外工程款支付(提前、超额5%以上、无合同支付)的报审工作;4.配合完成项目工程100万元及以上的重大变更的报审工作;5.配合完成项目工程1000万元及以上的工程竣工结算的报审工作;6.邀请参与项目工程重大设备的招标、决标及合同签订管理工作。
工程建设项目内外关系协调措施
工程建设项目内外关系协调措施工程建设项目内外关系协调措施为了实现工程项目总目标,施工单位应该对设计施工图进行熟悉,了解设计意图,及早提出设计不明确或有误或对施工质量、进度有影响的问题,以便及时解决。
以下是工程建设项目内外关系协调措施的提要:1、组织协调的原则通过对项目建设单位、地勘单位、设计单位、承包商、监理单位、材料和设备供应单位,以及与政府有关部门之间的协调,做好调和、联合和联结的工作,以使所有参建人员在实现工程项目总目标上做到步调一致,达到运行一体化。
2、项目组织协调内容根据招标文件要求,本项目的组织协调内容为:负责处理本项目参建各方之间的矛盾及问题。
协助项目法人处理工程拆迁中的各种问题和矛盾。
负责向建设主管部门办理各种审批及其它手续。
负责处理与本工程有关的纠纷事宜。
3、我公司在组织协调中的优势在整个项目建设过程中,建设管理单位应当自始至终处于组织领导地位,对设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商、配套设施的建设单位与施工单位等起督促、协调作用。
我公司在组织协调方面有以下优势:综合管理实力强:我公司完成的项目均按业主目标圆满完成,得到市政府及相关部门的好评。
这证明我公司作为项目建设期代理业主有较强的施工组织能力和较高的施工组织管理水平,其项目综合管理实力和管理人员的指挥水平已得到社会的公认。
管理人员素质高:项目管理人员的素质是决定项目建设管理能否顺利进行的关键。
我公司在本项目中配置的主要管理人员,均是近二年一直承担项目建设管理的专业人员,其思想素质好,业务能力强,文化素质高,身体健康,管理和协调经验丰富,工作责任心强。
配备的整个项目管理班子管理人员结构合理、专业齐全、老中青结合、工作上彼此配合默契,对搞好本项目的建设管理有充足的实力和信心。
熟悉基建程序:我公司长期从事政府投资项目的建设管理工作,与政府相关职能部门建立了良好的工作关系,与水、电、气、通讯、市政、消防、文管、卫生防疫、环保、人防、园林绿化以及计委、建委、规划局、国土等部门的工作交往密切,熟悉其办事程序和工作制度。
工程施工的协调制度
工程施工的协调制度一、协调机构的建立在施工项目中,为了有效地协调各个单位之间的工作,通常会建立相应的协调机构。
协调机构的成员包括项目经理、总监、技术总监、施工单位负责人等相关人员。
这些成员可以根据各自的职责和职能,进行协调沟通,解决问题,推动工程进度。
二、协调流程的建立协调流程是指在工程施工过程中,各个施工单位之间应该按照一定的流程和步骤进行协调。
在工程施工过程中,可能会涉及到各种问题和突发情况,如果没有一个明确的协调流程,往往会导致问题的积累和工程的延误。
因此,建立一套完善的协调流程至关重要。
协调流程可以包括以下几个方面:1、问题的汇报:在工程施工中,如果遇到问题和困难,各个施工单位应该及时向协调机构进行汇报,以便及时解决。
2、问题的分析:协调机构应该对汇报的问题进行分析和评估,找出产生问题的根本原因,制定解决方案。
3、问题的解决:协调机构应该根据问题的性质和紧急程度,及时制定相应的解决方案,并通知各个施工单位执行。
4、问题的跟踪:在问题解决的过程中,协调机构应该及时跟踪和监督各个施工单位的执行情况,确保问题能够及时得到解决。
5、问题的总结:在问题解决之后,应该对问题的处理过程进行总结和反思,提出改进意见,避免类似问题的再次发生。
三、协调原则的明确在工程施工的协调过程中,需要遵循一些基本的协调原则,以确保各个施工单位之间的合作顺利进行。
这些协调原则包括:1、互信互谅:各个施工单位之间应该建立起相互信任的基础,相互理解和尊重对方的意见和决定。
2、沟通协调:各个施工单位之间应该建立畅通的沟通渠道,及时交流信息,解决问题。
3、合作共赢:各个施工单位应该以合作共赢的心态进行协调,共同推动工程的顺利进行和圆满完成。
4、责任明确:各个施工单位应该明确各自的责任和任务,做到各司其职,各负其责。
5、问题协商:对于遇到的问题和困难,各个施工单位应该进行协商解决,避免冲突和纠纷。
四、协调制度的优化随着工程施工的不断发展和变化,协调制度也需要不断优化和完善。
工程建设部门协作制度模板
工程建设部门协作制度模板第一章总则第一条为加强工程建设部门之间的协作,提高工作效率和质量,特制定本协作制度。
第二条本制度适用于工程建设部门之间的协作行为,包括但不限于项目合作、信息共享、资源共享等内容。
第三条本制度的宗旨是遵循相互尊重、互利共赢的原则,促进部门之间的合作与交流,共同推动工程建设事业的发展。
第四条工程建设部门应当积极配合并执行本制度,按照规定的流程和程序进行协作。
第五条工程建设部门协作制度的内容包括但不限于协作流程、协作要求、协作责任等。
第二章协作流程第六条工程建设部门在协作前应当确定协作的目标、范围、时间、地点等基本信息,并建立协作档案。
第七条工程建设部门协作需明确协作的方式和方式,可以通过会议、电话、邮件等方式进行协作。
第八条工程建设部门协作后应当进行评估和总结,及时调整和完善协作方案。
第九条工程建设部门协作制度的执行人员应当具备相关的专业知识和技能,能够胜任协作工作。
第十条工程建设部门协作制度的执行人员应当密切配合,做好协作工作的各项准备工作。
第三章协作要求第十一条工程建设部门在协作中应当遵守相关法律法规,不得违反国家法律。
第十二条工程建设部门在协作中应当遵循专业精神,保护协作涉及的商业秘密和技术资料。
第十三条工程建设部门在协作中应当做到诚实守信,不得故意隐瞒或歪曲事实。
第十四条工程建设部门在协作中应当充分尊重对方,不得诋毁或妨碍对方的正常工作。
第十五条工程建设部门在协作中应当保持良好的沟通和协调,确保信息的及时传递和共享。
第四章协作责任第十六条工程建设部门在协作中如有违反本制度的行为,应当承担相应的法律责任。
第十七条工程建设部门在协作中如有损失或纠纷,应当及时协商解决,保护共同利益。
第十八条工程建设部门在协作中如有不满意的情况,应当通过合理的途径反映问题,共同寻求解决方案。
第五章附则第十九条本制度的解释权归工程建设部门所有,如有变动或补充,需经过相关程序的审批。
第二十条本制度自颁布之日起生效,如与现行制度存在冲突,以本制度为准。
(完整版)工程部与设计部部门间工作协调
工程部与设计部部门间工作协调程序为了更好的为客户服务,增强企业工程部与设计部的工作连接,解决工作中出现的问题,现制定此协调程序,望有关部门参照履行:一、设计早期的估算及图纸审查:给顾客首次交图纸及估算报价前需有关部门审查,时间应为接洽前的一天左右。
审查无误后,通知顾客看方案。
二、审查联系程序:设计师→设计部主管→ 工程部审查负责人→项目经理→设计师→顾客三、审查内容:设计图 ( 平面、顶面、剖面、节点 ) 、设计说明(方案)、装修风格及使用资料。
估算依照:1.平面、顶面、柜体、成品; 2.装修风格; 3.使用资料;4.设计方案、工艺标准,设计方案施工能否可行,工艺做法能否履行企业标准估算,有问题实时内部解决。
四、合同签订前设计程部经理在最后图纸及估算上署名确认。
五、见告业主现场交底前,由设计部主管见告工程部并通知有关人员。
如:监理、项目经理(工长)、设计师进行内部交底并填写内部技术交底记录(一式三份:设计部、工程部、企业)。
六、业主进场时的现场技术交底( 四方 ) ,填写现场技术交底记录七、在工程进行中如遇设计项目更改:状况一:施工过程中发现设计与现场尺寸不符,或设计上不合理性。
工长监理设计部经理设计师联系联系( 原则上答复时间不超出联系当天)状况二:业主提出设计更改工长立刻设计师业主设计部经理监理两日内当日原则:尽量防止出现窝工。
状况三:设计师要求进行设计更改设计部经理联系确认设计师业主设计师监理工队原则上在当天内进行,以防止窝工。
注意:设计更改必定注意:工程造价更改工期更改业主在更改单上署名增减项更改波及到部门与部门之间需立刻解决或辅助解决的问题时须填写《工作联系单》。
八.设计师对工程中的施工工艺,用材质量方面存在的问题可直接以书面的形式联系工程部经理及监理 ( 一式两份 ) 。
九.工程中期查收时设计部、工程部、项目经理(工长)等有关人员都一定到现场。
中期查收结算应以设计部人员为主与业主进行结算,工程部监理进行辅助核算。
施工中各工序的协调措施及和各部门单位的协调配合
(1)技术协调:提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。
设计图纸的好坏直接关系到工程质量的优劣,图纸会签又关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分,一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。
这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。
同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。
图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。
进一步找出设计中存在的技术问题,冉从图纸上解决问题。
而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。
(2)管理协调;协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度,通过管理以减少施工中各专业的配合问题。
建立以甲方、监理为主的统—领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作,作为甲方管理人员、监理人员,首先要全面了解、掌握各专业的工序,设计的要求。
这样才有可能统筹各专业施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。
建立问题责任制度。
建立由管理层到班组逐级的贵任制度。
建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。
建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。
隐蔽验收中间验收是做好协调管理工作酌关键。
此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。
通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。
(3)组织协调:建立专门的协调会议制度、施工中甲方、监理人员应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。
对比较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。
这里要强调的一点是,无论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员,对自己的工作、签名应承担相关的责任。
这些只有在统一的领导基础下,并设立相关奖罚措施,才有可能一级一级落到实处。
一、施工准备工作和工序衔接1、工程准备工作及总进度计划工程项目施工准备工作按其性质及内容通常包括技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备和施工场外准备。
材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定
小城故事装饰工程有限责任公司:程部材料部、设计部、工作衔接流程及相关规定公司地址:公司电话:材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定一、工作程序1、主材订购程序(1)、各工程项目开工当天, 材料部负责将各主材订货计划 单交与工程部项目经 理,注明品名、规格、型号、数量、需求 日期、质量要求等,项目负责人将每个项目所需主材数量(主材 交接单)填写完整后报材料部进行订单。
2、出入库程序(1)入库程序A 、 材料部依据收到物品名称、 规格型号、数量开据入库单, 将原件交与财务部,复印件留材料部存档。
B 、 入库的项目负责人必须在该入库单上签字。
(2)出库程序A 、 材料部按同期填写材料出库单, 注明名称、规格、型旦 数量、颜色、项目名称。
领料人需签字,材料部将出库单原件交 与财务部。
B 、 材料部定期将出入库单交财务部一份(复印件)二、材料部、设计部、工程部、商家主材衔接施工流程(一)橱柜1、 开工当天通知橱柜商家到场进行现场测量尺寸,同时开 工当天设计师必须到场, 现场规划橱柜的位置 (主要考虑厨房冰 箱位置)。
2、 开工三天内,橱柜商家必须将图纸(水电指示图、三维 效果图、尺寸图)没计好交于材料部负责人。
材料部通知客户与 橱柜设计师见面进行图纸勾通, 确定图纸签字, 并将套餐外的增 口 号、补项目给业主解释清楚, 如有增加, 确认签字,材料 t 部将确定图纸复印 档一份、现场负责人一份、商家一份) 纸时间,每延误一天处罚 3、现场负责人必须保证开工 20—25 天之内将厨房墙砖贴 完,保证橱柜商家在规定时间内复核尺寸, 如现场贴砖不能保证 橱柜商家在舰定时间内复核尺寸, 分析追究责任, 若材料没有按 时到场(厨卫墙砖必须在开工一周内到达现场) 追究材料部负责 人责任,每延误一天处罚 50.00 元。
特殊情况必须做书面说明通 知客户签工期顺延单, 若材料按时到场, 现场负责安排施工上出 现拖延工期,每延误一天处罚 100.00 元。
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工程部与设计部部门间工作协调程序
为了更好的为客户服务,加强公司工程部与设计部的工作衔接,解决工作中出现的问题,现拟定此协调程序,望有关部门参照执行:一、设计初期的预算及图纸审核:
给顾客初次交图纸及预算报价前需相关部门审核,时间应为接洽前的一天左右。
审核无误后,通知顾客看方案。
二、审核联络程序:
设计师→设计部主管→工程部审核负责人→店长→设计师→顾客
三、审核内容:
设计图(平面、顶面)、设计说明(方案)、装饰风格及使用材料。
预算依据:
1. 平面、顶面;2.装饰风格;3.使用材料;
4.设计方案、工艺标准,设计方案施工是否可行,工艺做法是否执行公司标准预算,有问题及时内部解决。
四、合同签定前工程部经理在最终图纸及预算上签字确认。
五、告知业主现场交底前,由设计部主管告知工程部并通知相关人
员。
如:监理、工长、设计师进行内部交底并填写内部技术交
底记录(一式三份:设计部、工程部、公司)。
六、业主进场时的现场技术交底(四方),填写现场技术交底记录
(一式四份:设计部、工程部、公司、业主)。
联络
七、在工程进行中如遇设计项目变更:
情况一:施工过程中发现设计与现场尺寸不符,或设计上不合理性。
工长
(原则上回复时间不超过联络当日)
情况二:业主提出设计变更
工长立即
监理
两日内
当日
原则:尽量避免出现窝工。
情况三:设计师要求进行设计变更
设计部经理
设计师业主设计师监理工队原则上在当日内进行,以避免窝工。
工期变更业主在变更单上签字
增减项变更
涉及到部门与部门之间需立即解决或协助解决的问题时须填写《工作联络单》。
业主设计师
确认
联络
设计部经理
八.设计师对工程中的施工工艺,用材质量方面存在的问题可直接以书面的形式联络工程部经理及监理(一式两份)。
九.工程中期验收时设计部、工程部、工长等相关人员都必须到现场。
中期验收结算应以设计部人员为主与业主进行结算,工程部监理进行协助核算。
十.工程尾款的回收,以工程部监理为主,设计部、设计师进行协助核算。
十一. 未尽事项,另行补充。