河北农业大学2010年夏季博
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河北农业大学2010年夏季博、硕士研究生
学位(毕业)论文答辩工作的通知
为了做好我校2010年夏季硕、博士论文答辩及学位授予工作,现对2010年夏季博士、硕士学位(毕业)论文答辩工作事宜通知如下:
一、学位(毕业)论文答辩申请
答辩申请人必须符合学位(毕业)论文答辩的基本要求,按照“河北农业大学研究生学位(毕业)论文答辩资格若干规定”执行。
1. 硕士研究生论文答辩申请程序:
(1)已经完成“研究生学院管理信息系统”中“论文抽检”、“论文评审”模块中各项内容的提交、审核。
(2)非论文盲审的研究生在“河北农业大学硕士学位(毕业)论文评阅及答辩申请书(表四)”纸质表格中补充填写评阅人相关信息和评阅结果,由学位评定分委员会审批后,所在培养学院学科秘书将评阅结果录入“研究生学院管理信息系统”;论文盲审的研究生无需填写“表四”中评阅人相关信息和评阅结果,研究生学院负责将评阅结果录入“研究生学院管理信息系统”。
(3)论文评阅未通过者按照“河北农业大学研究生学位(毕业)论文评阅规定”处理;论文评阅通过者可进入“论文答辩”模块,下载打印“答辩委员会组成审批表(表六)”(一式两份),“硕士学位(毕业)论文答辩表决票”、“硕士学位(毕业)论文答辩评议表”(根据答辩委员组成人数而定)。
(4)答辩秘书负责向学位办提交“表四”、“表六”(一式两份),“硕士学位(毕业)论文答辩表决票”、“硕士学位(毕业)论文答辩评议表”(根据答辩委员组成人数而定),办理研究生答辩申请,在研究生学院领取海报。
并且提前1-2天告知所在培养学院学科秘书具体的答辩时间、地点,由学科秘书录入“研
究生学院管理信息系统”。
2. 博士研究生论文答辩申请程序:
(1)已经完成“河北农业大学博士学位申请书”中“表一”到“表四”各项内容的提交、审核。
(2)论文盲审的研究生无需填写“表四”中评阅人相关信息和评阅结果,研究生学院负责评阅结果的记录。
(3)论文评阅未通过者按照“河北农业大学研究生学位(毕业)论文评阅规定”处理;论文评阅通过者可在“河北农业大学博士学位申请书”中下载打印“答辩委员会组成审批表(表六)”(一式两份),“博士学位(毕业)论文答辩表决票”、“博士学位(毕业)论文答辩评议表”(根据答辩委员组成人数而定)。
(4)答辩秘书负责向学位办提交“表四”、“表六”(一式两份),“博士学位(毕业)论文答辩表决票”、“博士学位(毕业)论文答辩评议表”(根据答辩委员组成人数而定),办理研究生答辩申请。
并且提前1-2天告知所在培养学院学科秘书具体的答辩时间、地点,由学科秘书上报研究生学院。
在研究生学院领取海报。
二、学位(毕业)论文答辩
“研究生学院管理信息系统”设置答辩时间为2010年5月20日—2010年6月15日。
论文答辩工作由各学科点组织。
研究生学院管理人员及研究生培养督导组将对各研究生培养学院硕(博)士学位(毕业)论文答辩工作进行监督、检查,各学科点要认真组织好研究生论文答辩工作,不得降低标准,按照“河北农业大学研究生学位(毕业)论文答辩相关规定”进行。
1. 硕士研究生学位(毕业)论文答辩程序:
(1)答辩前,研究生进入“研究生学院管理信息系统”的“论文答辩”模
块中下载打印“答辩记录表(表七)”(一式两份)、“答辩委员会决议表(表八)”(一式两份)、“知识产权保证书”(一份并签字)。
(2)答辩过程中,答辩秘书填写“答辩记录表(表七)”(一式两份)、“答辩委员会决议表(表八)”(一式两份),注意提请答辩委员签字。
(3)答辩秘书务必将答辩结果及时上报所在培养学院学科秘书,由学科秘书录入“研究生学院管理信息系统”。
未通过答辩者按照相关文件处理。
2. 博士研究生学位(毕业)论文答辩程序:
(1)答辩前,研究生在“河北农业大学博士学位申请书”中下载打印“答辩记录表(表七)”(一式两份)、“答辩委员会决议表”(表八)(一式两份)、“知识产权保证书”(一份并签字)。
(2)答辩过程中,答辩秘书填写“答辩记录表(表七)”(一式两份)、“答辩委员会决议表(表八)”(一式两份),注意提请答辩委员签字。
(3)答辩秘书务必将答辩结果及时上报所在培养学院学科秘书,由学科秘书报送研究生学院。
答辩未通过者按照相关文件处理。
3、申请授予学位
1. 硕士研究生申请授予学位:
(1)答辩结束后,学位申请人进入“研究生学院管理信息系统”的“学位授予”模块中填写“学生添加申请学位信息”,并下载打印“河北农业大学硕士学位审批表(表九)”(一式两份),并且下载填写“硕士答辩上会表”(一式三份)和“学位论文大摘要”(一式三份)提交所在培养学院学科秘书,院学位分委员会会议以此材料作为依据进行评议。
(2)未通过院学位分委员会申请者,按相关文件处理;通过院学位分委员会申请者,学位评定分委员会主席在“表九”签字。
(3)答辩秘书将“学位申报材料”(参照附录1)整理好,提交所在培养学院学科秘书审核,务必于2010年6月18日前全部汇总完毕。
2. 博士研究生申请授予学位:
(1)答辩结束后,学位申请人在“河北农业大学博士学位申请书”中填写“河北农业大学博士学位审批表(表九)”(一式两份)提交所在培养学院学科秘书。
(2)未通过院分委员会申请者,按相关文件处理;通过院学位分委员会申请者,学位评定分委员会主席在“表九”签字。
(3)答辩秘书将“学位申报材料”(参照附录1,注:学位论文五份),另有“博士答辩上会表”(一式三份)、“学位论文大摘要”(一式三份)整理好,提交所在培养学院学科秘书审核,务必于2010年6月18日前全部汇总完毕。
河北农业大学研究生学院
2010年5月17日
附录1:
答辩档案整理注意事项
一、提交材料
1.硕士(装档案袋)
①学位申请书(两套)
②毕业生登记表(两套)
③学位毕业论文(四份,拟送图书馆、档案馆、中国知网、万方数据库)
④学位论文电子文档(含学位论文、大摘要)
⑤保密论文:正本4本、副本4本
⑥知识产权保证书(1份)
送交所在培养学院学科秘书处,然后统一上交研究生学院。
二、研究生硕士学位申请书注意事项
申请学位(毕业)论文答辩的硕、博士研究生填写的所有答辩表格及相关材料,涉及到的各部门负责人签字、盖章前,务必认真审核,严格把关,对所填内容的确认承担责任。
1.表一:必须由所在培养学院和研究生学院审核盖章。
2.表二:有导师、所在培养学院院长签字;
3.表三:导师评语中签字日期应在答辩申请前;正反打印;
4.表四:学科秘书、学位分委员会主席是否签字,附表四“承诺书”研究生和导师签字;
5.表五:正反打印
6.表七:答辩记录正反打印,答辩秘书签字;
7.表八:答辩委员会主席、委员亲笔签名;
8.表九:学位审批表中有“研究生个人”和“学位分委员会主席”的亲笔签名;
表头中“学位论文题目”与论文印刷本题目完全一致
9.表决票、评议表是否粘贴;
10.是否有“知识产权保证书”,导师及本人是否签字。
三、毕业研究生登记表注意事项:
1. A3纸,正反打印;
2.个人鉴定――本人亲笔签名;
3.导师评语――导师亲笔签名和学院公章;
4.班组鉴定――班长亲笔签名,班长本人的鉴定由党支部书记签字。
参照“河北农业大学研究生学位申报材料汇总表”
河北农业大学研究生学位申报材料汇总表
学院所在专业研究生姓名学号
注意:1、签名、日期必须黑色笔,手写;2、全日制申请硕士学位转为统招人员全部表格按照新学号填写;3、全日制申请硕士学位人员已经参加并获得英语和综合考试合格证的,要求准备原件粘贴在附表二上。
4、所有表格,全部按照以上顺序及要求整理好装入档案袋交学科秘书审查。
5、非全日制硕士研究生无“研究生在读期间发表论文和科研奖励情况统计表”。
学科秘书(签字)
附录2:博士研究生答辩流程
硕士研究生答辩流程。