秘书资格考试:考试注意事项每日一练(6月27日)
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月6日)
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(6月6日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励2、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向3、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件4、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案5、办理机关将办理结果告诉信访人属于()。
A.答复制度B.回避制度C.回告制度D.协作制度6、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善7、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信8、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局9、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干10、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫。
A、产品质量B、服务质量C、诚信意识D、销售数量11、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话12、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立B、父慈子孝,尊老爱幼C、自强不息,勇于革新D、仁以待人,以礼敬人14、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律15、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
年二级秘书资格证考试训练题及答案
年二级秘书资格证考试训练题及答案1、在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应(C)A、保证先订一方的使用B、使参会人数多的一方满意C、按轻重缓急安排D、使主管满意2、ABCD法那么是秘书常用的时间管理方法,其中的C项指的是(B)A、重而又急B、急而不重C、不急不重D、重而不急3、如发生炸弹威胁等恐怖活动,应立即启动疏散程序,疏散时,所有窗户和门(B)A、应保持原状,不必管它B、应该完全翻开C、应该完全关闭D、应该按规定关好1、盖印章是秘书的日常工作,盖印章时要做到(ACD)A、印记端正、清晰B、盖在署名下面C、用力均匀平稳D、骑年盖月2、以下关于承办期限制度的说法,正确的选项是ACA、承办期限制度是针对时效性制订的规那么B、同一任务在不同的情况下承办期限是相同的C、承办期限制度可以提高企业的形象和效率D、行政管理的所有行为都应确定承办期限3、提高团队士气的主要方法有BCDA、监视团队成员的行动B、团队努力的目标相同C、让队员了解团队使命D、创立团队识别系统录像时间:上午9点地点:秘书办公室人物:业务部秘书初萌业务部经理冯建客户王佳必备物品:计算机、、分类的文件夹、记录纸、笔、杂乱物品(报纸等)情景一(初萌办公室)初萌身究职业装端坐在电脑前打字,办公桌上物品摆凌乱。
经理冯建推门进来:“初萌,下星期的会议通知你准备好了吗?”初萌起身:“哦,冯经理,都好了。
”初萌在乱放的文件堆里找来找去:“您稍等啊,哪去了?哦,在这儿!给您。
”拿出一张纸身递给了冯经理。
冯经理:“你的工作习惯该改改了!对了,一会儿你先给我印盒名片,要总经理那种的。
还有,明天的孙老板到京,你再落实一下宾馆。
”初萌:“好的。
冯经理,下周您在上海的会要没有变化的话,我就订房间了。
”冯经理:“嗯,你去订吧。
我现在有个急事要马上出去,一会儿我有个客人要来,你先帮我接待一下。
”初萌:“好的,您放心吧。
”冯经理走出房间。
秘书考试试题及答案
秘书资格考试真题及答案1、秘书人员要保持()的美德A、谦虚谨慎B、惟命是从C、谨小慎微D、居安思危2、秘书是上给的有力助手,发挥“助手“作用是指秘书要()A、跟从上级,当好参谋B、鞍前马后,搞好服务C、调查研究,科学决策D、维护权威,树立形象3、秘书人员加强职业道德给养,很重要的一条是不可()A、有自己的想法和创新B、更多地考虑自己的家庭利益C、假借上级的名义以权谋私D、只会实干,不会巧干4、下列各级词语中,书写完全正确的一组是()A、去逝锻炼辣手B、去世锻炼棘手篮球C、去世锻练辣手蓝球D、去逝锻炼棘手蓝球5、“吾妻之美我若,私我也“运用了()A、动词的使动用法B、形容词的使动用法C、形容词的意动用法D、名词的意动用法6、从定语和中心语的意义关系来看,有()两种A、修饰性和制约性B、美化性和限制性C、制约性和美化性D、修饰性和限制性7、状语的正常位置是在中心语()A、之内B、之外C、之前D、之后8、记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充9、“心服“(心服口服)是采用汉字速记中的()略写法A、熟知B、成语C、词组D、多音节词10、汉字草书是有规律、()的“草率化“A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则1.A2.A3.C4.B5.B6.D7.D8.B9.B10.B11、根据合同法规定,下列关于违约责任的说法错误的是()A、违约责任是一种民事责任B、违约责任是一种财产责任C、违约责任是一种人身责任D、违约责任具有一定的惩罚性12、公司法规定,股东以工业产权.非专利技术作价出资金额,不得超过公司注册资本的(),国务院另有规定的除外。
A、15%B、20%C、25%D、35%13、根据劳动法的规定,发生()情形时,劳动合同即终止A、试用期限届满B、企业合并成立分立的C、企业被宣告破产的D、劳动者患重病的14、经济、科技、社会管理系统的多层次性,决定了管理科学各分支学科研究的()A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性15、企业的运作就是()这四个过程要素加以合理的配合,并在此基础上不停运转而形成的一系列转换过程A、投入、产出、转换、反馈B、投入、转换、反馈、产出C、投入、转换、产出、反馈D、生产、转换、反馈、销售16、建立现代企业制度,重点是对企业()、用工制度、工资制度、财务制度和会计制度等进行改革,建立严格的责任制体系。
秘书资格考试基础试题及答案
秘书资格考试基础试题及答案试题1:
1. 下面哪个选项是正确的关于秘书的职责?
a. 协调安排会议和日程
b. 处理邮件和文档
c. 管理办公室设备和供应
d. 所有以上都是
答案:d. 所有以上都是
试题2:
2. 秘书的职业素养包括以下哪些方面?
a. 沟通能力
b. 保密能力
c. 协调能力
d. 所有以上都是
答案:d. 所有以上都是
试题3:
3. 秘书应具备的技能包括以下哪些?
a. 书写和编辑能力
b. 组织和安排能力
c. 时间管理能力
d. 所有以上都是
答案:d. 所有以上都是
试题4:
4. 秘书需要掌握的办公软件有哪些?
a. Word
b. Excel
c. PowerPoint
d. 所有以上都是
答案:d. 所有以上都是
试题5:
5. 下面哪个选项是关于秘书职业道德的正确描述?
a. 保持保密性和诚实
b. 尊重他人的隐私和权益
c. 遵守职业道德准则
d. 所有以上都是
答案:d. 所有以上都是
注意:以上试题仅供参考,如果您希望参加秘书资格考试,建议您购买正式的考试教材或参加培训课程,以更全面地准备和了解考试内容。
秘书资格考试试题
秘书资格考试试题一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列关于会议记录的说法,哪一项是正确的?A. 会议记录应当包含与会人员的闲聊内容。
B. 会议记录只需记录会议的重要决策。
C. 会议记录应当详细记录会议讨论的每一项议题及其结果。
D. 会议记录中不需要记录出席人员名单。
2. 在处理公司来往信函时,以下哪项做法是恰当的?A. 所有信函均需立即回复。
B. 根据信函的紧急程度和重要性决定回复时间。
C. 只回复来自高层管理者的信函。
D. 无需回复普通业务相关的询问信函。
3. 以下哪种行为不符合职业道德?A. 保护公司的商业机密。
B. 利用职务之便为亲友谋取利益。
C. 诚实地向领导反映工作中的问题。
D. 保持对客户信息的严格保密。
4. 秘书在安排领导日程时,应该首先考虑的因素是:A. 领导的个人喜好。
B. 事件的紧急程度和重要性。
C. 天气预报。
D. 秘书个人的工作计划。
5. 以下哪项不属于秘书的职责范围?A. 管理办公室用品。
B. 参与公司战略规划。
C. 协助安排会议和活动。
D. 处理日常文书工作。
6. 当秘书需要处理突发事件时,应该:A. 立即报告给上级,并等待指示。
B. 自行做出决策,不向上级汇报。
C. 忽略事件,继续进行日常工作。
D. 仅在事件影响到工作时才向上级汇报。
7. 以下哪项是秘书在接待来访者时必须做到的?A. 确保来访者签署保密协议。
B. 为来访者提供详细的公司介绍。
C. 确保来访者感到舒适并及时引导至会见地点。
D. 记录来访者的个人信息用于统计报告。
8. 秘书在准备会议资料时,以下哪项是不必要的?A. 会议议程。
B. 参会人员名单。
C. 会议场地的布置方案。
D. 会议记录模板。
9. 在处理电子邮件时,秘书应该:A. 仅回复带有紧急标记的邮件。
B. 每日定时处理所有邮件。
C. 忽略来自未知发件人的邮件。
D. 优先处理来自高层管理者的邮件。
10. 以下哪项不是有效时间管理的策略?A. 制定详尽的工作计划。
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(1月25日)
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(1月25日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善2、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A.自主性道德观念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德观念D.学习创新的道德概念3、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成4、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信5、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃(C)感情热烈(D)语言简练6、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律7、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信8、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案9、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣B.登记C.结算D.分发10、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人11、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整B.原计划不变C.重新制订计划D.劝放弃要求12、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律13、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
秘书资格证考试试题
秘书资格证考试试题秘书资格证考试是评估秘书职业能力的重要方式,它不仅考察秘书的基本理论知识,还包括实际工作技能和职业素养。
以下是一份模拟的秘书资格证考试试题,供参考:一、选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项2. 秘书在安排会议时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人爱好3. 以下哪项不属于秘书的日常工作?A. 接待来访者B. 管理日程C. 编写代码D. 记录会议4. 秘书在准备会议资料时,应确保以下哪项?A. 资料的新颖性B. 资料的完整性C. 资料的娱乐性D. 资料的随意性5. 在商务礼仪中,秘书应如何接听电话?A. 直接挂断B. 立即应答C. 等待对方挂断D. 根据个人情绪决定是否接听...二、简答题(每题10分,共30分)1. 简述秘书在企业中扮演的角色及其重要性。
2. 描述秘书如何有效管理时间以提高工作效率。
3. 解释秘书在处理紧急情况时应采取的步骤。
三、案例分析题(每题25分,共50分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的上司要求你安排一次重要的商务会议。
请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。
2. 你收到了一封来自潜在客户的电子邮件,其中包含了一些敏感信息。
作为秘书,你应该如何妥善处理这封邮件以保护公司的利益?结束语:秘书资格证考试不仅是对个人专业能力的测试,更是对职业素养和工作态度的考察。
通过这样的考试,可以确保秘书人员具备必要的知识和技能,以更好地服务于企业和客户。
希望每位参加考试的同学都能取得优异的成绩。
请注意,以上内容仅为模拟试题,实际考试内容和形式可能有所不同。
考生应根据官方发布的考试大纲和指南进行准备。
秘书资格考试题库及答案
秘书资格考试题库及答案1. 秘书在处理日常事务中,应遵循的基本原则是什么?A. 保密性原则B. 效率性原则C. 公平性原则D. 灵活性原则答案:A、B、C、D2. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 保持微笑,态度友好B. 主动询问来访者需求C. 直接询问来访者是否有预约D. 忽略来访者的询问,忙于自己的事情答案:D3. 以下哪些文件属于秘书需要归档的范畴?A. 会议记录B. 工作报告C. 员工手册D. 个人日记答案:A、B、C4. 在准备会议时,秘书需要完成哪些工作?A. 确定会议时间B. 预定会议室C. 准备会议资料D. 发送会议通知答案:A、B、C、D5. 秘书在处理电子邮件时,应注意哪些事项?A. 检查电子邮件的发送对象是否正确B. 确保邮件内容清晰、简洁C. 及时回复邮件D. 忽略垃圾邮件答案:A、B、C、D6. 秘书在接听电话时,以下哪项行为是正确的?A. 立即接听电话B. 先询问对方身份C. 记录对方的重要信息D. 挂断电话前礼貌告别答案:A、B、C、D7. 秘书在组织活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动时间C. 活动地点D. 参与人员答案:A、B、C、D8. 秘书在处理紧急情况时,应采取哪些措施?A. 保持冷静B. 迅速评估情况C. 及时通知相关人员D. 采取必要的安全措施答案:A、B、C、D9. 秘书在维护办公室环境时,应做到哪些?A. 保持办公桌整洁B. 定期清理文件柜C. 维护办公室的安静D. 节约办公用品答案:A、B、C、D10. 秘书在进行时间管理时,应遵循哪些原则?A. 优先处理重要且紧急的任务B. 合理分配工作和休息时间C. 避免拖延D. 定期评估时间使用效率答案:A、B、C、D。
秘书资格考试试题(2篇)
秘书资格考试试题1.承办是按照文件要求或领导批示,( )的工作。
A、提出办理意见B、分析文件内容C、研究文件精神D、具体处理文件2.关于公文标题,说法中不正确的是( )。
A、标题位于红色反线下空2行,用____号小标宋体字B、标题位于红色反线下空1行,用____号黑体字C、标题可为1行或多行居中排列D、标题中涂法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号3.提高会议有效性的关键是( )。
A、会务人员的执行力B、与会人员的积极配合C、会前的筹备工作D、会后的全面总结4.H公司欠银行贷款____万元。
现该公司将一部分资产分离出去,另成立J公司,对于公司分离后这笔债务的清偿责任问题,存在以下意见,其中正确的是( )。
A、应当由H公司承担清偿责任B、应当由J公司承担清偿责任C、应当由H公司和J公司承担连带清偿责任D、应当由H公司和J公司按约定比例承担清偿责任5.信息利用是使存储的信息( )。
A、系统条理化B、满足工作需要C、达到规定目标D、实现功能扩充6.会议沟通特点不包括( )。
A、流程性B、正式性C、延展性D、群体性7.关于西餐礼仪的描述,不正确的是( )。
A、赴宴的第二天,要打电话或写信表示感谢B、不要拿起整个面包咬C、女主人拿起餐巾纸打开,表示宴会正式开始D、男主人拿起餐巾纸打开,表示宴会结束8.会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性的问题交流情况、交换意见、达成协议等。
会谈的内容比较正式,而且有较强的( )。
A、礼仪性B、理论性C、专题性D、实操性9.向相关主管部门请求批准的函叫做( )。
A、批答函B、询问函C、商洽函D、请批函10、“三人行、比有我师”说明了( )的道理。
A、执政为民B、团结和睦C、互相学习D、助人为乐11、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( )A.有职业道德的人,一定能胜任工作B.没有职业道德的人,干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D、职业道德无关紧要,可有可无12、下列选项中,符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性13、社会主义法制的核心是( )A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究14、关于遵纪守法,你认为正确的是( )A.只要品德端正,学不学无所谓B.金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C.法律是有人执行、执行是不能不考虑人情和权利等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性15、与法律相比,道德的( )A.时效性差B.作用力度强C.操作性强D.适用范围广16.编写大事记时进行材料的选择要做到( )。
秘书资格考试题
秘书资格考试题
一、简答题
1.请简要介绍秘书的工作职责和能力要求。
2.列举你认为秘书需要具备的技能和素质。
3.你认为秘书在处理日常办公事务时需要注意哪些方面?
4.请简述秘书在会议组织和协调方面的工作内容。
5.在处理机密文件时,秘书应该如何保护文件的安全性?
二、案例分析题
案例一:某公司举办重要会议,需要秘书协助安排会议流程和材料
准备。
请根据以下信息,综合考虑,列出你认为合理的会议流程,并
说明你会如何协助准备材料。
- 会议主题:公司年度总结会议
- 会议时间:下周四上午9点至12点
- 参会人员:公司高层、部门经理及相关员工
- 会议内容:年度工作总结、业绩评估和明年计划
- 准备材料:工作报告、数据分析、演示PPT等
案例二:某秘书在处理文件过程中出现了疏忽,导致机密文件泄露。
请你分析此案例,提出解决和预防类似问题的建议。
三、论述题
论述秘书在协助领导决策方面的作用和重要性,并结合实际案例进行论述。
四、综合题
结合秘书的职责和工作实际,假定你是某公司的秘书,请你写一份邮件给部门经理,提醒他下午有一场重要会议,并附带相关会议材料和日程安排。
以上为秘书资格考试题目,希望能够帮助你备考秘书资格考试。
祝你顺利通过考试!。
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(12月18日)
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(12月18日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意()。
(A)一要有特殊性,二不能泄密(B)一要有代表性,二不能讲解(C)一要有代表性,二不能泄密(D)一要有专业性,二要有技术性2、秘书应该了解会谈是()。
(A)双方或多方为各自利益交换意见、达成协议的过程(B)双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况的过程(C)双方或多方所谈内容比较正式,专题性较强的交流过程(D)双方主谈人身份相当,为各自利益交换意见、达成协议的过程3、常使用文章式标题的有()。
(A)简报(B)总结(C)调查报告(D)述职报告4、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。
(A)劳务出资(B)管理技能出资(C)信用出资(D)非专利技术出资5、如果有重新选择职业的可能()。
A、我肯定还会选择现在的单B、我基本上还会选择现在的单位C、假如设有更好的选择,我还会选择现在的单位D、我不会再选择现在这个单位6、下列属于以课税对象为标准分类的税目是()。
(A)所得税(B)地方税(C)资源税(D)行为税7、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。
(A)签发(B)复核(C)缮印(D)分发8、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门9、依合同成立是否需要特定形式,将合同分为()。
(A)诺成性合同(B)要式合同(C)实践性合同(D)非要式合同10、跟美国人交往,要注意建立长期的()的个人关系。
(A)固定(B)稳定(C)互相理解(D)互相合作11、接待的心理准备工作包括()。
(A)抱有谦虚的态度与合作精神(B)抱有开放的心态与合作精神(C)抱有警惕的心态与竞争精神(D)抱有诚恳的心情与合作精神12、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A) 5%-45% (B) 20%-30%(C) 5%-35% (D) 20%13、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突14、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()A、自主性道德观念B、重义轻利的道德观念C、竞争的道德观念D、学习创新的观念15、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
秘书职业资格考试题
秘书职业资格考试题
一、选择题
1. 下列哪项不是秘书工作的职责?
A. 安排会议日程
B. 筹备公司年会
C. 组织员工培训
D. 制定公司财务预算
2. 秘书在处理文件时,应该注重以下哪个方面?
A. 文件的数量
B. 文件的保密性
C. 文件的发表方式
D. 文件的颜色搭配
3. 秘书在做行政工作时,应具备哪种能力?
A. 技术能力
B. 社交能力
C. 语言能力
D. 创造能力
4. 下列哪项不是秘书的职业素养?
A. 机密保管能力
B. 个人形象与仪态
C. 心理素质
D. 专业知识
5. 秘书需要具备优秀的沟通能力,以下哪种不属于沟通的方式?
A. 非言语沟通
B. 书面沟通
C. 演讲沟通
D. 吵架沟通
二、简答题
1. 简述秘书在会议组织工作中的职责。
2. 列举一些秘书的时间管理技巧。
3. 请描述一下秘书在文件处理中需要注意的事项。
4. 假设你是一名秘书,你在处理重要文件时发现遇到了困难,你将如何应对?
三、综合题
某公司秘书职位空缺,要求应聘者具备良好的组织能力、沟通能力和快速解决问题的能力。
请你按照以下要求写一封应聘信,以申请该职位。
要求:
1. 介绍自己的个人背景和相关经验。
2. 强调自己优秀的组织能力、沟通能力和解决问题能力。
3. 表达对该职位的热情和兴趣。
4. 结尾处请表达期待能有面试机会。
注意:文章必须准确回答题目要求,语句通顺,段落连贯,表达准确,不可抄袭他人作品。
(文章字数:待完成)。
秘书资格练习题及参考答案.doc
秘书资格练习题及参考答案1.检查会议决定事项的催办工作要做到()。
A.传达催办通知B.明确催办人员C.建立催办登记簿D.建立汇报制度2.订货单的特点是()。
A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性3.编写档案参考资料的种类有()。
A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.会议简介4.提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有()。
A.缩短会议时间B.一律由参会者自己负担交通费C.尽量租用会议所需的设备D.减少伙食补贴5.在纠正会议检查过程中所发现的问题时,要努力做到()。
A.必须由领导对问题提出处理意见B.必须由主管领导亲自解决C.在人、财、物等方面为纠正偏差做好相应准备D.及时将纠偏的结果进行通报6.会议安全保卫人员的职责包括()。
A.熟悉地方和国家法律、法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者B.熟知会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序C.能详细向领导汇报事故情况D.监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗7.问答函的类型有()。
A.询问函B.请批函C.答复函D.稿纸函8.word有插入和改写两种编辑状态,下列操作中能够切换这两种编辑状态的是()。
A.用鼠标左键双击状态栏中的改写B.按Ins键C.按Shift+Ins键D.用鼠标左键单击状态栏中的改写9.会议常用的视听设备使用时应注意()。
A.会前由专门人员负责检查所有设备B.简单的故障可由与会者或发言人自己维修C.设备出现故障时最好及时更换新的设备D.会议设备检查人员要有可以提供紧急维修技术人员或技术部门的电话号码10.效沟通的目标是()。
A.说明事物B.表达感情C.建立联系D.和谐工作环境参考答案:1.BCD检查会议催办工作要做到:明确催办人员;健全登记制度,建立催办登记簿;建立汇报制度。
故答案为BCD。
2.BC订货单的特点是:协约性、严肃性。
故答案为BC。
3.ABCD在外地召开重大会议,会前通知所涉及的地址有报到地址、会议地址、联系单位地址和住宿地址。
秘书资格证考试试题
秘书资格证考试试题秘书资格证考试试题一、选择题(共100题,每题2分,共200分)1. 下列对秘书职责的理解,不正确的是:A. 管理日程安排B. 处理来访者的问题C. 管理办公室设备购买D. 编写公司年度报告2. 秘书在处理来访者时,应重点关注的是:A. 来访者的身份B. 来访者的个人关系C. 来访者的公司背景D. 来访者的问题需求3. 秘书在接待来访者时,最重要的礼仪是:A. 主动站起来迎接B. 用温和的语气问候C. 主动询问对方需求D. 站在门口等候4. 在公司内部沟通中,秘书的角色是:A. 审核文件的合法性B. 汇报员工工作情况C. 促进员工之间的沟通D. 安排公司会议5. 秘书对文件管理的重要性体现在:A. 提高工作效率B. 保护公司机密信息C. 确保文件的及时传达D. 执行上级的指令6. 对于涉及公司机密信息的文件,秘书的处理原则是:A. 定期销毁B. 妥善保存C. 立即处理D. 转交上级7. 下列行为中,违反秘书职业道德的是:A. 尊重公司机密B. 对上级发号施令C. 爱护公司财物D. 保障员工隐私8. 秘书在处理差旅报销单时,应注意的是:A. 核对报销单上的信息B. 编写差旅费用明细表C. 审查差旅费用合理性D. 保留差旅相关凭证9. 秘书在处理公司会议时,应注意的是:A. 安排会议室B. 制定会议议程C. 发送会议通知D. 记录会议内容10. 在使用办公自动化设备时,秘书应遵守的准则是:A. 遵守机密保密规定B. 熟悉设备使用手册C. 定期维护设备D. 严格控制设备使用权限二、综合题(共四道题,每题100分,共400分)题目一:办公室会议首席执行官要求秘书组织一场公司内部会议,内容涉及公司近期业绩分析和未来发展规划。
请根据下列要求完成相关工作:1. 制定会议通知的内容和形式。
2. 确定会议时间、地点和参会人员。
3. 制定会议议程。
4. 设计展示幻灯片的内容和布局。
5. 准备会议材料,包括近期业绩分析报告和未来发展规划方案。
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(5月7日)
秘书资格证考试考场注意事项每日一练(5月7日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件2、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落3、以下关于创新的说法中,你认为正确的是()。
(A)创新是对常规的突破(B)创新需要“标新立异”(C)创新需要幻想(D)创新需要意志4、信访工作的群众性主要体现在()。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性B.广泛性、相关性、组织性、可变性C.广泛性、相关性、自发性、恒定性D.广泛性、相关性、自发性、可变性5、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次6、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待7、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善8、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
A.典型调查B.普查C.重点调查D.抽样调查9、文书工作中的核稿属于()。
A.文件管理B.收文处理C.发文处理D.文件保密10、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争11、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向(C)整合(D)激励12、对从业人员来说,爱岗敬业要做到()。
(A)终身从事一种职业(B)不能对工作有功利主义观念(C)树立积极的职业理想(D)提高职业技能13、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度14、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度15、以下关于“Word文本行”的说法,错误的有()A.输入文本内容到达屏幕右边界时,只有按回车键才能换行B.Word 中文本行的宽度与页面设置有关C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度D.用户无法控制Word文本行的宽度16、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(6月26日)
秘书技巧心得:八招搞定“难伺候”的上司每日一练(6月26日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性2、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名3、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”B、“小胜靠智,大胜靠德”C、“天时不如地利,地利不如人和”D、“成由勤俭败由奢”4、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信5、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述( )。
A、二者没有任何关联B、二者完全重合C、法律规范涵盖道德规范D、二者部分重叠6、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传7、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信8、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系9、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研10、从业人员遵守职业纪律的要求应( )。
A、履行岗位职责B、严格执行操作规程C、对自己认为不合理的规章制度不遵守D、处理好上下级关系11、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信12、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本13、秘书机构信息提供的主要对象()。
A.下级机关B.上级机关领导C.本级机关和上级机关领导D.本级机关14、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律15、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
秘书资格考试试题
秘书资格考试试题一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书工作中,以下哪项不是日常事务管理的内容?A. 文件整理B. 会议安排C. 财务审计D. 客户接待2. 在商务沟通中,以下哪项不是有效沟通的要素?A. 明确目的B. 清晰表达C. 避免反馈D. 适当倾听3. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项行为是不恰当的?A. 及时回复B. 认真阅读C. 随意转发D. 妥善保存4. 秘书在准备会议时,以下哪项不是必须考虑的?A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议的餐饮安排5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项不是必须注意的?A. 格式规范B. 语言得体C. 内容简明D. 随意使用俚语...(此处省略15题)二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 秘书在进行商务接待时,以下哪些行为是正确的?A. 热情迎接B. 礼貌用语C. 穿着随意D. 保持微笑2. 秘书在组织商务活动时,以下哪些因素是需要考虑的?A. 活动预算B. 活动主题C. 活动地点D. 活动参与者...(此处省略3题)三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述秘书在处理商务文件时的基本流程。
2. 描述秘书在商务会议中的基本职责。
3. 解释商务礼仪中“三不”原则的含义。
4. 秘书如何有效地进行时间管理?四、案例分析题(每题15分,共30分)1. 假设你是一名秘书,你的上司要求你安排一次紧急会议。
请列出你需要考虑的事项,并说明如何确保会议的顺利进行。
2. 你收到了一封商务电子邮件,内容含糊不清,你如何回复以获取更多信息,同时保持专业和礼貌?五、论述题(30分)请论述秘书在现代企业中的作用及其在商务沟通中的重要性。
【注】本试题旨在考察考生对秘书工作的理解和掌握程度,包括日常事务管理、商务沟通、文件处理、会议组织、商务礼仪和时间管理等方面的知识与技能。
考生应结合实际工作经验和理论知识,全面、准确地回答各题。
【结束语】以上试题涵盖了秘书资格考试的主要内容,希望考生能够认真复习,全面掌握秘书工作的各项技能,以优异的成绩通过考试。
秘书二级考试题库及答案
秘书二级考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 秘书在处理公文时,以下哪项不属于公文的组成部分?A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件说明答案:D2. 秘书在准备会议时,应该首先确定的是:A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议目的答案:D3. 在商务礼仪中,秘书在接待来访者时,以下哪项行为是不恰当的?A. 热情迎接B. 引导入座C. 立即询问来访目的D. 提供茶水答案:C4. 秘书在整理档案时,以下哪项不属于档案管理的基本要求?A. 完整性B. 保密性C. 可读性D. 随意性答案:D5. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项内容是必须包含的?A. 信头B. 称呼C. 正文D. 结尾敬语答案:B6. 秘书在安排领导日程时,以下哪项不是优先考虑的因素?A. 领导的意愿B. 重要性C. 紧急性D. 个人偏好答案:D7. 在商务谈判中,秘书的角色不包括:A. 记录会议内容B. 提供谈判资料C. 参与谈判决策D. 协调双方关系答案:C8. 秘书在处理电子邮件时,以下哪项不是有效的回复策略?A. 及时回复B. 简洁明了C. 详细解释D. 忽略不回复答案:D9. 秘书在组织活动时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 活动目的B. 参与人员C. 活动预算D. 活动日期答案:D10. 秘书在准备演讲稿时,以下哪项不是必须注意的?A. 明确主题B. 结构清晰C. 语言华丽D. 适当使用修辞答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 秘书在接听电话时,以下哪些行为是正确的?A. 礼貌问候B. 记录来电信息C. 直接挂断D. 转达来电意图答案:A, B, D12. 秘书在处理文件时,以下哪些行为是符合保密要求的?A. 将文件随意放置B. 仅在必要时向相关人员透露文件内容C. 使用密码保护电子文件D. 将文件内容透露给无关人员答案:B, C13. 秘书在准备会议资料时,以下哪些内容是必须包含的?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点D. 会议时间答案:A, B, C, D14. 秘书在处理客户投诉时,以下哪些做法是恰当的?A. 耐心倾听B. 立即辩解C. 记录投诉内容D. 提供解决方案答案:A, C, D15. 秘书在撰写报告时,以下哪些要素是必须包含的?A. 报告标题B. 报告正文C. 报告结论D. 报告附录答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)16. 秘书在处理电子邮件时,可以忽略那些看起来不重要的邮件。
秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(3月12日)
秘书资格考试考场须谨记六大事项每日一练(3月12日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译2、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白3、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译4、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质(D)对一个无职权的工人来说,不存在办事公道与否的问题5、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务6、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研7、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干8、( )是公民道德建设的核心。
A、集体主义B、爱国主义C、为人民服务D、诚实守信9、述职报告的主体部分的内容主要包括()A.履行职务的基本情况B.本人自传及阅历C.所取得的成绩和实践经验D.存在问题和努力方向10、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性B.可操作性C.规范性D.专业化11、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白12、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次13、领导交办事项具有以下特点()。
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秘书资格考试:考试注意事项每日一练(6月27日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、公司召开股东大会,因选择的会场前厅和停车场面积有限,出现了签到处混乱和无处停车的现象,现场主管秘书应采用的解决方法是()。
(A)控制进入会场的股东人数
(B)向周围的单位求助,请其准许与会者停放
(C)取消签到程序,让与会者直接入场
(D)在会场外面临时增设另一签到处
2、以下关于职业技能的说法中,正确的是()
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
3、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是()
A、两手下垂
B、目视前方
C、叉腰而立
D、活动身体
4、网络沟通中的主体包括()。
(A)技术载体环境(B)企业文化环境
(C)技术信息(D)资源信息
5、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为()。
(A)利用档案(B)利用服务
(C)开发档案(D)提供档案利用
6、我国劳动争议处理机构包括()。
(A)企业劳动争议调解委员会(B)劳动争议仲裁委员会
(C)人民法院(D)人民检察院
7、市场调查报告正文部分不应该包括()。
(A)情况部分(B)预测部分
(C)计划部分(D)建议部分
8、市场调查报告正文部分不应该包括()。
(A)情况部分(B)预测部分
(C)计划部分(D)建议部分
9、下列选项中,不属于简报报头内容的是()。
(A)简报名称(B)期号
(C)编印单位(D)印发数量
10、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。
(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革
(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介
11、信息利用服务的特点有()。
(A)实效性(B)局限性
(C)单一性(D)周期性
12、公文成文日期,以()为准。
(A)审核完成日期(B)负责人签发日期
(C)秘书部门复核日期(D)草稿完成日期
13、下面属于行政公文的是()。
(A)通知、决议、调查报告、会议纪要
(B)通知、决定、调查报告、会议纪要
(C)通知、报告、决定、会议纪要
(D)通知、决定、简报、会议纪要
14、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A、自主性道德观念
B、重义轻利的道德观念
C、竞争的道德观念
D、学习创新的观念
15、国家信用的典型形式是()。
(A)公债(B)赊销
(C)预付(D)消费信贷
16、采购人员要根据收到的货物,填写(),库房人员要签字,表示货物进库。
(A)出库单(B)交货单
(C)入库单(D)订购单
17、你认为“责任感”()
A、非常重要
B、无所谓
C、市场经济不将责任感
D、少数人的事情
18、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人
(C)重点纳税人(D)境内生产者
19、社会主义法制的核心是()
A、有法可依
B、有法必依
C、执法必严
D、违法必究
20、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护。
(A)灭火器(B)急救包
(C)疏散通道(D)报警装置
21、网络沟通中的主体包括()。
(A)技术载体环境(B)企业文化环境
(C)技术信息(D)资源信息
22、传统沟通对()要求更多。
(A)间接转达(B)情感表达
(C)文字表达(D)直接的表达
23、拟写单位总结需努力做到()。
(A)重点性(B)通俗性
(C)科学性(D)可信性
24、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。
(A)劳务出资(B)管理技能出资
(C)信用出资(D)非专利技术出资
25、与()交往,多带几张名片是很有必要的。
(A)泰国人(B)俄国人
(C)日本人(D)美国人
26、信息资料索引包括()。
(A)要点索引(B)指示索引
(C)内容索引(D)篇目索引
27、安排外宾参观企业中与业务相关的地方要注意()。
(A)一要有特殊性,二不能泄密
(B)一要有代表性,二不能讲解
(C)一要有代表性,二不能泄密
(D)一要有专业性,二要有技术性
28、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。
(A) Router (B) TCP/IP
(C) Novell (D) Sybase
29、在日常工作中,要办事公道,必须做到()
A、坚持真理
B、公私分明
C、公平公正
D、光明磊落
30、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。
(A)小规模纳税人(B)一般纳税人
(C)重点纳税人(D)境内生产者
31、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”
“字据在我心中,而不在纸上”。
这句话的含义是()
A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数
B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道
C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来
D、做人的原则在我心中,不在外面
32、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
33、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。
(A)租赁期限(B)修理和维护费用
(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务
34、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。
(A)便于联系工作(B)符合法定人数
(C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全
35、关于职业责任,下列说法正确的是()
A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现
B、职业责任与物质利益存在直接关系
C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行
D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题。