科技档案管理
科技档案管理制度范本（三篇）
科技档案管理制度范本
一、目的和范围
1. 目的：本制度的目的是规范科技档案的管理，确保科技档案的安全性、可用性和可追溯性，保护科技成果和知识产权，为科技工作的顺利进行提供支持。
2. 范围：适用于本单位的科技档案管理工作，包括科研项目的档案管理、技术资料的档案管理、专利和著作权的档案管理等。
二、基本原则
1. 法律依据：科技档案管理应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。
2. 全面管理：科技档案应从项目立项到结题全过程进行管理，包括科研过程记录、实验数据、研究报告、经费使用情况等。
3. 分级管理：科技档案应根据其级别和敏感程度进行分类管理，建立相应的访问和使用权限。
4. 保密和安全：科技档案管理应严格遵循保密和安全的原则，对涉及商业机密和国家安全的科技档案进行特殊管理。
5. 完整性和可追溯性：科技档案应保持完整性和可追溯性，记录科研过程的关键环节和技术细节，为科研成果的评估和复核提供依据。
三、科技档案管理的责任主体
1. 承办单位负责建立科技档案管理制度并监督实施。
2. 科研人员负责科技档案的及时、准确记录，并按要求提交给承办单位。
3. 承办单位指定专人负责科技档案的管理和维护。
四、科技档案管理流程
1. 档案建立：科研项目立项后，承办单位应指定专人负责建立科技档案，并制定档案编号和归档标准。
2. 档案记录：科研人员应及时记录科研过程和结果，并按照规定形式提交给承办单位。
3. 档案管理：承办单位应根据档案管理制度，对科技档案进行分类管理、存储和维护，并建立相应的查阅和借阅机制。
4. 档案归档：科研项目结题后，承办单位应对科技档案进行归档，按照归档标准和归档存期进行整理和封存。
学校科技档案管理制度
第一章总则
第一条为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统，充分发
挥科技档案在教育教学、科研和社会服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研计划、项目合同、实验记录、技术文档、专利申请、学术成果等。
第三条学校科技档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保科技档案的合法性和合规性。
2. 完整性：确保科技档案的完整性，防止档案材料的遗失、损毁和篡改。
3. 系统性：对科技档案进行分类、整理、编目，实现档案资料的规范化管理。
4. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科技档案，严格保密。
5. 利用性：提高科技档案的利用率，为学校教育教学、科研和社会服务提供有力
支持。
第二章管理机构与职责
第四条学校成立科技档案管理领导小组，负责学校科技档案工作的统筹规划、组
织实施和监督指导。
第五条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用
和保密等工作。
第六条科技档案管理部门的主要职责：
1. 制定科技档案管理制度，并组织实施；
2. 收集、整理、归档各类科技档案；
3. 负责科技档案的鉴定、销毁和转存工作；
4. 确保科技档案的完整、准确、系统；
5. 为学校教育教学、科研和社会服务提供科技档案服务；
6. 加强科技档案工作人员的培训和业务指导。
第三章档案收集与整理
第七条科技档案的收集范围：
1. 学校科研项目形成的各类文件、资料；
2. 教师及学生参与的项目、竞赛、论文、专利等成果；
科技项目档案管理制度
第一章总则
第一条为加强科技项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根
据《科学技术档案工作条例》及相关法律法规，结合我国科技项目管理的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级政府部门、企事业单位及其他社会组织开展的科技
项目档案管理工作。
第三条科技项目档案管理应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）归档及时，整理规范；
（三）安全保密，便于利用；
（四）科学分类，便于检索。
第二章职责分工
第四条科技项目档案管理实行统一领导、分级负责的原则。各级档案管理部门负
责本单位的科技项目档案管理工作。
第五条项目单位应设立档案管理人员，负责科技项目档案的收集、整理、归档和
保管工作。
第六条项目单位的主要负责人对本单位的科技项目档案管理工作负总责。
第三章科技项目档案的收集与整理
第七条科技项目档案的收集范围包括：
（一）项目立项、申报、审批、实施、验收等过程中的各类文件、资料；
（二）项目研究、试验、生产、销售、服务等过程中的各类文件、资料；
（三）项目相关会议、活动、培训等记录；
（四）项目成果鉴定、获奖、推广应用等材料；
（五）其他与项目相关的文件、资料。
第八条科技项目档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目；
（二）档案整理应保持文件之间的历史联系，确保档案的完整性和连续性；
（三）档案整理应遵循统一、规范、实用的原则，便于检索和利用。
第四章科技项目档案的归档与保管
第九条科技项目档案应在项目验收合格后30日内完成归档工作。
第十条归档的科技项目档案应按照档案分类标准进行编目、分类、排列，并填写归档目录。
科技档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统和安全，
充分发挥科技档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有科技档案的管理工作。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理：公司科技档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。
2. 完整准确：科技档案应真实反映科技活动的全过程，确保档案的准确性和可靠性。
3. 安全保密：严格保密制度，确保科技档案的安全性和保密性。
4. 规范化、标准化：按照国家和行业的相关标准，对科技档案进行规范化、标准
化管理。
5. 效率优先：提高科技档案的检索和利用效率，为科技创新和公司发展提供有力
支持。
第二章职责分工
第四条公司档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计
和开发利用等工作。
第五条公司各部门负责本部门科技档案的收集、整理和归档工作，并积极配合档
案管理部门开展相关工作。
第六条公司全体员工负有保护公司科技档案的职责，不得泄露、损毁或擅自复制、传播档案内容。
第三章档案收集与归档
第七条科技档案的收集应遵循以下要求：
1. 全面性：收集过程中应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
2. 及时性：及时收集、整理、归档科技档案，确保档案的真实性和可靠性。
3. 准确性：收集的科技档案应准确反映科技活动的全过程。
第八条科技档案的归档应按照以下程序进行：
1. 归档准备：各部门按照档案收集要求，整理、鉴定、装订归档材料。
2. 档案审核：档案管理部门对归档材料进行审核，确保档案的完整、准确、系统和安全。
科技档案管理个人工作总结
科技档案管理个人工作总结
一、前言
在过去的一年里，我作为一名科技档案管理员，本着认真、严谨、负责的态度，全面负责科技档案的收集、整理、归档和保管工作。在工作中，我严格遵守档案管理规章制度，确保档案的完整性、真实性和安全性。现将个人工作总结如下。
二、工作内容
1. 档案收集
在日常工作中，我积极与各部门沟通，明确档案收集的要求和标准，督促各部门按时提交归档资料。同时，对提交的档案资料进行审核，确保资料的完整性和准确性。
2. 档案整理
对收集到的档案资料进行分类、排序、编号、装订等整理工作，使之有序化。同时，根据档案的性质和特点，采用相应的整理方法，如文字档案采用全文输入方式，图纸档案采用扫描方式，以便于存储和检索。
3. 档案归档
按照档案分类和编号规则，将整理好的档案归档到相应的档案柜（箱）中，确保档案的安全、有序存放。同时，建立档案索引表，方便随时查阅。
4. 档案保管
加强档案库房的管理，定期检查档案的保管状况，确保档案不受潮、虫蛀、霉变等影响。对于重要档案，采取脱酸、加固、消毒等措施，以延长档案的保存寿命。
5. 档案统计
定期对档案进行统计，包括档案的种类、数量、保管状况等信息，以便掌握档案的整体情况。同时，将统计数据上报上级部门，为领导决策提供依据。
6. 档案利用
热情接待档案查询人员，严格审查查询申请，确保档案的保密和安全。对于查询到的档案，及时提供给查询人员，并做好档案的借阅登记工作。
三、工作成绩与不足
1. 工作成绩
（1）档案完整性得到保障，归档及时，资料齐全；
（2）档案整理规范，分类清晰，便于检索；
科技档案方面的规章制度
科技档案方面的规章制度
一、总则
为了规范科技档案的管理工作，确保科技档案的完整性、准确性、及时性和安全性，提高科技创新管理水平，保护科技成果和知识产权，制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于我司所有科技档案的管理工作。
三、科技档案的定义
科技档案是指记录科技活动及成果的各类书面、电子和物件资料。
四、科技档案的分类
1. 根据保存期限不同，科技档案可分为永久保存、长期保存和短期保存档案三类；
2. 根据对档案形成和流转影响的力度不同，科技档案可分为核心档案、非核心档案和辅助档案三类；
3. 根据形成载体的不同，科技档案可分为纸质档案、电子档案和实物档案三类。
五、科技档案的管理要求
1. 科技档案管理应遵循全面、系统、规范、连续、有序的原则；
2. 科技档案管理应做到信息完整、准确、及时、安全、便捷；
3. 科技档案管理应注重科技创新的保护和推广。
六、科技档案的保存
1. 永久保存档案的原件、复制件应存放在专用档案库中，确保安全、干燥、通风、无害生物、防火、防盗；
2. 长期保存档案的原件、复制件应存放在专用档案柜中，每年进行一次检查保养；
3. 短期保存档案的原件、复制件应存放在办公室内，定期整理归档。
七、科技档案的鉴定
1. 对核心档案的真实性、准确性进行必要的鉴定；
2. 对非核心档案的完整性、可读性进行必要的鉴定；
3. 对辅助档案的规范性、合法性进行必要的鉴定。
八、科技档案的借阅
1. 科技档案的借阅应经过主管领导同意，并进行登记和审批；
2. 科技档案的借阅必须在指定地点进行，并不得擅自带出借阅场所；
科技档案管理制度范本
科技档案管理制度范本
一、目的与依据
为了规范科技档案的管理工作，保证科技档案的安全、完整和有序，提高科技创新能力和科技管理水平，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。
二、适用范围
本制度适用于本单位的科技档案管理工作。
三、档案归集
1. 本单位成立科技档案管理工作组，负责科技档案的归集、整理、保管和利用工作。
2. 所有科技活动产生的档案，包括科研项目申报、研究成果、科研合同、专利申请等都应当被及时归集。
四、档案分类与整理
1. 档案应按照科技活动的不同类别进行分类归档，包括科研项目档案、科研成果档案、专利档案等。
2. 档案应当按照规定的要求进行整理，包括文件目录的建立、档案目录的编制等。
五、档案保管
1. 档案应当按照规定的要求进行保管，包括档案室的建立、档案柜的配备、环境的维护等。
2. 档案应当定期进行检查和整理，确保档案的完整性和安全性。
六、档案利用
1. 档案应当根据需要进行定期的利用，包括科技管理人员的查阅、科研人员的利用等。
2. 档案的利用应当符合相关法律法规的规定，不得违反科技活动的保密要求。
七、档案借阅与归还
1. 档案借阅应当提前向档案管理工作组提出申请，填写借阅申请表。
2. 档案借阅期限一般不超过一个月，超过期限应当延期申请。
3. 档案借阅应当按照规定的要求进行登记和管理，包括借阅登记、档案提取记录等。
4. 档案借阅后应当按时归还，如有损坏或遗失应当照价赔偿。
八、档案销毁
1. 档案的保管期限达到规定的期限后，应当按照规定的程序进行销毁。
2. 档案销毁应当经过科技档案管理工作组的审批，并进行备案。
科技档案管理制度模版
科技档案管理制度模版
一、总则
科技档案是记录科技创新活动过程、结果和经验的重要载体，是科技管理的重要依据。为了加强科技档案的管理和利用，提高科技创新活动的效率和质量，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于我单位内所有科技创新活动相关的档案管理和利用工作。
三、基本原则
1. 科技档案管理工作必须遵循及时性、准确性、完整性、保密性的原则。
2. 科技档案管理工作要依法、规范进行，遵循国家相关法律法规和规章制度。
3. 科技档案管理工作要强化团队合作，加强与其他相关部门的沟通与协作。
4. 科技档案管理工作要注重科技创新成果的推广和应用，提高其社会效益和经济效益。
四、档案管理职责
1. 科技部门负责组织和实施科技档案管理工作，制定相关管理规定和制度。
2. 各科技项目负责人负责科技文件的鉴定、归档和转交工作。
3. 所有科技人员必须按照规定及时汇报科技活动信息和填写相关档案资料。
4. 科技档案管理员负责科技档案的归档、整理、检索和提供技术支持。
五、科技档案管理流程
1. 科技活动归档
a) 科技项目结束后，项目负责人提交相关科技活动文件给档案管理员。
b) 档案管理员按照一定的分类方法进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 科技档案整理
a) 档案管理员定期对已归档的科技档案进行整理和归纳，确保档案的易于查阅和检索。
b) 整理过程中，档案管理员需要对重要科技成果进行鉴定和评估，并进行相应的登记和备案。
3. 科技档案检索
a) 档案管理员根据用户需求，提供相应的科技档案检索结果。
b) 档案管理员要确保检索结果的准确性和及时性。
2023年科技档案管理制度范本
2023年科技档案管理制度范本
科技档案是记录科技活动过程、见证科技创新成果、提供科技决策依据的重要载体。为了保障科技档案的安全性、完整性和可持续利用性，建立科技档案管理制度至关重要。本文将为您提供一个2023年科技档案管理制度范本。
一、总则
为规范科技档案管理工作，提高科技档案管理水平，加强科技创新成果的保护和开发利用，制定本科技档案管理制度。
二、机构设置和人员配备
1. 建立科技档案管理工作领导小组，负责统筹、协调和监督科技档案管理工作。
2. 成立科技档案管理办公室，负责具体运行和实施科技档案管理制度。
3. 配备专门的科技档案管理人员，具备相关专业知识和工作经验。
三、科技档案管理流程
1. 科技项目立项阶段
（1）立项申请材料的归档，包括项目背景、研究目标、预期成果等。
（2）项目合同、协议等相关文件的归档。
（3）项目组成员信息的归档。
2. 科技项目进行阶段
（1）科技项目的研究计划和进展报告的归档。
（2）科技项目中的数据、实验记录等科技创新过程相关材料的归档。
（3）科技项目中产生的研究报告、技术方案、专利申请等成果材料的归档。
3. 科技项目结题阶段
（1）科技项目结题报告、论文、专利等成果材料的归档。
（2）科技项目实施过程中的各类合同、协议、收款证明等相关材料的归档。
四、科技档案管理要求
1. 归档材料应按照科技档案分类标准进行归类整理，并做好目录索引。
2. 归档材料应妥善保管，保证档案的安全性和完整性，避免遗失、损坏和篡改。
3. 科技档案应进行定期检查和鉴定，及时更新档案信息。
4. 科技档案的可持续利用，可以通过数字化保存和网络共享等方式进行。
科技档案管理岗位职责
科技档案管理岗位职责
1. 职位简介
科技档案管理岗位是公司为了规范科技项目开展、保障科技成绩应用和管理科技档案而设立的职位。负责科技项目档案的收集、整理、归档和管理，确保科技档案的完整性、准确性和保密性。
2. 职责与权限
2.1 负责科技档案的日常管理工作
•负责科技项目档案的收集、整理、归档和管理工作；
•确保科技项目档案的完整性和准确性；
•依据公司制度和规范，订立科技项目档案管理的具体流程和操作规范；
•搭配各科技项目组，及时确定项目档案的卷内目录，并监督执行；
•负责科技项目档案的保密工作，确保项目档案的安全性；
•定期审核档案管理制度和科技项目档案管理流程，及时提出改进建议。
2.2 科技项目档案的收集与整理
•确保科技项目档案的收集工作定时、规范地进行；
•依据项目工作进展，及时收集科技项目的相关文件、资料和信息；
•对收集到的科技项目档案进行分类、整理和归档；
•订立科技项目档案整理和归档的标准和要求，确保档案的易查、易用；
•负责科技项目档案的借阅和归还，订立借阅和归还程序，并及时跟踪和催还。
2.3 科技项目档案的管理与利用
•组织科技项目档案的交接工作，确保档案完整、准确地交接给下一个阶段的负责人；
•在科技项目的各个阶段，依照规定的程序和要求，对档案进行审查和审核；
•依据需要，供应科技项目档案的查询、复印和打印等服务；
•对需要销毁的科技项目档案进行审批和跟踪销毁，确保销毁程序合法、规范、安全。
2.4 档案信息系统的建设与维护
•负责档案管理系统的建设与维护工作，确保系统稳定运行；
•帮助开发和改进档案管理系统，提高系统的效率和便捷性；
科技档案管理制度
科技档案管理制度
一、背景介绍
科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念
科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性
1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护
依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技
管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成
科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：
1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确
保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度
一、科技档案的种类
1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知
识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科
技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发
和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技
项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约
束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理
体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度
科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案
的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。科技档案的管理制度
是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集
科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。不同种类的科
技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进
行收集工作，并及时进行整理和归档。
科技档案管理制度范本
第一章总则
第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高科技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有科技档案的管理工作，包括但不限于项目文件、技术文档、实验记录、专利技术等。
第三条公司科技档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 集中管理：公司科技档案由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自设立档案室或分散保管档案。
3. 科学管理：采用科学的方法和技术，实现档案管理的现代化、信息化。
4. 安全保密：确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章管理机构与职责
第四条公司设立档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：
1. 制定和实施科技档案管理制度及操作规程。
2. 组织开展科技档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责科技档案的保管和防护，确保档案安全。
4. 提供科技档案的查阅、复制和利用服务。
5. 定期对科技档案进行鉴定和销毁。
6. 组织开展科技档案的统计分析工作。
第六条各部门应积极配合档案管理部门开展科技档案管理工作，具体职责如下：
1. 严格执行科技档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 及时将产生的科技档案移交档案管理部门。
3. 对档案管理部门提供的服务给予支持和配合。
第三章管理流程
第七条科技档案的收集与归档：
1. 各部门在产生科技档案时，应按照档案管理制度的要求进行收集和整理。
科技档案管理制度范本(3篇)
科技档案管理制度范本
一、目的和背景
科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则
1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任
1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程
1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求
1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
科技档案管理制度
第一章总则
第一条为加强科技档案管理工作，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的科技档案管理工作，包括科技项目的档案、科技成
果的档案以及相关技术文件的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 完整、准确、系统、安全原则；
3. 有效利用原则；
4. 科学管理原则；
5. 前端控制原则。
第二章管理职责
第四条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计
和开发利用等工作。
第五条各部门、各项目组应按照本制度的要求，负责科技档案的收集、整理和归
档工作。
第六条科技档案管理部门应定期对科技档案进行清理、鉴定和销毁工作。
第七条科技档案管理部门应建立健全科技档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第三章档案收集与归档
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：
1. 按照科技档案的归档范围，全面收集科技档案资料；
2. 收集的档案资料应完整、准确、系统；
3. 收集的档案资料应具备一定的保存价值。
1. 按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类整理；
2. 归档的档案资料应注明档案名称、编号、日期等信息；
3. 归档的档案资料应按照规定的时间、顺序和格式进行排列。第四章档案整理与鉴定
第十条科技档案的整理应遵循以下要求：
1. 按照档案分类标准，对归档的档案资料进行分类；
2. 整理档案资料应保持其原有顺序，不得随意调整；
3. 整理档案资料应确保档案的完整性和准确性。
第十一条科技档案的鉴定应遵循以下要求：
科技档案的规章制度包括
科技档案的规章制度包括
第一章总则
第一条为了规范科技档案管理工作，确保科技档案的安全性、完整性和可追溯性，保护科技档案的合法权益，提高科技档案的利用价值，根据《国家档案局关于加强科技档案管理
工作的通知》等有关法律法规，制定本规章。
第二条科技档案管理工作应当遵循便民利民、公开透明、规范高效、全面发展的原则，按照分类管理、整理汇编、数字化转化、提供应用的要求，实现科技档案管理的科学化、法
制化和信息化。
第三条科技档案管理应当建立健全科技档案管理制度、管理规范、管理流程，保障科技档案的安全性和完整性，推动科技档案的利用和传承。
第二章科技档案管理制度
第四条科技档案管理工作应当按照国家有关标准和规范、科技档案管理制度以及科技档案管理规范来开展。
第五条科技档案管理单位应当建立科技档案管理工作机构，并配备专门的科技档案管理人员，负责科技档案的归档、整理、保存、借阅等工作。
第六条科技档案管理工作应当根据科技档案的特点和使用需求，制定科技档案分类、编码、标引、传递、检索、利用等管理规定，确保科技档案管理的顺畅。
第七条科技档案管理单位应当根据实际情况，制定科技档案管理制度，对科技档案的整理、保存、借阅等环节建立标准化、程序化的规定。
第八条科技档案管理单位应当建立科技档案档案馆，并配备专门的保管人员，负责科技档案的安全保管工作。科技档案档案馆应当设有防火、防盗、防潮等设施，确保科技档案的
安全保存。
第三章科技档案管理规范
第九条科技档案管理单位应当建立科技档案管理规范，明确科技档案的收集、整理、保存、利用等环节的管理标准和工作流程。
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二、科技档案与相关事物的联系与区别
（一）科技档案与科技文件材料的联系与区别
联系： 1、科技档案是由科技文件材料有条件地归档转化而来的， 其条件一定是要具有保存价值的科技文件材料，这是科 技文件材料转化为科技档案的基础，这也表明并非所有 科技文件材料都要作为科技档案加以保存。 2、科技文件材料转化为科技档案必须履行归档移交手续。 3、归档的科技档案经常会以复制件的形式被科技、生产所 采用，这时科技档案就转化为科技文件材料，如产品恢 复生产时将保管的档案复制下来，作为科技文件材料使 用。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。
（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。
（二）科技档案概念及含义
定义： 科学技术档案（以下简称科技档案）是企 事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生 产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社 会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材 料。 含义： 1.定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质 2.定义明确须初始记录 3.定义规定了归档文件需有价值
（三）科技档案与文书档案的联系与区别
从联系而言，它们同属档案的范畴。两者的区别主 要是形成领域与内容性质的不同。 区分两者的意义在于： （1）便于各自实现科学管理与有效利用。科技档案与 文书档案在形成规律、整理方法、检索途径上均有所不 同，分开管理便于各自实现科学管理和有效利用。 （2）有利于档案的流动。档案的流动一是指两种档案 的进馆方向的不同，基层单位文书档案进综合档案馆， 科技档案进科技专业档案馆；二是随企业产权的变动或 重组，不可避免地会出现档案的流动。日常进行分类整 理，可以避免档案流动时的再整理工作。
（三）设备仪器科技档案及其内容构成
设备仪器科技档案，也称仪器设备科技档 案简称设备档案。设备档案是指各种机器设备、 车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料，其特点 是按型号成套。 此外，与基建工程连在一起的设备，如某 些化工装置以及钢铁企业的各种熔炼炉，酿酒 设备档案，与基本建设档案一般很难分开，可 以作为基建档案的一个组成部分。
2.组卷方法 （1）按项目组卷。 （2）按子项组卷。 （3）按阶段或工序组卷。 （4）按结构组卷 （5）按专业组卷。 （6）按地区组卷。 （7）按时间组卷。 （8）按问题组卷。 （9）按文件名称或性质组卷。 （10）按作者组卷。 对科技文件材料进行组卷的方法有相当大的灵活 性，不同组卷者面对同一对象，由于对文件形成规律 与有机联系认识的不同或表现方法不同，会选择不同 的组卷方法。
第二讲
科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
科技档案管理
主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
三、科技文件材料及科技档案的基本形式
（一）文字科技文件材料及科技档案 1、机械工业产品文字文件材料及科技档案 2、科文字文件材料及科技档案 3、基建文字文件材料及科技档案 4、设备文字文件材料及科技档案 （二）图样科技文件材料及科技档案 1、机械制造业基本产品图样 2、建筑工程图样 3、其他专业性图样 4、设备图样
1.工业生产技术档案及其内容构成
由于产品部类的繁多，工业生产技术档案 的内容也就十分复杂。从共性上讲，一般包括 产品档案、工艺档案和标准档案等。 此外，围绕产品形成的对产品改进、发展 及销售有重要依据和参考作用的市场技术信息、 用户意见反馈材料及产品广告等，也应作为工 业生产技术档案的组成部分。
2.农业科技档案及其内容构成
（四） 科学技术研究档案及其内容构成
科学技术研究档案简称科研档案， 是指在自然科学技术研究活动中形成的 科技档案。就是这项社会实践活动的直 接记录，它记载和反映了科技研究活动 的全部过程和具体成果。
（五）专门性质科技档案
专门性质科技档案，是指某些专门性科技部门或人员在自然观 测等活动中形成的专门档案。主要有以下八种。 1.地质档案 2.测绘档案 3.气象档案 4.天文档案 5.水文档案 6.地震档案 7.环境保护档案 8.医疗卫生档案 在上述科技档案类别中，以科学技术研究档案、基本建设档案、 设备仪器档案、工业产品档案最为普遍。专门业务档案一般属专门 部门的业务档案，如气象部门的气象档案、天文台的天文档案等， 由于这些档案具有很强的专业性，且按行业或部门都有各自专门的 成文的整理标准与方法，因此在本书中只是作为简单的介绍。
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区别：
1、从性质上看，科技文件材料是按照规程在科技、生 产活动中形成的原始记录；科技档案是科技、生产活动 的历史记录。 2、从功能上看，科技文件材料是指导现行科技生产活 动的依据；科技档案是备查考的历史凭证。 3、从来源上看，科技文件材料是科技人员按照生产活 动的需要有针对性编制而成的；科技档案是由科技文件 材料的归档形成的，但又不局限于科技文件材料，还含 有部分非科技文件材料。 4、从存在形式上看，科技文件材料由形成科技、生产 活动的单位管理；科技档案由归档的科技部门或有关人 员整理组卷，移交给本单位档案机构实行集中统一管理。
（二）科技档案与科技资料的联系与区别
联系： 1、两者内容属性相同，同属科技信息的范畴。 2、在一定条件下可以相互转化。 区别： 1、在与科技、生产活动的关系上，就一个单位来说，科 技档案是本单位科技生产活动的历史记录，是直接记述和 反映本单位科技、生产活动；而科技资料是与本单位的科 技、生产活动没有直接的联系。 2、从来源上看，科技档案主要是科技文件材料归档移交 而来；而科技资料是为参考目的从外单位购买、搜集而来 的。 3、从作用性质上看，科技档案具有查考的历史凭证作用； 而科技资料主要用于现实的参考作用。
第一讲 科技文件材料与科技档案概述
一、科技文件材料与科技档案的概念 （一）科技文件材料的概念及含义 定义： 科技文件材料（即科学技术文件材料）是 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理 活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件 的总称。
含义：
（1）科技文件材料是人们在从事科技、生产活动中产 生、形成的，它真实的记录和反映了科技、生产活动的 全过程。明确科技文件材料产生和形成的领域，有助于 区分科技文件材料与一般文书材料的界限。 （2）科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，它 直接记录和反应科技、生产活动的全过程和结果，是第 一手材料。明确科技文件材料是科技、生产活动的直接 记录，有助于科技文件材料和科技资料两者区分。 （3）科技文件材料是指一切记录有科技内容的和与之 有关联的文件材料的总称，包括科技文字材料、科技图 样、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。
农业科技档案是在农、林、牧、副、渔各 业的生产技术活动中形成的档案。它是种类繁 多、综合性强的科技档案。包括种子档案、作 物栽培档案，植物保护档案、林业档案、畜牧 档案、水产档案及农业生态环境和农业区划档 案。
（二）基本建设科技档案及其内容构成
基本建设科技档案简称基建档案，它是在各种建筑物、构筑物、地 上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形 成的科技档案。即是一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过 程中形成的应当归档保存的文件材料。 基建档案的特点是建设项目成套，即围绕一项工程项目的进行所形 成的具有保存价值的文件形成一套基建档案。由于一项工程项目的进行 会涉及若干个单位，因此围绕一项工程项目的进行，至少会形成工程设 计档案、工程施工档案、工程竣工档案和工程监理档案等四类档案，并 分别对应存放在上述四个单位。其中，由建设单位保存的工程竣工档案 内容几乎包括了全部四类档案内容。 为了解四类档案的内容构成，先了解一下一个基建工程项目进行的 大体过程及其产生的文件。按照基建活动的一般程序，一个新建项目会 经过前期准备阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。（看书上20页）
（一） 科技文件材料的形成工作
（二）科技文件材料的积累工作
科技文件材料积累工作是指按科技生产活动的程 序，通过一定的方法将正在使用的科技文件材料适当 集中并妥善保管的一项工作。 1.积累范围 （1）对科技生产活动的价值。 （2）积累范围应大于归档范围。 2.积累方法 （1） 研究科技文件材料积累范围。 （2）纳入科技工作程序。 （3）强化日常积累工作。 （4）建立健全文件登记制度。
（三）科技文件材料管理措施
（1）实行“三纳入”和“四同步”管理。 （2）将科技文件材料的形成、积累列入经济责任制考核范围 （3）档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、验收、创优、评奖 活动，以确保科技文件材料的完整、准确、系统。 （4）档案部门应从归档的角度对科技文件材料标准执行情况进行 监督、检查。 监督和检查的基本内容有： ①形成的科技文件材料是否齐全、完整、成套、准确。 ②科技文件材料的幅面、格式、名称、编号、更改等，是否符 合有关标准，责任签字是否符合规定要求。 ③科技文件材料的编制，是否符合有关标准的规定。 ④图样的标题栏格式、内容填写是否符合有关标准，签字手续 是否完备。 ⑤文字材料的原稿，是否用蓝黑墨水书写在规范的用纸上，字 迹是否工整、清晰。 ⑥图纸（蓝图）的折叠方法是否符合规范、标准。
（三）表格式科技文件材料及科技档案 1.机械制造业基本产品表格式材料 2.设备仪器表格式材料 3.基建表格式材料 （四）非纸质载体的科技文件材料及科技档案 1.电子文件材料 2.声像文件材料
四、科技文件材料与科技档案的作用、特点
（一）科技文件材料的作用、特点 科技文件材料的作用： 1、科技文件材料是指导科技、生产、建设活动的重要 依据。 2、科技文件材料是继承科技知识的重要手段。 3、科技文件材料是提高经济效益的重要工具。 科技文件材料的特点： 1、专业技术性。 2、成套性。 3、更改性。 4、通用性。 5、现实性。
（二）科技档案的作用、特点
科技档案的作用 1、信息储备作用。 2、依据凭证作用。 3、经济效益作用。 4、情报作用。 科技档案的特点 1、专业性特点。 2、种类多样性特点。 3、成套性的特点。 4、现实性特点。
五、科技档案的基本种类和内容构成
（一）生产技术科技档案及其内容构成 生产技术科技档案简称生产技术档案，是 人们从事物质生产活动所形成的档案。物质生 产活动可分为工业生产（含手工业和工艺品生 产）和农业生产（含林、牧、副、渔业生产） 两大门类。因此，生产技术档案可分为工业生 产技术和农业生产技术档案两种。