科技档案管理
科技档案管理制度建设
一、引言科技档案是科技活动的历史记录，是科技创新、成果转化、产业发展的重要基础。
科技档案管理制度建设是确保科技档案完整、准确、安全、有效地管理的重要手段。
本文将从科技档案管理制度建设的目的、原则、内容、实施与监督等方面进行阐述。
二、科技档案管理制度建设的目的1. 保障科技档案的完整性和准确性，为科技创新、成果转化、产业发展提供可靠依据。
2. 规范科技档案的管理，提高档案管理水平，降低档案管理成本。
3. 促进科技档案资源的共享，发挥档案在科技创新、成果转化、产业发展中的重要作用。
4. 落实档案法律法规，确保科技档案的安全、保密。
三、科技档案管理制度建设原则1. 科学性：遵循档案管理的基本规律，确保科技档案的完整、准确、安全、有效。
2. 实用性：结合科技档案管理的实际，制定切实可行的管理制度。
3. 法规性：依据国家档案法律法规，确保科技档案管理制度合法、合规。
4. 系统性：建立完整的科技档案管理制度体系，实现科技档案管理的全面、系统。
5. 持续性：不断优化科技档案管理制度，适应科技档案管理的不断发展。
四、科技档案管理制度建设内容1. 科技档案收集制度：明确科技档案收集的范围、标准、程序和方法，确保档案收集的完整性和准确性。
2. 科技档案整理制度：规范科技档案的整理、分类、编目、装订等工作，提高档案管理的规范化水平。
3. 科技档案保管制度：确保科技档案的实体安全和信息安全，延长档案寿命。
4. 科技档案鉴定制度：对科技档案进行定期鉴定，淘汰失去保存价值的档案，确保档案资源的合理利用。
5. 科技档案开发利用制度：推动科技档案资源的开发利用，为科技创新、成果转化、产业发展提供支持。
6. 科技档案保密制度：明确科技档案的保密范围、保密措施，确保档案信息安全。
7. 科技档案信息化管理制度：推进科技档案信息化建设，提高档案管理效率。
8. 科技档案人员培训制度：加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
五、科技档案管理制度实施与监督1. 宣传培训：加强对科技档案管理制度的学习和宣传，提高全体人员的档案意识。
科技档案管理制度_复印
一、总则第一条为加强科技档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技活动的档案资料，包括但不限于科研项目、技术改造、产品开发、实验数据、技术标准、专利技术、科技成果等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）安全第一，预防为主；（四）规范操作，高效服务。
二、组织机构与职责第四条本单位设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关科技档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位科技档案管理制度，并组织实施；（三）负责科技档案的收集、整理、归档和鉴定工作；（四）负责科技档案的保管、保护和修复工作；（五）负责科技档案的利用和查询工作；（六）开展科技档案的宣传教育和技术培训工作；（七）负责科技档案的统计和报告工作。
第六条各部门、各单位应指定专人负责科技档案管理工作，积极配合科技档案管理部门开展工作。
三、档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：（一）科研项目文件；（二）技术改造文件；（三）产品开发文件；（四）实验数据；（五）技术标准；（六）专利技术；（七）科技成果；（八）其他涉及科技活动的文件。
第八条科技档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案形成后，应及时收集；（二）完整性：收集的档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的档案应真实、准确；（四）规范性：收集的档案应符合国家有关档案管理的规范要求。
第九条科技档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、性质等进行分类整理；（二）编号管理：对档案进行统一编号，便于查询和保管；（三）编目归档：对整理好的档案进行编目，并归档保存。
四、档案保管与利用第十条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等设施；（二）科学保管：档案应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）维护保养：对档案进行必要的维护保养，延长档案的使用寿命。
科技档案管理学
科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体，对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据，有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分，对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容，可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化，数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施，建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门，需要加强跨领域合作和标准规范建设，实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升，建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度，确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点，选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施，确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后，将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类，建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
以上是关于科技档案管理制度的文档，请认真阅读并遵守相关规定。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、总则为了规范科技档案管理工作，保护科技档案的真实性、完整性、可信性和安全性，提高科技档案的利用价值，促进科技工作的开展，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有科技档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、科技档案的管理责任1. 领导责任：各级领导要高度重视科技档案管理工作，加强对科技档案管理工作的领导和统筹，明确科技档案管理工作的重要性和紧迫性。
2. 部门责任：各科技部门要建立健全科技档案管理制度，确定专人负责科技档案管理工作，确保科技档案的及时、准确、完整记录。
3. 个人责任：每位科技工作者要认真履行科技档案管理的职责，按规定的程序和要求记录和整理科技档案，保护科技档案的完整和安全。
四、科技档案的收集和整理1. 收集范围：科技档案包括科技项目的申报资料、论文、专利、技术报告、会议记录、研究数据等相关资料。
2. 收集程序：科技档案的收集应由相关科技部门负责，建立科技档案的台账，对收集到的档案进行详细的登记和归档。
3. 整理要求：科技档案应按照制定的科技档案整理规范进行整理，包括审查档案的完整性和真实性，对需要补充或完善的档案进行整理。
五、科技档案的保管和利用1. 保管要求：科技档案的保管应放在通风、防潮、防火的档案室内，采取定期抽查的方式检查档案的安全情况。
2. 利用方式：科技档案的利用应遵循规范的程序，科技部门可以根据需要向科技档案管理部门提出申请，经审批后可以进行利用。
3. 保密要求：对于涉密的科技档案，应按照保密管理制度进行保护，严格控制档案的查阅和利用权限。
六、科技档案的销毁1. 销毁程序：科技档案的销毁需由科技档案管理部门负责组织实施，制定档案销毁计划，严格按照销毁程序和要求进行销毁操作。
2. 销毁原则：科技档案的销毁应遵循科技档案管理规范，严格按照规定的期限和程序进行销毁。
对于含有机密信息的档案应按照保密管理规定进行销毁。
七、监督检查1. 内部检查：各科技部门要定期对科技档案管理工作进行自查，发现问题及时整改，确保科技档案的安全和完整性。
科技档案管理规定
科技档案管理规定
科技档案管理是科研管理的一部分。
科技档案指科技活动中具有查考利用价值、并已经归档保存的科技资料，它是对科技活动全过程的记录和依据。
一、档案管理员应严格执行档案管理的各项制度，遵纪守法。
二、为保证档案资料齐全完整，必须具备条理化、系统化、严谨细致的工作作风，努力学习专业知识，熟悉所建档案的内容，主动了解科研工作情况，按规定积极提供利用，为科研服务。
三、科技档案包括医院科研规划、计划、总结、学术活动记录、院级以上科研项目、各类科研成果和专利申报等材料。
四、科研处负责科研档案资料的收集、整理、立卷、归档、编目，保存已收集但未入档的科技资料。
五、已结题项目、已获科研成果材料需尽快整理、立卷、归档后移交至院档案室保存。
六、科技人员借阅科技档案材料，需所在科室负责人批准，经科研处同意，一履行登记手续，当面点交清楚，用后及时归还，点收注销。
七、遵守保密规定，未经批准不能擅自提供档案和扩大档案利用范围。
科技档案管理岗位职责
科技档案管理岗位职责1. 职位简介科技档案管理岗位是公司为了规范科技项目开展、保障科技成绩应用和管理科技档案而设立的职位。
负责科技项目档案的收集、整理、归档和管理，确保科技档案的完整性、准确性和保密性。
2. 职责与权限2.1 负责科技档案的日常管理工作•负责科技项目档案的收集、整理、归档和管理工作；•确保科技项目档案的完整性和准确性；•依据公司制度和规范，订立科技项目档案管理的具体流程和操作规范；•搭配各科技项目组，及时确定项目档案的卷内目录，并监督执行；•负责科技项目档案的保密工作，确保项目档案的安全性；•定期审核档案管理制度和科技项目档案管理流程，及时提出改进建议。
2.2 科技项目档案的收集与整理•确保科技项目档案的收集工作定时、规范地进行；•依据项目工作进展，及时收集科技项目的相关文件、资料和信息；•对收集到的科技项目档案进行分类、整理和归档；•订立科技项目档案整理和归档的标准和要求，确保档案的易查、易用；•负责科技项目档案的借阅和归还，订立借阅和归还程序，并及时跟踪和催还。
2.3 科技项目档案的管理与利用•组织科技项目档案的交接工作，确保档案完整、准确地交接给下一个阶段的负责人；•在科技项目的各个阶段，依照规定的程序和要求，对档案进行审查和审核；•依据需要，供应科技项目档案的查询、复印和打印等服务；•对需要销毁的科技项目档案进行审批和跟踪销毁，确保销毁程序合法、规范、安全。
2.4 档案信息系统的建设与维护•负责档案管理系统的建设与维护工作，确保系统稳定运行；•帮助开发和改进档案管理系统，提高系统的效率和便捷性；•对档案管理系统的数据进行备份和恢复，确保数据安全和完整性；•定期检查档案管理系统的运行情况，及时解决系统故障和问题。
3. 任职要求3.1 教育背景•本科及以上学历，档案学、信息管理、图书情报等相关专业。
3.2 专业知识与技能•具备较高的科技档案管理理论知识；•熟识档案管理的相关法规和规范；•熟识档案管理软件的操作和使用；•具备良好的组织、协调和沟通本领。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
科技档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、系统，提高科技档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科技活动的档案管理。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的全面、系统、完整。
2. 准确性原则：保证科技档案内容真实、可靠。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保科技档案的保密、安全。
4. 利用性原则：提高科技档案的利用率，为科研、生产、管理提供服务。
第二章科技档案管理机构及职责第四条公司设立科技档案管理部门，负责科技档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条科技档案管理部门的主要职责：1. 制定科技档案管理制度，并组织实施。
2. 负责科技档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作。
3. 对各部门的科技档案工作进行指导、监督和检查。
4. 确保科技档案的保密、安全，防止档案丢失、损坏。
5. 提高科技档案的利用率，为科研、生产、管理提供服务。
第六条各部门应指定专人负责科技档案管理工作，配合科技档案管理部门开展工作。
第三章科技档案的收集与整理第七条科技档案的收集范围：1. 公司内部产生的科技文件、资料、图纸、照片、声像等。
2. 与公司业务相关的科技文件、资料、图纸、照片、声像等。
3. 科研、生产、管理过程中产生的各类科技档案。
第八条科技档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 确保档案的完整、准确、系统。
3. 编制科技档案目录、索引，方便查阅。
第四章科技档案的保管与利用第九条科技档案的保管：1. 按照档案的密级、保管期限等要求，实行分类、分柜保管。
2. 定期对科技档案进行检查、维护，确保档案的完好。
3. 对重要的科技档案进行备份，防止档案丢失。
第十条科技档案的利用：1. 严格执行档案查阅审批制度，确保档案的保密、安全。
2. 提供科技档案的查阅、复制、摘录等服务。
2023年科技档案管理制度范本
2023年科技档案管理制度范本科技档案是记录科技活动过程、见证科技创新成果、提供科技决策依据的重要载体。
为了保障科技档案的安全性、完整性和可持续利用性，建立科技档案管理制度至关重要。
本文将为您提供一个2023年科技档案管理制度范本。
一、总则为规范科技档案管理工作，提高科技档案管理水平，加强科技创新成果的保护和开发利用，制定本科技档案管理制度。
二、机构设置和人员配备1. 建立科技档案管理工作领导小组，负责统筹、协调和监督科技档案管理工作。
2. 成立科技档案管理办公室，负责具体运行和实施科技档案管理制度。
3. 配备专门的科技档案管理人员，具备相关专业知识和工作经验。
三、科技档案管理流程1. 科技项目立项阶段（1）立项申请材料的归档，包括项目背景、研究目标、预期成果等。
（2）项目合同、协议等相关文件的归档。
（3）项目组成员信息的归档。
2. 科技项目进行阶段（1）科技项目的研究计划和进展报告的归档。
（2）科技项目中的数据、实验记录等科技创新过程相关材料的归档。
（3）科技项目中产生的研究报告、技术方案、专利申请等成果材料的归档。
3. 科技项目结题阶段（1）科技项目结题报告、论文、专利等成果材料的归档。
（2）科技项目实施过程中的各类合同、协议、收款证明等相关材料的归档。
四、科技档案管理要求1. 归档材料应按照科技档案分类标准进行归类整理，并做好目录索引。
2. 归档材料应妥善保管，保证档案的安全性和完整性，避免遗失、损坏和篡改。
3. 科技档案应进行定期检查和鉴定，及时更新档案信息。
4. 科技档案的可持续利用，可以通过数字化保存和网络共享等方式进行。
五、科技档案管理的责任和监督1. 科技档案管理人员应严格遵守科技档案管理制度，并负责档案的整理、归档和保管等工作。
2. 科技档案管理办公室应定期开展科技档案管理培训，提高相关人员的科技档案管理水平。
3. 相关部门和领导层应加强对科技档案管理工作的监督和指导，确保制度的有效执行。
科技档案管理制度范本(三篇)
科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度范本（二）一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度范文(三篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。
科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。
科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。
2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。
同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。
3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。
档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。
4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。
同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。
5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。
对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。
科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。
科技档案管理
科技档案分类+
科技档案分类方案编制要求： 1、根据单位生产技术活动专业特征和档案 的内容特征编制； 2、划分类目体系层次适当，同级类目分类 标准必须一致，上位类目包容下位类目， 下位类目从属于上位类目，不得越级。 3、类目排序考虑突出档案主体； 4、必须配有分类方案编制说明，以便于准 确应用。 5、科技档案分类号，类目所在位置的代字 代号。
项目竣工验收前，对项目档案检查验收，档 案不齐全完整、不合格，项目不验收。
31
基建档案管理
鉴定
归档前鉴定，与项目有关的管理性文件、 图纸、照片等均要整理归档。保管期限比 建筑物稍长一段时间。 到期鉴定，要考虑地上地下管线等三通文 件，单独续存。
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基建档案编目与利用
பைடு நூலகம்
基建档案分类目录 专题文件索引 基建项目介绍（基建工程简介） 基建档案形成说明
8
2、科技档案工作任务
管好科技档案，用好科技档案 管好：宏观上统筹规划、组织协调、统一 制度、监督指导。即科技档案事业的组织 建设和事业管理。 微观上即科技档案具体业务工作，包 括科技档案的形成管理、科技档案的实体 管理、科技档案信息资源开发利用。 用好：档案实物的提供利用、档案信息的 有效开发利用。
24
基建档案分类方法
按工期、项目、阶段、单项工程使用性质、 单项工程分类 分类举例+
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基建档案管理
分类整理——按项目使用性质结合项目结 构分类，以单项工程为基本类目。 分类举例： 某工业企业基建档案 陕西省档案馆基建档案类目
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某工业企业基建档案分类示意
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第一章1.科技档案的定义及含义：定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。
含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分4.科技档案和科技文件的区分5.常见科技档案的种类及基本特点6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。
(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。
其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。
意义:科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。
意义：成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章1.科技档案事业的管理体制科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。
条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。
按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。
包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。
按专业实行统一管理的原因：1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。
2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。
2.基层科技档案机构的性质，形式，选择性质：基层科技档案管理机构是企事业单位设置的管理科技档案的职能部门。
它是企事业单位的科技管理部门。
它是国家科技档案工作的基层业务机构类型：综合性档案机构；单独的科技档案机构；信息一体化机构、知识管理机构。
组织形式：集中式、集中领导分级管理。
选择：企事业单位可以根据科技档案工作基本原则，从单位实际情况处出发，如管理体制、规模大小、科技档案数量的多少、科技档案利用率的高低、科技档案的保密程度，以及单位驻地的集中与分散等，合理选择科技档案管理机构的类型和组织形式。
3.基层科技档案机构的具体任务：基本任务是统一管理本单位的科技档案，维护其完整与安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。
具体任务：1.制定本单位科技档案管理制度和参与制定有关科技管理制度2.科技档案管理的各项业务工作:（1）：接收个科技、生产部门科技文佳的归档，做好科技档案的收集工作；（2）对科技档案进行分类、编目、统计和保管工作。
（3）定期组织对科技档案密级的审查，根据有关规定及时解密或调整密级，以扩大利用和交流的范围（4）定期组织科技档案价值和质量的鉴定工作，承担科技的哪敢销毁的具体事宜（5）负责向科技专业档案馆移交规定进馆的科技档案，以及其他接收和移交工作（6）搜集、管理科技资料3.业务指导，监督和检查工作：（1）对科技、生产部门科技文件的形成、积累、整理和归档，以及图纸的更改、补充工作进行协助、检查和指导（2）参与产品、工程、科研成果的技术鉴定和竣工验收，以及引进技术和购置设备的开箱检查等活动，负责对相关科技文件进行评定和验收（3）对下属单位的科技档案管理机构或科技档案分室进行业务指导，并监督和检查其制度的执行情况和科技档案管理状况。
4.开发科技档案信息资源，做好利用工作：（1）编制必要的检索工具，开发编研成品（2）为科技、生产工作提供有关科技档案，做好图纸的配套复制工作（3）参与本单位科技成果的推广应用活动，为科技成果进入科技市场、进行科技贸易，提供有关科技档案的复制本，并承担相关的技术咨询工作（4）进行科技资料的交流工作5.科技专业档案馆极其任务科技专业档案馆是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
任务：（1）接收、征集本专业馆藏范围或按照有关规定需要长远保存的重要科技档案，并接受委托人的委托，代管其他有关科技档案（2）运用科学的管理理论和现代化管理手段，对科技档案进行科学妥善的管理（3）积极开展科技档案利用和咨询工作，为社会各项事业服务（4）根据实际需要和馆藏科技档案的状况，编辑出版有关科技档案编研成品，系统的开发本专业科技档案资源（5）组织建设本专业或行业领域的科技档案目录中心，促进本专业或行业科技档案信息传递、交流渠道与网络的形成和发展（6）从保证馆藏质量出发，对档案移交单位准备进馆的科技档案的管理进行业务指导和检查（7）搜集、储存和加工专业其他有关文献资料，建设专业科技信息交流咨询中心第五章1.科技文件鉴别工作的内容：（1）归档材料完整性的鉴别、（2）归档材料准确性的鉴别、（3）科技文件属性鉴别、（4）归档材料密级鉴别、（5）归档材料保存价值和保管期限的鉴别2.案卷及其特征：（1）案卷内科技文件必须是一组具有有机联系的材料（2）案卷内科技文件的数量要有一定的界定，即厚度问题。
100张A4纸为准，上下50张浮动（3）一个案卷内科技文件的密级和保管期限应大体相同（4）对于后续文件，相关文件，可以独立形成案卷，放在本套文件其他案卷的后面，可以在备考表中加以说明3.科技文件组卷方法：按结构立卷、按子项或子课题立卷、按工序或阶段立卷、按专业立卷、按问题立卷、按名称或文件性质立卷、按地区立卷、按时间立卷、按作者立卷4.科技文件编目（国家标准）编页号，填写卷内文件目录，填写备考表，案卷封面的编目，案卷背的编制，案卷装订的要求，5.归档制度的内容（归档文件简要说明）科技文件归档是一个单位内部各机构，把在工作和生产活动中形成的，已经办理结束或告一段落，具有保存价值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齐全，系统整理并移交给科技档案室的工作，归档制度的内容包括：（1）归档范围：确定在一个单位哪些科技文件应归档，哪些不必归档，要根据本部门的性质，特点来确定科技文件的归档范围。
一般而言，归档范围主要包括四个方面的内容：前期基础性科技文件、中间性科技文件、成果性科技文件、参考性科技文件（2）归档时间：两种情况，任务全部结束后归档；任务告一段落时归档，此外可以随时归档（3）归档份数：一般归档一份，重要的使用频繁的科技文件可归档2到3份（4）归档手续和要求：一般要求：科技文件归档必须按照有关制度进行。
归档的科技文件必须做到书写材料优质，图像字迹清楚，格式统一，签署手续完备。
归档的科技文件必须按照分类方案以及内部的有机联系或特殊要求组成案卷，填好目录归档的科技文件必须做到完整、准确、系统、由项目负责人审查，签字归档手续：编写归档文件简要说明、归档文件移交清单第六章1.科技档案收集工作及其内容（2个制度）科技档案的收集就是接收具有保存价值和利用价值的科技档案，集中收集在科技档案部门的一项工作，科技档案部门可以分为两大方面：科技档案室和科技专业档案馆。
内容：基层科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作2.如何理解正常情况下科技档案收集工作的方法3.科技档案收集工作过程、阶段划分4.科技档案工作基本原则在科技档案收集工作中的具体体现5.协作项目形成的科技档案的收集方法6.科技专业档案馆的进馆范围（1）是由科技专业档案馆的性质和任务决定的（2）应考虑科技档案分级管理原则（3）科技专业档案馆收集进馆的应是本专业需要保存的重要的科技档案，以及需要永久保存的政务档案和其他专门档案（4）应接收有关的重要资料进馆1.科技专业档案馆的接收制度第七章1.科技档案整理工作及其内容和意义：科技档案整理就是按照一定原则，对科技档案作有系统的分类排列和科学编目，以便更好地保管科技档案，更好地为各项事业提供利用服务内容：第一个过程，由科技业务部门即科技档案行程者，在科技档案部门的协助指导下进行的整理工作，其主要内容是对科技文件进行鉴别，将科技文件组成案卷，并对案卷进行基本的编目工作。
第二个过程：由科技档案部门独立进行整理工作，其主要内容包括：对科技档案进行科学的分类，排列和编制科技档案号，而这份工作主要是针对案卷来进行的工作。
意义：1.通过收集工作集中到档案部门的科技档案，只有经过科学整理，才能实现条理化，并将科技档案的有关内容、成分揭示出来，同时，通过整理工作，有利于健全科技档案的收集工作。
2.整理工作是鉴定、保管、统计等工作的基础。
3.整理工作是科技档案提供利用的基础和前提，科技档案必须经过科学整理，揭示出它的内容和成分从而能准确迅速的提供利用。
2.科技档案分类及其要求科技档案分类就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统分类要求：（1）.符合形成档案的专业和单位科技活动的性质和特点（2）一个单位内部或一个专业系统内部同一种科技档案分类标准应一致（3）分类应力求按专业系统实现标准化3.科技档案分类方案及其构成科技档案分类方案是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件，它提供了一个完整的分类体系，使科技档案的归类能够按部就班地顺利完成构成：说明、类目表、类号p1784.科技档案分类方法科技档案分类在分类方案指导下分两步进行：第一步是对库藏全部科技档案按种类划分大类，第二步是对每种科技档案进行分类，最基本的方法有六中：工程项目分类法、型号、课题、专业、地域、时间分类法5.企业档案一级类目的设置一级类目：行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、设备、科研、基建、会计、人事、党群档案6.企业档案分类类目标识分类类目标识（分类号）是对企业档案分类类目给定代号，也就是编制档案分类表作用：（1）可标明企业档案分类层次（2）反映企业档案分类的各级类目的内容（3）固定类目在分类层次中的地位和顺序（4）在组织分类目录时，固定类目在目录中的位置和排列顺序7.企业档案的排架管理与编目（会计职工不背）选用案卷的排列方法，实际上是确定企业档案号的编制和档案柜架的应用方式。