科技档案管理
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
科技档案管理制度范文（6篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技技术档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科学技术档案管理标准
科学技术档案管理标准一、前言科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。
科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。
二、总则1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。
2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。
3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。
4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。
三、档案管理的基本原则1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。
2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。
3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。
4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。
四、档案管理的内容和要求1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。
2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。
3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。
4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。
五、档案管理的组织和管理1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。
2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。
3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。
4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、背景介绍科技档案是记录科研过程、成果和实践的重要资料，科技档案管理制度旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，以确保科技信息的准确性、完整性和及时性，促进科技信息的交流和共享。
二、制度目的科技档案管理制度的制定旨在规范科技档案管理工作，保障科技档案的安全性和有效性，促进科研成果的归档、保留和利用。
通过科技档案管理制度的实施，可以更好地促进科技信息的共享和传播，推动科技创新和发展。
三、管理范围科技档案管理制度适用于所有科技活动中产生的档案，包括科研项目档案、技术文档、数据报告、专利资料等各类科技资料。
四、管理流程1. 档案收集科技档案管理工作由专门的档案管理员负责，负责收集各类科技档案，并对其进行初步分类和整理。
2. 档案保存根据档案的重要性和保密等级，科技档案管理员将档案进行选编、备份和保存，确保档案的完整和可追溯性。
3. 档案利用科技档案管理制度还规定了档案的利用方式和权限管理，确保只有授权的人员可以查阅和使用档案，保护档案的安全性和隐私性。
五、责任分工科技档案管理制度明确了各部门和人员在科技档案管理中的责任分工，包括档案收集、整理、保存、利用等各个环节，确保科技档案管理工作的高效运转。
六、管理制度的落实为了更好地落实科技档案管理制度，需要建立相应的档案管理系统，包括档案管理软件、档案管理流程和规范等，以提高档案管理工作效率和质量。
结语科技档案管理制度的建立和实施，对于促进科技创新和信息交流具有重要意义。
只有通过科学规范的科技档案管理工作，才能更好地记录和传承科技成果，为科技发展提供有力支持。
以上是关于科技档案管理制度的文档，请认真阅读并遵守相关规定。
科技工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范科技工作档案管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及科技工作的档案，包括但不限于项目档案、成果档案、科研档案、技术档案等。
第三条科技工作档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和保存；2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保档案的保密性、安全性；4. 有效性原则：确保档案的便捷利用，提高工作效率。
第二章职责与分工第四条本单位档案管理部门负责科技工作档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责科技工作档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照档案管理规定，负责本部门科技工作档案的收集、整理、归档工作；2. 定期对科技工作档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 配合档案管理部门开展档案的鉴定、销毁、转移等工作；4. 对档案的利用提供支持，确保档案的有效利用。
第三章档案收集与整理第六条科技工作档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：涵盖本单位的科技项目、科技成果、科研活动、技术交流等全过程的各类档案；2. 收集内容：包括文字、图表、图片、声像、电子文档等；3. 收集方式：通过档案管理部门、相关部门、项目负责人等多渠道收集。
第七条科技工作档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容、形式、时间、项目等进行分类整理；2. 编号标识：为每份档案编制唯一编号，方便查阅；3. 制作目录：编制科技工作档案目录，包括档案名称、编号、类别、时间等信息；4. 编写档案说明：对重要档案编写简要说明，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条科技工作档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保档案存放环境的防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；2. 定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；3. 备份管理：对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
科技馆科技档案管理制度
第一章总则第一条为了规范科技馆科技档案管理工作，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于科技馆内部所有科技档案的管理工作，包括科技项目档案、科研成果档案、设备档案、技术资料档案等。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，确保安全；（四）科学整理，便于检索；（五）持续改进，提高效益。
第二章管理职责第四条科技馆馆长对本馆科技档案管理工作负总责，分管馆长负责协调、督促、检查科技档案管理工作。
第五条科技馆档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和统计工作。
第六条科技馆各部门负责人对本部门产生的科技档案负直接管理责任，确保档案的完整、准确和安全。
第七条科技馆工作人员应遵守本制度，积极配合档案管理部门做好科技档案管理工作。
第三章档案收集与整理第八条科技档案的收集范围包括：（一）科技项目档案：项目申报、立项、实施、验收、总结等文件；（二）科研成果档案：项目成果、专利、技术标准、技术报告等；（三）设备档案：设备购置、安装、调试、运行、维护等文件；（四）技术资料档案：技术规范、操作手册、维护保养等资料。
第九条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性；（二）分类整理，便于检索和利用；（三）归档前进行鉴定，剔除无保存价值的档案；（四）对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。
第十条科技档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案的来源、内容、形式等进行分类；（二）编制档案目录，便于检索；（三）采用科学的方法进行装订、编号、编目；（四）定期进行档案整理和归档。
第四章档案保管与利用第十一条科技档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘；（二）档案柜架应整齐、牢固、安全；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）严格执行档案借阅、归还制度。
科技档案管理制度范本(三篇)
科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度范本（二）一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度范文(三篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理制度
第一章总则第一条为加强科技档案管理工作，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的科技档案管理工作，包括科技项目的档案、科技成果的档案以及相关技术文件的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整、准确、系统、安全原则；3. 有效利用原则；4. 科学管理原则；5. 前端控制原则。
第二章管理职责第四条科技档案管理部门负责科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等工作。
第五条各部门、各项目组应按照本制度的要求，负责科技档案的收集、整理和归档工作。
第六条科技档案管理部门应定期对科技档案进行清理、鉴定和销毁工作。
第七条科技档案管理部门应建立健全科技档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第三章档案收集与归档第八条科技档案的收集应遵循以下要求：1. 按照科技档案的归档范围，全面收集科技档案资料；2. 收集的档案资料应完整、准确、系统；3. 收集的档案资料应具备一定的保存价值。
1. 按照档案分类标准，对收集的档案资料进行分类整理；2. 归档的档案资料应注明档案名称、编号、日期等信息；3. 归档的档案资料应按照规定的时间、顺序和格式进行排列。
第四章档案整理与鉴定第十条科技档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对归档的档案资料进行分类；2. 整理档案资料应保持其原有顺序，不得随意调整；3. 整理档案资料应确保档案的完整性和准确性。
第十一条科技档案的鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定工作应由科技档案管理部门负责；2. 鉴定工作应按照档案鉴定标准进行；3. 鉴定结果应记录在案，并报上级主管部门备案。
第五章档案保管与利用第十二条科技档案的保管应遵循以下要求：1. 档案保管应按照档案保管标准，提供适宜的保管条件；2. 档案保管应确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密；3. 档案保管应定期进行巡查、检查，发现问题及时处理。
档案管理第六讲科技档案管理
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。
也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式, 是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据, 又是继续进行科技研究的必要条件, 同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作, 充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用, 根据我公司的实际情况, 特制定本办法。
一、科技档案的管理1.科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理, 科技档案由档案室负责保管。
2.科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1.我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1.公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2.科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管, 由科技进步专责人统一移交档案室。
第三部分-科技档案管理
第三部分科技档案管理第一章科技文件概述一、如何理解科技文件的定义，科技文件有何特点？答：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
这一定义的基本含义（1）明确了科技文件的形成领域；（2）科技文件形成于现行的科技活动；（3）科技文件直接记录和反映科技活动；（4）科技文件是各类型技术文件的总称。
特点：（1）专业技术性；（2）成套性；（3）可更改性；（4）标准性；（5）形式多样性。
二、科技文件有哪些基本类型？答：（1）图样材料；（2）文字材料；（3）目录、表格材料。
图样材料：包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。
建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。
文字材料：包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书, 目录、表格材料：包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。
答：**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件㈠计划决策阶段；㈡设计阶段包括1、方案设计；2、技术设计；3、工作图设计。
㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。
㈣生产阶段㈤销售服务阶段。
**二、设备管理工作程序与科技文件的形成㈠设备的购臵阶段；㈡设备开箱验收阶段；㈢安装调试阶段；㈣设备的使用与维修阶段。
**三、基本建设程序与科技文件的形成㈠基本建设程序1、编报项目建设书；2、进行可行性研究和项目评估；3、编报设计任务书；4、选择建设地点；5编制设计文件；6施工阶段；7竣工验收阶段；㈡基本建设项目活动形成的科技文件。
1、基建综合性文件；2、施工技术文件；3、竣工验收材料；**四、科学研究工作程序与科技文件的形成从科学研究与生产的关系来划分，科学研究工作分为基础研究、应用基础研究、应用研究与推广研究。
科技档案最新管理制度
科技档案最新管理制度为了更好地管理和保护科技领域的文档、数据和资料，经过长期的研究和实践，我们制定了以下科技档案最新管理制度。
一、管理范围1. 科技档案管理范围涵盖科技项目资料、科研报告、科技成果、专利技术、科技文献、数据资料等各类科技信息。
2. 确定档案管理责任人和科技档案管理员，明确管理人员的权责，建立管理档案制度。
3. 档案管理范围分为现有档案和新产生档案，现有档案应及时整理和归档，新产生档案要及时收集和归档。
二、档案管理流程1. 档案的整理、归档、保管、利用和销毁等环节要有相应的操作流程和规范。
2. 档案整理工作要按照文件分类标准、档案检索规范和文件编号要求，确保档案是有序、完整、清晰且易于查找的状态。
3. 档案的保管要求定期检查、保密等级标识、涉密标签、定期复位等措施实施得力，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用应按照规定程序进行，遵守相关法律法规，防止档案信息泄露和滥用。
5. 档案的销毁要根据规定的期限和程序进行，遵循环保原则，防止档案被丢弃或被不当销毁。
三、档案管理技术支持1. 利用信息系统和技术手段建立科技档案管理平台，实现档案数字化管理和电子化办理。
2. 开发档案管理软件，实现科技档案的检索、存储、备份和流转功能，提高档案管理效率和便捷性。
3. 制定档案管理规范和标准，推行全员参与档案管理，培训科技档案管理人员，提高其管理技能和水平。
四、档案管理效果评估1. 定期对科技档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时改进，提高档案管理水平和质量。
2. 对档案管理工作进行年度总结和报告，汇总科技档案管理情况和成效，为下一年度的管理制度调整和改进提供数据支持。
3. 鼓励档案管理人员提出改进建议和意见，积极参与档案管理改进，激发管理人员的管理热情和创新意识。
以上就是我们制定的科技档案最新管理制度，希望能够得到广泛的认可和支持，为科技档案的管理和保护提供更好的制度支持和技术保障。
科技档案管理
科技档案分类+
科技档案分类方案编制要求： 1、根据单位生产技术活动专业特征和档案 的内容特征编制； 2、划分类目体系层次适当，同级类目分类 标准必须一致，上位类目包容下位类目， 下位类目从属于上位类目，不得越级。 3、类目排序考虑突出档案主体； 4、必须配有分类方案编制说明，以便于准 确应用。 5、科技档案分类号，类目所在位置的代字 代号。
项目竣工验收前，对项目档案检查验收，档 案不齐全完整、不合格，项目不验收。
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基建档案管理
鉴定
归档前鉴定，与项目有关的管理性文件、 图纸、照片等均要整理归档。保管期限比 建筑物稍长一段时间。 到期鉴定，要考虑地上地下管线等三通文 件，单独续存。
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基建档案编目与利用
பைடு நூலகம்
基建档案分类目录 专题文件索引 基建项目介绍（基建工程简介） 基建档案形成说明
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2、科技档案工作任务
管好科技档案，用好科技档案 管好：宏观上统筹规划、组织协调、统一 制度、监督指导。即科技档案事业的组织 建设和事业管理。 微观上即科技档案具体业务工作，包 括科技档案的形成管理、科技档案的实体 管理、科技档案信息资源开发利用。 用好：档案实物的提供利用、档案信息的 有效开发利用。
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基建档案分类方法
按工期、项目、阶段、单项工程使用性质、 单项工程分类 分类举例+
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基建档案管理
分类整理——按项目使用性质结合项目结 构分类，以单项工程为基本类目。 分类举例： 某工业企业基建档案 陕西省档案馆基建档案类目
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某工业企业基建档案分类示意
科技档案管理
要求：
1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm.
2 案卷内不应有重份文件；不同 载体的文件一般应分别组卷。
图纸折叠
先顺长折叠为所需要的长 度，（一般以A4为标准）再折所 需要的宽度，但在折的过程中注 意保持右下角标题栏正面朝外。
p157
图纸折叠习惯
装成册的话一般都取A4那么大，你不论怎么叠， 都要保证叠完之后长和宽和A4相仿。但是要注意几 个细节： 1、最左边的1-3cm（也可以更大）宽度范围内只能 有一层图纸。这样才能装订并保证可以翻阅。 2、标题栏必须想方设法叠在最上面一层，而且你 要看得到其内容。便于查询。 3、其它层的图纸尽可能向里叠，这样可以保护图 面。 4、可能的话叠的次数越少越好。
设计文件:（设计部门形成）包括（1）地质勘查报告；
（2）水纹气象资料； （3）规划设计；（4）初步设 计；（5）技术设计；（6）施工图设计；（7）计算 设计书。
监理文件（监理单位形成）
a、监理报告； b、会议纪要； c、监理规程； d、监理合同管理文件； e、施工质量分析； f、工程验收证明； g、工程日志； h、工程质量认定……
基建工程档案的概念：指从立项、可行性 研究、勘察设计、施工监理、施工准备、投产 的全过程中形成的应当归档的各种形式、载体 的文件材料
构成：（一）、基建文件（二）、监理文件 （三）、施工文件（四）、竣工文件 其它应归档的文件
基建前期的管理文件 （基建单位形成）
包括：可行性研究文件
（1）项目建议书；（2）可行性报告；（3）论证报告； （4）环境报告；（5）报批文件；（6）征地拆迁文 件；（7）红线图；（8）招投标文件等。
情况说明：
立卷人： 立卷时间 ：
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科学技术档案
科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。
一、科技档案的分类
科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。
主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。
公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。
二、科技档案归档范围及负责归档部门
三、归档要求
1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。
2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。
3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。
4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。
严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。
科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。
5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。
6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。
一般情况下，在
科学技术管理工作中产生的文件材料属文书档案；在科学技术活动中形成的文件材料、图纸属科技档案，有关科学技术工作的指示、决定和审批文件，以及作为科技活动依据的文件材料，如果是一套科技文件材料中不可分割的组成部分，应归入科技档案，非科技单位或部门产生的科技文件材料，作为文书档案的附件时，可与正文一并归档，按文书档案进行管理。
四、案卷的整理。
科技文件材料的整理应遵循科技文件材料的自然形成规律和相互间的有机联系，按照便于安全保管、保密和查考利用的基本原则进行系统整理。
1、卷内文字材料装订厚度应控制在15毫米～20毫米之间，装订前先去掉金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，小于A4纸规格的要粘贴在A4纸上。
采用细尼龙线在左侧装订，以打4个孔为宜，装订后用胶水粘贴上科技档案软封面。
装订要求结实牢固，整齐美观。
2、图纸一般散放在盒内，不装订。
图纸折叠尺寸为297毫米×210毫米。
为便于查阅，叠图时应从图标处往后叠，将图纸先折成210毫米成手风琴式，然后再折成297毫米，使图标外露。
成套使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420毫米×297毫米，图纸装订成册后再对折装在盒内。
3、在每份文字材料和每张散装图纸上盖上科技档案档号章（档号章式样如下），文字材料盖在右上角（装订成册的文字材料和图纸
只需在软封面上盖章），图纸盖在图标的上方。
科技档案档号章式样（单位：毫米）
4、卷内文件材料排列，一般文字材料在前，图纸在后。
排列好的文字材料和图纸一律按照排列顺序编张号，文字材料编在右上角，图纸编在图标上面。
编张号可用打号机打印，也可用碳素笔或蓝、黑钢笔编写。
张号从文字材料的内容开始，统一用阿拉伯数字从1起编，卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。
不是一个保管单位的，不能连续编张号。
5、填写卷内目录
每一个保管单位，均应填写卷内目录（详见附件1），以便揭示每一个案卷的内容。
（1）卷内目录“名称”栏第一格应填写项目名称。
（2）将盒内每份文字材料、图纸的内容逐项填写在卷内目录“名称”栏以后各格内，要填写文件、图纸标题全称。
卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起止号。
卷内目录的最后一份文字材料或图纸，在“张次”栏内应填该文字或图纸的首页号—末页号。
（3）顺序号从有内容的一行开始填写。
（4）文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
6、文件材料、图纸装盒
每个保管单位的科技文件材料一律装盒，一盒即是一卷，也是一个保管单位（以下简称卷）。
装盒的顺序是：卷内目录、文字材料、图纸。
科技档案盒的规格尺寸，一律采用310毫米×220毫米（详见附件3），盒的厚度分别为25、40、50毫米（详见附件4）。
档案盒封面（详见附件5）的盒面、脊背所列项目均用油墨刷制，要求清晰、美观。
8、填写案卷封面和脊背
（2）案卷标题，是用于揭示本案卷的主要内容和成份。
标题结构一般由三个部分组成：项目名称、内容、文件名称。
①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称；科研档案反映课题名称；设备仪器档案反映设备名称。
②内容：是指某个专业、工序、单项工程等。
③文件名称：是指竣工文件或竣工图。
（3）施工里程：为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。
（4）竣工里程：为建设项目竣工后统一使用的里程，一般用K 表示。
（5）形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。
（6）形成日期：为卷内文件材料或图纸形成的起止时间（填到月即可）。
（7）保管期限：根据保管期限表填写
8、密级：根据国家有关规定填写。
10、案卷盒封面及背脊内容由归档单位填写。
五、科技档案的分类编号。
1、科技档案的分类编号，由种类、分类、属类三级项目代号组成。
每个保管单位档案号应包括种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
科技档案分类编号方法按铁道部（85）铁科技字1123号文规定和铁道部工程指挥部铁指办（1987）329号补充通知要求填写。
2、科技档案种类代号表
3、基本建设档案按工程项目、（枢纽名）分类。
按专业、阶段、地点、里程分属类。
科研档案一般按专业分类，按专题号项目分属类。
产品档案一般按产品项目分类，按组部件分属类。
房地产档案按简化座落号分类，按项目、阶段或栋（排）流水号分属类。
设备档案按设
备项目分类，按设备顺序号分属类。
1997年以后新形成的设备仪器档案，按新的分类代码编号，仍然执行铁道行业标准TB2338—93机械动力设备分类代码编号表。
铁路保障档案含战备保障和自然灾害抢修档案，一般按线名（枢纽）分类，按专业、阶段、地点分属类。
4、公司所属单位的档案单位代号，一律采用由《中国铁道建筑总公司系统档案全宗编号和档案单位名称代号》（中铁建办〔2004〕49号文），如，“中铁二十一局集团公司”，单位代号的汉语简称为“二十一集团”，汉语拼音代号为“EYJT”。
5、科技档案分类编号的代号，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字。
如果一个分类中的科技档案较少，也可去掉属类代号。
在“档案号”中，各类号之间用“·”联结（或隔开）。
附件1
科技档案卷内目录。