总裁助理职位说明书
总经理助理岗位职责说明书范文(二篇)
总经理助理岗位职责说明书范文
一、岗位概述
总经理助理是公司总经理的得力助手,负责全面协助总经理管理日常工作和各项事务,保证公司的顺利运营和高效管理。岗位要求具备出色的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够高效处理复杂的工作任务并且具备较强的决策能力。
二、岗位职责
1. 协助总经理安排和调度各项日常工作,并确保工作的顺利进行;
2. 负责总经理的日常行程安排和会议安排,协助总经理做好各类会议的准备工作;
3. 协助总经理提供跟进指定项目进展的支持,跟踪项目进展情况,并及时向总经理汇报项目进展和问题;
4. 收集、整理、呈现公司各项工作的相关数据和信息,并进行分析和整理,为总经理提供决策支持;
5. 负责协助总经理撰写各类工作报告和会议纪要,确保报告质量和准确性;
6. 组织并协调公司内外部会议、活动的筹备工作,保证会议和活动的顺利进行;
7. 管理并及时处理总经理办公室的日常事务,确保办公室的高效运转;
8. 负责总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,市场营销、管理、经济、法律等相关专业优先;
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,善于解决问题;
3. 具备较强的工作责任心和积极主动性,能够承受工作压力;
4. 具备良好的团队合作精神和团队协作能力;
5. 熟练使用办公自动化软件,熟悉各类办公设备的操作;
6. 具备较强的文字表达能力和报告撰写能力;
7. 具备良好的职业道德和职业操守,能够保守商业机密;
8. 具备较强的英文读写能力者优先考虑。
四、工作态度与价值观
1. 积极主动,热爱工作并对自己的表现有高要求;
公司总经理助理的岗位职责说明书(3篇)
公司总经理助理的岗位职责说明书(3篇)
公司总经理助理的岗位职责说明书(精选3篇)
公司总经理助理的岗位职责说明书篇1
总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延伸。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
公司总经理助理的岗位职责说明书篇2
1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;
2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书
一、岗位概述
总裁助理是公司高级管理层的重要成员之一,负责协助总裁处理各类事务,确保公司运营的顺利进行。该岗位需要具备优秀的组织协调能力、人际交往能力、决策能力和执行能力。
二、职责详述
1、协助总裁制定公司战略规划和年度工作计划,并负责协调各部门实施。
2、负责总裁的日程安排,做好预约和接待工作,合理安排总裁的出差行程。
3、协助总裁处理各类公文、信函、报告等文件,并进行分类整理和存档。
4、协助总裁协调与各部门之间的关系,促进公司内部沟通与协作。
5、协助总裁处理各类商务谈判、会议、晚宴等场合的行政事务。
6、及时向总裁汇报公司运营状况,提供数据分析和市场调研报告等
资料。
7、协助总裁处理对外关系,与政府、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系。
8、完成总裁交办的其他事务。
三、任职要求
1、本科及以上学历,管理类、商务英语类、文秘类等相关专业优先考虑。
2、具备3年以上总裁助理工作经验,有上市公司或跨国公司相关工作经验者优先考虑。
3、具备良好的中英文书面和口头表达能力,能熟练运用英语进行商务谈判和沟通。
4、具备优秀的组织协调能力、人际交往能力和决策能力,能够高效地处理各类事务。
5、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神和良好的职业道德素养。
6、能够适应高强度的工作压力,具备优秀的应变能力和解决问题的能力。
7、具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间和任务。
8、具备良好的保密意识,能够保守公司机密。
四、岗位价值
总裁助理岗位的价值在于为公司提供稳定、高效的行政管理支持,协助总裁推动公司战略的实施和业务的发展。同时,该岗位也是公司高层领导人才储备的重要来源之一。通过担任总裁助理岗位,员工可以积累丰富的管理经验和业务知识,提升自身的职业素养和领导能力,为公司的长远发展做出贡献。
总经理助理职务说明书三篇
总经理助理职务说明书三篇篇一:总经理助理职务说明书
1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3.部门合作满意度
4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
四、岗位权限
人事权限:
■分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等
■对本部门工作程序、制度执行的监督权
■在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
■对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权
■对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
五、工作条件
篇二:总经理助理岗位职责说明书
12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围:
13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力资源管理体系、薪酬体系,人事录用、解聘、社保和劳动年检等工作。
15、完成总经理临时交办的其他任务。
考核方式由总经理考核
任职资格
大学本科以上学历,五年以上工作经验。
专业要求:企业管理、工商管理、行政管理、经济学。
篇三:总经理助理岗位说明书
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务:
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
公司总经理助理的岗位职责说明书7篇
公司总经理助理的岗位职责说明书7篇
公司总经理助理的岗位职责说明书 (1)
1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司
利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好
总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、
预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管
理基础。
5、协调各部门关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、
市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源
获得最佳运用或配置。
6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综
合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是
举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、
标准化的企业管控体系。
8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要
接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议
及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配
合总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严
肃性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
总裁助理岗位职责范文(4篇)
总裁助理岗位职责范文
总裁助理是一个非常重要的职位,负责协助总裁进行各项工作,为公司的决策和管理提供支持。总裁助理需要具备一定的专业知识和沟通能力,能够处理各种复杂的日常事务,协调各个部门的工作,并能够承担一定的领导职责。以下是一份总裁助理岗位职责的详细介绍。
一、协助总裁进行日常工作
1. 与总裁共同制定并实施公司的发展战略和目标。
2. 组织和安排总裁的日程安排,确保时间的最优化利用。
3. 负责总裁会议、领导班子会议和其他会议的组织和协调工作。
4. 跟进会议纪要和决策的执行情况,并向总裁进行反馈和汇报。
二、协调和组织部门工作
1. 协调和沟通不同部门的工作进展,确保各个部门之间的协作和配合。
2. 跟进部门目标的达成情况,并向总裁进行报告。
3. 协助总裁进行团队建设和培训,提高团队的绩效和协作能力。
4. 指导和辅导部门的员工,提高员工的工作能力和业绩。
三、处理外部关系和沟通
1. 代表总裁与政府、行业协会、客户和合作伙伴等外部单位进行沟通和协调。
2. 跟进并协助处理与外部单位的合作项目和业务事项。
3. 维护和发展公司的外部关系网络,提高公司的形象和声誉。
4. 协助总裁进行公开演讲和媒体沟通,提高公司的品牌知名度。
四、处理日常事务和文件管理
1. 负责总裁办公室的日常管理和运作,包括办公用品的采购和管理等。
2. 管理和归档公司重要文件和资料,确保信息的安全和准确性。
3. 跟进公司的各项决策和计划的执行情况,并向总裁提供报告和反馈。
五、处理特殊事务和紧急情况
1. 协助总裁处理公司的紧急事务和突发情况,确保公司的正常运营和发展。
最新总裁助理岗位职责说明书(三篇)
最新总裁助理岗位职责说明书(三篇)
总裁助理岗位职责说明书篇一
1、负责集团战略的落地执行;
2、负责各子公司的经营监督管理;
3、负责集团内部资源的协调管理;
4、负责集团合规的管理。
任职要求:
1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;
2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
总裁助理岗位职责说明书篇二
1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;
2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;
4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);
6、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
7、负责并指导企业三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;
8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;
9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;
10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;
11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;
12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;
13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定企业的业务目标和业务计划,实现企业业务和投资回报的快速增长。
总裁助理岗位职责说明书篇三
1、要协助业务人员完成客户接待;
总裁助理岗位职责精选范本
总裁助理岗位职责精选范本
总裁助理岗位职责精选范本篇1
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的.制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对企业印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5.分管企业法律工作。起草、拟订、审核企业重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对企业合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核企业重要的法律文件;对企业经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6.分管企业资本运营工作。为企业的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订企业的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订企业的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订企业的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作,管理制度《总裁助理工作职责》。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
总裁助理岗位职责精选范本篇3
工作职责:
1、协助总裁制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3、协助总裁对公司工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。
4、配合总裁处理外部公共关系。
5、跟踪公司经营目标、达成情况,提供分析意见及改进建议。
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。
7、撰写和跟进落实总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。
总经理助理职位说明书
总经理助理职位说明书
一、职位概述
总经理助理是公司高级管理团队的重要成员,负责协助总经理进行各项管理工作,并具备辅助决策、规划、组织和控制的能力。该职位要求候选人具备出色的组织协调能力、极强的分析解决问题的能力,以及优秀的沟通协调和团队合作能力。
二、职责与要求
1.协助总经理制定公司整体发展战略和年度工作计划,并负责实施跟踪和评估;
2.负责分析市场环境和竞争对手情况,提供合理建议和参与决策过程;
3.协助总经理处理重要会议和活动,准备会议议程和文件,跟进重要决议的执行情况;
4.负责编制公司内部管理制度和相关流程,确保各部门遵循公司规定并协同工作;
5.协助总经理组织公司各类会议,拟定议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;
6.负责信息收集、整理和分析,向总经理提供市场、客户、业务等方面的数据和报告,以支持决策;
7.与各部门沟通协调,推动公司各项战略和目标的实施,并协助解
决工作中的问题和矛盾;
8.承担部分人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等;
9.负责管理总经理办公室日常事务,文件资料的管理与归档。
要求:
1.本科及以上学历,管理类或相关专业背景优先;
2.具备2年以上相关工作经验,有高级管理培训经历者优先考虑;
3.良好的沟通能力和文字表达能力,具备良好的组织、协调和计划
能力;
4.熟悉企业管理知识,具备较强的分析问题和解决问题的能力;
5.具备团队合作精神,积极主动,有较强的抗压能力;
6.熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。
三、薪资待遇与福利
公司将根据候选人的具体资历与综合能力,提供具有竞争力的薪资
总裁办助理岗位职责说明
总裁办助理岗位职责说明
总裁办助理是公司总裁办公室里的关键职位之一,其职责是协助总裁履行日常工作职责,保证总裁办公室的高效运转。总裁办助理需要具备一定的组织能力、协调能力、沟通能力及解决问题能力,下面是总裁办助理的职责说明:
一、协助总裁处理日常工作事务
1. 负责策划和组织总裁办公室的日常工作,安排总裁的工作日程,并保证日程安排的合理性和高效性。
2. 协助总裁处理来自内外部的文件、信函、电话、邮件等通讯事务,确保信息能够及时传达给有关人员。
3. 跟进各部门的工作进展情况,及时向总裁反馈,并协调相关部门解决问题,保证工作的顺利进行。
二、准备和组织会议
1. 负责总裁办公室的会议安排和组织,协调各部门参与会议,并提前准备好会议材料和议题,确保会议的顺利进行。
2. 记录和整理会议纪要和决策事项,及时反馈给相关部门,并跟踪落实情况,确保会议决策的有效实施。
三、维护总裁办公室的日常运行
1. 负责协调总裁办公室与其他部门之间的工作关系,沟通协调工作事项,解决工作中的矛盾和问题。
2. 负责总裁办公室的文件管理和档案管理,确保文件的归档和保密工作的有效进行。
3. 安排和组织总裁的出差和会务活动,包括差旅安排、会议接待等。
四、协助总裁开展重点工作项目
1. 根据总裁的工作要求,协助总裁开展重点工作项目的调研、分析和推进工作。
2. 跟踪重点工作项目的进展情况,及时向总裁汇报工作进展和存在的问题,并提出解决方案。
五、协助总裁处理突发事件和紧急情况
1. 对于突发事件和紧急情况,协助总裁及时调动各方资源,制定应急预案,并组织实施,确保突发事件得到快速解决。
总裁办各岗位职位说明书
总裁办各岗位职位说明书
一、职位概述
总裁办是公司的核心部门,负责制定公司的战略规划和决策,协调各个部门的工作,确保公司的顺利运营和发展。总裁办下设多个职位,每一个职位都有其特定的职责和要求。
二、职位一:总裁助理
1. 职责:
- 协助总裁制定公司的战略规划和决策;
- 负责总裁日常工作的安排和协调;
- 跟进重要项目和会议,提供必要的支持和协助;
- 管理总裁办公室的文件和资料,保证机密性和准确性;
- 协调各部门的工作,推动公司目标的实现。
2. 要求:
- 本科以上学历,管理类相关专业优先;
- 具备较强的沟通和协调能力;
- 具备较强的组织和计划能力;
- 具备较强的解决问题和决策能力;
- 具备一定的商业敏感性和战略思维能力。
三、职位二:战略规划经理
- 负责制定公司的长期战略规划和年度经营计划;
- 分析市场动态和竞争对手,提出相应的应对策略;
- 跟踪行业发展趋势,为公司提供战略建议;
- 协调各部门的工作,确保战略目标的实现;
- 监测战略执行情况,及时调整和优化。
2. 要求:
- 本科以上学历,管理类相关专业优先;
- 具备较强的市场分析和战略制定能力;
- 具备较强的数据分析和决策能力;
- 具备较强的团队合作和协调能力;
- 具备一定的行业洞察力和创新思维能力。
四、职位三:财务总监
1. 职责:
- 负责公司财务管理和资金运营;
- 制定财务策略和财务目标,确保公司财务健康;
- 监督财务报表的编制和财务数据的分析;
- 跟踪公司的财务风险,提出风险防控措施;
- 协调与外部机构的财务合作和沟通。
- 本科以上学历,财务或者会计相关专业;
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书【篇1】
职务名称:总裁助理所属部门:总裁办直接上级:总裁直接下级:工作责任:(一)业务职责
1.参与资产重组和并购方案、股权运作方案的研讨与论证;
2.协助总裁对总公司及下属公司提出管理方案及制度建设; 3.负责处理集团经营运作过程中对内对外的法律事务 4.参加新成立企业的筹建工作及注销企业的清算、解散工作 5.协助总裁协调各部门工作 6.总裁临时交办的其它专项工作(二)管理职责: 1.组织建设:
a.参与公司各部门及以上组织结构讨论,对公司岗位设置和岗位分工提出建议;
b.协调总公司各部门之间工作,加强总公司部门间横向协作,协助公司团队精神的建设 2.绩效考评和激励
提出对各部门负责人绩效考评和激励建议,提交行政副总裁确认; 3.培养、开发
a. 经过日常工作观察、培训、考核,发现优秀人才,培养后备人才
b. 对优秀人员向人力资源部提出晋升、提薪、奖励等建议 3.经费审核及控制依据财务制度确认支出的合理性,报总裁审批; 4.工作报告:
按期将自己各项工作向总裁报告。工作衡量标准:
1. 公司法律纠纷的防范及法律事务处理的客观效果;
2. 新公司设立,总公司重组、并购方案的可行性;
3. 对总裁提出的建设性意见;
4. 总裁加班的专项工作、任务的完成情况;
5. 本人的工作效率。职业发展方向:总经理任职条件:
1.法律、经济、管理等相关专业统招本科以上学历,经济师职称,6年以上大型企业工作经验,其中担任相同岗位2年以上;
2.熟悉国家有关政策、法规,掌握经济法及其相关专业知识,有丰富的实践工作经验;
总经理助理岗位职责说明书(三篇)
总经理助理岗位职责说明书
岗位职责说明书:总经理助理
一、岗位概述
总经理助理是负责协助总经理开展工作的重要职位,承担着维护总经理日常事务运转和高效决策的重任。岗位职责包括协助处理各类文件、文件及会议记录、整理和分析数据报告、安排行程会议等,并与各部门协调沟通,协助总经理完成各项工作任务。
二、岗位职责
1. 协助总经理处理日常事务,负责接听总经理电话、审阅文件、筛选信息,并及时转交相关人员,做好重要事项的提醒和督办。
2. 负责撰写、审核各类文件、文件,并合理组织归档,确保文件的准确、完整和及时。
3. 协助总经理组织安排各类会议,如领导会议、部门会议等,负责会议的准备工作,包括起草会议文件、安排会议室、设备调试等,并做好会议记录及后续事项的跟进。
4. 负责安排总经理的行程安排、差旅安排和会议行程,包括预订机票、酒店、租车等,确保时间安排合理、行程顺利。
5. 负责与各部门协调沟通,收集汇总各部门工作进展情况,并协助总经理分析数据、撰写数据报告,为总经理决策提供参考。
6. 建立和维护总经理办公室的信息管理系统,包括档案管理、数据统计、文件传递等,确保信息的高效流转和安全保密。
7. 协调处理总经办各部门间的内外事务,如人力资源、财务、市场等,配合各部门解决问题,确保工作的顺利进行。
8. 协助总经理处理突发事件和重要客户关系,及时解决问题,提高客户满意度。
9. 参与公司战略决策和重大业务方案的制定、议案的起草和执行过程,为总经理提供决策支持。
10. 完成总经理交办的其他工作任务。
三、任职要求
1. 具备本科以上学历,对相关专业优先考虑,如行政管理、商务管理等。