总裁助理职位说明书
总裁助理岗位职责模版(3篇)
总裁助理岗位职责模版1、负责事业部下辖各分公司业务的日常运作和全面管理;2、负责对事业部的发展做出合理、明确定位,完成董事会下达的任务目标;3、负责制定事业部业务发展策略和业务拓展计划,并逐步落实实施;4、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;5、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;6、加强对个分公司的动态监控,确保公司业务在良性循环的情况下开展。
总裁助理岗位职责模版(2)总裁助理是一份需承担重要职责的工作岗位,他们需要协助总裁完成日常工作,并承担一系列管理任务。
以下是总裁助理的职责模版:1. 组织和安排会议总裁助理负责组织和安排总裁参加的各种会议,包括内部会议、外部会议和重要客户会议,并确保会议的顺利进行。
他们需要制定会议议程、安排会议时间和地点,并通知参会人员。
在会议期间,总裁助理还要负责记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
2. 协调和跟进工作进展总裁助理需要与各部门的负责人进行联系和协调,了解他们的工作进展情况,并向总裁报告。
他们需要收集各部门的工作报告、汇总数据和信息,并为总裁做出详细的分析和报告。
总裁助理还要监督重大项目的进展情况,并与项目团队进行沟通,确保按时完成任务。
3. 处理日常事务总裁助理负责处理总裁的日常事务,包括答复邮件、接听电话、安排出差等。
他们需要过滤和处理总裁收到的各种信息和请求,并及时向总裁汇报重要内容。
总裁助理还需要协助总裁处理一些重要文件和文件夹,确保文件的安全和机密性。
4. 维护总裁形象总裁助理在一定程度上代表总裁,需要与公司内外的各种人员进行沟通和交流。
他们需要代表总裁参加各种活动和会议,并确保总裁形象的正面展示。
总裁助理需要具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工和外部机构建立良好的合作关系。
5. 管理总裁日程总裁助理要负责管理总裁的日程安排,包括安排会议、安排出差、处理突发事件等。
11-总裁助理岗位说明书
外部沟通关系
政府机构、行业协会、法律顾问、公司客户、合作伙伴、金融机构、媒体等。
工作特征
使用工具/
设备
☑电脑☑打印设备☑办公电话 □勘测设备 □其他
工作环境
☑室内80%(占比)☑室外20%(占比)
工作时间
□标准工时制☑不定时工作制 □其他
任职者签名确认
编制
审核
批准
人力资源中心
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2
协助总裁开展各项工作,为总裁决策提供参考依据或建议。
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3
协助总裁拟定公司年度经营目标、激励方案并监督执行。
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4
协助总裁对接高端客户及客户关系维护工作。
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5
协助拟定资金计划及融资工作。
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6
协助处理财务部日常工作。
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7
协助总裁处理公司重大突发事件和危机公关工作。
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8
总裁授权与交办的其他事项。
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任职资格
学历及职称
学历要求
本科及以上学历。
专业要求
金融、财务、市场营销或其它管理专业。
职称/证书
不限
知识
专业知识
具备管理、文秘、企划、营销、法律、金融、财务等方面专业知识。
技能要求
熟练操作WORD、EXCEL、PPT等软件及其它财务管理专用软件。
经验
工作经验
10年以上工作经验,2年以上企业管理工作经历。
总裁助理岗位说明书
基本信息
岗位名称
总裁助理
直接上级
总裁
所属部门
总裁办
总助岗位说明书
总助岗位说明书一、岗位概述总助岗位是一个高度重要的管理职位,承担着协助和支持高级管理人员的责任。
总助的主要职责是处理日常行政事务,组织并安排会议,管理文件和数据,协调各部门之间的合作,以确保高效运作和顺利沟通。
此外,总助还需要具备优秀的沟通和协调能力,以有效协助管理团队完成工作任务。
二、岗位职责1. 处理日常行政事务:处理来自内部和外部的电话、邮件等沟通工作,负责日常办公用品的采购和管理,协调办公室设施的维护和修理等。
2. 组织并安排会议:根据需要组织各级会议,包括安排会议时间和地点,通知与会人员,准备会议文件和资料,记录会议纪要等。
3. 管理文件和数据:负责文件的归档和管理,确保文件的安全和保密,根据需要提供文件和数据的检索和汇总工作。
4. 协调各部门之间的合作:与各部门进行沟通和协商,促进信息流动和合作,协调解决各部门之间的问题,以确保工作的顺利进行。
5. 管理行政团队:领导行政团队,分配和监督团队成员的工作,提供必要的培训和指导,确保团队成员的高效运作。
三、岗位要求1. 教育背景:大学本科及以上学历,管理类相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备2年及以上的行政助理或相关工作经验。
3. 技能要求:熟悉办公软件,如Office套件、邮件客户端等;具备良好的口头和书面沟通能力;具备组织协调能力和解决问题的能力。
4. 专业素质:具备较强的责任心和团队合作精神,具备保密意识和处理机密信息的能力,具备良好的心理素质和抗压能力。
5. 语言要求:英语良好,能够流利沟通和书写英文邮件和文件者优先考虑。
四、发展空间总助岗位是一个良好的发展平台,通过对各种行政工作的管理和协调,总助可以提升自己的组织协调能力,不断学习和积累管理经验。
在未来,总助可以发展成为高级管理人员,承担更大的管理责任。
五、总结作为总助岗位的候选人,您应具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,具备高度的责任心和团队合作精神。
通过不断学习和提升自己的专业素质,您将能够在总助岗位上取得优秀的表现,并为公司的高效运作和顺利发展做出贡献。
总裁办公室助理职位说明书
3.协助筹办高管例会、追踪会议记录及决议事项
4.协助高管确保行程安排(比如,预订酒店、票务、餐饮等)
5.协助参与内、外宾的接待工作
6.协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作
7.参加总裁办的其它行政活动
8.完成领导交办的其它任务
1.
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总裁办公室助理职位说明书部门:总裁办公室源自员工姓名:到任本职日期:/ /
职等:等級至等級
直接主管:行政经理
直接部属:无
职位设置目的:
帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、电子邮件,帮助安排总裁和高管的行程,负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作
工作职责:
1.负责高管往来文件、公文信函的签收及登记编号,并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门
汇报关系:
以上职责,向行政经理汇报
关键绩效指标
所需条件:
专业技能
办公室自动化软件
良好的语言表达和书面表达能力
管理技能
解决问题能力
人际沟通技巧
时间管理
目标设置
个人素质
以质量为中心
人际敏感性
适应能力
自信
正直诚实
快速反应
细节导向型
尊重他人
工作经验
2年以上相关工作经验
教育程度訓練
相关专业的大专或以上学历
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书一、岗位概述总裁助理是公司高级管理层的重要成员之一,负责协助总裁处理各类事务,确保公司运营的顺利进行。
该岗位需要具备优秀的组织协调能力、人际交往能力、决策能力和执行能力。
二、职责详述1、协助总裁制定公司战略规划和年度工作计划,并负责协调各部门实施。
2、负责总裁的日程安排,做好预约和接待工作,合理安排总裁的出差行程。
3、协助总裁处理各类公文、信函、报告等文件,并进行分类整理和存档。
4、协助总裁协调与各部门之间的关系,促进公司内部沟通与协作。
5、协助总裁处理各类商务谈判、会议、晚宴等场合的行政事务。
6、及时向总裁汇报公司运营状况,提供数据分析和市场调研报告等资料。
7、协助总裁处理对外关系,与政府、合作伙伴等保持良好的沟通和合作关系。
8、完成总裁交办的其他事务。
三、任职要求1、本科及以上学历,管理类、商务英语类、文秘类等相关专业优先考虑。
2、具备3年以上总裁助理工作经验,有上市公司或跨国公司相关工作经验者优先考虑。
3、具备良好的中英文书面和口头表达能力,能熟练运用英语进行商务谈判和沟通。
4、具备优秀的组织协调能力、人际交往能力和决策能力,能够高效地处理各类事务。
5、工作细致认真,责任心强,具有较强的团队合作精神和良好的职业道德素养。
6、能够适应高强度的工作压力,具备优秀的应变能力和解决问题的能力。
7、具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间和任务。
8、具备良好的保密意识,能够保守公司机密。
四、岗位价值总裁助理岗位的价值在于为公司提供稳定、高效的行政管理支持,协助总裁推动公司战略的实施和业务的发展。
同时,该岗位也是公司高层领导人才储备的重要来源之一。
通过担任总裁助理岗位,员工可以积累丰富的管理经验和业务知识,提升自身的职业素养和领导能力,为公司的长远发展做出贡献。
五、总结总裁助理岗位是一个具有高度挑战性和重要性的岗位,需要具备全面的素质和能力。
该岗位的主要职责是协助总裁处理各类事务,确保公司运营的顺利进行。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书
1、岗位主要工作职责
1、协助总裁制定集团发展战略规划、经营规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施;
2、协助总裁处理关联事务的协调沟通、关系维护与信息对接事宜;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,为洽谈提供依据和分析意见;
4、组织集团经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考;
5、汇总集团各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供总裁参考;
6、参与对集团关键岗位人员的工作业绩考评;
7、经总裁授权,代表总裁进行重大商务洽谈及公共关系活动;
8、与集团总部相关部门做好沟通工作,传达集团总部的相关通知和决议;
9、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等。
1管理、企业管理等相关专业
培训经历
学历与资格职称
硕士及以上学历
专业技能
有较强的沟通表达能力、文字组织能力、综合协调能力及公关能力强
工作经验
3年以上总裁助理工作经验,或企业高管工作经验
年龄
28—35周岁
其它要求
懂运营管理、战略管理、目标管理、绩效管理等管理知识
总裁助理岗位职责范文(4篇)
总裁助理岗位职责范文总裁助理是一个非常重要的职位,负责协助总裁进行各项工作,为公司的决策和管理提供支持。
总裁助理需要具备一定的专业知识和沟通能力,能够处理各种复杂的日常事务,协调各个部门的工作,并能够承担一定的领导职责。
以下是一份总裁助理岗位职责的详细介绍。
一、协助总裁进行日常工作1. 与总裁共同制定并实施公司的发展战略和目标。
2. 组织和安排总裁的日程安排,确保时间的最优化利用。
3. 负责总裁会议、领导班子会议和其他会议的组织和协调工作。
4. 跟进会议纪要和决策的执行情况,并向总裁进行反馈和汇报。
二、协调和组织部门工作1. 协调和沟通不同部门的工作进展,确保各个部门之间的协作和配合。
2. 跟进部门目标的达成情况,并向总裁进行报告。
3. 协助总裁进行团队建设和培训,提高团队的绩效和协作能力。
4. 指导和辅导部门的员工,提高员工的工作能力和业绩。
三、处理外部关系和沟通1. 代表总裁与政府、行业协会、客户和合作伙伴等外部单位进行沟通和协调。
2. 跟进并协助处理与外部单位的合作项目和业务事项。
3. 维护和发展公司的外部关系网络,提高公司的形象和声誉。
4. 协助总裁进行公开演讲和媒体沟通,提高公司的品牌知名度。
四、处理日常事务和文件管理1. 负责总裁办公室的日常管理和运作,包括办公用品的采购和管理等。
2. 管理和归档公司重要文件和资料,确保信息的安全和准确性。
3. 跟进公司的各项决策和计划的执行情况,并向总裁提供报告和反馈。
五、处理特殊事务和紧急情况1. 协助总裁处理公司的紧急事务和突发情况,确保公司的正常运营和发展。
2. 协助总裁进行风险评估和预警,提出相应的处理措施和建议。
3. 跟进公司的重大项目和重点任务的执行情况,及时报告和协助解决问题。
六、协助总裁进行战略规划1. 分析和研究公司的竞争对手和市场环境,为总裁提供决策依据和战略建议。
2. 参与制定公司的长期发展规划和战略,推动战略的实施和执行。
3. 跟踪和评估公司战略的执行情况,向总裁报告并提出调整意见。
最新总裁助理岗位职责说明书(三篇)
最新总裁助理岗位职责说明书(三篇)总裁助理岗位职责说明书篇一1、负责集团战略的落地执行;2、负责各子公司的经营监督管理;3、负责集团内部资源的协调管理;4、负责集团合规的管理。
任职要求:1、对战略落地有一套完整的管理经验,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或咨询公司管理背景优先;2、对全球供应链有一定的了解,视野开阔,逻辑性强。
总裁助理岗位职责说明书篇二1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;3、根据企业战略思想,负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);6、跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;7、负责并指导企业三大中心的工作,分解目标与实施管理,以保证企业良好的运作机制;8、负责推动企业信息软、硬环境优化,与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的规划,进行宏观财务分析;10、负责客户销售策略和定位,各类营销推广计划的设计与审定,并带领业务拓展团队实施;11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;12、负责汇总市场调研信息,根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;13、通过营销策划,带领团队增加客户资源的引进,发掘市场机会,主持拟定企业的业务目标和业务计划,实现企业业务和投资回报的快速增长。
总裁助理岗位职责说明书篇三1、要协助业务人员完成客户接待;2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;8、临时性上级分派的工作。
条据书信 总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书HR工具箱-职位模版总裁助理/总经理助理本范例仅供参考,请酌情修改后再使用岗位职责1、协助总裁对公司进行团队管理;2、做公司战略规划、日常管理的智囊;3、负责总裁的日常行程安排;4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;6、负责来访的接待、商务随行;7、协助安排外出行程、翻译资料。
任职资格1、X岁以下,MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;6、有xx类相关专业背景优先。
篇二:《总裁助理工作职责》总裁助理工作职责工作范围:1、辅助总裁处理公司内部日常事务;2、不断挖掘公司潜在客户;3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任:1、权限1)对总裁决策有建议权。
2)对其他各职能部门工作思路有建议权。
3)对公司卫生有监督管理权。
2、责任1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。
2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明工作内容:1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责:1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总裁签发文件;{总裁助理岗位说明书}.3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密北京鼎鑫互赢文化科技有限公司篇三:《董事长助理岗位职责》董事长助理岗位职责1.负责召集主持总经理办公会议:2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;4.组织对公司的重大投资项目的管理;{总裁助理岗位说明书}.5.协助董事长执行对外的战略投资;6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实7.负责公司管理标准和流程的建立;8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;11.公司相关部门的沟通和协调;12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;13.对交办事项处置的建议权;14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;15.董事长办公室日常事务管理权。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书总裁助理岗位说明书【篇1】职务名称:总裁助理所属部门:总裁办直接上级:总裁直接下级:工作责任:(一)业务职责1.参与资产重组和并购方案、股权运作方案的研讨与论证;2.协助总裁对总公司及下属公司提出管理方案及制度建设; 3.负责处理集团经营运作过程中对内对外的法律事务 4.参加新成立企业的筹建工作及注销企业的清算、解散工作 5.协助总裁协调各部门工作 6.总裁临时交办的其它专项工作(二)管理职责: 1.组织建设:a.参与公司各部门及以上组织结构讨论,对公司岗位设置和岗位分工提出建议;b.协调总公司各部门之间工作,加强总公司部门间横向协作,协助公司团队精神的建设 2.绩效考评和激励提出对各部门负责人绩效考评和激励建议,提交行政副总裁确认; 3.培养、开发a. 经过日常工作观察、培训、考核,发现优秀人才,培养后备人才b. 对优秀人员向人力资源部提出晋升、提薪、奖励等建议 3.经费审核及控制依据财务制度确认支出的合理性,报总裁审批; 4.工作报告:按期将自己各项工作向总裁报告。
工作衡量标准:1. 公司法律纠纷的防范及法律事务处理的客观效果;2. 新公司设立,总公司重组、并购方案的可行性;3. 对总裁提出的建设性意见;4. 总裁加班的专项工作、任务的完成情况;5. 本人的工作效率。
职业发展方向:总经理任职条件:1.法律、经济、管理等相关专业统招本科以上学历,经济师职称,6年以上大型企业工作经验,其中担任相同岗位2年以上;2.熟悉国家有关政策、法规,掌握经济法及其相关专业知识,有丰富的实践工作经验;3.较强的调查研究、综合分析、文字和口头表达能力,较高的政策水平、业务能力、管理能力及较强的创新精神4.开朗、稳练,具备较强的沟通能力、亲和力及应变能力; 5.良好的职业道德,在服务过的企业有良好的服务记录;6.熟练使用计算机,有一定的英语读写能力,可以阅读专业英语资料,具备一定的财务基础知识;7.身体健康,有吃苦耐劳的精神,可以适应出差及加班7.优先录用条件:男性/经济、管理类硕士/ 30周岁以上45周岁以下/本市户口/中共党员/大型国有企业工作背景/有丰富的社会资源。
总裁助理职位说明书_1
总裁助理职位说明书总裁助理职位说明书总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
总裁助理职位职责一、协助总裁处置对口关联事务的协调与沟通,关系保护与信息对接;二、协助总裁处置政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,搜集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;4、撰写邮件、公函、报告等各类文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;五、处置涉及总裁办公的、邮件、等各类渠道的信息,做到合理过滤和正确转达;六、负责相关造访人员的接待,在需要的场合担任翻译;7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排好业务会议并做好会议记录。
总裁助理职位要求一、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;二、具有必然的公关领导、高管助理或秘书工作经验;3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;负责各公司会、统计报表、纳税申报表和各类统计表格的编制、审核、汇总、归并和按时上报工作,尽力提高各类报表的编制水平。
按期撰写分管公司财务情况说明书,分析财务状况和经营功效,针对影响财务状况的重大问题,提出改良经营管理的办法和建议。
4、具有良好的沟通协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;五、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;六、具有明晓的职业意识,明白该做与不该做;7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
总裁助理关键技术工作近四年来,发现自己在工作、生活中,所学知识还有很多欠缺,已经不能适应社会发展的需要,因此渴望回到校园,继续深造。
通过慎重考虑以后,特此提出申请:我志愿申请辞去在XXX的一切职务,敬请批准。
依照公司给你的市场区域,对所负责的产品和相应的行业客户进行造访。
向客户介绍你的公司和产品的特点、价值,对客户的利益。
专业能力(2)了解服装面料性能、风格、特色及价钱,注重色泽、手感和光泽感,用现代最新潮流的服装辅料,设计创造出最新的样式,掌握本钱基数,选定适时合理的样式定位。
总裁助理岗位说明书
总裁助理岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:总裁助理2、所属部门:____________________3、直接上级:总裁4、直接下级:____________________5、岗位职责:____________________6、任职资格:____________________7、工作权限:____________________11 岗位概述总裁助理是总裁的得力助手,负责协助总裁完成各项工作任务,协调各部门之间的关系,为总裁提供决策支持和信息服务,保障公司的正常运转和发展。
111 工作关系与总裁保持密切的沟通和协作,同时与公司内部各部门、各级管理人员以及外部合作伙伴建立良好的合作关系。
12 岗位职责121 协助总裁制定战略规划和年度经营计划收集和分析相关信息,为总裁提供决策依据。
参与制定公司的发展战略和目标,协助总裁分解和落实年度经营计划。
122 协助总裁进行日常管理工作安排总裁的日程安排,协调会议和活动,确保总裁的工作高效有序。
协助总裁处理各类文件和邮件,及时回复和处理重要事项。
跟进总裁交办的工作任务,定期向总裁汇报进展情况。
123 协调各部门之间的工作了解各部门的工作情况和需求,协调解决部门之间的矛盾和问题。
促进部门之间的沟通和协作,推动公司各项工作的顺利开展。
124 负责对外联络和公关工作代表总裁与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和联络。
维护良好的企业形象,提升公司的知名度和美誉度。
125 组织和参与重要会议和活动筹备重要会议,包括会议的策划、安排、资料准备等工作。
记录会议内容,跟进会议决议的执行情况。
参与公司的重大活动,协助总裁进行活动的组织和协调。
126 开展市场调研和分析关注市场动态和行业趋势,收集相关信息并进行分析。
为总裁提供市场调研报告和建议,协助总裁制定市场营销策略。
127 完成总裁交办的其他工作任务积极响应总裁的工作安排,高效完成各项临时性任务。
13 任职资格131 教育背景本科及以上学历,企业管理、经济管理、金融等相关专业优先。
总裁助理岗位职责范本(2篇)
总裁助理岗位职责范本1. 协助总裁完成日常办公事务- 安排和协调总裁的日程安排,包括会议安排、行程安排等;- 组织并记录总裁会议,制作会议议程、会议纪要等文件;- 管理总裁的文件、资料,确保文件的整理和归档工作;- 协助总裁处理日常电子邮件、电话等沟通事务;- 拟定并编辑总裁的讲话、演讲稿件等。
2. 组织和协调部门间的沟通与协作- 协助总裁与其他部门的沟通和协调工作,确保信息的畅通和流转;- 接收、分发和跟进总裁下达的各类任务和工作,督促各部门按时完成;- 协助总裁进行跨部门项目的协调与推进,确保项目的顺利进行;- 搜集并整理各部门的报告、汇总资料,提供给总裁进行决策分析。
3. 跟踪和协调公司重要事务- 跟踪并分析公司的重要事务和经营数据,及时向总裁提供相关报告与建议;- 参与公司重要会议和活动,负责会议纪要的撰写和发布;- 协助总裁制定公司的发展战略和目标,参与相关决策并跟进执行;- 根据总裁的要求,协助处理与外部合作伙伴的合同和业务沟通事务。
4. 拓展和维护总裁的外部关系网络- 维护总裁的业务联系,包括客户、合作伙伴和政府部门等,提供有效的对接和协助;- 安排和组织总裁的外部会议、论坛等活动,协助总裁进行业务拓展和合作洽谈;- 建立和更新总裁的联系数据库,定期进行信息的更新和整理;- 协助总裁进行商务招待和接待,确保公司形象的良好和维护。
5. 监督和协调公司的重要项目- 协助总裁进行公司重要项目的制定和管理,确保项目进度和质量的控制;- 跟踪和协调公司各部门对项目的配合和支持,解决项目中的问题和障碍;- 对项目的进展和效果进行监督和评估,及时向总裁汇报项目的状况和结果;- 参与公司的战略规划和决策,提供项目管理方面的建议和意见。
6. 完成总裁交办的其他工作- 协助总裁处理公司的日常运营和管理事务;- 完成总裁交办的其他临时性工作和任务;- 及时向总裁汇报工作进展和问题。
在总裁助理岗位上,你将扮演总裁和各部门之间的纽带和桥梁角色,承担着协助总裁完成各项工作任务的重要责任。
总裁办助理岗位说明书
负责公司内部公共活动的资料备案、存档工作
职
责
二
职责表述: 负责商标注册相关工作。
工作
任务
统筹安排企业商标注册工作,组织具体实施计划。
职
责
三
职责描述:会议的组织与召开
工作
任务
受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他总裁对接会议的组织工作(包括会议安排、会议策划、活动签到、水果购买、照片收集存档、会议资料整理归档移交、活动报道及会议室简单整理,茶具、窗帘、桌椅归位、电器关闭等工作)和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
具有判断能力、人际能力、沟通能力,抗压能力
其他:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、传真机、Internet/Intranet网络)
工作时间特征
正常工作时间, 偶尔需要加班、出差
所需记录文档
公司文件
考核指标:
重要任务完成情况
备注:
任职人: 审核: 日期:
集团各分子公司、中心
外部协调关系
政府、重要客户
任职资格:(学历与经验为必备条件)
学历和
职称
本科及以上
专业
公关、企业管理、行政管理相关专业
培训经历
经验
2年以上公司高级管理经理或者总经理助理工作经验
知识
法律、财务及内部管理等方面的知识
技能技巧
熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公软件
个人素质
根据会议决议做好后续跟踪与监督。
协助完成公司会议室的调度、安排工作。
职
责
四
职责表述:协助完成公司相关文化工作。
总裁助理岗位职责(4篇)
总裁助理岗位职责总裁助理是一种具有高度责任和重要性的职位,主要负责协助总裁开展日常工作,并承担一系列特定的职责和任务。
下面是一份总裁助理岗位的职责说明,共____字。
一、总裁助理的概述总裁助理是公司总裁的亲信和得力助手,具有高度的商业敏感性和全局视野。
总裁助理需要高度机密性,并具备良好的沟通能力、组织能力和问题解决能力。
二、总裁助理的主要职责1. 协助总裁处理日常工作事务,安排和组织总裁的工作日程。
2. 协助总裁制定公司的战略计划、经营规划和年度预算,并跟踪和评估执行情况。
3. 与公司各部门进行有效沟通,协调并推进各项工作,确保公司各项工作的顺利进行。
4. 跟踪和分析市场动向和竞争对手的情况,向总裁提供有关市场前景和竞争策略的建议。
5. 参与公司重要决策的制定和实施,为总裁提供专业意见和建议。
6. 协助总裁拟定公司内部政策和制度,并监督和推进实施情况。
7. 管理和安排总裁的公务差旅,包括行程安排、机票、酒店等事宜。
8. 整理和归档总裁的工作文件和资料,确保相关文件和资料的机密性和完整性。
9. 组织和协调各种会议和活动,并负责会议记录和决议的撰写和发布。
10. 协助总裁处理与外部机构的关系,包括政府部门、合作伙伴和投资机构等。
11. 负责总裁的口头和书面沟通,包括撰写总裁委托的邮件、备忘录和演讲稿等。
12. 跟踪和分析公司运营数据和财务状况,并向总裁提供相关的报告和分析。
13. 协助总裁处理紧急事务和突发事件,并及时向总裁报告和提交解决方案。
三、总裁助理的任职要求1. 大学本科以上学历,专业不限,具备较强的商业理解和分析能力。
2. 具备良好的沟通能力、组织能力和团队合作精神。
3. 具备较强的抗压能力和应对危机的能力。
4. 具备优秀的写作和表达能力,能够独立完成各类文案和报告的撰写。
5. 具备一定的项目管理经验和能力,并熟悉常用的项目管理工具和方法。
6. 具备较强的计划和执行能力,能够根据公司的目标和要求制定详细的工作计划和行动方案。
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有权对下属做出考核和评价;
有权对“先发货”及销售合同作二级审批;
有权要求业务部提供资源订货、到货信息,提供市场价格信息;
有权协调各部对本部门对所辖事业部的所有配合工作;
总裁授予的其它权利。
任职资格
年龄要求
30岁以上
性别要求
不限
学历及专业要求
大专及以上学历
工作经验要求
五年以上工作经验,三年以上行业内工作经验,且至少二年以上公司内团队管理经验
编写:
审批:
审核:
编制日期:2005年7月18日
其他
负责全面信息的汇总,并向总裁汇报;
总裁满意度
参与采购方案的制定会审;
建议被采纳次数
负责提出公司内部人员的需求计划,协助人力资源部招聘把关;
计划完成情况
全面负责对公司其他各部管理会签及安排配合工作。
相关人员满意度
职位权限
对资源限价有二级审批权限;
有权在市场行情急变时对销售采取应变措施;
有权对下属的工作做出安排和调整;
总裁助理
职位标识
职位名称:总裁助理
职位人数:1
所属职类职种:管理类
所属部门:
下属人数:29
职位编码:HR-001
版本号:第二版
职位目的
承担冷轧、热轧、涂镀事业部的销售管理、计划管理、电子商务部的全面管理以及各子公司的销售管理等工作,为公司发展战略、管理方案、营销策略、人事管理、订货方案等重大决策出谋划策。
知识要求
1.非常熟悉冷轧、热轧、涂镀产品的知识;
2.非常熟悉电子交易的概念与操作;
3.非常熟悉钢铁及钢铁贸易方面的理论知识,熟悉钢铁贸易行业相关知识和钢铁贸易企业的运作模式;
4.熟悉现代企业管理基本理论知识,尤其是营销管理、战略管理、人力资源管理、财务管理等。
能力要求
1.很强的统筹规划能力和计划管理能力,能对公司业务发展和业务管理提出建设性意见并督导业务开展、组织业务运作;
工作关系
职位职责
职责
模块
具体职责
衡量标准
营销管理
负责为公司发展战略、管理方案、营销策略、订货方案等大决策出谋划策;
建议被采纳次数
负责推进销售计划和销售方案实施,控制销售进度,确保销售计划的完成;
计划完成情况
负责制定及修订限价管理制度,并监督执行;;
差错次数
负责销售中低于限价的二级审批;
差错次数
负责主持召开公司价格会议,并将调价意见反馈给总裁;
建议被采纳次数
负责各种异议的二级审批及日常贸易纠纷的处理;
问题处理满意度
协调各物流分中心的资源配置及销售控制,协调分公司销售相关事宜;
问题协调满意度
全面负责电子商务事业部的开拓计划并且组织实施。
总裁满意度
客户管理
推进各事业部客户开发、跟踪各项方案的制组织实施;
客户管理满意度
负责战略客户开发方案的实施与参与开发。
2.很强的协调及问题处理能力,能有效解决公司业务和管理运作中发生的问题;
3.能熟练操作office办公软件和网络工具,能顺利完成各种文件的收发、编制、管理等工作。
素质要求
1.忠诚企业,心胸开阔,处事公正,诚信自律;
2.较强的承受能力;
3.具有较强的学习能力和开放的心态,乐于接受新观念。
编制(本部分暂不填写)
开发计划完成情况
日常管理
全面监督热轧、冷轧、涂镀、电子商务事业部的日常管理工作;
部门运转情况
负责与下属员工的定期交流、沟通,确保员工队伍的稳定性;
员工满意度
全面协调各事业部与其他部门的相关工作。
投诉次数
风险控制
负责风险控制的监督,严把“先发货、后收款”流程与合同二级审批关,监督各部应收款状况。
疏漏次数