吉大15春学期《秘书学》在线作业一试卷试卷(最新)

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吉林大学网上作业-秘书学-多选题答案

1：秘书按工种(岗位)分类一般分为（）等。

1.行政秘书2.机要秘书3.文字秘书4.事务秘书答案为：1 2 3 42：秘书工作方法是( )1.秘书活动的中介要素2.秘书活动效率的保证3.秘书活动的客体要素4.秘书活动的辅助要素答案为：1 23：秘书机构的基本职能是（）。

1.调查研究2.辅助决策3.办理会务4.协调关系5.服务领导答案为：2 54：秘书学具有（）等学科特点。

1.社会科学范畴2.综合性强3.实践性强4.历史悠久5.学科发展受到相关学科的影响和制约答案为：1 2 3 55：秘书人员的知识结构模式包括：（）1.基础知识2.专业知识3.辅助知识4.相关知识答案为：1 2 36：印章的作用是（）1.标志作用2.证明作用3.法律作用4.辨伪作用答案为：1 3 47：公文选择材料的要求是( )1.材料要真实可靠2.材料要全面完整3.材料要有典型意义4.材料要新鲜生动答案为：1 3 48：秘书工作是（）。

1.秘书活动的中介2.秘书活动的客体要素3.秘书活动的载体要素4.秘书活动的外在要素答案为：2 39：大学生许多没有作秘书的实践，更要重视理论联系实际的问题，方法有( )。

1.实习2.参观3.请教4.借鉴5.讨论答案为：1 2 3 410：秘书工作的原则有：（）。

1.统一原则2.快速原则3.准确原则4.及时原则5.到位原则答案为：3 411：同步原则指的是（）。

1.同步思维2.严格保密3.同步行动4.严谨一致答案为：1 312：秘书工作正常运行的基本条件是：（）1.智能结构比例要合理2.专业结构比例要合理3.年龄结构比例要合理4.知识结构比例要合理答案为：1 2 313：秘书工作的作用包括：（）。

1.沟通协调2.监督审查3.总管4.督促检查5.上传下达答案为：1 414：秘书工作是（）。

1.秘书活动的中介2.秘书活动的客体要素3.秘书活动的载体要素4.秘书活动的外在要素答案为：2 315：秘书学的学科特征是：（）1.实践性2.综合性3.发展性4.特殊性答案为：1 2 316：秘书机构的基本职能是（）。

吉林大学网上作业-秘书学-单选题答案.

1:我国现在实行的是(。

1.二级密制2.三级密制3.四级密制4.五级密制2:从事操作性服务工作的秘书是(。

1.一般秘书2.处级秘书3.中级秘书4.高级秘书3:秘书工作的辅助性主要体现在地位的(与工作的被动性两个方面。

1.被领导性2.中介性3.从属性4.隐秘性4:秘书部门的基本功能是(。

1.辅助决策2.直接辅助与服务3.参谋与决策4.决策与服务5:秘书人员应树立的最基本的观念是(。

1.服务观念2.创新观念3.法治观念4.价值观念6:秘书学的研究起点是(。

1.秘书工作2.秘书活动3.秘书现象4.秘书7:秘书人员应树立的最基本的观念是(。

1.服务观念2.创新观念3.法治观念4.价值观念8:反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是(。

1.信息收集工作2.信息加工工作3.信息传输工作4.信息反馈工作9:秘书学的研究对象是(。

1.秘书及其群体活动2.秘书工作现3.秘书工作及其规律4.秘书工作机构10:进入决策层的秘书长的基本任务是(。

1.参与政务2.搞好服务3.参与政务,掌管事务,搞好服务4.掌管事务,搞好服务11:机关各部门向档案部门移交档案的时间是(。

1.当年底2.第二年上半年3.第二年年中4.第二年年底12:领导是(组织的代表,是权力的象征。

1.社会2.社区3.集体4.群体13:秘书部门参谋职能的实质是(。

1.掌管事务2.参与决策3.参与政务,掌管事务4.为领导决策直接服务14:追求高效运转,是秘书工作的(决定的。

1.任务2.特点3.职责4.性质15:秘书发现上司的决策有错误时应(。

1.向上级反映2.参谋提醒3.记下来,不表态4.坚决反对16:秘书工作是因领导工作需要而存在的,是机关工作的一部分。

1.组织2.党务3.行政4.机关17:秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的(现象。

1.群体2.个体3.组织4.社会18:秘书学,从学科大类来说,属于(范畴。

1.社会科学2.人文科学3.管理科学4.综合科学19:向上级机关请示问题应坚持(。

北语15春《秘书学》作业1试卷

北语15春《秘书学》作业1一、单选题：1.秘书部门发挥整体功能的基础是( ) (满分:5)A. 参谋辅助B. 深化服务C. 后勤保障D. 综合协调2.秘书产生的前提是出现了语言文字和( ) (满分:5)A. 领导工作B. 秘书机构C. 秘书活动D. 秘书官职3.办公室报送信息的基本要求是(满分:5)A. 及时、准确、对路B. 准确、对路、新颖C. 及时、准确、全面D. 准确、全面、新颖4.秘书有协调的潜力是因为( ) (满分:5)A. 有特殊的职能基础B. 有管理权C. 有领导权威D. 有协调能力5.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( ) (满分:5)A. 为人作嫁衣，甘居人下B. 敢于公开指出上级的一切过错C. 兢兢业业，甘当无名英雄D. 韬光养晦，养精蓄锐6.秘书参谋职能通常不具有（）(满分:5)A. 权变性B. 多样性C. 独立性D. 随机性7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

(满分:5)A. 被领导性B. 中介性C. 从属性D. 隐秘性8.在上级身边工作，( )是职业道德对秘书的一项基本要求。

(满分:5)A. 顺情说好话，耿直讨人嫌B. 明哲保身，但求无过C. 为上级出谋献策D. 看上级眼色行事。

9.决定秘书是一门交叉综合学科的主要因素是( ) (满分:5)A. 秘书学是新兴学科B. 秘书学是政治性很强的学科C. 秘书学是辩证性很强的学科D. 秘书工作内容的全方位性和广泛性10.西汉主要的秘书官吏是( ) (满分:5)A. 太师B. 尚书C. 御史D. 丞相二、多选题：1.系统中介有( ) (满分:5)A. 兼顾B. 凝聚C. 协调监测D. 缓冲效应2.从职能来看，秘书可分为( ) (满分:5)A. 行政秘书B. 机要秘书C. 文字秘书D. 公司秘书3.秘书学研究的内容与方向大致有( ) (满分:5)A. 秘书教学理论B. 秘书工作理论C. 相关学科研究D. 基础理论4.秘书学研究的方法有( ) (满分:5)A. 实践到理论B. 双结合C. 运用其他学科的先进方法D. 信息论5.文书工作由( )三大活动环节组成。

《秘书学》形考任务一参考答案

《秘书学》形考任务一参考答案一、单项选择题（每小题2分，共14分）1.办文的核心工作是（D）A. 沟通工作B. 会议工作C. 事务工作D. 文字工作题目22.代表大会的会场布置要体现的是（A）A. 庄严隆重B. 欢乐喜庆C. 庄严肃穆D. 自由活泼3.秘书学的学科对象是（D）A. 秘书机构B. 秘书历史C. 秘书人员D. 秘书活动4.接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（D）A. 告诉对方你的号码是什么B. 告诉他，查清楚号码再打C. 告诉他打错了，然后挂电话D. 仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

5.秘书的（D）是促使秘书行动的原因，是产生和维持行动的个性心理倾向，是秘书心理活动中的重要机能。

选择一项：A. 兴趣B. 意志C. 性格D. 动机6.秘书的涵义，有一个（B）的演变过程。

选择一项：A. 由事及人B. 由小到大C. 由人到事D. 由上到下7.秘书活动产生的前提条件是（B）A. 领导活动的出现B. 社会管理组织的出现C. 公文的出现D. 文字的出现二、多项选择题（每小题4分，共4分）8.按照秘书工作所在的活动领域，将秘书划分为？（ABCD）A. 事务秘书B. 党政秘书C. 商务秘书D. 企业秘书三、判断题9.秘书学中的沟通信息，即秘书机构同有关组织或领导者之间的信息传递与反馈，以求得共同的理解和认识。

（对）对错10.我国秘书机构的组织模式，从现状看大体有两种：一是因人分设制；二是因事分设制。

（错）对错11.辅助决策，是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

（对）对错12.根据秘书协调的性质，协调工作有以下主要步骤:受托、审理、核查、协商和处理。

领导者事务活动的特点有:繁杂性、经常性、具体性和临时性。

（对）对错13.公文处理的程序分为三个阶段，是收文处理、发文处理、公文管理。

（对）对错14.广开言路是信访工作的根本目的。

（错）对错15.会间调度，指会议进行期间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。

秘书学试题(附答案)(精选5篇)

秘书学试题（附答案）（精选5篇）第一篇：秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。

（×）2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。

（×）3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。

（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。

（×）5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。

（√）6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。

（√）7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。

（×）8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。

（×）9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。

（√）10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。

（×）11．秘书机构属于决策机构。

（×）12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。

（×）13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。

（√）14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。

（×）15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。

（×）16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。

（×）17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。

（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。

（×）19．知识是信息，信息也是知识。

（×）20．信息普遍存在于现实世界。

（√）21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。

（×）22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。

秘书学考试试题及答案

秘书学考试试题及答案秘书学考试试题及答案一、填空题：1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是(秘书活动产生的前提条件即社会管理组织)的出现;二是(秘书活动产生的必要条件即文字和公文)的出现。

2、公文处理包括(收文处理)、(发文处理)和(公文处理)三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括 (仪容)、(仪表)、(仪姿.仪态)、(气质风度) 。

4、办公室管理包括四个要素：(组织目标 )、(符合目标的运转方式)、(管理人员)和 (科技管理手段) 。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人(办文)、(办会)和(办事)的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：(纵向沟通)、(横向沟通) 。

7、(会议纪要)，适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、(调查报告)是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13种行政公文中最典型的上行文种是(请示)和(报告)，既可上行又可下行，还可平行的公文文种是(函)。

10、办公室布局一般有(封闭式)和 (开放式)两种。

传统的办公室主要是(封闭式)的，现在较多采用(开放式)布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与 (环境)协调、与 (社会角色)协调、与(自身条件)协调和与 (时节)协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为 (办文)、(办会)和(办事)。

二、判断题：1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。

(√)2、通告的使用范围大于公告。

(某)3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。

(某)4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。

(某)5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。

(√)6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。

(√)7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。

(某)8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。

《秘书学》试题

《秘书学》试题一、单项选择题（共10道小题，每道1分，共10分）1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。

A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。

A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.秘书机构的设置，必须遵循( )、精简、高效的特点。

A.创新B.适应C.求实D.综合4.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性5.秘书接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是( )。

Ａ．告诉他打错了，然后挂电话。

Ｂ．告诉对方你的号码是什么。

Ｃ．仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

Ｄ．告诉他，查清楚号码再打。

6.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。

A.常用B.专业C.专用D.业务7.平行文，指( )机关之间往来的公文。

A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导8.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。

A.凭证B.查阅C.史料D.利用9.秘书协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。

A.组织B.领导C.政策D.法律10.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( )化。

A.大型B.集合C.集成D.集约二、判断正误题（共10道小题，每道1分，共10分）1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。

( )2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。

( )3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

( ) 4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。

( )5.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。

秘书学平时作业1-4全部改正后的答案

•《秘书学》平时作业1（绪论-第3章）1、什么是秘书活动？答：秘书活动，秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2、什么是秘书人员？答：秘书人员，泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

3、秘书活动的基本要素是什么？答：秘书活动的基本要素有五个：（1）秘书人员秘书人员是秘书活动的主体要素，也是秘书人员的主导要素。

就是说，在秘书活动的诸要素中，秘书人员位居其他要素之首，且起到统领的作用。

（2）秘书工作秘书工作是秘书活动的客体要素，也是秘书活动的载体要素。

秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能发挥出自身的参谋和助手作用，才能满足领导工作和机关工作的需要。

（3）秘书方法秘书方法是秘书活动的中介要素，也是秘书活动的效率保证。

良好的秘书方法，可以提高秘书工作的质量，加快秘书工作的进程。

（4）领导意图领导意图是秘书活动的潜在要素，也是秘书活动的准绳和尺度。

（5）秘书环境秘书环境是一个相当宽泛的概念，它包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境和办公环境等内外部环境。

4、什么是秘书方法？答：秘书方法，是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。

5、什么是领导意图？答：广义的领导意图，是指领导者在引导他人实现组织目标的过程中所产生和形成的意见、倾向及企图；狭义的领导意图，是指领导者对完成默想任务的意见、倾向及意图。

6、秘书活动具有哪些重要特征？答：秘书活动的重要特征有：（1）文牍性（2）秘密性（3）事务性（4）受动性（5）随机性（6）补偿性（7）潜隐性7、秘书工作发挥怎样的作用？答：秘书工作的作用：（1）参谋助手作用——为领导工作出主意，想办法，提预案；向领导机关提供资料，提供信息，提供咨询；做好事务工作，尽量减轻领导工作的负担；（2）沟通协调作用——负责信息的收集、加工，传递和存藏，以为领导者进行决策与管理提供科学依据。

吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0004.F701825C-8633-4F81-9E8D-DDE6B434A2FA(总9页)

吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0004新闻秘书、科研秘书等是按照（）而对秘书人员进行的分类。

A:职业等级
B:工作性质和职责
C:来源和服务对象
D:所任职务
答案：B
立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按（）进行的。

A:会议的机密与否
B:会议的性质
C:参加者身份
D:会议级别
答案：B
正确处理秘书与领导集体关系的原则有（）条。

A:3
B:4
C:5
D:6
答案：B
办公室通常有3种含义。

其中一种含义是特指（），如在高级领导机关被称为办公厅。

A:秘密机构
B:特殊办公场所
C:一切办公场所
D:日常办公场所
答案：A
秘书参谋职能的本质特点是（）
A:服务性
B:从属性
C:协调性
D:沟通性
答案：B
秘书人员的工作作风修养要求主要包括（）点。

A:5。

吉大18春学期《秘书学》在线作业一-0005.72F6FE05-9F95-4A37-94CE-C64ED82F540F(总9页)

A:错误
B:正确
答案：B
秘书任职的基本“硬件”需求主要包括文笔、外语和对办公软件的运用。
A:错误
B:正确
答案：B
A:会议的机密与否
B:会议的性质
C:参加者身份
D:会议级别
答案：B
秘书工作在领导工作中具有（）
A:辅助性
B:枢纽性
C:服务性
D:协调性
答案：A
正确处理秘书与领导集体关系的原则有（）条。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案：B
秘书调研具有（ )个特点。
A:3
B:4
C:5
D:6
答案：A
当今社会对秘书的需求和聘用，基本要求体现在（）方面。
D:三级秘书
E:二级秘书
答案：B,C,D,E
以下属于秘书人员知识结构特征的是（）
A:中心性与整体性
B:广博性与专业性
C:比例性
D:层次性
E:从属性
答案：A,B,C,D
公文具有（）几个主要作用。
A:法规约束
B:领导与指导
C:沟通商洽
D:宣传教育
E:凭证依据
答案：A,B,C,D,E
专业技能是指秘书人员从事具体业务工作时必须掌握的技术和能力。
答案：C
“三服务”指导思想的确立是在（）
A:1983年1月
B:1984年1月
C:1985年1月
D:1986年1月
答案：C
不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求，是改进秘书工作的（）
A:根本动力
B:主要标志
C:客观基础
D:必要条件
答案：A
会议报告一般由（）部分构成。
A:3
B:4

吉大15年8月课程考试《秘书学》离线作业考核要求答案

论述题（每小题10分，共100分）1. 试述秘书工作中实事求是原则的基本内容。

答：第一，简政放权，简化行政机构层次，规范机关管理职能。

同时加强法制建设，严格依法办事，减少工作中的任意性；第二，倡导深入实际、求真务实的工作作风，反对官僚主义、文牍主义作风。

第三，汇报调研结果或具体工作时，应坚持原则，实事求是，提供真实可靠的材料；第四，建立正确的信息观，了解自身工作与其他机关或部门的合理信息需求，学习并掌握多种信息沟通手段，严格控制文件和会议的数量与质量，努力改进文风、会风，同时扩展秘书部门的信息资源共享功能。

2. 如何实现秘书工作质量的全面优化？答：首先要树立预防为主的思想。

重视平时协调、事先预防，注意抑制和及时消除容易造成质量事故的因素。

其次要实行全面质量控制。

从秘书部门领导至一般秘书人员，都应注重质量控制，对秘书工作的全过程和秘书工作各个方面要进行全过程质量控制，同时也应对秘书人员的自身素质进行全方位控制。

最后要严格实行岗位责任制，强化树立秘书人员的质量责任意识，制定并严格执行秘书工作的各项规章制度。

只有这样才能创造出全面优质的秘书工作。

3. 联系实际说明“三服务”指导思想的现实意义。

答：确定“三服务”为秘书工作的宗旨,主要是强调秘书工作的服务性质,帮助秘书人员提高服务意识,端正工作态度,培养无私奉献精神。

秘书部门常为机关起草规章制度,在具体制度设计上要贯彻方便群众、方便下级的服务原则,而不能仅仅从方便办公室工作角度本末倒置地搞一些不合理规定。

其次是强调秘书工作的服务对象的广泛性,明确服务对象除“顶头上司”外,还有各部门、下级单位和广大人民群众。

我认为,虽然为领导工作服务在“三服务”中是第一位的,但由于设立秘书机构的目的就是为本机关领导工作提供服务,因此秘书工作要为本级领导服务是无需强调的,而为各部门、为下级单位和人民群众服务,则容易被忽视,以至出现了对秘书部门工作强烈不满的现象。

“门难进,脸难看,话难听,事难办”的官僚主义作风之所以存在,跟秘书人员不明确自己工作的宗旨是“三服务”而不仅仅是“一服务”(为领导工作服务)有关。

吉大15春学期《秘书学》在线作业一满分答案

吉大15春学期《秘书学》在线作业一试卷总分：100 测试时间：--一、单选题（共15 道试题，共60 分。

）V1. 会议一般具有（）个构成要素。

A. 4B. 5C. 6D. 7满分：4 分2. 会议报告一般由（）部分构成。

A. 3B. 4C. 5D. 6满分：4 分3. 以下不属于会议筹办方案的拟定原则的是（）。

A. 整体性原则B. 动态性原则C. 超前性原则D. 机要性原则满分：4 分4. 领导者对综合辅助性服务的满意程度，是（）的主要标志。

A. 秘书工作赖以存在B. 领导工作正常开展C. 检验秘书工作水平D. 改进秘书工作满分：4 分5. 将综合辅助性服务确定为秘书工作的本质特征，理由有（）。

A. 2点B. 3点C. 4点D. 5点满分：4 分6. 秘书参谋职能的本质特点是（）A. 服务性B. 从属性C. 协调性D. 沟通性满分：4 分7. 以下不属于秘书调研原则的是（）。

A. 坚持客观性原则B. 坚持科学性原则C. 坚持理论与实践相结合的原则D. 坚持独立自主原则满分：4 分8. 涉外秘书在工作应注意遵守（）守则。

A. 4B. 5C. 6D. 7满分：4 分9. 立法性会议、行政性会议等该类会议的划分是按（）进行的。

A. 会议的机密与否B. 会议的性质C. 参加者身份D. 会议级别满分：4 分10. （）是机关首长的重要助手，就其工作性质而言，实际发挥着领导的“参谋”、“智囊”的作用。

A. 行政秘书B. 会议秘书C. 机要秘书D. 事务秘书满分：4 分11. 秘书人员的工作作风修养要求主要包括（）点。

A. 5B. 6C. 7D. 8满分：4 分12. 秘书工作在领导工作中具有（）A. 辅助性B. 枢纽性C. 服务性D. 协调性满分：4 分13. “三服务”指导思想的确立是在（）A. 1983年1月B. 1984年1月C. 1985年1月D. 1986年1月满分：4 分14. 概括而言，秘书学的研究内容主要包括以下（）方面A. 3B. 4C. 5D. 6满分：4 分15. 秘书人员的知识结构的模式包括（）部分。

15春行政专科《秘书学》作业——

成绩：秘书学形成性考核册专业： 15春行政管理专学号： 1513001407116 姓名：刘洋保定广播电视大学开放教育处（请按照顺序打印，并左侧装订）秘书学课程作业1（一）名词解释：1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。

2、秘书方法：是秘书活动得以运行的媒体，意识秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序等的总称。

3、秘书技术：就是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。

(二)选择题：1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是(B ) 。

A、秘书机构B、秘书活动C、秘书工作D、秘书管理2、( D) 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。

A、事务性B、文牍性C、秘密性D、辅助性3、( B) 的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、政党的出现B、社会管理组织C、阶级的出现D、国家的产生4、(A ) 的出现是秘书活动产生的必要条件。

A、文字和公文B、文件和公文C、网络D、电脑5、( A) 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书6、( B) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书7、(C ) 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书8、( D) 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。

A、公务秘书B、私人秘书C、通用秘书D、集体秘书（三）简答题：1、秘书技术主要内容有哪些？答：秘书活动的主要内容有：（1）秘书工作方法，即秘书人员处理日常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等；（2）秘书工作手段，即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等；（3）秘书办公场所，即秘书人员按照一定的制度，并借助于一定的手段以处理事务的地方。

秘书学吉大考试题库答案

1：秘书部门“三服务”的基本要求就是（）服务。

1.优质2：秘书在领导决策前的信息收集、调查研究、草拟文稿等均属于（）。

4.铺垫性工作3：在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）。

3.签发4：秘书工作是因领导工作需要而存在的，是机关工作的一部分。

4.机关5：在我国，秘书学理论形成于20世纪( )年代。

4.806：一般秘书人员的基本任务是（）。

3.掌管事务，搞好服务7：机关各部门向档案部门移交档案的时间是（）。

2.第二年上半年8：秘书发现上司的决策有错误时应（）。

2.参谋提醒9：秘书部门参谋职能的实质是（）。

4.为领导决策直接服务10：文字的产生和使用是秘书活动形成的（）。

3.直接动力11：秘书学的研究对象是（）。

3.秘书工作及其规律12：反映秘书信息工作的智谋性助手作用的是（）。

2.信息加工工作13：秘书和秘书活动是一种（）。

1.社会活动14：追求高效运转，是秘书工作的（）决定的。

3.职责15：秘书部门的基本功能是（）。

2.直接辅助与服务16：我国现在实行的是（）。

2.三级密制17：秘书工作的基本职能，是在秘书工作（）过程中体现的。

2.运行18：国家保密法规定的秘密等级是（）。

2.绝密、机密、秘密19：秘书的参谋活动是古今中外一种普遍存在的（）现象。

4.社会20：秘书人员应树立的最基本的观念是（）。

1.服务观念5：向上级机关请示问题应坚持（）。

1.一文一事8：领导是（）组织的代表，是权力的象征。

1.社会9：秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

3.从属性12：“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。

3.由物及人16：秘书学的研究起点是（）。

4.秘书10：从事操作性服务工作的秘书是( )。

2.处级秘书20：进入决策层的秘书长的基本任务是（）。

3.参与政务，掌管事务，搞好服务3：秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。

1.社会科学1：从秘书的来源与服务对象划分，可将秘书类型分为：（）1.公务秘书 2.私人秘书2：公文选择材料的要求是( ) 1.材料要真实可靠 3.材料要有典型意义 4.材料要新鲜生动3：办公室的作用是（）2.指挥作用 3.枢纽作用 4.窗口作用4：采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下哪些事项：（）。

秘书学试题及答案

秘书学试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的主要职责是：A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常事务D. 负责公司市场推广2. 以下哪项不属于秘书的基本技能？A. 打字B. 速记C. 驾驶D. 沟通3. 秘书在处理文件时，应该：A. 随意放置文件B. 按照文件类别归档C. 只保留重要文件D. 丢弃过期文件4. 秘书在接到紧急电话时，应该：A. 立即挂断电话B. 记录来电内容并及时汇报C. 让来电者留言D. 忽略来电5. 秘书在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项6. 秘书在撰写公文时，应该遵循：A. 个人风格B. 公司规定C. 随意发挥D. 社会习俗7. 秘书在接待来宾时，应该：A. 热情接待B. 冷淡对待C. 忽略来宾D. 只接待重要来宾8. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 立即执行B. 推迟执行C. 拒绝执行D. 随意执行9. 秘书在处理电子邮件时，应该：A. 逐一回复B. 选择性回复C. 忽略所有邮件D. 转发给其他人10. 秘书在维护公司形象时，应该：A. 着装随意B. 保持专业形象C. 只关注个人形象D. 忽视形象问题二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书的工作只是简单的接待和打字。

（错误）2. 秘书不需要具备良好的沟通能力。

（错误）3. 秘书在处理文件时应该保持文件的完整性和保密性。

（正确）4. 秘书在接到电话时可以随意挂断。

（错误）5. 秘书在安排会议时只需要考虑会议时间。

（错误）6. 秘书在撰写公文时可以随意发挥。

（错误）7. 秘书在接待来宾时应该保持热情和专业。

（正确）8. 秘书在处理领导交办的任务时可以推迟执行。

（错误）9. 秘书在处理电子邮件时可以选择性回复。

（错误）10. 秘书在维护公司形象时应该保持专业形象。

（正确）三、简答题（每题5分，共30分）1. 简述秘书在公司中的作用。

秘书学试题

秘书学试题一、单选题1.秘书学是一门学科（d）a.抽象性很强的思维学科b.推理性很强的思维学科c.精确度很高的应用学科d.实践性很强的应用学科2.秘书对领导工作进行补偿时，其态度和心理应注意（c）A.忠实履行领导意图B.默默做好服务c.严格遵守秘书的职责D.作为领导者3.秘书职业道德的核心是（A）a．政治素质b．个人修养c．工作作风d．奉献意识4.秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（c）a、第一件事B.分配的第一项任务C.紧急和重要D.重要但不紧急5.要求秘书积极、及时和迅速地采取行动，这反映了（C）服务原则B.求实原则C.效率原则D.管理原则6.邮件接收的程序是：（a）a.分类―拆封―登记―分送―阅办。

b．分类―校核―登记―分送―阅办。

c．分类―拆封―分送―登记―阅办。

d．分类―登记―校核―分送―阅办7.现代机关、单位公章的形状是（b）a．正方形b．正圆形c．长方形d．椭圆形8.就其作用而言，档案可概括为（a）作用和参考作用。

a、凭证B.访问C.历史资料D.利用9.秘书工作的辅助性主要体现在地位的(c)与工作的被动性两个方面。

a.被领导性b.中介性c.从属性d.隐秘性10.调查研究是一项严肃的科学工作。

在具体实践中，科学调查研究活动必须遵循（一）、实用性、群众性和综合性原则。

a、目标B.真实C.谨慎D.实事求是二、名词解释1.秘书：秘书办公室是一种社会职业，为客户提供全面决策、管理事务、从事知识服务和辅助作用。

2.信息资源管理：信息资源管理是运用管理科学的一般原理与方法，对信息活动的各种要求进行科学规划、组织、协调、控制，确保信息资源充分和合理利用的过程。

3.协调：协调是协作的前提，即针对协作而言，是处理工作关系的一种活动。

4.印章：印章是依法刻制的，组织或个人行使权力的标志、权力的象征。

三、简短回答问题1.秘书辅助决策的特点? 综合系统辅助和随机辅助的结合？决策辅助和实施辅助的结合？独立协助和参与式协助相结合2值班?承接上级领导机关的指示，通知及交办事宜等，及时向领导汇报，并按领导指示，通知有关部门办理? 记录和报告情况，并根据领导意见积极处理？做好信访接待工作,妥善处理信访事宜,④ 承担领导交办的其他任务四、实务操作当来访的客人走进一家制药集团有限公司的经理办公室时，包书记正在他的办公桌上打印一份文件。