物品放行管理制度
公司物资放行管理规定范文7篇
公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。
第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。
第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。
员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。
早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。
早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。
第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。
对旷工者视情节轻重给予行政处分。
连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。
第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。
2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。
3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。
小区物品放行管理规定(3篇)
小区物品放行管理规定一般包括以下内容:1. 物品放行登记:居民在携带大件物品进入小区时,应主动向物业管理处登记,提供相关证明材料,并填写物品放行登记表。
2. 物品检查:物业管理处有权对进出小区的大件物品进行检查,确保物品符合规定,不违反相关法律法规和小区管理规定。
3. 物品放行手续:居民在登记后,按照物业管理处的规定办理物品放行手续,包括领取放行证、办理临时通行证等。
4. 时间限制:物业管理处规定某些大件物品的进出时间,例如禁止在夜间或非工作日携带大件物品进出小区。
5. 安全防护:物业管理处可以要求居民提供保护装备,例如搬运工具、防护墙垫等,以保护小区的公共设施和其他居民的财产安全。
6. 责任规定:物业管理处可以要求居民在携带大件物品进出小区时,承担相关责任,包括赔偿因搬运物品而引发的损失。
以上规定可以根据不同小区的实际情况进行调整和完善。
居民应主动了解小区的物品放行管理规定,并按照规定进行操作,以维护良好的社区秩序和安全环境。
小区物品放行管理规定(2)一、小区门卫工作安排专人担任。
二、小区门房实行____小时值班制度。
门房管理人员要严肃值班纪律,坚守岗位,保持高度警惕性和工作责任心,认真负责地做好广电小区的管理和防火、防盗、防事故、防灾害为重点的安全防范工作。
要不定时地巡视小区内各个部位,发现不安全因素要及时向局办公室报告。
三、门房值班室要做到“三表”(来访人员登记表、小区住户一览表和机动车辆登记表)齐备,管理人员对院内住户、人员、车辆等基本情况要熟悉。
四、严格执行外来人员登记制度,对陌生可疑人员要进行盘问,行动可疑者一律禁止进入院内,谢绝推销或其它闲杂人员进入,非院内人员向外搬运物品或驾驶车辆外出,必须严格查询,经本院内相关的人员证实无误后方可放行,发现可疑现象要及时采取措施,遇紧急情况及时报警,严防各类案件发生。
五、做好车辆出入小区管理工作,及时制止车辆乱停放、损坏公共设施、损坏绿化等行为,非院内车辆一律不准停放在院内,临时停放要进行登记,努力维护小区正常秩序。
公司物资放行管理规定范文3篇(最新篇)
公司物资放行管理规定范文3篇公司物资放行管理规定范文3篇退货单,按规定加盖两章 ;门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
2、销售的产成品、零星原材料:由仓管员开据电脑产品出货单,按规定加盖两章 ;因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工产品出货单,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
3、销售的废品物资:经仓库申请报废处理的物资,由仓库手工填制调让出仓单,并根据报废物资管理办法规定报批,到财务交清款项后,按规定加盖两章。
门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
4、维修材料、维修工具、委外加工的模具、其它设备等:应由经办人员填写物资出门放行条,经相关部门部长、财务部长签字后加盖财务放行章,但放行条上应注明是否归还及归还日期,门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
5、客户送样:由技术部门填写物资出门放行条,经技术部长、销售经理签名,但放行条上应注明是否归还及归还日期,门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
门卫收下财务联和门卫联,并在两日内将财务联交财务备案。
6、委外加工的产品:应由仓库开具电脑委外出货单,按规定加盖两章 ;因特殊原因暂不能打电脑单的,经财务部长同意后可暂开手工产品出货单,并完善相关手续,并需在24小时之内补打电脑单,且电脑单后应附已完备手续的手工单);门卫检查单据手续完备、印章齐全、单实相符后可予放行。
7、供应商的周转箱:供应商为我公司送货用周转箱,由经办人员开据物资出门放行条,加盖财务放行章。
门卫履行正常检查手续后可予放行。
8、其它非我公司的物料:供应商给我公司送货而同车又包括给其它公司送货物料,或有未标示清楚送货厂家名称的周转箱,供应商应就以上物料在进入我司时在门卫予以登记清楚,仓管员按定单核收物料后,除周转箱外其它非我公司物料仓管员不得开据物料出门放行条。
物业公司物品放行管理规定范文
物业公司物品放行管理规定范文一、概述1.1 本规定旨在规范物业公司对外来人员携带物品进入物业区域的管理,确保物业区域安全有序运行。
二、适用范围2.1 本规定适用于物业公司所管理的各类物业区域,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、物品放行管理条件3.1 凡携带大型物品进入物业区域的人员,必须向相应的物业管理人员出示有效证件并填写相关的物品放行登记表。
大型物品包括但不限于家具、电器、大型包裹等。
3.2 携带易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品进入物业区域的人员,必须向物业管理人员申请特殊放行权限,并提供相关的证明材料。
3.3 物业公司有权对外来人员携带的物品进行检查,以确保物业区域安全。
四、物品放行管理程序4.1 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应提前至少一天向物业管理人员预约,并说明物品的种类、尺寸和数量。
4.2 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应向相应的物业管理人员出示有效证件,并将物品放行登记表填写完整。
4.3 物业管理人员对携带大型物品的外来人员进行登记确认,并对物品进行有效查验。
4.4 若外来人员携带的物品属于易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品,物业管理人员有权拒绝其进入物业区域,并应及时报告相关部门。
五、物品放行管理责任5.1 物业公司应设立专门的物品放行管理部门,负责物品放行管理工作,并配备足够的工作人员保障日常巡查和检查工作的进行。
5.2 物业管理人员应严格执行物品放行管理规定,认真履行检查和登记工作,确保物业区域安全。
5.3 物业管理人员应定期进行物品放行管理培训,提高工作效率和安全意识。
六、物品放行管理措施6.1 物业公司应加强与公安、消防、安全监管等相关部门的合作与沟通,共同维护物业区域的安全。
6.2 物业公司应加强对物品放行管理流程的监督和改进,不断提高服务质量和效率。
6.3 物业公司应建立完善的物品放行管理档案,记录携带大型物品进入物业区域的相关信息,以备查验。
公司物品出入放行管理制度
一、目的为确保公司财产的安全,规范公司物品出入管理,防止非法物品进出,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、访客、施工人员及其他相关人员携带物品进出公司的情况。
三、职责1. 保安部门负责对进出公司的人员及物品进行安全检查和放行;2. 物品管理部门负责对进出公司的物品进行登记、审批和管理;3. 各部门负责人负责对本部门员工携带物品进出公司进行审批和监督。
四、制度内容1. 物品出入登记(1)所有进出公司的人员及物品,必须向保安部门登记;(2)登记内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)登记表由保安部门保存,定期报送物品管理部门。
2. 物品放行(1)保安部门对登记的物品进行安全检查,确认物品符合公司规定,方可放行;(2)未经审批的物品,保安部门有权拒绝放行;(3)放行物品时,保安部门应要求携带人签字确认。
3. 物品审批(1)各部门负责人对本部门员工携带物品进出公司进行审批,确保物品合法、合规;(2)审批内容包括:物品名称、数量、用途、携带人姓名、联系方式等;(3)审批结果应及时通知保安部门。
4. 物品管理(1)物品管理部门对进出公司的物品进行登记、分类、存放,确保物品安全;(2)物品管理部门应定期对物品进行盘点,确保物品数量准确;(3)物品管理部门对过期、损坏的物品进行报废处理。
5. 特殊情况处理(1)遇有紧急情况,携带人可向保安部门说明情况,经审批后可放行;(2)遇有可疑物品,保安部门有权暂扣并进行调查,必要时可报警处理。
五、违规处理1. 未经审批携带物品进出公司,一经发现,对携带人进行警告,并没收违规物品;2. 故意破坏、盗窃公司物品,一经发现,严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任;3. 保安部门、物品管理部门工作人员玩忽职守,造成公司财产损失的,依法承担相应责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
物品放行管理制度
物品放行管理制度一、制度目的及范围1.目的:确保物品放行的安全、有序和高效,保护组织财产和员工人身安全。
2.范围:本制度适用于组织内部所有员工、访客和外来人员。
二、物品放行流程1.基本要求:-所有物品必须经过放行程序,未经放行禁止携带出入组织场所;-携带易燃、易爆、有毒、有害及其他危险物品的,必须事先向安保部门申请,并经批准后方可携带;-携带非本组织工作需要的物品,需事先向上级主管部门申请,并经批准后方可携带。
2.放行程序:-携带物品的人员在进入组织场所前必须通过安检门进行检查;-物品放行由经过专门培训的安保人员进行,安保人员应具备必要的专业知识和技能;-物品放行时须与证件核对,核对通过后方可放行;-对于携带危险物品的人员,应进行额外的安检和审核。
三、物品放行管理责任1.安保人员:-负责物品放行工作的安保人员应具备必要的专业知识和技能;-严格执行物品放行程序,确保放行的物品符合制度的相关要求;-对有疑问或可疑行为的人员或物品,应立即向上级报告并采取相应措施。
2.员工:-员工应主动遵守物品放行制度,不得携带危险物品或未经放行的物品;-对于携带非本组织工作需要的物品,应事先向上级主管部门申请,并经批准后方可带入组织场所。
3.访客和外来人员:-访客和外来人员进入组织场所前,必须按照相关规定进行物品放行程序;-对于携带危险物品或未经放行的物品,应予以制止并报告安保人员。
四、违规处理1.对于擅自携带危险物品或未经放行的物品的人员,安保人员有权制止并采取必要措施;2.对于违规行为严重的人员,将会视情况进行相应的纪律处分;3.对于危害组织安全的行为将追究其法律责任。
五、监督与反馈1.监督:安保部门将定期对物品放行工作进行监督检查,及时发现问题并进行整改;2.反馈:任何员工或访客对物品放行制度有意见或建议,可向安保部门提出,安保部门应及时处理和反馈。
六、附则1.本制度由安保部门负责解释和修订,修订后的制度应及时向全体员工、访客和外来人员进行宣传和培训;2.对于特殊情况,安保部门可以根据实际需要进行适当调整和授权。
物品放行管理制度
物品放行管理制度
1、物业公司、项目公司工作人员、业主、装修施工人员凡需带出大件物品或贵重物品,需提前到物业服务中心、项目部申报,由当值工作人员填写《物品放行条》并加具体意见,当值礼宾员凭《物品放行条》清点物品,核对无误后方可放行。
2、装修余料或更换材料,并持有物业服务中心开具的《物品放行条》方可放行。
当值人员应写好记录。
3、小区内的各种设施设备运出,无物业经理签名许可,一律不得放行。
4、对电信、供水、供电、煤气等出入小区作业人员要查验证件、登记带入物品并通知物业服务中心跟进,离开时应检查核对后放行。
当值礼宾员应该写好值班记录。
5、小区各门岗应严格控制建筑材料的带出,建筑材料的带出需持《工地物品放行条》方可放行并在值班日志上做好记录。
6、所有进入小区的物品必须登记,严禁携带易燃易爆等危险品进入小区。
7、无《物品放行条》各岗位不得擅自放行任何物品,包括所有废弃物品。
公司物品放行条管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司资产安全,规范物品放行流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于办公用品、设备、原材料、成品等。
第三条物品放行管理应遵循以下原则:(一)安全第一,防止丢失、损坏和被盗;(二)手续完备,确保放行流程规范;(三)责任明确,落实物品管理责任;(四)高效便捷,提高物品使用效率。
第二章物品放行流程第四条物品放行前,申请人需填写《物品放行申请表》,详细说明物品名称、规格型号、数量、用途、预计归还时间等信息。
第五条申请人将《物品放行申请表》提交至物品管理部门,物品管理部门进行审核。
第六条审核通过后,物品管理部门在《物品放行申请表》上签署意见,并指定专人负责物品的发放和回收。
第七条物品发放时,申请人需出示有效证件,物品管理部门对申请人身份进行核实。
第八条物品管理部门将物品交付给申请人,并要求其在《物品放行申请表》上签字确认。
第九条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录放行物品的名称、规格型号、数量、用途、申请人、发放时间等信息。
第十条物品归还时,申请人需将物品交回物品管理部门,物品管理部门对物品进行检查,确认无误后,在《物品放行申请表》上签字确认。
第十一条物品管理部门在《物品放行登记簿》上记录归还物品的名称、规格型号、数量、归还时间等信息。
第三章物品放行责任第十二条物品管理部门负责物品放行的审核、发放、回收和登记工作。
第十三条申请人负责按照规定用途使用物品,并按时归还。
第十四条任何单位和个人不得擅自变更物品放行流程和手续。
第十五条物品管理部门对违反本制度的行为,有权制止并追究相关责任。
第四章附则第十六条本制度由公司物品管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第五章物品放行条管理第十八条物品放行条是物品放行的凭证,具有法律效力。
第十九条物品放行条内容包括:(一)公司名称、地址、联系方式;(二)物品名称、规格型号、数量、用途;(三)申请人姓名、部门、职务;(四)物品管理部门负责人签字;(五)发放日期、归还日期。
人员进出及物品放行管理制度
一、总则为加强公司人员、车辆及物品的安全管理,维护公司正常的生产、办公秩序,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、人员进出管理1. 员工出入公司应出示员工证,非员工需出示有效身份证件,经门卫确认后方可进入。
2. 外来人员来访,需出示身份证、邀请函等有效证件,经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
3. 员工请假、离职等特殊情况,需提前向人事部门申请,并由门卫核实后放行。
4. 员工及外来人员进入公司区域,应遵守公司各项规章制度,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
5. 严禁无关人员进入公司内部区域,如需进入,需经相关部门负责人批准。
6. 员工上下班高峰时段,门卫应加强巡逻,确保人员安全有序进出。
三、车辆出入管理1. 车辆出入公司,需出示车辆行驶证、驾驶证及车辆出入证。
2. 公司车辆出入,需将车辆出入证放置于明显位置,便于门卫查验。
3. 外来车辆进入公司,需经接待部门确认后,在门卫处登记,并由接待部门安排人员陪同。
4. 运输车辆进入公司,需出示相关运输证明,经门卫确认后方可进入。
5. 车辆进出公司,应按照指定路线行驶,不得乱停乱放。
四、物品放行管理1. 物品出入公司,需出示相关证明文件,如采购单、领料单等。
2. 物品出入公司,需经相关部门负责人审批,门卫核实无误后方可放行。
3. 物品出入公司,应登记物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
4. 禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品出入公司。
5. 物品出入公司,应遵守国家相关法律法规及公司规章制度。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 公司各部门及员工应严格遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定予以处理。
2024年物品放行管理制度(5篇)
2024年物品放行管理制度(5篇)目录第1篇小区物品放行管理标准作业规程(12)第2篇物品放行管理规定第3篇某购物中心物品放行管理规程第4篇某大厦大件物品放行管理规定第5篇小区物品放行管理规定(5)小区物品放行管理标准作业规程(12)小区物品放行管理标准作业规程(十二)1.0目的为加强物品出入的管理力度,维护业主利益,保障小区正常的工作秩序。
2.0适用范围适用于**秩序维护部物品放行的管理。
3.0职责3.1客户服务中心负责办理业主物品放行手续。
3.2各出口岗位核对放行条上所列物品予以放行,并回收放行条。
3.3巡逻队每周将各出口岗位放行条回收移交客户服务中心存档。
4.0程序要点:4.1物品放行条的办理4.2.1业主办理放行条必须持业主身份证到客户服务中心办理。
4.2.2公司内部物品出入必须经各部门经理批准,到客户服务中心办理放行手续。
4.2.3施工单位物品出入,必须由施工单位负责人和业主一起到客户服务中心办理物品放行手续。
4.3工作原则4.3.1禁止利用工作之便,谋取私利。
4.3.2执勤时必须文明执勤,热情服务。
4.5 物品出入管理4.5.1业主物品出入的管理4.5.2来访者及施工人员禁止将易燃、易爆、剧毒等危险品带进小区。
4.5.3 如业主需搬运物品出小区时,首先要带身份证到客户服务中心办理物品放行条,客户服务中心根据业主提供的资料,核查是否欠费(若有欠费须缴清欠费方可放行)审核后开物品放行条。
4.5.4如租户需搬运物品出小区时,在没有业主的陪同或无法取得业主的身份证复印件及业主本人亲笔签署的物品放行证明时,原则不予放行。
在特殊的情况下由客户服务中心物业助理根据业主资料记录的联系电话,联系业主取得业主的授权,核查是否欠费(若有欠费须缴清欠费方可放行)开放行条。
并记录租户的姓名,联系电话、身份证号码、业主姓名、联系电话、联系时间、租户签名确认。
4.5.6 各出口岗位认真核对物品放行条上所写内容,进行一一核对,核对清楚后,秩序维护员将物品放行条回收。
公司物资放行管理规定范文_规章制度_
公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。
下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。
公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
物品放行管理制度
物品放行管理制度引言物品放行管理制度是指通过制定一系列规定和措施,对员工和访客携带进出企业场所的物品进行安全管控和管理。
该制度旨在确保企业安全、保护企业财产,并规范员工和访客的行为。
1. 目的该制度的目的是:1.保障企业安全和员工安全。
2.防止携带危险品、违禁品进入企业场所。
3.防止盗窃、偷拍等违法行为的发生。
4.规范员工和访客的行为,维护企业形象和秩序。
2. 适用范围该制度适用于所有进出企业场所的员工和访客,包括但不限于:1.公司员工及其携带物品。
2.承包商、供应商及其携带物品。
3.客户、访客及其携带物品。
3. 物品放行管理流程物品放行管理流程包括以下环节:3.1.物品申报所有员工和访客进入企业场所前,需按照规定将携带的物品进行申报。
具体流程如下:1.员工和访客准备进入企业场所时,将携带的物品整理打包。
2.在进入企业场所之前,将物品携带到安全检查区域。
3.在安全检查区域,根据要求进行物品的申报。
3.2.安全检查安全检查是核实申报物品安全性的环节,具体流程如下:1.安全检查员对申报的物品进行逐一检查,包括外观和内容。
2.如发现有疑似危险品或违禁品,安全检查员将拒绝物品进入。
3.如发现有疑似违法行为,安全检查员将及时报告相关部门。
3.3.物品放行物品放行是安全检查通过后,允许物品进入企业场所的环节,具体流程如下:1.安全检查通过的物品将被贴上放行标志。
2.员工和访客可以自行将物品携带进入企业场所。
3.物品放行标志需随物品一同保留,以备查验。
3.4.物品查验物品查验是对已放行物品随机进行检查的环节,具体流程如下:1.在员工和访客进入企业场所的过程中,安全巡查人员对已放行物品进行随机查验。
2.物品查验可通过手持金属探测器等设备进行。
3.5.物品退场物品退场是指员工和访客离开企业场所时,对携带物品进行查验的环节,具体流程如下:1.在员工和访客离开企业场所时,在退场区域经过物品查验。
2.安全巡查人员对携带物品进行查验,确保无违禁物品。
小区物品放行管理规定范文
小区物品放行管理规定范文一、背景与目的随着社会的不断发展,小区居民的生活水平也逐渐提高。
在小区内,居民的物品放行管理问题也日益引起人们的关注和重视。
为了确保小区的安全、秩序和居民的生活质量,制定一套科学合理的小区物品放行管理规定势在必行。
本规定的目的在于规范小区内物品的放行流程,保障小区居民的安全和权益。
二、管理权限与责任1. 物品放行管理权限由小区物业部门负责。
2. 物业部门应设立专门的物品放行管理岗位,并明确岗位职责。
负责收集、审核并核发物品放行申请单。
三、物品放行流程1. 物品放行申请(1)居民若有需要向小区内运送大件物品或新增家居用品等需放行的物品,需提前向物业部门提交物品放行申请单。
(2)物品放行申请单应包括居民的姓名、住址、联系方式、物品种类及数量、具体放行时间等相关信息。
(3)物业部门应设立专门的物品放行申请窗口,并规定接待时间。
2. 物品放行审核(1)物业部门应严格审核居民的物品放行申请单,核对申请人的身份信息和居住情况。
如有疑问或不符合规定的情况,应及时与申请人进行沟通,并要求其提供相关资料。
(2)对于涉及燃气、危险品或其他具有安全隐患的物品,物业部门应特别谨慎审核,并与相关部门进行协商,确保物品的放行能够符合相关安全标准。
3. 物品放行通知(1)物业部门应及时向申请人发出物品放行通知,通知内容包括放行时间、放行地点、放行须知等。
(2)物品放行通知可以通过电话、短信或其他合适的方式发送给申请人。
4. 物品放行手续(1)申请人在放行时间,按照通知要求前往放行地点。
(2)申请人应携带有效身份证件和物品放行通知,并配合物业部门进行相应的手续办理。
5. 物品放行监控(1)物业部门应设立监控系统对物品放行的全过程进行监控,以确保物品的安全放行。
(2)如有发现申请人在放行过程中存在违规行为,物业部门有权终止其物品放行,并追究相关责任。
四、违反规定处理对于故意提供虚假信息、涉嫌藏匿、偷运或违法携带危险物品等违反物品放行管理规定的行为,物业部门有权采取以下措施:1. 取消物品放行资格。
物业公司物品放行管理规定(3篇)
物业公司物品放行管理规定第一章总则第一条根据《物业管理条例》和相关法律法规的规定,为加强物业公司对物品放行管理的监督和控制,维护业主的正当权益,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本物业公司所管理的物业项目,包括商业楼宇、住宅小区等。
第三条所有物业公司业务人员和其他相关人员都必须严格遵守本管理规定,并由物业公司负责监督和管理。
第二章物品放行管理制度第四条物业公司设立物品放行管理制度,规定了对于进入物业项目的人员携带物品的控制和管理方法。
第五条物业公司需将物品放行管理制度以书面形式向所有业主公告,并配发给相关人员。
第六条物业公司有权设置进出物业项目的安全检查点,对进出人员携带的物品进行相应的检查。
第七条物业公司有权制定和调整进出物业项目的时间段,对于特定时间段内的人员和物品进行特殊管理。
第八条物业公司应当建立物品放行登记制度,对进入物业项目的人员和物品进行登记,包括姓名、身份证号码、携带物品等。
第九条物业公司应当为业主或租户发放入住凭证,凭证上应明确规定可以携带的物品种类和数量。
第十条物业公司应当配备具备相应资质的安保人员,负责对进入物业项目的人员和携带物品进行监控和管理。
第十一条物业公司应当定期对物品放行管理制度进行评估和更新,并根据实际情况进行相应的调整和改进。
第三章物品放行管理流程第十二条进入物业项目的人员需通过物业公司设立的安全检查点,出示有效的入住凭证,同时接受安保人员的检查。
第十三条安保人员在检查人员携带物品时,应当对其进行比对登记,并核查凭证上所规定的物品种类和数量是否一致。
第十四条物业公司应当建立起进出物业项目的物品放行记录系统,对每一次进出的人员和物品进行记录和归档。
第十五条对于携带违禁物品进入物业项目的人员,安保人员应当立即予以劝离,并违规处理。
第十六条物业公司应当配备监控设备,对进出物业项目的人员和物品进行实时监控。
第十七条物业公司应当建立起应急处理机制,对于紧急情况下携带可疑物品的人员进行紧急处理。
物品放行管理制度
物品放行管理制度第一章总则第一条为了规范物品放行管理,保障公共安全和秩序,维护国家利益和社会福祉,制定本制度。
第二条本制度适用于在国门、口岸、机场、码头等地方对人员携带的物品进行放行管理的相关工作。
第三条物品放行管理应当遵循依法、规范、安全、高效的原则,保障合法权益,防范风险。
第四条所有从事物品放行管理的人员,应当严格遵守法律法规,忠实履行职责,维护国家利益和社会公共利益。
第二章放行程序第五条物品放行管理应当按照规定的程序进行,不能擅自变更或者违规操作。
第六条申请放行的人员应当携带相关证件和材料,按照要求进行申报和审核。
第七条放行管理人员应当认真审核申报的物品和相关证件,对于不合规范或者存在疑点的物品,应当进行进一步的检查和核实。
第八条对于申请放行的物品,放行管理人员应当根据规定进行登记和记录,并及时通知申请人进行相关手续办理。
第九条对于不符合放行要求的物品,放行管理人员应当给予拒绝放行的通知,并说明理由,告知申请人相应的法定程序和保护权利。
第十条物品放行管理人员在放行过程中应当严格遵守相关规定,不得私自徇私舞弊,以身试法,泄露国家机密,违反党纪国法。
第三章放行要求第十一条申请放行的物品应当符合国家法律法规和相关规定,不得携带违禁品或者危险品。
第十二条申请放行的物品携带人员应当如实申报物品名称、数量、价值等相关信息,不得隐瞒虚报。
第十三条对于需要特殊审批或者限制放行的物品,应当按照相关程序和要求进行申请和审批。
第十四条对于需要经过检验、检测或者其他特殊程序的物品,携带人员应当积极配合,提供必要的协助和支持。
第十五条放行管理人员在审核和放行过程中,对于携带物品的人员应当进行合法、公正、诚信的处理,不得私心私意,不得索要或者接受财物。
第四章控制措施第十六条对于存在安全隐患或者其他风险的物品,放行管理人员应当及时采取控制措施,并报告上级部门。
第十七条对于存在严重违法违规行为的人员,放行管理人员应当依法处理,对于属实的违法违规行为,给予相应的处罚和处理。
公司放行条管理制度
第一章总则第一条为确保公司产品质量和生产经营活动的有序进行,规范放行条的使用和管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有需要放行的物料、产品、设备等。
第二章放行条的定义和作用第三条放行条是指由公司相关部门根据生产、质量、安全等要求,对物料、产品、设备等进行审核、确认后,允许其进入下一环节使用的凭证。
第四条放行条的作用包括:1. 明确责任,确保物料、产品、设备等符合规定的质量标准;2. 简化流程,提高工作效率;3. 便于追溯,便于问题处理。
第三章放行条的制作与内容第五条放行条应由相关部门按照以下要求制作:1. 格式统一,内容完整;2. 须包含放行物料的名称、规格、数量、批号、检验结果、放行日期、放行人签名等信息;3. 放行条须加盖公司公章或相关部门的专用章。
第四章放行条的审核与放行第六条放行条审核流程:1. 物料、产品、设备等在完成相关检验、测试后,由相关部门填写放行条;2. 放行条填写完毕后,需经过质量、安全、生产等相关部门的审核;3. 审核通过后,由相关部门负责人或授权人员签字确认;4. 审核未通过的,需返回相关部门进行整改,直至审核通过。
第七条放行条放行流程:1. 经审核通过的放行条,由放行人签字确认后,发放给相关操作人员;2. 放行人须对放行物品进行现场确认,确保其符合放行条件;3. 放行人须在放行条上记录放行时间、地点、操作人员等信息。
第五章放行条的回收与归档第八条放行条使用完毕后,由放行人回收并交至相关部门;1. 相关部门对回收的放行条进行整理、归档;2. 归档的放行条应按照时间顺序排列,便于查询。
第六章罚则第九条违反本制度规定,造成质量事故或安全事故的,将按照公司相关规定进行处罚;1. 未按规定填写、审核、使用放行条的,给予警告或罚款;2. 因放行条管理不善导致物料、产品、设备等不符合规定的,追究相关人员责任。
第七章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
公司物品放行规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品的管理,确保公司财产的安全,规范物品的出入流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品、设备等。
第三条本制度的实施,旨在提高工作效率,减少物品流失,保障公司利益。
第二章物品放行流程第四条物品放行前,需填写《物品放行申请单》,由申请人填写物品名称、规格、数量、用途、放行人等信息。
第五条物品放行申请单需经部门负责人审核,确认物品放行的必要性。
第六条对于重要物品或特殊物品,需经总经理审批后方可放行。
第七条物品放行时,放行人需出示《物品放行申请单》及相关证件,由仓库保管员进行核实。
第八条仓库保管员核对物品信息无误后,在《物品放行申请单》上签字确认,并办理物品放行手续。
第九条物品放行后,放行人需在《物品放行申请单》上注明放行时间,并妥善保管好相关证件。
第十条对于放行物品的跟踪与监督,由部门负责人负责,确保物品按照预定用途使用。
第三章物品回收与报废第十一条物品使用完毕后,使用者需将物品回收至指定地点。
第十二条仓库保管员定期对回收的物品进行检查,确认物品完好无损。
第十三条对于无法继续使用的物品,需填写《物品报废申请单》,经部门负责人审核后,报总经理审批。
第十四条物品报废后,由仓库保管员办理报废手续,并妥善处理报废物品。
第四章监督与考核第十五条公司设立物品放行管理小组,负责监督本制度的执行情况。
第十六条物品放行管理小组定期对物品放行流程进行检查,确保流程规范、高效。
第十七条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
酒店物品放行条管理制度
第一章总则第一条为加强酒店物品管理,确保酒店物品的安全、合理使用和有效流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有物品的放行管理,包括但不限于客房用品、公共区域用品、餐饮用品、办公设备等。
第三条物品放行条是酒店物品放行的凭证,是确保物品安全、规范使用的重要手段。
第二章物品放行条的使用范围第四条以下情况需使用物品放行条:1. 部门内部物品调拨;2. 部门向其他部门借用物品;3. 部门向外部单位或个人借用物品;4. 部门办理物品报废、报损、捐赠等手续。
第三章物品放行条的制作与领取第五条物品放行条由酒店行政部门统一制作,包括物品名称、数量、领取人、放行人、审批人、放行日期等信息。
第六条部门办理物品放行手续时,需向行政部门领取物品放行条。
第四章物品放行条的使用流程第七条部门办理物品放行手续时,应按照以下流程进行:1. 部门填写物品放行单,详细列明物品名称、数量、用途等信息;2. 物品放行单经部门负责人审批后,由审批人签字;3. 部门将物品放行单连同物品一起交至行政部门;4. 行政部门核对物品信息,无误后填写物品放行条,交由放行人签字;5. 放行人将物品放行条交还部门,作为物品放行的凭证。
第五章物品放行条的管理与监督第八条物品放行条应由行政部门妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第九条部门负责人应加强对物品放行条的管理,确保物品放行手续的规范性和完整性。
第十条行政部门定期对物品放行条进行核查,确保物品放行手续的合规性。
第十一条部门如有物品放行条遗失、损坏等情况,应及时向行政部门报告,并按规定补办手续。
第六章附则第十二条本制度由酒店行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第七章物品放行条的回收与归档第十四条物品放行条使用完毕后,应由部门负责回收,并交至行政部门归档。
第十五条行政部门定期对回收的物品放行条进行整理,确保归档资料完整、准确。
第十六条本制度中的物品放行条归档期限为三年。
通过以上制度,酒店可以规范物品放行流程,提高物品管理效率,确保酒店物品的安全、合理使用和有效流转。
物品放行制度管理方案范本
物品放行制度管理方案一、目的为了规范公司物品的放行管理,防止公司资产流失,确保公司经营管理的有序进行,制定本方案。
本方案旨在明确物品放行的程序、权限和责任,确保公司财产的安全和合理使用。
二、适用范围本方案适用于公司全体员工以及出入公司的其他人员。
三、管理规定1. 物品放行程序(1) 需委外加工的样品、半成品或做产品所需之原材料,必须由相关部门提出申请,经部门主管同意,并由总经理签字批准后,方可放行。
(2) 样品(客户所需之样品成品)的放行,由销售部门提出申请,经部门主管同意,并由总经理签字批准后,方可放行。
(3) 公司财产(包括办公设备、办公用品、工具、生产材料、生产工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等)的放行,由相关部门提出申请,经部门主管同意,并由总经理签字批准后,方可放行。
2. 物品放行权限(1) 销售和物资采购出公司的物品放行,由部门主管同意,采购副总签字批准。
(2) 生产物资出公司的物品放行,由部门主管同意,生产副总签字批准。
(3) 其他公司物品外出的放行,由部门主管同意,常务副总签字批准。
(4) 主管领导不在公司时,由总经理或董事长签字批准。
3. 物品放行责任(1) 保安人员有权对一切进出物品和人员进行检查;任何人员不得以任何理由拒检。
(2) 公司人员携带公司物品外出时,需与其《物品放行条》上的物品一一核对,无误后放行。
若无《物品放行条》或与《物品放行条》不符的,一律暂扣物品,不予放行,并给予相关人员警告以上处罚。
待手续齐全后再予以放行。
(3) 若因值勤保安人员玩忽职守,检查不仔细,导致公司财产流失的,追究其相应责任并照价赔偿。
四、监督与考核1. 物品放行管理的执行情况,由保卫部门进行监督与考核。
2. 保安人员应定期向保卫部门汇报物品放行情况,保卫部门进行核查。
3. 保卫部门应定期对保安人员进行培训,提高其物品放行管理的能力和素质。
五、附则1. 本方案由公司保卫部门负责解释。
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物品放行管理规定
1、目的
为保证公司产品、货物和财产安全,规范公司物品出门放行管理流程,特制定本规定。
2、范围与定义
适用于公司各部门所有物品的出门管理,具体分为如下7类情况:
设备、物料外发加工园区:将产品生产过程中的个别工序委托给其他公司(外协)代为加工。
物料退货:外购货物或设备因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产。
|
机器设备、工具及固定资产维修:所有已处置的大小型设备、模具、工具的出园区。
研发、采购样品:因销售或购料过程中需要携带的样品及其他货物。
废品处置: 公司各种废旧物品外卖。
个人物品:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区。
供应商自带货物:供应商自带货物进入公司园区后,需要再次出。
3、职责与权限
物品需出园区时,由申请者填写《物品放行单》。
各部门负责人、分管领导:本部门经办的公司物品放行的。
、
行政人事部负责人:员工私人物品/公司办公设备等出园区核准权。
分管领导/执行总经理:公司成品出货/半成品发外加工/原材料及采购物资的退货/设备等物品出园区的批准。
保安:放行条的核对与放行。
4、物品出园区放行工作流程指引:
成品出园区:需凭有效《出库单》及《物品放行条》经部门负责人或分管领导批准后生效, 并注明及去往地点。
外协加工:申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批,须注明放行物及数量及去往地点。
产品退货: 申请部门填写《物品放行条》,采购负责人签字, 分管领导审批,并附经验收部门确认的《物料验收单》。
设备、模具、工具、固定资产委外修理出园区:部门经办人填写《物品放行条》附《固定资产维修》, 经部门负责人签字,分管领导审批,须注明放行物品的名称及数量。
]
样品及其他: 申请部门填写《物品放行条》,经部门负责人签字,分管领导审批,需注明放行物品的名称、数置及去往地点。
废品处置:由废品所属部门填写《物品放行条》, 经部门负责人签字,分管领导审批,所有废品出园区放行条均需要行政人事部审核批准后,保安方可放行。
行政人事部对所有出园区废品实施全权监控。
员工个人物品出园区:员工因请假、辞职、自离、邮寄等原因,需要带私人物品出园区时员工个人填写《物品放行条》部门负责人签字,分管领导审批,行政人事部审批,须注明放行物品的名称及数量。
客户或供应商自带物品进公司,接待部门人员有义务告知客人自觉到大门保安室登记: 保安亦需对来访客人询问是否有自带物品,并请其自觉填写《访客单》,注明所带物名称及数量,保安予以确认,以便出入放行,出门时应有接待者签名,保安才予以放行, 若出现客户未登记且带有应开具放行条的物品,则由接待部门当事人/部门负责人签名,方可准予放行。
保安首先检查《物品放行条》填写是否规范,审批签字是否齐全,再依照单据上的物品名称规格、数量和件数进行核对,核对携物人(单位)身份,对其中任何一项不符合要求的拒绝放行,退回携物人重新办理出门手续。
对于符合要求,物品与单据数量一致的,保安员予以放行,在放行单上写上具体出门时间。
保安应将《物品放行条》整理保存,次日交行政人事部归档保存备查。
5、其它事项
(
所有货物出门时必须提交《物品放行条》,不得先出门后补单,特殊情况要事先电话征得赋有审批权限人员同意并由其通知行政人事部方可放行。
保安必须确认放行条和所附清单的审批流程,是否符合文件规定的职责和权限要求,不符合的拒绝放行。
符合规定后,再核对放行条和所附清单两者所写的货物名称和数量的一致性,符合才予以放行,不一致不能放行。
所有的物品出园区手续必须在正常8小吋工作时间段内完成,当天批准的各种出园区单据必须在当日内完成出园区手续,否则逾期无效;放行单据如有涂改者,视为无效。
第二天早上9点前,保安将前一天的放行条交给行政人事部核对并存档。
6、违规处理
对于《物品放行条》填写不规范、不完整在审批时及时发现的,由部门主管对其绩效考核进行扣分处理。
物品放行时保安发现携物人(单位)身份不符、物品与放行单不符、件数不符的,由行政人事部部对责任人(单位)按照公司《奖惩管理办法》进行处理。
<
对保安员无放行单或放行单审批不全而予以放行的,由行政人事部对保安员按照公司《奖惩管理办法》进行处理。
对于填写放行单改意弄虚作假或无放行单而将物品带出门的,由行政人事部调查后严肃处理,情况严重的移交司法机关处理。
对因审核人未严格仔细审核,造成损失的,由行政人事部调查后根据情况对审核人和申请人进行处理。
租客、来访人员及施工人员进入大楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值班保安应礼貌拒绝物主将此类物品带入大楼内。
7、本规定最终解释权归行政人事部,。
本规定自文件发布之日起正式生效执行。
附表格《物品放行条》《来访登记表》。
;
发送:公司各部门
抄送:
拟稿:复核:批准:共印1份
物品放行条
综合办公大楼
$
来访登记表编号:。