集团式公司财务共享中心构建问题浅析
浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策
浅谈企业财务共享中心建设的难点与对策随着企业经营规模的不断扩大和国际化进程的加速推进,企业之间的合作与交流日益频繁。
在这样的背景下,企业财务共享中心逐渐成为了企业管理的热门话题。
企业财务共享中心可以帮助企业集中管理财务资源、统一标准流程、提高效率和降低成本,因此备受企业高层的重视。
企业财务共享中心的建设却面临着许多困难,本文将对企业财务共享中心建设的难点进行分析,并提出相应的对策。
一、难点分析1.文化融合难题企业财务共享中心建设是不同部门、不同地区和不同文化背景的员工相互合作的过程。
在这样的情况下,文化差异对于员工之间的合作和沟通产生了不小的影响。
企业财务共享中心要实现国际化运营,必须解决不同地区员工之间的文化融合问题。
2.信息安全难题财务数据对于企业的重要性不言而喻,在共享中心的运营中,涉及到大量的财务数据的共享和流通,这就意味着信息安全面临着更高的难度和挑战。
企业需要建立完善的数据管理和保护制度,确保数据的机密性和完整性。
3.组织架构重构难题企业财务共享中心建设需要对原有的组织架构进行调整和重构,这涉及到大量的人力资源安排和管理。
如何有效地安置各个岗位,解决组织结构的关系纠葛,成为了难点。
4.技术系统集成难题企业财务共享中心的建设需要整合各个部门的信息系统,包括ERP、CRM、财务管理系统等,这就需要在技术层面进行多方面的集成,对技术人员的要求和挑战都提高了。
5.绩效考核与激励机制难题由于涉及到不同部门和文化背景的员工,如何进行绩效考核和激励机制的设计就成为了一个难题。
如何公平客观地评价员工的工作表现,如何通过激励机制激发员工的工作热情和积极性,都是一个值得探索的问题。
二、对策建议1.文化融合企业在建设财务共享中心之前,需要开展文化融合的培训和交流活动,让员工了解不同地区的文化习俗和工作方式,培养员工的包容心和理解力。
企业还可以通过多种形式的文化交流活动来拉近员工之间的关系,增进彼此的了解和信任。
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策随着全球经济的发展和企业规模的不断扩大,越来越多的企业集团开始设立财务共享服务中心以提高财务运营效率,降低成本并提高财务控制。
财务共享服务中心在实际运营中也面临着各种问题,需要及时采取对策以确保其正常运营。
本文将就企业集团财务共享服务中心存在的问题和对策进行深入分析。
问题一:缺乏专业人才在企业集团财务共享服务中心中,往往会面临着缺乏专业人才的问题。
这是因为财务共享服务中心需要具备很高的财务分析能力、专业的会计知识和良好的沟通能力,但是这些要求与当前市场上人才缺口之间存在一定的矛盾。
企业集团财务共享服务中心在人才选拔和培养方面需要进行改进。
对策一:建立专业的培训体系企业集团财务共享服务中心可以与一些专业院校或者培训机构合作,建立专业的财务人才培训体系。
通过定期组织培训课程、邀请行业专家进行指导以及设立奖励机制,吸引更多的优秀人才加入并留在财务共享服务中心中。
对策二:提供发展空间和机会财务共享服务中心可以设立完善的晋升渠道和职业发展规划,为员工提供更多的晋升机会和发展空间,吸引更多高层次的人才加入,并留住现有的人才。
问题二:信息系统不稳定在企业集团财务共享服务中心中,信息系统是重要的支撑基础。
由于信息系统的复杂性和不稳定性,财务共享服务中心在运营中往往会面临信息系统故障、数据丢失等问题。
对策一:加强信息系统维护和管理企业集团财务共享服务中心应当加强对信息系统的维护和管理,定期对信息系统进行检查和维护,确保信息系统的稳定性和安全性。
对策二:建立信息系统备份机制在信息系统出现故障或数据丢失时,企业集团财务共享服务中心应当建立完善的信息系统备份机制,及时对重要数据进行备份,并建立数据恢复机制,以保障财务运营的正常进行。
问题三:业务流程不规范企业集团财务共享服务中心需要处理来自不同业务单元的各种财务数据,由于业务流程不规范,往往会导致财务共享服务中心在数据处理和财务分析过程中出现错误和混乱。
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策
企业集团财务共享服务中心存在的问题与对策随着企业集团的发展壮大,财务管理变得日益复杂,需要更加高效的方式进行管理。
为了提高财务效益和服务质量,很多企业集团都选择建立财务共享服务中心。
财务共享服务中心是指将企业集团内部所有成员公司的财务活动集中管理,通过共享资源和流程进行协同,从而提高财务运营效率、降低成本、提升服务水平和质量。
财务共享服务中心也存在着一些问题,本文将就其中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 流程跨部门协调不畅财务共享服务中心所涉及的流程通常涉及多个部门和子公司之间的协作,例如会计核算、财务报告、资金管理等,由于各部门之间的信息传递和沟通不畅,导致流程效率降低,甚至出现错误和延误。
2. 技术系统集成不完善财务共享服务中心需要借助先进的信息技术系统来支持其运作,包括ERP系统、财务软件、预算管理系统等。
由于各子公司原有的系统差异性,导致技术集成不完善,数据流通不畅,导致信息不准确和延误。
3. 人才培养与流失财务共享服务中心需要高水平的财务专业人才来支撑其运作,由于人才市场竞争激烈,企业往往会面临人才培养不足和人才流失的问题,导致业务运营受影响。
4. 风险管控不到位财务共享服务中心需要面对的包括财务风险、会计风险、税务风险等各种风险管理问题,由于部门之间协作不畅、技术系统集成不完善、人才流失等问题,导致风险管控不到位,容易出现财务风险。
5. 服务品质和效能下降由于以上问题的存在,财务共享服务中心的服务品质和效能也容易受到影响,导致集团各成员公司对共享服务中心的满意度下降,甚至影响到整个企业集团的运营效率和业绩。
二、对策建议1. 建立高效的流程协调机制通过建立跨部门的流程协调机制,明确各部门间的责任和权利,建立信息共享平台,加强流程规范化和信息化,以提高流程的效率和准确性。
2. 完善技术系统集成通过对现有技术系统进行整合升级,以实现不同子公司系统的数据互通和信息共享,提高财务数据的准确性和及时性,从而提高整体的运作效率。
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略一、存在的问题1. 组织和流程问题在构建财务共享中心的过程中,最常见的问题之一是组织和流程问题。
很多企业集团在建立财务共享中心时,没有对原有的财务管理流程进行深入分析和优化,导致财务共享中心的建立并没有达到理想的效果。
在实际操作中,原有的流程可能过于复杂,不够高效,甚至存在冗余和重复的环节。
2. 人才问题财务共享中心的建设需要大量的财务专业人才和技术人才支持。
由于财务共享中心的建设需要一定的时间和投入,企业集团在招聘和培养人才方面可能会遇到困难。
财务共享中心的人才培养需要一定的时间,一些中高级管理人才的缺失也是一个难题。
3. 技术和信息化问题财务共享中心需要依赖于先进的财务管理软件和信息系统来支撑其运营,而很多企业集团在信息化建设方面存在滞后和不完善的情况。
在财务共享中心构建中,技术和信息化问题可能成为一个制约因素。
4. 绩效考核问题财务共享中心的绩效考核问题也是一个需要关注的方面。
在财务共享中心建立的过程中,需要建立合理的绩效考核机制,但很多企业集团在这方面缺乏经验,容易出现不合理的绩效考核机制,无法有效激励人员的工作积极性。
二、解决策略1. 组织和流程优化在解决组织和流程问题方面,企业集团可以通过深入分析现有的财务管理流程,发现其中的痛点和问题,进而优化流程,实现流程的简化和自动化。
建立财务共享中心的过程中,建立一个清晰的组织架构和业务流程,明确各岗位的职责和权限,确保财务共享中心的运营顺畅。
2. 人才培养和引进针对人才问题,企业集团可以通过多渠道招募和引进财务专业人才和技术人才,提前规划和安排,确保财务共享中心建设的人才储备。
可以通过培训和技能提升计划,加强对已有员工的培养和发展,提高员工的综合素质和专业能力。
3. 技术和信息化建设针对技术和信息化问题,企业集团可以注重财务共享中心的信息化建设,引入先进的财务管理软件和信息系统,提高信息化水平和智能化程度。
企业集团构建财务共享服务中心存在的问题及对策研究
企业集团构建财务共享服务中心存在的问题及对策研究一、引言随着企业的发展壮大,特别是跨国企业的兴起,财务共享服务中心在企业集团中扮演着越来越重要的角色。
财务共享服务中心是指企业内部专门负责处理财务、会计、税务、风险管理和其他相关工作的专业团队,通过集中优化资源,实现财务资金的有效管理和利用,提高企业整体的竞争力和盈利能力。
在实践中发现,企业集团构建财务共享服务中心也面临着一系列问题,本文将对这些问题进行分析,并提出相应的对策研究。
二、问题分析1. 组织结构不合理在一些企业集团中,财务共享服务中心的组织结构往往不够合理,导致工作效率低下。
有些财务共享服务中心团队过大,层级过多,决策效率低下,无法及时响应业务需求;另外一些财务共享服务中心又存在团队过小,人员不足,难以保证工作质量和效率。
2. 流程不畅在财务共享服务中心中,流程的畅通是关键因素。
在实践中发现,一些企业集团的财务共享服务中心存在流程不畅的问题,导致审批耗时长、信息传递不畅等诸多问题,影响了工作效率和质量。
3. 人才短缺财务共享服务中心需要有一支高素质、专业化的团队来支撑其正常运作,然而在实践中发现,企业集团构建财务共享服务中心的过程中,往往面临人才短缺的问题。
一方面是因为财务共享服务中心的需求本身需要高素质的人才,另一方面是因为企业集团在财务共享服务中心建设中对人才的培养和吸引存在一定不足。
4. 技术不足随着信息化的发展,财务共享服务中心需要依托先进的信息技术手段来支撑其工作。
然而在实践中发现,一些企业集团构建的财务共享服务中心存在技术不足的问题,无法满足业务发展的需求。
5. 风险控制不到位财务共享服务中心是企业内部对财务风险的集中处理机构,然而在实践中发现,一些企业集团构建的财务共享服务中心对风险控制不到位,导致了财务风险的进一步扩大。
三、对策研究1. 结构优化和精简在解决组织结构不合理问题上,企业集团可以对财务共享服务中心的组织结构进行优化和精简。
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略企业集团财务共享中心构建是企业发展过程中的重要环节,它的建立可以帮助企业实现财务资源集中、财务业务标准化和财务服务优化等目标。
财务共享中心在构建过程中也存在着诸多问题,如人员培训、信息系统集成、流程优化等方面的挑战。
本文将就企业集团财务共享中心构建中存在的问题进行分析,并提出相应的解决策略。
问题一:人员培训不足在财务共享中心构建阶段,企业往往面临着人员培训不足的问题。
在传统财务部门,员工主要进行单一财务专业的工作,而在财务共享中心中,员工需要具备更广泛的财务知识和跨部门沟通协作的能力。
人员培训成为了一个亟待解决的问题。
解决策略一:加强培训计划企业可以加强对财务共享中心员工的培训计划,包括财务知识、系统操作、团队合作等方面的培训。
企业还可以借助外部咨询公司或专业培训机构,为员工提供更系统、更全面的培训服务,以提升员工的综合能力。
解决策略二:建立岗位轮岗制度企业可以通过建立岗位轮岗制度,让员工在不同的岗位上轮换工作,以培养员工的全局视野和跨部门合作能力。
这种方式可以让员工更加全面地了解企业的财务业务,提升员工的综合素质。
问题二:信息系统集成困难在财务共享中心构建过程中,企业往往会面临着信息系统集成困难的问题。
不同子公司或部门之间存在着不同的信息系统、不同的数据格式和不同的业务流程,如何将它们有效地整合成一个统一的财务信息系统,成为了一个亟待解决的问题。
解决策略一:引入先进的信息系统企业可以通过引入先进的财务信息系统,如ERP系统、财务共享平台等,来实现不同系统之间的数据整合和业务流程的优化。
企业还可以借助外部技术团队或咨询公司的力量,为财务共享中心提供系统集成相关的支持和服务。
解决策略二:制定统一的数据标准为了有效地解决信息系统集成的困难,企业可以制定统一的数据标准和数据格式,要求各个子公司或部门在数据输入和输出方面遵循相同的标准,以降低系统集成的难度和成本。
浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策
浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策随着经济全球化和企业业务拓展,越来越多的企业集团公司成立了财务共享服务中心来集中处理财务和会计事务。
财务共享服务中心的成立可以帮助企业实现财务流程标准化、集中管理和降低成本,实际运营中也面临着一系列问题和挑战。
本文将从集团公司财务共享服务中心的运作问题及对策进行浅谈。
一、运作问题1. 数据集成难题财务共享服务中心需要从各个业务单元汇总各种财务数据,然后进行整合和处理,但由于不同业务单元的系统和流程不一致,数据集成成为了一个难题。
数据集成不顺畅会导致信息不准确、处理效率低下,并且增加了出错概率。
2. 流程标准化困难在不同地区和不同业务单元,财务和会计流程可能存在差异,财务共享服务中心要实现流程标准化和集中管理面临着很大的挑战。
流程标准化困难会导致管理和监控困难,增加了运营成本和风险。
3. 人才培养不足财务共享服务中心需要大量的财务和会计专业人才,而且需要具备一定的集团公司业务理解和沟通能力,但目前市场上这样的人才供应不足。
人才培养不足会导致财务共享服务中心的运营效率低下和质量不稳定。
4. 技术支持不足财务共享服务中心需要依托先进的信息技术支持财务和会计流程的自动化和标准化,但是目前许多企业在技术支持方面仍然存在瓶颈,导致财务共享服务中心面临技术支持不足的问题。
二、对策建议财务共享服务中心需要对数据集成进行优化,可以投入更多的技术和人力资源来解决数据集成难题,可以采用数据仓库或者数据集成平台来实现不同系统之间的数据集成,提高数据的准确性和处理效率。
在流程标准化方面,财务共享服务中心需要着力推进各个业务单元的流程标准化,可以进行流程再造和优化,制定统一的流程标准,也可以利用信息系统来实现流程的标准化和自动化管理,这样可以提高管理和监控的效率和质量。
针对人才培养不足的问题,财务共享服务中心可以制定具体的人才培养计划,培训内部人才并且引进外部人才,可以与相关院校和培训机构合作开展财务和会计专业人才培养项目,同时也可以采取灵活的薪酬政策来留住人才。
浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策
浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策随着信息化、网络化和全球化的发展,集团公司在管理和运营过程中面临着财务共享平台建设的问题。
财务共享平台作为集团公司内部财务管理的重要工具,对于公司的管理效率、财务流程的优化以及成本的控制都具有重要意义。
在实际运作过程中,集团公司财务共享平台建设面临着一系列问题,制约了其发展。
本文将对集团公司财务共享平台建设问题进行浅析,并提出相应的对策。
一、财务共享平台建设存在的问题1. 流程不规范财务共享平台的建设需要各个子公司的积极配合,然而不同子公司在财务管理流程、政策执行和数据处理方面存在差异,导致财务共享平台难以建立起统一的流程标准,影响了财务管理的效率和准确性。
2. 技术整合困难集团公司往往由多个不同运作、管理和财务系统的子公司组成,要实现这些子公司之间的财务数据共享和对接,需要进行技术整合和系统升级,而技术整合的过程往往繁琐复杂,需要投入大量的人力、财力和时间。
3. 安全风险财务共享平台涉及到大量敏感财务数据,一旦发生数据泄露或者系统被黑客攻击,将对集团公司的财务安全和声誉造成严重影响。
如何保障财务共享平台的安全性成为了一个重要的问题。
4. 管理层意识不足在一些集团公司中,管理层对财务共享平台建设的重要性认识不足,对于财务共享平台的投资和发展缺乏足够的支持和重视,导致财务共享平台建设进展缓慢。
二、对策建议1. 规范流程和政策在财务共享平台建设过程中,集团公司需要加强对各个子公司的流程和政策制度的统一管理,建立标准的流程和政策,以及相关的培训和考核机制,确保各个子公司能够严格遵守规范流程和政策。
2. 强化技术整合在技术整合方面,集团公司需要加大投入,引入先进的技术和系统,将企业的金融、采购和销售等系统进行整合,确保各个子公司的数据可以互通共享,以提高财务共享平台的整体效率和精准性。
3. 支持安全保障针对财务共享平台的安全风险,集团公司需要加强信息安全意识,建立完善的信息安全管理制度和技术防护措施,对财务共享平台的系统和数据进行严格的监控和防范,确保财务数据的安全和稳定。
浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策
浅谈集团公司财务共享服务中心运作问题及对策一、财务共享服务中心运作问题1. 人员管理和团队建设问题财务共享服务中心的人员来自不同的业务单元和地域,他们具有不同的文化背景和工作习惯。
人员管理和团队建设成为财务共享服务中心运作的一大难题。
如何统一员工的工作思维,增强团队协作和沟通能力,提高员工工作积极性和效率,是需要集团公司认真思考和解决的问题。
2. 流程优化和业务集成问题财务共享服务中心需要对各个业务单元的财务流程进行整合和优化,实现业务的集成。
由于集团公司的业务范围广泛,业务流程繁多,流程优化和业务集成问题也成为财务共享服务中心运作的难点。
在实际运作中,如何保证流程的高效和业务的顺畅,需要集团公司进行更深入的思考和改进。
3. 技术支持和系统建设问题在现代信息化的背景下,财务共享服务中心需要依靠先进的技术支持和系统建设。
由于集团公司业务的复杂性和多样性,技术支持和系统建设问题也成为财务共享服务中心运作的一大挑战。
如何选择合适的技术平台和系统方案,满足财务共享服务中心的需求,是值得集团公司深入研究和考虑的问题。
4. 风险管控和合规管理问题财务共享服务中心需要维护集团公司的财务安全和风险管控,同时遵守相关的法律法规和规章制度。
由于集团公司的业务涉及范围广泛和复杂性,风险管控和合规管理问题也成为财务共享服务中心运作的隐患。
在实际运作中,如何保证财务安全和合规管理,需要集团公司加强监控和管理。
集团公司可以加强对财务共享服务中心员工的培训,提高员工的专业素养和综合能力;开展团队建设活动,增强员工的团队精神和协作能力,以提高财务共享服务中心运作的效率和质量。
集团公司可以建立流程管理体系,优化财务业务流程,并通过信息化手段实现业务的集成。
加强与各个业务单元的沟通和协调,推动流程的优化和财务业务的集成。
集团公司可以选择先进的技术平台和系统方案,满足财务共享服务中心的需求,提高服务质量和效率。
加强对技术支持和系统建设的管理和监控,确保系统的稳定和安全。
浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策
浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策
随着企业规模的扩大和经济全球化的发展,许多大型集团公司都在积极探索财务共享
平台的建设,以提高集团内部财务业务的效率和透明度,降低成本,提高企业整体的竞争力。
财务共享平台建设面临着诸多问题和挑战,需要有针对性的对策和解决方案。
一、财务共享平台建设问题
1. 业务复杂度高:集团公司通常拥有多个子公司,每个子公司都有不同的财务业务,如果要将所有子公司的财务数据整合到一个平台,就需要克服业务复杂度的问题,确保数
据的准确性和一致性。
2. 系统集成困难:不同的子公司往往使用不同的财务系统,要将这些系统进行集成,实现数据的共享和交换,这就需要耗费大量的人力和财力,并且可能存在技术上的困难。
3. 安全问题:财务数据的安全性是企业关注的重中之重,财务共享平台的建设需要
确保数据的保密性和完整性,以防止数据泄漏和被篡改的风险。
4. 人员培训:财务共享平台的建设需要公司内部的财务人员进行培训,使他们能够
熟练掌握新系统的操作和管理,这也是一个不小的挑战。
三、结语
财务共享平台的建设对于集团公司来说是一项重要的战略举措,可以在一定程度上提
高企业的运营效率和风险控制能力。
财务共享平台的建设面临着诸多问题和挑战,需要公
司管理层和技术团队共同努力,制定切实可行的对策和解决方案,确保财务共享平台的建
设顺利进行,并取得预期的效果。
希望通过不断的探索和实践,可以在财务共享平台建设
上取得更好的成果,为集团公司的可持续发展做出更大的贡献。
集团企业财务共享中心建设的问题与对策探讨
集团企业财务共享中心建设的问题与对策探讨集团企业财务共享中心建设的问题与对策探讨一、引言随着企业集团的迅猛发展,财务管理的复杂性日益增加。
为了提高集团内各个单位的财务管理效率和控制风险能力,许多企业选择建立财务共享中心。
然而,在实践中,财务共享中心的建设也面临一系列问题,如组织架构调整、人员培训、信息系统集成等。
本文将探讨集团企业财务共享中心建设的问题,并提出相应对策。
二、问题分析1. 组织架构调整问题财务共享中心的建设需要对单位原有的财务组织架构进行调整。
这涉及到各个单位的权限划分、岗位调整等问题。
由于涉及面广泛,容易引发内部矛盾和抵触情绪。
2. 人员培训问题财务共享中心的建设需要专业的人员进行操作和管理。
然而,许多企业迅速建立共享中心,但对人员培训投入不足,导致人员专业素质不高,无法胜任相关工作。
3. 信息系统集成问题财务共享中心的建设需要将各个单位的财务信息系统进行整合,以实现共享和协同。
然而,不同单位的财务信息系统可能存在兼容性问题,导致集成困难。
三、对策探讨1. 稳妥的组织架构调整在进行组织架构调整时,应充分考虑到各个单位的实际情况和利益关系。
可以采用渐进的方式,逐步推进各个单位的财务组织架构调整。
同时,需要加强沟通和协调,解决内部矛盾和抵触情绪,确保组织架构调整的平稳进行。
2. 加大人员培训投入企业应增加对财务共享中心人员的培训投入,提高其专业素质和能力。
可以通过内外部培训、知识共享等方式,不断提升财务共享中心人员的综合素质和专业知识。
3. 推进信息系统集成在信息系统集成方面,企业可以委托专业的信息系统集成服务提供商进行系统集成工作。
在选择系统集成服务提供商时,需要充分考虑其技术能力和实施经验。
同时,可以通过规范各个单位的财务信息系统建设,提高系统的兼容性,以降低集成难度。
四、结论集团企业财务共享中心的建设是一个复杂的过程,需要解决组织架构调整、人员培训和信息系统集成等一系列问题。
通过稳妥的组织架构调整、加大人员培训投入和推进信息系统集成,可以有效解决这些问题,提高财务共享中心的建设效果。
浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策
浅析集团公司财务共享平台建设问题与对策1. 引言1.1 背景介绍集团公司财务共享平台建设是当前企业信息化发展的重要趋势之一。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐渐拓展,各个部门之间的财务信息流动和数据共享变得愈发复杂和困难。
传统的财务管理模式已经无法满足集团公司的发展需求,因此建设财务共享平台成为解决这一难题的重要途径。
集团公司财务共享平台旨在通过统一的信息系统平台,整合各个部门的财务数据和流程,实现财务信息的集中管理和共享。
通过建设财务共享平台,可以提高财务数据的准确性和及时性,加强财务管理的整体效率和透明度,降低集团公司的运营成本和风险。
在实际的建设过程中,集团公司面临着种种挑战和困难。
部门之间的信息孤岛现象严重,导致数据共享和沟通困难;人员的技术素质和培训需求参差不齐,影响了财务系统的运行效果。
如何有效解决这些问题,推动财务共享平台的建设与完善,是当前集团公司需要认真思考和面对的重要课题。
1.2 问题意识集团公司在发展壮大的过程中,财务共享平台的建设变得日益重要。
随着集团公司规模的不断扩大和业务范围的不断增加,财务共享平台建设面临着诸多问题和挑战。
由于集团公司内部各个部门之间信息沟通不畅,导致财务数据传递不及时、不准确,影响了财务决策的准确性和及时性。
人员培训和技术支持不足,导致财务共享平台无法有效地发挥作用。
缺乏规范的流程和制度建设,容易造成财务管理上的混乱和漏洞。
集团公司在建设财务共享平台时,亟需加强跨部门沟通与协作,提高人员培训和技术支持力度,规范流程和制度建设,以解决各种问题和挑战,推动财务共享平台的健康发展。
【问题意识】2. 正文2.1 集团公司财务共享平台建设现状分析随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐渐拓展,集团公司的财务管理变得越来越复杂。
在过去,各个子公司往往独立运作,导致财务数据分散,信息孤岛现象严重,财务决策效率低下。
为了解决这一问题,越来越多的集团公司开始探索建设财务共享平台。
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略随着全球化和信息化的快速发展,各大企业集团为了有效管理和优化资源配置,纷纷设立了财务共享中心。
财务共享中心是企业集团内部的一个核心部门,负责协调和管理集团内各个子公司的财务活动,以实现财务资源的整合和共享。
在财务共享中心构建的过程中,也存在着一些问题和挑战。
本文将探讨企业集团财务共享中心构建中存在的问题,并提出解决策略。
一、存在的问题1. 组织架构不合理在财务共享中心构建初期,往往存在着组织架构不合理的问题。
部门之间的职责划分不清晰,人员配备不足或过剩等。
这些问题会导致工作效率低下,影响到整个共享中心的运作。
2. 技术平台不统一由于企业集团内部子公司的信息系统各异,对于财务共享中心来说,整合这些系统成为了一大挑战。
不同的技术平台会导致数据不一致、信息共享困难等问题,影响到财务共享中心的协调和管理效率。
3. 流程标准化不完善财务共享中心涉及到的财务流程往往比较复杂,而不同的子公司可能在财务流程上存在差异,若不能有效标准化,容易造成混乱和错误。
这些问题会影响财务共享中心的准确性和高效性。
4. 人才储备不足财务共享中心要求具有财务、技术和管理方面的高素质人才,目前市场上这类人才比较紧缺。
如何吸引和留住高素质的人才,也是一个亟待解决的问题。
5. 业务理解差异不同的子公司可能处于不同的行业和地域,而这些差异会导致对于财务共享中心职能的理解存在差异。
这会影响到共享中心的协调性和效率。
二、解决策略1. 合理规划组织架构在构建财务共享中心之初,企业集团就需要合理规划组织架构。
要根据业务需求和规模确定各部门的设置和职责划分,确保组织结构合理、清晰,避免人员配备过多或不足的问题。
2. 统一技术平台为了解决技术平台不统一的问题,企业需要在财务共享中心构建之初,就统一各子公司的信息技术平台。
可以采用信息系统整合方案,将各个子公司的系统整合为一个统一的平台,以降低数据集成成本和提高数据的一致性。
浅析集团化企业财务共享中心建设
浅析集团化企业财务共享中心建设随着企业集团化经营模式的兴起,企业集团内部的财务管理面临了更为复杂的挑战。
在不同子公司之间进行资金流动、账务对接、财务报表统一等工作,给财务部门带来了巨大的压力和挑战。
为了解决这些问题,越来越多的企业开始构建财务共享中心(Financial Shared Services Center),通过集中化的方式来处理企业内部的财务管理工作。
本文将从集团化企业财务共享中心的概念、建设意义、建设步骤和注意事项等方面进行浅析。
一、财务共享中心的概念财务共享中心是指将集团内各个子公司的财务管理、财务运营和财务服务等相关业务集中到一个部门、一个机构进行管理和服务。
通过财务共享中心,集团内部的财务资源得以整合和共享,实现规模经济效益和效率提升。
财务共享中心主要包括以下功能:1. 财务核算和报表编制:包括集团内所有子公司的会计核算工作、财务报表的编制和审核等工作;2. 财务共享服务:通过共享中心提供的财务共享服务,为子公司提供包括应付款管理、应收款管理、固定资产管理等相关财务服务;3. 财务分析和决策支持:通过共享中心提供的财务分析报告和决策支持,协助集团内各个子公司进行财务分析和决策制定。
二、建设财务共享中心的意义1. 有效整合财务资源:通过财务共享中心,可以将集团内不同子公司的财务资源有效整合,避免资源的重复配置和浪费,实现规模经济效益;2. 提高财务管理效率:集中管理和处理财务业务,可以减少重复劳动和人力成本,提高财务管理的效率;3. 统一财务标准和流程:通过共享中心,可以统一集团内的财务标准和流程,使财务管理更为规范和标准化;4. 提升财务分析和决策支持:共享中心可以提供更全面、准确的财务数据和分析报告,为集团决策提供更为科学和准确的依据。
三、建设财务共享中心的步骤1. 确定建设目标和范围:企业需要明确确定建设共享中心的目标和范围,包括共享中心的功能、服务对象、服务范围等;2. 设立共享中心组织架构:确定共享中心的组织架构和人员配置,包括共享中心的管理层、核心团队和员工等;3. 制定财务共享流程和制度:建设共享中心需要制定和完善一套财务共享流程和制度,确保财务管理的规范和标准化;4. 搭建共享中心系统:建设共享中心需要搭建相应的信息系统和软件平台,确保财务数据的准确性和安全性;5. 推广和运营共享中心:建设好共享中心之后,需要逐步推广和运营,确保各个子公司能够顺利接入和使用共享中心的服务。
浅析集团化企业财务共享中心建设
浅析集团化企业财务共享中心建设随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,企业管理面临着越来越多的挑战。
为了提高运营效率、降低成本、增强核心竞争力,越来越多的企业开始构建集团化企业财务共享中心。
财务共享中心作为企业内部的财务服务机构,通过集中处理企业财务业务,实现财务管理的标准化、专业化,为企业提供财务支持和决策依据。
本文将从定义、意义、建设流程和注意事项等方面对集团化企业财务共享中心建设进行浅析。
一、财务共享中心的定义和意义财务共享中心,简称FSC,是指在一个集团公司下建立的一个集约化、专业化和共享化的财务服务机构。
该机构集中承担各个业务单位的财务处理、报表编制、成本核算等业务,提供标准、高效、专业的财务服务。
财务共享中心的建设有以下几点重要意义:1. 降低成本。
通过集中处理财务业务,避免各个业务单位重复建立财务部门,减少人力成本、设备成本和管理成本。
2. 提高效率。
标准化的业务流程和专业化的财务团队能够提高财务处理效率,加快财务报表的生成和提供财务决策的速度。
3. 增强控制。
财务共享中心能够对财务业务进行集中监控和管理,提高对资金、成本、利润等财务指标的监控和控制能力。
4. 优化资源配置。
通过共享资源和专业团队,能够更合理地配置财务人力资源,避免单一业务单位出现人力资源浪费和缺乏人才的情况。
集团化企业财务共享中心建设的流程大致可以分为以下几个步骤:1. 确立建设目标。
企业要先明确建设财务共享中心的目标和意义,包括降低成本、提高效率、增强控制、优化资源配置和提高财务管理水平等方面的目标。
2. 制定建设规划。
根据企业的业务结构和规模,制定财务共享中心的建设规划,包括建设时间表、人员配置、系统建设、流程设计等方面的规划。
3. 选址和建设。
确定财务共享中心的选址并进行建设,包括办公场所、硬件设施、软件系统等方面的建设。
4. 人员配置。
确定财务共享中心的人员配置方案,包括招聘、培训、岗位设置等方面的配置。
5. 流程设计。
浅析集团化企业财务共享中心建设
浅析集团化企业财务共享中心建设1. 引言1.1 引言在当今竞争激烈的商业环境中,集团化企业为了提高效率和降低成本,越来越倾向于建立财务共享中心。
财务共享中心作为集团内部的服务部门,承担着为各个子公司提供财务管理和支持的重要角色。
通过将财务业务集中管理和处理,可以实现财务资源的合理配置和最大化利用。
财务共享中心建设是一个复杂而系统的过程,需要集团企业充分考虑各个子公司的需求和特点,合理规划和布置财务资源,同时制定有效的流程和制度,确保财务共享中心的顺利运作和达到预期的效果。
在这个过程中,集团企业需要面对来自内部和外部的挑战,包括组织架构的调整、人员培训和技术支持等方面的问题。
只有克服这些挑战,财务共享中心才能发挥其最大的效益,并为集团企业的发展和竞争力提供有力支持。
2. 正文2.1 集团化企业的发展背景集团化企业是指由多个自主独立的公司或企业通过控股关系或其他形式组成一个统一的整体,并由集团总部进行协调管理的企业组织形式。
随着全球经济的快速发展,越来越多的企业选择走集团化发展道路,以获取更大的市场份额和实现规模化经营。
集团化企业的发展背景主要包括以下几点:随着市场竞争的加剧和行业整合的不断深化,企业需要规模化经营来降低成本、提高效率。
跨国公司在全球范围内展开业务已成为一种常态,集团化企业能够更好地在不同国家和地区开展业务并实现资源共享。
信息化技术的快速发展为集团化企业提供了更多的管理工具和技术支持,使得企业间的协同合作更加便捷和高效。
集团化企业的发展背景主要是受到市场环境、国际化趋势以及信息化技术的推动和支撑。
通过集团化发展,企业能够更好地适应市场变化、提高竞争力和实现持续稳定的发展。
越来越多的企业选择建立财务共享中心来有效管理和利用集团内部的财务资源,提升企业整体的财务管理水平和效率。
2.2 财务共享中心的定义和作用财务共享中心是集团化企业中一个专门负责财务管理与服务的部门,其主要作用包括以下几个方面:1. 资源整合:财务共享中心可以整合集团内部各个子公司的财务资源,包括人力、财务系统、数据等,实现资源的共享和优化利用。
浅析集团化企业财务共享中心建设
浅析集团化企业财务共享中心建设随着企业的规模逐渐扩大,分子公司的数量也逐渐增多,企业的跨区域业务活动也随之增多。
在这种情况下,集团化企业需要建立一个财务共享中心,以实现财务业务的集中管理和共享资源的优化配置。
本文将从以下几个方面对集团化企业财务共享中心的建设进行浅析。
集团化企业财务共享中心的建设需要明确的目标和职能。
财务共享中心不仅仅是一个财务部门,它的职责是为整个集团化企业提供全面的财务管理服务。
财务共享中心的目标应该是提高财务效率和质量,降低财务成本,增强财务控制能力,为集团化企业的经营决策提供准确的财务数据支持。
在实际操作中,财务共享中心应该负责企业财务管理、财务分析、财务报告、集中采购、资金管理等方面的工作,并与分子公司的财务部门进行紧密的协作和沟通。
集团化企业财务共享中心的建设需要合理的组织架构和资源配置。
财务共享中心应该设立明确的岗位和职责,确保各项工作能够有序进行。
财务共享中心应该拥有合适的人员配置和适当的财务软件系统,以提高工作效率和准确度。
财务共享中心还需要合理配置各种资源,包括财务资金、财务技术、财务知识等,以满足集团化企业各个分子公司的需求。
集团化企业财务共享中心的建设需要有效的信息系统支持。
财务共享中心需要建立完善的信息系统,以实现财务数据的采集、处理、存储和分析。
信息系统应该能够自动化地完成财务核算、报表编制等工作,并具备良好的可扩展性和灵活性,以适应企业发展的需求。
财务共享中心还应该与其他部门的信息系统进行集成,实现数据的实时共享和沟通,提高协作效率和工作效率。
集团化企业财务共享中心的建设需要有效的管理措施和监督机制。
财务共享中心应该建立科学的财务管理制度,确保财务业务的合规性和规范性。
财务共享中心还应该建立有效的绩效考核制度,根据业绩评价来激励和奖惩员工,以提高工作效率和质量。
财务共享中心还需要建立健全的监督机制,包括内部审计、风险控制和合规监管等,以防范和纠正财务风险。
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略企业集团在进行财务共享中心构建的过程中,常常会面临一系列问题,这些问题不仅影响了财务管理的效率和准确性,还可能导致财务风险的增加。
建立有效的解决策略是非常重要的。
本文将对企业集团财务共享中心构建中存在的问题进行分析,并提出相应的解决策略。
问题一:信息系统不统一、不兼容在企业集团内部,不同的子公司可能使用不同的财务管理系统,这使得财务共享中心面临系统不统一、不兼容的问题。
不同系统之间的数据无法无缝对接,导致财务数据的录入、汇总、分析等工作变得十分繁琐,同时也容易产生数据不一致的情况。
解决策略:1. 统一信息系统平台:企业集团应当在建立财务共享中心的初期,统一选择一套适合的财务管理系统,确保各个子公司都能够使用同一套系统进行财务管理。
2. 推行标准化流程:制定统一的财务管理流程和标准化的数据格式,确保各项业务数据的一致性和兼容性。
3. 强化系统集成能力:为了解决不同系统之间的数据对接问题,可以引入专业的数据集成工具或者开发自身的数据对接系统,确保各系统之间的数据能够有效地传递和交换。
问题二:财务人员素质和水平参差不齐在企业集团内部,不同子公司的财务人员素质和水平存在着差异,有些子公司的财务人员经验丰富、技术娴熟,而有些子公司的财务人员则存在着经验不足、业务水平低下等问题,这会对财务共享中心的建设和运营产生一定的负面影响。
解决策略:1. 统一培训标准:企业集团应当制定统一的财务人员培训标准和计划,确保各个子公司的财务人员都能够接受到相同水平的培训。
2. 资源共享:可以将财务共享中心打造成为一个资源共享的平台,资深的财务人员可以在中心内部进行业务指导和技术培训,提高财务人员的整体素质和水平。
3. 优化人员配置:在财务共享中心的建设过程中,应当对各个子公司的财务人员进行综合考核和优化配置,确保各方面的专业能力和经验均衡分布。
问题三:风险管控难度大企业集团内部存在的风险较多,包括市场风险、信用风险、操作风险等,这些风险不仅增加了财务管理的难度,还可能对企业的整体稳健经营造成一定的影响。
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略
企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略随着全球化和数字化的不断发展,企业集团为了提高效率和降低成本,逐渐开始构建财务共享中心(FSSC)来集中处理财务相关的业务。
财务共享中心通过集成各个子公司的财务流程和系统,从而实现标准化、自动化的财务处理,提高管理效率和降低成本。
在财务共享中心构建的过程中,也会面临一系列问题和挑战。
本文将从财务共享中心构建中存在的问题出发,提出相应的解决策略,以期为企业集团财务共享中心的建设提供帮助和指导。
一、存在的问题1. 战略规划不足在开始构建财务共享中心之前,许多企业集团未能进行充分的战略规划,对财务共享中心的定位和发展方向缺乏清晰的认识。
这导致在实际运营中出现了一些不符合企业整体战略的财务共享中心业务,从而影响了整体的效益和成果。
2. 组织架构不合理在财务共享中心的构建过程中,组织架构设计不合理是一个常见的问题。
一些企业集团在构建财务共享中心时往往只关注业务流程的整合和优化,而忽视了组织结构的调整和优化。
导致了中心内部的沟通困难、决策效率低等问题。
3. 技术系统不完善财务共享中心需要借助信息技术来支持各项业务的运作,然而一些企业集团在构建财务共享中心时,对技术系统的设计和整合存在一定的问题。
一方面是因为技术系统的建设过程中存在瑕疵,另一方面是由于缺乏专业的技术团队来支持财务共享中心的运作,导致了技术系统不完善的问题。
4. 人才培养不足财务共享中心需要具备一定的专业技能和能力来支撑日常运作和业务发展,然而一些企业集团在构建财务共享中心时,对于人才培养和引进存在不足的情况。
人员的专业能力和素质不足,成为财务共享中心发展的一大制约因素。
5. 绩效评估机制不完善财务共享中心的绩效评估机制是保证中心运作效率和质量的重要手段,然而一些企业集团在财务共享中心的建设过程中未能建立完善的绩效评估机制,导致了中心内部的业务运作和绩效评估存在一定的问题。
二、解决策略2. 优化组织架构在财务共享中心的构建过程中,要充分考虑到组织架构的合理性,合理划分岗位和职责,确保中心内部的协调和运作效率。
集团企业财务共享中心的问题与对策研究
集团企业财务共享中心的问题与对策研究随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断扩展,许多集团企业逐渐意识到需要建立财务共享中心来实现各子公司之间的财务共享和协同,以提高财务效率和降低成本。
财务共享中心也面临着诸多问题与挑战,需要有针对性的对策来加以解决。
本文将针对集团企业财务共享中心的问题进行分析,并提出相应的对策研究。
一、问题分析1. 信息系统集成困难对于集团企业而言,各个子公司可能运用不同的财务信息系统和软件,导致跨公司的信息共享和集成变得困难。
财务共享中心需要面对不同系统间的数据格式不一致、数据协同难度大等问题,影响了财务数据的实时共享和决策支持能力。
2. 绩效评价难度大在财务共享中心中,如何对各个子公司的绩效进行评价成为一个难题。
由于业务范围和特点不同,子公司之间的绩效评价标准和方法存在差异,且受到多方面因素影响,如何建立相对科学和合理的绩效评价体系成为财务共享中心的一大挑战。
3. 风险管理不完善作为集团企业的核心机构,财务共享中心肩负着重要的风险管理职责。
在实际操作中,由于业务量大、复杂度高,风险管理工作难以完善,容易出现遗漏或失误导致的风险事件,给集团企业带来严重的财务损失和声誉损害。
4. 人员管理和文化适应性在建立财务共享中心的过程中,需要整合各个子公司的财务人员和文化环境,要求各方的适应性和沟通协调能力。
由于各方的文化差异和习惯不同,人员管理和文化适应性成为制约财务共享中心发展的重要障碍。
二、对策研究1. 加强信息系统集成针对信息系统集成困难的问题,财务共享中心需要在技术层面上加强系统集成和数据交换能力。
可以通过引入统一的财务信息系统或者建立数据接口来实现不同系统间的信息共享和交流,提高数据集成的效率和准确性。
财务共享中心还需加强对各子公司的信息系统进行统一的管理和监控,确保系统的稳定性和安全性,提高财务数据的整合和分析能力。
2. 建立科学的绩效评价体系为解决绩效评价难度大的问题,财务共享中心应该建立科学的绩效评价体系,将业绩指标和考核指标进行量化和细化,使得各个子公司的业绩评价更加客观和公正。
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集团式公司财务共享中心构建问题浅析
作者:王宝丽
来源:《时代金融》2018年第06期
【摘要】建立财务共享中心对于规范前端业务、强化财务监控职能、创新人才培养路径有着重要作用。
财务共享中心构建成功与否取决于顶层方案设计、领导层支持、理念培训宣贯、良好沟通机制、信息化建设等关键因素,本文对这些关键因素进行分析,并从职责界面设计、机构及岗位设计、业务流程设计、信息系统设计、运营管理设计等方面对做好财务共享中心构建工作提出建议。
【关键词】集团式财务共享中心
财务共享中心是指将大量重复、易于标准化、流程化的会计核算业务、资金结算业务集中到一个新的独立运行业务单元进行流程再造、标准化、集中处理,以达到提升业务处理效率,进而降低成本最终提升整体财务管理水平的一种作业模式。
财务共享中心的建设过程,实际就是利用网络信息技术,依托财务共享理念,将企业业务流程再造和标准化的过程。
一、财务共享中心建设的重要作用
(一)统一财务核算模式,规范前端业务
财务共享中心建立前,会计核算按单位分工,同行业各单位之间交流相对闭塞,存在核算模式、核算口径不一致等问题。
财务共享后,可以按照业务流程节点分工,一人负责多家单位的同类业务,统一了各单位会计核算模式和计量口径,有效提升了会计信息质量。
(二)重新划分职责界面,强化了财务监督职能
实现财务共享后,财务管理与核算职能进行有效分离,财务工作职责界面更加清晰,一些共性的、重复的、标准化的会计核算等业务被集中在共享中心进行统一处理,而更多的财务岗位职能向广阔和纵深发展——以提供分析、管控、决策支持等管理职能为主,让财务在共享管理中直接体现出价值增值。
(三)优化人力资源配置,创新人才培养路径
从人员储备看,财务共享中心为集团公司管理的发展奠定了人力资源基础。
一方面,财务共享成为财务人员快速成长的途径。
在共享模式下,核算、费控、资金管理等大量重复的工作被标准化、规范化、流程化,即便是新晋会计人员也能很快上手。
另一方面,财务共享将会计核算从企业财务部门相对剥离,使财务人员有更多精力投入到企业的管理领域。
二、成功实施财务共享的关键因素
(一)方案顶层设计是建好财务共享中心的强大动力
集团公司统一部署、整体规划、顶层设计和强力推进是实施集团公司财务集中管控工作的强大动力。
在集团公司集团公司财务共享中心建设方案下发后,下属单位对此项工作有了更加准确的方向和更加明确的目标,加快了财务共享中心建设的推进步伐,细化了实施方案,制定了保障措施。
(二)领导支持是建好财务共享中心的坚强保障
财务共享中心建设不仅是一个项目建设,也是财务集中管理模式的重新塑造,涉及到人员调配、岗位划分、办公场所等多个方面,牵扯到部门间、上下级等协同配合,集团公司领导应亲自指导筹备工作,促使下属单位高效完成职责定位、人员配备、场地选取、设备到位等一系列重大决策和部署,以为快速筹建提供坚强保障。
(三)理念培训宣贯是建好财务共享中心的重要基础
财务共享中心在建设中会遇到一些认识方面的问题,尤其是业务部门、业务财务对业务模式的变化和操作流程的变化不理解,认为审批流程不仅需要业务、财务部门批准,还需要财务共享中心批准,流程过长、效率不高;财务集中核算后给业务部门增加了工作量等。
这些疑问主要是由于对财务集中管控工作的重要意义认识还不够。
因此,应加深全体员工对财务共享变革为公司带来的安全方面的了解,在共享理念上进行宣贯、在业务操作上进行全面系统的培训。
(四)良好沟通机制是建好财务共享中心的有效手段
高质量、高标准的项目建设,需要多方面、多层次界面交互完成,建立良好的沟通机制尤为必要。
可尝试建立公用网络沟通平台,或每周召开对接工作组协调会。
在项目建设中,应安排专人搜集每个单位在建设过程中遇到的问题和想法,实时答疑解惑。
(五)信息化建设是建好财务共享中心的重要支撑
财务管理模式的重大革新,将财务活动重新整合为战略财务、共享财务和业务财务三大职能,在物理操作上分割为线上和线下两种方式,其中线上操作需要强大完善的信息化平台做支撑,需要各种硬件配套来完成。
为实现财务信息化持续优化,基于服务器存储空间有限、数据库与应用服务交互速度极慢以及信息安全级别较低,并考虑未来共享中心建设,应及时对服务器进行部分硬件的修复和扩充,在财务信息系统中加入了影像系统,高质量采购扫描仪、高拍仪等设备,以保证线上操作的顺利运行。
三、财务共享中心的具体构建途径
财务共享中心建设,可以以资金集中收付为重点,以会计集中核算为基础,以信息系统为手段,实施财务集中管控。
通过嵌入标准和流程、固化于信息系统,厘清权责边界,建立权责对等、运转协调、有效制衡的集中管控机制,能实现预算管控落地、风险管理落地和辅助决策支持,更加突出和强化资金的安全性、合规性和防范风险能力。
(一)职责界面设计
集团公司财务体系划分为战略财务、共享财务、业务财务三个维度,厘清战略财务、共享财务、业务财务职责。
战略财务职能,在业务上指导和监管财务共享中心和基层单位财务管理工作,协调本部、共享中心和业务财务的财务管理事项;共享财务主要履行共享业务、运营管理两类职能,负责所属各单位资金计划的执行和控制,资金集中结算和监控,票据集中管理,账户集中管理和监控,会计集中核算,电子会计档案管理,部分纸质档案的审核、装订和移交,共享中心信息系统的建设、优化和运维,共享中心运营管理等;业务财务是财务管理主体和责任会计主体,是成本控制和预算执行中心,负责本单位各项经营业务的合法性、合规性、合理性和真实性。
(二)机构及岗位设计
集团公司层面应设财务部、财务共享中心两个部门,平行管理。
财务部设立预算管理、资金管理、风险管理、资本与资产管理、基建财务管理、成本管理、报告管理、纳税和保险管理、档案管理、培训管理等岗位。
财务共享中心设立会计核算管理、资金结算管理、综合管理等岗位。
财务共享中心全部按照专业化分工进行岗位设置,会计核算分为报销薪酬组、采购资产组和成本总账组。
各核算主体凭证制证、审核上移,实现多重隔离审核。
业务流程按照标准流程在共享库中重新设置。
共享中心人员可以在待办事项中看到各核算主体的待处理业务申请。
资金结算设置资金审核岗,执行资金计划、付款决策、信息和账户使用为主的审核,网银付款环节设置出纳、资金一核、资金二核和资金三核,执行付款信息、票据信息和异常支付监控为主的审核。
各岗位均设置AB角。
(三)业务流程设计
坚持把统一标准作为财务共享工作的重要基础,同步开展流程标准、控制标准、会计科目、核算规则、稽核规则等标准建设,开展会计政策和数据标准的制定。
通过统一的财务组织、会计科目管理、统一的财务核算规则、统一的财务数据存储与共享,实现覆盖全集团的会计集中核算,保障财务共享工作的效率和效果,不断推动管理提升。
线上流程方面,统一标准业务流程。
并同时对各核算单位的前端业务作出统一设定,统一了各核算单位费用审批标准和流程,各核算单位的业务流程根据具体业务性质的不同,将分别执行不同层级的、标准化审批流程。
在会计处理中制证、稽核两个环节实行“任务池”管理,随
机分配任务到人,共享中心财务人员根据原始单据的影像进行制证、稽核。
资金支付人员根据制证、稽核后的会计凭证完成付款。
线下流程方面,基层财务人员负责接收纸质原始单据,负责系统上传影像内容的校验比对,确保原始单据齐全并保管纸质原始单据,并打印记账凭证。
(四)财务共享信息系统设计
抓好财务集中管控基础平台的落实,运用企业架构设计方法,从业务构架、应用构架、数据构架和技术架构四个方面入手,制定系统总体设计方案,注重系统的稳定性、前瞻性和可扩展性。
开展软硬件产品采购,全面加强系统实施的质量控制,以灵活的工作流管理、高效的影像扫描、便捷的档案存储调拨搭建起一个系统数据集中、业务涵盖全面、多级同步应用的数据处理平台。
在信息化运维上,制定运维流程,收集线上、线下运行过程中发现的问题并不断修改、完善,排查系统隐患。
(五)财务共享中心运营管理设计
加强制度建设,做好顶层设计。
从运营管理、标准体系、资金管控等多维度搭建集团层面的财务共享中心制度基础平台,完成制度体系的确定,制度的制订及印发,促进财务共享中心业务及运营管理的流程化、规范化、制度化,如:对外针对财务共享带来的新变化,编写内、外部用户操作手册,规范前端业务,有效提高会计信息质量;对内编写财务共享模式下的岗位职责、稽核标准、运营制度、岗位轮换、考评管理等制度,有效防控共享运营风险。
完善运营体系,支持财务共享中心建设与运营,保证共享业务的可靠、高效,不断提高服务水平。
参考文献
[1]龚静.集团公司财务共享中心构建有关问题浅析[J].财务与会计,2017(14):64.
[2]吕洪伟,肖俊科,黎明.四川石油财务共享体系建设思路与成效[J].财务与会计,2017(11):24-25.。