出纳出现漏记的情况应该如何查找【会计实务操作教程】

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会计查账的3大基本方法全解析【会计实务操作教程】

会计查账的3大基本方法全解析【会计实务操作教程】
4.平衡分析法 平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行 分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。平衡关系 式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出 库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同
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会计查账的 3 大基本方法全解析【会计实务操作教程】 (一)通过会计账面资料查账
通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、 会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性, 检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。
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3.数据复核法 数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正 确与否的一种查账方法。 (二)通过对客观事实进行调查 客观事实查账的方法 (三)通过对经济活动进行分析 对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活 动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经 营管理、提高企业经济效益的一种方法。 对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。 1.比较分析法 比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分 析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用,又可分 为以下两种: (1)绝对数比较分析法。 绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析 来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋 势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的 比较等。 (2)相对数比较分析法。 相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、 比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效 益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销

会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里

会计做账发生错误如何查找并更正呢嘘答案在这里

做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?我们通过以下几方面的介绍,帮您完善会计工作。

追本溯源,教您找错账形成错账的原因是多方面的,财会人员可以从以下几个方面来查找错账类型:1.重记或漏记账户查找科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。

其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。

然后,再与日记账进行核对。

如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。

最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。

2.记反账户方向的查找方法记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。

这种错账往往在登账时登错了栏次。

由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。

这个差数就是数字的“2”倍。

因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。

3.记账笔误的查找方法①数字错位的查找方法。

数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。

然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。

数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。

例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。

写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。

以旧换新,教您改错账由于形成差错的性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。

应根据不同的错账情况,分别采用划线更正法、红字冲销法和补充登记法等不同方法加以更正。

【会计实操经验】出纳出现漏记的情况应该如何查找

【会计实操经验】出纳出现漏记的情况应该如何查找

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【会计实操经验】出纳出现漏记的情况应该如何查找
A、总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。

而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。

B、明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。

总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。

C、如果整张的记账凭证漏记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。

会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。

而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。

因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难。

现金业务的作假手法【会计实务操作教程】

现金业务的作假手法【会计实务操作教程】

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如:差旅费、采购费等业务。因业务属实,会计处理不会有相关的作 假发生。但有些情况下财务主管或经理利用职务之便以合理的理由打借 条一张,过了很久才还借款,以达到挪款私用之功效。
11、延迟入账,挪用现金 按现行财务制度规定,企业收入的现金应及时入账,并及时送存银 行。 如:收入的现金未制记账凭证或未下账,财务人员便有机可乘。如某 电子公司出纳小于将收到的现金作记账凭证,但介于手头最近有些紧 张,挪用了 500元,把记账凭证挪到下月记账,做到滴水漏之功效。 12、白条抵库,挪用机会 据财务制度规定,企业不允许不符合财务制度的白条顶替库存现金。 但部分企业人员利用职务之便,为自己或他人谋取私利。 如:M 公司执行经理买房一时筹不到巨额现金,便打白条不注明事由。 由于公司领导说了算的惯例,财务人员无权问经,从而达到公司的巨额 现金被挪用。 13、循环入账,挪用现金 企业是以商业盈利为目的的,在经营过程中难免会遇到一些常见的往 来信誉客户。往来客户往往分期分次付款。这样财务人员可利用这种循 环业务关系达到挪用现金之目的。 如:企业销售一批货物价值 33000元,3 个月付讫。当财务人员收到第 一次货款时不下账,等收到第二次货款时用第二次收的现金抵补上一次 收到的现金,第三次收到货款时,抵补第二次货款入账。等付款期限到 时介于信誉,财务人员把挪用现金补齐以掩人之目。
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仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

出纳交接工作时需注意的事项【会计实务操作教程】

出纳交接工作时需注意的事项【会计实务操作教程】

(3)交接后接替人未按规定处理相关事务。
①把有关出纳事务的处理责任推给前任,不给予办理。出纳交接后, 前任出纳往往会遗留一些比较难处理的业务。有的接替人怕麻烦,不愿 管这些业务,往前任出纳身上推,要当事人去找前任出纳。前任出纳因
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已离任,也不管,造成了推诿扯皮。 ②接替人不按规定延续使用移交来的出纳账簿,而是另开设出纳账 簿。
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出纳交接工作时需注意的事项【会计实务操作教程】 出纳的工作就是管理好企业的现金和各种票据,但是,如果出纳一旦离 职,那么,我们在进行工作交接的时候应该注意哪些问题呢? 根据《会计基础工作规范》的规定,出纳人员(含临时代理出纳工作 的人员)凡因故不能在原出纳岗位工作时,均应向接管人员(含原被代 理人员)办理移交手续;没有办理交接手续的,不得调动或者离职。这 是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重 要措施。 1.交接要求 出纳交接时应做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是 交接过程须由专人负责监交。交接时,要进行财产清理,做到账账核 对、账款核对。交接清楚后,应填写移交表,将所有移交的票、款、物 编制详细的移交清册,按册向接交人点清。交接核对无误后,由交、 接、监三方签字盖章。 2.交接内容 出纳交接工作的大致内容包括以下几项: (1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、 商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交。 (2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票
(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务
专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫” 、“现金付 讫” 、“银行收讫” 、“银行付讫”等业务印鉴),同时由接交人更换预留 在银行的印鉴。

【税会实务】出纳操作基础知识:怎样查找错误

【税会实务】出纳操作基础知识:怎样查找错误

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【税会实务】出纳操作基础知识:怎样查找错误
在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。

如果发现错误:一是要确认错误的金额;
二是要确认错在借方还是贷方;
三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。

查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下:
(1)顺查法(亦称正查法)
顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。

即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。

这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。

这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。

(2)逆查法(亦称反查法)
这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。

即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。

这种方法的优缺点与顺查法相同。

所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。

(3)抽查法
抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方。

差数法等查找会计错账方法

差数法等查找会计错账方法

差数法等查找会计错账方法1. 引言在会计工作中,会计错账是一个常见的问题。

会计错账的发生可能会导致财务数据的错误,进而影响企业的经营决策和财务报告的准确性。

为了及时发现和纠正会计错账,会计人员需要掌握一些查找错账的方法。

本文将介绍一种常用的查找会计错账的方法——差数法,并结合其他相关方法进行细化介绍。

2. 差数法的介绍差数法是一种通过计算差异值来查找会计错账的方法。

它基于一个基本原理:在一个完全正确的账户中,借方金额应该等于贷方金额。

因此,如果某一账户的借方金额与贷方金额不平衡,就说明可能存在会计错账。

差数法通常通过以下步骤进行查找会计错账:•第一步:从会计系统中选取一个账户(通常是总账或明细账)。

将该账户的借方金额总和与贷方金额总和相减,得到一个差异值。

•第二步:分析这个差异值,确定其正负性质。

如果差异值是正数,则表示借方金额总和大于贷方金额总和;如果差异值是负数,则表示贷方金额总和大于借方金额总和。

•第三步:根据差异值的正负性质,可以推测可能存在的会计错账类型。

例如,如果差异值为正数,则可能存在遗漏的贷方分录或错误的借方分录等。

3. 增加减少法除了差数法,还有一种常用的查找会计错账的方法是增加减少法。

增加减少法是通过比较账户在不同时期的金额变化,来查找会计错账的方法。

具体步骤如下:•第一步:选取一个账户,并确定比较的时间段。

通常可以选择一个会计周期(比如月度或季度)作为比较时间段。

•第二步:比较该账户在不同时期的金额变化。

计算出每个时间段的金额增加和减少数值,并进行比较。

•第三步:分析这些金额变化的原因。

如果某个时间段的增加或减少金额明显异常,可能就存在会计错账。

4. 逆向追溯法逆向追溯法是一种通过逆向分析账户余额的变动,来查找会计错账的方法。

它的基本思路是从发现现有问题的账户开始,逐步追溯该账户的交易记录,寻找可能存在的会计错账。

具体步骤如下:•第一步:选取一个已知存在问题的账户,并记录其余额。

公司帐务混乱-财会工作交接出现失误怎么办?[会计实务优质文档]

公司帐务混乱-财会工作交接出现失误怎么办?[会计实务优质文档]

公司帐务混乱,财会工作交接出现失误怎么办?[会计实务优质文档]最近,一位会计工作者向小编诉苦,说她所在的公司一些原始单据丢失,出纳人员却所有把责任都推给了她,让她特别无助。

其实,因为原始单据丢失而发生相互指责或推卸责任的现象已经屡见不鲜:@渡渡渡鸟:财务工作细致又琐碎,所以之前出纳妹子离职时工作交接,给新出纳留了个十几页的文档。

现在找新妹子办点什么事时,她就说:“你等等,我翻翻葵花宝典...”@叉叉同学:我想说,没有哪个公司的财务交接会仔细到去核对三年前的账务吧?三年前的账务出错,到今天才来怪我和前任出纳的交接工作没做好!@晓晨hilson:销售会计要请假一个月,只安排了一天的时间来交接工作,都不知道哪些是不能搞错的重点,脑瓜子好晕~~~财务工作对接,怎样才能避免各种不快呢?下面我们来一起探讨一下:A、财务部日常工作单据交接:一、做好对接表,分清责任出纳人员、会计人员可以自制如下一些表格,在当日下班前做好连表格及原始单据交下一对接人审核,审核无误后签字返回一份给递交人。

分清楚了会计与出纳人员之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互扯皮。

二、收款凭据要传递无对于非ERP等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。

系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制。

三、原始单据上加盖印记出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”等印记,在已经支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”等印记。

会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。

这样,单据在移交的过程中就不容易出错。

B、财会人员离职工作交接财会人员的离职交接工作,应该做好以下几点:1 钱——出纳交接新来的出纳务必要熟悉一下新单位出纳需做的工作;清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只有钱账相符,才可以交接;清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;未走账的原始单据如借条、发票、合同要交接好,千万不能漏,已经编制好的收付款记账凭证也要交接,现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

教你查找错账的方法

教你查找错账的方法

教你查找错账的方法
账簿登记通常发生的错误有:串户、反方、写错、错位和倒码。

方法:
1、差数法:就是先确定错误的差额,找出差数所在的范围,直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。

适用于漏记,重记的差错。

2、尾数法:如果账簿记录发生金额错误,且差错是角、分,可以只检查元以下的尾数即可,以提高查错的效率。

3、除2法:如果在记账过程中出现将记账方向记反了,借方记入了贷方,贷方记入了借方,这种差错会导致该账户一方合计数增多,另一方合计数减少的情况,而差额正好是记错方向金额的两倍,且差数应该为偶数,能被2整除。

4、除9法:是指用差数除以9来查找错账的方法。

更正错帐的方法(重点)
(一)划线更正法
划线更正法适用于记账凭证正确无误,只是登帐时出现了差错,并且发现错误是在结账以前。

更正时,先在错误的数字和文字上划一条红线,表示注销,然后在划线上面写上正确的数字,并在划线上加盖记账员图章,以示负责。

(二)红字更正法
适用于两种情况
1、记账凭证中应借应贷的账户或科目名称错误,并且已经登记入
账,无论结账前后,都可以用红字更正法更正。

2、记账凭证中应借应贷科目正确无误,只是所填金额大于应填金额,并且已登记入账。

(三)补充登记法
记账后,发现凭证科目正确无误,只是所记金额小于应记金额,无论结账前后。

不完整的会计记录处理的方法与技巧

不完整的会计记录处理的方法与技巧

不完整的会计记录处理的方法与技巧在日常的会计工作中,会遇到一些不完整的会计记录。

这可能是由于一些原因,如丢失的发票、遗漏的凭证或者错误的记录等。

不完整的会计记录给会计工作带来了一定的困扰,但我们可以采取一些方法和技巧来处理这些问题,确保账目的准确性和完整性。

首先,当遇到遗漏的凭证或者丢失的发票时,我们可以尝试联系相关的部门或者供应商来获取这些丢失的凭证或发票的副本。

这样可以填补会计记录的空白,确保账目的完整性。

如果无法获得丢失的凭证或发票的副本,我们可以尝试使用其他可用的证据来支持这些交易的存在和金额。

例如,可以使用银行对账单、电子邮件或者其他书面证据来证明这些交易的发生。

然后,我们可以将这些证据进行归档,并在账目中进行说明和备注,以便审计或者其他相关部门的查阅。

其次,当遇到错误的记录时,我们需要及时发现并纠正这些错误。

一种常见的错误是金额错误,即记录的金额与实际金额不符。

在发现这种错误时,我们应该尽快进行调整,并将正确的金额记录在账目中。

另一种常见的错误是分类错误,即将交易错误地分配到错误的账户。

当发现分类错误时,我们应该将交易重新分类到正确的账户,并在账目中进行相应的调整。

此外,我们还应该注意到其他可能的错误,如日期错误、名称错误等,并及时进行更正。

此外,为了处理不完整的会计记录,我们还可以使用估计和调整方法。

当我们无法获得确切的数值时,可以使用估计值来填补空白。

例如,当遇到丢失的发票时,我们可以根据过去的经验和相关的证据来估计这些交易的金额。

然后,我们可以在账目中使用这些估计值,并在注释中说明其来源和理由。

另外,我们还可以使用调整方法来处理不完整的会计记录。

例如,当发现遗漏的凭证时,我们可以在下一个会计期间进行调整,以确保账目的准确性和完整性。

最后,为了避免不完整的会计记录,我们应该建立有效的内部控制和审计制度。

内部控制可以帮助我们及时发现和纠正错误,确保会计记录的准确性和完整性。

审计制度可以帮助我们对会计记录进行审核和验证,确保其合规性和可靠性。

会计的错账查找和更正方法

会计的错账查找和更正方法

错账查找与更正的方法(一)错账查找方法错账查找的方法一般分为全面检查和局部抽查两种。

1.全面检查,就是对一定时期内的账目逐笔核对的方法。

按照查找的顺序日账程序的方向是否相同,又可分为顺查法和逆查法。

2.局部抽查,就是针对错误的数字抽查账目的方法。

局部抽查包括差数法、尾数法、除2法、除9法等具体方法。

(1)差数法差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。

这种方法主要是用以查明是否有重记或漏记。

例如,某科目的借方金额合计数大于贷方金额合计数,两者存在差额也就是出现了差错,可由会计人员通过回忆和相关金额的记账核对来查找。

(2)尾数法只查找末位数,这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。

(3)除2法除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。

当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。

例如,应记人“原材料——A材料"账户借方的3000元误记人贷方,则该明细账户的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元,差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。

如非此类错误,则应另寻差错的原因。

(4)除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况,如表7—8所示。

(二)错账更正方法如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。

错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

1.划线更正法划线更正法又称红线更正法。

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。

【举例】某账簿记录中,将128.50元误记为125.80元。

【分析】错误的更正方法:只划去其中的“5.80",改为“8.50”;正确的更正方法:应当把“125.80"全部用红线划去,并在其上方写上“128.50”。

出纳涉及的账务处理程序【会计实务操作教程】

出纳涉及的账务处理程序【会计实务操作教程】
日记账每一账页登记完毕结转下页时, 应当结出本月开始至本页末止 的发生额及余额, 写在本页最后一行和下页第一行有关栏内, 并在摘要 栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只 写在下页第一行有关栏内, 并在摘要栏内注明“承前页”字样。 3.逐笔、序时登记日记账, 做到日清月结、账款相符 (1)在登账的科目后标明记账符号“√”。
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出纳涉及的账务处理程序【会计实务操作教程】 出纳账务处理程序包括以下几个方面:
(一)办理收付款业务 书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额 前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留 有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“O0”或符号“一”, 有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”; 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写 金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民 币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后 面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。 (二)填制记账凭证 1.编制记账凭证 出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制 记账凭证,并在记账凭证上签章。 (1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。 (2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次 内容。 (3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填 涂而改变金额。 2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证。 (三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行
(五)编制出纳报表 1.在对账、结账后, 根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资

会计差错更正的处理方法

会计差错更正的处理方法

会计差错更正的处理方法会计差错更正的处理方法是指会计人员在发现会计记录中存在错误时,采取的相应措施来纠正这些错误,以确保会计信息的准确性和可靠性。

以下是会计差错更正的常见处理方法。

1.划线更正法:当发现账簿记录有误时,可以在错误的数字或文字上划一条红线,并在红线上方写上正确的数字或文字。

这种方法适用于不涉及金额的错误,或者错误的金额较小,不需要进行详细的更正分录。

2.红字更正法:当会计记录中的错误影响金额时,需要使用红字(红色墨水或红油漆)来更正。

红字更正通常用于更正整个会计分录,包括借方和贷方。

在更正时,会在原分录的下方或对面写上红字分录,并在摘要栏说明更正的原因。

3.补充登记法:当发现漏记或错记的会计事项时,可以通过补充登记来纠正错误。

这种方法适用于需要对原有分录进行补充的情况。

补充登记时,会在原分录的下方或对面写上补充分录,并在摘要栏说明补充的原因。

4.以前年度损益调整:当会计差错涉及以前年度时,需要通过“以前年度损益调整”来进行更正。

这种方法适用于需要调整以前年度损益类科目的情况。

在更正时,会在当前年度的损益类科目中记录更正金额,并在摘要栏说明更正的原因和涉及的前年度。

5.现金流量表更正:当会计差错影响现金流量时,需要在现金流量表中相应地调整现金流入或流出项目。

这种方法适用于需要对现金流量表进行调整的情况。

在进行会计差错更正时,应遵循以下原则:及时性:一旦发现差错,应立即进行更正。

完整性:确保所有相关的会计记录都得到适当的更正。

透明性:在会计记录中清晰地记录更正的原因和过程。

合法性:遵循适用的会计准则和法规要求。

会计差错更正的具体处理方法可能会根据企业的内部管理要求、会计政策以及适用的会计准则而有所不同。

在任何情况下,都应确保会计记录的准确性和可靠性,以反映企业的真实财务状况。

学几种错账查找的方法

学几种错账查找的方法

学几种错账查找的方法1、差数法也称作(漏记法)当某项经济业务只登记了会计分录的借方或者是只登记了贷方,这种借贷方的差额就是错账的差数,而差数法就是用这差数来查找错账的。

比如我们在记账过程中只登记了经济业务的贷方或者借方,而漏记了另一方,形成的试算平衡中就会出现贷方合计数或者是借方合计数不相等的情况。

案例1:甲公司收到一笔5000元的货款,该公司会计在银行存款的借方登记了5000元,但贷方的应收账款科目里这5000元没有登记入账,则借方合计数大于贷方合计数,查错账时就要查找是否有5000元的贷方金额被漏记。

2、尾数法也称作(末位出错法),就是对发生经济业务的差错只查找末位数,但这种方法只适合于借方贷方的金额其他位数都要一致,只有末位数出现差错的情况。

案例2:甲公司5月末进行试算平衡时,借方合计数为:89653.56元,贷方合计数为:89654.49元,这种情况由于借贷方的其他位数金额一致,末位数金额有差错,就要使用尾数法进行错账的查找。

3、除2法就是用借方与贷方金额的差数除以2来查找错账的一种方法。

记账时错把贷方金额计入借方,或者是把借方金额计入贷方,这时候出现的差数就是错误的2倍,用此差数除以2得到的商就是反向科目的金额。

案例3:收到的5000元货款,记账时要计入银行存款的借方,但如果将这5000元误计入贷方,则借方合计数小于贷方合计数10000元,除以2的商5000元就是借方的金额,就要查找有没有5000的借方金额误计入贷方了。

4、除9法就是用借方与贷方金额的差数除以9来查找错账的一种方法。

用这种方法要分为下面3种情况:(1)把数字写小时查找方法:用差数除以9得出的商就是记账时写错的数字,用商乘以10就得出正确的数字。

比如:将200记为20,差数180是错误数字的9倍,180除以9=20,这20就是你记错账的数字,20×10=200,这200就是账上正确的数字。

(2)把数字写大时查找方法:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10得出的积就是账面上填错的数字。

十大会计错账处理方法账错了处理方法

十大会计错账处理方法账错了处理方法

十大会计错账处理方法账错了处理方法会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费力,故有人说记账容易查账难。

这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。

因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。

只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。

一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。

它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。

所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。

例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在反向的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于除二法来查。

二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。

下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。

出纳差错处理报告

出纳差错处理报告

出纳差错处理报告尊敬的领导:您好!首先,我要对近期在出纳工作中出现的差错向您表示深深的歉意。

作为公司的出纳,我深知自己肩负着重要的责任,然而由于我的疏忽,给公司的财务管理带来了一定的困扰。

以下是关于此次出纳差错的详细处理报告。

一、差错情况概述在具体日期进行的现金盘点中,发现现金账实不符,实际现金余额比账面余额少了X元。

经过仔细核对和排查,发现以下几笔业务存在差错:1、在处理一笔业务名称的现金收款时,误将金额错误金额记录为正确金额,导致账面现金多出差额。

2、支付一笔业务名称的费用时,重复支付了X元,造成现金减少。

3、在进行现金日记账的登记时,遗漏了一笔业务名称的现金支出,金额为X元。

二、差错原因分析1、工作态度不够严谨,在处理现金业务时没有认真核对金额和相关信息,导致记录错误。

2、工作流程执行不严格,对于重复支付的费用没有进行有效的审核和控制。

3、工作习惯不良,在登记现金日记账时不够仔细,遗漏了重要的业务支出。

三、采取的补救措施1、立即对错误的账目进行了更正,调整了现金账面余额,确保账实相符。

2、与相关业务部门和人员沟通,追回了重复支付的费用,并取得了对方的谅解和确认。

3、补充登记了遗漏的现金支出,完善了现金日记账的记录。

四、防范措施及改进计划为了避免类似差错的再次发生,我制定了以下防范措施和改进计划:1、加强对自身工作态度的调整,提高责任心和认真程度,对待每一笔现金业务都要保持高度的警惕和专注。

2、严格执行公司的财务管理制度和工作流程,在现金收付、账目登记等环节加强审核和核对,确保每一个环节都准确无误。

3、养成良好的工作习惯,每日工作结束后对当天的现金业务进行复盘和检查,及时发现并纠正可能存在的问题。

4、定期参加财务知识培训和学习,提高自身的业务水平和专业素养,增强对财务风险的识别和防范能力。

五、对公司的影响评估此次出纳差错虽然在发现后及时进行了处理和纠正,但仍然对公司的财务管理造成了一定的影响。

如何正确处理企业财务报表中的错误和遗漏

如何正确处理企业财务报表中的错误和遗漏

如何正确处理企业财务报表中的错误和遗漏财务报表是企业向外界展示自身经营状况和财务情况的重要工具。

然而,由于各种原因,企业财务报表中可能会存在错误和遗漏。

正确处理这些问题对于保证财务报表的准确性和可靠性至关重要。

本文将从三个方面介绍如何正确处理企业财务报表中的错误和遗漏。

一、错误和遗漏的分类与识别首先,我们需要对错误和遗漏进行分类和识别。

一般来说,财务报表中的错误和遗漏可以分为以下几类:1. 算术错误:即由于计算或录入错误导致的错误和遗漏;2. 认识错误:即由于对会计准则或规定理解错误导致的错误和遗漏;3. 信息缺失:即由于缺少重要信息或数据不完整导致的错误和遗漏;4. 估计错误:即由于对重要估计事项的判断错误导致的错误和遗漏。

在识别错误和遗漏时,需要仔细审查财务报表的各项数据和信息,注意与往期数据的比较,寻找不合常规的地方,并进行逐一核对。

二、纠正错误和遗漏的方法一旦发现财务报表中的错误和遗漏,就需要采取相应的纠正措施,以确保财务报表的准确性和可靠性。

以下是几种常见的纠正错误和遗漏的方法:1. 修改:对于算术错误或认识错误,可以直接在财务报表中进行修改,以保证数据和信息的准确性。

2. 补充披露:对于信息缺失或数据不完整的情况,可以通过补充披露的方式,提供缺失的信息或完善数据,确保报表的完整性。

3. 重新估计:对于估计错误,需要根据实际情况进行重新估计,并对报表进行相应调整。

无论采取何种纠正方法,都需要进行书面记录,并在报表中明确说明纠正的原因和过程,以便审计人员和相关利益相关者进行核查和理解。

三、预防错误和遗漏的措施除了纠正错误和遗漏外,预防是更好的策略。

以下是几种预防错误和遗漏的措施:1. 建立严格的财务制度和程序,规范财务报表的编制过程;2. 设立专门的财务人员或团队负责财务报表的编制和审核工作;3. 提供培训和教育,提高财务人员的专业水平和对会计准则的理解;4. 加强内部控制,确保信息的完整性和准确性;5. 定期进行财务报表的复核和审查,及时发现和纠正问题。

关于会计工作实习中常见错账的查找方法

关于会计工作实习中常见错账的查找方法

关于会计工作实习中常见错账的查找方法作者:钟玺来源:《中国乡镇企业会计》 2015年第4期钟玺摘要:会计师在学习会计专业之后首先会进行实习才进行正式工作,本文即对会计实习时如何查找常见错账的方法进行了探究与论述。

关键词:会计实习;常见错账;查找方法引言:会计作为一种严谨繁杂的工作,需要十分谨慎的数据来保证企业的数据真实,而这项工作对于初步进入会计行业的实习学生来说有着一定的难度。

会计在实习时多会出现的普遍错误如记账时出现漏记现象、账户方向记反、在登记入账数字时将数据记错等。

下面我们就错账原因及查找方法一一展开探讨。

一、会计实习时记账出现漏记1.总账一方出现漏记当会计在讲总账与明细账进行例行核对时,如果因为总账一方的漏记而出现试算平衡但借贷双方发生额不平衡时,账目即会出现差错,可以根据账目了解到具体是借或贷哪一方出现了总账所属明细出现差额,若双方出现差额数据相等,则可证明是属于总账漏记现象。

在仔细检阅账目时若发现总账与明细账中有与所发现的差额相等的发生额,这种现象就可以找出是总账一方的借(或贷)漏记,漏记即在借(或贷)数额小的一方。

2.明细账一方出现漏记若在总账与明细账核对时发现总账试算平衡,但明细账出现发生额小于其所属总账借(或贷)发生额相加的总数,即可证明是明细账方出现了漏记现象,应立即对明细账账目相关凭证进行查对,确保数据纠正正确。

3.整张记账凭证漏记出现整张记账凭证漏记但却无明显特征显现错误时,应采用顺查法或逆查法进行逐笔查找。

二、记账时账户方向记反问题当实习会计在记录借贷方账目时出现借贷方数据记错现象,若将借贷方数字记反,就会对总账的平衡关系产生系列影响,会计每月都会严格进行相应的查账对账,当借贷方数据记反时,利用总账编制的“试算平衡表”也会出现失衡情况。

并且,若记反方向时,总账与所属的明细账在金额上就会失衡。

会计实习生对会计知识不够熟练掌握,导致此类错误影响了数据,这种错误的特点是余额不平衡而产生的差额是记错账户金额的两倍,所以这类错误容易发现,这种错误一般是会计实习学生在登记时将借贷双方登在了同一方向,使借贷双方一方金额呈两倍增加现象,出现这种情况时可以采用除“2”法进行查证。

日记账漏记了怎么办

日记账漏记了怎么办

日记账漏记了怎么办为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。

那么日记账漏记了要怎么处理呢?下面是由店铺分享的日记账漏记了怎么办,希望对你有用。

日记账漏记了的方法如果在当月,对帐的时候发现了,在后面补记一笔就行了,还是按原凭证号,如果是次月发现,那就要细查,因为肯定还有和他对应的科目也漏记了,这样就需要订证分录了。

由于日记账是死页账,错记后不能撕掉重抄,只能用规定的方法更正或补记),但记账日期要和记账凭证日期保持一致,这样便于和银行存款对账单核对。

日记账的账务处理在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。

会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。

2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。

然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。

出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。

总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

日记账、分类账和备查账的区别账簿按其用途可以分为日记账、分类账和备查簿三种。

(1)日记账。

日记账也称序时账,是按照经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。

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出纳出现漏记的情况应该如何查找【会计实务操作教程】 A、总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错, 在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生 额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额 正好相等。而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明 总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一 方。 B、明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。总账已经试算 平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额 大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记, 可对该明细账的有关凭证进行查对。 C、如果整张的记账凭证漏记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查 法或逆查法逐笔查找。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足
的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同
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