ERP用户操作规范(三级文件)
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3.必须按系统指定的权限对软件系统进行操作，严禁利用他人帐号登录系统；
4.必须严格按ERP系统业务手册的要求进行操作，清楚地知道自己应当在业务发生时，做什么具体工作，例如填写什么数据，根据什么来填写，不允许随意填写不规范的数据；
5.操作员要对数据负责，确保数据的准确一致，严禁重复录入数据或单据；
6.禁止在同一台计算机上重复打开一个以上的系统窗口进行操作；
以用户的姓名、生日、电话等基本社会资料作为密码：假如你遇到一个处
心积虑的破解者，密码就很快泄漏；
要将密码设置为相同的数字或字母，如000000、66666、88888、aaaaa等；
简单常用的英文拼写：破解软件带有的“字典”文件中含有这些常用词语，
它会优先进行尝试。例如“GoodMoring”、“NewYear”等英文辞典上的单
词或短语。另外一些常见的词语也不能使用，比如“FIFA2003”“Microsoft”等。
不要将密码设置为有顺序的数字或字母，包括升序和子降序。如123456、654321等。或者
纯数字组合：数字只有10个，它的组合相对来说较为有限，并且一般以数字组成的密码都和用户的相关资料有联系，很容易被猜测出来。
按照显而易见的规则或潜规则输入的字符串：“abcdef”、“123456”都是十分不安全的，很多人在猜测密码时就先试的“123456”。“QW-ERT”、“ASDFGH”等按照一定潜规则(键盘顺序)
形成的密码同样不安全。
安全密码的特点：安全密码首先不能有上述弱口令的相关特征，它还应该满足以下要求：
1.采用数字、字母和符号的组合，这样可以延长破解所需的时间。
7.当天的票据必须当天录入系统，保证数据的及时性；
8.要保证录入单据中数据的完整性，避免漏录现象；
9.单据保存前，应当复核当前单据的录入内容，确保数据无误后，再单击
保存按钮保存；
10.操作员要随时Байду номын сангаас踪ERP系统的数据，发现数据异常情况应能够分析解
决，解决不了的提交系统管理员；
11.离开计算机10分钟以上，应关闭ERP系统，防止他人录入、修改、删
除数据。
12.系统基础数据的更改需要提交更改申请单，经部门领导批准，提请信息
部门统一更改。
13.对系统运行中各种意外、困难情况及时上报系统管理员，以保证软件系
统顺利、高效地运行；
3.密码注意事项
没有密码：这是密码设置中最严重的错误，这和你家没有房门一样危险。
密码和用户名相同：破解者一般都会尝试使用用户名作为密码。
ISO9001:2008质量管理体系文件
广州市耐贝西照明有限公司
三级文件
WI-0**
编写：
审批：
未经耐贝西许可严禁复印外借
修改记录
修改日期
修改版本
修改内容摘要
记录者
ERP用户操作规范
1.最重要的事项
业务处理数据的及时性、准确性；
不能随意更改手工、系统数据，保证数据的严肃性。
出现ERP系统问题时，请向ERP系统管理员/网管反馈。
2.一定要有足够的长度，一个数位的增加会使破解软件需要尝试的组合数量几何级增长。
3.大小写混用，同样可以增加字符的理论数量，延长破解时间。
2.操作规范
为确保ERP系统安全、高效的运行，特制订以下规范，请各操作人员严格遵循：
每一张输入到ERP系统中的原始单据必须在输入之后，由输入者在原始单据上做标记：
“X年x月xxx输入”，并保存至少3个月。
1.了解本岗位ERP操作与相关的其他ERP岗位的整体操作的业务操作顺序
2.了解所使用到的参照是在基础设置的哪个功能里设置，由谁来设置，以便新增时，找到相关人员。
4.必须严格按ERP系统业务手册的要求进行操作，清楚地知道自己应当在业务发生时，做什么具体工作，例如填写什么数据，根据什么来填写，不允许随意填写不规范的数据；
5.操作员要对数据负责，确保数据的准确一致，严禁重复录入数据或单据；
6.禁止在同一台计算机上重复打开一个以上的系统窗口进行操作；
以用户的姓名、生日、电话等基本社会资料作为密码：假如你遇到一个处
心积虑的破解者，密码就很快泄漏；
要将密码设置为相同的数字或字母，如000000、66666、88888、aaaaa等；
简单常用的英文拼写：破解软件带有的“字典”文件中含有这些常用词语，
它会优先进行尝试。例如“GoodMoring”、“NewYear”等英文辞典上的单
词或短语。另外一些常见的词语也不能使用，比如“FIFA2003”“Microsoft”等。
不要将密码设置为有顺序的数字或字母，包括升序和子降序。如123456、654321等。或者
纯数字组合：数字只有10个，它的组合相对来说较为有限，并且一般以数字组成的密码都和用户的相关资料有联系，很容易被猜测出来。
按照显而易见的规则或潜规则输入的字符串：“abcdef”、“123456”都是十分不安全的，很多人在猜测密码时就先试的“123456”。“QW-ERT”、“ASDFGH”等按照一定潜规则(键盘顺序)
形成的密码同样不安全。
安全密码的特点：安全密码首先不能有上述弱口令的相关特征，它还应该满足以下要求：
1.采用数字、字母和符号的组合，这样可以延长破解所需的时间。
7.当天的票据必须当天录入系统，保证数据的及时性；
8.要保证录入单据中数据的完整性，避免漏录现象；
9.单据保存前，应当复核当前单据的录入内容，确保数据无误后，再单击
保存按钮保存；
10.操作员要随时Байду номын сангаас踪ERP系统的数据，发现数据异常情况应能够分析解
决，解决不了的提交系统管理员；
11.离开计算机10分钟以上，应关闭ERP系统，防止他人录入、修改、删
除数据。
12.系统基础数据的更改需要提交更改申请单，经部门领导批准，提请信息
部门统一更改。
13.对系统运行中各种意外、困难情况及时上报系统管理员，以保证软件系
统顺利、高效地运行；
3.密码注意事项
没有密码：这是密码设置中最严重的错误，这和你家没有房门一样危险。
密码和用户名相同：破解者一般都会尝试使用用户名作为密码。
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三级文件
WI-0**
编写：
审批：
未经耐贝西许可严禁复印外借
修改记录
修改日期
修改版本
修改内容摘要
记录者
ERP用户操作规范
1.最重要的事项
业务处理数据的及时性、准确性；
不能随意更改手工、系统数据，保证数据的严肃性。
出现ERP系统问题时，请向ERP系统管理员/网管反馈。
2.一定要有足够的长度，一个数位的增加会使破解软件需要尝试的组合数量几何级增长。
3.大小写混用，同样可以增加字符的理论数量，延长破解时间。
2.操作规范
为确保ERP系统安全、高效的运行，特制订以下规范，请各操作人员严格遵循：
每一张输入到ERP系统中的原始单据必须在输入之后，由输入者在原始单据上做标记：
“X年x月xxx输入”，并保存至少3个月。
1.了解本岗位ERP操作与相关的其他ERP岗位的整体操作的业务操作顺序
2.了解所使用到的参照是在基础设置的哪个功能里设置，由谁来设置，以便新增时，找到相关人员。