旅行社会议接待方案及服务合同两篇.doc
旅行社会议接待方案及服务合同两篇
旅行社会议接待方案及服务合同两篇篇一XX旅行社会议接待方案一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。
一、会前工作1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）二、会中工作1、机场、车站专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP 用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
三、会后工作1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。
旅行社接待合同模板
旅行社接待合同模板合同编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为明确甲乙双方在旅行社接待服务中的权利和义务，保障双方的合法权益，经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方委托乙方提供的服务内容包括：① 乙方根据甲方的需求安排旅游行程、住宿、交通及相关配套服务。
② 乙方须根据甲方指定的时间、地点提供旅游接待服务，并保证服务质量。
③ 乙方需提供完善的旅游咨询和解答服务，确保甲方能够及时获取相关信息。
④ 如甲方有特殊需求，乙方应提供个性化定制服务，并提前告知相关费用。
1.2 乙方的责任和义务包括：① 乙方应根据甲方的要求提供完整的旅游计划书，并确保旅行安排无误。
② 乙方应合理安排食宿，保障甲方的基本需求。
③ 乙方负责提供专门的导游服务，并确保导游具备合法资格。
④ 乙方需确保旅行中的安全，及时处理突发事件并向甲方报告。
1.3 服务标准：① 乙方提供的服务应符合国家旅游行业标准，并符合甲方提出的具体要求。
② 乙方应确保旅游途中不出现重大安全隐患，并采取有效措施预防事故。
③ 乙方应根据甲方的预算和需求，合理安排旅行路线和住宿条件。
④ 若乙方未能按时提供约定服务，甲方有权要求退还相关费用并提出赔偿要求。
第二条合同金额及付款方式2.1 合同金额：① 本合同的总金额由甲方根据乙方提供的旅游计划和报价确定。
② 合同金额应包括旅行中所涉及的所有费用，如交通费、住宿费、餐饮费、导游费等。
③ 甲方应在合同签订后按照合同约定的时间支付相关款项。
④ 如甲方未按时付款，乙方有权暂停或取消相关服务。
2.2 付款方式：①甲方应在签订合同后支付30%的预付款。
② 剩余款项应在旅行开始前7天内支付完毕。
③ 乙方应提供相关支付凭证或发票，确保甲方付款记录清晰。
④ 若甲方延迟付款，乙方有权要求按合同金额的每日百分比收取滞纳金。
旅行社会议合同完整版
旅行社会议合同完整版合同方：旅行社： [旅行社名称]客户： [客户名称]第一章总则1.1 本合同系双方经友好协商，自愿订立，旨在明确双方在客户会议期间提供旅行和会议服务的事项。
1.2 本合同受 [适用法律或管辖区] 法律管辖并解释。
第二章旅行安排2.1 旅行社负责安排客户及随行人员从出发地至会议举办地的往返交通，包括：2.1.1 航班预订和客票签发2.1.2 机场接送2.2 旅行社保证提供的交通服务符合安全、可靠和舒适的标准。
2.3 客户负责提供准确的旅行信息，包括：2.3.1 出发和到达日期2.3.2 人员名单2.3.3 行李详情第三章会议安排3.1 旅行社负责安排会议所需的一切设施和服务，包括：3.1.1 会场租赁3.1.2 会议设备（如投影仪、音响系统）3.1.3 会议资料（如议程、讲义）3.2 旅行社保证提供的会议服务满足客户的要求，包括：3.2.1 会场的容量和舒适度3.2.2 设备的质量和可靠性3.2.3 材料的准确性和及时性第四章住宿安排4.1 旅行社负责预订客户及随行人员在会议期间的住宿，包括：4.1.1 酒店客房4.1.2 交通往返酒店4.2 旅行社保证提供的住宿符合客户的要求，包括：4.2.1 酒店的等级和位置4.2.2 客房的舒适度和设施4.2.3 交通服务的便利性和可靠性第五章财务条款5.1 客户应向旅行社支付以下费用：5.1.1 交通费用5.1.2 会议费用5.1.3 住宿费用5.2 费用应在 [支付方式和期限] 内支付。
5.3 旅行社有权收取合理的取消费用，具体费用金额和条款详见合同附件。
第六章责任和赔偿6.1 旅行社应采取合理措施确保客户的旅行和会议安排顺利进行，但对于不可抗力或客户自身疏忽造成的损失或损害，旅行社不承担责任。
6.2 客户应对其自身行为和因其随行人员的行为造成的损失或损害负责。
6.3 任何一方违反本合同的责任限于实际发生的直接损失，不包括间接或后果性损失。
旅行社会议接待合同（大全五篇）
旅行社会议接待合同（大全五篇）第一篇：旅行社会议接待合同会议接待服务合同编号：甲方：乙方：地址：地址：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：鉴于，甲方与XX产品，为做好该产品的后期宣传及营销管理工作，甲方拟定于【】年【】月（具体时间以乙方确定为准），计划在【XX 国际饭店】举办XX经营分析及业务拓展会。
为此，甲拟委托乙方为该会议提供接待服务，并达成以下合同： 1 服务内容1、负责提供甲方人员本次参观学习活动全程的交通，主要包括往返的机票、大巴、游船等交通服务。
2、负责提供甲方人员在会议期间的住宿。
3、负责安排甲方人员在会议期间的用餐（含早、中、晚餐）。
4、会议期间甲方人员的户外拓展、培训等其他综合服务。
5、负责安排甲方人员在会议期间的会场服务及其它综合服务费。
结算条款2.1 服务总费用原则上不超[]万元整，以最终双方确认金额为准。
会议结束之日起5个工作日内，乙方应根据会议实际情况制作会议费用确认单并提交给甲方审核，甲方于收到会议费用确认单之日起5个工作日内，对会议费用金额进行核对确认；甲方应于双方确认金额后的3个工作日内，将服务费划付至乙方以下账户：帐户: 帐号: 开户行: 2.2 乙方应于收到前述款项之日起三日内向甲方足额开具专属发票，款项内容为：会务费、会议费等。
其他条款3.1 甲乙双方必须对本合同的内容、商业计划及有关对方的商业机密严格保密，未经对方书面同意，不得向地法院裁决。
3.4 本合同未尽事宜，由双方另行商议后以书面形式确认，并作为本合同不可分割的一部分。
3.5 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签章之日起生效，传真件视同原件，与原件同样具有法律效力。
甲方：（盖章）签章：日期：年月日乙方：（盖章）签名：日期：年月日第二篇：旅行社会议接待流程旅行社会议接待流程一：会议资料准备1：会议资料：由主办单位提供，其中文字资料，由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。
2：会议资料（主办单位提供）3：领导发言稿（主办单位提供）4：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
旅行社商业接待计划书范文
旅行社商业接待计划书范文尊敬的各位领导、客户：大家好！首先感谢各位对我们旅行社的关注和支持。
为了进一步拓展我们的业务市场，提升服务质量，我公司计划开展商业接待活动，特向各位领导和客户介绍我们的商业接待计划。
一、活动目的通过此次商业接待活动，我们旅行社旨在加强与各界领导和客户的沟通与合作，展示我们专业的旅行服务和产品，提升公司的品牌形象和知名度。
二、活动时间及地点活动时间：2022年7月10日至7月15日活动地点：某市三、活动内容1. 欢迎晚宴时间：2022年7月10日晚上18:00地点：某高级酒店内容：欢迎领导和客户的到来，表达我们对各位的感谢之情，并介绍本次商业接待活动的安排和目标。
2. 企业参观考察时间：2022年7月11日上午9:00-11:30地点：某知名企业内容：参观某知名企业，了解其企业文化、经营理念和发展情况，与企业负责人进行交流，探讨合作机会。
3. 业务交流会议时间：2022年7月12日上午9:00-12:00地点：某会议中心内容：与各界领导和客户进行业务交流，介绍我们的旅行服务和产品，听取各位对旅行行业的建议和需求，共同探讨合作发展之道。
4. 文化体验活动时间：2022年7月13日下午14:00-17:00地点：某旅游景区内容：参观某旅游景区，了解当地的历史文化和风土人情，体验传统手工艺和民俗活动，增进对当地旅游资源的了解。
5. 晚宴交流会时间：2022年7月14日晚上18:30地点：某高级酒店内容：在轻松愉快的氛围中，与各位领导和客户共进晚餐，进一步加深交流，分享旅行业的最新动态和市场趋势。
四、预期效果通过此次商业接待活动，我们希望能够加强与各界领导和客户的合作关系，树立我们旅行社的专业形象和信誉度，提升市场竞争力和品牌知名度。
同时，通过听取各界的意见和建议，不断改进和创新我们的旅行服务和产品，满足客户的多样化需求。
最后，衷心希望各位领导和客户能够踊跃参与本次商业接待活动，并期待与您共同开创旅行业的美好未来！谢谢大家！。
旅行社的接待合作协议模板
甲方（旅行社）：____________________乙方（接待方）：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方接待游客的相关事宜达成如下协议：一、接待范围1. 乙方负责接待甲方组织的游客，包括但不限于住宿、餐饮、交通、导游、景点门票等。
2. 接待范围包括但不限于以下地区：____________________。
二、接待标准1. 乙方按照甲方提供的相关资料，确保游客在接待期间享受到优质的接待服务。
2. 乙方负责安排游客住宿，住宿标准不低于甲方提供的标准，如乙方无法提供相应标准的住宿，需提前告知甲方，并协商解决。
3. 乙方负责安排游客餐饮，餐饮标准不低于甲方提供的标准，如乙方无法提供相应标准的餐饮，需提前告知甲方，并协商解决。
4. 乙方负责安排游客交通，确保游客在旅行期间交通便捷、安全。
5. 乙方负责安排导游服务，导游需具备相关资质，熟悉接待地区的风土人情、景点介绍等。
三、接待费用1. 甲方支付给乙方的接待费用包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费、导游费、景点门票费等。
2. 接待费用按照实际发生费用结算，如甲方有特殊要求，需在协议中明确。
3. 接待费用支付方式：____________________。
四、协议期限1. 本协议有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 协议期满前，甲乙双方可协商续签。
五、违约责任1. 甲方违约责任：（1）甲方未按时支付接待费用的，应向乙方支付_____%的违约金。
（2）甲方提供的游客资料不符合实际情况，导致乙方无法正常接待的，甲方应承担相应责任。
2. 乙方违约责任：（1）乙方未按照协议约定提供接待服务的，应向甲方支付_____%的违约金。
（2）乙方提供的接待服务不符合协议约定的，应承担相应责任。
六、争议解决1. 本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
旅游会务接待合同范本三篇
旅游会务接待合同范本三篇篇一甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（接待方）：法定代表人：地址：联系方式：一、服务内容会议场地安排及布置。
住宿安排，包括但不限于酒店预订、房型选择等。
餐饮服务，包括会议期间的茶歇、正餐等。
交通安排，如接送机、旅游巴士租赁等。
旅游活动的策划与组织。
会议设备租赁及技术支持。
2. 具体服务内容及要求以甲方确认的行程安排和服务需求为准。
二、服务时间服务时间自[起始日期]至[结束日期]，共计[X]天。
三、服务费用及支付方式1. 本次旅游会务接待服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。
2. 甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；在服务结束后的[X]个工作日内，支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，为甲方开具正规发票。
4. 支付方式为：[具体支付方式，如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务1. 甲方权利和义务有权对乙方的服务进行监督和提出意见。
按照本合同的约定按时支付服务费用。
向乙方提供准确、完整的服务需求和相关信息。
遵守乙方提供服务过程中的相关规定和要求。
2. 乙方权利和义务有权根据甲方的服务需求和实际情况，合理安排服务内容和流程。
按照本合同的约定，为甲方提供优质、高效的旅游会务接待服务。
对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给第三方。
如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照约定提供服务，应及时通知甲方，并采取合理的补救措施。
五、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本合同约定提供服务，应承担相应的违约责任，如重新提供服务、减免服务费用或赔偿甲方因此遭受的损失。
3. 双方应严格履行本合同约定的义务，如因一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。
旅行社接待合同范本
旅行社接待合同范本甲方（接待方）：_______乙方（客户方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供旅行社接待服务事宜，达成如下协议：第一条合同主体1.1 本合同的甲方是指具有合法经营资格的旅行社，乙方是指需要甲方提供接待服务的客户。
第二条接待服务内容（1）行程规划与安排；（2）交通服务，包括但不限于飞机、火车、汽车等；（3）住宿服务；（4）餐饮服务；（5）导游服务；（6）门票预订服务；（7）其他相关服务。
第三条服务费用3.1 乙方应向甲方支付的服务费用为人民币_______元（大写：_________________________元整）。
3.2 乙方支付服务费用的方式和时间为：（1）签订本合同后_______日内，支付合同总金额的_______%作为定金；（2）剩余款项在出发前_______日内一次性付清。
第四条合同变更与解除4.1 双方同意，合同的变更或解除应书面形式进行，并经双方签字盖章确认。
4.2 如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。
第五条违约责任5.1 甲方违约责任：（1）甲方未能按照约定提供服务，应退还乙方已支付的全部费用，并支付违约金，违约金为合同总金额的_______%；（2）甲方提供的服务与约定不符，应赔偿乙方因此造成的损失。
5.2 乙方违约责任：（1）乙方未按约定时间支付服务费用，甲方有权解除合同，定金不予退还；（2）乙方在旅行过程中违反法律法规或甲方合理规定，造成甲方损失的，应予以赔偿。
第六条争议解决6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2 双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第七条其他条款7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
旅游旅行团会议服务协议范本
旅游旅行团会议服务协议范本甲方（旅行社）：_____________________乙方（会议服务提供方）：_____________________签订日期：____年____月____日第一条服务内容1.1 乙方应为甲方提供的旅游旅行团提供会议服务，包括但不限于会议室预订、会议设备租赁、会议场地布置等。
1.2 乙方应确保所提供服务的质量符合甲方的要求，并在会议期间提供必要的技术支持。
第二条服务时间与地点2.1 服务时间：____年____月____日至____年____月____日。
2.2 服务地点：____________________（具体地址）。
第三条服务费用3.1 会议服务费用总计为人民币（大写）：____________________元整（￥：__________）。
3.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内支付定金人民币（大写）：__________元整（￥：__________）。
3.3 余款在会议结束后____个工作日内一次性支付。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权要求乙方按照约定提供服务，并有权监督服务的执行情况。
4.2 乙方应保证服务的及时性和质量，并在服务过程中保持与甲方的沟通。
4.3 甲方应按时支付服务费用，乙方应按时提供服务。
第五条违约责任5.1 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的____%。
5.2 如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。
第六条争议解决6.1 本协议在执行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
第七条其他7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
7.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：____________________授权代表签字：____________________联系电话：____________________地址：____________________邮箱：_____________________乙方（盖章）：____________________授权代表签字：____________________联系电话：____________________地址：____________________邮箱：_____________________（以下无正文）（本协议范本仅供参考，具体条款需根据实际情况调整。
旅行社接待合同范本
旅行社接待合同范本《旅行社接待合同》甲方（组团旅行社）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（接待旅行社）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________为明确双方在旅游接待中的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》、《旅行社条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经充分协商，就甲方委托乙方接待旅游团队事宜达成如下协议：一、团队基本信息1. 团队名称：____________________2. 团队人数：______成人，______儿童3. 旅游行程：出发地______，目的地______，行程共计______天______夜（行程安排见附件）4. 出发日期：______年______月______日5. 返程日期：______年______月______日二、接待标准及费用1. 交通：乙方负责为甲方团队提供______（交通工具），并保证其安全、舒适、准时。
2. 住宿：乙方安排甲方团队入住______（酒店名称及等级），标准为______（房间类型）。
3. 餐饮：乙方为甲方团队提供______餐/日，餐标为______元/人/餐，其中早餐______元/人，中餐______元/人，晚餐______元/人。
4. 门票：乙方负责为甲方团队购买行程中所列景点的门票。
5. 导游服务：乙方为甲方团队配备______（导游姓名及资质）作为全程导游，提供优质的导游服务。
6. 旅游保险：乙方为甲方团队购买旅游意外险，保险金额为______元/人。
接待费用总计：人民币______元（大写：______元整）。
旅游会务接待合同模板
旅游会务接待合同模板这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！旅游会务接待合同模板甲方：乙方：鉴于甲方计划组织一次旅游会务活动，为确保活动的顺利进行，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 活动内容1.1 甲方组织的旅游会务活动主要包括：_______（注明活动名称、时间、地点、人数等）。
1.2 乙方负责为甲方提供以下服务：（1）会务接待：负责机场/火车站接送、活动场地安排、会议设施布置等；（2）旅游安排：负责旅游行程规划、景点门票预订、导游服务等；（3）餐饮住宿：负责活动期间的用餐及住宿安排；（4）活动组织：协助甲方完成活动策划、执行及现场协调等工作。
第二条 费用及支付2.1 双方确认，本合同项下的费用总计为人民币_______元（大写：____________________元整）。
2.2 甲方应于本合同签订后_______日内，向乙方支付50%的预付款，即人民币_______元（大写：____________________元整）。
2.3 甲方应于活动前_______日，向乙方支付剩余的50%款项，即人民币_______元（大写：____________________元整）。
2.4 乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。
第三条 双方责任及义务3.1 甲方应按照合同约定的时间、地点、人数等组织活动，并及时向乙方提供活动相关信息。
3.2 乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效的服务，确保活动的顺利进行。
3.3 乙方应确保活动期间的安全，如发生意外情况，应及时采取措施予以解决。
3.4 甲方应按照合同约定支付款项，乙方应按时提供服务。
第四条 违约责任4.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。
4.2 若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。
旅行社会议合同范本
旅行社会议合同范本合同编号：TR-2021-001本合同由以下双方共同订立，并于合同签署日期生效，各方同意按照以下条款和条件履行合同义务。
甲方（旅行社）：公司名称：XXXX旅行社有限公司注册地址：XXXXX联系电话：XXXXX邮箱：XXXXX乙方（会议组织者）：公司名称：XXXXXX公司注册地址：XXXXX联系电话：XXXXX邮箱：XXXXX1. 服务内容和标准甲方将根据乙方的需求和要求，组织和安排乙方的会议。
具体事项包括但不限于：会议场地预订、住宿安排、餐饮安排、交通接待、会议资料准备等方面的服务。
甲方将在合理范围内提供最佳的服务，并确保服务的质量和准时性，以满足乙方的需求和期望。
2. 价格和支付方式乙方将支付给甲方合同总金额为XXXXXX元人民币（大写：XXXXXXXXX）。
支付方式为在合同签署后三个工作日内，乙方需支付合同金额的30%作为预付款，余款在会议结束后的五个工作日内支付给甲方。
3. 双方权利和义务3.1 甲方有权根据乙方的需求和要求，制定合理的行程安排和服务方案，并在乙方同意的前提下进行实施。
3.2 甲方应提供真实、准确、完整的会议信息，并按照双方约定的时间节点提供相关资料和信息。
3.3 乙方有权在合理范围内审核甲方提供的服务，如发现任何问题，应及时向甲方提出，双方共同解决。
3.4 乙方应按时支付合同金额，并提供与支付相关的各种文件和证明。
3.5 双方应保持友好、诚信的合作态度，共同维护合同的履行和形象的维护。
4. 取消和退款4.1 若乙方需要取消或更改会议安排，请提前书面通知甲方，甲方将根据通知的时间节点和具体情况返还相应的费用，并承担可能产生的其他费用。
4.2 在会议开始前30天以内的取消，甲方将收取支付的费用的50%作为违约金。
4.3 在会议开始前15天以内的取消，甲方将收取支付的费用的70%作为违约金。
4.4 在会议开始前7天以内的取消，甲方将收取支付的费用的100%作为违约金。
旅行社 会议合同模板
旅行社会议合同模板合同编号，【XXXXX】。
甲方（旅行社），___________________________（以下简称甲方）。
乙方（客户），___________________________（以下简称乙方）。
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方举办会议事宜，达成如下合同：一、会议基本信息。
1. 会议名称，____________________。
2. 会议时间，____________________。
3. 会议地点，____________________。
4. 会议规模，____________________。
二、服务内容。
1. 甲方将根据乙方的需求，提供会议场地、住宿、餐饮、交通等相关服务。
2. 甲方将根据乙方的要求，提供会议服务人员，包括会议策划、执行、安保等服务。
3. 甲方将根据乙方的需求，提供会议期间的娱乐活动、观光旅游等增值服务。
三、费用及支付方式。
1. 乙方应在签订本合同时，向甲方支付合同总额的30%作为定金。
2. 会议结束后，乙方应向甲方支付剩余70%的费用。
3. 乙方如需变更会议规模或服务内容，应提前通知甲方，并根据实际变更情况支付相应费用。
四、违约责任。
1. 若甲方未能按时提供合同约定的服务，应按实际影响程度向乙方支付违约金。
2. 若乙方未能按时支付费用，应按实际影响程度向甲方支付违约金。
五、保密条款。
1. 甲乙双方应对在履行合同过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。
2. 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露对方的商业秘密和机密信息。
六、其他约定。
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。
七、争议解决。
1. 甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。
本合同自双方盖章之日起生效，至会议结束后终止。
合同有效期内，甲乙双方应按照本合同的约定履行各自的义务。
旅行社会议合作合同范本
旅行社会议合作合同范本【合同名称】《旅行社与会议合作服务合同》【甲方（委托方）信息】单位名称：_____________________地址：_______________________代表人：_____________________联系方式：___________________【乙方（受托方）信息】单位名称：_____________________地址：_______________________代表人：_____________________联系方式：___________________【合同内容】一、服务范围乙方应按照甲方的要求提供以下服务：会议室预订、会议日程安排、参会人员接待、住宿安排、交通协调、现场管理等。
二、服务标准乙方须确保所提供的服务质量满足甲方需求，包括会议室设施完备、住宿条件舒适安全、交通服务准时可靠等。
三、费用及支付方式1. 服务费用根据实际服务内容另行商定。
2. 甲方应在合同签订后支付__%的预付款，余款在服务完成后结算。
3. 如产生额外费用，需经双方协商一致后由甲方承担。
四、责任与义务1. 甲方负责提供明确的会议需求和相关资料。
2. 乙方负责按约定时间高质量完成服务任务。
3. 因一方违约导致的损失，应由违约方承担相应责任。
五、保密条款双方应对合作过程中知悉的商业秘密和技术信息予以保密，未经对方书面同意不得泄露给第三方。
六、不可抗力由于不可抗力事件导致无法履行合同的，受影响一方应及时通知对方并提供相关证明，双方应根据实际情况协商解决。
七、争议解决因合同引起的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。
3. 未尽事宜，经甲乙双方协商一致，可另行签订补充协议。
【签字盖章】甲方代表（签字）：_______ 日期：____年____月____日乙方代表（签字）：_______ 日期：____年____月____日。
旅游会务接待合同范本
旅游会务接待合同范本甲方（委托方）：_____________________乙方（接待方）：_____________________鉴于甲方需要乙方提供旅游会务接待服务，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方为甲方提供旅游会务接待服务事宜达成如下合同条款：第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求，为甲方提供以下旅游会务接待服务：（1）提供交通服务，包括但不限于机场接送、会务期间的交通安排；（2）提供住宿服务，包括但不限于酒店预订、房间分配；（3）提供餐饮服务，包括但不限于会议餐、自助餐、宴会等；（4）提供会议场地及相关设备租赁服务；（5）提供旅游观光服务，包括但不限于景点门票、导游服务；（6）提供其他甲方要求的会务服务。
第二条服务标准2.1 乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，确保服务质量。
第三条服务期限3.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条费用及支付方式4.1 双方约定服务费用总计为人民币（大写）____元整（￥____）。
4.2 甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付乙方总费用的____%作为预付款。
4.3 甲方应在服务结束后____个工作日内支付乙方剩余费用。
第五条甲方权利与义务5.1 甲方有权要求乙方按照约定提供服务。
5.2 甲方应按时支付合同约定的费用。
5.3 甲方应提供乙方所需的相关信息和资料。
第六条乙方权利与义务6.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
6.2 乙方应按照约定提供服务，并保证服务质量。
6.3 乙方应妥善保管甲方提供的资料，并在服务结束后归还或销毁。
第七条违约责任7.1 如甲方未按时支付费用，应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
7.2 如乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
第八条争议解决8.1 双方因履行本合同所产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。
旅行社与会议方合同模板
旅行社与会议方合同模板合同编号，【合同编号】。
甲方（旅行社），【甲方名称】。
地址，【甲方地址】。
电话，【甲方电话】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
身份证号，【法定代表人身份证号】。
乙方（会议方），【乙方名称】。
地址，【乙方地址】。
电话，【乙方电话】。
法定代表人，【法定代表人姓名】。
身份证号，【法定代表人身份证号】。
鉴于甲方是一家具有合法经营资质的旅行社，乙方是一家拟举办会议的单位，双方经友好协商，就甲方为乙方提供会议服务事宜达成如下合同：第一条服务内容。
1.1 甲方应根据乙方的需求，提供会议场地预订、住宿安排、交通接送、用餐安排、会议设备租赁等服务。
1.2 乙方应提供会议的具体时间、地点、参会人员名单、会议预算等相关信息，以便甲方为其提供服务。
第二条服务标准。
2.1 甲方应按照乙方的要求，提供符合乙方需求的会议服务，并保证服务质量。
2.2 甲方应确保所提供的服务符合国家相关法律法规，并且符合行业标准。
第三条服务费用。
3.1 乙方应按照甲方提供的服务清单，支付相应的服务费用。
3.2 服务费用结算方式为【结算方式】，具体金额为【具体金额】。
3.3 服务费用支付时间为【支付时间】，逾期支付的，每日按照未支付金额的【逾期利率】计算逾期利息。
第四条合同变更。
4.1 任何一方变更合同内容的，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4.2 双方变更合同内容的，应当在变更协议签订后【变更时间】内办理相关手续。
第五条违约责任。
5.1 任何一方未履行合同义务的，应当承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 乙方未按时支付服务费用的，甲方有权要求乙方支付逾期利息，并有权暂停或终止服务。
第六条合同解除。
6.1 本合同经双方协商一致，可以提前解除；解除合同应当提前【解除提前通知期限】通知对方，并签订解除协议。
6.2 一方未按合同约定履行义务，且在【通知期限】内未能履行的，对方有权解除合同。
第七条其他事项。
7.1 本合同未尽事宜，由双方协商解决。
旅行社接待服务协议
旅行社接待服务协议本协议由旅行社（以下简称甲方）与旅行者（以下简称乙方）签订，双方本着互惠互利的原则，就甲方向乙方提供接待服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 甲方承诺为乙方提供完善的旅行接待服务，包括但不限于提供旅行目的地的详尽信息、行程安排、交通工具预订、酒店预订、导游服务等。
1.2 甲方将根据乙方的需求和预算，提供满足乙方需求的优质旅行产品，确保乙方的旅行愉快、安全、舒适。
第二条服务费用及支付方式2.1 乙方应按照甲方法定的价格支付旅行接待服务费用，并在规定的时间内进行支付。
2.2 乙方可选择支付方式，包括但不限于线上支付、银行转账、现金支付等。
第三条双方权利与义务3.1 甲方权利与义务：3.1.1 提供详细、准确的旅行行程安排和相关信息；3.1.2 为乙方安排符合标准的交通工具和酒店；3.1.3 提供熟悉目的地的专业导游服务；3.1.4 在紧急情况下，及时提供援助和支持；3.1.5 提供预订变更和退款服务。
3.2 乙方权利与义务：3.2.1 在预订服务前，提供真实、准确的个人信息；3.2.2 主动提供所需的旅行偏好和特殊需求；3.2.3 按照要求支付服务费用；3.2.4 遵守旅行目的地的相关法律和规定；3.2.5 在旅行过程中，遵守旅行社和导游的规定和安排。
第四条取消及退款政策4.1 如果乙方需要取消预订，应提前通知甲方，并按照甲方的取消及退款政策办理。
4.2 根据具体情况，取消预订可能产生相应的费用，该费用将根据甲方政策规定进行退款或扣除。
第五条风险和责任5.1 乙方在旅行过程中应注意人身财产安全，自行购买旅行保险以应对不可预见的风险。
5.2 如果旅行中发生不可抗力因素导致行程变更或取消，甲方将尽力协助乙方解决，并按照相关政策给予合理的补偿。
第六条争议解决6.1 若在执行本协议过程中发生争议，双方应友好协商解决；若协商无果，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
6.2 本协议的解释和适用，以中华人民共和国法律为准据。
旅游会议服务合同范本
旅游会议服务合同范本甲方（委托方）：_________乙方（服务提供方）：_________鉴于甲方欲举办一场旅游会议活动，并希望乙方提供相关服务，现双方本着平等自愿的原则，就旅游会议服务的有关事项达成如下协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供以下服务：- 会议场地的预订与布置；- 音响、视频等会议设备的准备与操作；- 会议期间的餐饮安排；- 参会人员的接送服务；- 其他经双方协商一致的服务。
二、服务标准乙方应确保提供的服务达到行业内公认的优良水准，保证会议的顺利进行。
三、服务费用根据双方协商确定的服务内容，本次会议的总费用为人民币______元。
费用包含所有服务项目的直接成本及乙方的服务费用。
四、付款方式1. 甲方应在合同签订后三日内支付总费用的50%作为定金；2. 余款在会议结束后七个工作日内结清。
五、双方权利与义务1. 甲方应按时支付各项费用，并配合乙方完成服务工作；2. 乙方应按照合同约定提供服务，并保证服务质量满足甲方要求。
六、违约责任如一方违反合同规定，需向对方支付违约金，金额不低于受损一方实际损失的30%。
七、不可抗力因不可抗力导致不能履行或完全履行合同，受影响一方应及时通知对方，并在合理时间内提供证明文件。
双方应根据情况决定是否解除合同或部分免除履行责任。
八、争议解决合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他约定____________________________________________________________________________（此处可根据双方具体情况补充其他需要约定的内容）。
十、合同生效本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（签章）：_________ 乙方（签章）：_________代表签字：_________ 代表签字：_________日期：_________年_____月_____日日期：_________年_____月_____日。
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旅行社会议接待方案及服务合同两篇篇一XX旅行社会议接待方案一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。
一、会前工作1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）二、会中工作1、机场、车站专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
三、会后工作1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
会议的成功召开，关键在于会议接待环节。
必须安排好会议接待人员、会议接待场所及会议接待所需物品。
一、会前工作1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）二、会中工作1、机场、车站专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
三、会后工作1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办方预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）二、会中工作1、机场、车站专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
三、会后工作1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
二、会议接待礼仪根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
一、会议的筹备工作。
1、根据会议规模，确定接待规格。
找北旅行社接待规格分二种标准、豪华。
2、发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。
通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。
这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。
它的形式既可以是文字的也可以是表格的。
它可以随会议通知一起发放。
3、选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。
最好是达到一下标准第一大小要适中。
第二地点要合理。
第三附属设施要齐全。
第四要有停车场。
4、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。
门口张贴欢迎和庆祝标语。
可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法①圆桌型。
如果是使用圆桌或椭圆形桌子。
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。
另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。
这种形式适于20人左右的会议。
座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。
同级别的对角线相对而坐。
②口字型。
如果使用长形方桌。
这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。
这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。
这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。
主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
5、准备会议资料。
会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。
二、会议前的接待礼仪。
一是会前检查。
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。
比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。
一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。
设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。
签字台北有毛笔、钢笔和签到本。
向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。
如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。
签到本应精致些，以便保存。
如需要发放资料，应礼貌地双手递上。
接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。
签到后。
会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。
对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。
与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。
三、会议中的服务礼仪会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
一是倒茶服务人员注意观察每一位与会者，动作轻盈、快捷、规范。
杯盖的内口不能接触桌面，手指不能按在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。
一般是左手拿背盖，右手将热开水准确倒入杯里，不能让茶水溅到桌面上或与会者身上。
杯子放在与会者桌子右上面。
如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。
二是其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。
这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。
如，会议进行第一项全体起立、奏国歌。
这是音响应立即播放出国歌。
又如，大会宣布颁发荣誉证书，组织人员应迅速安排受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。
为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。
如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。
三要做好会后服务的准备。
会议进行之中，就应为会后服务做好准备。
如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。
另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
四、会后服务会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。
如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。