KIS专业版标准行业解决方案

丰富的采购报表
支持客户多角度、多维度的数 据统计分析和穿透性报表
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采购管理
通过价格环比，掌握采 购价格波动，及时制定 措施降低采购成本。
系统辅助快速进行入库 核算，减轻财务人员核 算工作量 通过勾稽功能，确保采 购发票与采购出入库单 的关联性，提高数据准 确率。
通过限制材料的最高采 购价格，可以有效控制 在采购成本。 通过预警机制，能够及 时提醒采购人员跟进采 购订单，确保材料按时 回仓
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生产管理
生产任务单
由销售订单下推或关联 生成，支持单据自定义 等所有业务单据功能
采购建议
根据销售订单或生产任务单中明细子件的需求量，结合损 耗率、现有库存量、安全库存、采购在途、销售未出库量、 生产未领料量、生产已领料量等，计算出建议采购量，并 根据计算出来的建议采购量自动生成采购订单；
1.难以及时了解仓库存货状况 2.难以快速定位商品材料位置 3.难以了解畅销和滞销产品情况 4.难以有效管理产品保质期 5.对原材料、半成品、成品缺乏 有效管理控和跟踪 1. 缺乏真实有效的 成本来做分析 2.不能清楚了解企业 的赢亏情况 3.生产成本很难算清 楚 不能很好管 理应收应付 款 1.跟客户和供应商对账工 作量大 2.难以掌握欠款账期的情 况，导致呆账坏账 1.各个部门之间的信息传递 效率非常低 2.采购与生产、销售部门脱 节，经常出现材料积压或无 料生产 3.采购、生产缺乏有效的跟 踪 4.材料发放没有严格管控， 浪费严重 5.产品成本涉及多个部门， 难以准确核算
系统自动生成凭证，确 保财务账面的一致性 能够企业的不同需 求制定各种报表
通过客户信用管理， 降低回款风险
通过审核机制，确 保各种出入库数据 的准确性
多种预警机制，避免 库存积压和减少浪费
通过采购建议，系统能够 自动生成采购订单，确保 以最低的库存完成生产
通过编码与条形码，更加 科学合理分类管理物资 自动存货核算， 提高工作效率
高效的货品管理 ■及时了解仓库中货品的数 量和属性； ■提供细致批次和货位管理， 便于在仓库内立即找到需 要的产品； ■随时知道畅销产品和滞销 产品； ■知晓哪些商品即将过期， 哪些还在保质期内； ■对应商品的价格都能够即 时查询 有效而系统的财务管理 ■降低会计工作量； ■快速得到有效财务报表； ■有效的固定资产管理； ■员工工资计算、分配和发放要能有效辅助； ■企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账
缺乏有效的 货品管理
不能获得 真实成本
业务部门信 息沟通不畅
1.业务量大,会计工作量繁重 2.往来业务频繁，无法及时催款 3.月底出具报表，加班加点 4.固定资产种类繁多，管理费劲 5.工资计算、分配和发放工作量 大 6.企业资金流动频繁，无法及时 有效跟踪和对账
财务人员工 作负担重
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生产管理
根据生产任务单的需要 量严格限定领料数量， 避免材料浪费。
通过系统辅助，将生产 过程中的各种水电费、 人工费等分摊到成本中
通过采购建议，系统能 够根据BOM、需要量、 材料库存量等自动计算 生成采购订单，减轻采 购人员开单的工作量， 数据更加准确。
通过销售订单生成生产 任务单和委外加工单， 实现以销定产，减少库 存资金的占用
金蝶KIS专业版主要目标是覆盖更广泛的小 型企业用户，面向小微企业财务和进销存 以及简单生产管理和核算的管理软件。
金蝶KIS专业版所侧重的就是较高 端的偏向生产型的小微企业用户
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KIS专业版总体框架
自动计提折旧生成凭证， 减轻财务人员工作量
系统自动生成往来 对账单，减轻财务 人员对账工作量 多级价格管理，轻松根 据客户等级、销售数量、 时间制定价格政策
生产成本核算
解决自动核算成本的问 题，生产成本核算包含 两部分：存货出库核算 和产品入库核算；
丰富的报表
包括生产任务执行情况汇总表、生产任务执行情况明细表、 生产任务领料差异分析表、产品成本综合表、产品成本明 细表、生产任务超期预警表
费用分摊
实现费用分摊功能，能够录入直接人工、辅助材料、制造费用、折旧费用、水电费、 其他费用、合计等内容，并支持按产成品数量、产成品成本金额、工时和手工分摊四 种方式分摊
生产管理 -BOM管理 BOM管理 解决BOM制定和管理的难题
两种方式查看BOM
轻松掌握每一个成品所包含 的所有元器件种类和数量
嵌套式的BOM，逐级设 置好每一个部件的BOM
■方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排 ■方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量
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财务管理
小微企业普通的 管理需求
可以获得真实成本 ■有真实有效的成本来做分析； ■随时可查的销售毛利； ■清楚盈亏情况； ■清楚货品的实际成本
高效的信息共享平台 ■各部门间的信息实现即时传递； ■快速查找相关资料； ■支持各部门进行业务决策； ■有效跟踪各项业务进度； ■合理安排和监控自产/委外生产中领料、生产流程； ■高效准确核算成本
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目录
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小微企业的特点与管理需求
金蝶KIS专业版解决方案
金蝶KIS专业版亮点 行业典型案例
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KIS专业版的定位和应对
KIS产品面向的小企业用户拥有的共同特点是： 企业规模不大 （年销售额不超过5000万，员工不超过200人），信息化建设可 投入资金有限（5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资 金和库存管理的及时性和准确性
应收应付管理
提供了5种常规单据（满足应收和预收的收款类型，完成日常收 付。并通过多种核销模式来完善后续流程 提供详细的往来对账、账龄分析、应收（付）账款预警以及有 效的信用额度控制
入库管理
丰富的采购报表
红蓝字功能，蓝字用于销售入库业务，销 支持客户多角度、多维度 售退货业务使用红字；以及对等核销功能， 的数据统计分析和穿透性 用于关闭未执行完毕的销售出库单 报表
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销售管理
可以根据不同的客户等 级、购买数量、时间设 定不同的销售价格
系统辅助快速进行出库 核算，减轻财务人员核 算工作量
通过丰富的报表，让采 购人员能够随时了解每 一张订单的进展情况， 及时进行跟进。
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销售管理
客户管理
实现对客户进行多级 分类管理，客户信息 管理，销售价格与折 扣管理，客户销售情 况统计分析
销售报价管理 发票管理
可以分客户、分数量、 分时期设置价格，支 红蓝字功能，蓝字 持价格从销售价格资 用于销售发票业务， 料中自动获取 销售退票业务使用 红字；以及对等核 销功能，用于关闭 订单管理 未执行完毕的销售 发票。支持普通发 具有跟踪、催查销售订单的功能；随时跟踪销 票和增值税发票业 售订单的执行情况（发货量、结算发票等）功 务处理 能。同时还支持手工录入价格、自动获取最近 销售价格、从价格资料中自动获取价格等功能。
多级BOM管理，帮 助企业更加科学合理 地构建产品BOM。
只需要三步就 能轻松完成生 产成本的核算
通过预警机制和多种生产报表， 及时掌握第一张订单的生产入库 情况，及时作出调整，确保订单 按期出货。 通过差异分析表，准确把握生产 及委外过程中材料发放情况，及 时发现问题避免材料浪费。
④内部公开 请勿外传 P16
通过预警机制，提醒相 关人员及时跟进计单执 行情况，确保按期出货
通过审核机制，确定订 单数据的准确性，避免 过度采购或者采购不影 响销售订单的执行
自动生成应收账款单， 提高财务人员核对效率。
多种销售方式，满足企 业不同的销售需求
为不同的客户设定最 高赊销金额，降低回款 风险。
通过勾稽功能，确保销 售发票与销售出入库单 的关联性，提高数据准 确率。 通过丰富的报表，让采 购人员能够随时了解每 一张订单的进展情况， 及时进行跟进。
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仓存管理
全面的预警机制，避 免出现积压导致资金 周转不灵。
通过编码和条形码管 理，能够更加科学合 理地管理企业物资
支持动态盘点，盘点过 程中不影响正常的出入 库操作。同时自动生成 盘盈盘亏单进行调整。
可以设置多个仓库， 轻松管理物资的存放 位置
通过审核机制，确保各 种出入库的材料不会造 成浪费。
编码及条码功能可以帮助企业建立 四种比较常见的编码
连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法
多级编码 条码管理
编码举例
常用的编码规则（基本结构）如下： X . XX .XX . XX . XXX 1 2 3 4 5
编码1为供应商 编码2为物料大类 编码3为物料小类，即大类中再分小类 编码4为小类细分码，即小类中再做细分 编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列
对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销 售信息管理。 该系统与采购管理系统、仓存管理系统、 存货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将 能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和 财务管理信息
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仓存管理
常规业务处理
提供了八种常规入\出库业务（采购入库、产品入库、盘盈入库、其 他入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其他出库）处理功能及组 装\拆卸业务管理功能 即时的库存盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。
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采购管理
供应商管理
供应商分级分类管理 供应商信息管理 采购价格及折扣管理 采购情况跟踪查询。
入库管理
红蓝字功能，蓝字用于采购入库 业务，采购退货业务使用红字 对等核销功能，用于关闭未执行 完毕的采购入库单。