第1章商务展销会
第1章 商务沟通概论《商务沟通》PPT课件
环境
沟通发生的地方。环境是对沟通产生重要影响的因素之一
噪声
任何影响、干扰沟通的背景因素。
沟通的环境有哪些?
飞机的轰鸣声汽车马达声喧哗的人声脏乱的地板昏暗的灯光个人的偏见……
第1章 商务沟通概述
明确沟通目的尊重别人的意见和观点考虑沟通对象的差异充分利用反馈机制认真倾听注意非语言信息的传递注意时间和地点选择恰当的语言控制沟通情绪和节奏
请看这幅图
(2)单向 沟通
问题:在你服务客户的时候,客户喊你拿餐巾纸,你没听见,因此客户第二次要你拿。而且客户此时不高兴,大声质问你是否故意装着听不见?这时你最希望怎么解决问题?
首先,向客户道歉;其次,询问客户还有什么需要(在已经拿了餐巾纸后);最后,再次表示歉意,请客户谅解你的欠缺。最后,客户说没事没事,谢谢啦。
信息过滤漏斗
董事长100%总经理63%经理56%40%30%
把信息当权力
把信息当危机
正确的
清楚的
利于形象的
完整的
节省时间的
今年市场情况比去年好多了
看箭头
请您明天中午准时赴约
给英雄的父亲颁奖
视图是最节省时间的
万能用语
第1章 商务沟通概述 1.7 商务沟通的原则
礼貌的
1.8 沟通者应具备的素质
1.8.1 一般素养:(1)外在素质:衣着、妆扮、发饰、姿势等(2)内在素质:1)深厚的文化底蕴2)专业知识和技能3)创造性思维。4)个人品质:自律自重,自尊自爱,有责任感、宽容心等。
1. 8.2 “五三”技能:1.五种工作能力:(1)使用资源能力。(2)人际交往能力。(3)处理信息能力。(4)运用系统能力。(5)解决问题能力。2.三种个人技能和素质:文字表达能力;口头表达能力;个人品质
参展商务策划书3篇
参展商务策划书3篇篇一《参展商务策划书》一、展会背景[展会名称]将于[展会时间]在[展会地点]举办。
该展会是行业内的重要盛会,吸引了众多国内外企业和专业人士参与。
二、参展目标1. 展示公司最新产品和技术,提升品牌知名度。
2. 与潜在客户建立联系,拓展业务渠道。
3. 了解行业动态,收集市场信息。
4. 加强与现有客户的合作关系。
三、参展准备1. 确定展位位置和面积,根据展品特点进行设计和布置。
2. 准备展品,包括实物展示、宣传资料、演示设备等。
4. 制定宣传推广计划,包括线上线下宣传、广告投放、新闻发布等。
四、展会期间活动1. 举办产品发布会或技术研讨会,吸引观众关注。
2. 开展现场促销活动,如打折、赠品等,促进销售。
3. 与客户进行面对面交流,了解需求,提供解决方案。
4. 收集客户信息,建立客户档案,便于后续跟进。
五、后续跟进1. 对展会期间收集的客户信息进行整理和分析,筛选出潜在客户。
2. 与潜在客户进行进一步沟通,了解需求,提供个性化解决方案。
3. 定期回访现有客户,维护合作关系,促进二次销售。
六、预算安排1. 展位费用:[具体金额]2. 展品运输和布置费用:[具体金额]3. 宣传推广费用:[具体金额]4. 参展人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]七、注意事项1. 提前了解展会规定和要求,遵守相关规定。
2. 注意展品的安全和保护,防止丢失或损坏。
3. 保持展位整洁和有序,展示公司良好形象。
4. 关注竞争对手动态,及时调整参展策略。
5. 与展会主办方保持密切联系,及时解决问题。
篇二参展商务策划书一、展会概述1. 展会名称:[展会名称]2. 展会时间:[具体日期]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]5. 展会主题:[展会的核心主题或重点领域]二、参展目标1. 品牌推广:提高公司品牌知名度和形象。
2. 产品展示:展示公司的新产品、新技术或服务。
3. 客户拓展:寻找潜在客户,拓展业务渠道。
展销会活动策划方案
展销会活动策划方案展销会活动策划方案一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间:2012年9月26日-28日四:展位号:N4场馆F32、F33号展位四、参展目的:1.国内外营销渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。
(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:1.产品促销活动:①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)、展后:1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料:1.宣传资料:①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料:①名片√②相关合同书3.现场用品:①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
第一章 会展概述ppt课件
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(三)促进经贸合作
在开放的经济体系下,国与国之间、地区之 间的经济贸易合作越来越重要。会展活动,尤其 是大型的国际会展将各国、各地区客商聚于一堂, 有力的促进了会展举办地的对外经济贸易交流与 合作,并大大降低了贸易成本。
图片 中国出口商品交易会
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(四)优化产业结构
会展活动的开展能使会展举办地各产业的供 给结构和需求结构发生变化,从而优化当地的产 业结构。首先,会展活动对举办会展的行业产生 影响。其次,会展活动对为其服务的各相关产业 产生影响。
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六、区域差异性
最近十余年来,国际会展活动在区域分布上 也出现了一些显著的变化。尤其是亚洲会展经济 的崛起,标志着新的会展区域格局已经出现。亚 洲国家多年来经济持续发展,已经涌现出一批新 兴的经济强国(或地区),如韩国、新加坡、泰 国、中国的香港和台湾地区等。
新 加 坡
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七、时间均衡性
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(三)丰富文化生活,提高居民 素质
节事活动的欢快使参与者心情愉悦, 精神得到极大的满足,从而更加热爱生活, 并以饱满的热情投入到新的工作中,大大 有利于其提高工作的效率和主动性。
图片
巴西狂欢节
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三、会展的环境作用
会展活动促进了会展举办地的基础设施建设, 环境卫生的维护,从而改善了当地的居民生活环 境。一个城市或地区要举办会展活动,都会积极 进行综合性、全方位的城市和地区建设,这些举 动的直接目的是创造争取会展举办权或成功举行 会展的基础条件,但客观上改善了会展举办地的 社会和自然环境。
一、综合性 二、创新性 三、集中性 四、技术性和艺术性 五、发展持续性 六、区域差异性 七、时间均衡性 八、影响广泛性
商务活动方案6篇
商务活动方案6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商业会展策划书范文3篇
商业会展策划书范文3篇篇一《商业会展策划书范文》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开展时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预计展会的规模,如参展商数量、展览面积等]五、展品范围[详细列出展会的展品范围,包括但不限于产品类别、品牌等]六、展会定位[明确展会的定位,例如行业专业展、消费展等]七、展会目标1. 提高品牌知名度和市场份额。
2. 拓展客户资源,增加销售机会。
3. 加强与行业内企业的交流与合作。
4. 展示企业最新产品和技术,提升企业形象。
八、展会宣传1. 制定详细的宣传计划,包括线上线下宣传渠道。
2. 利用社交媒体、行业媒体、广告投放等方式进行宣传。
3. 邀请知名嘉宾、专家参与展会,增加展会的吸引力。
4. 制作宣传资料,如海报、宣传单页、邀请函等。
九、展会活动1. 开幕式:邀请相关领导和嘉宾出席,举行盛大的开幕仪式。
2. 主题论坛:邀请行业专家和企业代表进行主题演讲和讨论。
3. 产品展示:设置专门的展区,展示企业的最新产品和技术。
4. 互动体验:设置互动体验区,让观众亲身体验产品的特点和优势。
5. 商务洽谈:为参展商和采购商提供商务洽谈的机会,促进合作。
6. 颁奖典礼:对优秀的参展商和展品进行表彰和奖励。
十、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、仓储等服务。
2. 提供餐饮、住宿、交通等配套服务。
3. 设置咨询台、休息区等,为观众提供便利。
4. 组织志愿者团队,为展会提供服务支持。
十一、展会预算1. 列出展会的各项费用,包括场地租赁、展位搭建、宣传推广、活动策划等。
2. 制定预算控制措施,确保展会费用在预算范围内。
十二、展会效果评估1. 制定展会效果评估指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等。
2. 展会结束后,对展会效果进行评估和分析。
篇二商业会展策划书范文一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会规模[预计展会的规模,如参展商数量、观众数量等]五、展品范围[详细列出展会将展示的产品或服务类别]六、展会定位[明确展会的定位,例如行业专业展、消费展等]七、展会目标1. 提高品牌知名度和美誉度。
会展管理 第1章 会展管理概论
我国会展教育理论滞后,会展人才严重缺乏, 目前在我国的会展业市场上,90%以上的从业 人员都是“半路出家”。该现状已造成负面影 响。 中国经济的持续高速增长以及中国所提供的巨 大市场,必然吸引境外会展公司开拓中国会展 市场,越来越多的国际知名会展公司和会展项 目将迅速进入中国。 如何培养出会用理论与实践“两条腿”走路的 专业会展管理人才是我国会展教育的重要任务 !
三、会展业的功能
Convention and Exhibition Management
一、会展的概念
会展概念学术界普遍采用的定义有两种:一种 是以欧洲为代表的狭义定义;另一种是以美国 为代表的广义定义。 1、狭义定义
在欧洲,会展被定义为C&E (Convention and Exposition)或M&E ( Meeting and Exposition)。包括 两方面内容,即会议和展览。会议一般是指各种类 型的专业会议;而展览是指各种类型的交易博览会 ,如展览会、博览会、交易会、招商会、发布会及 研讨会等。
Convention and Exhibition Management
4、节事活动
定义:“节事”一词最早来自英文的“event”,有事件 、活动、节庆等多方面的含义。在西方事件及事件旅游 (event & event tourism)的研究中,常常把节日(festival) 和特殊事件(special event)作为一个整体进行探讨,中文 将其译为“节日和特殊事件”,简称“节事”。内容更 加广泛,目前对节事活动的类型划分,尚无统一标准。 分类例:文化型节事活动(包括:传统节日型、地方特 色型、民俗风情型、宗教文化型等),经济型节事活动 (包括:体育赛事型、文化娱乐型),综合性的节事活 动等。
展会完整商业策划书3篇
展会完整商业策划书3篇篇一《展会完整商业策划书》一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和目的,例如行业趋势、市场需求等]三、展会时间和地点1. 时间:[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点:[展会具体举办地点]四、展会内容1. 展览范围:[详细列出展会将展示的产品或服务类别]2. 同期活动:[列举展会期间将举办的相关活动,如研讨会、论坛、新品发布会等]3. 展区规划:[设计合理的展区布局,包括展区划分、展位设置等]五、目标受众1. 参展商:[列出希望吸引的参展商类型和范围]2. 专业观众:[分析展会目标观众的特征和需求,如行业、职位等]3. 普通观众:[考虑吸引普通观众的因素,如兴趣爱好、市场潜力等]六、展会亮点1. 独特主题:[提出展会的独特主题或特色,吸引参展商和观众]2. 创新展示形式:[介绍展会将采用的创新展示方式或技术]3. 专业论坛和研讨会:[强调展会期间的专业论坛和研讨会的重要性]4. 合作伙伴:[列出与展会合作的知名企业或机构]5. 宣传推广:[说明展会的宣传推广策略和渠道]七、展会运营1. 组织架构:[介绍展会的组织架构和团队成员]2. 服务质量:[承诺提供优质的展会服务,如接待、物流、安保等]3. 现场管理:[制定展会现场的管理和运营方案]八、财务预算1. 收入预测:[列出展会的主要收入来源,如展位销售、门票收入、赞助商收入等,并进行收入预测]2. 成本预算:[详细列出展会的各项成本,如场地租赁、设备租赁、宣传费用等]3. 盈利预测:[根据收入和成本预算,预测展会的盈利情况]九、风险评估与应对措施1. 风险评估:[识别展会可能面临的风险,如市场风险、竞争风险、安全风险等]2. 应对措施:[针对风险提出相应的应对措施,如市场调研、应急预案等]十、展会效果评估1. 评估指标:[确定展会效果的评估指标,如参展商满意度、观众数量等]2. 评估方法:[说明将采用的评估方法和数据收集方式]3. 改进措施:[根据评估结果提出改进展会的措施和建议]篇二展会完整商业策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会背景[简要介绍展会的背景和目的,例如行业趋势、市场需求等]三、展会时间和地点1. 时间:[展会开始时间]-[展会结束时间]2. 地点:[展会具体举办地点]四、展会内容1. 展览区域:划分不同的展区,展示相关产品和技术。
外贸展销策划书模板3篇
外贸展销策划书模板3篇篇一外贸展销策划书模板一、活动主题“连接世界,共享商机”二、活动目的本次外贸展销会旨在展示公司的产品和服务,加强与客户的沟通和合作,拓展海外市场,提高公司的品牌知名度和市场份额。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、活动内容1. 产品展示:设立多个展区,展示公司的产品和服务,包括[产品名称]、[产品名称]等。
2. 技术交流:安排技术专家进行技术交流和培训,介绍公司的最新技术和产品应用。
3. 商务洽谈:设立商务洽谈区,为客户提供一对一的商务洽谈服务,促进合作意向的达成。
4. 客户答谢晚宴:在活动结束后,举办客户答谢晚宴,感谢客户的支持和合作。
五、活动宣传1. 制作宣传资料:制作宣传手册、海报、邀请函等宣传资料,宣传活动的时间、地点、内容和亮点。
2. 网络宣传:利用公司网站、社交媒体、行业网站等网络平台,发布活动信息和预告,吸引潜在客户的关注。
3. 邀请客户:向公司的现有客户和潜在客户发送邀请函,邀请他们参加活动,并提供一定的优惠政策和礼品。
4. 媒体宣传:邀请当地媒体和行业媒体对活动进行报道,提高活动的知名度和影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组:负责活动的策划、组织、协调和执行,确保活动的顺利进行。
2. 设立工作小组:设立展区管理组、技术交流组、商务洽谈组、宣传组、后勤保障组等工作小组,明确各小组的职责和任务。
3. 人员培训:对活动筹备组成员和各工作小组人员进行培训,提高他们的服务意识和工作能力。
4. 现场管理:安排专人负责活动现场的管理和协调,确保活动的安全、有序和顺利进行。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 展台搭建费用:[展台金额]3. 宣传资料费用:[宣传金额]4. 礼品费用:[礼品金额]5. 嘉宾邀请费用:[嘉宾金额]6. 其他费用:[杂支金额]八、活动效果评估1. 客户反馈:收集客户对活动的反馈和意见,了解客户的需求和满意度。
第一章 会展与会展业 《会展实务》PPT课件
按所属身份分,可分为成员单位、非成员单位
1.2 会展活动的主体
1.2.5 观众
➢ 概念:观众是指进入展览场所参观展品的自然人、企业以
及其他相关的市场主体。
专业观众指从事展会上所展示的展品、服务的设 计、开发、生产、销售工作的观众以及该产品或 服务的用户
(2)《国际博览 会联盟章程》
• 它明确了该联盟是一个总部设在巴黎的非政治性 协会,简称UFI。
(3)《德国展览 业协会章程》
• 也称《奥马章程》,其宗旨是维护德国展览业各 方的共同利益,也就是保护德国博览会和展览会 的展出者、参观者和组织者的利益以及在外国博 览会和展览会上的德国展出者、参观者和组织者 的利益,但是盈利性商业企业和代表个别会员特 殊利益的机构除外。
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.1 会展业的特点
1)产业关 联度高、 社会综合 效益显著
2)提升城 市形象、 提供就业 机会
3)行业导 向性强
4)集聚性 强
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.2 会展业的发展趋势
1)会展一体化 2)专业化和品牌化 3)集团化和国际化 4)政府在会展业发展中扮演着越来越重要的角色 5)信息技术与实物展览的结合 6)欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长
1.2.1 会展主办机构
➢ 常见的会展主办机构有以下几种:
行业协会、 专业学会 与商会
专业性展 览公司
会展中心
政府部门
会展主 办机构
大型企业
1.2 会展活动的主体
1.2.2 会展承办机构
➢ 含义:会展承办机构指直接负责展会的策划、组织、
操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
展会商业策划书3篇
展会商业策划书3篇篇一展会商业策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会目的1. 推广品牌:通过展示公司的产品、技术和服务,提高公司品牌知名度和形象。
2. 拓展市场:与潜在客户建立联系,了解市场需求,拓展业务渠道。
3. 收集信息:收集市场信息,了解竞争对手的情况,为公司的发展提供参考。
4. 促进销售:通过展会现场的演示、咨询和洽谈,促进产品销售和订单签订。
五、展会内容1. 展示产品:设立专门的展区,展示公司的主打产品和创新产品,吸引客户的关注。
2. 技术演示:安排技术人员进行现场演示,让客户更直观地了解产品的性能和优势。
3. 专家讲座:邀请行业专家进行主题讲座,分享最新的行业动态和技术趋势。
4. 洽谈合作:设立洽谈区,安排业务人员与客户进行一对一的洽谈,促成合作意向。
5. 客户答谢:举办客户答谢晚宴,感谢客户的支持和信任,增强客户关系。
六、展会筹备1. 确定主题:根据公司的产品特点和市场需求,确定展会的主题。
2. 选择场地:根据展会规模和预算,选择合适的展会场地,并签订合同。
3. 设计搭建:委托专业的展览设计公司进行展台设计和搭建,确保展台的美观和专业性。
4. 展品准备:整理展品,制作展品资料,确保展品的质量和数量。
5. 宣传推广:制定展会宣传推广计划,通过多种渠道进行宣传,提高展会的知名度和影响力。
6. 人员培训:对展会工作人员进行培训,提高服务水平和专业素养。
七、展会预算1. 场地费用:[场地金额]2. 设计搭建费用:[设计金额]3. 展品运输费用:[运输金额]4. 宣传推广费用:[宣传金额]5. 人员费用:[人员金额]6. 其他费用:[杂支金额]7. 合计:[总金额]八、展会效果评估1. 参观人数:统计展会期间的参观人数,了解展会的影响力和吸引力。
2. 意向客户:统计展会期间的意向客户数量,评估展会的招商效果。
3. 销售业绩:统计展会期间的销售业绩,评估展会的促进销售效果。
展会展销策划书3篇
展会展销策划书3篇篇一《展会展销策划书》一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会时间:[开始时间]-[结束时间]3. 展会地点:[详细地址]4. 展会主题:[展会核心主题]二、展会目标1. 提升品牌知名度和影响力,扩大品牌在目标市场的曝光度。
2. 展示公司最新产品和技术,促进产品销售和市场拓展。
4. 收集市场信息和客户反馈,为公司未来发展提供参考依据。
三、展会内容1. 产品展示精心布置展示区域,展示公司各类产品,突出产品特点和优势。
安排专业的产品讲解员,为观众详细介绍产品功能和使用方法。
2. 技术交流举办技术研讨会和讲座,邀请行业专家分享最新技术动态和发展趋势。
提供技术咨询服务,解答观众关于技术方面的疑问。
3. 商务洽谈设置商务洽谈区,为客户提供私密的洽谈空间,促进合作意向的达成。
安排商务对接活动,帮助参展商与潜在客户进行精准匹配。
4. 互动体验设置互动体验区,让观众亲身体验产品的实际应用效果,增加展会的趣味性和吸引力。
举办抽奖活动、游戏等互动环节,活跃展会氛围。
四、展会宣传1. 线上宣传建立展会官方网站,发布展会信息、展品介绍、日程安排等内容。
在各大行业网站、社交媒体平台发布展会广告和宣传信息,吸引目标观众关注。
发送电子邮件邀请函,邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。
2. 线下宣传制作展会宣传海报、传单等物料,在相关行业展会、企业园区、商圈等地进行发放和张贴。
参加行业展会和会议,进行展会推广和招商。
与当地媒体合作,进行展会报道和宣传。
五、展会组织与执行1. 成立展会筹备小组,明确各成员职责和分工。
2. 提前预订展会场地,确保场地的可用性和合适性。
4. 组织展品运输和布置,确保展品按时到位并展示效果良好。
5. 培训展会工作人员,包括讲解员、接待员、商务人员等,提高服务质量和专业水平。
6. 制定展会日程安排,包括开幕式、产品展示、技术交流、商务洽谈等活动的具体时间和地点。
7. 做好展会现场的安全保卫、秩序维护和后勤保障工作,确保展会顺利进行。
广州展销会策划书3篇
广州展销会策划书3篇篇一广州展销会策划书一、活动主题“汇聚广州,共享商机”二、活动目标本次展销会的目标是打造一个集展示、交流、合作于一体的平台,汇聚广州及周边地区的优质企业和产品,展示广州的产业优势和创新成果,加强企业间的合作与交流,推动广州经济的发展和产业升级。
三、活动时间和地点时间:[活动具体时间]地点:广州国际会议展览中心(广州市海珠区阅江中路 380 号)四、活动内容1. 展览展示:设立多个展区,展示广州的优势产业、特色产品、科技创新成果等。
展区划分将根据展品类别进行合理规划,以便参观者能够清晰地了解各个领域的最新动态。
2. 主题论坛:举办多场主题论坛,邀请专家学者、企业家等就广州的产业发展、创新趋势等进行深入探讨。
3. 商务对接:组织企业间的商务对接活动,促进企业间的合作与交流。
4. 文化活动:举办广州特色文化活动,展示广州的历史文化和城市魅力。
五、组织机构1. 主办单位:广州市人民政府2. 承办单位:广州市商务局、广州市经济和信息化委员会3. 支持单位:广东省商务厅、广东省经济和信息化委员会六、宣传推广1. 在各大媒体发布活动信息,广泛宣传本次展销会。
2. 制作活动官方网站和 APP,提供在线展示、商务对接等服务。
3. 组织媒体采访、专题报道等活动,扩大活动影响力。
4. 向国内外相关机构、企业发送邀请函,邀请其参加本次展销会。
七、活动预算本次展销会的预算主要包括场地租赁、搭建、宣传、嘉宾邀请、活动组织等费用,预计总预算为[X]万元。
八、注意事项1. 安全保障:制定详细的安全预案,确保活动期间的人员和展品安全。
2. 客户服务:设立客户服务中心,为参展商和参观者提供及时、周到的服务。
3. 知识产权保护:加强知识产权保护,维护参展商和参观者的合法权益。
4. 环保措施:采取环保措施,减少活动对环境的影响。
篇二广州展销会策划书一、活动主题“汇聚广州,共享商机”二、活动目的本次展销会旨在展示广州地区的企业产品和技术,加强企业间的交流与合作,提高企业的市场竞争力和知名度。
第一章--商务策划概述
• 2004年12月,劳动和社会保障部颁布第二 批10种新职业,商务策划师位列第一。
商务策划特点
(1) 商务策划应用的广泛化。 (2) 商务策划方法的多样化。 (3) 商务策划工作职业化。 (4) 商务策划理论学科化。
• (四) 商务策划的思维方法
• 商务策划是一种创新思维活动,在一定的 资源条件下,商务策划的成败取决于策划 人的创新思维能力和方法。其中,创新思 维能力是指商务策划人对创新方法和手段 的合理运用;创新思维方法是指商务策划 人采用的创新方法和手段。
• (五) 商务策划的目标
• 商务策划具有一定的针对性和目的性。商 务策划的目标是指商务策划的对象想要达 到的预期目标。其中,商务策划的对象是 指商务策划需要解决的具体问题。
• 改革开放以后,中国市场经济处于初级阶段, 人们对市场和经营知识普遍缺乏,只要有一个 与众不同的“点子”就能使一个产品“红遍天 下”。这个时期被称为“点子时代”,被视为 商务策划发展的第一阶段自发阶段。
• 其中,“点子”就是“商务策划”。红极一时 的“点子”策划师何阳在20世纪90年代创立了 点子公司,专门为不同的企业提供“点子”。
商务策划的基本特征
• (一) 创新性 • 商务策划是一种创新思维活动,在商务策
划过程中必须有新的创意或新的做法。 • (二) 联想性 • 成功的商务策划可以引起人们的合理联想
和设想,将具有鲜活性、特殊性、直接性 的材料直观呈现给人们,让人们从时间和 空间上引起事物之间的联想。
• (三) 前瞻性
• 商务策划在确保创新性的同时,也应具有 一定的前瞻性。前瞻性是指思想上具有敏 锐的洞察力和预见性,这需要商务策划人 目光长远,相较于竞争对手,提前把握市 场方向,为产品创造市场定位。
商务活动案例
商务活动案例
嘿,咱今天来聊聊商务活动案例。
你知道不,有次我参加了一个超厉害的商务活动,那场面,真的就像一场激烈的战斗,但不是你死我活那种,而是大家一起为了一个目标奋勇向前!
那次是一个大型产品发布会,我负责现场的协调工作。
哇塞,那可真是忙得晕头转向啊!各种准备工作就像一团乱麻,可我们得一点点把它理顺。
就好比建房子,一砖一瓦都得放对地方。
发布会当天,那真是人山人海啊!每个人都充满期待。
我和同事们像热锅上的蚂蚁,跑来跑去,确保一切都万无一失。
这时候,音响突然出了点小毛病,“哎呀,这可咋办呀!”我心里那个急啊。
还好有技术大哥,他就像个超级英雄,三两下就搞定了问题。
然后发布会正式开始,老板在台上激情洋溢地介绍产品,那场面,就像将军在激励士兵冲锋陷阵!台下的观众也都听得特别认真,时不时还传来阵阵掌声。
看着大家的反应,我心里那块石头终于落了地。
等活动结束后,大家都累得不行,但又特别开心。
这不就跟咱们爬山一样嘛,过程很累,但登顶后看到的风景绝对值了!这次商务活动让我学到了太多,知道了团队合作的重要性,也明白了遇到问题不能慌,得沉着冷静地去解决。
商务活动可不就是这样嘛,有挑战也有收获,得勇敢地去面对,去迎接那些未知,才能收获成功的喜悦啊!你说是不是这个理儿呢?。
会展管理 第1章 会展管理概论
Convention and Exhibition Management
三、会展业的功能
1、创造可观的经济效益
会展业的利润率一般在20-25%以上,因此是 国际上公认的高收入、高盈利的产业。 会展业产生经济效益包括直接经济效益和间 接经济效益。
直接经济效益是指各种会展活动所获得的直接 收入; 间接经济效益主要通过带动其他相关产业的发 展、促进商务洽谈及吸引投资来获得。
理解会展的概念、分类和功能
了解主要会展业发达国家及我国的会展业 发展现状 熟悉支持会展业发展的基本条件
从宏观和微观两个层次理解会展管理者的 观念要求
Convention and Exhibition Management
第一节 会展的概念和功能
一、会展的概念
二、会展活动的基本内容
Convention and Exhibition Management
【扩展知识】国际会议的界定
目前还没有统一的标准。 据International Congress&Convention Association(简称 ICCA)对国际会议的评定标准,应满足3个条件,即:固 定性会议、至少3个国家轮流举行、且与会人数至少在50 人以上; 据Union of International Associations(简称UIA)的评定标准 ,至少5个国家轮流举行,与会人数在30人以上,国外人 士占与会人数40%以上,会期为3天以上; 中国国际会议协会:参加会议的国家含主办国至少在两国 以上,与会人数需达50人以上,外国与会人数需占总与会 人数的20%以上,其形式以年会、展览或奖励旅游等形式 均可。
第二节 会展业的发展概况
一、世界会展业发展的现状
展销会策划方案(精选22篇)
展销会策划方案(精选22篇)展销会策划方案方案的定义方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
展销会策划方案(精选22篇)为了确保我们的努力取得实效,通常会被要求事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编收集整理的展销会策划方案(精选22篇),希望能够帮助到大家。
展销会策划方案1一、汇报的目的1.将前阶段工作所形成的开幕式、意见和安排向市长和在座的各位领导作个汇报。
2.请各位领导对、意见和安排给予进一步的科学完善。
3.请X市长给予指示,以便下阶段按照市长的要求,更科学地开展工作。
二、开幕仪式1.构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。
考察各投洽会的开幕式,基本上是由这六部分构成。
2.内容⑴时间:XX年9月28日上午10:00-10:26⑵地点:XX市闽中汽车城⑶要求:规模与省级同类展销会相当;仪式要求热烈、隆重、朴实、大方。
⑷预计参加人数:3500人(省、市领导30人,特邀嘉宾50人,境内外客商500人,市政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300人,参展参会人员500人,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众2030人,军乐队30人)。
⑸会场布置■主席台:▲规格:为16米×8米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面;▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。
▲背景规格:高5米,宽16米;以新XX、新形象为主题,配上会标及9.28XX投资贸易洽谈会暨商品展销会开幕仪式字样,采用双层布置,第一层为红灯箱布配以白色立体字,底层为彩色喷绘主要以赞助企业形象产品为背景。
■主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。
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括规格,产品的款式颜色等所有产品详细的信息。 做到让网站的产品展示能让顾客更直观的去了解 网站上所展示的产品,让顾客在看到产品的同时 对产品的每一个信息都有一定的了解。
2.产品展示是在展厅或展位中进行详细展示,直 观地把产品摆在客户面前。
第1章商务展销会
第1章商务展销会
展会价格和展会初步预算 • 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价
格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室 外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和 标准层位的价格。 • 在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原 则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往 往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的 各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步 预算。 • 在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一 个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十 分重要。
第1章商务展销会
展会规模 • 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多
少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有 多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预 测和规划。 • 在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的 大小还会受到会观众数量和质量的限制。 展会定位 • 通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本 展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是 办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立 和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展 企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。 • 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展 会的主题等。
展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本
部分、限定部分和行业标识。如“第96届中国出口 商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则 基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和 “第96届”,行业标识是“出口商品”。 • 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词 有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 • 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会 的性质。 • 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
第1章商务展销会
办展频率 • 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,
或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一 年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%, 一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期 举办的展会已经是越来越少了。 • 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。 我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期, 产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 • 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会 的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
第1章商务展销会
人员分工、招展招商和宣传推广计划 • 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展
会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相 影响。 • 人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。 • 招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、 措施和办法。 • 招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策 略、措施和办法。 • 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象, 并同时为展会的招展和招商服务的。
第1章商务展销会
展示形式 • 产品展示包括实物展示和虚拟展示两种,实物展示,
指通过产品新闻发布会、展览展会及零售端的展示 等形式,其中参与展会展览的产品,大多属于创新 产品,符合时尚的发展趋势的最新产品;产品虚拟 展示,指通过媒介宣传形式展示,包括电视宣传、 报刊杂志、网络媒介等进行的产品图文宣传。 发展 • 目前随着web3d技术的发展,虚拟网上虚拟产品展示 已成为主流,主要特点就是对3D模型的网上三维交 互演示。图中是基于浏览器的产品虚拟展示,它允 许用户对其中的产品虚拟模型进行多种方式的交互 操作。
第1章商务展销会
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/25
第1章商务展销会
3、展会价格及初步预算方案。
第1章商务展销会
4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。
第1章商务展销会
第1章商务展销会
三、海外展销
• 办展所在国家或地区对海外展销的政策 • 国内外对海外展销商品的通关管理法规 • 海外展销中的直销问题
第1章商务展销会
网上产品展示实训
• 利用平面图片和文字介绍做成类似目录形式的方式,来展示产品,是 现在的网上主流展示方式。
• 从发展来看,采用三维产品展示的方法更加有吸引力,更有效果。 • 请同学们按A B C D四个组,每组各选择一件下图中的日用品, 也可自行
第1章商务展销会
总结 • 产品展示的。但是随着时代的发展,信息量的爆 发,这种方式就不能满足客户对于信息收集的要求。 利用平面图片和文字介绍做成类似目录形式的方式, 来展示产品,是现在的主流展示方式。 • 但是这种对于产品的展示基本上还停留在二维的静止 的形式上,无法充分的表现产品的外观和特点。 • 采用三维产品展示的方法,我们一来可以让对产品的 外观和特点有个直观全面的了解,二来可以让客户自 己来决定如何观察产品,这个互动的过程是二维方式 难以企及的。
第1章商务展销会
办展时间 • 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间
有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。 二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众 开放的日期。 • 展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的 展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如 “世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占 展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天 为宜。
第1章商务展销会
办展机构 • 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事
宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府 部门和新闻媒体等。 • 根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的 办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办 单位、支持单位等。 • 主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展 单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。 • 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理, 并对展会承担主要财务责任的办展单位。 • 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、 操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广 工作的办展单位。 • 支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、 操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支 持作用的办展单位。
第1章商务展销会
展会地点 • 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:
一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举 办。 • 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在 哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 • 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举 办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要 结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具 体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的 大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆 本身的设施和服务如何等因素。
第1章商务展销会
展品范围 • 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的
优劣势和其他多种因素来确定。 • 根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是
几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品 大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范 围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万 种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽 车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就 只有汽车产业一个。
1、 办展销会市场环境分析:包括对展销会展览题材所在产 业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对 相关展销会的情况的分析,对展销会举办地市场的分析等。
2、 提出展销会的基本框架:包括展销会的名称和举办地点、 办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展销 会(简称;展会)规模和定位等。
第1章商务展销会
展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 • 展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广
和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办 过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功 举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作 就能有条不紊地进行。 • 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各 种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计 划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好, 展会现场将井然有序,展会秩序良好。 • 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相 关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常 见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的 有益补充。
第1章商务展销会
㈡编写《展会项目立项可行性研究报告》 《展销会立项策划书》批准后,编写可行性研究报告, 主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析 2、 展会项目生命力分析 3、展会执行方案分析 4、 展会项目财务分析 5、风险预测 6、存在的问题 7、改进建议 8、努力的方向
第1章商务展销会
二、展示产品
第1章商务展销会
2020/11/25
第1章商务展销会
商务展销会主要内容 一、展销会策划 二、展示产品 三、海外展销
第1章商务展销会
一、展销会策划
展销会的策划:从确定展销题材、收集信息、进行展销项目立 项一直到展销会正式开幕前的预先准备阶段
㈠编写《展销会立项策划书》 展销会立项策划书的内容结构, 主要包括以下内容:
拍摄某产品,要求各组产品不要相同。各组自行编写产品说明书(90~ 100字)并翻译为英文,不懂时可调研。参考下述实例,设计制作产品展