医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

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文书档案归档范围及保管期限表

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。

医院文书档案保管期限

医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结永久2、党支部半年工作计划、总结10年3、党支部会议记录、纪要永久4、民主生活会记录、支部工作手册30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复永久7、发展党员、党员转正材料永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久14、党小组工作计划、总结10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年16、上级关于宣传工作的文件材料10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年24、群团工作情况反映、工作简报10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知 30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上永久市级以下30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上永久市级以下的30年7、医院制定的各项规章制度30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年9、机构年检（每年）30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表30年14、困难补助审批表10年15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的永久一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久21、上级有关行政管理方面的文件10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久23、本单位制发的干部任免决定、通知永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久25、本单位干部、职工名册、统计表永久26、表彰先进集体、个人的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件10年3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知 30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年15、关于增加住院床位的请示、批复永久16、医院门诊病例登记本30年17、医院住院病历永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表 30年二○○九年三月日。

医院档案归档范围及保管期限

医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限:2011-11-14 11:40:30书档案一、党群类市医院档案归档范围及保管期限文(一)党务1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。

短期2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、通知、决定、决议、报告、批复等材料。

永久3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。

永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。

年度永久季度长期5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、音像资料)。

永久6、党务工作大事记、党史汇编。

永久7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登记表及有关材料。

重要永久一般长期或短期8、党组织和党员评选条件及先进支部，优秀党员评选材料。

永久9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。

永久10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及调查报告。

永久11、有关精神文明建设形成的材料。

重要长期一般短期和重要的专题工作报告。

永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。

永久4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料。

长期5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有关部门、个人签定的责任书、协议书、责任状等。

永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。

重要永久一般短期7、本院行政证明、介绍信存根。

短期8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订的合同等文件材料。

重要长期一般短期9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及上级的批复。

重要永久一般短期10、本院院刊、简报。

长期11、本院代上级起草并被采用的文稿。

重要永久一般短期12、人民来信来访及处理结果等材料。

重要永久一般短期13、本院有关安全、保卫工作的材料。

短期14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、批复等。

关于文件材料归档范围和文书档案保管期限

关于文件材料归档范围和文书档案保管期限根据省卫生厅办公室转发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》的通知精神，结合医院实际及行业特点，遵循档案形成规律，保持档案的有机联系，便于科学地管理和利用档案，更好地服务于医院的各项工作，特对我院机关文件材料归档范围和文书档案保管期限作如下规定：一、文件材料归档范围是：1、反映医院主要职能活动和历史面貌的，对医院工作、历史研究具有利用价值的文件材料；2、医院在工作活动中形成的在维护国家、医院和职工权益等方面有凭证价值的文件材料；3、本院需要贯彻的上级文件材料；4、其它对医院工作具有查考价值的文件材料。

二、本院文件材料不归档范围是：1、上级机关的文件材料中，普发性不需本院办理的文件材料，任免、奖惩非本院人员的文件材料，供工作参考的抄件等；2、本院文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件历次修改稿、各次核对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信记录，机关内部互相抄送的文件材料，本院负责人兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3、同级机关的文件材料中，不需办理的抄送文件材料。

三、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

永久保管的文书档案主要包括：1、本院召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；2、本院职能活动中形成的重要业务文件材料；3、本院关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示、重要的报告、总结、综合统计报表等；4、本院机构演变、人事任免等文件材料；5、本院房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证文件材料；6、上级机关制发的属于本院主管业务的重要文件材料。

四、定期保管的文书档案主要包括：1、本院职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本院召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本院人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本院一般性业务管理文件材料；5、本院关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作的报告、总结、统计报表；6、上级机关制发的属于本院主管业务方面的一般性文件材料；7、上级机关和同级机关制发的非本院主管业务但要贯彻执行的文件材料；8、同级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本院的复函、批复等文件材料。

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。

第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。

第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的行政管理性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）涉及本机关相关事项，具有法律效力的协议书、合同书、产权登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的公函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
• • 3、适当调整部分条款架构及保管期限
•
（1）8.5中，不应区分联合行文是主办还是协办？而应视文件主要针对那个部门的业务，如《重庆市政府采购项目档案管理暂行办法》、《司法鉴定业务档案管理暂行办法》 • （2）9.4款中系指面上的表彰，应增加一款专门针对机关内部表彰 30年
• (四）以人为本、和谐理念得到体现 • （五）伴随社会发展和进步的新内容得到体现
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
• （六）以前未作规定的予以明确
•
1、应归档电子文件的元数据、背景信息；
•
电子文件：指在数字设备环境中生成，以数码
形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等
别按不同保管期限跨年度排列合号
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
• 8号令：第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。——《规定》所指的对象——按门类分：文书、会计、照片、业务、科技等；按载体分纸质、实物（证书、奖牌、锦旗等）磁带、磁盘、光盘；
• 主要会议材料
30年
• 本单位提交的经验交流材料 30年
2020/11/21
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
2、根据机关工作查考需要应添加的内容
• 二是以党委或政府府名义召开的与本单位业务工作会
• 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
• 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久
• （五）趋于成熟 8号令《关于机关文件

文书档案归档范围及保管期限管理规定

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定征求意见稿1 总则目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法;适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理;2 术语和符号文书档案Archives机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件;案卷File由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位;保管期限retention period档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限;归档filing按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程;3 基本规定职责档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理;各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责;凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档;保管期限规划原则按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局令第8号,文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年;4 技术内容归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内;具体见“文书档案归档范围和保管期限表”;归档文件材料的来源内部形成的文件材料;执行、办理的外来文件材料;所属单位和派出机构包括境外机构应报给本单位的文件材料;引进项目、外购设备等带回的文件材料;投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料;参与的合作项目,合作单位按要求应向本单位提交的文件材料;归档要求整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求;归档的文件材料应为原件;特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料文件材料归档后不得更改;非纸质文件材料应与其文字说明一并归档;外文或少数民族文字材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档;具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档;归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求;反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性;两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件,协办单位保存与承担任务相关的正本文件;对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档;应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档;归档时间管理、生产和经营等活动中形成的文件材料,原则上于次年上半年内归档;归档数量文书档案：底稿1份,正本1份;其他材料：照片、底片、录音带、录像带等按实际数量归档;归档移交程序每年上半年,各部门文件管理人员,按照归档范围收集应归档的文件材料,按规定进行分类、整理和编目;档案人员对各部门整理的文件材料质量进行检查和验收;办理归档手续填写归档清单：按文件排列顺序填写归档清单一式两份;向档案部门办理移交手续,档案人员验收后双方签字各执一份;档案部门同时出具归档证明;5 附录附录A 文书档案归档范围及保管期限表经营管理类附录B 文书档案归档范围及保管期限表生产管理类附录C 文书档案归档范围及保管期限表行政管理类附录D 文书档案归档范围及保管期限表党群管理类6 引用标准名录机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定国家档案局令第8号国有企业文件材料归档办法档发20044号企业档案工作规范DA/T42-2009机关档案工作业务建设规范国档发198727号归档文件整理规则DA/T22-2000附录A:文书档案归档范围和保管期限表附录B:文书档案归档范围和保管期限表附录C:文书档案归档范围和保管期限表附录D:文书档案归档范围和保管期限表。

卫生系统文书档案归档范围和保管期限表

11.1
重要的
永久
11.2
一般的
10年
12
本局信访工作的有关文件材料
12.1
重要的、有领导批示并有处理结果的
永久
12.2
其它有处理结果的
10年
13
本局房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
14
本局国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
14.1
重要的
永久
（二）组干科工作:
1
组织工作年度计划、总结
10年
2
党员、干部年度报表、花名册
永久
3
交纳党费存根
10年
4
党员、干部培训材料及领导讲话
30年
5
民主评议党员、干部及考核分析材料
10年
6
党员、干部内查外调材料
30年
7
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
7.1
受区级（含）以上表彰、奖励的
永久
7.2
受区级以下表彰、奖励的
30年
8
对本机关有关人员的处分材料
8.1
受到警告（不含）以上处分的
永久
8.2
受到警告处分的
30年
（三）宣传工作:
1
本机关各种宣传、展览的文字材料等
30年
2
本机关各种宣传、教育辅导材料、讲稿
10年
3
本机关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料
10年
4
年度或年度以上计划、总结、会议记录
10年
5
上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料
1
纪检委对有关人员的处分决定、案件的处理材料
1.1
受党内警告处分以上的

市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表

市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表为了完整、系统地保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体的文件材料，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和适应医院各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，同时，为能准确地划分本院档案的保管期限，提高档案鉴定工作的质量和效率，使保存的档案既能反映和维护本院主要职能活动的历史面貌，又便于档案的保管和提供利用，根据本院的实际，特制定本归档范围及档案保管期限表。

1、编制依据本归档范围及保管期限表以《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等国家关于规定文件材料的归档范围及档案保管期限的原则为编制依据，参照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，结合本院的实际情况，以条文形式逐条列出本院档案材料的种类、内容，并注明保管期限。

2、划分档案保管期限的原则2.1 档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，其中长期为16至50年，短期为15年及以下（含15年）。

2007年及2007年以后文书档案的保管期限定为永久、30年和10年三种。

2.2 确定档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判断档案的保管期限。

2.2.1 凡是反映本院主要工作活动和基本历史面貌的，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

它主要包括：本院制定的属于法规政策性的文件材料；处理重要问题形成的文件材料；召开重要会议的文件材料；重要的请示、报告、总结、综合统计报表；机构设置、人事任免等文件材料；直属上级机关颁发的属于本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料；非直属上级机关针对本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2.2 凡是反映本院一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

文件材料归档范围及保管期限

《规定》第二条指出：“本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录”。
9
3、机关文件材料归档范围包括了哪几方面的内容?
《规定》第三条，机关文件材料归档范围包括四个方面：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
36
12、机关外事活动形成的文件材料怎样划分保管期限？
《文书档案保管期限表》第8条第9款，出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料中，发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等文件归档时要永久保管；出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录归档时定为30年保管。
32
9、如何区分行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的“重要的”和 “一般的”文件材料?
对行政处罚、行政复议中形成的文件材料， “重要的”和“一般的”应结合行政处罚的种类来加以区分。原则上对“警告”类应视为“一般的”文件材料；对受到没收非法所得、没收非法财物，责令停产停业，暂扣或者吊销执照，行政拘留处罚形成的文件材料，应视为“重要的”文件材料。
31
8、如何划分有效证件办理、审批过程中所形成档案的保管期限?
《文书档案保管期限表》第8条第7款，20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资历质证等的审批、管理文件材料，机关在归档时要永久保管，20年以下有效的许可证、执照、资质证等的审批、管理文件材料，机关在归档时定为30年保管。

医院文件材料归档范围与文书档案保管期限表

2、人事考核、职称评审工作文件材料
永久
3、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
4、人事任免文件
永久
5、受县级（含）以上表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
永久
6、受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料
30年
7、职工名册
永久
8、本单位有关人员受到警告(不含)以上处分的材料
10年
10、机构设置、组织简则、印信启用和作废等文件材料
永久
党委
办公室
1、医院党委办公会会议记录
永久
2、党组织关系的介绍信及存根
永久
3、党员名册、批准入党的文件材料
永久
4、党委的工作报告、总结、换届选举结果等
永久
人
事
科
1、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料
永久
永久
4、医院的请示与上级机关的批复、批示，一般业务问题的
30年
5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
永久
6、医院年度和年度以上的计划、总结、统计材料
永久
7、医院年度以下的计划、总结、统计材料
10年
8、与有关单位(个人)签订的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料
永久
9、与有关单位(个人)签订的合同、协定、协议、议定书等一般的文件材料
30年
各科室
收到的锦旗、感谢信、重要业务照片
永久
永久
9、本单位有关人员受到警告处分的材料
பைடு நூலகம்30年
工会
1、工会会员名册、批准加入工会组织的文件材料
永久
2、工会的工作报告、总结、换届选举结果

卫生系统文书档案保管期限

卫生系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结永久2、党支部半年工作计划、总结 10年3、党支部会议记录、纪要永久4、民主生活会记录、支部工作手册 30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的 30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复永久7、发展党员、党员转正材料永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等 30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的 30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等 10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久14、党小组工作计划、总结 10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年16、上级关于宣传工作的文件材料 10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根 10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年24、群团工作情况反映、工作简报 10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等 10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等 30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录 30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上永久市级以下 30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上永久市级以下的 30年7、医院制定的各项规章制度 30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料 10年9、机构年检（每年） 30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料 30年12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表 30年14、困难补助审批表 10年15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表 30年18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的永久一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久21、上级有关行政管理方面的文件 10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久23、本单位制发的干部任免决定、通知永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久25、本单位干部、职工名册、统计表永久26、表彰先进集体、个人的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的 30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排 10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件 30年31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件 10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的 30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料 10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件 10年3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结 30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料 10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件） 10年15、关于增加住院床位的请示、批复永久16、医院门诊病例登记本 30年17、医院住院病历永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度 10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法 10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表30年二○○九年三月日。

卫生系统文书档案归档范围和保管期限表.docx

卫生系统文书档案归档范围和保管期限表.docx卫生系统文书档案归档范围和保管期限表一、卫生局党委：（一）党委办公室工作：1机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则永久2党委计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料2.1年度和年度以上的计划、总结永久2.2年度以下的计划、总结、统计材料10 年2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年2.5本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等2.5.1重要的30 年2.5.2一般的10 年3党委工作岗位目标责任状3.1党委与区委签状永久3.2党委与各部门签状10 年4会议记录4.1党委会议记录，纪要永久4.2总支会议记录10 年5本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪5.1永久要5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30 年本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲6要、规章制度等文件材料6.1重要的永久6.2一般的10 年7保密、统战工作形成的文件材料7.1重要的30 年7.2一般的10 年8本局党委先进集体、先进个人典型材料、审批表8.1区级或区级以上的永久8.2区级以下的30 年9对本机关有关人员的处分材料9.1受到警告 (不含 )以上处分的永久9.2受到警告处分的30 年10本机关的请示与上级机关的批复、批示10.1重要业务问题的永久10.2一般业务问题的30 年11上级党委机关下发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的永久11.1.2一般性的10 年11.2上级机关制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料10 年12上级党委机关视察、检查本机关工作形成的题词、讲话等重要文件材料永久（二）组干科工作：1组织工作年度计划、总结10 年2党员、干部年度报表、花名册永久3交纳党费存根10 年4党员、干部培训材料及领导讲话30 年5民主评议党员、干部及考核分析材料10 年6党员、干部内查外调材料30 年7先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料7.1受区级(含)以上表彰、奖励的永久7.2受区级以下表彰、奖励的30 年8对本机关有关人员的处分材料8.1受到警告(不含)以上处分的永久8.2受到警告处分的30 年（三）宣传工作：1本机关各种宣传、展览的文字材料等30 年2本机关各种宣传、教育辅导材料、讲稿10 年3本机关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料10 年4年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年5上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（四）团工委工作：1团支部改选材料永久2团员花名册永久3入团、退团审批材料永久4团组织关系介绍信及存根永久5团员奖惩材料永久6团费收缴清单10 年7团组织各项活动材料：7.1重大的永久7.2一般的10 年8年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年9上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（五）纪检、审计工作：1纪检委对有关人员的处分决定、案件的处理材料1.1受党内警告处分以上的永久1.2受党内警告处分的30 年1.3问题严重、影响大的案件永久1.4审计工作材料、一般性的案件材料30 年2党风党纪状况分析、工作检查活动中形成的总结报告30 年3年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年4上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（六）工会工作：1本局工会各种宣传、展览的文字材料30 年2本局工会各种宣传、教育辅导材料、讲稿10 年3本局工会有关理论学习安排、总结、各种学习记录等文件材料30 年4局工会会员及各委员会花名册永久5入会、退会审批材料永久6工会会费收缴清单10 年7年度或年度以上计划、总结、会议记录10 年8上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年二、卫生局（一）行政办公室：机构设置、机构撤并、换届选举结果、名称更改、组织简则、人员编制、1永久印信启用和作废等文件材料2本局大事记、历史沿革永久3卫生局计划、总结、工作报告、统计、调研等方面的文件材料3.1卫生局年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久3.2卫生局年度以下及科室的计划、总结、统计材料30 年3.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久3.4一般活动的总结、一般问题的调研材料10 年3.5本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等10 年3.5.1重要的30 年3.5.2一般的10 年4行政目标责任状4.1本局与区政府的签状永久4.2本科与分管领导签订的岗位目标责任状10 年5会议记录5.1局长办公会议记录5.2科务会议记录6本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪6.1要6.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报7机关联合召开会议的文件材料7.1本机关为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪7.1.1要7.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报7.2本机关为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪7.2.1要的复制件或副本7.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲8要、规章制度等文件材料8.1重要的永久10年永久30年永久30年30年10年永久8.2一般的10 年9先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.1受区级(含)以上表彰、奖励的永久9.2受区级以下表彰、奖励的30 年9.3本机关内部先进集体、先进个人奖励材料30 年10对本机关有关人员的处分材料10.1受到警告 (不含 )以上处分的永久10.2受到警告处分的30 年11与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料11.1重要的永久11.2一般的10 年12本局信访工作的有关文件材料12.1重要的、有领导批示并有处理结果的永久12.2其它有处理结果的10 年13本局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久14本局国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等 )文件材料14.1重要的永久14.2一般的10 年本局物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、30 年15购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料16本局编研并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最1730 年后草稿18本机关的请示与上级机关的批复、批示18.1重要业务问题的永久18.2一般业务问题的30 年19上级机关下发的文件材料19.1上级机关制发直接针对本机关主管业务的文件材料19.1.1重要的永久19.1.2一般性的10 年19.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10 年20上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料20.1重要的永久20.2一般的30 年20.3本系统、本机关工作汇报材料30 年（二）财务基建科工作：1编制的财政、会计预算材料30 年2工资表、年报表、预决算报表永久3现金日记账、银行日记账25 年4总分类账、明细帐、凭证15 年5月、季报表及其它核定报表5 年6年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录10 年7上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（三）人事科工作：1人事任免文件永久职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、永久2抚恤等文件材料3人事考核、职称评审工作文件材料永久4职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久5人事工作制度、规定、办法等文件30 年6年度或年度以上计划、总结、部门会议记录10 年7上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年8本局转发上级有关继教、科技等文件10 年（四）医政科工作：1医疗卫生工作统计报表1.1年度或年度以上的永久1.2月、季报表10 年2本局卫生机构房屋、床位、人数表等永久3本局医政、妇幼等有关工作计划总结30 年4关于医疗技术鉴定的文件材料等30 年5年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录10 年6上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（五）社区科工作：社区医疗卫生、社区服务、社区工作评比材料、工作进度、情况汇报等1文件材料1.1重要的永久1.2一般的10 年2社区卫生服务阶段性工作安排、意见、通知10 年3年度或年度以上计划、总结、部门会议记录10 年4上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（六）预防科工作：1本区有关重大疫情报告等材料永久2重要的疫情统计报表永久3本局基层上报的有关疫情情况报告30 年4本局基层上报的有关疫情统计表30 年5市卫生局有关防病、保健、传染病等方面的文件材料5.1重要的、方针政策性的永久5.2一般性的10 年7本局有关防病工作阶段性安排、意见、通知10 年8年度或年度以上计划、总结、科务会会议记录10 年9上级机关制发的需要贯彻执行的文件材料10 年（七）卫生监督科工作：1执法检查情况汇报、通知、整改通知永久2本区各项卫生法律、法规、通知永久3对辖区内重大食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料永久4卫生许可证的申请发放审批材料30 年5一般的食物中毒、食品污染和公共卫生突发事件调查处理材料30 年6年度或年度以上计划、总结、部门会议记录10 年7上级机关制发的需要贯彻执行的有关食品卫生等文件材料10 年（八）公费医疗办公室工作：1本年度公费医疗经费开支情况表永久2本年度公费医疗财政预算、决算批复永久3年度公费医疗工作总结30 年4公费医疗季度经费报表30 年5本部门年度或年度以上计划、总结、关于公费医疗的会议记录30年6上级机关制发的需要贯彻执行的公费医疗规定、通知文件材料10 年。

医学院各门类档案归档范围和保管期限表

医学院各门类档案归档范围和保管期限表
一、党群类档案
二、行政类档案
三、教学类档案
四、科学研究类档案
五、基本建设类档案
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
九、财会类档案
十、声像载体类档案
一、党群类档案
DQ14 宣传教育
二、行政类档案
XZ14 武装、保卫
三、教学工作类档案
JX13 招生（含研究生教育、继续教育）
四、科学技术研究类档案
KY12 课题（按科研项目设置类目）
五、基本建设类档案
JJ12-5 施工
六、仪器设备类档案
七、出版类档案
八、外事类档案
WS14 国际合作与会议
九、财会类档案
CK11综合
CK12 会计报表
CK13
会计帐簿
十、声像载体类档案
SX12 照片。

医院文书档案保管期限

医院文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订)一、管理类(一) 党群管理类1、党支部年度工作计划、总结永久2、党支部半年工作计划、总结10年3、党支部会议记录、纪要永久4、民主生活会记录、支部工作手册30年5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复永久7、发展党员、党员转正材料永久8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根永久9、党费缴纳收据存根10年10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等30年11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等10年13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等永久14、党小组工作计划、总结10年15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知10年16、上级关于宣传工作的文件材料10年17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告永久18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等永久19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话永久20、工会会费收支财务报表永久21、工会会员名册、年度统计表永久22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根10年23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料30年24、群团工作情况反映、工作简报10年25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等10年26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知30年27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等永久28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等30年(二)行政管理类1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料永久2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要永久3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签定的年度综合性目标责任书永久4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录30年5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料市级（含）以上永久市级以下30年6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等市级（含）以上永久市级以下的30年7、医院制定的各项规章制度30年8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料10年9、机构年检（每年）30年10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料10年11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料30年12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表30年14、困难补助审批表10年15、医院处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的永久其他处理结果的30年没有处理结果的10年16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料永久17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表30年18、与有关单位签订的合同、协议、协定等重要的永久一般的30年19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久21、上级有关行政管理方面的文件10年22、上级关于本单位干部任免的决定、通知永久23、本单位制发的干部任免决定、通知永久24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件永久25、本单位干部、职工名册、统计表永久26、表彰先进集体、个人的相关文件受县级（含）以上表彰、奖励的永久受县级以下表彰、奖励的30年27、本单位职工违纪处理材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的30年28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排10年29、本单位职工进修、培训、考核的安排10年30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件30年31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料永久33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办理依据的上级文件10年34、医院职工撰写的文章在市级及以上各类报刊杂志发表的30年在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料10年二、医疗、药品、防疫、保健类(一)医疗药品类1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件永久2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件10年3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告永久4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定30年5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件永久6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示永久7、护理工作的计划、总结30年8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料10年9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知10年10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知30年11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等30年12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等30年13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等永久14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件）10年15、关于增加住院床位的请示、批复永久16、医院门诊病例登记本30年17、医院住院病历永久(二)防疫保健类1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度10年2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料永久3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法10年4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表30年二○○九年三月日。