售后服务管理办法14[1]-确定版修订

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售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法售后服务管理办法一、引言售后服务是企业与客户之间的重要环节,它直接关系到企业形象和客户忠诚度。

为了规范和提高售后服务质量,制定本售后服务管理办法,以便指导和管理售后服务工作。

二、售后服务流程管理1. 售后服务申请(1)客户通过电.化、或者现场申请售后服务。

(2)客户需提供产品型号、故障描述等相关信息。

2. 服务受理(1)售后服务部门对接收到的申请进行登记、分派工单。

(2)根据服务资源和优先级,分配合适的服务人员负责处理。

3. 服务执行(1)服务人员按照工单要求,及时进行服务。

(2)服务人员需遵循服务手册和操作规程,确保服务质量。

4. 服务反馈(1)服务人员需要向客户提供满意的解决方案。

(2)客户对服务满意度进行评价,并提出改进建议。

5. 问题解决(1)服务部门需要分析客户反馈的问题,并查找原因。

(2)结合客户反馈和售后记录,制定并改进服务流程。

三、售后服务质量管理1. 售后人员培训(1)提供必要的产品知识和技能培训,确保服务人员具备专业知识。

(2)定期组织售后人员进行技术和服务培训,不断提高服务素质。

2. 客户满意度调查(1)定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价。

(2)根据调查结果,制定改进方案,完善售后服务质量。

3. 持续改进(1)建立质量管理制度,对售后服务流程和工作进行持续改进。

(2)定期进行自查和外部审核,确保服务质量符合要求。

四、其他管理要求1. 信息管理(1)建立售后服务数据库,对售后服务信息进行管理和跟踪。

(2)保护客户隐私信息,确保信息安全。

2. 售后服务报告(1)定期编制售后服务报告,包括服务工作量、问题分析和改进措施。

(2)报告上级领导并进行讨论,制定下一阶段的工作计划。

附件:1. 售后服务申请表格2. 售后服务流程图3. 售后服务评价表法律名词及注释:1. 售后服务:指企业向客户提供的产品故障排除、维修、技术支持等服务。

2. 售后服务质量:指售后服务的可靠性、及时性、专业性等方面的指标。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法售后服务管理办法第一章总则第一条为规范售后服务行为,维护顾客权益,本办法制定。

第二条本办法适用于销售商品后提供售后服务的单位和个人。

第三条售后服务要遵循“诚实守信、公平合理、客户至上、服务周到”的原则,提供优质、高效的售后服务。

第四条售后服务应当根据商品的实际情况和顾客需求制定服务方案,并及时提供对商品的维修、保养、更换等服务。

第五条售后服务应当遵守相关法律、法规和行业标准,不得有欺诈、虚假宣传等不当行为。

第二章售后服务内容第六条售后服务的内容包括:(一)商品维修:维修的范围应当覆盖售后服务期内的所有故障,维修过程中应当遵守相关规定。

(二)商品保养:应当根据商品的性能和使用情况制定保养方案,及时提供保养服务。

(三)商品更换:在商品出现质量问题或者使用不便等情况下,应当及时提供更换服务。

(四)咨询服务:提供商品使用、保养、维修等方面的咨询服务,解答顾客疑问。

第七条售后服务的方式包括:(一)上门服务:对商品无法搬运或者需要在使用地维修、保养等情况下进行。

(二)远程服务:对商品出现简单故障时,可以通过、网络等方式进行解决。

(三)现场服务:对特殊情况下需要现场维修的商品进行服务。

第三章售后服务流程第八条售后服务应当遵循以下流程:(一)受理服务请求:顾客提出售后服务请求后,售后服务人员应当及时受理并安排服务。

(二)确认服务需求:售后服务人员应当对服务需求进行确认,包括商品型号、故障情况等。

(三)制定服务方案:根据确认结果制定服务方案,并告知顾客。

(四)提供服务:依据服务方案提供相应的服务。

(五)反馈服务情况:服务结束后,售后服务人员应当向顾客反馈服务情况,并帮助顾客解决相关问题。

第四章售后服务管理第九条售后服务应当建立相应的管理制度,包括:(一)服务评价制度:对售后服务情况进行评价,发现问题及时处理。

(二)服务培训制度:培训售后服务人员,提高服务质量和技能。

(三)售后服务档案管理制度:建立售后服务档案管理制度,记录服务内容、服务工作量、服务效果等。

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售后服务管理办法一、目的为了规范售后服务工作,提高客户满意度,根据公司业务发展需要,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体售后服务人员及涉及售后服务工作的相关部门。

三、售后服务内容1. 产品安装与调试:为客户提供现场安装、调试服务,确保产品正常运行。

2. 产品维修与更换:对出现故障的产品进行维修或更换,确保客户正常使用。

3. 技术咨询与指导:为客户提供产品使用、维护、保养等方面的技术咨询和指导。

4. 客户投诉处理:及时处理客户投诉,解决客户问题,提高客户满意度。

5. 客户回访与满意度调查:定期进行客户回访,了解客户需求,调查客户满意度,不断优化售后服务。

四、售后服务流程1. 售后服务请求:客户通过电话、网络等方式提出售后服务请求。

2. 售后服务派单:售后服务部门根据客户需求,指派相应的售后服务人员处理。

3. 售后服务实施:售后服务人员按照公司规定,为客户提供相应的服务。

4. 服务记录与反馈:售后服务人员需详细记录服务过程,并及时将处理结果反馈给售后服务部门。

5. 客户满意度评价:售后服务结束后,邀请客户对服务进行评价,作为售后服务质量考核依据。

五、售后服务人员管理1. 售后服务人员选拔:选拔具备相关专业知识和技能的人员从事售后服务工作。

2. 培训与考核:定期对售后服务人员进行业务培训,提高服务技能,确保服务质量。

同时,对售后服务人员进行绩效考核,激励优秀员工,提升整体服务水平。

3. 职业道德与行为规范:售后服务人员需遵守公司职业道德和行为规范,维护公司形象。

六、售后服务质量监控1. 服务质量标准:制定售后服务质量标准,确保服务质量达到客户要求。

2. 服务质量监督:设立服务质量监督岗位,对售后服务过程进行监督,确保服务质量。

3. 服务质量改进:根据客户反馈和服务质量监督结果,不断改进售后服务工作,提升客户满意度。

七、售后服务费用1. 明确售后服务费用标准:根据产品类别和服务内容,制定明确的售后服务费用标准。

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1.目的
对顾客服务进行控制,为质量改进提供信息,确保公司产品的质量满足顾客要求;做好服务工作,提高本公司的信誉。

2.适用范围
本办法适用于本公司售后服务过程的控制。

3.职责
3.1销售科负责执行国家法律法规规定的修理、更换、退货、赔偿政策,并派出售后服务人员进行三包服务,收集顾客对产品质量的信息。

3.2质检科配合服务人员处理售后服务中的有关质量问题
3.3管理者代表负责组织协调处理重大质量争议问题。

4.服务程序
4.1销售科对顾客的需求信息或投诉进行登记。

对顾客提出的产品质量方面的需求,应填写“质量信息反馈单”,并上报到办公室。

4.2销售科根据顾客提出的质量问题进行分析,并应及时派员去顾客处,对质量问题进行分析判断,找出原因,确定处理的有关问题和方法。

1. 4.3服务人员将质量的主要问题及服务的内容进行记录,并填写“产品质量服务单”,经顾客验收签字盖章后回公司,交销售科存档,然后办理出差报销手续。

4.4纠正和预防措施:销售科负责对顾客返回的异常质量信息及时反馈,报到办公室,办公室负责落实部门对存在的和潜在的质量问题进行调查、分析,并采取纠正或预防措施。

南京江标集团有限责任公司
管理文件
售后服务管理办法
第F 版
文件编号:NJB/G7.2.3-01
发放编号:
持有人:。

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售后服务管理办法一、概述售后服务是企业保证产品质量和顾客满意度的重要方式之一。

为了规范和优化售后服务流程,提高售后服务的效率和质量,本文制定了售后服务管理办法,旨在明确售后服务的责任和流程,以确保顾客的权益得到充分保障。

二、售后服务职责1. 售后服务团队的职责是根据顾客提出的售后要求,提供解决方案并处理相关问题。

2. 售后服务团队应及时响应客户的服务请求,并在规定时间内解决问题。

3. 售后服务团队应协调内部资源,确保顾客的问题能够得到快速解决。

4. 售后服务团队应保证服务质量,提供高效、热情、专业的服务,以满足顾客需求。

5. 售后服务团队应主动与顾客建立沟通渠道,了解顾客需求和意见,及时做出调整和改进。

三、售后服务流程1. 服务接收:顾客联系售后服务团队,提出售后要求并描述问题情况。

2. 问题梳理:售后服务团队详细了解顾客问题,记录问题描述、时间、地点等相关信息。

3. 问题解决:售后服务团队根据问题的性质、复杂程度和紧急程度,制定解决方案并执行。

- 如果问题可以在电话上解决,售后服务团队应提供指导和支持,尽快解决问题。

- 如果问题需要现场维修或技术支持,售后服务团队应及时派员进行处理。

4. 反馈确认:售后服务团队在问题解决后,与顾客进行反馈确认,确保问题被圆满解决。

5. 问题评估:售后服务团队对问题的解决过程进行评估,分析原因并提出改进建议。

6. 服务记录:售后服务团队应对服务过程进行记录,包括问题描述、解决方案、处理时间等信息。

四、售后服务管理1. 售后服务团队应建立服务台账,记录每次服务的情况和结果。

2. 售后服务团队应定期进行客户满意度调查,了解顾客对服务的评价和意见。

3. 售后服务团队应建立服务质量评估体系,对售后服务进行定期评估和改进。

4. 售后服务团队应加强内部培训和知识更新,提升团队成员的专业水平和服务意识。

5. 售后服务团队应积极参与客户培训和活动,加强与顾客的沟通和合作。

五、售后服务的价值1. 提高客户忠诚度:通过优质的售后服务,可以增加顾客对企业的满意度,提升客户忠诚度。

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售后服务管理办法
售后服务管理办法是指为了提高企业售后服务质量、保护消费者权益、促进企业可持续发展而制定的一系列规定和措施。

1. 售后服务政策:明确企业的售后服务承诺、售后服务范围、免费维修期限等,保障消费者的合法权益。

2. 售后服务流程:规定了消费者申请售后服务的方式和流程,包括投诉途径、申请维修、退货换货等流程。

规定了企业的售后服务反馈和处理流程,确保消费者的申请能及时得到处理。

3. 售后服务标准:明确售后服务的标准和要求,包括服务人员的技术水平要求、服务时间要求、服务质量要求等,确保消费者能够获得高质量的售后服务。

4. 售后服务评估:建立售后服务考核机制,对售后服务质量进行评估和监控,及时发现并纠正服务中存在的问题,提高服务质量和服务水平。

5. 售后服务培训:组织和开展售后服务技能培训,提升服务人
员的专业能力和服务意识,确保能够为消费者提供满意的售后服务。

6. 售后服务投诉处理:建立售后服务投诉处理机制,对消费者
的投诉进行及时处理和回复,及时解决消费者的问题,维护企业的
声誉和形象。

7. 售后服务监督检查:进行售后服务监督检查,对涉及售后服
务质量的问题进行调查和处理,对违规行为进行处罚,加强对企业
的管理和监督。

以上是一些常见的售后服务管理办法的内容,具体的内容和措
施可以根据企业的具体情况和行业特点进行制定和调整。

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售后服务管理办法第1章总则第1条本公司为规范售后服务部的工作,实施以客户满意度为导向的售后服务方针,特制定本办法。

第2条本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时亦同。

第3条售后服务的工作内容主要包括产品送货服务、安装调试服务、维修服务、退换货处理、客户投诉受理及客户意见调查与反馈等。

第2章送货服务管理第4条对于一些体积较大、重量较大、不易搬运的商品,由公司负责提供送货服务。

第5条对于一次性购买金额达到元的客户,公司也对其提供送货上门的服务。

第6条送货服务人员应按照与客户约定的时间将客户购买的商品送到客户指定的地点。

第7条送货前,送货服务人员应主动打电话与客户联系,确认客户的具体住址、姓名、送货时间以及所购商品的型号等内容。

第8条严禁迟到或无故失约,若送货过程中出现特殊情况,送货服务人员必须提前与客户联系并说明情况,同时向客户表达歉意。

第9条送货服务人员要确保所送商品的安全。

在送货上门的过程中,有关人员应当采取一切必要的措施,确保自己运送货物的安全。

如遇开箱残次品必须将残次品拉回,同时与客户确定再次送货时间,及时为客户更换新机,直到客户满意。

第10条送货服务人员到达送货地点时,敲门后应礼貌地询问“请问这是××先生(女士)的家吗”,同时表示“您好,我是××××公司的送货员,给您送货来了。

”第11条送货服务人员在进入客户家之前,应穿上自备的鞋套。

第12条把货物送到客户家后,应按客户要求把货物搬到指定位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推,以免损伤客户家中物品。

第13条将货物摆放到位后,要立即开箱验机,应请客户进行开箱验收检查,然后正式签收。

第3章安装调试服务管理第14条客户在门店购买需要安装的商品后,相关工作人员要详细记录客户的安装时间、安装要求等信息。

第15条售后服务部将“安装派工单”及时发送给安装公司。

第16条安装部门工作人员佩戴相关证明上门为客户进行安装。

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售后服务管理办法

售后服务管理办法售后服务管理办法第一章总则第一条为了规范售后服务管理,保障消费者权益,提升售后服务质量,制定本售后服务管理办法。

第二条本办法适用于所有从事商品销售的企事业单位及个体工商户。

第三条售后服务包括商品质量保证、商品退货、维修、换货、退款等服务内容。

第二章商品质量保证第四条企事业单位及个体工商户应当销售符合国家质量标准的商品,确保商品质量符合消费者预期。

第五条消费者自购买之日起计算的合理时间内,如发现商品存在质量问题,可以要求企事业单位及个体工商户提供免费维修、换货或退款服务。

第三章商品退货第六条消费者在合理时间内可以要求企事业单位及个体工商户退货。

第七条消费者要求退货时必须出示购买凭证,并确保商品处于未使用、未损坏、未经消费者自身原因造成质量问题等消费者无法接受的状态。

第八条企事业单位及个体工商户在收到退货商品后应当及时退还消费者购买商品的款项,并办理相应的退货手续。

第四章维修服务第九条消费者在商品质量保证期内,发现商品存在质量问题,可以要求企事业单位及个体工商户提供免费维修服务。

第十条企事业单位及个体工商户应当及时与消费者协商,约定维修时间、地点及方式,保证维修服务的及时性和质量。

第十一条维修服务期间,如需更换配件,企事业单位及个体工商户应当使用原厂配件或符合国家标准的同等配件。

第五章换货服务第十二条消费者在商品质量保证期内,发现商品存在质量问题,可以要求企事业单位及个体工商户提供免费换货服务。

第十三条企事业单位及个体工商户应当与消费者协商,约定换货时间、地点及方式,保证换货服务的及时性和质量。

第十四条换货商品应当与原商品品牌、型号、配置等相同,或由消费者与企事业单位及个体工商户协商确定替代商品。

第六章退款服务第十五条消费者在下列情况下可以要求企事业单位及个体工商户提供退款服务:(一)商品严重损坏或无法使用,并经相关部门鉴定确认;(二)企事业单位及个体工商户同意退款的其他情况。

第十六条企事业单位及个体工商户应当在收到退货商品后及时退还消费者购买商品的款项,并办理相应的退款手续。

售后服务管理办法(2023最新版)

售后服务管理办法(2023最新版)

售后服务管理办法售后服务管理办法第一章总则第一条为规范售后服务管理,提高服务质量,保护消费者权益,根据相关法律法规,制定本售后服务管理办法。

第二条本办法适用于有售后服务需求的企事业单位及个体经营者。

第三条售后服务包括但不限于产品退换货、维修、安装等各项服务。

第四条售后服务应遵循公平、公正、公开、诚信原则,积极维护企业形象和消费者权益。

第二章售后服务的组织和责任第五条企业应建立完善售后服务组织机构,明确售后服务职责,及时响应消费者需求。

第六条企业应提供产品售后服务指南,明确服务流程和时限,方便消费者了解和使用。

第七条企业应建立健全售后服务记录和反馈机制,及时记录和处理消费者的投诉和建议。

第八条企业应确保售后服务人员具备专业知识和素质,提供高效、专业的服务。

第三章产品退换货服务第九条消费者在购买产品后,如发现质量问题或非人为损坏,可在规定的期限内申请退换货。

第十条企业应提供明确的退换货流程和要求,消费者按照流程和要求办理退换货手续。

第十一条企业应对退换货的产品进行鉴定和处理,确保合法权益。

第十二条消费者申请退换货应提供相关凭证和说明,企业应尽量满足合理要求。

第四章维修服务第十三条消费者在产品享有保修期内,如出现质量问题,可申请维修服务。

第十四条企业应提供维修服务指南,明确维修流程和时限,及时处理消费者维修需求。

第十五条维修服务涉及费用的,企业应提前明示费用标准和计算方式。

第十六条维修过程中如需更换零部件,应与消费者协商一致,不得擅自变更或增加费用。

第五章安装服务第十七条消费者购买的产品如需要安装,企业应提供安装服务。

第十八条企业应提供安装服务指南,明确安装流程和要求,确保安全和质量。

第十九条安装服务涉及费用的,企业应提前明示费用标准和计算方式。

第二十条安装服务人员应具备专业知识和操作技能,确保安装质量和用户满意度。

附件:⒈产品售后服务指南⒉维修服务申请表格⒊安装服务费用明细表法律名词及注释:⒈消费者权益:指消费者在购买商品或接受服务时,受到法律法规保护的各项权益,包括但不限于知情权、选择权、安全权、公平交易权等。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法售后服务管理办法1、引言售后服务是指在商品或服务交易完成后,为消费者提供的一系列保障和支持措施。

良好的售后服务能够增强购买的信心,提高满意度,从而促进企业的长期发展。

本旨在规范和指导公司的售后服务管理工作,确保公司能够提供高质量的售后服务,满足客户的需求。

2、售后服务管理流程2.1、客户服务咨询在客户需要售后服务时,客户可以通过电.化、或在线咨询系统向公司提出问题和需求。

公司需设立专门的客户服务热线,并及时回复客户的咨询和问题。

2.2、问题解决一旦接收到客户的问题和需求,公司应尽快与客户连系,了解具体情况,并提供解决方案。

公司应提供多种渠道供客户选择,例如远程技术支持、上门服务等,以便解决客户的问题。

2.3、问题处理记录公司应建立完善的问题处理记录系统,将每一个客户的问题和解决方案进行记录和归档。

记录内容包括客户信息、问题描述、解决方案、操作记录等,以便为后续的售后服务提供参考。

2.4、问题反馈和改进公司应定期向客户进行问题反馈,了解他们对售后服务的满意度和建议。

同时,公司还应收集和分析客户的反馈信息,不断改进和优化售后服务流程和方法,提升服务质量。

3、售后服务标准3.1、响应时间公司应设定售后服务的响应时间标准,根据客户需求的紧急程度来确定不同的响应时间。

一般而言,紧急问题应在24小时内得到响应,普通问题应在48小时内得到响应。

3.2、服务态度公司的售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识,以友善和耐心的态度面对客户。

同时,公司应提供必要的培训和培养,以确保售后服务人员具备专业的知识和技能。

3.3、问题解决率售后服务的目标是尽快解决客户的问题。

公司应设定问题解决率标准,确保每一个客户的问题都能得到妥善解决。

问题解决率可以通过评估客户对售后服务的满意度来进行衡量。

4、售后服务考核和激励机制为了保证售后服务的质量和效果,公司应建立售后服务的考核和激励机制。

通过设定合理的考核指标和激励政策,激励售后服务人员积极主动地提供优质的服务,并对表现突出的人员给予相应的奖励和荣誉。

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售后服务管理办法一、背景和目的售后服务是企业在销售产品后为消费者提供的一系列支持和服务的过程,包括保修、维修、退换货等。

良好的售后服务可以提升客户满意度,增强客户忠诚度,对企业的发展具有重要意义。

本文档旨在制定一套完善的售后服务管理办法,确保售后服务的高质量、高效率、高满意度,提升企业竞争力。

二、售后服务流程1. 客户反馈客户在发现产品问题或需要售后服务时,可以通过多种渠道进行反馈,包括电话、电子邮件、在线客服等。

企业需要设立专门的客户反馈渠道,及时接收客户的反馈信息。

2. 问题诊断企业接收到客户反馈后,需要对问题进行诊断。

通过与客户的沟通和了解,确定问题的具体情况,如产品故障类型、故障原因等。

在这个阶段,企业可以使用一些工具和技术来帮助问题诊断,如远程监控、故障模拟等。

3. 解决方案提供在问题诊断完成后,企业需要根据问题的性质和客户的需求,提供相应的解决方案。

解决方案可以包括产品维修、产品替换、退还货物等。

企业需要根据实际情况确定解决方案,并及时向客户提供。

4. 执行解决方案一旦解决方案确定,企业需要立即执行。

对于需要产品维修的情况,企业需要安排维修人员及时维修,并确保维修质量;对于需要产品替换的情况,企业需要提供合适的替换产品,并及时安排发货;对于退还货物的情况,企业需要按照退货流程进行处理,确保退款的及时性。

5. 客户满意度调查在售后服务完成后,企业应该主动向客户进行满意度调查。

通过调查了解客户对售后服务的满意程度,发现问题,改进服务质量。

可以通过电话、邮件等方式进行调查,也可以在网站上设置满意度调查表。

三、关键指标和绩效评估为了评估售后服务的质量,企业需要制定一套关键指标和绩效评估标准。

常用的关键指标包括客户满意度、问题解决率、问题解决时间等。

企业可以根据自身情况确定关键指标,并设定相应的绩效评估标准。

四、售后服务团队建设一个高效的售后服务团队对于提供优质的售后服务至关重要。

企业应该建立一支专业的售后服务团队,包括售后工程师、客服专员等。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法1.总则1.1.制定目的为加强售后服务工作,提升公司形象,特制定本办法。

1.2.适用范围本公司产品销售之后,为客户提供各种服务工作,除另有规定外,悉依本办法执行。

1.3.权责单位1)售后服务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.售后服务规定2.1.售后服务种类1)免费服务在本公司产品售的免费保修期限内,为客户作产品保养或维护时,免向客户收取服务费用(包括免收零配件费用及维修工作时费用),称为免费服务。

2)合同服务在本公司产品售后,依与客户订立之产品保修合同或约定,为客户作产品的保修或维护时,向客户收取一定费用(一般收取零配件成本费用,免收维修工时费用),称为合同服务。

3)有偿服务在本公司产品售出且逾保修期后,为客户作产品的保养或维护时,向客户收取服务费用(包括零配件费用及维修工时费用),称为有偿服务。

4)其他服务除上述在种服务类型之外的其他服务,包括产品咨询服务、产品使用或日常保养指导、客户额外要求的满足等工作。

2.2.售后服务流程1)服务部或分公司接到客户需作产品维修服务之电话或文件时,应立即登记于《客户服务需求表》,并委派区域服务责任人员前往服务。

2)服务人员行前应根据客户预留的联络方式与客户取得联系,约定上门服务时间,并进一步核查故障或其他需服务的情形。

3)服务人员到达客户现场,应尽快查明原因,并向客户作合理之解释,凡可当场处理妥当者,均应立即着手维修完成。

4)确属无法当场处理妥当之项目,服务人员应耐心向客户说明,并承诺完成时间,然后将需带回本公司处理之零组件、产品取回。

5)取回零组件、产品应与客户办妥书面交接手续,同时按时处理完成交还客户,并安装调试完好。

6)服务人员在保养、维修完后,应于客户之产品保修卡上注明维修时间、内容,供下次维修进参考。

7)服务人员请客户在《客户服务需求表》上签字,作为认可维修工作之凭证。

8)属合同服务或有偿服务的,服务人员应填妥正式发票给客户,并向客户收取合理之费用。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法售后服务管理办法是企业在销售过程中商定与买方之间的一系列服务规则和流程。

售后服务管理办法的制定可以使企业在销售过程中能够提供高质量的服务,保障产品质量,提高买方满意度,增强企业的竞争力。

下面是一份关于售后服务管理办法的草案,总共1200字以上。

第一章总则第一条为规范企业的售后服务管理,保障买方权益,提高买方满意度,促进企业可持续发展,制定本办法。

第二条本办法适用于企业提供的所有售后服务活动。

第三条售后服务包含但不限于以下内容:修理、调试、更换、退换货、维修和技术支持等。

第四条售后服务理念:以买方为中心,解决问题、满足需求,提供优质的售后服务。

第二章售后服务流程第五条售后服务应建立完善的流程管理体系,包括接待、登记、处理、反馈等环节。

第七条企业应设立售后服务中心,负责售后服务的统筹规划和协调管理。

第八条接待环节:企业应对买方申请的售后服务进行接待,并做好相关登记工作。

第九条登记环节:企业应对买方的售后服务需求进行详细登记,包括产品信息、服务类型、问题描述等。

第十条处理环节:企业应根据买方的售后服务需求,安排相关人员进行处理,例如派遣工程师进行现场解决,或者要求买方将产品送至维修中心。

第十一条反馈环节:企业应及时与买方沟通,反馈售后服务计划和方案,向买方解释问题原因和处理结果。

第三章售后服务规范第十二条企业应根据国家相关法律法规和标准,制定相应的售后服务规范。

第十三条企业应建立健全的售后服务人员培训体系,提升售后服务人员的业务水平和服务意识。

第十四条企业应制定产品保修政策,并对买方进行明示告知,确保买方享有合法的产品保修权益。

第十五条企业应建立售后服务记录体系,对售后服务过程及结果进行记录,以便分析和改进。

第四章售后服务考核第十六条企业应建立售后服务考核体系,对售后服务进行评估和统计分析。

第十七条售后服务考核指标包括但不限于:服务响应速度、问题解决率、服务满意度等。

第十八条企业应定期对售后服务人员进行考核和培训,提高售后服务质量。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法在当今竞争激烈的市场环境中,售后服务已成为企业赢得客户信任、提升品牌形象、增强市场竞争力的重要手段。

为了规范售后服务流程,提高售后服务质量,满足客户需求,特制定本售后服务管理办法。

一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是以客户为中心,提供快速、高效、优质的服务,让客户满意。

我们致力于解决客户在使用产品过程中遇到的问题,为客户提供全方位的支持和保障。

二、售后服务范围1、本公司所销售的产品,在保修期内的免费维修和更换服务。

2、超过保修期的产品,提供有偿维修服务。

3、为客户提供产品使用咨询、技术支持和培训服务。

三、售后服务流程1、客户反馈客户通过电话、邮件、在线客服等方式向公司反馈产品问题或服务需求。

2、信息登记售后服务人员及时登记客户反馈的信息,包括客户姓名、联系方式、产品型号、购买日期、问题描述等。

3、问题评估售后服务人员根据客户反馈的信息,对问题进行初步评估,判断问题的性质和严重程度。

4、解决方案制定根据问题评估结果,制定相应的解决方案。

对于简单问题,通过电话或邮件指导客户自行解决;对于复杂问题,安排技术人员上门服务或客户将产品寄回公司维修。

5、任务分配将解决方案分配给相关的售后服务人员或部门,明确责任和工作要求。

6、服务实施售后服务人员按照解决方案实施服务,及时解决客户问题。

7、客户回访服务完成后,对客户进行回访,了解客户对服务的满意度,收集客户的意见和建议。

四、售后服务人员要求1、具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地对待客户。

2、熟悉公司产品的性能、特点和使用方法,能够准确解答客户的问题。

3、具备一定的技术水平和维修能力,能够独立完成常见问题的处理。

4、严格遵守公司的售后服务流程和规范,按时完成工作任务。

五、售后服务时间1、提供 7×24 小时的电话咨询服务,及时解答客户的问题。

2、对于需要上门服务的客户,在接到客户反馈后,_____个工作日内安排技术人员上门。

3、对于寄回公司维修的产品,在收到产品后的_____个工作日内完成维修并寄回给客户。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

售后服务管理办法一、总则1、为了提高客户满意度,增强企业的市场竞争力,特制定本售后服务管理办法。

2、本办法适用于公司所有产品的售后服务活动。

二、售后服务宗旨和目标1、售后服务宗旨:以客户为中心,提供优质、高效、全面的服务,让客户满意。

2、售后服务目标:及时响应客户需求,解决客户问题,确保客户对产品和服务的满意度达到 90%以上。

三、售后服务内容1、产品质量保证对所售产品提供一定期限的质量保证,在质保期内,因产品质量问题导致的故障,免费为客户维修或更换。

明确质保期限和范围,向客户清晰说明。

2、技术支持与咨询为客户提供产品使用过程中的技术支持,解答客户的疑问。

通过电话、邮件、在线客服等方式,及时响应客户的咨询。

3、维修与保养服务对于出现故障的产品,安排专业人员进行维修。

建立定期回访制度,提醒客户进行产品保养。

4、培训服务根据客户需求,为客户提供产品使用和维护的培训。

制作详细的培训资料,包括操作手册、视频教程等。

四、售后服务流程1、客户反馈客户通过电话、邮件、在线平台等渠道向公司反馈问题或需求。

2、信息登记售后服务人员详细记录客户的信息、问题描述、购买时间等。

3、问题评估根据客户反馈,对问题进行评估,判断问题的性质和严重程度。

4、任务分配将售后服务任务分配给相关的技术人员或服务团队。

5、服务实施技术人员或服务团队按照规定的流程和标准为客户提供服务。

6、客户确认服务完成后,邀请客户进行确认,确保客户满意。

7、信息归档将售后服务的相关信息进行归档,为后续的服务改进和产品优化提供参考。

五、售后服务团队管理1、人员招聘与培训招聘具备专业知识和良好服务意识的人员,定期进行业务培训和技能提升。

2、绩效考核建立完善的绩效考核制度,根据服务质量、响应速度、客户满意度等指标对售后服务人员进行考核。

3、激励机制设立激励机制,对表现优秀的售后服务人员给予奖励,激发工作积极性。

六、售后服务资源管理1、备件管理建立备件库存,定期盘点,确保备件的充足和及时供应。

售后服务管理办法

售后服务管理办法

精心整理售后服务管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻企业的经营方针,规范售后服务部门和人员的工作,提高企业售后服务工作质量,确保售后服务工作的有序开展,促进以提高客户满意度和提升企业整体形象的售后服务方针的实施,特制定本办法。

第二条本办法规定了售后服务工作的内容及流程、售后服务人员的职责和要求,适用于本公司产品、服务的售后服务工作。

第二章职责第三条市场营销部是售后服务管理的归口部门,负责制定客户售后服务计划、目标和方案及实施;与顾客沟通获得质量信息,并及时向其他各部门传递;负责日常售后服务的管理工作。

第四条质量管理部协助市场营销部处理客户投诉和抱怨;负责对产品质量问题进行分析和检测,并将结果反馈至市场营销部和其他相关部门,给出相关处理意见。

第五条技术中心协助质量管理部对产品质量问题进行分析和检测,负责对外技术交流、技术服务、培训,委派技术人员协助市场营销部进行售后服务。

第六条采供保障部负责产品销售后的交付和退换货的物流、仓储管理。

第三章售后服务工作内容及流程第七条产品售后服务工作内容及流程主要包括:产品销售后的交付服务、安装调试服务、与客户的技术交流、相关产品使用培训、客户投诉受理、现场维修调试服务、退换货处理、客户意见调查与反馈等。

第八条产品销售后的交付服务:由采供保障部负责产品销售后的交付及过程跟踪。

第九条安装调试服务:1、客户在购买我公司需现场安装调试服务的产品并提供相关的安装调试时间、要求等,由市场营销部统一安排售后服务人员进行服务;2、安装调试人员应注意个人形象和企业形象,严格按照操作规程进行安装调试,严禁不规范操作,与客户积极沟通,按照客户要求进行安装调试,以客户满意为原则;3、售后服务人员在安装调试任务完成后应及时返回公司。

市场营销部在安装调试服务后一个星期内对客户进行回访,调查客户对安装调试服务的满意度。

第十条客户投诉受理:市场营销部由销售助理和业务员负责受理客户投诉,具体办法见《顾客投诉信息传递管理办法》。

售后服务管理办法_修正版

售后服务管理办法_修正版

售后服务管理办法□总则(一)(二)(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保(五)□维护与保养作业程序(六)1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)(八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。

(九)技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭(十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以(十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修(十二)每一填妥的‘修护卡’应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术(十三)上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服(十四)凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以(十五)技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”(十六)服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及(十七)分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。

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xxxxxx有限公司xxxxxx
售后服务管理办法
第一章总则
第一条为了加强售后服务管理工作,规范售后人员的工作流程,明确售后服务的管理要求,共享售后服务资源,提高服务理念和效率,更好地提高产品的市场竞争力,提升xxxxxx品牌的口碑和影响力,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于xxxxxx有限公司xxxxxx(以下简称xxxxxx)制造车辆的售后服务。

第二章职责
第三条售后服务工作由质量部负责归口管理,技术、生产、采购等部门配合,xxxxxx负责对售后服务流程进行监控。

第三章“三包”规定
第四条“三包”指售后产品属质量保证范围内的非易损件在质量保证期内出现质量问题实行包修、包换、包退。

(一)包修:零部件因质量问题出现故障。

(二)包换:零部件因质量问题出现严重故障且连续两次修复后又出现同样故障。

(三)包退:结构出现设计重大问题,并经合理返工,仍不能满足使用。

第五条“三包”条件
顾客(含经销商)接车之日起半年内且行驶里程不超过30000
公里(按自卸车使用说明书执行)。

第六条有下列情况之一者不予保修
(一)底盘、发动机、举升系统等编号与出厂时编号不相符的。

(二)使用非原装配套零部件以及非指定用油引发的故障。

(三)不按自卸汽车使用说明书规定正确使用和保养或违规运输,导致故障及零件损坏的。

(四)用户自行改动原设计结构,自行拆卸、修理不当的。

(五)发生交通事故,破坏事故现场,无法进行技术鉴定的。

(六)当发生故障,仍继续使用而引发的继发性故障和损坏的。

(七)凡使用五开门自卸车,在未先打开活动门卸货三分之一以上,使用举升机构卸货造成事故的。

(八)超出保修期的。

(九)易损件:回油管、吸油管、过滤器、滤芯、橡胶件、密封圈、液压油、标准件等。

(十)对举升系统性能没有影响感觉上的现象,如声音、振动等。

(十一)因不可抗力,如:地震、火灾、台风、车祸造成破坏的。

第七条“三包”原则
(一)“三包”服务工作坚持以修理为主,原则上零件能通过修理解决的就不更换零件;能通过更换部件解决的,就不更换零件总成。

(二)在“三包”期内发生故障,用户需保留现场和损坏件的原始状态,并通知xxxxxx售后服务室,否则造成一切后果和损失概不承担。

(三)国外及西藏、新疆、青海等偏远地区或交通不方便的地区,xxxxxx不承诺现场售后服务,如果需要售后服务必须开回指定地点进行服务。

第四章售后服务要求
第八条24小时服务要求
(一)分管售后服务主要领导及人员应保持24小时电话畅通,并设立24小时服务值班电话。

(二)对用户一般问题的处理,1小时候内必须明确答复处理意见;对用户重大问题的处理,24小时内必须明确答复处理意见;信函处理24小时内回函或明确答复;来人办事如需配合,派专人配合处理。

(三)对用户需要的服务配件,一般件24小时内发出,大总成和非常用配件24小时内必须落实配件制造、发货计划,并做好相关的沟通工作,得到用户或经销商的认可。

第九条售后服务要求
(一)对每项售后服务问题有专人负责处理,直到服务结束,质量问题闭环为止。

(二)对用户的技术咨询应耐心解答。

(三)对用户的救援电话应耐心接听,及时主动联系,详细了解情况后安排人员或通知服务站进行救急,并将安排的结果通知用户,不得推诿拖延。

(四)重大问题必须及时上报。

第五章售后服务程序
第十条接到服务要求后
(一)热情受理,态度真诚,自报xxxxxx售后服务人员为您服务;
(二)售后服务人员及时通知内勤人员登记;
(三)售后服务内勤人员问清用户单位、联系人、联系电话,确定故障车辆具体地点、交通情况,立即填写《售后服务维修单》并登记,同时向室主任汇报。

第十一条接到内勤人员报告后
(一)室主任安排售后服务人员详细了解故障情况,车辆底盘等,查清主要配置情况和具体型号;并将相关情况向品质部报告。

(二)品质部根据故障严重程度、影响大小及时组织售后服务室及技术部相关人员提出维修方案,报事业部领导批准。

重大问题请求事业部领导直接指导维修方案的制定,避免方案变动过大耽误时间引发外部抱怨。

(四)若需外出服务的,应携带好可能需要和必须使用的正确零部件,以及必要的拆装工具,并带上维修所需的技术资料及《售后服务维修单》等,该单据一式四联,第一联由特约服务站保存,作为结算的依据之一,第二联由售后服务室保存,作为质量档案依据,第三联质量部保存,作为技术质量分析、索赔、考核依据,第四联由财务室保存、作为财务处理依据,同时作为质量部核实售后服务人员报账的依据(包括报修登记相关记录)。

(五)若是配套件质量问题,应及时向配套厂家发出服务维修传
真,配套单位回复自己处理时,应及时与用户联系,并跟踪维修情况,配套厂回复委托服务时,则按xxxxxx服务程序办理。

(六)若需委托特约服务站服务的,应向服务站发出售后服务委托书。

该单据一式两份,售后服务室(质量部)一份作为核实费用的依据,服务站保存一份。

特殊情况可先电话通知,后补服务委托书,服务站必须得到通知后方可进行有效服务。

(七)费用流程控制。

若是配套产品质量问题,由售后服务人员直接与配套单位联系处理,并商定相关费用;如因此给事业部造成损失的,按程序报告质量部进行索赔。

若是自制产品质量问题,售后服务人员根据故障情况初步核算维修费用(与实际费用允许误差20%),报告售后服务室主任,批准额不超过500元;超过500元的报品质部长批准,批准额不超过1000元;超过1000元的报分管副经理批准,批准额不超过2000元;超过2000元的报事业部经理批准。

维修过程费用突发重大变化或遇到紧急情况及重大质量问题,可以越级报批,事后再做书面说明。

第十二条到达故障地点后
(一)到达现场后自我介绍说明来意,确认该车和用户反映的是否相符和是否属于“三包”规定内容。

(二)详细听取用户反映的运行使用情况,出现的故障及后情况,对于重要情况和数据作好记录,以便拆检分析。

(三)根据故障特征,对故障相关部位进行拆检,对损坏的零部件进行分析,找出故障的真正原因。

(四)拆检取证结束后与用户探讨发生故障的原因、责任,尽量达成共识;认真按规定处理,包括现场修复,试车。

(五)故障处理过程中,遇到新问题或突发事件必须及时将信息反馈到售后服务室及质量部。

第十三条故障处理
(一)属质量问题符合三包规定的给予保修,换下的零部件让用户过目,并说明更换原因,修复后进行试车,并在《售后服务维修单》中写明不得漏项。

(二)对于分析不出来原因的故障,既说明不了是制造质量问题,又没有充分的依据说明是用户使用保养方面的问题造成的故障,在三包期内给予保修服务。

(三)重大故障必须拆检可能引起该故障全部的设计,制造缺陷以及用户保养方面的问题,提出明确的鉴定意见,若有困难,必须有初步的鉴定意见,并将自己的处理意见和用户要求,电告分管领导以便协商解决。

(四)现场故障零部件破坏严重,责任无法确定,本着用户所急的原则,给予尽快修复;之后将有关故障零部件带回单位作技术鉴定,按鉴定结论予以处理。

(五)达不成共识或用户不接受我们分析处理意见的,要掌握充分的依据,用事实说话;并提出自己的处理意见,报分管领导以便协商解决。

(六)由于保养不当引起的故障,要仔细分析对比,用充分的事
实和理由说服用户。

(七)认真填写好《售后服务维修单》,写明损坏经过,鉴定处理及更换过哪些零部件,并分清责任方是外购件或外协件,要注明厂家;填写后请用户核对,并填写意见签字盖章。

(八)工作结束要离开前向品质部或xxxxxx分管领导简要汇报处理结果,请示是否有其他任务安排。

第十四条后续处理
(一)服务人员回厂后将《售后服务维修单》填写完整交售后服务室及相关部门,同时写出服务报告(包括图片资料)报品质部及事业部相关领导。

(二)品质部根据服务报告组织相关部门提出整改意见,并进行跟踪、落实。

(三)对已损坏更换的旧件进行清理时,按《售后服务配件管理办法》,填写好旧件标识,并一件一签的牢固粘贴在旧件上,按要求交技术质量部分析,落实责任单位或个人。

对未采用的配件,办理退还手续。

(四)属服务站服务的,应将《售后服务维修单》第二、三、四联返回,同时按《售后服务配件管理办法》将更换旧件寄回。

(五)按照《质量索赔管理办法》办理索赔、清账手续。

属于试制产品或首次出现的质量问题,对责任人员批评教育或重轻处理;属重复出现或屡教不改的加重处罚。

(六)服务人员报帐后务必将产生的所有费用(含差旅费等)报
售后服务内勤人员登记。

第六章附则第十五条本办法解释权归xxxxxx质量部。

第十六条本办法从发布之日起施行
附件:1.售后服务维修单.
2.售后服务委托书.。

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