人工费管理制度
工程公司人工费支付制度
工程公司人工费支付制度
第一章总则
第一条为规范公司人工费支付流程,提高管理效率,保障员工权益,公司制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司遵循公平、公正、透明的原则,按照法律法规和公司规章制度执行人工费支付制度。
第二章人工费支付标准
第四条公司实行按岗位确定薪酬标准的原则,根据员工的职务、从业经验、工作业绩等因素确定相应的工资水平。
第五条公司将员工的人工费分为基本工资、绩效工资和其他福利待遇等部分,具体支付标准由公司财务和人力资源部门协商确定。
第六条公司为员工提供绩效奖金、年终奖金、福利待遇等奖励措施,根据员工工作表现、公司业绩等因素确定发放标准。
第七条公司将员工的人工费支付采用银行转账或者支票发放的方式,确保支付安全和准确。
第八条公司每年定期对人工费支付标准进行调整,确保员工的收入水平与市场水平相适应。
第三章人工费支付流程
第九条公司每月底由人力资源部门向财务部门提供员工工资表,说明员工的基本工资、绩效工资等具体支付内容。
第十条财务部门根据工资表核对员工个人信息和支付标准,进行工资计算并完成支付。
第十一条公司对工资支付情况进行登记和记录,确保工资支付流程合法、规范、透明。
第四章人工费支付保障
第十二条公司严格遵守国家相关法律法规,保障员工的工资支付权益。
第十三条公司建立健全工资支付保密制度,确保员工工资信息不外泄。
第十四条员工有权了解个人工资标准和支付情况,发现问题可以向公司人力资源部门进行申诉。
第十五条公司建立完善的员工激励机制,鼓励员工提高工作绩效,促进公司和员工共同发展。
人工费管理制度
人工费管理制度
人工费管理制度
一、背景介绍
人工费用是企业运营中的重要支出之一,对企业的财务状况和业务发展具有重要影响。为了有效控制人工费用支出,规范管理人力资源,制定一套科学严谨的人工费管理制度显得尤为重要。
二、制度目的
降低人工费用支出
提高人力资源的有效利用率
规范企业人力资源管理流程
保障员工权益
三、管理范围
人工费管理制度适用于全公司所有员工,包括全职、兼职、临时工等。
四、管理内容
1. 计时计件工资
确定计时计件工资标准
制定计时计件工资核算规则加强监督和检查
2. 绩效工资
设定绩效考核指标
确定绩效工资发放标准
定期评估员工绩效
3. 福利待遇
确定员工福利政策
食宿、交通等福利待遇的规定薪酬调整和福利待遇改进机制4. 员工培训
制定员工培训计划
确定培训内容及形式
培训效果评估
五、管理流程
1. 人工费核算
由财务部门负责人工费核算工作
核算周期为月度
核算内容包括基本工资、奖金、津贴等2. 薪酬发放
人力资源部门按照核算结果进行薪酬发放发放方式可通过银行转账或现金发放
3. 绩效考核
由各部门主管定期对员工进行绩效评估结果作为绩效工资发放的依据
六、责任制度
财务部门负责人负责人工费用核算
人力资源部门负责人负责薪酬发放
部门主管负责员工绩效考核
七、制度宣导
公司应定期组织员工进行人工费管理制度的宣传和培训,确保员工了解并遵守相关规定。
八、修改与完善
公司应根据实际情况不断修订和完善人工费管理制度,保持其适应公司发展需求。
以上即为公司的人工费管理制度文档,经审核通过后,将正式执行。
以上是针对人工费管理制度的文档,希望对您有所帮助。
建筑劳务人工费的支付管理规定
建筑劳务人工费的支付管理规定
1、总分包合作双方必须依法签订分包合同,并按照合同约定履行义务。分包合同应约定支付劳务人工费的时间、结算方式及保证按期支付的措施,确保劳务人工费和劳务工人工资的支付。
2、支付劳务人工费时,只能向分包企业法人支付,如果是委托代理人必须出具法定代表人书面委托书。不得向无资质的个体承包人支付。
3、劳务人工费的支付程序:
(1)由发包单位按照分包合同约定条款编制劳务人工费支付计划。
(2)由发包单位按照已完工程节点,预结、预付劳务人工费。
(3)工程完工后双方及时办理结算,由发包单位编制结算劳务人工费支付计划,按照合同约定时间支付。
(4)如出现因业主方的问题而拖延劳务人工费结算的情况,发包单位应与分包企业协商一致后调整支付计划。
4、分包工程发包人与分包工程承包人在工程施工过程中提前解除分包合同的,应按已完合格工程量结算人工费,约定劳务人工费的支付金额和支付时间,并严格按约定条款履行。
5、支付工程款时,应把劳务人工费列为第一支付顺序。劳务人工费支付时须经单位主要领导签字认可后,方可拨付。
6、不得将工程违反规定发包、分包给不具备用工主体资格的组织或个人,否则将承担清偿拖欠工资连带责任。
人工费管理制度(二)2024
人工费管理制度(二)
引言概述:
人工费管理制度是企业组织内一个非常重要的管理制度,它涉
及到企业运营效率和成本控制。本文将深入探讨人工费管理制度的
实施和优化,以帮助企业达到更高效的管理水平。
正文:
一、建立有效的人力资源管理机构
1. 设立专门的人力资源部门,负责制定和执行人工费管理政策。
2. 建立招聘和选拔程序,确保雇佣与岗位要求相匹配的员工。
3. 设计合理的绩效考核制度,以激励员工提高工作效率。
二、制定明确的人工费用计算方法
1. 确定不同岗位的薪资标准,根据岗位的技能要求和市场行情
进行合理定价。
2. 建立绩效奖金制度,根据员工的工作表现和目标完成情况给
予奖励。
3. 分摊其他福利费用,如社保和培训费用,在薪资计算中加以
考虑。
三、加强人工费用的监控和控制
1. 建立人工费用预算制度,根据企业的财务状况和目标制定合
理的人工费用预算。
2. 设立人工费用控制点,定期审查和分析人工费用的支出情况,并及时采取控制措施。
3. 加强人工费用的核算和报告,提供准确的财务数据,支持经
营决策和成本分析。
四、优化人力资源的配置和管理
1. 进行岗位优化和流程改进,提高工作效率,降低人工费用。
2. 建立培训和员工发展计划,提升员工的技能和能力水平,为
企业的发展提供有力支持。
3. 设立离职管理机制,及时处理员工的离职和转岗,避免因人
员调整带来的不必要的人工费用支出。
五、加强沟通和信息共享
1. 建立良好的企业文化和员工关系,提高员工的归属感和满意度。
2. 加强内部沟通和协作,确保员工对人工费用管理制度的理解
和共识。
3. 提供必要的培训和教育,增强员工的财务意识和成本控制意识。
人工费管理制度
人工费管理制度
概述:
人工费是企业在生产经营过程中支付给员工的劳动报酬,对于企业
来说,合理的人工费管理制度是保障员工权益、提高企业经营效益的
重要手段。本文将从人工费管理制度的必要性、目标和原则、实施步
骤等方面进行论述。
一、人工费管理制度的必要性
人工费管理制度的建立和实施具有以下必要性:
1.确保员工权益:通过制定明确的人工费支付政策和制度,确保员
工的劳动报酬得到合理支付,维护员工的合法权益,增强员工的工作
积极性和满意度。
2.提高经营效益:合理管理人工费可以避免人工费的浪费和滥发,
节约企业成本,提高经营效益。
3.规范人事管理:人工费管理制度的建立可以规范企业的人事管理,明确各类员工的薪酬范围和支付标准,提高管理的规范性和透明度。
二、人工费管理制度的目标和原则
1.目标:
(1)保障员工权益:确保员工的劳动报酬根据工作贡献、岗位职
责等因素进行合理支付,避免员工的努力得不到相应回报。
(2)提高经营效益:合理管理人工费,控制成本,提高企业的经
营效益和竞争力。
(3)规范管理程序:建立完善的管理程序和制度,使人工费管理
工作科学化、规范化、透明化。
2.原则:
(1)公平公正原则:根据员工的实际工作贡献和绩效,合理确定
人工费支付标准,确保员工的薪酬公平公正。
(2)合理节约原则:根据企业实际经营情况,合理控制人工费用,避免浪费和无效支出。
(3)透明度原则:建立健全的薪酬支付程序和信息公开制度,确
保员工对人工费支付的过程和结果有清晰的了解。
三、人工费管理制度的实施步骤
1.制定制度文件:
制定人工费管理制度相关的文件,明确制度的适用范围、内容和要求,明确各类员工的人工费支付标准、机制和程序。
人工费用拨付制度范本
人工费用拨付制度范本
一、总则
第一条为规范工程建设领域人工费用的拨付管理,保障农民工工资的按时足额支付,根据《保障农民工工资支付条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的房屋建筑、市政、交通运输、水利及基础设施建设项目的农民工工资专用账户管理。
第三条人工费用拨付应遵循依法合规、公开透明、及时足额、保障权益的原则。
第四条建设单位、施工总承包单位、分包单位及相关政府部门应共同参与人工费用拨付管理工作,确保人工费用拨付的顺利进行。
二、人工费用拨付周期和比例
第五条建设单位与施工总承包单位应在施工合同中约定工程款计量周期、工程款进度结算办法以及人工费用拨付周期,并按照保障农民工工资按时足额支付的要求约定人工费用。
第六条人工费用拨付周期不得超过1个月。每月5日前,建设单位应将人工费用足额拨付至总承包单位专用账户。
第七条工程建设领域每月拨付人工费用比例不得低于工程造价的20%。特殊项目经行业主管部门批准,可以调整拨付比例。
第八条人工费用拨付比例可以根据工程进度、用工量等因素进行调整。调整后的比例应符合保障农民工工资按时足额支付的要求。
三、人工费用拨付管理
第九条建设单位应在施工合同签订起30日内开立农民工工资专用账户,并与建设单位、开户银行签订农民工工资专用账户资金管理三方协议。
第十条专用账户的开户银行应按照约定及时足额划拨人工费用,确保农民工工资的按时支付。
第十一条施工总承包单位应按照施工合同约定,按时足额支付农民工工资。不能全额支付的,每月实际支付的工资一般不低于应付工资的80%。
人工费发放规章制度
人工费发放规章制度
第一章总则
第一条为规范和加强人工费的发放管理,提高企业的管理效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所涉及的人工费发放管理工作。
第三条人工费发放管理应依据国家相关法律法规、政策和本企业的内部管理规定执行。
第四条本规章制度的修订和解释权归本企业管理部门。
第五条本规章制度所称“人工费”是指员工在企业工作期间所获得的报酬总和。
第六条本规章制度所称“管理部门”是指企业内部负责管理人工费发放的部门。
第七条本规章制度实施后,员工和管理部门均应遵守规定,不得擅自修改。
第八条本规章制度的具体执行细则由管理部门制定并组织实施。
第二章人工费的计算和发放
第九条人工费的计算应包括基本工资、绩效奖金、福利待遇、补贴津贴等项。
第十条基本工资应根据员工的岗位、工作经验、工作能力等因素确定,且应保证在国家规定的最低工资标准之上。
第十一条绩效奖金应根据员工的工作表现和完成情况确定,不得擅自变动。
第十二条福利待遇应包括员工的社保、医保、住房公积金等各项福利待遇。
第十三条补贴津贴应根据员工的实际情况进行适当补助,如交通津贴、通讯补贴等。
第十四条人工费的发放应按月为周期,确保员工及时收到应得的报酬。
第十五条人工费的具体数额由管理部门核算、审批后发放。
第十六条人工费的发放方式可以选择银行转账或现金发放,但应保证安全和及时。
第十七条人工费的发放记录应详细记录每位员工的具体发放情况,确保数据准确无误。
第三章人工费的调整和奖惩机制
第十八条人工费的调整应根据员工的工作表现和企业的发展情况进行,经过仔细审核后实施。
人工费管理制度
人工费管理制度
在企业运营管理中,人工费用一直是其中一个重要的成本。对于企业来说,合理管理和控制人工费用不仅可以提高效益,还能帮助企业获得竞争优势。为了达到这个目的,建立一个科学有效的人工费管理制度至关重要。
一、制定人工费用预算
制定人工费用预算是企业管理的第一步。通过预算,企业可以合理规划和分配人工费用,防范可能出现的费用超支情况。首先,要了解各个部门的人工费用情况和预算需求,然后根据企业整体目标和财务状况来确定人工费用的预算。
在预算制定过程中,需要考虑人员数量、薪资水平、职位等级以及员工福利等因素。预算应该具体明确,并提供灵活性以应对意外情况的发生。此外,预算应该定期进行评估和调整,以适应企业的运营需求和市场变化。
二、人工费用核算与管理
为了确保人工费用的精确核算和透明管理,企业应建立健全的核算和管理体系。核算的过程需要跟踪和记录员工工时、出勤情况、加班和请假情况等信息,以确保数据的准确性。同时,要与工资体系相结合,确保工资的正确计算和发放。
管理方面,需要建立有效的管控机制。例如,设定人工费用控制的阈值,超过阈值就需要经过相关审批程序。此外,还可以制定奖惩机
制,激励员工提高工作效率和减少浪费。通过日常的人工费用监控和报表分析,及时发现和解决问题,防止费用的浪费和滥用。
三、优化劳动力配置
劳动力资源的合理配置对于人工费用的管理至关重要。企业应该根据工作需求和员工技能,科学合理地分配人力资源。通过优化劳动力配置,可以提高员工的工作效率,减少无谓的人力浪费。
首先,应该确定合适的岗位职责和工作流程,明确员工的具体负责内容。其次,要根据员工的能力、经验和专业技能,将人员分配到适合他们的岗位上,从而最大限度地发挥他们的能力。此外,还可以通过培训和技能提升计划,提高员工的综合素质,增加企业的竞争力。
人工费管理制度简版
人工费管理制度简版
一、总则
为规范人工费用的核算和管理,提高人工费用的使用效益,制定本管
理制度。本管理制度适用于公司所有员工的人工费用管理。
二、费用核算及报销
1.人工费用按月结算,以员工工资表为准,根据员工实际出勤情况和
薪资待遇进行核算。
2.员工报销人工费用需符合公司相关报销规定,报销单据必须真实、
合法、完整、详细,并经过主管审核同意后方可报销。
3.报销单据包括但不限于工作餐费、差旅费、通信费、交通费、租房
费等,员工必须如实填写费用用途,并提供相应的发票或凭证。
4.人工费用报销需要在报销月份结束后的15个工作日内完成,逾期
未报销的人工费用将不再予以报销。
三、差旅费管理
1.出差人员需提前向主管提交《出差申请表》,包括出差时间、地点、目的、行程安排等,待主管批准后方可出差。
2.出差期间的差旅费用报销需按照公司相关差旅费用管理规定操作,
凭有效发票或凭证进行报销。
3.出差期间的差旅费用如超出预算,需经主管同意才能进行报销。
4.出差期间的差旅费用报销需在出差人员返回后的5个工作日内提交
报销单据,逾期未提交将不再予以报销。
四、用车费用管理
1.公司提供的车辆仅限于业务需要使用,使用车辆需提前预约,并按照使用时长和里程收取相应的用车费用。
2.车辆使用费用报销需按照公司相关用车费用管理规定操作,凭有效发票或凭证进行报销。
3.车辆使用费用如超出预算,需经主管同意才能进行报销。
4.车辆使用费用报销需在使用结束后的5个工作日内提交报销单据,逾期未提交将不再予以报销。
五、报销审核及审批
1.报销单据经员工填写后,需由主管进行初审。初审内容包括费用是否合理、单据是否完整、费用用途是否真实等。
人工费管理制度
人工费管理制度
人工费管理制度
一、目的与依据
为了规范公司人力资源管理,明确人工费的管理范围和处理程序,提高公司经济效益,制订本制度。
本制度依据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,以
公司实际情况为基础制定。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有员工的人工费管理。
三、定义
1.人工费:指公司为员工提供的报酬、社会保险费、福利费等
费用。
2.劳动合同:指员工与公司签订的雇佣合同。
3.工资月:指公司的薪资结算周期。一般为一个月。
四、人工费核算
1.人工费支出计算:公司每月根据员工在此月工作的实际天数
和工作计算出应发工资,并核算出社会保险费和福利费等相关费用。
2.工资结算:公司每月根据员工的实际出勤天数和工作情况,核算工资,并在月底发放工资。员工可通过银行卡或现金领取。
3.社会保险费:公司依据国家规定缴纳员工的社会保险费,包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
4.福利费:公司在员工的工资基础上,依照一定比例增加福利费,包括住房公积金、节日福利等。
五、费用报销
1.员工因工作需要产生的差旅费、通讯费、培训费等费用应当依据公司规定,在规定的范围内报销。员工应填写费用报销申请表并提交相关单据,经过审批后由财务部门给予报销。
2.公司不接受员工因无关工作原因产生的费用报销申请。如员工违规提交费用报销,将会受到相应处罚。
六、其他
1.公司应当保护员工的合法权益,严格按照国家和地方有关规定发放工资。
2.员工应当按时按量履行劳动合同所规定的义务,并配合公司进行人工费管理。
附件:
1. 人工费支出计算表;
人工费管理制度
人工费管理制度
人工费管理制度
一、制度目的及背景
本制度的制定的目的是为了规范和管理公司的人工费用,确保人工费用的合理使用和控制,提高管理效率,确保公司的财务健康。同时也旨在提升员工对人工费用的认识和管理意识,促进员工的积极性和工作效率。
二、合用范围
本制度合用于公司所有部门和人员,包括全职员工、兼职员工和暂时工等。
三、定义和解释
(1)人工费用:指公司为员工支付的薪资、奖金、福利、补贴等各类与人工相关的费用。
(2)报销费用:指员工在公司规定范围内支出的费用,并向公司申请报销的费用。
四、人工费用管理流程
4.1 人工费用申请流程
(1)员工在每一个月固定时间之前,需填写人工费用申请表,详细列明所需申请的费用项目和金额,并附上相关的支出凭证和材料。
(2)人事部门负责审核每一个员工的人工费用申请表,对费用项目的合理性进行评估,并核实相关凭证和材料的真实性。
(3)人事部门审核通过后,将人工费用申请表转交财务部门进行审批。
(4)财务部门负责核实申请的费用项目是否符合公司的相关政策和规定,并根据公司的财务状况来决定是否批准该申请。
(5)财务部门审批通过后,将费用支付给员工,并记录在公司的财务系统中。
4.2 人工费用报销流程
(1)员工需要在支出费用后,及时填写报销申请表,详细列明支出费用项目和金额,并附上相关的支出凭证和材料。
(2)员工在填写报销申请表时,应严格按照公司规定的报销范围和标准进行填写,并保证所提供的凭证和材料的真实性。
(3)人事部门负责审核每一个员工的报销申请表,对费用项目的合理性进行评估,并核实相关凭证和材料的真实性。
人工费管理制度
人工费管理制度
人工费管理制度
1. 引言
本文档旨在介绍和规范人工费管理制度,以便在组织中确保有
效的费用管理和控制。人工费用是组织中的一个重要方面,因此需
要确立适当的管理制度,以保证公正、透明和合规性。
2. 费用报销流程
2.1 提交费用报销申请
员工在产生相关费用后,需要及时填写费用报销申请表格,并
附上相关的费用支持文件,如发票、收据等。
2.2 费用报销审批
费用报销申请将提交给主管或财务部门进行审批。审批人将仔
细审核费用的合理性和真实性,并确保符合组织的相关政策和规定。
2.3 费用报销支付
经过审批的费用报销申请将提交给财务部门进行支付。财务部
门将按照组织的支付政策和程序,及时支付相关费用给员工。
3. 费用报销的规定
3.1 按照组织政策和规定报销
员工在报销费用时,必须按照组织的政策和规定进行报销。例如,有些费用可能需要提前获得批准或者符合特定条件方可报销。
3.2 合理性和真实性审查
费用报销必须经过合理性和真实性审查。组织将仔细审查员工的费用报销申请,确保费用的产生是合理的,并且相关费用支持文件是真实、准确的。
3.3 小额费用管理
对于小额费用,组织可以制定相应的管理政策,由员工自行报销,并无需进行繁琐的审批流程。但是,依然需要确保员工按照规定报销,并提供相关的费用支持文件。
3.4 个人消费和团队消费的区分
在费用报销中,必须清晰区分个人消费和团队消费。个人消费由员工个人支付,并在报销时提供相关的费用支持文件。而团队消费由组织支付,员工需要通过特定的渠道提交团队消费的费用支持文件。
4. 费用报销的监督和审计
人工费管理制度
人工费管理制度
一、目的和范围
本制度的目的是为了规范和管理公司的人工费用,确保人工费用的使用合理和透明。适用于公司内所有部门和员工。
二、定义和解释
1. 人工费用:指公司为员工支付的工资、奖金、津贴、福利等相关费用。
2. 人工费管理部门:指负责制定、执行和监督人工费管理制度的部门。
三、人工费用支付
1. 员工的工资按照约定的时间和方式支付。
2. 员工获得的奖金、津贴和福利按照公司规定的政策和程序支付。
四、人工费用审批
1. 人工费用需要经过相应的审批程序方可支付。
2. 审批程序根据费用的大小和性质不同,分为不同的级别和程序。
3. 部门经理有权对部门内的人工费用进行审批,但超过一定金额的费用需要经过上级部门或财务部门的审批。
五、人工费用核算
1. 人工费用核算按照公司的会计准则和程序进行。
2. 人工费用核算需要准确、及时地记录和统计,确保数据的准确性和可靠性。
3. 财务部门负责人工费用的核算和报表的编制。
六、人工费用管理
1. 人工费用的预算和控制由人工费管理部门负责。
2. 人工费用的支出必须符合公司的财务预算和财务政策。
3. 人工费用的使用需经过合理评估和决策,避免浪费和不必要的开支。
七、违规处理
1. 对于超过预算或未经审批的人工费用,相关责任人将被追究责任。
2. 违规使用人工费用的员工将受到相应的纪律处分。
八、附则
1. 本制度自公布之日起生效。
2. 人工费管理部门有权根据实际情况对本制度进行调整和修改。
3. 本制度的解释权归人工费管理部门所有。
以上即为公司的人工费管理制度,各部门和员工应严格遵守,
人工费用管理制度
人工费用管理制度
一、直接人工费用管理制度
1、人工费用计划编制
a. 以年度为单位编制人工费用预算,根据公司财务预算情况确定人工费用总额。
b. 将人工费用分解到各部门或项目,制定具体的人工费用预算。
c. 确定各个部门或项目的人工费用控制目标,确保人工费用预算的合理性和实施性。
2、人工费用核算
a. 对实际发生的人工费用进行核算,确保费用的准确性和及时性。
b. 对不同项目、部门的人工费用进行分类核算,分析费用的结构和变动情况。
c. 对人工费用进行成本核算,确定各项费用的成本构成,为成本控制提供参考依据。
d. 对人工费用进行实时监控,发现问题及时进行调整,确保费用控制的有效性和稳定性。
3、人工费用控制
a. 通过岗位职责分工,明确员工的工作内容和责任范围,提高工作效率和生产质量,降低
人工费用。
b. 采取有效的薪酬管理措施,激励员工积极工作,提高劳动生产率,降低人工费用。
c. 加强对人员招聘、培训和流动的管理,提高员工素质和技能水平,减少人素质费用。
d. 优化劳动组织和流程,减少人为浪费和低效率,降低人工费用。
4、人工费用评估
a. 定期对人工费用预算和实际发生费用进行对比,分析差异原因,及时调整预算方案。
b. 对人工费用的使用效果进行评估,综合考虑成本和效益,优化费用结构,提高管理效能。
c. 对人工费用管理制度的执行情况进行评估,发现问题及时纠正,提高管理水平和效率。
5、人工费用预测
a. 根据企业经营情况和市场需求,预测未来人工费用的变动情况,制定相应的应对措施。
b. 结合公司发展战略和目标,预测未来人工费用的需求量和结构,为制定长期人工费用规
2023人工费管理制度正规范本(通用版)
人工费管理制度
一、引言
本文档旨在规范和管理公司的人工费用,确保其合理使用,降低浪费现象,减少公司的财务风险。人工费管理制度适用于公司全体员工,包括管理人员和非管理人员。
二、费用报销范围
人工费管理制度包括费用报销范围:
1.工资:员工的工资应按照合同规定的额度支付,不得擅自调整。
2.绩效奖金:员工根据绩效评估结果获得的奖金。
3.差旅费:员工出差期间的交通、住宿、餐饮等费用。
4.职业培训费:员工参加与工作相关的培训、学习活动所产生的费用。
5.通讯费:员工因工作需要产生的方式费、上网费等通讯费用。
6.其他费用:与员工工作相关且符合公司政策的其他费用。
三、费用申请和审批流程
费用申请和审批流程主要包括步骤:
1.员工填写费用报销申请表格。
2.员工向上级主管提交费用报销申请表格,并附上相关的费用凭证。
3.上级主管对费用报销申请进行审批,并在申请表格上签字确认。
4.财务部门收到审批后的费用报销申请表格和相关凭证后,进行审核。
5.财务部门结合公司的相关政策和规定,决定是否批准该申请。
6.审批结果将通过邮件或内部系统通知申请人。
四、费用报销凭证要求
为了保证费用的真实性和合规性,员工在报销费用时需要提供凭证:
1.发票:所有费用报销必须提供原始发票或收据,发票上应包含清晰的开票日期、金额以及费用明细。
2.报销申请表格:员工必须填写完整的费用报销申请表格,包括费用明细、申请金额、事由和时间等信息。
3.出差单:对于出差费用报销,员工需要提供出差申请单或出差报告,包括出差目的地、日期、时间和交通方式等信息。
五、费用审批权限
人工费管理制度
人工费管理制度
1. 统一的人工费核算规则:确定人工费的计算公式和标准,明确各类人工费用的范围和计算方法,确保计算结果准确、公正。
2. 人工费用预算和控制:制定年度或季度的人工费用预算,明确各部门和岗位的人工费用限额,通过设定预算和控制指标,控制人工费用的支出。
3. 人工费用审批流程:建立明确的人工费用审批流程,规定人工费用的申请、审批和报销程序,确保人工费用的支出符合管理制度和预算的要求。
4. 人工费用报销规定:制定详细的人工费用报销制度,要求员工按照规定的程序和要求提交相关的报销材料,保证人工费用的合理性和准确性。
5. 人工费用监控和分析:建立监控机制,对人工费用的支出进行跟踪和分析,及时发现异常的情况,并采取相应的措施进行调整和优化。
6. 人工费用奖惩机制:根据人工费用的控制情况和员工的绩效表现,设立相应的奖励和惩罚机制,引导员工节约使用人工费用, 提高整体绩效。
7. 人工费用信息管理系统:建立一个完善的人工费用信息管理系统,包括人工费用的录入、查询和报表等功能,方便管理人员对人工费用进行监控和分析。
通过建立和实施人工费管理制度,企业或组织能够更有效地控制人工费用的支出,提高运营效率和盈利能力,也能够保障员工的合法权益,提升员工满意度和忠诚度。
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项目人工费管理制度
一、人工费:是指直接从事建筑安装工程、市政工程、景观绿化工程施工的生产工人开支的各项费用。
二、人工费的承包与结算方式:
1.按单项工程分包的承包方式:如工程主体分包、单项工程人工费承包等。
2.按工程实物量人工费单价承包方式。
3.因工程需要而必须发生的辅助用工、计时工、零用工的结算方式、
三、人工费的控制与结算原则:
1.按单项工程分包的承包方式进行人工费结算的,在分包合同签订前,项目经理、经营人员、生产负责人要在当地进行深入细致的市场调查,对市场的承包价格,拟入选的施工劳务作业公司或作业队的资质与实力,施工过的工程质量,作业人员尤其是特殊作业人员的岗位证书、申报的承包价格,所需的施工工期,对质量、安全、文明施工遵章守纪的承诺等均作为考查的内容,并在3—5家报名的队伍中间择优选择出中选对象。
中选单位为择优选定后,要签订规范的分包合同,合同要约内容包括
(1)甲方(发包单位)乙方(分包人)
代表人:代表人:
地址:地址:
电话:电话:
甲、乙双方因工程分项工程的施工而签订某主体或某分项工程的分包合同,根据中华人民共和国有关法律之相关规定,
本着诚实信用、互利互惠、责任明确的原则,结合工程实际,经双方协商一致特签订本合同,以资双方共同恪守。
第一条:工程名称(指分包的单体或单项工程的名称)
第二条:工程地点
第三条:工程承包范围
第四条:质量标准质量保修期年,质量保修金5%。质保期满,经建设单位、使用单位确认无质量问题质保金一次性返还。
第五条:安全标准(含安全施工要求、安全责任、文明施工、遵章守纪等内容)
第六条:1.承包人须承担的责任与义务。①工程材料(应明确约定由分包人承担的主材、辅材、周转材料、安全设施、其他)②施工机械③工具用具④管理人员配置等⑤食宿⑥其他的约定、
2.发包人需要承担的责任与义务。(按发包人需要完成和负责的工作内容填写)
第七条:承包价格(由乙方提供增值税发票)
第八条:付款办法。
第九条:工期,按本合同的第三条的工程范围自年月日开工至年
月日至全部完工。
第十条:违约责任
第十一条:合同有效期限,本合同自双方签字盖章后生效,在承包工程内容全部竣工经验收合格,质量期满质保金返还后失效。
第十二条:本合同一式份,双方各执份
第十三条:合同附件或补充条款。
发包人:分包人:
年月日订立
2.按工程实物量人工费单价承包方式进行人工费结算的,项目经理、经营人员、生产负责人对拟发包工程内容认真查阅投标清单描述施工内容,进行深入细致的市场人工费单价调查,在充分调查后确定出基本承包价格,如有存在问题无法核定价格的,可查阅相应的劳动定额选取与清单内容相符的子目,计算出单位用工数,根据施工内容的难易程度,技普工用工结构比例等客观因素,结合现行市场技普工的单价,换算出承包单价,可作为申报单价向公司工程预算部报批,经预算部根据工程量清单对应子目描述施工内容、施工顺序、难易程度、再参照劳动定额、市场现行技普工单价等综合因素进行认真测定后,将结果报总经理审核批准作为最终结算单价。如近期内市场人工费单价没有出现大的变化,公司原施工项目已有此结算单价的可按照已测定的价格进行结算。
人工费单价承包如工程量较大、承包内容较多的也应签订人工费承包合同,基本内容同分包合同内容条款。
3.辅助用工、计日工、零用工的结算方式:根据施工中实际情况,项目部确认无法按照实物工程量进行承包结算的用工,生产负责人或技术负责人可向项目经理提出用工申请,并讲清楚用工事由。项目经理确认必须发生的用工,可同意用工申请。但在实际使用时,生产负责人应作出合理的估工,限时完成任务,并事先
安排好施工内容,施工顺序、施工机具等,杜绝停窝工现象发生。必须由项目经营管理人员对用工内容、用工人数、进行现场核查、并对工人的干活情况进行监督检查,杜绝出勤不出力、磨洋工、混时间、迟到早退等现象发生。对出现此类现象的要给予适当处罚或辞退。
四、人工费结算办法:
1.主体承包或单项工程分包的人工费结算,项目部要根据实际完成的工程量进行认真的现场实测实量,对工完场清的情况进行检查,对施工质量按规范标准进行严格验收,现场实测人应由项目部经营人员、生产负责人参加;技术人员应对工完场清、工程质量检查,项目经理对结算单内容全面把关审核。达到结算标准,项目部按公司下发统一制式的人工费结算单表格详细填写项目部应当填入的内容,将填制好的结算单经项目部现场实测人、工长、技术员、项目经理逐级复核无误签字认可后附上计算式、分包合同、必要的附件(如结算工程量超过清单工程量的必须附签证单),然后报送公司工程预算部初审、报送财务部复核、经总经理审核报送董事长审定后方可由财务部作为结算人工费支付凭据。
2.按工程实物量人工费单价结算的,项目部要对完成的工程实物量进行现场实测实量,对工完场清的情况进行检查,对施工质量按规范标准进行严格验收,确认达到结算标准的,项目部按公司下发的人工费结算单表格,详细填写:施工内容、工程量、累计完成量、清单量、单位、单价、结算金额及需备注说明的内容,将填制好的结算单经现场实测人、工长、技术员、项目经理逐级复核确认无误签字齐全后,附上计算书、合同、必要的附件(如结算单工程量超过清单量的必须附签证单)。然后报送公司工程预算部初审,财务部复核,经总经理审核,董事长审定后方可由财务部做为人工费支付凭据。
3.辅助用工、计时工、零用工的结算,项目部用工人员应坚持用工当天填写用工单,经项目部经营人员复核签字,用工单应按公司下发的制式临时用工单表格内容逐项填入,尤其是用工内容,必须按实际发生的作业内容详细填入(公司要求现场提出用工申请的施工管理人员(施工员)和项目经营人员(验证人)做出详细的施工日记,对发生用工的技普工人数、用工内容、工作完成情况作出详细的记录)用工单一式两份,一份报公司,一份项目部留存。临时用工单结算时应按公司下发制式的临时用工结算单表格填写,需经项目施工员、经营管理人员、(验证人)、工长、项目经理签字确认后,报送公司工程预算部初审,财务部复审,总经理审核,董事长审定后方可由财务部作为人工费支付凭证。
五、项目人工费控制的原则:人工费是工程成本中最重要的控制内容之一,人工费不但在工程造价中所占比例很大,而且定额人工费严重偏低,定额人工费现行单价:一般工程仅为每工日82元,装饰工程每工日90元,与市场人工费价格形成严重倒挂,因此要求项目部要仔细阅读工程量清单,认真研究每项工程每个子目的内容,深入调查市场价格,时时处处精打细算,精心策划、严格管理、做好用工的监督检查,杜绝任何形式的返工浪费,层层把关,坚持原则,才能真正将人工费控制在科学合理的范围之内,最终实现工程效益。