建筑施工企业账务处理及流程Word版
建筑施工企业账务处理及流程
建筑施工企业账务处理及流程
一、凭证的录入与整理:
建筑施工企业需要将所有的财务交易记录在凭证上,凭证可以是纸质
凭证或电子凭证。财务交易包括购买原材料、支付工资、收取款项等。在
录入凭证时,应将相关的交易日期、凭证号码、交易金额、科目代码等信
息填写清楚。凭证录入后,应按照日期顺序整理,并保存好凭证原件备查。
二、记录会计凭证:
三、账务核算与汇总:
四、编制财务报表:
建筑施工企业需要根据核算和汇总的结果,编制财务报表。常见的财
务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。编制
财务报表时,应按照财务会计准则的要求进行分类、计算和汇总,并填写
相关的附注说明。
五、财务分析和决策支持:
六、税务申报和缴纳:
建筑施工企业还需要根据相关法律法规,及时进行税务申报和缴纳。
常见的税务包括增值税、企业所得税、个人所得税、土地使用税等。在税
务申报和缴纳过程中,企业需要及时了解相关政策和流程,确保按时足额
地缴纳税款。
七、审计和验收:
建筑施工企业的账务处理需要接受内部审计和外部审计的检查。内部
审计是企业自身对账务处理的检查和评估,外部审计由独立的审计机构进行,以对企业的财务状况和运营情况进行独立评价。此外,建筑施工企业
还需要接受政府相关部门的财务验收。
八、电子化账务处理:
随着科技的发展,建筑施工企业可以借助电子化的手段来简化账务处
理的流程。例如,可以使用会计软件进行凭证录入和会计科目的分录、可
以进行自动化的账务核算和汇总、可以通过网络进行财务报表的填报和申
报等。电子化的账务处理能够提高财务处理的效率和准确性,并且减少了
建筑施工公司会计分录及账务处理流程
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建筑业会计做账模板及账务处理(一般纳税人)
.预缴税费 借:应交税费——预缴增值税 ——应交城市维护建设税
应交教育费附加 应交地方教育费附加 应交企业所得税 贷:银行存款 借:税金及Βιβλιοθήκη Baidu加 贷:应交税费——应交城市维护建设税 应交地方教育费附加 .结转收入成本 借:主营业务成本 工程施工 合同号IJ 贷:主营业务收入
.工程完工结算 借:工程结算 贷:工程施工 14收取工程款 借:银行存款 贷:应收账款 15月末增值税处理 借:应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:应交税费——待认证进项税额 借:应交税费——应交增值税(已交增值税额) 贷:应交税费——预缴增值税税 借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税) 贷:应交税费——未交增值税 .计提附税
借:税金及附加 贷:应交税费——应交城市维护建设税 应交地方教育费附加 .期末结转损益 借:主营业务收入 贷:本年利润 借:本年利润 贷:主营业务成本 税金及附加 销售费用 管理费用 财务费用
预收账款——甲公司 ,计提人工费 借:工程施工——合同成本(直接人工) 贷:应付职工薪酬 .发生的机械租赁费 借:工程施工——合同成本(机械租赁费) 贷:银行存款 .发生的其他直接费用(工地的电费、水费等) 借:工程施工——合同成本(其他直接费用) 贷:银行存款 10∙达到结算节点 借:应收账款 预收账款 贷:工程结算应交税费——应交增值税税(销项税额)
贷:银行存款 .购买劳保用品(安全帽,安全带,防尘口罩,电焊手套) 借:工程施工——合同成本——直接成本 应交税费——待认证进项税额 贷:银行存款 借:原材料 应交税费——待认证进项税费额 贷:银行存款 .领用原材料 借:工程施工——合同成本(直接材料) 贷:原材料 .项目达到正负为零时退还履约保证金并预付建筑款 借:银行存款 贷:其他应收款——履约保证金
建筑施工企业账务处理及流程
建筑施工企业账务处理及流程
1.资金管理:
建筑施工企业需要提前规划和控制资金的流动,以确保项目的顺利进行。资金管理包括预算编制、资金筹措、资金计划、资金使用、资金监督
和资金回收等。企业可以通过编制项目预算、设立预算控制节点、合理安
排资金使用计划、加强对资金流动的监督等方式进行资金的有效管理。
2.成本核算:
建筑施工企业需要对项目成本进行核算,以掌握项目的盈亏情况。成
本核算包括直接成本和间接成本的分析,以及历史成本和实际成本的对比。企业可以通过建立完善的成本分析体系、制定成本控制措施、进行成本核
算和分析等方式,确保项目的成本得到有效控制。
3.收入管理:
建筑施工企业的收入主要来自于工程合同的履约和工程款的回收。收
入管理包括结算管理、收款管理和发票管理等。企业可以通过及时提供符
合合同要求的工程量清单和工程结算报告、及时催款、及时开具发票等方式,确保收入的及时回收。
4.支出管理:
建筑施工企业的支出主要包括人力成本、材料成本、设备成本、外包
成本等。支出管理需建立相应的审核、审批和支付流程,确保支出符合合
同要求和企业规定,并控制在合理范围内。企业可以通过设置审批流程、
建立采购管理体系、加强对合同执行的监督等方式,对支出进行有效管理。
5.税务管理:
建筑施工企业需要按照国家税法规定,履行税收申报和缴纳义务。税务管理包括税收规划、税额计算、税务申报和税务审计等。企业可以通过与税务机关的沟通配合、加强会计核算和税务核算的衔接、及时申报和缴纳税款等方式,确保企业的税务合法合规。
以上是建筑施工企业的账务处理及流程介绍。建筑施工企业应根据自身情况和特点,建立起适合自己的账务管理体系,提高资金的利用效率和管理水平,为企业的持续发展提供保障。
建筑施工企业账务处理与流程
建筑施工企业账务处理与流程
一、收入登记
1、发票登记:对收到的建筑施工发票进行核实合法性,确定纳税人
识别号、发票号、发票类型、金额等信息,并填写建筑施工发票收入登记表,然后在网上报税系统中进行登记,申报纳税费税后,将发票装订成册,置放在建筑施工发票档案室内以备查询。
2、回款登记:定期检查客户回款情况,对收到的回款进行登记,并
妥善保存回款凭证,同时进行记账。
3、预付款登记:建筑施工企业对施工合同约定的预付款,应当严格
按照施工程序,在收到预付款后进行登记,且不得用于其他用途。
二、支出登记
1、发票登记:从发票上登记支出费用,其涉及的账目项目、费用金
额等均需分类明细记录,同时要准备好支付的发票,并发放给收款人,以
便收款人核对发票的正确性。
2、劳务费登记:施工单位要按照劳务费发放标准发放劳务费,同时
应填写工资发放表,并在账务处登记劳务费支出信息。
三、会计核算
1、建筑施工企业在进行会计核算时,应当按照施工合同约定的价款,对施工项目的建筑施工费用进行核算。
建筑施工企业财务流程及会计账务处理
建筑施工企业财务流程及会计账务处理
一、概述
建筑施工企业财务流程及会计账务处理是确保企业资金安全、规范运营的重要环节。随着建筑行业的不断发展,施工企业的财务活动日趋复杂,对财务流程及会计账务处理的要求也越来越高。建立一套科学、合理、高效的财务流程及会计账务处理体系,对于提升建筑施工企业的财务管理水平、促进企业健康发展具有重要意义。
建筑施工企业的财务流程涵盖了资金筹集、投资运用、成本控制、收入确认等多个方面。这些流程相互关联、相互影响,共同构成了企业财务管理的整体框架。会计账务处理作为财务流程的重要组成部分,通过记录、计量、报告等方式,对财务流程进行精细化管理和控制,确保财务信息的真实、准确、完整。
在建筑施工企业中,财务流程及会计账务处理的优化与改进是一个持续的过程。随着企业规模的扩大、业务范围的拓展以及市场环境的变化,财务管理部门需要不断调整和完善财务流程及会计账务处理制度,以适应企业发展的需求。加强财务人员的培训和教育,提升他们的专业素养和业务能力,也是保障财务流程及会计账务处理高效运行的关键。
建筑施工企业财务流程及会计账务处理是企业管理的重要组成
部分,对于保障企业资金安全、提高经济效益、促进企业可持续发展具有重要意义。建筑施工企业应高度重视财务流程及会计账务处理工作,不断加强管理和优化,以提升企业整体竞争力。
1. 建筑施工企业的行业特点
建筑施工企业的业务具有高度的复杂性和多样性。由于每个建筑项目都有其独特的设计、施工要求和工期限制,建筑施工企业在财务管理和会计账务处理上需要灵活应对,确保资金流的顺畅和准确核算。
建筑业企业会计账务处理流程
建筑业企业会计账务处理流程
一、概述
建筑业企业的会计账务处理流程是指建筑企业在经营过程中,对于财务收支、资产负债、利润分配等方面的会计核算和处理的流程。以下是建筑业企业会计账务处理流程的主要步骤:
二、收入的会计处理
1. 预计收入的确认:建筑业企业在签订合同后,根据工程进度和合同条款,预计工程收入,并将其确认为应收账款。
2. 实际收入的确认:建筑企业在工程完成后,根据实际工程量和合同约定的价格,确认实际工程收入。
3. 收入的登记:将确认的工程收入,按照合同项目分别登记到相应的会计科目中。
三、支出的会计处理
1. 成本费用的核算:根据工程实际情况,对建筑材料、人工费用等直接成本以及与工程相关的间接成本进行核算。
2. 支出的支付:将核算好的成本费用进行支付,并及时登记到相应的会计科目中。
四、资产的会计处理
1. 固定资产的登记:对企业购买的固定资产进行登记,并按照
会计政策进行折旧计提。
2. 存货的管理:对建筑材料、备件等存货进行管理,包括采购、进货、销售和库存管理等。
五、负债的会计处理
1. 账务的登记:对建筑业企业的各类负债进行登记,包括短期
借款、应付账款、预收款项等。
2. 债务的偿还:根据债务的到期日,按时偿还债务,并及时登
记相关会计科目。
六、利润的会计处理
1. 利润的分配:将建筑业企业获得的利润按照股东权益比例进
行分配,并登记到相关会计科目中。
2. 利润的留存:为企业发展和未来投资提供资金,将一部分利
润留存。
七、报表的编制
建筑业企业会按照财务报表编制要求,编制资产负债表、利润
表及现金流量表等财务报表,以便监控企业的经营状况和财务状况。
建筑施工企业财务流程及会计账务处理
建筑施工企业财务流程及会计账务处理
1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、工程部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的局部内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
4、此文为我工作中的一点总结,错漏之处欢送各位视野网友砸砖。**建筑施工企业财务及相关业务流程一、材料业务流程1、申购:每月初,由各工程工程部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。2、供给商的选择和评价:材料部根据供给商的资质、供给能力、信誉等条件编制供给商名册,对到达要求的供给商评出相应等级,优先选择高等级的供给商,坚决杜绝不合格的供给商参加投标和供货。按材料供给商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。3、采购:材料部收到工程部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供给商进展询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。4、验收:供给商送货至工程部,工程部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各工程部材料员签字确认。材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供给商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:工程部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经工程部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
建筑施工企业账务处理及流程
建筑施工企业账务处理及流程
建筑施工企业的账务处理及流程是企业的核心管理之一,能否高效、精准地完成账务处理与管理,直接关系到企业财务状况和声誉,下面
就详细介绍一下建筑施工企业账务处理及流程。
一、收支管理
1. 收款管理。建筑施工企业的收入来源主要有合同款项、工资等,因
此需要建立明确的收款管理制度,包括收款人员、收款时间、收款方式、收款金额等,确保收入的及时、有效和准确。
2. 支付管理。支出方面主要有人工费用、采购物品等,需要建立针对
不同支出的管理制度,明确支付的时间、方式、金额等,杜绝违规操作,提升资金使用效率。
二、成本管理
1. 成本控制。建筑施工项目的成本构成复杂,需要建立科学、有效的
成本控制制度,既要做好成本预算,又要做好成本跟踪和分析,发现
问题及时采取相应措施,有效避免成本增加和资源浪费。
2. 成本核算。成本核算需要建立完善的成本档案体系,确保各项成本
都能记录和核算,及时进行成本结算,为企业制定有效的成本计划和
提供成本数据支持。
三、财务管理
1. 会计核算。建筑施工企业需要建立标准的会计核算制度,记录各项收支明细,编制财务报表等,满足审计和税务需求,并为企业经营管理提供准确参考。
2. 税务管理。税务管理需要与会计核算并行,确保所有财务数据都能被纳入税务核算范围内,避免财务数据与税务数据不一致,避免税务风险。
四、银行结算
1. 银行管理。建筑施工企业需要与银行建立良好的合作关系,提升资金使用效率,并开展银行业务,如解决资金问题、贷款、外汇等。
2. 银行结算。需要建立银行结算制度,确保各种支付方式和账户的合理运用,降低金融风险,防范经济犯罪。
建筑行业会计做账流程及会计分录
建筑行业会计做账流程及会计分录
1.收集原始凭证:包括采购发票、销售发票、收据、付款单据等。
2.核对原始凭证:将凭证上的数据与实际情况核对,确保凭证的真实性和准确性。
3.录入会计信息:将原始凭证信息录入会计系统,包括科目名称、借贷方向、金额等。
4.核对会计信息:对录入的会计信息进行核对,确保准确无误。
5.编制财务报表:根据录入的会计信息,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
6.检查财务报表:对编制好的财务报表进行检查,确保各项指标符合要求。
7.缴纳税款:根据财务报表,计算应缴纳的税款,进行缴纳。
2.建筑施工:借:在建工程,贷:银行贷款。
3.完成工程部分款项:借:银行存款,贷:已完工程款。
4.发生销售收入:借:银行存款,贷:销售收入。
5.缴纳土地、房屋等税费:借:土地、房屋税金,贷:银行存款。
6.支付员工工资:借:职工工资,贷:银行存款。
7.支付办公费用:借:办公费用,贷:银行存款。
8.支付水电费用:借:水电费用,贷:银行存款。
工程施工企业的账务处理
一、账务处理流程
1. 建立会计科目体系:根据国家会计制度和企业实际情况,设立相应的会计科目,如工程施工、工程结算、材料费、人工费、机械使用费等。
2. 归集合同成本:将实际发生的合同成本通过工程施工——合同成本科目进行归集。具体操作如下:
借:工程施工——合同成本——材料费、机械使用费、人工费等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:工程物资、应付账款、银行存款等
3. 价款结算:根据向业主办理的工程价款结算金额,进行如下会计处理:
借:应收账款
贷:工程结算
应交税费——应交增值税(销项税额)
4. 回收工程款:在收到工程款时,进行如下会计处理:
借:银行存款
贷:应收账款
5. 确认当期合同收入和合同费用:根据完工进度和合同总收入、合同预计总成本
计算当期合同收入和合同费用的金额,进行如下会计处理:
借:主营业务成本、工程施工——合同毛利——盈利(差额)
贷:主营业务收入、工程施工——合同毛利——亏损(差额)
6. 计提合同预计损失:当合同预计总成本超过合同总收入时,应计提减值准备,
进行如下会计处理:
借:资产减值损失
贷:存货跌价准备
7. 转销合同预计损失准备:在合同完工办理完工总结算时,按已计提的合同预计
损失准备进行转销,进行如下会计处理:
借:存货跌价准备
贷:主营业务成本
8. 合同竣工结算:对冲工程施工与工程结算,进行如下会计处理:
借:工程结算
贷:工程施工
二、涉税问题
1. 跨区域提供建筑服务预收账款:预收账款时,应预缴税款。具体操作如下:
借:银行存款
贷:其他应付款
预缴税款时:
借:应交税费——预交增值税
贷:银行存款
建筑施工公司账务处理(完整版)资料
建筑施工公司账务处理(完整版)资料
一、背景
建筑施工公司账务处理是指对公司日常财务活动进行记录、处理和报告的过程。这些活动包括收入、支出、债务、资产等方面的交易。正确的账务处理对于公司的财务可持续发展至关重要。
二、账务处理流程
1. 采集资料:将与公司财务相关的各种文件和凭证进行收集,例如销售记录、采购单据、等。
2. 登记账簿:根据收集到的资料,将相关信息填写到会计账簿中。常用的账簿包括总账、明细账、现金账等。
3. 核对凭证:核对每张凭证的准确性和完整性,确保凭证信息与账簿记录相符。
4. 记账处理:根据凭证信息,对相关的账户进行借贷记账处理。确保每一笔交易都得到正确的记录。
5. 制作财务报表:根据账簿的记录,制作各类财务报表,如资
产负债表、利润表、现金流量表等。
6. 分析与审计:对财务报表进行分析,评估公司的财务状况和
经营绩效。同时,进行内外部审计,确保财务数据的准确性和合规性。
7. 报告与决策:将财务报表和分析结果向公司管理层报告,以
便管理层做出有效的经营决策。
三、注意事项
1. 完整记录:确保所有财务交易都得到完整的记录,不得遗漏
或篡改凭证。
2. 准确记录:准确记录各项财务交易的金额和发生时间,避免
错误导致的财务偏差。
3. 合规性:遵循相关的财务会计法规和准则,确保账务处理的合规性和合法性。
4. 保密性:严格保护公司财务信息的保密性,仅授权人员可访问相关数据。
四、总结
建筑施工公司账务处理是一个关键的财务管理环节,需要遵循规范和准确性原则。通过合理的账务处理流程和准确的财务报表,可以为公司提供准确的财务信息,辅助管理层做出科学决策,确保公司的财务可持续发展。
工程施工账务处理过程
一、工程施工的账务处理概述
工程施工是企业的一项重要业务,涉及到大量的资金流动和成本核算。因此,对工程施工的账务处理进行规范和细致的管理至关重要。本文将从工程施工的账务处理全过程进行详细介绍。
二、工程施工的账务处理步骤
1. 购买材料
(1)借:原材料
(2)贷:银行存款或应付账款
2. 领用材料
(1)借:工程施工——合同成本——材料费
(2)贷:原材料
3. 人工成本
(1)借:工程施工——合同成本——间接费用——(施工工人)工资
(2)借:管理费用(管理人员工资)
(3)贷:应付职工薪酬——工资计提数
4. 工程结算
(1)借:银行存款(应收账款)
(2)贷:工程结算
5. 工程完工
(1)借:主营业务成本
(2)借:工程施工——合同毛利
(3)贷:主营业务收入
(4)借:工程结算
(5)贷:工程施工——合同毛利
(6)贷:工程施工——合同成本
6. 工程施工与工程结算的余额处理
(1)结转完成后,工程施工与工程结算应无余额。
(2)若有余额,期末填报时差额列入存货项。
三、工程施工账务处理注意事项
1. 严格按照会计准则和制度进行账务处理,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 加强对工程施工成本的控制,降低成本支出,提高企业经济效益。
3. 做好工程项目的进度、质量、安全等方面的管理工作,确保工程项目顺利实施。
4. 加强与工程项目的沟通与协调,确保账务处理与工程实际情况相符。
5. 定期对工程施工账务进行审核,确保账务处理的合规性和准确性。
四、结论
工程施工的账务处理是一个复杂的过程,涉及到多个环节和科目。企业应严格按照会计准则和制度进行账务处理,加强成本控制,提高经济效益。通过规范和细致的工程施工账务处理,有助于企业实现可持续发展。
建筑施工企业账务处理及流程
建筑施工企业账务处理及流程
1.制定财务管理政策和规定:建立一个明确的财务管理政策和规定,
包括会计准则、财务报表制度、财务数据录入和处理规范等。这些规定将
确保账务处理的准确性和一致性。
2.设立会计部门:建立一个专门负责账务处理和财务报告的会计部门。这个部门将负责开展企业的日常记账、账目汇总、报表编制、税务申报等
工作。
3.建立合适的会计制度:根据国家财务会计制度和行业特点,建立适
合企业的会计制度。会计制度应包括会计政策、制度流程、核算项目、会
计科目设置等内容。
4.日常记账处理:建立准确和高效的日常记账系统,包括资金收付款、账目录入和核对、费用支出和发票管理等。所有交易按照制度要求进行记录,确保每一笔账目都得到准确和完整的记录。
5.财务报表编制:按照会计政策和制度,编制各类财务报表,包括资
产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表将提供企业的财务状况和经
营成果的有关信息,供管理层和外部利益相关者参考。
7.资金管理:建立科学和高效的资金管理制度,确保企业的资金得到
合理利用和运作。这包括现金流量管理、预算编制和执行、融资筹资等工作。
8.审计和核算:定期进行公司内部审计和核算,确保财务数据的真实
和准确性。内部审计可以及时发现和纠正任何财务问题和风险。
9.与其他部门合作:会计部门需要与其他部门合作,包括采购部门、
资产管理部门、项目管理部门等,确保账务处理和流程的顺利进行。
10.外部审计和报告:根据相关法律法规的要求,定期发布财务报告,接受外部审计。外部审计将提供独立的对企业财务状况和经营成果的评估,增加对企业的透明度和可信度。
工程施工相关账务处理流程
工程施工相关账务处理流程是建筑企业在工程项目中非常重要的一环,它关系到企业的经济效益和财务管理。本文将详细介绍工程施工相关账务处理流程。
一、项目成本费用归集
1.采购、领用原材料
企业在工程施工过程中,需要采购大量的原材料。在采购原材料时,应借记“原材料-XX项目”科目,贷记“应付账款/银行存款”科目。同时,根据进项税额,贷
记“应交税金-应交增值税-进项税”科目。在领用原材料时,借记“工程施工-合
同成本-材料费-XX项目”科目,贷记“原材料-XX项目”科目。
2.归集工程分包成本
在工程施工过程中,企业可能会将部分工程分包给其他单位或个人。在支付分包款时,借记“工程成本-合同成本-分包成本-XX项目”科目,贷记“应付账款-应付
分包款-XX单位/银行存款”科目。
3.归集分配项目工程人员薪酬
工程施工过程中,企业需要支付项目工程人员的薪酬。在支付薪酬时,借记“工程施工-合同成本-间接费用-管理人员薪酬-XX项目”科目(项目部管理人员工资)
和“工程施工-合同成本-人工费-XX项目”科目(生产工人工资奖金),贷记“应
付职工薪酬”科目。
4.归集检验试验费或其它项目成本
在工程施工过程中,可能会发生检验试验费或其他项目成本。在支付这些费用时,借记“工程成本-合同成本-检验试验费-XX项目”科目和“工程成本-合同成本-其
它-XX项目”科目,贷记“银行存款”科目。
二、项目成本收入确认、结转
5.施工企业根据建造合同的完工进度,向业主开出工程价款结算单办理结算的价款。在此过程中,借记“应收账款”科目,贷记“工程结算-XX项目”科目。
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建筑施工企业财务及相关业务流程
1、企业性质为建筑施工企业集团,管理层次分为集团公司、分公司、项目部三级。
2、本流程设计目的主要是让财务部门相关人员了解本岗位工作内容以及与相关业务部门的工作联系。
3、本流程的设计依据是企业会计制度、公司内部相关制度及规定,其中涉及税金交纳的部分内容,具有该企业的特点,其他企业恐不具有参照意义。
XX建筑施工企业财务及相关业务流程
一、材料业务流程
1、申购:每月初,由各工程项目部根据施工进度估算每月需耗用的材料品种、规格、数量,向公司材料部提出申请。
2、供应商的选择和评价:
材料部根据供应商的资质、供应能力、信誉等条件编制供应商名册,对达到要求的供应商评出相应等级,优先选择高等级的供应商,坚决杜绝不合格的供应商参加投标和供货。
按材料供应商建立采购信息档案,并对已验收的材料做好相应的标识,保证各种材料的可追溯性。
3、采购:材料部收到项目部提出的材料申请后,按照交易额的大小采取招标、直接采购等方式,向在册供应商进行询价,按照同质低价的原则决定供货商和供货数量。
4、验收:
供应商送货至项目部,项目部材料保管员按照提出申请的材料品种、规格、质量、数量逐一核对无误后,办理入库手续并在验收单上签字,同时报经各项目部材料员签字确认。
材料验收单一式三联,一联留材料保管员处作为登记仓库材料账的依据,一联交供应商作为结账凭据,一联送公司财务部入账。
5、领用:
项目部各班组,应严格按照相应施工进度的材料需用量领用,不得集中领用或领用与当前施工不相符的材料。
领用时,应由仓库保管员填制领料单,由领用班组签字,同时应报经项目部负责人签字批准后,仓管员按领料单上的品名、规格、数量发料。
6、结存:每月月末(26日前),各项目部应对库存的各种材料(暂时对钢筋、钢材、水泥
三种材料)进行盘点,编制材料收发存月报表,填清结存材料的数量、单价、金额,经盘点人员和仓管员签字后于当月29日前报送至公司财务部。
7、库存管理:
材料仓库应按照库存材料的品种、属性分别采取有效的保管措施,以保证库存物资的完好无损。
材料仓库应建立库存材料台账,严格按收料单、领料单登记,月末及时计算出各种材料的账面结存数,定期盘点库存。如有差额,应即使查找原因,并按实际盘点数调整账面数,做到账实相符。
8、废旧物资的处理:
9、检查与督导:公司材料部对各项目部库存材料的使用、管理负有检查、督导的责任。材料部应定期不定期地对各项目部库存材料的管理进行检查,发现问题及时予以指出。
二、产值申报流程
1、确认形象进度:每月月末由经营部根据各在建工程的形象进度计算出完工百分比。
2、确认当月产值:经营部按各在建工程的总造价乘以完工百分比,计算出当月完工产值。
3、申报产值:经营部将各项目的当月产值,报财务部入账。
4、财务部根据经营部经理签字的产值确认单,作为当月收入入账,同时确认各在建工程相应建设单位的应收账款。
三、报表编制、报送流程
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1、结账:各单位总账会计于每月末收入、成本、费用、资产、负债、权益等相关业务处理完毕后,先对固定资产、工资等相关系统进行结账,最后对总账系统进行结账。
2、报表编制:总账会计按照集团公司的要求,按月编制资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表等9表及按季撰写财务分析。
3、分公司确认:报表编制完成由分公司财务负责人签字后,报至分公司负责人签字确认。
4、上报:
每月5号下午5:00前,各分公司财务部应将经分公司总经理签字确认后的上月报表的电子文件以电邮方式发至集团财务部合并报表会计处。
每月报表的正式文本以邮寄方式按月或按季度寄至集团财务部。
5、合并报表:
合并报表会计在收到各单位会计报表后,应对其先行复核,勾稽关系不符的报表应退回改正。合并报表会计按照规定的模板编制集团合并会计报表,并于每月8日下午5:00前上报至集团财务部经理处。
6、财务分析:集团财务部经理根据合并会计报表及各单位财务分析,撰写集团财务分析,并于每月10日下午下班前报集团公司总会计师审核后上报集团董事会。
四、会计核算(出纳、成本、总账、固定资产)流程
1、基本流程:凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账。
2、支付社会保险费:
划出社保费用时:借:应付职工薪酬—社会保险(公司缴付部分)
其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)
内部往来—XX分公司(按全额)
贷:银行存款
发放工资时: 借:应付职工薪酬(按未扣除社保费等金额)
贷:其他应收款(或应付款)—员工保险(个人缴付部分)
银行存款或现金(按其差额)
3、交纳税金:
开具工程款发票时,在沪各分公司不做会计处理,上海办事处作,
借:应收账款—建设单位
贷:工程结算—各项目
在沪分公司收到办事处按已交税费金额开具的收据时,
借:应交税费——各税种
贷:银行存款(或内部往来—上海办事处)
4、固定资产:收到购进单据—在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”—在固定资产系统中生成凭证—月末计提折旧—与总账系统核对无误—对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,借:固定资产—各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时,借:管理费用—折旧费(管理部门用)
工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
5、低值易耗品:对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,借:低值易耗品—在库—具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时,借:低值易耗品—在用—具体名称
贷:低值易耗品—在库—具体名称
摊销时,借:工程施工—项目部—办公用品等科目
管理费用—低值易耗品摊销
贷:低值易耗品—摊销—具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,
6、库存材料:项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入原材料科目—月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交公司财务部成本会计处—成本会计根据月末结存数,倒扎出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7、临时设施:对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目—首次使用该临时设施的项目部按总造价的60%计入该项目部成本—第二次使用该临时设施的项目部,按原总造价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目部成本。
购进临时设施时:借:临时设施—具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)
进项目部成本时:借:工程施工—项目部——临时设施摊销
贷:临时设施摊销
8、计提工资、福利费:根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额—制作相关会计凭证。即: