建筑工程采购管理制度91290
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范和标准化建筑工程采购活动,确保采购过程的公平、公正和透明,保证工程质量的高标准和合理成本的控制。
2.本制度适用于公司所有建筑工程项目的采购活动,包括材料、设备和服务。
3.公司采购部门是建筑工程采购管理的主体,负责制定和执行采购计划,协调采购过程的各个环节。
二、采购计划1.采购部门应根据公司各项目的需求和计划,制定年度采购计划,并在每年进行修订。
2.采购计划应具体明确项目名、采购内容、数量、金额、采购方式和预计时间等,并与项目管理部门进行核对和确认。
3.采购计划应提前报备给公司领导,经批准后方可实施。
三、采购方式1.常规采购:指根据项目需求,通过询价、比价、招标等方式进行的采购。
2.紧急采购:指对工程建设过程中发生的突发情况和紧急需要进行的采购,应及时进行询价比价,并报批后实施。
四、供应商的选择与评估1.供应商的选择应符合公司关于质量、信誉、价格和服务等方面的要求。
2.采购部门应建立供应商管理数据库,对供应商的信誉、业绩、能力和品质进行评估。
3.供应商的评估结果应纳入采购决策的参考,并进行动态的监管和改进。
五、采购合同管理1.所有采购活动均应与供应商签订正式的采购合同,并明确合同的内容、规定采购标准和价格等。
2.采购合同应包括工程建设项目的具体要求、数量、价格、交货时间、质量保证、验收标准等。
3.采购合同的履行应在公司相关部门的监督下进行,并确保合同的执行和履约。
六、采购过程的管理1.采购部门应建立采购过程的跟踪和监管机制,确保采购活动的透明和合规。
2.对于招标采购,应按照国家法律和相关规定进行,确保招标文件的公开、公平和公正。
3.采购部门应与项目管理部门进行沟通和协作,确保采购工作与项目进度的协调。
七、异常情况的处理1.对于供应商违约、质量问题或其他异常情况,采购部门应及时与供应商沟通,并采取相应的补救措施。
2.对于重大的异常情况,采购部门应向公司领导报告,并与相关部门进行协调处理。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.1为规范建筑工程采购活动,保障工程质量和项目进度,特制定本《建筑工程采购管理制度》。
1.2本制度适用于公司所有的建筑工程采购活动。
1.3本制度的执行监督机构为公司采购管理部。
1.4公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购管理活动。
二、采购范围2.1建筑工程采购包括但不限于土地使用权、设计、施工、设备材料、质量检测等项目。
2.2采购金额超过公司规定的采购金额上限的项目需报请公司采购管理部审核批准。
三、采购流程3.1采购需求评审3.1.1公司各部门提出采购需求,填写《采购需求申请表》并报送公司采购管理部。
3.1.2公司采购管理部对采购需求进行审核评审,并告知申请部门采购结果。
3.2采购计划编制3.2.1申请部门在公司采购管理部采购需求审核通过后,根据需要编制《采购计划书》。
3.2.2采购计划书应包含采购项目名称、数量、技术标准要求、预算金额、需求部门和采购时间等信息。
3.2.3采购计划书报送公司采购管理部审核,审核通过后可执行采购活动。
3.3供应商资质审核与选择3.3.1公司采购管理部根据采购计划书,对供应商的资质进行审核。
3.3.2供应商资质审核主要包括供应商的资质证书、业绩及信誉、质量保证体系等。
3.3.3供应商审核通过后,公司采购管理部与供应商进行洽谈,签订采购合同。
3.4采购合同签订与履行3.4.1供应商通过公司采购管理部审核后,双方签订采购合同,合同内容包括采购物品名称、数量、价格、交付期限、质量标准等。
3.4.2供应商交付采购物品时,公司相关部门应进行验收,并填写《采购物品验收记录》。
3.4.3供应商应按照合同约定的交付期限和质量标准履行合同义务。
3.5采购质量管理3.5.1公司采购管理部应加强对采购质量的监控和管理,确保采购物品符合技术标准要求和质量要求。
3.5.2申请部门应按合同约定的质量标准对采购物品进行验收,一旦发现质量问题,应及时向公司采购管理部报告。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度1. 引言本文档旨在规范建筑工程采购环节的管理,确保采购活动的合规性、透明性和高效性。
建筑工程采购管理制度适用于所有涉及建筑工程采购的单位和个人。
2. 采购目标2.1 确保建筑工程采购过程的合规性和透明性。
2.2 提高采购过程的效率,降低采购成本。
2.3 保障建筑工程采购的质量和安全性。
3. 采购程序3.1 建立采购需求3.2 制定采购计划3.3 发布采购公告3.4 进行供应商评审3.5 签订合同3.6 履行合同4. 采购流程4.1 采购需求确认:明确项目需求,编制采购需求计划。
4.2 采购方案制定:制定采购计划,明确采购方式、标准和要求。
4.3 采购公告发布:根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合要求的供应商参与竞标。
4.4 供应商评审:对参与竞标的供应商进行资格审查和评标,选定合适的供应商。
4.5 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
4.6 合同履行:监督并确保供应商按合同要求履行采购合同。
5. 采购管理要求5.1 采购文件的编制应详细、准确,符合法律法规的要求。
5.2 采购过程应公开、公平,确保采购结果的真实性和可靠性。
5.3 采购活动应遵循合同约定,确保合同的履行和采购质量的达标。
6. 监督与检查6.1 建立采购监督机制,定期对采购活动进行监督和检查。
6.2 对违反采购规定的行为进行惩处,并追究相应责任。
7. 附则本制度的解释权归建设单位所有,并于公告后生效。
以上是建筑工程采购管理制度的内容,旨在确保建筑工程采购的规范性和透明性,提高采购过程的效率和质量。
制度内容应根据实际需要进行相应调整和完善。
建设工程项目采购管理制度
建设工程项目采购管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规的规定,为规范和优化建设工程项目的采购活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和节约采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位进行建设工程项目采购活动过程中的组织、管理和监督。
第三条本单位的建设工程项目采购活动应符合法律法规的规定,遵循政府采购的原则,实行合理、经济、透明的原则。
第四条本制度经本单位领导班子讨论通过,并报主管部门备案。
第五条本单位内部建设工程项目采购管理委员会(以下简称“采购委员会”)是本单位负责建设工程项目采购活动的专责机构,负责制订、解释、修订并监督实施本单位的建设工程项目采购管理制度。
第六条本单位建设工程项目采购活动由具备相应资格和能力的专业人员负责实施。
第七条本单位建设工程项目采购活动中涉及的项目资金来源、资金计划、项目审批等程序,应当依据相关规定执行。
第八条本单位建设工程项目采购管理应当做到旗帜鲜明、监督有力,对于违反规定的行为,应当严肃处理。
第二章采购管理机构第九条本单位设立采购委员会,由领导班子成员和相关部门负责人组成,具体设置根据需要确定。
第十条采购委员会主要职责包括:(一)制订建设工程项目采购管理制度及相关规章制度;(二)审核建设工程项目采购招标方案;(三)审核建设工程项目采购合同;(四)审批建设工程项目采购活动中的重大问题;(五)对建设工程项目采购活动进行监督和检查。
第十一条采购委员会成员应当遵守法律法规的规定,保守商业秘密,不得泄露本单位的商业秘密。
第十二条采购委员会应当设立办公室,配备必要的人员和设备,负责协助采购委员会开展工作。
第三章采购管理流程第十三条本单位建设工程项目采购活动应当依据采购计划进行,采购计划应当根据项目业务情况和资金来源合理确定。
第十四条建设工程项目采购活动实行诚信原则,对供应商、投标人、中标人实行平等对待。
第十五条建设工程项目采购活动应当先进行招标评标,择优选用。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、制度目的本采购管理制度的目的是为了规范建筑工程项目中的采购活动,确保采购过程的公正、透明和高效,保证采购结果的质量和成本控制。
二、适用范围本采购管理制度适用于所有建筑工程项目中的采购活动,包括但不限于材料、设备、工程服务等的采购。
三、采购流程1.采购需求确认项目部根据工程进度和施工计划,确认具体的采购需求,并编制采购计划。
2.采购准备采购管理部门根据采购计划,进行供应商信息的调查与比较,确定潜在的供应商,并进行供应商资质审核。
3.采购文件编制根据采购计划,采购管理部门编制采购文件,包括招标文件、询价文件等。
4.招标公告发布根据采购计划,采购管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公开邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.投标文件评审采购管理部门组织对投标文件进行评审,评估各供应商的技术能力、质量管理体系、价格等。
6.中标结果公告采购管理部门向中标供应商发出中标通知书,并在指定的媒体上公示中标结果。
7.合同签订采购管理部门与中标供应商签订合同,明确采购的具体内容、价格、交货期等。
8.供货监督采购管理部门对供应商的供货过程进行监督,确保供应商按合同要求按时提供所需材料、设备等。
9.质量考核采购管理部门对供应商提供的材料、设备等进行质量检测和考核,评估供应商的综合能力。
四、采购原则1.公正、公平、公开原则采购活动应公正、公平、公开进行,不得给予特殊利益或违法违规操作。
2.经济效益原则采购应尽量追求经济效益,确保所购材料、设备的质量和性价比。
3.诚实守信原则采购人员和供应商应诚实守信,根据合同要求履行各自的义务。
4.管理与监督原则采购活动应有相应的管理和监督机制,确保采购过程的合规性和规范性。
五、责任分工1.项目部门负责确认采购需求,并提供相应的技术要求和规格。
2.采购管理部门负责编制采购计划、采购文件,组织采购过程的所有环节,并与供应商进行合同谈判和签订。
3.资材部门负责质量检测和考核,对供应商提供的材料、设备进行质量把控。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程
一、建筑工程采购管理体系:
1.成立采购组织体系
建立建筑工程采购组织体系,主要由采购部、计划部等部门组成,明
确采购部的职责和权限,计划部负责组织相关部门参与采购组织体系的工作,定期汇报采购组织体系的运行情况。
2.建立采购管理制度
根据建筑工程采购实际情况,建立采购管理制度,明确采购流程要求、投标规则、采购审批流程、控制采购成本等要求,做到采购管理有章可循。
3.建立采购质量控制体系
采购质量控制体系是指确定质量标准,组织抽检和质量鉴定,建立质
量管理体系,实施采购质量管理,控制采购质量,保证采购质量达到所要
求的标准,才能满足采购目标。
4.建立采购财务管理体系
采购财务管理体系是指按照采购合同规定的付款方式和期限,定期审
核采购支出,编制采购财务报表,定期报告采购财务状况,保证采购支出
规范。
二、建筑工程采购管理流程:
1.采购需求确定
(1)采购需求由计划部统筹制定;
(2)采购需求依据立项、技术文档、招投标文件等要求进行确定;
2.采购方式确定。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范建筑工程项目的采购活动,确保采购过程公平、透明、合法,保证项目的顺利进行和质量的保证。
二、采购计划2.1项目经理应根据建筑工程项目的工期、预算等因素制定采购计划,明确采购的时间节点和数量。
2.2采购计划应提前报经相关部门审批,确保符合项目的需求和要求,避免采购过程中的延误和错误。
三、采购方式3.1招标采购:对于金额较大、技术要求较高的采购项目,应通过公开招标的方式进行采购。
3.2招商采购:对于一些特殊品类或特殊需求的采购项目,可以通过邀请供应商参与招商的方式进行采购。
3.3询价采购:对于一些金额相对较小的采购项目,可以通过询价的方式进行采购。
四、供应商管理4.1供应商资格审查:项目经理应在采购前对供应商的资质进行审查,确保供应商具备相应的经验和能力,能够提供符合项目要求的产品或服务。
4.2供应商评价:项目经理应定期对供应商进行评价,考核供应商的交付能力、服务质量和价格合理性等方面,优化供应商的选择。
4.3采购合同管理:采购活动完成后,项目经理应与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和执行。
五、价格谈判5.1在招标、招商和询价环节,项目经理可以与供应商进行价格谈判,以确保获取最优惠的价格。
5.2谈判内容应公平、合法,避免任何不正当的行为或情况。
六、采购文件6.1招标文件:招标文件应包括项目需求、技术规范、投标要求、报价要求等内容,确保供应商了解项目的需求和要求,能够提供合适的产品或服务。
6.2采购合同:采购合同应明确双方的权责、交付时间、质量要求、付款方式等条款,确保采购过程的合法性和合规性。
七、采购监督7.1采购活动应受到项目经理的严格监督,确保采购过程的合法性和合规性。
7.2项目审计部门应对采购活动进行审计,发现问题及时提出并协助解决。
7.3监督部门可以随时对采购活动进行检查和监督,确保采购的公平性和透明性。
八、违规处理8.1对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣减绩效奖金、停止项目合作、解除采购合同等。
建筑工程采购的管理制度
建筑工程采购的管理制度一、建筑工程采购的流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收和支付等环节。
1. 需求确认需求确认是建筑工程采购的第一步,主要包括项目经理、设计师和工程师等相关人员对所需材料和设备的具体规格和数量进行确认。
在确认需求的同时,还需要明确所需材料和设备的类型、质量标准、交货时间等要求。
2. 采购计划编制采购计划的编制需要根据需求确认的结果,综合考虑项目的进度、质量和成本等因素,制定详细的采购计划。
采购计划应包括供应商选择的标准、采购的方式、价格预算等内容。
3. 供应商选择供应商选择是建筑工程采购的关键环节,需要根据前期准备的采购计划,通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间、服务水平等因素,确保选出的供应商能够满足项目的需求。
4. 合同签订在选择好供应商后,需要与供应商签订正式的合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括材料和设备的规格、数量、价格、交货时间、支付方式等条款。
合同的签订是建筑工程采购的保障,可以有效避免后期出现纠纷。
5. 物资验收物资验收是建筑工程采购的重要环节,需要对供应商提供的材料和设备进行验收,确保其符合合同约定的要求。
验收主要包括对外观、尺寸、质量等方面进行检查,确保所购买的材料和设备符合标准。
6. 支付在物资验收合格后,需要按照合同约定的付款方式进行付款。
支付过程应严格按照合同的约定进行,确保供应商收到应付款项,避免后期出现纠纷。
二、建筑工程采购的原则建筑工程采购的原则主要包括公开、公平、公正、诚实信用、合理规范等几个方面。
1. 公开原则建筑工程采购应该以公开透明的方式进行,避免以非公开的方式与供应商达成交易。
采购过程应公开公正,确保供应商的权益。
2. 公平原则建筑工程采购应以公平的原则进行,不偏袒任何一方。
在供应商选择和合同签订等环节,应遵循公平原则,确保每个供应商都有公平竞争的机会。
建筑工程采购管理制度[1]
建筑工程采购管理制度一、制定目的和依据建筑工程采购管理制度是制定在建筑工程采购的过程中,为了规范工程采购活动,保障工程质量和工程安全建设而制定的。
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物资管理条例》等国家有关规定及建筑公司的管理要求,严格按照义务、权利、责任、规范的原则制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司从事建筑工程施工及相关采购的所有人员,包括采购人员、设计人员、工程管理人员、施工人员以及其他相关人员。
三、工程采购基本原则1.公正透明工程采购应该公开、公平、公正、透明。
采购过程中应该建立完善的采购管理制度,保证采购过程的公开透明,营造公平竞争的气氛。
2.经济合理工程采购应该通过寻找合理的采购途径和实施合理的策略,追求质价相符、性价比较高的采购方案,以满足工程建设的经济性和合理性要求。
3.合同约束采购合同作为采购双方之间的法律文书,应受到双方的约束。
采购人员要加强合同管理,严格执行采购合同的约定,保障采购的质量、进度及安全等方面的要求。
4.质量至上采购应以质量第一为宗旨,从源头上降低工程质量问题发生的可能性。
采购过程中应加强质量监控和质保成本的控制,确保工程质量的达标。
四、采购流程1. 采购计划采购计划是指对工程所需采购物资及服务进行合理安排和规划的一项工作。
采购计划的制定是采购工作的基础,也是工程顺利进行的前提。
2. 采购准备采购准备环节是采购工作中的重要环节。
在这一环节,采购人员初步明确采购事项,对采购的物资和服务进行深入挖掘,选定符合工程要求的供应商,并制定具体的采购方案。
3. 招标公告招标公告是指采购人按照规定形式公告采购意向、招标文件、报价要求等内容的公告。
在招标公告中应详细说明采购的物资或服务的基本情况及采购条件,提高供应商报名报价的积极性。
4. 招标文件编制招标文件编制的重点是明确采购物资和服务的种类、数量、质量标准等要求,明确投标人递交投标文件的要求和相关的投标准备工作要求。
建筑工程公司采购管理制度
建筑工程公司采购管理制度第一章总则第一条为规范公司采购活动,保障公司利益,提高采购效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司采购活动的全过程管理,并应与公司其他管理制度相衔接。
第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动合法、有效。
第四条公司采购活动应坚持节约资源、保护环境的原则,提倡绿色采购。
第五条公司采购活动应坚持风险防范原则,减少采购风险,保障公司合法权益。
第六条公司采购活动应遵守相关法律法规,保障公司合法地位和经济利益。
第七条公司采购活动应树立正确的供应商合作理念,建立和谐、稳定的供应链关系。
第八条公司全体员工应严格执行本管理制度,认真履行相关职责,确保采购活动顺利进行。
第九条公司领导应加强对采购管理工作的监督和指导,确保采购活动符合公司发展战略。
第十条公司应加强内部培训,提高员工的采购管理水平,推动公司采购工作的持续改进。
第二章组织架构第十一条公司设立采购部门,负责公司采购工作的具体实施和管理。
第十二条采购部门下设采购经理,负责公司采购计划的制定和执行。
第十三条采购经理下设采购员,协助采购经理完成采购活动的具体实施。
第十四条公司设立采购委员会,由公司领导组成,负责对重要采购项目进行审批。
第十五条公司应建立采购档案,对采购活动全过程进行记录和归档。
第三章采购流程第十六条公司采购活动应根据公司实际情况制定采购计划,并报领导审批。
第十七条采购计划应明确采购物品的种类、数量、质量要求以及采购程序。
第十八条采购部门应根据采购计划进行供应商调查和评估,确定合适的供应商。
第十九条采购部门应签订采购合同,并在合同中约定双方的权利和义务。
第二十条采购部门应对供应商的交货情况进行跟踪和监督,确保采购物品按时到位。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估。
第二十二条采购部门应建立采购决策机制,确保采购活动符合公司战略方向。
第二十三条采购部门应建立采购风险管理制度,做好采购风险的识别和控制。
建筑工程采购管理制度91290
公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。
一、采购计划采购部负责制订公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达:工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。
2、采购计划单变更:非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。
3、采购时效管理:所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案:将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。
对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:1、询价:询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式。
建筑工程物质采购管理制度
建筑工程物质采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程物质采购管理行为,保障工程质量,加强项目管理,根据建筑工程相关法律法规及相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司进行的所有建筑工程物质采购活动。
第三条建筑工程物质采购应当按照公开、公平、诚实、信用的原则进行,确保采购资金使用合理、物资来源合法、质量优良。
第四条公司建筑工程物质采购应当遵守有关政策法规、社会责任、商业道德等原则。
第五条公司建筑工程物质采购应当坚持节约资源、保护环境、绿色采购的理念,推动循环经济发展。
第六条公司建筑工程物质采购管理应当加强与供应商的沟通与协作,建立信任合作关系,实现合作共赢。
第二章采购方式第七条公司建筑工程物质采购可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
第八条公开招标是指通过向社会公开发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与竞标的采购方式。
第九条邀请招标是指根据招标资格条件,邀请符合条件的供应商参与竞标的采购方式。
第十条竞争性谈判是指根据工程特点和需要,与有采购能力的供应商进行充分沟通,确定最终供应商的采购方式。
第十一条询价是指根据情况,向少数供应商询价获取最低价的采购方式。
第三章采购程序第十二条公司建筑工程物质采购程序应当按照法律法规及公司相关规定执行。
第十三条采购程序包括需求确定、招标发布、资格审核、报价评审、合同签订、付款结算等环节。
第十四条需求确定是采购程序的第一步,应当由项目经理、工程师等相关人员共同确定,确保需求明确。
第十五条招标发布是指根据采购方式,在规定的时限内向供应商发出招标通知。
第十六条资格审核是指根据供应商提供的资格证明或相关材料,对供应商进行资格审查,确定其是否符合采购条件。
第十七条报价评审是指对供应商提交的报价进行综合评审,确定最终供应商。
第十八条合同签订是在确定最终供应商后,与其签订合同,明确产品规格、价格、付款方式等内容。
第十九条付款结算是指在供货完成后,按照合同约定的付款方式及时进行付款。
工程建设行业采购管理制度
工程建设行业采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程建设行业的采购管理工作,提高采购效率,规范采购行为,保障采购质量,确保工程建设项目的顺利进行,依据相关法律法规及国家政策,制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设行业内所有采购活动,包括物资采购、设备采购、劳务采购等。
第三条本制度的宗旨是遵循公平、公正、公开的原则,促进采购合同的履行和工程项目的成功落地。
第四条工程建设行业采购管理应遵守职责明确,责任到人,工作协同,科学管理原则。
第五条各采购主体应当建立健全采购管理制度,完善采购流程,加强内部控制,推动采购工作的规范和标准化。
第六条工程建设行业采购管理应当依法合规,依据国家有关法律法规及政策规定进行采购活动。
第二章采购程序第七条采购计划。
在项目立项之初,项目部应当制定项目的采购计划,在计划中明确采购内容、采购数量、及采购日期等信息。
第八条采购邀请。
项目部依据采购计划,向符合资质条件、信用良好的供应商发出采购邀请函,邀请其参与竞争性谋划。
第九条谋划筹备。
项目部应当设置专门的采购组,负责采购过程的组织和管理工作。
采购组应当对采购需求进行考察和研究,确定最终的采购方案。
第十条竞争性谋划。
项目部应当通过招标、招标、比选等方式组织竞争性谋划活动,选择供应商并签订采购合同。
第十一条履行合同。
项目部应当严格根据采购合同的约定,履行合同义务,确保采购质量和进度。
第三章采购管理第十二条供应商管理。
项目部应当建立健全供应商管理制度,定期对供应商的资质、信用、产能等情况进行评估,确保供应商的合规性和可靠性。
第十三条风险管理。
项目部应当对采购活动中可能出现的风险进行评估和控制,采取相应措施降低采购风险。
第十四条资金管理。
项目部应当做好采购资金的管理工作,确保采购经费的使用合规、透明。
第十五条合同管理。
项目部应当严格执行采购合同,保证合同的履行和合同义务的实现。
第四章监督检查第十六条内部监督。
项目部应当建立内部监督机制,明确监督责任,定期对采购工作实施监督检查。
建筑工程项目采购管理制度
建筑工程项目采购管理制度一、目的本文档旨在规范建筑工程项目采购管理活动,确保采购活动的合法性、公正性和透明度,提高采购效率和质量。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及建筑工程项目的采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确定根据建筑工程项目的要求和计划,相关部门提出采购需求,并明确采购的产品或服务的规格、数量、质量等要求。
2. 采购方案制定根据采购需求,采购部门制定采购方案,包括采购方式、采购条件、采购预算等,并确定采购的具体流程和时间安排。
3. 供应商筛选与评估采购部门根据采购需求,进行供应商的筛选与评估,包括供应商的资质、信誉、技术能力等方面的评估,选择合适的供应商。
4. 采购合同签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判,达成采购合同的签订,并明确双方的权益和责任。
5. 采购执行与控制按照采购合同的约定,采购部门对供应商的供货情况进行监督和控制,确保采购活动的顺利进行。
6. 采购验收与结算采购部门根据采购合同的约定,对供应商提供的产品或服务进行验收,并按照合同约定进行结算。
四、采购管理原则1. 公开、公正、公平原则采购活动应当遵循公开、公正、公平的原则,不得干预竞争和允许利益输送。
2. 诚实信用原则所有采购参与者应当遵守诚实信用的原则,提供真实、准确的信息,并遵守合同约定。
3. 高效、质量原则采购活动应当高效、质量保障,提高采购效率和质量。
4. 合理节约原则在采购活动中要注重合理节约,合理运用资源,降低采购成本。
五、采购管理措施1. 采购管理制度的建立和完善公司应当建立健全的采购管理制度,明确各部门和人员的职责和权限,规范采购活动的流程和操作。
2. 采购信息和资料的保密所有与采购相关的信息和资料应当保密,不得泄露给任何未授权的人员或单位。
必要时,可以签署保密协议。
3. 内部控制和审计公司应当建立健全的内部控制体系,对采购活动进行监督和审计,发现问题及时纠正并采取相应措施。
4. 供应商管理公司应当对供应商进行合理评估和管理,及时了解供应商的信息和变化,确保选用合格、合法的供应商。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、引言建筑工程采购管理是指对建筑工程项目中涉及到的原材料、设备、劳务等各类采购物品的全过程进行布置、控制和跟踪监督的管理活动。
建筑工程采购管理的好坏关系到整个建筑工程项目的质量、进度和成本。
为了保证建筑工程采购管理工作顺利进行,制定一套行之有效的建筑工程采购管理制度是十分必要的。
二、管理内容1. 采购范围建筑工程采购范围包括建筑材料、建筑设备、施工机具、劳务等方面。
2. 采购组织建筑工程采购组织由项目经理负责,通过招标、比选等采购方式建立供应商名录,供应商名单由项目经理审核确定。
3. 采购流程3.1 需求确认由项目组提出采购需求,包括采购物品名称、规格、数量、交货时间等。
3.2 采购调查按照采购需求,通过查找资料、实地考察等方式找到符合条件的供应商,收集供应商的产品信息及信用状况等资料进行评估。
3.3 供应商筛选将符合条件的供应商名单提交给项目经理审核,由项目经理选择最终合作供应商,并签订采购合同。
3.4 采购执行根据采购合同,严格按照合同规定执行采购流程,确保采购物品的质量、交货时间、价格等符合合同要求。
3.5 采购验收在收到采购物品后,进行验收,若不符合合同要求,要求供应商及时进行处理或者退货,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
4. 采购管理4.1 采购合同管理按照采购合同制定采购计划,监督并协调供应商、财务、库存等部门之间的关系,以确保采购计划不受影响。
4.2 供应商管理建立供应商管理档案,包括供应商信用状况、技术实力等信息,定期对供应商进行评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
4.3 采购价格管理对采购物品的价格进行评估,根据市场情况和实际采购情况及时调整采购价格,确保采购价格合理、公正和透明。
5. 采购绩效管理5.1 采购成本控制建立科学的采购成本计划和成本预算,通过采购价格管理、优化采购流程等方式控制采购成本,确保采购成本控制在预算之内。
5.2 采购效率评估建立采购效率和效益的评估机制,对采购流程中各个环节进行评估,并不断进行优化和改进,提高采购效率和采购质量。
建筑工程物资采购管理制度
建筑工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程物资采购行为,加强对采购过程的管理和监督,提高采购效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有建筑工程物资的采购活动。
第三条建筑工程物资采购应依法、公正、公平、透明进行,保证采购质量和进度。
第四条建筑工程物资采购应遵循经济、合理、节约的原则,依据实际需求和预算编制采购计划。
第六条建筑工程物资采购应根据物资的特性,选择合适的采购方式,确保程序的严密性和公平性。
第七条建筑工程物资采购应加强对供应商的准入资格审核和考核,确保供应商的信誉和能力。
第八条建筑工程物资采购应建立健全档案管理制度,确保采购过程的记录和整理。
第二章采购计划第九条建筑工程物资采购应依据实际需求和预算编制采购计划。
第十条采购计划应包括物资的名称、数量、用途、要求、预算和采购时间等内容。
第十一条采购计划应经相关部门审核和批准后执行。
第十二条采购计划可以按照年度、季度或项目进行编制,并及时进行调整和优化。
第三章采购方式第十四条公开招标适用于金额较大或对供应商没有特定要求的物资采购。
第十五条邀请招标适用于金额较小或对供应商有特殊要求的物资采购。
第十六条竞争性谈判适用于供应商数量有限或需和供应商进行面对面谈判的物资采购。
第十八条采购方式的选择应经过合法审批程序,确保公平竞争和采购效果。
第四章供应商管理第十九条供应商应具备法定资质和合法经营资格,具备稳定的供货能力。
第二十条对于供应商的准入资格应进行严格审核,包括资质审查和信誉评估等。
第二十一条供应商的证照、许可证和经营范围等要进行详细了解和核对。
第二十二条供应商的信誉应综合考虑各方面因素,包括信用记录、质量管理和售后服务等。
第二十三条供应商的考核应以合同履行、质量合格和交付及时等为主要指标。
第二十四条对于违规行为的供应商应及时采取相应的处罚措施,包括暂停合作、限制参与招投标等。
第二十五条供应商应与建筑工程物资采购单位建立长期合作关系,共同提高采购质量和效率。
建筑工程采购员的管理制度
建筑工程采购员的管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程采购员的工作行为,提高采购工作效率,加强对材料及设备的管理,现制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑工程采购员,以明确其职责、权利和义务,规范其工作行为。
第三条建筑工程采购员应遵守国家有关法律法规及公司的规章制度,恪守职业操守,不得违反法律规定从事违纪违法行为。
第四条公司领导部门应确保建筑工程采购员按照本管理制度开展工作,对采购员的工作进行监督和检查,对违反管理制度的行为给予相应的处理。
第二章职责与权限第五条建筑工程采购员的主要职责包括但不限于:(一)负责对工程所需的原材料、设备等进行采购,并负责采购合同的签订和履行;(二)负责对供货商的信誉和质量进行评估,并与供货商建立长期合作关系;(三)负责对采购材料及设备的库存管理和出入库工作;(四)负责编制采购计划和报表,及时向领导汇报采购工作进展情况。
第六条建筑工程采购员在工作中应本着诚实守信、勤勉负责的原则,保证采购公正、公平,维护公司的利益。
第七条建筑工程采购员在采购过程中应遵循节约和高效的原则,做到物尽其用,从源头上控制成本。
第八条建筑工程采购员在签订采购合同时,应细心审查合同条款,确保公司的权益不受损害,并按合同要求履行。
第九条建筑工程采购员在处理采购过程中的问题时,应及时向上级领导汇报,共同协商解决,做到问题及时化解,不拖延不瞒报。
第十条建筑工程采购员在接待供货商时,应热情、礼貌,维护公司形象,并确保对方在公司内的安全。
第三章考核与奖惩第十一条公司领导部门应定期对建筑工程采购员的绩效进行评估,根据考核结果给予相应的奖惩。
第十二条对于优秀的建筑工程采购员,公司应根据其工作表现予以奖励,包括但不限于奖金、晋升等。
第十三条对于工作不称职、违反管理制度的建筑工程采购员,公司应及时批评教育,严肃处理,直至辞退。
第十四条建筑工程采购员在工作中发生违规行为或失职情况,应当及时书面报告公司领导,并按规定接受纪律处分。
建筑工程采购管理制度范本
第一章总则第一条为规范建筑工程采购管理,确保工程质量和进度,降低采购成本,提高采购效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的采购活动。
第三条建筑工程采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。
第二章组织机构与职责第四条公司成立建筑工程采购领导小组,负责领导、协调、监督建筑工程采购工作。
第五条采购部门负责建筑工程采购的具体实施,包括采购计划、供应商选择、合同签订、货物验收等。
第六条各相关部门按照职责分工,配合采购部门做好建筑工程采购工作。
第三章采购计划第七条采购部门根据建筑工程项目需求,编制采购计划,报采购领导小组审批。
第八条采购计划应包括以下内容:1. 项目名称、项目地点、项目规模;2. 采购物资名称、规格、型号、数量、技术参数;3. 采购预算;4. 采购方式;5. 采购时间;6. 供应商选择标准。
第九条采购计划经审批后,由采购部门组织实施。
第四章供应商选择第十条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价、比选等方式。
第十一条采购部门应根据采购需求,制定供应商选择方案,报采购领导小组审批。
第十二条供应商选择方案应包括以下内容:1. 供应商资质要求;2. 供应商业绩要求;3. 供应商信誉要求;4. 供应商售后服务要求;5. 供应商报价要求。
第十三条采购部门应根据供应商选择方案,对供应商进行资格审查、业绩评估、信誉评估、售后服务评估、报价评估等。
第五章合同签订第十四条采购部门与合格的供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。
第十五条采购合同应包括以下内容:1. 采购物资名称、规格、型号、数量、技术参数;2. 采购价格;3. 交货时间、地点;4. 质量标准;5. 付款方式;6. 违约责任;7. 争议解决方式。
第六章货物验收第十六条采购部门负责对采购货物进行验收,确保货物符合合同要求。
第十七条验收标准应符合国家有关法律法规和公司规章制度。
建设工程物资采购管理制度
建设工程物资采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强建设工程物资采购管理,提高采购效率和质量,推动工程建设进程,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类建设工程项目的物资采购管理活动,包括但不限于建筑材料、设备、机械等物资的采购。
第三条建设工程物资采购应坚持公开、公平、公正、廉洁原则,加强监督管理,做到科学决策、规范操作、合理采购。
第四条物资采购管理应当遵循经济、合理、效益、安全的原则,根据工程实际需求、采购规划和预算安排,合理确定采购范围、采购方式、采购流程和采购条件。
第五条物资采购管理应当与工程进度、质量、安全等管理环节相协调,确保物资供应、使用与工程实施衔接,保障工程建设顺利进行。
第六条物资采购管理应当注重质量和信誉,选择供应商时,应优先考虑供应商的信誉和实力,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
第七条物资采购管理应当严格遵守国家有关法律法规和政策规定,杜绝违规操作和不当得利行为,确保采购活动的合法性和透明度。
第八条采购人员应当遵守职业操守,维护公司利益,积极配合管理部门做好采购工作,确保工程物资采购管理制度的顺利实施。
第二章采购管理机构第九条公司设立物资采购管理部门,负责组织、协调、监督和实施全公司建设工程物资采购活动。
第十条物资采购管理部门主要职责包括:制定物资采购管理制度和工作程序;组织编制物资采购计划和预算;指导和监督各单位物资采购活动;协调处理采购过程中的问题和纠纷等。
第十一条物资采购管理部门设立采购人员岗位,具体负责各个项目物资采购活动的组织实施,包括但不限于制定采购方案、采购文件、招标公告等。
第十二条采购人员应当具备相关专业知识和经验,熟悉采购法规和政策,具有较强的协调能力和沟通能力,保持良好的职业操守和廉洁自律意识。
第十三条公司设立采购评审委员会,负责对物资采购活动进行审查和评审,协助物资采购管理部门推进采购工作,提高采购效率和质量。
建筑工程物资采购管理制度
物资采购管理制度一、类别1、本制度所指采购物资分类三类:A类:建筑钢材、黑色金属等。
B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。
除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。
2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类2.1需求使用单位及承包人2.2主管部门3、物资需求(采购)计划的分类3.1月度物资需求计划3.2紧急物资需求计划4、采购的方式分类4.1固定厂商、长期报价采购4.2即时询价采购5、采购物资付款方式分为:5.1延期付款。
5.2货到后分期付款。
5.3货到凭发票报销付款。
6、总经理、副总经理负责6.1、采购合同、计划的批准、签订。
6.2采购付款的批准。
二、职责1、公司供应领导小组负责1.1审议批准《采购物资询议价报告表》1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。
2、总经理负责2.1采购合同的批准、签订。
2.2采购付款的批准。
三、程序1、物资需求计划及发放程序1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。
对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。
1.2《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。
2、物资采购审批程序材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。
3、物资采购实施程序3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容,查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后,根据采购物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经批准的紧急特殊情况外,必须精选三家以上的供应商进行询价。
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公司采购部流程管理制度
采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。
一、采购计划
采购部负责制订公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达:
工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。
2、采购计划单变更:
非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。
3、采购时效管理:
所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压
公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案:
将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。
对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:
1、询价:
询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式。
确定部分适合长期合作的合作伙伴同时,也要不断开拓新的供应商,寻找新的产品。
对于物资采购产品根据市场行情合理报价,对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原因以及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因推荐新产品(若对方坚持,应说明存在的质量问题以及
保修问题,尽量有文字依据),产品询价,报价时应注明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质保、售后、付款方式等情况,以及供应商厂家,联系人,联系电话等信息。
2、比价:
对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比性的的厂家产品进行比价)。
对于单项产品做到货比三家,以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料,在比价时做出价格分析。
3、议价
在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成本,争取有利的付款方式。
4、供应商管理:
通过寻找新的货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。
每年对供应商一次评定(以质量、售前售后服务、生产力、交货期、付款、价格等方面考核),对不合格供应商及时调整。
对于合格的年度复审。
三、合同管理
与供应商签订采购合同,敦促合同的正常履行,并催讨所欠、退或索赔款项。
1、合同签订:统一制定标准合同样本,主要体现在产品明细、价格、质保,主要技术参数、运输、到货期限、质保期,付款方式,税金等几方面。
最
好尽可能留有质保金,附上采购清单。
2、合同管理按具体工程项目细分,每一个项目采购合同归类到每个工程项目名下,直接采购的按采购人分。
3、合同交于公司财务部统一管理,采购部留备份,采购部与供应商签订购买合同后,第一时间提交给财务管理。
四、验货
采购部和仓库一起负责物质到场验收,所有物质到场后必须详细查看,清点做到送货单,发票与实物的数量规格,单价一致,并及时入库。
五、仓库管理
1、入库管理:供应商送交物料时,仓管员根据公司的采购清单仔细核对货物的数量、规格、质量、价格,判定合格后详细填写入库单保存第二联,第一联交于财务,财务人员凭入库单和客户送货单(必须有工程名称、供应商公司名称、联系方式)做应付货款,缺少一样,财务不予做应付款(仓库每月月底前必须将入库单递交给财务)。
如发现不合格,有权拒收,退,换不合格产品。
2、物料保管:物料的储存保管,应根据物料的特征和用途规划仓库区域,定置存放管理。
物料的堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
物料如有损失,报废等,仓管员要及时向公司汇报,审批后方可处理,未经批准一律不能擅自处理。
仓库物料也不准擅自借出,拆件零发,私自挪用,
损坏等
3、物料出库:如需从仓库借或领用物料时,需要填写领料单,是领用还是借用要注明清楚,由项目经理签字,领用人签字,方可领取物料,仓管员要及时填写出库单并让项目经理签字,及时登记账目并保存好出库单,做好库账,做到物账相符。
物料出库后,如未完全使用完,必须退回仓库,退回仓库也是用入库单。
如有突发情况需要领用物料的仓管人员可以视情况采取先发料后补单的程序,并做好记录,领料人要在第一时间内补办手续,交给仓库。
4、仓库盘点:根据工期可以进行周、月、季、年的期限做好入库,出库,剩余库存汇总工作。
六、采购部责任
1、负责与财务协调做好出入库,发票清理和结款,合同管理工作。
2、及时与技术部、工程部了解项目进度和紧急变动情况。
3、物质售后服务,负责返修和调换产品明细。
由具体采购负责人与厂家协商、跟踪,保证产品在最短时间返还到施工现场。
七、采购岗位责任
1、采购应严格遵守采购程序,有效地进行采购。
2、不断的开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的物质,提高供应商服务质量,减少采购费用,节省开支,降低成本,获得充分的物资供应。
3、提高工作效率,缩短采购周期,提高经济效益。
4、在任职期间,严格履行本岗位的职责,定期向经理汇报本部门的月、季、年的统计工作,并提出好的建议和意见。
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》。