关于下发《办公用品管理制度》的通知

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办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。

一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。

2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。

3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。

4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。

二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。

2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。

3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。

4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。

三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。

2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。

3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。

以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。

如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。

办公用品管理制度_2

办公用品管理制度办公用品管理制度1为更好的控制办公消耗成本，规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。

2、发放时间：每月4—5号（如遇假期，顺延）。

其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。

3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。

若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。

4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。

本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

办公用品管理制度2一、目的为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的全体员工三、办公用品分类1.消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、复写纸。

2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。

3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。

四、职责：1.行政部门负责办公用品的采购、管理、发放进行审批登记。

2.各部门的办公用品需求，须由部门负责人填写申请表提交审批。

五、制度内容1.办公用品的采购①每月月底，各部门负责人将该部门所需要的办公用品需求计划提交行政部。

②行政部负责人根据各部门负责人提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划，应于每月28日前在企业微信系统上提交“办公用品申请表单”。

③采购人员需对用品的价格、质量负责，每一项支出必须有发票凭证。

④每次采购完成，须填写报销凭证交往财务部审批报销。

2.办公用品的发放和使用①每月月初，行政部门负责人根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工：为了规范公司办公物品的管理，提高工作效率，节约成本，公司制定了《办公物品领用制度》。

现将该制度通知如下：一、办公物品定义办公物品包括：办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则1. 节约原则：员工应合理使用办公物品，节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则：办公物品应按照类别进行管理，便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则：办公物品领用需经过相关部门审批，确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程1. 申请：员工如需领用办公物品，应向所在部门负责人提出申请，填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批：部门负责人对申请进行审批，并根据实际情况进行分配。

3. 领取：员工在获得审批通过后，前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记：领取办公物品时，应在《办公物品领用记录表》上进行登记，包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行，不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时，应确保物品的完好无损。

如有损坏，需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年，特殊情况下可申请延长。

延长期限到期后，如需继续使用，应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时，应将所领用的办公物品归还至仓库，并办理相关手续。

五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责，确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作，确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责，合理使用，妥善保管，防止丢失、损坏。

六、违规处理1. 违反办公物品领用规定，私自挪用、借用或转借办公物品的，一经发现，将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失，未按照相关规定进行赔偿的，将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的，公司将依法追究其法律责任。

办公用品申购、领用、发放管理制度范本

办公用品申购、领用、发放管理制度范本第一条：为了提高办公用品的管理水平，规范申购、领用、发放流程，保证办公用品的正常运转，制定本管理制度。

第二条：适用范围：适用于本单位所有的办公用品的申购、领用、发放工作。

第三条：申购办公用品流程：
1. 任何部门或员工需要办公用品时，应填写“办公用品申购单”，并详细描述所需物品的名称、数量、规格、用途等信息。

2. 经部门负责人审核后，可将申购单交给行政部门进行采购。

第四条：领用办公用品流程：
1. 领用办公用品前，必须准备好《办公用品领用单》，并填写相应的信息，包括领用部门、领用人员、领用数量等信息。

2. 领用人员应携带有效的员工身份证明和《办公用品领用单》到办公用品仓库领取物品。

3. 办公用品仓库管理员核对《办公用品领用单》中的信息和实际领用的物品，确保一致无误。

第五条：发放办公用品流程：
1. 部门负责人应根据需要将办公用品发放给各个部门或员工，并记录在《办公用品发放登记表》中。

2. 发放部门负责人应核对物品的种类、数量和收发人员信息，确保准确无误。

3. 需要将办公用品发放给员工的，应准备好相应的《办公用品发放单》，由领用人员签字确认领取并存档。

第六条：办公用品管理的监督和检查：
1. 行政部门负责对办公用品的申购、领用、发放情况进行监督和检查，并及时发现和整改问题。

2. 对于违反本制度的行为，将依据相应规定进行相应的纪律处分。

3. 严禁低价或高价办公用品的买卖行为，一经查实，将按照规定追究相应人员的责任。

办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公用品的管理，使行政费用开支更趋有效合理，特制定本制度。

第二条本制度适用于山西中鲁物流有限公司办公用品管理工作。

公司综合管理部为下属各分公司办公用品管理的监督及业务指导部门，也是公司总部办公用品的具体管理部门。

各分公司要明确本公司办公用品的具体管理部门。

第二章办公用品的定义及分类第三条办公用品是指单位价值在 2000 元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的低值易耗品。

办公用品包括办公文具消耗（简称消耗品）和办公耐用品。

办公消耗品是指单价在 100 元以下办公用品，如打印纸、订书机、胶水等。

办公耐用品指单价在 100 元以上 2000 元以下且使用期限在一年以上的办公用品，包括固定电话、移动电话、电视机、复印机、传真机、照相机、录放像机、音响设备、办公桌椅、文件柜、炊具等。

第三章办公用品管理第四条办公用品实行集中采购、分级管理。

第五条办公用品分为消耗品和耐用品两类，消耗品分为日常消耗品和管制消耗品。

日常消耗品是指一次性使用的办公用品，如笔记本、打印纸、铅笔等；管制消耗品是指可反复使用的用品，主要包含计算器、订书机、U 盘、绘图仪、文件筐、尺子、白板、白板擦、票据夹、插页夹、笔筒、剪刀、档案盒、CD 盒、名片册、美工刀、削笔刀、鼠标、果盘、文件夹、起钉器、插座、垃圾桶、读卡器、暖水瓶/壶、卷尺、期刊架、电话机、无线网卡、计算器、等。

第六条消耗品的管理（一）公司各部门本着节俭的原则，依据各员工当月工作量进行办公用品的审核与申领，公司各部门每月 25 日前将本部门/单位第一负责人审定的次月办公用品《物品申购单》报公司综合管理部行政文员对各单位申购计划结合现有库存及各单位消耗品额度进行汇总，报行政分管领导审核，董事长/总经理审定后，公司综合管理部方可安排购买。

同时行政文员要将调整情况与相关部门沟通，以便各部门及时调整领用计划。

（二）公司综合管理部购买时须选择供应能力强、质优价廉、信誉好的厂商作为供应商，保证消耗品质量。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度1第一条局机关办公用品一律由局办公室统一购买、管理和发放。

第二条局机关各科（室）所需新购办公用品，先到局办公室填写“办公用品购买审批单”，经局办公室主任审查、局分管领导审批后，由局办公室统一购买。

一次性购买办公用品在元以上者，须送局财务审计科审核后，再报局领导审批，方可购买。

一次性购买办公用品在10000元以上者，需报市政府采购中心购买。

第三条购买办公用品需两人经手，办公用品入库时，经保管人员核实无误后，填写“办公用品验收入库单”，凭单入库登记。

第四条各科（室）领取办公用品时，需填写“办公用品领取单”。

一次性领取办公用品价值在50元以上的，由局办公室主任审批；一次性领取办公用品价值在200元以上的，须经分管领导审批后，由局办公室保管人员凭单发放。

属固定资产的用品，须在局财务审计科登记备案。

第五条属政府统一采购的办公用品，按有关规定执行。

第六条管理、发放和使用办公用品要厉行节约，做到每季度进行实物盘存，公布情况。

第七条每当申请新购办公用品时，需报告上一次采购办公用品的发放情况及库存情况。

办公用品管理制度2为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。

通知书之办公室下发通知范文

办公室下发通知范文【篇一：办公室下发年度总结通知】关于递交年终总结的通知公司各部室、物管、厂矿、十七处及个人：2011年即将完结，为了更好的计划和开展明年的工作，现将组织公司所有部门及个人结合自身岗位，开展年终总结工作。

总结的主要内容如下：（供参考）1. 本年度你的主要工作目标或任务是什么？完成情况如何？2. 本年度你最重要的贡献是什么？3. 在工作中你遇到了哪些自己无法克服的困难或困境？4. 下一年度你有何目标？5、你是否有其他需要与你的上司交流的话题？6、如果你有管理职能，请简述你的管理风格及成效。

要求各部门及个人在总结工作的同时要认真、细致，年终总结将纳入年终绩效考核范围。

请每位员工高度重视、认真对待，并于12月30日前递交至综合办，请各部门和各员工给予理解、支持和配合。

综合办2011年12月22日1【篇二：关于下发《办公用品管理制度》的通知】关于下发《办公用品管理制度》的通知公司各部门：为进一步规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率,办公室于近期对《办公用品管理制度》进行修订，并经公司领导审议通过，现将有关事项通知如下：1、办公室已对前期制定的《办公用品管理规程》进行了修订，具体请见附件一《办公用品管理规程》，具体流程请见附件四《办公用品请购、领用流程》。

2、根据各部门前期办公用品领用情况，对各部门办公用品的领用标准进行了修订，具体请见附件二《办公用品领用标准》（注：《标准》根据各部门领用的实际情况每半年修订一次）。

3、为避免各部门重复或随意领用，办公室已指定各部门办公用品管理员，具体请见附件三《各部门办公用品管理员名单》。

每月领用时必须由各部门办公用品管理员提交请购、领用流程，并由管理员前往办公室行政专员处领取，其他人员领用办公用品办公室一律不发放。

4、请各部门办公用品管理员将此制度传达给本部门相关人员，并从下月起执行。

特此通知。

附件一：《办公用品管理规程》附件二：《办公用品领用标准》附件三：《各部门办公用品管理员名单》附件四：《办公用品请购、领用流程》办公室二Ｏ一一年六月八日【篇三：关于员工仪容仪表及办公室管理补充发文的通知hr-033】关于员工仪容仪表及办公室管理补充发文的通知因近期经常发现公司员工违反公司的《员工行为规范》，为了更好地加强员工行为规范管理，现对公司《员工行为规范》中的“仪容仪表”及“办公室管理规定”进行重申如下：一、仪容仪表管理：凡设立有办公室的分公司都必须认真执行。

办公用品及设备管理制度

办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。

本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。

2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。

•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。

•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。

•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。

2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。

•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。

•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。

2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。

•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。

•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。

2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。

•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。

•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。

3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。

•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。

•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。

3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。

•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。

•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。

3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。

•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。

4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。

办公用品发放规章制度

办公用品发放规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司办公用品的使用和发放，保障公司财产安全和员工工作顺利进行，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公耗材、资料文件、办公设备等。

第四条公司办公用品发放原则上应符合公平、公正、公开的原则，做到实事求是、科学合理。

第五条公司全体员工应遵守本规章制度，否则将受到相应的处理。

第二章办公用品管理第六条公司办公用品由行政部门进行统一管理，定期进行库存清点和审核。

第七条公司办公用品应按照员工的使用需求进行定期补充，确保员工工作的正常进行。

第八条公司办公用品的采购应按照公司的相关规定进行，不得超支或挪用。

第九条公司办公用品的使用不得出现浪费、滥用等现象，应根据实际需要进行分配和使用。

第三章办公用品发放第十条公司办公用品的发放应根据员工的工作需要进行，严禁私自占用或挪用公司财产。

第十一条公司办公用品的发放应经过上级主管部门同意，并进行登记备案。

第十二条个人办公用品如需调动或更换，应提前向行政部门进行申请并经批准后方可进行。

第四章办公用品使用第十三条公司员工在使用办公用品时应注意保护和节约公司财产，不得私自挪用或浪费。

第十四条公司员工在使用办公用品时，应以办公为目的，不得私自用于外出或私人事务。

第十五条公司员工在使用办公用品过程中如发现有损坏或需要更换的情况，应及时向行政部门报告。

第十六条公司员工在离职时应及时归还公司所借用的办公用品，不得私自带走。

第五章处罚措施第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、调整岗位等。

第十八条对于严重违反规定的员工，公司将视情况给予停职或解雇处理。

第十九条对于因违规行为给公司造成损失的员工，公司将依法追究其法律责任。

第六章其他规定第二十条公司可根据实际情况对本规章制度进行调整和完善，需要通知全体员工。

机关单位办公用品管理制度

机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。

第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。

所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。

第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。

第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。

第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。

第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。

第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。

第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。

第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。

第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。

第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。

第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。

第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。

第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。

办公用品管理制度

办公用品管理制度总则为了更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，培养员工对办公用品的勤俭节约，杜绝浪费，降低消耗，特制定本规定。

一、适用范围本规定适用中建电子工程有限公司陕西分公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习员工）。

二、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、打印机、碎纸机、投影仪、音响设备、空调等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、相机、电话机、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电脑包等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸等；其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品采购申请表》，办公用品的申请人为综合管理部行政人员。

2、各部门根据本部门物品消耗和使用情况，当月编制下月《办公用品需求计划》，于每月20日前交于综合管理部行政口，逾期视为无要求。

3、综合管理部行政人员将统一汇总，整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购申请表》，于当月底前报分管部门领导及总经理审批，形成采购计划，统一采购，并做好入库登记。

（此规范适用于金额﹥1000元）。

4、未在规定日期内提出购买申请，则视为当月无购买需求。

5、综合管理部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。

办公用品领用管理制度

办公用品领用规定本着经济原则，为建设节约型校园，提高办公用品的使用效益，特做制定此规定。

第一条办公用品分类1.常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、装钉针、稿纸等。

2．控制品：文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、胶水、胶带、标签纸、美工刀、更正带、档案盒、档案袋、图钉、票夹、印台(油)等。

3．特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，墨盒及打印纸等。

4．贵重办公用品：电脑、打印机、传真机、复印机、U盘等。

第二条办公用品使用对象：各院系部门工作人员。

第三条申购和采购：办公用品常用品由学院办公室根据消耗情况进行申购备领，由使用部门(人)提出申购，经各部门负责人批准，批准后的《河海大学文天学院申购单》交院办或后勤处购买。

未填写《河海大学文天学院申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

第四条使用细则：1.领用人或使用人使用办公用品必须本着爱惜、节约的态度，延长办公用品的使用寿命，非一次性用品如计算器、订书机、剪刀等请妥善保管，丢失或损坏由其使用人或领用人负责；各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

水笔芯、圆珠笔芯、胶水、等办公用品重新领用时应以旧换新。

2．院办分发负责人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管负责人同意。

3.各部门的电脑、打印机由使用人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由学院相关部门统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。

4.各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

6．凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

第五条本规定自下发之日起执行。

公司加强办公用品仓库物资管理通知

公司加强办公用品仓库物资管理的通知
各部门、车间：
自贯彻执行《物资管理制度》以来，各部门、车间认真制订实施方案，积极落实各项措施，使物资管理工作得到了较好改进。

但是，执行情况在总体上仍不尽人意。

为了切实加强办公用品仓库物资管理，规范办公用品申领、发放等工作，提高物资利用率，进一步促进公司健康全面发展，根据《关于实施〈物资管理制度〉的通知》（浙X字[20**]010号）和《关于做好办公用品（设备）管理的补充通知》（浙X字[20**]024号）精神，现将有关事项通知如下：
一、凡是使用后可以保留剩余物的办公用品一律采取以旧换新的申领办法。

使用后可以保留剩余物的办公用品包括中性笔、原子笔以及各类各色笔芯，铅笔、记号笔、修正带、电池、固（液）体胶、订书机、打印硒鼓、电脑硬盘、胶带切割器等。

二、办公用品发放日期为星期一、星期三、星期五；遇节假日，则提前在最近的工作日发放。

如有变更，另行通知。

三、仓库管理人员对持有主管领导批准的证明文书的领料员发放有关办公用品。

四、本《通知》自下发之日起施行。

**织造有限公司
20**年**月**日。

公司器材管理制度通知

公司器材管理制度通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和维护公司的器材设备，提高公司的工作效率和运营质量，我们制定了以下的公司器材管理制度，希望各位员工认真遵守并执行，确保公司器材的安全和合理使用。

一、器材管理责任1. 公司各部门应当设置专门的器材管理人员，负责公司器材的登记、保管和维护工作。

2. 器材管理人员应当定期对公司器材进行盘点，确保器材数量和质量与登记台账一致。

3. 各部门领导应当加强对器材管理工作的监督，确保器材的合理使用和保养。

二、器材登记与归还1. 每位员工在领取公司器材时必须填写器材借用登记表，并由部门负责人审批确认。

2. 器材借用期限不得超过三个工作日，若需延期必须提前向器材管理人员申请并得到批准。

3. 归还器材时，员工必须按照登记表上的规定进行归还，并由器材管理人员确认收回。

三、器材保管与维护1. 公司器材使用过程中如有损坏或故障，应当及时通知器材管理人员进行维修或更换。

2. 员工在使用公司器材时应当注意保护，杜绝抛撒、乱放等行为，确保器材的完好和安全。

3. 器材管理人员应当定期对公司器材进行保养和清洁工作，确保器材的品质和寿命。

四、器材的更新与报废1. 公司器材使用寿命达到或超过标准时，应当及时报备给领导，申请更新或报废处理。

2. 更新的器材必须符合公司的需求和质量要求，由采购部门负责统一采购和分配。

3. 报废的器材必须经过公司领导的批准，然后进行销毁或处理，不得私自转让或丢弃。

五、违规处理与奖惩制度1. 对于违反公司器材管理制度的员工，将根据情节轻重给予批评、警告、罚款等不同程度的处罚。

2. 对于因私自挪用、损坏公司器材引起的经济损失，将按照公司规定进行追索和赔偿。

3. 对于维护公司器材、贡献突出的员工，公司将给予表彰和奖励，激励员工积极参与器材管理工作。

以上是公司器材管理制度的主要内容和要求，希望各位员工认真学习和遵守，共同维护公司的利益和形象。

感谢大家的支持和配合！特此通知。

吉林省省直机关事务管理局关于印发吉林省公共机构节电、节水、节气、公务用车节油和办公用品管理制度的通知

吉林省省直机关事务管理局关于印发吉林省公共机构节电、节水、节气、公务用车节油和办公用品管理制度的通知文章属性•【制定机关】吉林省省直机关事务管理局•【公布日期】2010.05.06•【字号】吉管发[2010]7号•【施行日期】2010.05.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文吉林省省直机关事务管理局关于印发吉林省公共机构节电、节水、节气、公务用车节油和办公用品管理制度的通知（吉管发〔2010〕7号）各市（州）、县（市、区）人民政府，长白山管委会，省直各部门、各单位，省政府驻外办事处，各市（州）、县（市、区）机关事务管理局（中心）：为进一步提高能源利用效率，减少公用经费支出，建设节约型机关，发挥公共机构在建设节约型社会中的表率作用，根据《吉林省公共机构节能办法》，特制定《吉林省公共机构节电、节水、节气、公务用车节油和办公用品管理制度》，现印发给你们，请遵照执行。

二○一○年五月六日吉林省公共机构节电管理制度第一条为加强全省公共机构节电工作，提高能源利用效率，发挥公共机构在建设节约型社会中的表率作用，减少公用经费支出，建设节约型机关，依照《吉林省公共机构节能办法》，特制定本制度。

第二条建立统一台账，加强用电消耗统计工作。

统计台账登记要全面、准确、及时，数据要与实际发生的原始凭证相符，不得造假虚填。

第三条节约空调用电。

严格执行国家有关空调室内温度控制标准规定，夏季室内空调温度设置不低于26摄氏度，冬季室内空调温度设置不高于20摄氏度。

充分利用自然风，除会议室外，上班不得提前开空调，下班前应提前半小时关闭空调。

办公室无人时要随手关闭空调，坚持每天少开1小时空调，下班前半小时提前关闭主机。

加强空调系统维护保养，坚持每两年清洗一次。

优化空调运行模式，在不影响制冷效果的情况下，适当提高中央空调主机冷水出水温度。

第四条节约照明用电。

办公照明实行电路独立分控和智能化控制。

办公制度颁发通知模板范文

办公制度颁发通知模板范文尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了加强公司的规范化管理，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将《×××公司办公制度》予以颁发，请各部门及全体员工认真遵守执行。

一、通知背景随着市场竞争的日益激烈，公司发展规模的不断扩大，对内部管理提出了更高的要求。

为进一步规范公司内部管理，提高工作效率，降低成本，提高企业竞争力，公司决定对现有办公制度进行梳理、完善和更新，形成更为科学、合理、规范的办公制度。

二、制度内容1. 办公时间（1）公司实行标准工作制度，每周工作5天，周六、周日休息。

（2）公司办公时间为：上午8:00-12:00，下午13:30-17:30。

（3）各部门可根据实际情况适当调整值班安排，确保公司日常运营的正常进行。

2. 考勤管理（1）员工需按时上下班，严格遵守公司考勤制度。

（2）员工因事、因病需请假时，应提前向直属上级申请，并经批准后方可离岗。

（3）员工迟到、早退、请假等考勤情况，由各部门负责人进行统计，每月汇总报人力资源部。

3. 会议管理（1）公司会议分为例会、专题会议和临时会议，会议安排应提前通知参会人员。

（2）参会人员应按时参加会议，做好会议记录，会后将会议内容和精神传达给相关人员。

（3）会议结束后，相关部门应及时整理会议纪要，分发给相关人员执行。

4. 办公环境（1）公司办公区域应保持整洁、卫生，员工办公桌面上不得堆放与工作无关的物品。

（2）员工应爱护公司公共设施，不得随意损坏、挪用。

（3）公司内部禁止吸烟、大声喧哗，保持安静的工作环境。

5. 保密制度（1）公司各类文件、资料、客户信息等均属于公司机密，员工应严格遵守保密规定。

（2）员工不得泄露公司内部信息，不得在外部发表与公司有关的言论。

（3）员工如需离职，应提前向直属上级提出申请，并签订《保密协议》。

6. 办公用品管理（1）公司办公用品按需领取，节约使用，不得浪费。

关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知范文

关于印发节约使用办公用品爱护办公用具意见的通知范文
公司各部、室：s0100
为了规范企业内部办公设备用具的管理，公司已制定了《关于大宗办公设备用具管理制度》，各部（室）都认真遵照执行。

但是，目前在办公用品的使用上还存在一定浪费现象，为进一步提高全体员工勤俭节约的意识，创建节约型企业，减少公司不必要的开支。

对此，办公室拟定了节约使用办公用品的几点意见，现将有关内容通知如下：
一、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。

二、文件草稿及清样的打英复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。

三、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。

四、各部室领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。

五、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用
具的使用，避免使用不当而造成的损坏。

六、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。

本文从下发之日起执行。

湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知

湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知文章属性•【制定机关】湖北省人民政府机关事务管理局•【公布日期】2012.03.09•【字号】鄂管发[2012]25号•【施行日期】2012.03.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文湖北省人民政府机关事务管理局关于印发《湖北省公共机构办公用品管理制度》的通知（鄂管发〔2012〕25号）各市、州、直管市、神农架林区机关事务管理部门，省直各单位：现将《湖北省公共机构办公用品管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

2012年3月9日湖北省公共机构办公用品管理制度根据《公共机构节能条例》和《湖北省实施〈公共机构节能条例〉办法》有关规定，为加强对办公用品的采购、保管和使用管理，结合实际，制定本制度。

一、办公用品采购第一条严格执行办公用品采购制度。

采购必须按政府采购规定的标准、程序进行。

采购前应做好市场调查，充分掌握所购物品的性能、价格及附加优惠条件。

第二条办公用品采购实行审批制度。

根据采购计划，实行按级申报，逐级审批。

采购应由2人以上人员实施，坚持节约、环保、优质、实用的原则，实行“阳光采购”。

第三条一般常备办公用品、低值易耗品的采购，根据公共机构的使用量及库存情况，适时提出购买申请。

符合政府采购招标规定的，应委托政府采购中心办理。

第四条实行办公用品定额管理。

根据业务量和各年度办公用品耗费情况，科学制定办公用品总耗费、人均耗费定额，超过办公用品耗费定额的要向分管领导作出说明。

二、办公用品入库第五条入库的办公用品应填写《办公用品入库登记簿》，将办公用品名称、规格、数量、金额及日期等事项逐一填写清楚，连同实物与发票或相关凭证交仓库管理人员验收签字。

第六条仓库管理人员在《办公用品入库登记簿》和发票或相关凭证上签字后，经报分管领导同意，方可到财务管理部门报销。

对不符合要求的，应督促采购人员及时退换。