采购2

5.当条件允许的时候，将所购物资标准化；
6.以最低的总成本获得所需的物资和服务；
7.在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系；
8.以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标；
9.提高公司的竞争地位。
采购追求总获取成本最低目标
? 总获取成本
＝购买成本＋管理成本＋运营成本＋机会成本
成本分析：
1、名目上之成交价格
2、库存持有及内部管理成本
3、质量不良衍生之内部及外部失败成本
4、为求数量折扣而提早付款之利息损失
5、营运及维护成本
6、供应商疏失导致成本
7、弃置或再利用之成本
采购成本占企业成本50～85％
库存成本占库存商品价值的20-50%
第2节 采购与供应管理的作用
? 其他信息
? 简述采购计划的作用。
? (1)可以有效地规避风险，减少损失；
? (2)为企业纵织采购提供了依据；
? (3)有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。
? 二、供应源搜寻
? 采购：具体的采购业务活动。
供应管理的定义：
为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。
? 与采购管理的关系：
? 采购管理：“战术职能”
采购记录 A 要求最准确、完整、明细的记录，要频繁甚至时时的更新记录；对事务文件、报废损失、收发货严密控制 B 只需正常的记录、成批更新 C 简单记录、成批更新
优先级 A 在一切活动中给予这类物品高优先级以压缩其提前期与库存 B 只做正常的处理，仅在关键时给予高优先级 C 给予这类物品最低优先级
? SWOT分析方法
? SWOT方法制定采购与供应战略步骤
? 首先把识别出的所有优势分成两组。分的时候应以下面的原则为基础：看看它们是与行业中潜在的机会有关，还是与潜在的威胁有关。
? 用同样的方法把所有劣势分成两组。一组与机会有关，另一组与威胁有关。
? 利润杠杆作用
? 资产收益率作用
? 信息源作用
? 营运效率作用
? 对企业竞争优势的作用
采购与供应管理的作用
1.利润杠杆作用
? 采购的利润杠杆作用的概念
? 含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例 。
? 采购业务流程的改善
? 采购业务流程
是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。
? 一、确定需求与采购计划的制定
? 基本步骤
? 需求部门向采购部门发出请购单来表明需求：需要什么、需要多少、何时需要；
? 采购成本的降低一方面使净利润上升，另一方面又降低了总资产，使得资产收益率大大提高。
? 信息源作用的含义
? 由于直接与市场接触，采购部门可以广泛地收听到各种信息，这些信息对销售、财务、研发和高层管理部门都有一定的意义，可以提高企业中其他部门的经营绩效，采购和供应管理部门收集到的信息可以间接的为企业做出贡献。
? 采购管理的定义：
为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间、以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。
与采购的关系：
? 采购管理：面向整个企业，使命是保证整个企业的物资供应，权利是可以调动整个企业的资源。
? 举例说明：
? 利润杠杆效应产生的原因
采购成本在总成本中占据很大比例。
? 利润杠杆效应的意义
? 通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效。
? 采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源 。
? 举例说明
第3节 采购分类
4.按采购制度分类
? 集中采购
? 概念：把采购工作集中到一个部门管理，最极端的情况是，总公司各部门、分公司以及各个工厂均没有采购权责。
? 适用对象：产销规模不大、采购量均匀的企业；或者工厂较为集中和各部门信息交流顺畅的企业。
? 优点
第二章 采购与供应战略
第1节 企业战略
企业战略的概念:企业战略是企业的管理层所制定的“策略规划”，目的是建立本企业在其市场领域中的位置，成功地同其竞争对手进行竞争，满足顾客的需求，获得卓越的公司业绩。
特点:涵盖范围广,涉及企业经营和管理的层层面面,是一个不断循环前进的动态过程.
2.资产收益率作用
? 资产收益率作用的概念
? 含义：指采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。
? 资产收益率=净利润/总资产 =（净利润/销售收入）×（销售收入/总资产 )
? 举例说明：
? 采购与供应管理能提高资产收益率的原因
供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，克服了ABC分析法只关注采购成本的局限性，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值和风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
SWOT分析方法
概念: 是一种对企业的优势、劣势、机会和威胁的分析（Strengths、weakness、opportunities and threats），在分析时，应把所有的内部因素（包括公司的优势和劣势）都集中在一起，然后用外部的力量（包括机会和威胁）来对这些因素进行评估。
采购与供应管理(二)考點
? 购买：用货币换取商品的交易过程。
? 采购：包括购买、储存、运输、接收、检验及废料处理等。
? 国际上的定义：
采购是一个组织从外部获取所需物资与服务的全过程。
? 采购的关键：
? 确认外部供应市场的货源充足；
? 使用物美价廉的供应商。
? 狭义的采购：
企业根据需求提出采购计划，审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货,付款的过程。
? 广义的采购：
购买, 租赁、借贷、交换
? 供应的定义：
? 采购部门在接到请购单后确定请求，制定采购计划。
? 请购单包含的内容：
? 申请者名称
? 主管审查同意的意见
? 应计入的成本项目
? 物料说明书
? 需求数量和计量单位
? 要求的送货时间、地点
? 举例：
对销售、产品设计部门、公司高层的作用。
4.营运效率的作用
? 营运效率作用的含义
? 采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上 。当采购部门的运作会对其他部门的营运效率产生很大的影响。
? 举例说明
? 对生产部门的影响
2、合适的时间
3、合适的数量
4、合适的质量
5、合适的供应商
6、合适的价格
采购与供应管理的具体目标
1.提供不间断的物料、供应和服务；
2.使库存投资和损失保持最低限度；
3.保持并提高质量；
4.发现或发展有竞争力的供应商；
? 优点
? 分散采购
? 概念：指将采购工作分散给各个需用部门自行办理。
? 适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业
? 优点
? 混合采购
? 概念：集中采购与分散采购相结合的采购方式
? 适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求
? 建构一个表格，每格占1/4。
? 把公司的优势和劣势与机会或威胁配对，分别放在每个格子中。SWOT表格表明公司内部的优势和劣势与外部机会威胁的平衡。
第三章 采购与供应管理流程
? 采购的基本程序
? 采购手册的制定
供应细分分析方法
1.分析所有需要购买的产品和服务的支出情况；
2.图中横轴(x)表示产品或服务的相关成本，纵轴(y)表示供应市场的风险
供应细分分析
通过将图表划分为四个或更多的大类来细分采购，每个大类都要规定一个具体名称，描述其中所包含的产品或服务需要的供应方式。
ABC法与供应细分分析法的比较:
定货过程 A 提供仔细、准确的定货量 B 每季度或是发生主要变化时评审一次EOQ与订货点 C 一般不对此类物品作EOQ或是定货点的计算，通常在手头存货还很多时就定购下一年的供应量
ABC方法的局限性:
-过于集中于采购成本，忽视了其他重要的标准；
-根据“ABC”分析法我们只能了解某产品或服务对财务状况直接的相对重要性，而面对市场环境和激烈竞争的供应商时，“ABC”分析法无法延伸到制定供应管理战略和战术。
? 对销售部门的影响
5.对企业竞争优势的作用
? 采购部门能够保证企业在恰当的时间和地点获得需要的产品和服务，从而保证企业可以及时提供满足客户需要的产品，提高和维系客户满意度。
? 采购部门的行动还会直接影响到公共关系和企业形象。如果采购部门的行为为企业带来了良好的形象，就会和供应商建立良好的关系，带来企业持续的成本节减，增强企业的竞争力。
企业战略的层次
企业战略的类型
三种基本的竞争战略:成本领先战略- 差异化战略-集中化战略
概念;适用场合;;实现途径;举例
ABC分析方法是根据20／80原理 对物资进行分类管理和控制的一种方法。该方法可以识别对公司总成本影响最大的产品和项目，从而对物资实行重点管理。 其中：
物品数量所占百分比 年度使用量的价值约占采购总成本
供应管理：“战略职能”
? 许多企业正在用供应管理或采购与供应管理的概念来替代采购管理的叫法，以反映采购职能的变迁。
采购职能总体目标
? 总体目标：在准确的时间和地点以合适的价格和服务获取合乎要求的商品。
? 六个合适：
1、合适的物资和服务