优秀部门答辩策划书

电子科技大学中山学院优秀部门答辩

主办单位：电子科技大学中山学院学生会

目录

一、活动主题： (3)

二、活动目的及意义 (3)

三、活动时间 (3)

四、活动地点 (3)

五、主要承办单位 (3)

六、活动对象 (3)

七、活动形式 (3)

八、活动流程 (4)

（一）前期准备 (4)

（二）答辩当天安排 (5)

（三）部分部门工作安排 (5)

九、活动概况 (5)

十、评选标准 (6)

十一、奖项安排 (7)

一、活动主题：

展现部门风采促进学生会文化建设

二、活动目的及意义

通过优秀部门答辩，展现各大部门的风采，更好加强各个部门相互理解。建设校学生会的团结一致的文化体系，凝聚校学生会各个部门的力量，为以后的工作和学习打下良好的基础。三、活动时间

2015年9月11日19：00-21：30

四、活动地点

待定（大课室）

五、主要承办单位

电子科技大学中山学院学生会

六、活动对象

电子科技大学中山学院学生会各个部门

七、活动形式

环节Ⅰ（部门展示占总评20%）

各部门从“品牌活动”、“日常工作”（针对时间为2014年9月至2015年9月间）中仅选择一个方面进行准备，针对已选方面制作PPT，届时派两名代表台上演说和展示PPT。

环节Ⅱ（创新风暴占总评40%）

针对学生会举办的活动，提出创新性想法或方案，并以PPT或者策划书等形式呈现，届时派两名代表进行台上演说展示。创新范畴包括：①对学生会举办的活动进行创新改进，如：加入新元素；更改活动形式；推出新流程方案。②策划全新特色活动。

*点评环节*：各部门轮流展示完成后将有评委点评环节5分钟

环节Ⅲ（协助工作占总评20%）

各部门协助工作的得分是根据办公室提供的协助工作和全体例会出勤情况作为参考指标，最后折算计分。

环节Ⅳ（部门的学业成绩考核占20%）

各部门把2014~2015学年全员成绩单打包发到权益部负责人邮箱，最后将从数据（平均学分绩点）上作为参考指标，折算记分。说明：环节Ⅰ和环节Ⅱ为台上连续展示，建议做成同一个PPT,总用时不超过10分钟（提示时间将显示在PPT上）展示完成后将有评委点评环节5分钟，环节Ⅲ和环节Ⅳ为活动前整理材料得出得分（答辩前保密）。

八、活动流程

（一）前期准备

1.购买活动宣传所需的物品，奖品。

2.在微信平台上宣传本次优秀部门答辩活动相关事宜。

3.召开并通知各个部门由此次活动，并提醒相关事宜，

选择主题，并在规定时间交PPT给权益部负责人。答

辩整过程与回答问题时间控制在10分钟。提前一天通

知上台的顺序。

4.申请地点，选出主持人。

5.沟通好主持人，礼仪。

6.制作总PPT。

7.打印座位表，评分表，铭牌代表名字。

（二）答辩当天安排

1.礼仪引导同学安排就坐。工作人员负责签到与维持秩

序。

2.主持人开场词之后宣布开始。

3.各个部门按照顺序进行答辩展示。

4.评委打好分，由礼仪收取，工作人员统计分数。

5.所有部门答辩完，主席团讲话。

6.主持人宣布结果。

7.由主席颁奖。

8.主持人宣布活动结束。

9.工作人员组织全体拍照。

10.工作人员收拾现场。

（三）部分部门工作安排：

办公室：

1.地点的申请。

2.负责汇总例会出勤登记，记录部门分数。

2.发短信通知各个部门的活动具体细节，做好前期准备。

女生部：

礼仪4人

信息部：

1.负责答辩时拍照。

2.活动前后在微信平台进行宣传。

学术部：

1.答辩后撰写新闻稿发布答辩进行情况及结果

九、活动概况

十、评选标准

环节Ⅰ（部门展示占总评20%）

品牌活动：

答辩过程（20分）：答辩材料详实、条理清楚，答辩流畅，不拖延

时间。

活动内容（30分）：活动形式、活动是否新颖、活动流程是否顺畅、 答辩现场

部门展示环节

创新风暴环节 日常工作 特色活动 协助工作分数 各部门出勤率得分 单选 各部门需提前一周交PPT,两个环节为台上连续展示，总用时不超过10分钟。 各部门轮流展示完成后将有评委点评环节5分钟 学业考核环节 各部门总学业成绩折算得分 答辩前保密

突发状况的处理。

活动效果（30分）：活动的参与人数，活动影响度,活动后感想等综合评价（20分）：评委团根据讨论意见，对活动进行印象整体评

分。

日常工作：

答辩过程（20分）：答辩材料详实、条理清楚，答辩流畅，不拖延

时间。

日常工作（30分）：部门风采展示，部门工作报告等如：

办公室日常工作的情况，纪检部、宿舍部检查工

作的情况等。

工作效果（30分）：工作收获，启发，感想。

综合评价（20分）：评委团根据讨论意见，对该部门日常工作进行

印象整体评分。

环节Ⅱ（创新风暴占总评40%）

展示过程（30分）：答辩者自信表达，现场表述流

畅，不拖延时间

活动内容（15分）：对各种可能发生的问题的处理方式，可操作性

和对学生会贡献价值，可行性分析到位全面，考

虑到突发情况和资金问题。

创新性（30分）：对传统活动的思维模式有全新的突破或是活动

项目有独特之处。想法新颖，有吸引力；在创

新的活动中，能提升学生会形象。