公司新址开业仪式活动方案1

浙江经理部

开

业

仪

式

活

动

方

案

目录

一、开业仪式主题

二、组织机构

三、筹备工作时间安排表

四、开业仪式前的筹备工作

五、开业仪式当天的日程安排

六、费用预算

一．开业仪式主题

为了向外界展示浙江经理部蓬勃发展，开拓进取的良好形象，为了传递浙江经理部团结协作，广揽英才的气魄，为了以后浙江经理部能更好的拓展业务，提升品牌，加大公司、社会对经理部的支持。故经理部决定举办一次盛大的开业仪式，作为经理部良好发展的开头。

开业仪式时间、地点

开业仪式时间：2017年7月4日（周二）上午10：58

开业仪式地点：和邦大厦1L及8L

二 .组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立筹备领导小组

组长：聂平

副组长：张亮

成员：周昱、潘宁、徐沈荣、曹劲男、葛胜源、郭志浩、刘闯、张海英、管小涵

为做好筹备工作，设立5个工作小组

1、后勤服务组。

组长：周昱

成员：经理部范围内女生

负责会议室宣传视频的制作、负责宣传物资的准备、负责茶水、水果的准备、负责地毯话筒等设备的准备、负责邀请函的制作

2、宣传报道组。

组员：葛胜源

负责仪式当天所需宣传册的制作，突出宣传浙江经理部的组织架构、人员分工、优秀活动及事迹，仪式当天的宣传册发放以及拍照摄像。

3、场地布置组。

组长：徐沈荣

组员：郭志浩、刘闯

配合仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。

4、礼仪接待组。

组长：管小涵

组员：礼仪公司派人

设置签到处，负责领导迎接及签到任务，负责领导的行走路线引导；负责指引领导参观经理部；负责收取并临时保管有关领导的物。

5、主持组

组长：张亮

组员：曹劲男

组长负责主持开业典礼的流程，引导领导上台剪彩、揭幕，制造气氛，组员负责配合帮忙，临时客串主持引导。

三筹备工作时间安排表

具体事项日程安排负责方审批活动方案活动前7天领导小组人员分工活动前6天领导小组

准备资料开业前1天内全部完

成

宣传、后勤组

发放邀请开业前5天领导小组采购物品开业前2天后勤组布置场地开业前1天场地布置组

仪式预演开业前1天领导小组、各职能

组

正式仪式开业当天全体

四开工仪式前的筹备工作

第一项工作：各项文字材料准备

责任单位：宣传报道组

时间要求：开业前5天完成

负责准备各项文字资料，包括：

1、领导欢迎辞。

2、宣传册。

3、邀请函。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

承办单位：后勤服务组

时间要求：开业前一周完成

在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括：

1、公司领导

2、各项目经理

3、主要合作商领导

第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：开业前一周内采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值xxx 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。

开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。 第四项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组

时间要求：开业前一周完成邀请函发放，开业前2天确定嘉宾人数，确定主要领导人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前1天完成所有工作。

序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函

邀请函 20份左右 邀请来宾 2

签到用品 签到本 两本 来宾签到

嘉宾和其他人员分别签到

3 签到笔

若干 来宾签到

4 胸花 20份左右

来宾

5 宣传品 汽球拱门 1 公司大门口宣传

6 红地毯 若干 厂门口、铺舞台用

7 背景版

1 营造氛围 放办公楼大厅

8

欢迎条幅及祝贺

条幅

12 办公楼正面外墙

9 舞台 用作会场主席台 11 宣传资料 若干

放于来宾资料袋中

12

文案

领导发言稿 13

主持人开场稿

嘉宾贺稿 宣誓誓言

14

花饰 主席台盒花

1 用于布置讲台

用于放置在进公司路口

15 指示牌厂房内2-4

风格统一

拐弯口

16 来宾礼品送给参加仪式嘉宾

五开业仪式当天的日程安排

一、开工仪式流程:

日期：2017年7月4日上午10:58

地点：经理部新址

活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

2、9：30礼仪接待人员熟悉接待路线、接待方式和位置等。

3、9：40相应接待组在大厅位置放好桌椅，准备接待

4、10：00全体人员就位，准备迎接领导光临。

5、10：00开始迎接嘉宾，礼仪接待人员引导嘉宾到签到处签到，佩带胸花，发放手袋（内含宣传手册、小礼品），随后引导其上电梯至八楼，上楼后引导到会议室休息，观看宣传视频。

6、10：50，陆续邀请嘉宾到舞台下就位，准备参加开