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第二章 常用公文写作要领
通知
标题 正文
特此通知
page 15
二、通知的写法
案例
转发性通知
第二章 常用公文写作要领
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、
省政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于 厉行节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯 彻，严格遵照执行。
通知的分类
1、批转性通知 2、转发性通知
3、印发性通知 4、指示性通知
5、一般性通知 6、事务性通知
7、会议性通知 8、任免性通知
主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
第二章 常用公文写作要领
page 14
二、通知的写法
通知的格式 一、标题：制发机关＋事由＋通知 二、正文：
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
page 18
四、报告的写法
请示
应注意的事项
3 要有倾向性意见，且具可操作性 4 一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5 送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话
6 请示和报告有本质上的区别
第二章 常用公文写作要领
page 12
一、请示的写法 案例
第二章 常用公文写作要领
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示
LO
GO
规范 简洁 流畅
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行政人员公文写作培训课程
适用于公文写作培训、政府公文写作技巧等
培训人：XXX 讲师
目录
1 公文的基本介绍 2 常用公文写作要领 3 公文写作解决方案 4 公文写作的常见问题
Part
公文的基本介绍
公文的含义、特点及作用 公文的重要性
公文的基本原则 公文的种类及行文规则
下行文
泛行文
上级单位向下 级单位的发文。
如：命令、决 定、决议、指 示、通报、通 知、批复等
面向全社会、 没有特定的主 送机关的行文， 如公告、通告 等。
第一章 公文基本介绍
page 9
Part
常用公文写作要领
一、请示的写法 四、报告的写法
二、通知的写法 五、函的写法
三、通报的写法 六、会议纪要的写法
第二章 常用公文写作要领
通报
标题 主送部门 开头＋主体＋结尾
page Baidu Nhomakorabea7
三、通报的写法 案例
第二章 常用公文写作要领
关于批评一班组不参加安全法规培训的通报
公司各部门、机关： 近年来，我公司在加快企业建设发展，始终把安全生产工作放在
首位，专门举办了安全管理知识培训，但一班组在培训期间思想态度 散漫，不重视安全法规学习，多次不参加安全法规培训，为教育本人、 提高意识，现将有关事项通报如下： 根据《XX钢铁公司安全工作管 理条例》第十条第二款，给予一班组成员通报批评之处分 希望广大 干部职工高度重视，以此为警告，转变观念，积极参加培训，使本公 司安全工作取得长足进步。
第一章 公文基本介绍
page 7
公文的种类及行文规则
公文种类很多，常见的有15个文种：
决议 命令 决定 公报 公告
通告 通知 通报 报告 意见
请示 批复 议案
函
会议记要
第一章 公文基本介绍
page 8
公文的种类及行文规则
行文关系
上行文
下级单位向上 级单位的发文。 如：请示、报 告等
平行文
平级单位或不 相隶属单位之 间的发文。 如：通知、函 等
第一章 公文基本介绍
page 4
公文的基本原则
公文的
四个基本原则
第一章 公文基本介绍
1、实事求是原则
发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关
page 5
公文的含义、特点及作用
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式 的文书。
公文的五大特点
政策性和权威性
规范性和约束性
针对性和指导性
程序性和严密性
对应性和定向性
公文的作用
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况
3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验
5、记载工作，积累史料
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
page 16
三、通报的写法
通报
适用于向下级部门传达信息（下行文）。一般分为表 彰性通报和批评性通报。
通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分
3、分析处理部分 4、号召要求部分
一、请示的写法
请示 下级向上级请求指示、批准（上行文）。
请示的结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：
（１）起因 （２）事项 （３）提出处理意见
３、结尾用“妥否，请批示”
第二章 常用公文写作要领
请示
标题 主体
妥否，请批示
page 11
一、请示的写法
1 “理由”部分简明扼要 2 主要内容在正文中表述
能源投资开发有限公司： 为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜
井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周 期3个月以上。
妥否，请批示。
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
page 13
二、通知的写法
通知
适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关 部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
公文的基本原则
公文的
四个基本原则
第一章 公文基本介绍
3、精简高效原则 坚持少而精的标准 坚持快而好标准
4、安全保密原则 确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全
page 6
公文的重要性
1 公文是企业实现管理职能的重要途径 2 公文是体现企业形象的重要手段 3 公文是员工履行岗位职责的重要工具 4 公文是衡量员工综合素质的重要标尺
通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例 如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××， 具体规定通知如下。 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作
为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写
通知
标题 正文
特此通知
page 15
二、通知的写法
案例
转发性通知
第二章 常用公文写作要领
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、
省政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于 厉行节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯 彻，严格遵照执行。
通知的分类
1、批转性通知 2、转发性通知
3、印发性通知 4、指示性通知
5、一般性通知 6、事务性通知
7、会议性通知 8、任免性通知
主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活 2、适用频率高 3、专项性强
第二章 常用公文写作要领
page 14
二、通知的写法
通知的格式 一、标题：制发机关＋事由＋通知 二、正文：
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
page 18
四、报告的写法
请示
应注意的事项
3 要有倾向性意见，且具可操作性 4 一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应 5 送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话
6 请示和报告有本质上的区别
第二章 常用公文写作要领
page 12
一、请示的写法 案例
第二章 常用公文写作要领
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司
关于主斜井施工联络巷与副斜井对打施工的请示
LO
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规范 简洁 流畅
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适用于公文写作培训、政府公文写作技巧等
培训人：XXX 讲师
目录
1 公文的基本介绍 2 常用公文写作要领 3 公文写作解决方案 4 公文写作的常见问题
Part
公文的基本介绍
公文的含义、特点及作用 公文的重要性
公文的基本原则 公文的种类及行文规则
下行文
泛行文
上级单位向下 级单位的发文。
如：命令、决 定、决议、指 示、通报、通 知、批复等
面向全社会、 没有特定的主 送机关的行文， 如公告、通告 等。
第一章 公文基本介绍
page 9
Part
常用公文写作要领
一、请示的写法 四、报告的写法
二、通知的写法 五、函的写法
三、通报的写法 六、会议纪要的写法
第二章 常用公文写作要领
通报
标题 主送部门 开头＋主体＋结尾
page Baidu Nhomakorabea7
三、通报的写法 案例
第二章 常用公文写作要领
关于批评一班组不参加安全法规培训的通报
公司各部门、机关： 近年来，我公司在加快企业建设发展，始终把安全生产工作放在
首位，专门举办了安全管理知识培训，但一班组在培训期间思想态度 散漫，不重视安全法规学习，多次不参加安全法规培训，为教育本人、 提高意识，现将有关事项通报如下： 根据《XX钢铁公司安全工作管 理条例》第十条第二款，给予一班组成员通报批评之处分 希望广大 干部职工高度重视，以此为警告，转变观念，积极参加培训，使本公 司安全工作取得长足进步。
第一章 公文基本介绍
page 7
公文的种类及行文规则
公文种类很多，常见的有15个文种：
决议 命令 决定 公报 公告
通告 通知 通报 报告 意见
请示 批复 议案
函
会议记要
第一章 公文基本介绍
page 8
公文的种类及行文规则
行文关系
上行文
下级单位向上 级单位的发文。 如：请示、报 告等
平行文
平级单位或不 相隶属单位之 间的发文。 如：通知、函 等
第一章 公文基本介绍
page 4
公文的基本原则
公文的
四个基本原则
第一章 公文基本介绍
1、实事求是原则
发文要务实，要根据实际需要发文 办文要切实，要细化办文规范 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
认真把好公文的质量关 认真把好公文的程序关 认真把好公文出入关
page 5
公文的含义、特点及作用
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行 政管理，具有法定效力和规范体式 的文书。
公文的五大特点
政策性和权威性
规范性和约束性
针对性和指导性
程序性和严密性
对应性和定向性
公文的作用
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况
3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验
5、记载工作，积累史料
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
page 16
三、通报的写法
通报
适用于向下级部门传达信息（下行文）。一般分为表 彰性通报和批评性通报。
通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分
3、分析处理部分 4、号召要求部分
一、请示的写法
请示 下级向上级请求指示、批准（上行文）。
请示的结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：
（１）起因 （２）事项 （３）提出处理意见
３、结尾用“妥否，请批示”
第二章 常用公文写作要领
请示
标题 主体
妥否，请批示
page 11
一、请示的写法
1 “理由”部分简明扼要 2 主要内容在正文中表述
能源投资开发有限公司： 为加快矿建进度，福昌煤业根据实际情况，拟采取从主斜
井施工联络巷与副斜井对打施工方案，这样将最少缩短矿建周 期3个月以上。
妥否，请批示。
XX煤炭运销集团古交福昌煤业有限公司 2018年5月16日
page 13
二、通知的写法
通知
适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关 部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
公文的基本原则
公文的
四个基本原则
第一章 公文基本介绍
3、精简高效原则 坚持少而精的标准 坚持快而好标准
4、安全保密原则 确保公文使用和传递安全 确保公文保管安全 确保公文销毁安全
page 6
公文的重要性
1 公文是企业实现管理职能的重要途径 2 公文是体现企业形象的重要手段 3 公文是员工履行岗位职责的重要工具 4 公文是衡量员工综合素质的重要标尺
通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例 如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××， 具体规定通知如下。 通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作
为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写