浅析高校虚拟科研创新团队的建设
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扁平化的网络化结 构;它有高度的柔性 和 重构能力 ,具有一种快速应变和重组的功 引 言 能 ;它在 时空上相对独立 ,有较大的运作 在 22 0 0年把我 国建设成为创新型 国 自由度 ;它对现代通讯 、电子技术有 强烈 二 、组 建 虚拟 科 研 创新 团 队的 必 要 家 ,已成为全社 会的共识与努力 目标 ,而 的依 赖 。 性和 重 要性 今高校科研创新 更成为构建创新型国家计 l 、组建虚拟团队的必要性 。目前 , 普 与传统的 团队相 比较 ,虚拟团队有着 划中的重要一步。国家 中长期科技发展规 明显的优势 : 遍认 为科研团 队是指以科学技术研究与开 划对高校在建设 国家创新体系 中的重要作 由为 数不多的技能互补 、愿 意 ( )人才优势 。现代通信 与信息技术 发为 内容 , 1 用给予高度 重视 ,也寄予厚望 。当代科学 的使用大大缩短 了世界各地的距离 ,区位 为 共同的科研 目的 、科研 目标和工作方法 技术的发展 , 新兴学科 、交叉 学科和边缘 不再成为直接影响人们工作与生活地点的 而相 互承担责任 的科研 人员组成的群体 。 学科不断产生 ,新的科技发展形势客观上 因素 ,这就大大拓宽 了组织 的人才来源渠 我 国目前高校科研创新团 队的发展存在着 要求不 同学科进行交流和合作 。然而,我 道。组织可以动态地集 聚和利用世界各地 诸多 的问题 : 的人 才资源 ,这 为获得通常很难招聘到的 具有 专技能 的人才创造 了条件 ,同时也减 少了关键 人才的流失。 ()信息优势 。虚拟 团队成员来源区 2 域广泛 ,能够充分获取全 国乃至世界各地 模 式概 念,与传统的 团队相 比较 ,它有着 的技术、知识等信息 资源 ,这为保持科研 明显的优势。所 以,构建高校虚拟科研创 项 目的先进性奠定了基础。同时,成员可 新 团队为解决高校科研创新发展中的问题 以采集各地 与项 目相 应信息 ,反映实际的 提供 了一种新思路 。 需求 ,并能及 时解决相关 问题 ,从而能够 全面地 了解 当地 实时信息 ,有利于组织尽 虚 拟 团 队的概 念 与特 征 快设计和开 发出易于转化为生产力的科研 彼得? 鲁克早在 十多 年前就提 出了 产 品 。 德 基于知识经济下企业的组织变革 问题 。他 ( )效率优势。团队是高效组 织应付 3 说 :“ 0年后的典型大企业 ,其管理层级 环境变化的有效手段之一 ,而虚拟团队利 2 将不及今天的一半 ,管理 人员也不及今天 用最新 的网络、邮件 、移动 电话、可视 电
一
【 关键词】 高校 虚拟 团队;科研 创新 团队
的界线,使得组织可 以大量利用外部 人力 资源条件 ,而减轻 了组织内部人工成本压 力。 在此基 础上 , 组织可 以大力精简机构 , 重新设计组织构架 ,使人员朝有利 于组织 发展的方 向流动 ,促使组织结构扁平化 。 此外 ,团队柔性的工作模式减少了成 员的 办公费用 、为 聚集开会而支付的旅行费用 等,也减少了重新安置 员工的费用 ,从而 降低了管理成本。 在经济全球化 、社会全面进 人网络化 时代 的今天 ,虚拟团队的运作模式 的确更 有利于组织在激烈的竞 争中取胜 。更重要 的是 ,它还有利于培养处 于其 中的成员在 激 烈的社 会竞争 中形成 良好 的协作意识 。 当然 ,虚拟团队 由于其依赖于现代通信与 信息技术等特征 ,这会使 它的管理与协调 变得更加复杂 ,建设虚拟团队这项工作本 身就具有很大挑 战性 。但无论如何,在现 今这个变革的时代 ,我们需要虚拟 团队这 种新型的组织形式来应对 急剧 的社会发展 和竞争 ,在引人虚拟团队这一新兴组织形 式时 ,我们既需要大胆应用,也应该谨 慎 对待 ,做好充分的准备 。
国目前 的高校科研创 新团队建设与 发达 国 家相 比仍存在着 巨大的差距 ,高校科研创 新发展 中仍存在着一 系列 的问题 。虚拟团 队(i u lta 是 2 世纪 9 年代 以来 出 vr a e m) 0 t 0 现的继虚拟组织、虚拟企业之后新的管理
、
的1 。 /3 在这样 的企业 中, 工作将 由跨部 门的专家小 组来 完成 ,协调与控制将更多 地依赖雇 员的 自律意识 。为什么会发生这 样 的变化?根源在于信息技术 ……在我的 脑海里 ,未来的典型企业应 该被称 为信息 型组织 。它 以知识为基础 ,由各 种各样 的
一
专家组成。这些专家根据来 自同事、客户 和上 级 的大 量信 息 ,自主决 策 、 自我管
理 。 ”
合作提 供 了新的手段 。本文在论述虚拟 团 队概念 、特 征以及其优 势 的基础上 论述 了高校建设虚拟科研创新 团队的必
要性和重要性 并提 出了构建虚拟 科研 … 创 新团队的相 关策略
() 1近亲繁殖 ,临时搭建现象严重。高 校部分科研团队 , 往往是 “ 师徒合伙 …‘ 夫 妻开店” 学术水平较低的 “ , 虚”团队,而 非真正 “ 有机结合 ” 交叉结合的”高水 、“ 平的 “ 实”团队 , 其寿命短 , 功利性强、稳 定性差 、协调性弱 。 () 2缺乏学科交叉 ,资源无法共享。科 研创新活动 中, 单学科、 单部门的团队多 , 而跨学科、跨部 门的团队少;搞基础研 究 的团队多,搞应用研 究的团队少 ;理工科 内的小交叉 团队多 ,而威力 交叉 团队少。 这些科研创 新团队往往 “ 闭门造车” 造成 , 知识资源和科研资源无法共享 ,阻碍了科 技的进 一步发挥 咱。缺乏稳定 明确的科研 方向。部分 高校科研 团队无法确定相对稳 眉毛胡子一把抓” , 话 会议 等技术实 现基本 的沟通 ,在 技术上 定的学科研究方 向 ,“ 的诱惑力更是显而易见的 ,团队成员之 间 对 问题 的研究不够深入 ,“ 水过地 皮湿” , 可以及 时地进 行信 息交 流 ,防止信 息滞 达 不到解决问题 和提 出合理对 策的 目的。 留,从 而缩短 了信息沟通和交流所用的时 () 3缺乏时 间积累和积淀 , 以产生原 难 始创新 。随着各高校不断加强科技创新团 间 ,确保及 时作出相对 正确的决策。 ( )成本优势。虚拟 团队打破了组织 队的支持力度 ,高校科研创新 团队不断涌 4 MOD R B SN S 坝 代 商 业 E N U IE S
现,但它们不少是生拼硬凑等方式组合成 出需 求之外 ,科研对象 的复杂性也使科学 标和远景 ,并在项 目科研进程 中通过互动 的团队,缺乏 时问积累和积淀。甚至有一 家 自发地组织起来 ,形成闭队优 势,开展 而加 深对 目标 、任 务以及 各 自角色 的理 一 些团队成员只是在 申报项目或应付检查时 科学研究。 在科学研究中 , 人们逐渐发现 , 解 。同时要重视 团队曰标建设 ,有意识地 才将各 自的成果临时包装在一起 。即使一 某些现象必须从儿个不同的学科来进行理 引导虚拟科研团队成员的共 同意识 。为增 些高 申 中的科研创 新团队 不是 自发拼凑 , 解 ,人们面对的问题远 比简单地将儿个不 强虚拟科研创 新团队成 员的认 同感与共 同 交 但常常 由 导师及博 ( 士研究生组成 ,团 同的学科组合在一 起来得复杂 ,于是~个 拥有意识 ,团队目标应 由虚拟型教学 团队 硕) 队成 员知识结构相似 ,缺乏 科研 经验 ,研 复杂的科研项 目往往会联结若干不同学科 成 员共同协商形成。 究方 向单 ,创 新 活 力 不 足 ,因 而难 以产 的专 家。 ( )建立 以 “ 3 信任 ”为基础的团队文 生原始创新 。 科研对 象的新特征 ,要求科研队伍和 化 。虚 拟 团 队运 作 是 基 于 个 体 分 工基 础 上 () 4科研成果 的社会应用价值较差。 一 科研过程 同时转变。要亢分利用现代通信 的合作过程 。在此运作过程 中,信任是润 些科研 队为 _搞研究而搞 研究 ,缺乏对 和网络技术 ,将各有所长的各方面专家集 滑油 ,能使团队运作更加顺 利。由于成 员 = r 课题应用价值 的深入挖掘没研究成果 是否 中到一起 ,以更快 、更好 、更高效地展开 之问具有 不同的文化背景、宗教 传统 、风 有价值 , 多_ 有 人价值 , 经常是囫罔吞枣, 理 科学研究 ,这正是建 立虚拟科研创新团队 俗习惯等,因而不 可避免地会产生文化冲 解浅薄,忽视 科研工作最重要 的作用应 的优势和 出发点 。高等 院校的长处在 于各 突 ,从 而导致对信息理 解上 的偏差 ,甚至 用价值。 个专业的人才会聚在一起 ,而 当前管理 中 误解。建立 以 “ 信任”为基础的文化首先 () 5缺乏国际顶尖人才 ,创新人才的 。 的短 处则是将这些优秀人才条条块块地进 意味着承认 “ 个体” 即对个体技能 、 。 态度 、 培养和激 励机 制不到位 。我 国高校的科研 行了分割 。当前科研项 日的复杂性 已经超 行为、文化背景的接受 、认 可和尊重 ,同 团队大多承担的是 国内科研项 目,即使是 越 了 个 人 与 专业 的 限制 ,需 要 以 团 队的 研 时要具有保护知识产权 的强烈意识。换言 最优秀的团队也很少承担 国际重大科研项 究来取代个人的研 究。如果 我们在高校 中 之 , 虚拟团队文化是 以强 凋 “ 个体作用” 为 目,r而很难站在 国际科研 的前段 ,产生 能营造一种 自由组 合的科研气氛 ,打破 院 基础的 。其次,团队成 员应有强烈的个体 六 J 较大 的创 造性成果。 系和 专业 的 限制 ,则必 将能 形成整 体合 责任感 ,即成 员个体对 自己的任务及协同 () 6各方面科技力量 自成体 系、 分散重 力 ,达 到一 加 一 火 于 二 的效 果 。 一 完 成的组织 目标 自觉负责。为达到这 个 目 复,整体运行效率不高 ,社会公益领域科 3 、构建虚拟 科研 管理 团队的相 关策 的 , 每个成员应学 会 自我管理 、自我控制 , 技创新 能力尤其薄弱 。大学 、科研 院所与 略。现代通信 与网络条件是虚拟科研 团队 具有学 习能力 。再次 ,应培 育一种 “ 知识 企业的合作不够 ,各 自为战 ,创新链 条上 存在的物质基础 。由于虚拟科研 团队不是 分享” 的文化 。 的各个环 节不够衔接 。且科技资源不能共 传统意义上 的科研团 队,没有 固定的人员 ( ) 团队成 员正确定位。 4对 彼得? 杜拉 享 ,如重大科研基础设施重复购置 、闲置 编制、办公地点 、实验场所 ,所 以它们的 克认为 ,必须将团队成员看 成是 伙伴而非 和短缺。 沟通方式也 与传统科研团 队有所不同。高 F 属。伙伴 关系是一种平等关系,也是一 以上 问题表 明,我 国科研创新闭队要 等院校可以利用校 园网络和技术优势 ,为 种双方能够共谋福 利的关系 。这 种关系必 得 到长 期有 效的 发展 ,亟 待进 行新 的探 科研人 员提 供学 术交流 的平 台,做好 技术 然是建立在虚拟 团队的管理者对团队成 员 索 ,而虚拟团队的理论和知识为此提供了 服务和保障工作。同时,还必须对科研人 价值 的认可基础之上 的。虚拟是 无形的 , 个新 的思 路和方法 。 员进行 网络应用技术方面 的培训 ,将他们 而管理是实实在在的。最理想的方法是改 2 、组 建虚拟科研创新团队的重要性 。 希望组建虚拟科研 团队的可能性 转变 为现 变 员 工 的角 色 定 位 ,即把 他 们 从 雇 用 者 这 随 着 研 究 型 大学 建 设 逐 步 受 到 广 泛 重 视 , 实 性 。 种角色转换 为 “ 会员”角色,他们要签订 各 高等院校都加大 了对科研的投入 ,尽力 ( )遴选合适的团队带头人。虚拟型 “ 员”协议 , 1 会 享有相应的权利和责任 , 最 培植适 于提高科研效率的环境。培养并加 教学 团队带头人是团 队的灵魂和核心 。如 重要的是参 与公 司团队的管理。团队组建 强对虚拟科研 团队的管理 ,符合当前科学 何选择一 个既有学术专长又有人格魅力的 者的角色也相应地转换为 “ 一 投资耆” 。 研 究的方向 ,对于提高科研能力 ,发挥科 合适带 头人是虚拟科研创新 团队建设 的前 ( )开展有效 的团队沟通 。沟通是 团 5 研: 作者的创造性具有很火 的促进作用 。 提 。 团 队带 头 人 首 先 应 为 本 学 科 ( 业 ) _ I 二 专 的 队形成的粘合剂,有效沟通能 及时消 除人 当代 自然科学是从对 自然界分 门别类 专家 ,具有很深的学术造诣和创新性学术 们之问的分歧和误 会,促进团队成 员的团 的 研 究 开 始 的 ,它 虽 然 取 得 了极 大 的 成 思想 ;其次应长期致 力于本 团队相关科研 结协作 、信息 资源分享与心理支持 ,从 而 功 ,但也造成了较大的历 史局 限性 。它在 课题的建设 ,有独特 的科研风格 ,在相 关 促进 自身的专业成长。在虚拟型教学 团队 对 客观 事物进行分类研究的同时 ,也割裂 领 域取得过重大成果 ;再次应 品德高 尚 , 内部建立恰 当的沟通规 则,利用 ltr e n en t 了客观 世界 中事物之间的普遍 联系。进 入 做 科研态度严谨 ,具有团结协作精 神和组 和通信 系统进行频繁的 、适时的、互动的 2 世纪 以后 ,现代科学进一步分化 ,学 科 织领导能力 ,关心 青年科研人 员的成 长 , 交流 ,使得 团队运作过程得 以资源共享 、 0 研究越来越单一 ,使不 同领域的研 究者之 培育科研骨干和科研新秀 ;最后应适应网 任务分担、协 同工作 ,并最终有效地实现 问很难进行沟通 ,从 而使人们对 自然界的 络沟通的要求 。 虚 团队的工作 日标 。 认 识 在虚拟团队中 , 明 ()建立有效的激励 与约束机制 。团 6
浅析 高校虚 拟科研
创新 团队 的建设
王 洪川 上海理 工大学 管理学院 上海 2 0 3 O0 9
【 文章摘要】 目前 , 国大学科研 创新 团队处 于 我
发展 的雏形期 , 虚拟科研 创新团 队作 为 种新兴的科研 组织形 式,有助于 高校 充分利用外部 资源达 薹优 化配置科研资 4 源 的需求。二十世纪末 以来 , 飞速 发展 的通信和网络技 术为科研 工作者之 间的
“ 虚拟 ”即是指这种 团队不是 以实体 的表现形式存在 ,而是 以 “ 类似 ”实体团 队的 目标 实现方式而存在。关于虚拟 团队 的概 念 ,历来众说 纷纭 ,To n e d是这 u sn 样描述 的:虚拟团队由一些跨地 区、跨组
织的、通过通讯和信息 技术 的联结 、试图 完成 组织共同任务 的成员组成 。 组建虚拟团队,就是致力于完成团队 任务和建立关系的 、动态的、分散的不具 有物质实体形式的结合体。和其他组织形 式相 比,虚拟团队具有 以下 的特征 :它是