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国家公文格式模板及范文(优选7篇)
国家公文格式模板及范文(优选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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(完整word版)常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)
常用公文写作模板与范文(党政机关、事业单位、大学、医院)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示【模板格式】1、标题.一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个,如“人力资源处3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告"2、报告对象.如“张总"3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:一、完成的重点工作有:1、××钢管项目;2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作;二、基本完成的重点工作项目有:1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
行政公文范文
行政公文范文
《行政公文范文》
敬启者:
根据公司内部管理要求及安全规定,现就本月份的工作安排和安全控制措施通知如下:
1. 工作安排:
- 为了保障公司的正常运营,所有员工须按时按量完成工作
任务。
请各部门负责人对员工的工作计划做好合理安排,并加强监督。
- 请各部门在规定时间内提交本月的工作计划和预算,以便
公司领导层进行审批。
2. 安全控制措施:
- 所有员工必须严格遵守公司的安全规定,佩戴好安全防护
用具,并参加公司安全培训。
- 请各部门领导加强对工作场所的安全巡查,确保工作环境
的安全。
希望各部门负责人和员工严格遵守以上通知,确保公司的正常运营和员工的安全。
如有任何问题,请及时与公司领导层联系。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
在进行公文写作时,表述准确、结构严谨是基本要求之一。
下面我们来详细讨论这一要求的具体内容。
首先,表述准确要求使用准确、确切的词语和表达方式,避免使用模糊、含糊不清的词汇或措辞。
在公文中,要注重使用标准的、规范的词语,避免使用随意、口语化的表达,以确保读者对文意的准确理解。
同时,要遵循逻辑顺序进行表述,准确地陈述事实、观点和论证。
其次,结构严谨是公文写作的重要要求之一。
公文通常需要遵循一定的结构,包括开头、正文和结尾。
开头部分应该简明扼要地介绍公文的目的和背景,正文部分应该按照逻辑顺序,清晰地组织论述和事实,结尾部分应该进行总结或提出建议。
此外,段落之间的过渡要流畅,段落内部的句子也应当有层次清晰、相互关联的逻辑结构。
另外,要注意避免在公文中重复使用相同的标题文字。
公文中的标题通常应当简洁明了,能够准确概括文本内容。
因此,在正文中不应再次出现与标题完全相同或相似的文字,以免重复性和冗余性。
综上所述,公文写作的基本要求之一是表述准确,即使用确切、准确的词语和表达方式,遵循逻辑顺序进行表述。
同时,要求结构严谨,即按照开头、正文和结尾的结构组织文本,注意段落之间和段落内部的逻辑衔接。
此外,要避免在文中出现与标题相同的文字,以确保文本的准确性和流畅性。
完整word版公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示.报告.通知.规定的公文格式)Z—函的写作格式一. 函的槪念函是不相隶属机关Z间相互洽工作.询何和签复何题.或者向有关主管部门请求批准爭项时所便用的公文.函作为公文中惟一的一种平行文种.其适用的范圉相当广泛。
在行文方向上.不仅可以在平行机关Z间行文•而且可以在不相隶属的机关Z间行文•其屮包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面.它除了主要用于不相隶属机关相互洽匸作、询问和答复问题外.也可以向有关主管部门请求批准事项.向上级机关询何具体爭项.还可以用于上级机关答复下级机关的询何或请求批准爭项.以及上级机关催办下级机关有关爭宜.如要求下级机关函报报表.材料.统计数字零.此外.函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见,二、函的特点(一)沟通性,函对于不相隶屈机关Z间相互洽工作.询问和答烫问題.起右沟通作用.充分显示平行文种的功能.这堤其他公文所不具备的特点,(二)灵活性’表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文•但定它除了平行行文外.还可以向上行文或向下行文•没有其他文种那样严格的待殊行文关系的限制。
二是格式灵活•除了国家高级机关的主耍函必效按照公文的格式、行文耍求行文外.其他一股函•比较灵活自便.也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版•也可以没有文头版.不編发文字号•甚至可以不拟标题,(三)单一性•函的主体内容应该具备单一性的特点.一份函只宜写一件爭项•・三. 函的分类’(一)按性质分.可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往來:便函則用于日常爭务性匸作的处理。
便函不属于正式公文.没有公文格式耍求.甚至可以不要标题.不用发文字号•只潘耍在尾部署上机关单位需称. 成文时间并加盖公童即可.(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动捉出r公爭爭项所发出的函。
复函則绘为回复对方所发出的函* (三)为外.从内容和用途上.还可以分为洽爭宜函.通知爭宜函•催办爭宜函•邀请函.请示答烫爭宜函.转办函. 催办函.报送材料函零张四. 函的结构.内容和写法由于函的类别牧多.从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性’主耍介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公文写作标准
公文写作标准
首先,公文写作标准要求在格式上应当符合规范。
公文的格式包括纸张规格、
信头、标题、日期、编号、主送、抄送、正文、落款、附件等。
在书写公文时,应当按照规定的格式进行排版,确保格式的整齐、统一和规范。
其次,公文写作标准要求在用语上应当准确规范。
公文的用语应当简练、明确、正式、规范,避免使用口语化、俚语化、方言化的词语,避免使用不规范、不准确的词语,避免使用含糊不清、模棱两可的词语,避免使用不文明、不得体的词语。
再次,公文写作标准要求在结构上应当合理规范。
公文的结构应当清晰、严谨、完整,包括标题、正文、落款等部分,每部分应当有明确的内容和要求,各部分之间应当有明确的逻辑关系和衔接,确保结构的严谨、完整和规范。
最后,公文写作标准要求在内容上应当准确规范。
公文的内容应当准确、清晰、全面、真实,确保内容的准确性、真实性和权威性,避免内容的错误、遗漏和偏颇,确保内容的完整、规范和权威。
总之,公文写作标准是公文写作中应当遵循的一系列规范和要求,包括格式、
用语、结构、内容等方面。
遵循公文写作标准可以提高公文的质量,使其更具权威性和可读性,有利于传达信息、规范行为、保障权益。
因此,在书写公文时,应当严格遵循公文写作标准,确保公文的准确性、严谨性和规范性。
政府公文写作范文
政府公文写作范文目录第一篇:政府公文写作第二篇:政府公文写作格式规范第三篇:政府公文写作标准格式第四篇:政府公文应用写作课程个人总结第五篇:政府公文写作格式字体字号标准更多相关范文正文第一篇:当局公牍写作行政公牍,是公事文书的简称,是人类在管理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和范例款式的应用文。
它是特别规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规矩和管理措施。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公牍写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的底子,懂得工作中很多玄妙的枢纽关头,而在具体起草中要求较好的笔墨语言光阴。
公文语言总的要求是端庄、平实、概括。
公文语言工夫的焦点是选词。
选词一:要根据所反应的客观现实必要,二:要符合明晰、确切、简练的标准,三:要凭据详细的语言情况,为避免上下文重复而选择差别的词语,注意文中所涉及工具和阅读工具。
多用书面语和文书用语,少用形象和刻画性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特殊提出公牍布局用语。
一是开头用语,用来表现行文目标、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部构造情势即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公牍焦点部门。
公文写作格式及范文7篇
公文写作格式及范文7篇Official document writing format and model text公文写作格式及范文7篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作格式文档2、篇章2:公文写作原则文档3、篇章3:公文写作范文4、篇章4:公文复函格式范文5、篇章5:公文复函格式范文6、篇章6:公文复函格式范文7、篇章7:公文复函格式范文下面小泰给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:公文写作格式文档一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。
正文内容:仿宋字体,3号。
(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。
结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。
段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。
如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述,叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文,仅供参考。
政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文(精选5篇)公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的`问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部:你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意,现函复如下:一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收,改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收,年龄在40岁以下。
招生主要面向基层,特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右,培训时间暂定半年。
学员脱产学习,结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点,课程设臵要切合改革发展的实际,努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
(完整word版)公文写作格式与范例大全
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
公文 公文写作格式与范例大全 公文范文word版
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
本站为大家整理的相关的公文公文写作格式与范例大全公文范文,供大家参考选择。
公文公文写作格式与范例大全公文范文公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
[1]正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
[1]发文机关写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
[1]发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
公文写作要求
公文写作要求公文写作材料一、公文的拟稿与审批,一,拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸,WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋体,或方正小标宋体,,二号字,不需要加粗。
公文正文用仿宋简体,或方正仿宋简体,,三号字。
如果文中有标题需要强调,不能用仿宋,或方正仿宋简体,加粗,而应该用黑体简体,或方正黑体简体,三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款,成文时间必须要用中文格式。
例如,“二??四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确,引用公文应当先引标题,后引发文字号,发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如,“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》,绍市国税办〔2004〕444号,”。
5.草拟公文结构层次序数,第一层为“一、”、第二层为“,一,”,第三层为“1 .”,第四层为“,1,”。
公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件,应当在正文之后空一行再空两格、成文时- 1 -间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如, “ 附件,1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
上报的公文,标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文,如其标题过长,可以自拟事由摘要转发,但不能以上级机关公文的发文号代替。
标准公文写作范文
标准公文写作范文(标题)关于加强环境保护工作的通知。
各位同事:近年来,我国环境污染问题日益严重,严重影响了人民群众的生活质量和健康。
为了加强环境保护工作,改善环境质量,特向各位同事发出以下通知:一、加强环境监测和数据统计工作。
各级环保部门要加强对环境监测站点的管理和维护,确保监测数据的准确性和真实性。
同时,要加强对环境数据的统计和分析工作,及时发布环境质量报告,向社会公众公开环境监测数据。
二、严格执行环境保护法律法规。
各级环保部门要加强对环境污染企业的监管,严格执行环保法律法规,对违法企业进行严厉处罚,确保环境污染企业的整改到位。
对于环境违法行为,要依法追究责任,严肃处理。
三、加强环境宣传教育工作。
各级环保部门要加强环境保护宣传教育工作,通过开展环保知识讲座、宣传海报、宣传栏等形式,增强公众对环境保护的意识,营造良好的环保氛围。
四、推进生态环境修复工程。
各级环保部门要积极推进生态环境修复工程,加大对环境污染地区的治理力度,加快生态环境恢复进程,改善受污染地区的环境质量。
五、加强环境保护技术研发和推广。
各级环保部门要加强环境保护技术研发和推广工作,推动环保技术的创新和应用,提高环保设备和技术的水平,为环境保护工作提供更多的技术支持。
六、加强环保督查和考核。
各级环保部门要加强对环境保护工作的督查和考核,建立健全环保工作责任制度,对环保工作不力的地区和单位进行通报批评,并追究相关责任人的责任。
以上通知,请各级环保部门和相关单位认真贯彻执行,切实加强环境保护工作,共同努力,改善环境质量,为人民群众营造一个美好的生活环境。
特此通知。
此致。
领导及全体同事。
XXX年XX月XX日。
公文写作的基本要求(可编辑修改word版)
一、公文写作的基本要求,公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性。
因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文通字顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:1.合“法”、规范合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不允许“标新立异”。
规范是公文的一大特点,也是公文的生命。
2.求实、准确求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题,不作任何夸大、缩小和虚构。
准确:即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷,均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
3.合体、完整合体:首先是文体要正确,务必使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求。
其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,以减少沟通次数,提高沟通效率。
4.简明、清晰简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
清晰:即要求各种文稿上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
5.严谨、耐久严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切,不生歧义,没有漏洞。
耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张材料和字迹材料) 应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
公文写作的语言运用二、公文的语言特点对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。
word 公文写作格式
word 公文写作格式
在公文写作中,有许多不同的格式和要求。
以下是一种常见的公文写作格式,其中不包含标题,并且确保在文中没有重复的标题文字。
[发文单位名称]
[日期]
[收文单位名称]
[收文单位地址]
主题:[公文主题]
尊敬的[收文单位名称]领导:
首先,我代表[发文单位名称]向贵单位表示诚挚的问候。
借此机会,我想与贵单位就以下事项进行沟通和协商。
首先,我们希望与贵单位讨论有关[主题一]的问题。
我们已经收到了来自[相关部门名称]的建议和反馈,并根据这些反馈制定了一些改进方案。
我们希望能够与贵单位就这些改进方案进行进一步的磋商和达成共识。
其次,我们还想就[主题二]的事宜与贵单位交流。
我们认为[主题二]对双方都非常重要,所以我们希望能够就此进行深入的讨论,并共同制定相应的解决方案。
为了确保此事能够顺利进行,请贵单位提供相关的资料和意见,以便我们能够作出更加
明智的决策。
最后,我们希望能够与贵单位就[主题三]进行进一步的合作。
我们认为,通过双方的合作,我们可以在[主题三]方面取得更多的成果和进展。
因此,我们希望能够就此事项与贵单位进行详细的讨论,并确定合作的具体范围和方式。
针对以上事项,请贵单位尽快向我们提供反馈意见和建议。
我们非常重视贵单位的意见和建议,并承诺将认真对待和采纳。
再次感谢贵单位对此事的关注和支持。
我们期待与贵单位进行进一步的合作和交流,并共同推动双方的发展和进步。
顺祝商祺!
[发文单位名称]
[发文单位地址]
[联系方式]。
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公文写作要求
一、切戒长而空,提倡写短文
在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。
一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。
如何克服这些问题?
首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。
第二,注意公文的效用。
党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四,内容要充实,提倡写短文。
如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
二、避免“三旧”,力求“三新”
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
一是“大而全”。
就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
二是不分主次。
平均着墨,该详不详,该略不略。
三是,流水账,全过程。
只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。
如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。
一是:实则详,虚则略。
二是:新则详,旧则略。
三是:特点详,一般略。
四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。
材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。
材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
一是:先“立意”,紧扣主题。
“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
二是:概括必须准确。
概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。
要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
公文写作要求责任编辑:飞雪阅读:人次。