常见配镜不适的投诉处理
眼镜店客户纠纷应急预案
眼镜店客户纠纷应急预案一、背景介绍眼镜店作为提供视力矫正服务的机构,往往会遇到一些客户投诉或纠纷的情况。
为了应对这些意外事件,以保障客户的权益和维护店铺的声誉,制定一份完善的客户纠纷应急预案是非常必要的。
二、应急预案内容1. 客户投诉接待- 设立专门的投诉接待窗口,由专业人员负责接待客户投诉。
- 要求工作人员在接待时保持耐心和友好的态度,倾听客户的问题并详细了解所述情况。
- 记录客户的投诉内容、时间以及其个人信息,对投诉进行分类及优先级排序。
2. 快速响应- 对于一般投诉,要求工作人员及时解决,并反馈给客户。
- 对于复杂或重大的投诉,建议安排专人负责,进行更加详细的调查和处理,确保问题得到妥善解决。
- 紧急情况下,若客户要求与主管或负责人面谈,尽量安排合适的时间和地点满足客户需求。
3. 纠纷协商- 在确保客户的安全和店铺秩序不受干扰的前提下,鼓励双方主动进行诚实和友好的协商。
- 如有需要,可以引入一个第三方中立人或仲裁机构来协助,并将协商的过程和结果书面记录下来。
4. 补救措施- 若发生客户权益受损的情况,根据具体情况提供相应的补救措施,如退款、换货、免费修理等。
- 对于因店铺失误引发的问题,要积极承担责任,尽全力解决客户的困扰,并通过适当的补偿来回馈客户。
5. 宣传与声誉管理- 针对涉及纠纷的事件,建议制定公关方案并实施,积极传达店铺积极主动、负责任的态度。
- 在遇到纠纷或危机时,及时采取媒体回应措施,防止负面信息进一步扩散,对外宣传店铺的理念、规章制度和服务质量等。
6. 案例分析和培训- 建立一个案例库,收集常见的客户纠纷案例及解决方案,可供工作人员参考和学习。
- 提供定期的培训课程,帮助员工学习冲突管理、情绪控制和沟通技巧等,以提高整体应对纠纷的能力。
三、应急预案的执行与监控1. 确定预案执行负责人,包括投诉接待、快速响应、纠纷协商、补救措施和宣传与声誉管理等各项工作的负责人。
2. 配置必要的资源和设备,包括投诉接待窗口、相关案例库、培训课程及宣传材料等。
常见配镜不适的投诉处理
【干货】常见配镜不适的投诉处理!“您好,这副眼镜没配好,不能戴!”这是每位眼视光工作者最怕听到的一句话。
然而这类问题却时有发生。
这对于视光工作来讲其实是一种挑战,我们要勇敢的认真面对,分析问题,找出问题所在,热情的去解决。
这里向各位推荐一种解决投诉的处理流程与方法,供同仁们参考:第一.了解问题是什么眼镜是顾客花钱配的,配戴不适、不能使用,顾客抱怨投诉是合理的。
所以遇到投诉要热情接待,然后耐心聆听,找出顾客为什么会抱怨;是视力问题(过矫或不足)还是舒适问题,是美观问题(镜片太厚或镜架大小与脸型不符)还是适应不便(像双光、渐进多焦点)。
第二.是不是处方问题检查顾客的配镜单,查看所配眼镜的处方,先用焦度计检查眼镜与处方是否一致。
(再好的视光师也难免出错,如正镜配成负镜、左眼配成右眼。
当然,谁也不愿犯这种错误。
)再检查戴镜的矫正视力,重新验光检查。
有时候眼镜的处方的确需要更改。
如验光错误或屈光不正处于不稳定状态(包括糖尿病、手术恢复期等);有时候处方是正确的,但矫正视力不佳,没有达到患者对视力的期望。
如弱视、白内障及黄斑病变等。
处理方法:处方错误,重新配镜,并向顾客表示歉意。
处方没问题做下一步检查。
第三.是不是有棱镜效应这种现象多出现在有戴镜史的顾客,新眼镜与原旧镜的光心距不同产生了棱镜效应,使顾客视物变宽或变窄。
分析这方面问题要取得三方面的资料:1,顾客的瞳孔距离。
2,旧镜的光心距离。
3,新眼镜的光心距离。
处理方法:若以上三项数据接近一致,那可以排除此项。
要是新眼镜与原镜的光心距不同,产生了棱镜效应。
例如顾客的瞳距为62mm,旧眼镜光心距为70mm,新眼镜光心距为62mm,顾客因适应了错误的光心距不能接受新镜。
此时需要跟顾客详细讲明,再采用取中间值的方法重新配镜。
(中间值,即将其瞳距加原旧镜光心距后除以2的值做新眼镜光心值。
)第四.是不是镜片问题有时候因为镜片的材质(本人在02年时遇到过一位配戴树脂镜片过敏的顾客)或设计不同(减反射膜、非球面设计等),甚至是新眼镜的镜表弯度不同于原来眼镜的基弯,会使少数高度患者难以适应,尤其是镜片中有高度散光者。
眼镜客户投诉管理制度
眼镜客户投诉管理制度第一章总则第一条为了规范眼镜客户投诉管理工作,提高服务质量,维护企业形象,根据相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有接受眼镜服务的客户投诉,包括但不限于产品质量、服务态度、价格、售后服务等方面的投诉。
第三条公司将投诉管理工作纳入日常经营管理中,充分尊重客户意见,积极解决问题,保障客户权益。
第四条公司设立客户投诉管理部门,负责接收、处理眼镜客户投诉,并综合分析投诉原因,提出改进意见。
第五条公司要求所有员工必须遵守本制度,做到公平、公正、及时处理客户投诉,并按规定对投诉进行跟踪、反馈。
第六条客户投诉管理部门应建立健全的投诉记录档案,定期进行统计分析,为公司改进服务提供数据支持。
第二章投诉受理和处理第七条客户可以通过电话、邮件、微信、网站等多种渠道向公司投诉,公司应设立投诉受理中心,接收并记录客户投诉内容。
第八条投诉受理中心应当建立专门的投诉受理系统,便于快速记录、分发、处理投诉。
第九条投诉受理中心应当在接到投诉后,立即向客户反馈受理情况,并告知处理时限。
第十条投诉受理中心应当根据投诉内容的不同性质,将投诉进行分类,分派给相应的处理部门进行处理。
第十一条处理部门应当及时调查核实投诉内容,与相关客户进行沟通,了解客户真实需求。
第十二条处理部门应当在规定时限内处理完客户投诉,并向客户提供处理结果反馈。
第十三条处理部门对每起投诉要形成书面处理意见和处理记录,作为资料存档。
第三章投诉处理的原则和要求第十四条投诉处理应当以客户为中心,满足客户真实需求,并给予公平、公正的待遇。
第十五条投诉处理应当尊重客户意见,积极主动沟通,解释公司政策和规定,寻求双方共同解决方案。
第十六条投诉处理应当及时快速,不得拖延客户投诉处理时限。
第十七条投诉处理应当依法合规,不得强迫或威胁客户,不得变相推脱责任。
第十八条投诉处理应当保护客户隐私,不得泄露客户个人信息。
第十九条投诉处理应当合理妥善,不得一刀切,应因情况而异,灵活处理。
如何有效进行眼镜店的顾客投诉处理
如何有效进行眼镜店的顾客投诉处理在眼镜店的日常经营中,难免会遇到顾客投诉的情况。
顾客投诉处理得当,不仅能够化解矛盾,还能提升顾客满意度和忠诚度;处理不当,则可能导致顾客流失,甚至对店铺的声誉造成负面影响。
因此,如何有效进行眼镜店的顾客投诉处理,是每一位眼镜店从业者都需要重视的问题。
一、保持积极的态度当顾客带着不满和抱怨来到眼镜店时,店员首先要保持积极的态度,用热情、友好的笑容迎接顾客,让顾客感受到被尊重和关注。
即使顾客的情绪较为激动,店员也不能被其影响,而是要保持冷静,以平和的心态去倾听顾客的投诉。
比如,顾客可能会愤怒地说:“我刚买的这副眼镜,戴了没几天就感觉不舒服,你们这是什么质量!”这时,店员可以微笑着说:“先生/女士,您先别生气,我非常理解您现在的心情,咱们一起看看怎么解决这个问题。
”这种积极的态度能够在一定程度上缓解顾客的情绪,为后续的沟通和处理创造良好的氛围。
二、认真倾听顾客的投诉倾听是处理顾客投诉的关键环节。
店员要给顾客充分的时间和空间,让他们详细地表达自己的不满和诉求。
在倾听过程中,店员要保持专注,与顾客保持眼神交流,并用点头、微笑等肢体语言表示自己在认真倾听。
同时,店员要做好记录,将顾客投诉的问题、购买时间、眼镜型号等重要信息记录下来,以便后续进行核实和处理。
在顾客讲述完后,店员可以重复一遍顾客的主要问题,以确保自己理解无误。
例如,顾客说:“我这副眼镜的镜片度数好像不对,看东西总是模糊不清。
”店员可以回应:“您是说镜片度数不对,导致看东西模糊,对吗?”通过这样的确认,能够让顾客感受到店员的重视和认真。
三、表达歉意和理解无论顾客投诉的问题是否属实,店员都要第一时间向顾客表达歉意,让顾客感受到店铺对他们的尊重和关心。
同时,要表达对顾客感受的理解,让顾客知道自己不是孤立无援的。
比如,店员可以说:“非常抱歉给您带来了不好的体验,我完全理解您现在的困扰,我们一定会尽快帮您解决问题。
”这种真诚的歉意和理解能够拉近与顾客的距离,增强顾客对店铺的信任。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理
尊敬的客户:
首先感谢您选择我们的产品,并对您在使用过程中遇到的问题表示诚挚的歉意。
我们对客户的投诉非常重视,并会尽快对问题进行处理,确保您能够得到满意的解决方案。
您所提到的渐变焦眼镜的问题我们已经收到,并正在全力以赴地处理中。
在您收到的产品中出现了任何质量问题,我们深感抱歉。
我们一直致力于提供高质量的产品和良好的售后服务,但产品问题的发生使我们感到非常沮丧。
对于这个问题,我们会秉承诚信、负责任的态度处理,并尽快解决您的困扰。
针对您所提出的问题,我们将采取以下措施:
1. 快速反应:我们将尽快联系您,对问题进行咨询,并确保及时了解具体情况,以便能够尽快提供解决方案。
2. 提供解决方案:我们将派专业的技术人员对问题进行分析,并提供最合适的解决方案,确保您能够获得满意的结果。
3. 赔偿措施:根据您所遭受的损失,我们将采取相应的赔偿措施,确保您的权益得到充分保障。
4. 完善售后服务:我们将对产品质量进行严格把关,完善售后服务体系,以确保类似问题不会再次发生。
我们非常重视客户的反馈意见,我们将以诚挚的态度对待您的投诉,并全力解决您的问题。
同时也希望能够得到您的谅解与支持。
如果您对我们的处理结果有任何不满,或者有任何其他需求,请务必及时与我们联系,并提出建设性意见,我们将不吝一切所需,确保您的权益得到充分保障。
再次感谢您购买我们的产品,我们将尽最大努力使您能够获得满意的解决方案。
期待我们能够共同努力,解决问题,重拾信任,携手共创美好未来。
此致。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理
尊敬的客服部门:
我是一位购买了贵公司渐变焦眼镜的顾客,我很遗憾地向您投诉了一些问题,希望能够得到您的重视并及时解决。
我在贵公司购买了一副渐变焦眼镜,但是在使用过程中遇到了一些问题,希望贵公司能够帮助我解决。
首先是关于清晰度的问题。
我购买这副渐变焦眼镜的初衷是为了解决近视和老花同时存在的问题,但是在使用过程中我发现,镜片的渐变过渡并不是很自然,有时候在变换焦距的时候会感到眼睛不舒服,甚至出现晕眩的情况。
我希望贵公司能够提供更加舒适、自然的渐变焦镜片,以解决这一问题。
其次是关于镜片质量的问题。
我购买的渐变焦眼镜使用了一段时间后,就发现镜片表面出现了一些裂痕和划痕,影响了我正常的使用体验。
我非常注意保护眼镜,避免与硬物接触,但是镜片还是出现了质量问题。
我希望贵公司能够提供更加耐用的镜片材质,确保用户能够长时间地使用而不出现质量问题。
最后是关于售后服务的问题。
我在购买眼镜时没有得到清晰的售后服务承诺,导致出现了问题之后无法及时得到解决。
我希望贵公司能够提供更加完善的售后服务体系,包括在购买眼镜时提供明确的售后承诺,以及在用户遇到问题时能够及时解决。
我对贵公司的产品和服务还是抱有信心的,但是希望能够得到解决这些问题的帮助。
我相信贵公司会重视顾客的反馈,努力改善产品和服务质量,为顾客提供更好的体验。
我期待着贵公司能够积极回应我的投诉,并及时解决这些问题。
感谢贵公司的关注和配合,期待能够得到满意的解决方案。
此致。
眼镜客户投诉管理制度模板
眼镜客户投诉管理制度第一章总则第一条为了提高我公司眼镜产品的服务质量,维护消费者的合法权益,促进公司的持续改进和产品质量的提高,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司眼镜产品的销售、售后服务及投诉处理等相关工作。
第三条我公司对客户投诉的处理将坚持以下原则:(一)客户至上,尊重客户,认真倾听客户的诉求;(二)及时响应,迅速处理,尽快给客户一个满意的答复;(三)严肃认真,查明原因,采取有效措施,防止类似问题再次发生;(四)积极改进,不断提升产品质量和服务水平。
第四条我公司设立客户投诉处理部门,负责统一接收、处理客户的投诉。
第二章投诉范围与方式第五条投诉范围:(一)我公司销售的眼镜产品质量问题;(二)我公司提供的眼镜产品售后服务问题;(三)我公司眼镜产品在销售、使用过程中存在的安全问题;(四)客户对我公司眼镜产品购买、使用过程中遇到的其他问题。
第六条投诉方式:(一)电话投诉:客户可拨打我公司客服电话进行投诉;(二)书面投诉:客户可邮寄或传真书面投诉材料至我公司;(三)在线投诉:客户可通过我公司网站在线客服平台进行投诉;(四)现场投诉:客户可直接到我公司办公地点进行现场投诉。
第三章投诉处理流程第七条投诉接收:(一)客户投诉处理部门应在接到投诉后,对投诉内容进行初步核实,确认投诉的有效性;(二)对有效投诉,应及时记录,并按照投诉内容进行分类;(三)对无效投诉,应及时与客户沟通,解释原因,取得客户理解。
第八条投诉处理:(一)客户投诉处理部门应在接到投诉后1个工作日内,将投诉转交至相关责任部门;(二)相关责任部门应在接到投诉后3个工作日内,对投诉进行调查、核实,并形成处理意见;(三)客户投诉处理部门应在接到处理意见后1个工作日内,将处理结果反馈给客户;(四)对客户不满意的处理结果,客户投诉处理部门应进行再次核实,并根据实际情况进行二次处理。
第九条投诉处理记录:(一)客户投诉处理部门应对每一起投诉的处理过程进行详细记录;(二)相关责任部门应对投诉处理措施的实施情况进行记录;(三)客户投诉处理部门应对投诉处理结果进行汇总,定期进行统计分析。
大锐明眼镜客户投诉管理程序
大锐明眼镜顾客投诉管理程序1、何谓投诉:·投诉是顾客的不满和牢骚?·投诉是顾客对商品或服务方式的不满及责难?·实际上所谓投诉是顾客的信赖与期待,同时也是该商品目前存在的弱点。
2、投诉的形式:(1)由于商品不良引考起的投诉有以下形式:·镜架在使用很短时间后,发生褪色或部件断裂。
·眼镜镜片的脱膜。
·眼镜零件的脱落或损坏。
·镀膜镜片色泽或膜层色泽不对称。
·按照商品《使用说明》使用,却因操作不当发生问题。
·一些特殊商品无《使用说明》,不知如何使用。
·镜片与镜子架中有缝隙。
·无框架左右镜片不对称。
·新配眼镜的镜片上有划伤。
·外观陈旧,镜腿上的满天污损和划伤……等等。
由于商品不良引起的投诉,我们可以归结为:·制造商的责任·眼镜店的管理责任·消费者的使用责任。
然而实际上,不良商品的出现,90%都应归咎于眼镜店未能在入货陈列,销售时注意到商品的管理。
(2)由服务方式引起的投诉主要表现为:员工态度恶劣·员工自己聊天,不理会顾客招呼。
·紧跟顾客身后,不管顾客反应,一味推销,一味唠叨。
·怂恿顾客购买。
顾客表示不购买时,马上扳起面孔,不理不睬。
·员工用词措辞不当。
·说话过于随便,不当的招呼语冒犯顾客。
销售方式不当·强迫顾客购买。
·对于商品相关知识不足,无法回答疑问。
·不愿意让顾客试用商品。
其它问题:·销售中,说明不实,造成顾客错买。
·售后,使用说明不足,造成过早损坏。
·少找钱,或错找钱。
·未做到向顾客承诺的服务。
如何预防投诉的产生预防投诉必须从提高企业自身管理水平着手。
1、销售优良产品,杜绝投诉发生提供吕质优良且安全的商品是零售商必须担负的责任。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理
尊敬的客服部门:
我是一位忠实的你们公司的顾客,多年来一直信赖你们的产品质量和服务态度。
最近我购买了一副你们公司的渐变焦眼镜,却遇到了一些问题,让我感到十分失望。
我希望你们能够认真对待我的投诉,并提供合理的解决方案。
我想描述一下我购买的渐变焦眼镜的情况。
我在你们公司的专卖店购买了这副眼镜,当时店员向我介绍说,这款眼镜采用了最新的渐变焦技术,能够有效地减少眩光和提高视野清晰度。
听了店员的介绍后,我对这款眼镜产生了浓厚的兴趣,因为我平时需要长时间使用电脑,对眼镜的舒适度和视觉效果要求比较高。
当我开始使用这款渐变焦眼镜后,却发现了一些问题。
我发现这款眼镜在不同光线下的效果并不理想,特别是在强光和弱光交替的环境中,眼镜的调焦效果并不如店员所介绍的那样显著。
我甚至在佩戴眼镜后出现了头晕眼花的情况,对视力产生了负面影响。
眼镜的舒适度也不尽人意,佩戴一段时间后,经常出现镜片起雾、眼镜滑落等问题,让我非常不适。
基于以上原因,我不得不将我的投诉提升到更高一级的部门,希望能够得到更加合理和满意的解决方案。
我要求你们公司尽快派遣专业人员对这款渐变焦眼镜进行全面的质量检测,找出问题的原因,并提出相应的改进方案。
我要求你们公司能够给予我一个满意的售后服务,无论是退换货还是提供其他的解决方案,让我能够重新获得一副符合质量标准的眼镜,同时也能够得到一些补偿和道歉。
我希望你们能够对我的投诉给予足够的重视和关注,给予我一个公正和合理的处理结果。
我相信你们一定能够拿出诚意和责任,解决我的问题,并保证以后不再出现类似的情况。
期待你们的回复,谢谢!
此致。
投诉处理指引
投诉处理的若干指引此《指引》源于《顾客售后投诉管理制度》,针对镜片质量、光度不适、镜架质量问题、隐形眼镜投诉,作出处理方案的指引。
一:投诉处理流程1:倾听顾客的诉求:让顾客把话说完不要急于否定顾客的言论不要急于推卸责任2:安抚顾客的情绪:当顾客情绪比较激动时,引导顾客到休息区域倒杯温水给顾客不论顾客态度如何,请保持我们的微笑不要与顾客争论对错和责任已个人名义向顾客道歉3:检测单据和商品:要知道怎样称呼顾客核对单据的时间是否在质保期内检查商品是质量缺陷还是人为造成。
4:复述顾客的要求:要清楚的知道顾客想要什么5:提出解决方案:镜架脱焊、断裂、掉色处理指引:上上策.顾客重新购买一整套重新购买新架装原片上策.优惠价重新购买新架中策.免费更换同款同色镜架免费跟换同款不同色镜架免费跟换同类型镜架补差价换其他款式镜架下策.维修,焊接,重新电镀下下策.退货。
第三方介入镜片问题处理指引:上上策.顾客重新购买,配多一副备用眼镜上策.优惠价重新购买中策.免费更换同类型镜片,补差价换更好的镜片下策.退货。
第三方介入光度不适处理指引:检测镜片加工:光度精确到0.01,轴位,单眼PD、PH检测眼镜装配:弧度,前倾角,镜眼距检测验光光度:复查原镜视力效果,复查新镜视力效果重新验光,检测眼部健康、视功能、调节集合注重试戴效果:清晰的视力,舒适的用眼,持久的阅读,不损伤视力其他因素参考:光度改变较大,散光增加较大,与原镜瞳距、折射率、材料、弧度、镜架结构,镜片大小,镜片边缘工艺,等等改变较大。
隐形眼镜投诉指引:以人为本,首先检查眼部健康行业潜规则,出门开封不换,实际操作中,配戴时间不久还是向公司申请免费更换6:征询顾客意见:尊重顾客的意见和要求能当场处理的绝不拖延。
不能即时处理的,告知顾客需要的时间。
不能提出解决方案的,24小时内交上级部门处理。
7:跟进处理结果:首诊责任制,谁先接待投诉,由谁跟进处理过程和结果光度投诉,谁验光,由谁负责后续服务跟进,和配合处理店长责任制,店长对事件的结果负责8:档案建立与分析:填写《投诉满意调查表》《投诉分析表》严重事件由当事人和店长写事件说明书分析投诉,学习与分享,吸取经验和教训避免同类型投诉。
客户常见配镜不适的投诉处理及原因分析
客户常见配镜不适的投诉处理及原因分析摘要:在日常工作中,我们总能遇到各种问题,如:旧镜给客户造成的外隐斜,上下隐斜;移心过度引起的色散现象;渐进多交的的ADD加多少合适问题;加硬镜片的反光问题以及其他问题引起的各种问题,本文所探讨的就是如何分析这些问题,如何解决这些问题。
关键词:棱镜度隐性斜视移心ADD 透光率前言:几乎所有的验光人员在实际工作中我们经常遇到各种问题,如何解决这些问题呢?如何给客户提供一副合格的舒适的眼镜?如何给客户带来舒适的视野和愉快的生活呢?解决配镜的不适并找到原因,这是我们每一个验光人员所关心的。
眼球是一个复杂的屈光系统,而我们验光人员的责任就是解决客户屈光系统的问题。
客户常见配镜不适的投诉处理及原因分析眼镜作为一种特殊的商品,以提高客户视力为主要目的,同时必须兼顾客户的舒适性。
但在实际工作中经常会有一些客户反应各类不适应,新配眼镜戴后不舒服,总感觉到别扭,难受,无法接受新眼镜。
单新眼镜的装配个指标都符合装配要求,但是客户无法适应,即使客户回家适戴一段时间后仍然不能适应。
为什么会发生此类现象呢?经过观察发现,这类现象主要集中出现在长期佩戴眼镜的客户身上,而新客户几乎可以很快适应我公司新配的眼镜,而且反应非常好。
为什么会有此类问题的发生呢?如何为他们配眼镜及如何验光呢?甚至有些客户瞳距度数及镜片的瞳高都标准,却依然无法适应呢?我们应该如何给他们装戴一副即舒适又清晰的眼镜呢?现在让我们带着疑问来探讨这个问题。
先分析下几个案例:案例①光学中心瞳高不一致引起的问题及解决A客户配好眼镜,发现非常不适应,对比旧眼镜发现屈光度,瞳距都正确,装配符合国家标准,客户反应眼镜戴正时不适应,,但是如果一只眼镜片提高点就能提高舒适度。
于是工作人员重新检查其旧镜,发现其旧镜左右眼瞳高不统一,有较大偏差,新眼镜瞳高是统一的。
瞳高对舒适性的影响是很大的,瞳高不统一,长期佩戴此眼镜,就会导致客户眼镜隐性斜视,而此客户就是此类,改正方案是根据原镜瞳高的差别计算出棱角度,根据此棱镜度为其更换一只眼镜片。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理尊敬的客户:感谢您选择我们的渐变焦眼镜,我们非常重视您的投诉,并对您在使用过程中遇到的问题表示诚挚的歉意。
以下是我们对您的投诉进行处理的详细说明。
针对您在使用渐变焦眼镜时出现的眼睛不适问题,我们深感抱歉给您带来的困扰和不便。
根据您的描述,我们推测可能是以下几个原因导致了您的不适感:1. 镜片制造问题:我们的渐变焦眼镜经过严格的质量控制和检验,确保表面光滑和镜片质量良好。
但在极少数的情况下,仍然可能会出现制造缺陷,如镜片不均匀、有瑕疵等。
如果您怀疑您的镜片存在制造问题,请您联系我们并提供相关证据,我们将会进行免费检测和更换。
2. 镜框不合适:渐变焦眼镜的舒适度和适配性与镜框的选择密切相关。
如果您的镜框不合适,可能会导致镜片与眼睛之间的位置关系不正确,从而引起不适感。
建议您到我们的门店或专业验光师处进行镜框调整和检查,以确保镜片的正确安装和适应性。
3. 适应期:使用新的渐变焦眼镜可能需要一定的适应期。
在最初戴眼镜的几天或几周内,您可能会感到眼睛不适或视觉调整不良。
这是正常的生理反应,因为您的眼睛正在适应新的镜片。
建议您继续持续佩戴使用,并给予自己一些时间来适应。
除了以上可能的原因外,我们还将采取以下具体措施来解决您的投诉:1. 客服联系:我们的客服人员将与您深入沟通,了解您的具体问题和意见。
他们会在第一时间对您的投诉进行处理,并尽力找到解决问题的方案。
2. 检测和更换:如果经过沟通和检验,发现您的渐变焦眼镜存在制造问题,我们将提供免费的检测和更换服务,以确保您使用的产品质量达到标准。
3. 退换货政策:如果您对购买的渐变焦眼镜不满意,并且以上措施无法解决问题,我们将根据我司退换货政策进行处理,确保您的权益得到保护。
再次感谢您对我们产品的支持与信任,对于您的投诉,我们衷心地向您表达深深的歉意。
我们将以更加优质的产品和服务来回报您,同时也会不断改进和提升我们的产品质量,以避免类似问题的再次发生。
眼镜投诉处理篇
眼镜交货不及时
一般程序: 查询定单,确定是否过期 查询仓库或加工人员,销售员错误承诺交货期限 向客人解释原因 婉转的,获得顾客同情 寻求补救办法 临时代用品 更换商品 继续等待 必要时为客人送货上门 确定获得顾客原谅
镜架款式不满意
一般程序: 确认是否是顾客亲自挑选的款式 询问认为不满意的主要原因 自我感觉 亲友觉得不顺眼 自觉价格太贵 配上镜片后效果变差 试图说服顾客 是否可以找到满意的镜架 调查镜片是否可以再次利用 按公司规定处理
仍无法解决 运营经理最后 决定处理意见
协商不妥或超出 公司规定范围 店ห้องสมุดไป่ตู้或班长接待
投诉单顾客签字 统一由公司保管
二.投诉处理技巧
投诉接待技巧流程
倾 澄 道 分 解 听 清 歉 担 释
确
认
倾听
2-1.1.详细聆听消费者的不满与苦衷,诚恳的把话听完。 2-1.2.安抚顾客的激动情绪: 2-1.3.“没关系,您的问题我们一定会帮您解决的,您慢慢说吧”。 2-1.4.注视顾客眼神和表情,千万不要显得若无其事、漫不经心。 2-1.5.不断肯定顾客,鼓励他继续说。 2-1.6.引导顾客把心里的不满全部表达出来。 2-1.7.不要轻易打断客人。
三.投诉处理案例
关于光度不适的问题
一般程序: 听取顾客抱怨,了解具体症状 观察顾客眼镜配戴情况,排除校配不标准 查询顾客原始单据(处方或定单) 了解顾客配镜史和使用习惯,寻找合理解释 核对顾客的眼镜光度及瞳距,排除加工失误 重新验光,排除验光失误 特殊光度询问更专业人事 综合以上检查,确定不适原因,作出处理意见。 特殊问题: 初戴不适,初配散光不适; 老视患者的适应; 渐进镜片初戴不适 超薄镜片的旁视力不佳 屈光参差,弱视
眼镜店处理投诉流程
眼镜店处理投诉流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!眼镜店处理投诉流程通常包括以下步骤:1. 倾听顾客投诉:以热情、耐心和专业的态度迎接顾客,让顾客感受到被尊重和关注。
配镜中心投诉诉处理制度和流程
配镜中心投诉诉处理制度和流程英文回答:Complaint Handling Policy and Procedures for Optical Dispensaries.1. Policy Statement.We are committed to resolving customer complaints promptly, fairly, and effectively. We believe that every complaint is an opportunity to improve our services and build stronger relationships with our customers.2. Procedures.2.1 Complaint Intake.All complaints will be received and documented by the designated staff member.The complaint will be recorded in a central database.The customer will be provided with a complaint reference number for tracking purposes.2.2 Complaint Investigation.The designated staff member will investigate the complaint thoroughly and gather all relevant information.The investigation may include interviews with staff and customers, reviewing records, and conducting inspections.2.3 Complaint Resolution.Based on the investigation findings, the designated staff member will determine the appropriate resolution for the complaint.The resolution may include offering an apology, providing a replacement product or service, or issuing arefund.2.4 Complaint Follow-up.The designated staff member will follow up with the customer to ensure that the complaint has been resolved satisfactorily.The customer will be invited to provide feedback on the complaint resolution process.2.5 Complaint Escalation.If the complaint cannot be resolved at the dispensary level, it will be escalated to the appropriate management level.The escalated complaint will be handled in accordance with the same procedures outlined above.3. Reporting and Analysis.Complaint data will be regularly monitored and analyzed to identify trends and areas for improvement.The results of the analysis will be used to make informed decisions about service delivery and complaint resolution.4. Customer Communication.We will maintain open and transparent communication with customers throughout the complaint handling process.Customers will be kept informed of the status of their complaint and provided with regular updates.中文回答:配镜中心投诉处理制度和流程。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理
尊敬的客服部门:
我是一位购买了贵司“渐变焦眼镜”的顾客,我非常不满意这次购物体验。
我向贵司
投诉,希望能够得到合理的解决方案。
我于2021年8月10日在贵司官网购买了一副渐变焦眼镜,根据网站上的说明,这副
眼镜具有双重镜片,即光学镜片和太阳镜片相结合,适合户外活动。
然而,当我收到眼镜后,发现眼镜的太阳镜片与光学镜片的分界线非常明显,这给我的视野造成了一定的干扰,这很不方便。
为了确定这是不是产品的质量问题,我还咨询了贵司的售后客服,得知这种界线不应
该如此显然,并被告知有可能是制造问题。
客服表示将能够处理此投诉,并要求我提供退
款申请和一些证明材料,我已经向贵司提交了相关申请和材料,但是至今还没有得到答
复。
我非常失望和气愤。
作为贵司的顾客,我相信贵司应该提供高质量的产品和服务。
由
于眼镜的质量问题,我不能顺利地使用眼镜,这直接影响了我日常的生活和工作。
我希望贵司能够尽快处理此事,给予我合理的解决方案,如更换或退款,或其他更好
的解决方案。
同时,我也希望贵司能够完善售后服务,加强对产品质量的监督,为顾客提
供更好的购物体验。
我希望得到贵司的积极回复,谢谢。
此致
敬礼
XXX
2021年8月20日。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理
尊敬的客服团队:
我是一位渐变焦眼镜的用户,最近我购买了一副新的渐变焦眼镜,但是使用后出现了不同程度的问题,我不得不向贵公司发起投诉。
我希望您尽快解决这个问题,让我能够焕然一新地享受到视觉的愉悦。
首先,我发现我的新渐变焦眼镜在近距离使用时存在模糊的问题,这使得我无法看清楼下的车牌号码或者电视屏幕上的弹幕等字体。
在进一步使用之后,我发现镜片的边缘部分也存在明显的模糊现象,这让我感到非常不适。
其次,在强光环境下,我的渐变焦眼镜容易出现闪光或金属光的现象。
这种光线会反射到我的视觉中心,导致视觉不适和头晕的情况。
最后,我还发现我的新渐变焦眼镜在弯曲和摆动时有些不稳定,而且容易滑下来,这给我带来了很多困扰。
面对以上这些问题,我希望贵公司以满腔的热情和耐心,为我提供最好的服务和解决方案。
我期待能够收到您的回复,并尽快得到解决。
感谢您的耐心阅读。
谢谢。
敬礼!
此致
XXX。
渐变焦眼镜的投诉处理
渐变焦眼镜的投诉处理
尊敬的客户:
非常感谢您对我们公司的渐变焦眼镜的关注和信任,并且我们深表歉意,因为我们的
使用不便给您带来了一定的困扰。
我们一直致力于为广大用户提供优质的产品和服务,同时也非常重视客户的意见和建议。
您所反映的问题我们一定会认真对待,尽快处理,并且给您一个满意的答复。
针对您所提出的渐变焦眼镜使用中存在的问题,我们已经进行了详细的了解和调查,
并且在此基础上制定了具体的处理措施,具体如下:
1. 我们将在今后的生产中更加注重对渐变焦眼镜质量的抽检,同时加强对生产流程
中每个环节的监督和管理,确保产品的质量符合相关标准和要求,并且尽可能的避免产品
瑕疵。
2. 我们将对渐变焦眼镜的销售及售后服务进行加强,并且建立完善的售后服务机制,为各位用户提供更加及时、专业的服务。
3. 对于您所反映的视觉不适和焦距不清的问题,我们将安排专业的技术人员进行进
一步调查,并在确认问题后进行更改和调整,以确保渐变焦眼镜的使用效果和舒适度。
最后,再次为我们的产品和服务给您带来的不便表示深深的歉意,对于您对我们的投诉,我们将认真对待,及时处理,并全力以赴解决您的问题。
我们始终相信,唯有以优质的产品和服务回报广大用户,才能真正赢得用户的信任和
支持。
在今后的发展中,我们将努力提升自己的技术实力和服务水平,为广大用户提供
更加优质、完善的产品和服务。
再次感谢您的支持和信任,祝生活愉快!
此致
敬礼!
XXX公司
XXX年XX月XX日。
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常见配镜不适的投诉处理
医生,这副眼镜没配好,要不得!”这是每位眼视光工作者最怕听到的一句话。
然而这类问题却时有发生。
这对于视光工作来讲其实是一种挑战,我们要勇敢的认真面对,分析问题,找出问题所在,热情的去解决。
这里向各位推荐一种解决投诉的处理流程与方法,供同仁们参考。
第一,了解问题是什么
眼镜是顾客花钱配的,配戴不适、不能使用,顾客抱怨投诉是合理的。
所以遇到投诉要热情接待,然后耐心聆听,找出顾客为什么会抱怨;是视力问题(过矫或不足)还是舒适问题,是美观问题(镜片太厚或镜架大小与脸型不符)还是适应不便(像双光、渐进多焦点)。
第二,是不是处方问题
检查顾客的配镜单,查看所配眼镜的处方,先用焦度计检查眼镜与处方是否一致。
(再好的视光师也难免出错,如正镜配成负镜、左眼配成右眼。
当然,谁也不愿犯这种错误。
)再检查戴镜的矫正视力,重新验光检查。
有时候眼镜的处方的确需要更改。
如验光错误或屈光不正处于不稳定状态(包括糖尿病、手术恢复期等);有时候处方是正确的,但矫正视力不佳,没有达到患者对视力的期望。
如弱视、白内障及黄斑病变等。
处理方法:处方错误,重新配镜,并向顾客表示歉意。
处方没问题做下一步检查。
第三,是不是有棱镜效应
这种现象多出现在有戴镜史的顾客,新眼镜与原旧镜的光心距不同产生了棱镜效应,使顾客视物变宽或变窄。
分析这方面问题要取得三方面的资料:1,顾客的瞳孔距离。
2,旧镜的光心距离。
3,新眼镜的光心距离。
处理方法:若以上三项数据接近一致,那可以排除此项。
要是新眼镜与原镜的光心距不同,产生了棱镜效应。
例如顾客的瞳距为62mm,旧眼镜光心距为70mm,新眼镜光心距为62mm,顾客因适应了错误的光心距不能接受新镜。
此时需要跟顾客详细讲明,再采用取中间值的方法重新配镜。
(中间值,即将其瞳距加原旧镜光心距后除以2的值做新眼镜光心值。
)
第四,是不是镜片问题
有时候因为镜片的材质(本人在02年时遇到过一位配戴树脂镜片过敏的顾客)或设计不同(减反射膜、非球面设计等),甚至是新眼镜的镜表弯度不同于原来眼镜的基弯,会使少数高度患者难以适应,尤其是镜片中有高度散光者。
处理方法;讲清可能存在的原因,给出有问题保证解决到底的承诺。
要求患者多适应一段时间。
万一不能适应再更换与原镜相同的镜片。
第五,是不是物理性问题
这类问题包括:镜片太厚、眼镜太重、镜片划痕缺损、有色眼镜透光过弱导致夜间视力下降等。
处理方法:用一切可能的方法为使用者选择更理想的镜架或镜片。
第六,是不是美观的问题
爱美之心人皆有之,人们对美观的关注常常隐含在他的投诉中,这需要仔细地分析。
像高度患者的类似啤酒瓶底般的镜片,虽然明知可改善视力但是心里却难以接受。
有时候可能是因为爱人、邻居大婶不喜欢镜架的式样或眼镜颜色与全身着装不相协调等。
处理方法:将眼镜做美薄处理或改用高折射的镜片,多做顾客的思想工作并适当给予鼓励。
在镜片、光心距允许的情况下更换其喜欢的镜架。
第七,是不是多焦眼镜使用习惯不便的问题
并不是每个人都能很快适应使用双光眼镜和渐进镜。
双光眼镜仅适合那些经常改变注视距离的人使用。
若使用者要求有较大的活动范围就不太合适了,多数的双光眼镜的投诉者都是说看不清走路;而多数渐进镜的投诉者都是说近读区感觉太小等。
处理方法:根据顾客实际情况选择最合适的眼镜,向其明确解释单光、双光、渐进镜的优点和缺点。
并叮嘱其正确的配戴使用(如渐进多焦点眼镜看周边要动头,看近莫低头等)。
第八,是不是顾客心里问题
心里问题在投诉中也是常见的。
有些人认为眼镜没能达到他的期望值。
另一些人是经济问题,认为眼镜不值那么多钱。
处理方法:耐心解释,问心无愧,听其自然。