金蝶软件操作小技巧
金蝶财务软件和用友操作技巧
金蝶财务软件和用友操作技巧1. 金蝶财务软件操作技巧1.1 登录和界面介绍金蝶财务软件是一款功能强大且常用的财务管理软件。
在开始使用前,首先需要登录。
登录界面通常包含以下几个部分:•用户名和密码输入框:填写正确的用户名和密码以登录软件。
•登录按钮:点击此按钮来进行登录操作。
•找回密码:点击此链接可进行密码找回。
•注册账号:点击此链接可进行账号注册。
登录成功后,软件会进入主界面。
主界面包含以下几个重要的部分:•菜单栏:包含各种功能模块的菜单,例如财务、报表、设置等。
•工具栏:常用功能的快捷操作按钮,例如新建、保存、打印等。
•导航栏:用于快速切换不同的模块和功能。
•主工作区:展示当前选中的模块或功能的具体操作界面。
1.2 新建和保存数据在金蝶财务软件中,新建和保存数据是非常常见的操作。
在打开需要进行操作的模块或功能后,可以按照以下步骤进行新建和保存数据:1.点击菜单栏中的“新建”按钮或工具栏中的“新建”图标,打开新建数据界面。
2.在新建数据界面中,填写相关的信息和数据。
3.点击菜单栏中的“保存”按钮或工具栏中的“保存”图标,保存数据。
需要注意的是,在保存数据时,应该确保填写的信息准确完整,并且按照系统要求进行必要的核对和审核。
1.3 报表生成与分析金蝶财务软件提供了丰富的报表功能,可以帮助用户快速生成和分析财务数据。
以下是报表生成和分析的一般步骤:1.打开报表模块。
2.选择需要生成的报表类型,例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3.设置报表的时间范围和其他相关参数。
4.点击生成报表按钮,系统会自动计算并生成相应的报表。
5.在生成的报表中,可以进行数据的分析和比较,如查看费用的变化趋势、对比不同时间段的财务状况等。
1.4 设置和权限管理金蝶财务软件支持对不同用户进行权限管理,以保护财务数据的安全。
在进行设置和权限管理时,可以按照以下步骤进行:1.打开设置模块。
2.选择权限管理功能。
3.设置用户的权限等级和相应的功能模块权限。
金蝶财务软件使用技巧
金蝶财务软件使用技巧1. 介绍金蝶财务软件是一款功能强大、使用广泛的财务管理工具。
本文将介绍一些使用金蝶财务软件的技巧,帮助用户更高效地操作和管理财务数据。
2. 快捷键金蝶财务软件提供了许多快捷键,可以帮助用户更快速地完成各种操作。
以下是一些常用的快捷键:•Ctrl + N:新建一个凭证•Ctrl + S:保存当前凭证•Ctrl + Z:撤销上一步操作•Ctrl + Y:恢复撤销的操作•Ctrl + C:复制选中的内容•Ctrl + V:粘贴复制的内容•Ctrl + X:剪切选中的内容•Ctrl + A:全选当前页的内容3. 使用模板金蝶财务软件提供了多种凭证模板,可以根据实际需要选择并使用。
使用模板可以节省创建凭证的时间,并保证凭证的一致性。
以下是使用模板的步骤:1.打开金蝶财务软件并登录账号;2.在主界面中选择“凭证”菜单;3.点击“新建凭证”按钮;4.在弹出的窗口中选择需要的凭证模板;5.填写凭证的相关信息,并保存。
4. 批量操作金蝶财务软件支持批量操作,可以帮助用户同时处理多个凭证。
以下是一些常用的批量操作:•批量修改:选中需要修改的凭证,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“批量修改”,进行相应的修改操作;•批量删除:选中需要删除的凭证,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“批量删除”,确认删除操作;•批量打印:选中需要打印的凭证,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“批量打印”,选择打印的方式和输出格式;•批量复制:选中需要复制的凭证,右键点击鼠标,在弹出的菜单中选择“批量复制”,粘贴到指定位置。
5. 信息查询与分析金蝶财务软件提供了丰富的查询和分析功能,帮助用户快速获取财务数据并进行深入分析。
以下是一些常用的查询和分析功能:•账簿查询:在主界面选择“账簿”菜单,选择需要查询的账簿类型和时间范围,点击“查询”按钮,即可查看相应的财务数据;•统计报表:在主界面选择“报表”菜单,选择需要生成的报表类型和时间范围,点击“生成”按钮,即可生成相应的统计报表;•多维分析:在主界面选择“分析”菜单,选择需要分析的维度和指标,点击“生成”按钮,即可生成相应的多维分析报表。
金蝶软件操作流程
金蝶软件操作流程金蝶软件是一款以企业管理为主要功能的软件,操作流程如下:一、登录金蝶软件:1. 打开电脑,双击桌面上的金蝶软件图标或在开始菜单中找到金蝶软件并点击打开。
2. 在登录界面输入正确的用户名和密码,然后点击“登录”按钮。
二、创建公司账套:1. 登录成功后,在软件主界面点击“公司账套”图标。
2. 在公司账套管理界面点击“新建”按钮。
3. 在新建公司账套界面填写相关信息,包括公司名称、财务起始期间等,然后点击“确定”按钮。
三、创建基础数据:1. 在软件主界面点击“基础数据”图标。
2. 在基础数据管理界面点击需要创建的具体基础数据类别,比如“客户”。
3. 点击“新建”按钮,填写相关信息如客户名称、联系人等,然后点击“保存”按钮。
四、录入业务数据:1. 在软件主界面点击“业务数据”图标。
2. 在业务数据管理界面选择需要录入的具体业务数据类别,比如“采购订单”。
3. 点击“新建”按钮,填写相关信息如供应商、物料、数量等,然后点击“保存”按钮。
五、生成报表:1. 在软件主界面点击“报表”图标。
2. 在报表管理界面选择需要生成的具体报表类别,比如“财务报表”。
3. 选择相应的报表模板,填写相关条件如起始日期、结束日期等,然后点击“生成”按钮。
六、进行系统设置:1. 在软件主界面点击“系统设置”图标。
2. 在系统设置界面可以对软件的各种设置进行调整,比如机构设置、权限管理等。
七、备份数据:1. 在软件主界面点击“数据维护”图标。
2. 在数据维护界面选择需要备份的数据类别,比如“财务数据”。
3. 点击“备份”按钮,选择备份的路径和文件名,然后点击“保存”按钮。
以上是金蝶软件的一般操作流程,不同模块和功能的操作可能会稍有不同,具体的操作流程可根据软件的帮助文档或培训教程进行了解和学习。
金蝶K3财务软件使用技巧
金蝶K\\\/3财务软件使用技巧金蝶K\/3财务软件使用技巧金蝶K\/3财务软件是一款专业的企业级财务管理软件,具备全面的财务核算、智能记账、财务报表、现金流分析、预算管理、资产管理等功能。
其具有高度的灵活性和扩展性,可以满足不同行业、不同规模企业的需求。
本文将介绍金蝶K\/3财务软件的使用技巧,旨在为用户提供更好的使用体验和操作效率。
一、科目设置1.科目代码长度设置在设置科目代码时,应根据公司的实际情况,设置合适的科目代码长度。
科目代码长度太长会增加记账难度,而长度太短则会限制科目的数量。
2.科目名称设置科目名称应尽可能简短、明确,避免使用过于复杂的术语和缩写,以方便财务人员记忆和查询。
3.科目类别设置在设置科目类别时,应根据公司的实际情况,设置合适的科目类别。
如收入类、支出类、成本类、资产类、负债类等。
不同的科目类别应该有不同的记账规则和凭证模板。
二、常用操作1.查看流水明细在财务管理中,经常需要查看账户的流水明细。
通过“现金日记账”、“银行存款日记账”等功能可以方便地查看账户的流水明细。
2.批量凭证制作在进行批量记账时,可以通过“批量凭证制作”功能进行处理,可以高效地减少财务人员的工作量。
3.复制凭证在制作凭证时,可以使用“复制凭证”功能,可以快速地复制已有的凭证,并进行修改。
这样可以大大提高凭证制作的效率。
4.年末结账在进行年末结账时,应该先对账户进行对账,清理账目,经过核对无误之后再进行年末结账。
在结账后,应该做好后续的凭证备份和资料归档工作。
三、财务报表1.资产负债表资产负债表是企业财务报表中最基础的报表之一,可以清晰地反映公司的资产、负债和所有者权益的状况。
在使用金蝶K\/3财务软件制作资产负债表时,应注意选择正确的数据口径和时间范围。
2.利润表利润表是企业财务报表中反映公司收入、成本和利润状况的报表,可以帮助企业实时掌握财务情况和经营状况。
在使用金蝶K\/3财务软件制作利润表时,应注意选择正确的数据口径和时间范围。
金蝶KIS软件操作小技巧2
⾦蝶KIS软件操作⼩技巧2101.结账提⽰出纳未扎帐解决⽅案打开【系统维护】→【账套选项】→【税务、银⾏】,【是否进⾏银⾏对账】选择【否】即可,下次结账不会再提⽰。
102.查看凭证时只能看到本⼈录⼊的凭证原因未给⽤户设置相应的权限范围。
请按下列步骤操作: 1、⽤系统管理员⾝份的⽤户登录账套; 2、单击【系统维护】→【⽤户管理】; 3、单击选中该⽤户,然后单击【授权】; 4、打开权限管理窗⼝,单击选中【授权范围】右边为【所有⽤户】的单选框。
注意【所有⽤户】可以看到所有⽤户录⼊的凭证;【本组⽤户】可以查看同组⽤户录⼊的凭证;【当前⽤户】只能查看到本⼈录⼊的凭证。
103.现⾦流量表的作⽤功能说明现⾦流量表以现⾦的流⼊和流出反映企业在⼀定期间内的经营活动、投资活动和筹资活动的动态情况,反映企业现⾦的流⼊和流出全貌。
现⾦流量表的主要作⽤有: 1、现⾦流量表能够说明企业⼀定期间内现⾦流⼊和流出的原因; 2、现⾦流量表能够说明企业的偿还债务和⽀付股利的能⼒; 3、现⾦流量表能够分析企业未来获取现⾦的能⼒; 4、分析企业投资和理财活动对经营成果和财务状况的影响; 5、现⾦流量表能够提供不涉及现⾦的投资和筹资活动的信息。
104.如何将资产负债表引出为excel格式请按下列步骤操作: 1、打开资产负债表; 2、单击菜单【⽂件】→【引出】,打开报表引出窗⼝; 3、键⼊要引出的数值型列名,并键⼊“,”间隔数值列,单击【确定】按钮; 4、在数据类型中选中excel的类型,单击【确定】按钮; 5、键⼊⽂件名和⽂件存储路径,单击【保存】按钮。
105.结转损益凭证中费⽤科⽬⽅向异常原因结转损益⽣成的损益类科⽬⽅向是根据会计科⽬中的余额⽅向的反⽅向结转的。
例如:管理费⽤科⽬余额⽅向为借⽅,则结转损益时科⽬⾦额以贷⽅显⽰。
请按下列步骤操作: 1、单击【系统维护】→【会计科⽬】,打开会计科⽬窗⼝; 2、单击【损益】页签,单击选中需要修改的会计科⽬,单击【修改】按钮; 3、在【余额⽅向】单选框中单击选中【借⽅】,单击【确定】按钮保存设置。
金蝶财务软件操作与使用
金蝶财务软件操作与使用1. 引言金蝶财务软件是一款专业的财务管理软件,广泛应用于各个行业的企业中。
本文档将介绍金蝶财务软件的基本操作和使用方法,帮助用户快速上手并高效地利用该软件管理财务业务。
2. 安装与设置2.1 下载金蝶财务软件用户可以在金蝶官网下载金蝶财务软件的安装包。
请确保从官方渠道下载软件,以保证软件的安全性和稳定性。
2.2 安装软件双击下载的安装包后,按照软件安装向导的提示逐步进行安装。
2.3 设置基础信息安装完成后,打开金蝶财务软件,根据实际情况填写公司基本信息,如公司名称、税号等。
3. 登录与主界面3.1 登录账号打开金蝶财务软件,输入正确的账号和密码进行登录。
3.2 主界面概述登录后,用户将进入金蝶财务软件的主界面。
主界面分为多个模块,包括财务管理、报表分析、凭证录入等。
用户可以根据自己的需求选择相应的模块进行操作。
4. 财务管理4.1 新建账套在财务管理模块中,用户可以新建一个账套来管理财务数据。
点击“新建账套”,填写相关信息后点击确认,即可创建新的账套。
4.2 设置科目科目是财务核算的基本单位,用户需要在设置科目界面中设置公司的科目结构。
点击“设置科目”,进入科目设置界面,可以添加、编辑和删除科目。
4.3 添加会计期间用户需要添加会计期间来管理财务数据的时间范围。
在财务管理模块中,点击“添加会计期间”,按照实际情况填写开始日期和结束日期,点击确认,即可添加会计期间。
4.4 凭证录入凭证录入是财务核算的重要环节。
在财务管理模块中,点击“凭证录入”,依次填写凭证的日期、摘要、科目、借贷方金额等信息,点击保存,即可录入凭证。
5. 报表分析5.1 资产负债表资产负债表是反映企业资产、负债和股东权益状况的报表。
在报表分析模块中,点击“资产负债表”,即可查看当前会计期间的资产负债情况。
5.2 利润表利润表是反映企业收入、成本和利润状况的报表。
在报表分析模块中,点击“利润表”,即可查看当前会计期间的收入、成本和利润情况。
金蝶管理软件操作方法
金蝶管理软件操作方法
金蝶管理软件是一种综合性的企业管理软件,包括财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个模块。
以下是一些常见的操作方法:
1. 登录:打开金蝶管理软件,输入用户名和密码登录系统。
2. 导航:在软件界面上方通常有一个导航栏,可以通过点击导航栏上的不同模块进入相应的功能页面。
3. 新增数据:在具体的功能页面中,可以通过点击“新增”按钮或使用快捷键(通常为Ctrl+N)来新增一条数据。
4. 编辑数据:选择要编辑的数据,在功能页面上点击“编辑”按钮,或者使用快捷键(通常为Ctrl+E)进行编辑。
5. 搜索数据:在功能页面上方通常有一个搜索栏,可以在搜索栏中输入关键字来搜索相应的数据。
6. 删除数据:选择要删除的数据,在功能页面上点击“删除”按钮,或者使用快捷键(通常为Ctrl+D)进行删除。
7. 导出数据:在功能页面上点击“导出”按钮,选择导出格式(如Excel、PDF
等),保存到本地计算机。
8. 打印报表:在功能页面上点击“打印”按钮,可以选择打印格式,并将报表打印出来。
9. 设置参数:在软件的设置页面,可以设置一些特定参数,如公司名称、账套信息等。
10. 数据分析:金蝶管理软件通常提供了数据分析的功能,可以通过点击相应的分析菜单或图表来查看销售统计、财务分析等数据。
以上是金蝶管理软件的一些常见操作方法,具体操作可能因软件版本和功能模块而有所不同,建议参考软件的用户手册或联系金蝶客服了解更详细的操作方法。
金蝶EAS财务系统操作技巧
财务系统操作技巧在大部分金蝶操作界面中:单击【】按钮为“新增”,单击【】为复制,单击钢笔【】按钮为“修改”,单击【】为“删除“,单击【】,按过滤条件重新查询—“查询条件界面”,单击【】箭头为“刷新”金蝶菜单标签可以打开多个,不需要退出一个标签再打开一个标签一、加快凭证录入速度的小窍门:凭证录入界面,选择科目时可以用F7键调用科目表,也可以鼠标点击右上角查询按钮,也可以输入部分代码(比如1002.)然后直接回车,然后再选择相应科目以节省工作量和时间。
如果知道科目的代码其中的某位数,也可以直接输入代码的,比如现金科目,知道科目代码是1001,就不用F7了,而是直接在凭证录入界面录入代码1001,回车后就可以选中此科目了,或者只知道代码是10,也支持模糊匹配功能,系统会把所有涉及10的科目全部选择出来供选择。
1.拷贝整张凭证功能可以通过如下方式来实现:(1)通过“复制并新增“来实现(2)通过引出模式凭证来实现。
(此功能可以实现不同月份之间的引入。
)其中选项可以根据情况灵活选择,可以把整张凭证(包括金额)引出保存为模式凭证,以备将来引入。
注意:请注意凭证录入界面的菜单使用,比如提交选项的设置和凭证打印参数的设置等。
比如,用户可以个人设置:点击提交凭证后立即新增空白凭证二、查询条件的使用可以实现按照不同凭证字段的排序,可以灵活设置需要查询的条件,并且可以对经常使用的查询条件另存为一个方案,下次选择调用就可以了。
在任何查询界面,需要更改查询条件时,只需点击工具栏选择菜单〖编辑〗 〖条件查询〗或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+Q],即可弹出“条件查询”窗口,而无须退出重进.(1)凭证查询1.按照期间查询2.按照日期查询3.按照凭证状态查询(已(未)审核,已(未)复核。
已(未)过帐,全部)4.按照凭证查询,按照分录查询,5.选择所有科目,或指定科目的查询6.按照自定义过滤条件查询,(注意,0001和1是不同的两个凭证号)7.按照个别字段排序(升降续)8.设置固定方案查询(2)科目余额表查询可以根据情况选择”包括未过账凭证”,”显示数量列”,”显示核算项目明细”( 3 )其他报表查询在任何查询界面均可通过”右键”-“表格设置”功能调整隐藏列,列宽,行高等信息.三.总帐快捷操作键[F1]按[F1]系统会自动打开金蝶EAS联机帮助系统,在此系统中用户可以根据自己所需查询,得到关于金蝶EAS系统的部分内容。
金蝶kis标准版使用教程
金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1.系统登录。
首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
如果您是第一次使用该软件,建议您先进行系统初始化设置,包括企业基本信息、财务设置、库存设置等,以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。
2.基本设置。
在登录后,您可以进入系统设置界面,进行基本设置,包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。
这些设置将影响到软件的日常使用,因此请务必认真进行设置,并根据实际需求进行调整。
二、财务管理。
1.科目设置。
在金蝶KIS标准版中,财务管理是其中的重要部分。
在进行财务管理前,您需要先设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。
2.凭证录入。
凭证录入是财务管理的核心环节,您可以在凭证录入界面,录入公司的各项财务业务,包括收款、付款、转账、费用报销等。
在录入凭证时,请务必保证凭证的准确性和完整性,以确保财务数据的准确性。
三、采购管理。
1.供应商管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行供应商的管理,包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。
这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。
2.采购订单。
在进行采购管理时,您可以通过系统生成采购订单,包括采购商品的名称、数量、单价等信息。
在生成采购订单前,请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核,以确保采购的顺利进行。
四、销售管理。
1.客户管理。
客户管理是销售管理的重要环节,您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。
这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。
2.销售订单。
在进行销售管理时,您可以通过系统生成销售订单,包括销售商品的名称、数量、单价等信息。
金蝶软件使用教程
金蝶软件使用教程金蝶软件是一款功能强大且易于使用的企业管理软件,能够帮助企业实现高效的运营和管理。
本篇教程将为您介绍金蝶软件的基本使用方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
第一步:安装金蝶软件首先,您需要到金蝶官方网站下载最新版的金蝶软件安装包。
下载完成后,双击打开安装包并按照提示进行软件安装。
安装完成后,您可以在桌面或开始菜单中找到金蝶软件的图标。
第二步:登录金蝶软件双击打开金蝶软件图标后,会弹出登录界面。
在登录界面上,您需要输入正确的用户名和密码以登录金蝶软件。
如果您是首次登录,可以点击“注册”按钮进行账号注册。
第三步:了解软件界面成功登录后,您将进入金蝶软件的主界面。
软件界面由多个模块组成,每个模块都有相应的功能和操作。
您可以通过点击不同的模块来切换不同的功能界面。
第四步:创建企业档案在使用金蝶软件之前,您需要创建企业档案并完善相关信息。
在主界面上,找到“企业档案”模块并点击进入。
然后,点击“新建”按钮以创建新的企业档案。
在创建企业档案时,您需要填写企业的名称、地址、联系方式等信息。
第五步:设置财务账簿在创建企业档案后,您需要为企业设置财务账簿。
在主界面上,找到“财务管理”模块并点击进入。
然后,点击“设置账簿”按钮以创建新的账簿。
在设置账簿时,您需要选择适合企业的账簿类型和配置相关参数。
第六步:录入财务数据完成账簿设置后,您可以开始录入企业的财务数据。
在主界面上,找到“财务管理”模块并点击进入。
然后,点击“录入凭证”按钮以录入新的财务凭证。
在录入凭证时,您需要填写凭证的日期、摘要、科目和金额等信息。
第七步:生成财务报表在录入财务数据后,您可以根据需要生成财务报表。
在主界面上,找到“财务管理”模块并点击进入。
然后,点击“生成报表”按钮以选择需要生成的报表类型和时间范围。
在生成报表后,您可以查看和打印相应的财务报表。
第八步:其他功能除了上述基本功能外,金蝶软件还提供了许多其他实用的功能,例如人事管理、销售管理、采购管理等。
金蝶小技巧
金蝶小技巧一、灵活的账薄设置在账簿或试算平衡表等输出资料中,科目余额的借贷方向有两种方式界定:1、更具余额正负自动调节余额可以为正数或零2、与科目余额方向保持一致,余额可以有负数。
二、用户管理在金蝶财务软件中用户是分组管理的,是的权限的划分更接近实际,控制更有效。
三、报表权限每一张报表都可以设置它的使用者,以及使用者的查看、修改、打印和删除权(对固定报表只有查看和打印权),报表的安全与保密可以完全得到保证。
与合并报表的配套四、为了与金蝶财务软件报表合并(汇总)系统配套使用,该系统中设置了接收模板和上报数据两个功能。
五、用组合条件查询明细账在平时查账时,除了按科目和期间查询以外,也经常希望按其他条件查询,如摘要、发生额范围凭证范围、日期范围、结算方式、结算号等条件查询,为此金蝶提供了组合查询方式。
六、账表一体化查询功能1、科目余额表至明细账至记账凭证2、核算项目明细表到明细分类账到记账凭证3、总账到明细账到记账凭证4、往来对账单到明细账5、单位对账(银行对账)到记账凭证七、内部管理的有效工具--科目日报表利用科目日报表功能可以查询输出某日任意科目的发生额及月情况。
八、查询对方科目明细账在明细账簿中,可以方便的查看到该笔业务对方科目的明细分类账九、完善的往来管理1、往来业务的发生和核销直接在记账凭证中反应,可以使我们随时查看往来业务的发生及核销情况。
2、系统中设置了丰厚的有关单位往来的账簿和报表:往来单位总账、往来单位明细账、往来单位明细表、单位往来发生额及余额表、单位往来对账单、单位往来账龄分析表,我们可以随时查看的打印。
3、系统提供往来管理是一种方法,我们可以利用这方法非常方便地实现个人往来管理以及其它核算对象的往来管理。
十、工资核算办法经验谈通过设置工资核算办法,可以方便地实现工资扣零处理、个人所得税计算等。
十一、功能强大的自动转账自动转账凭证的设置灵活方便。
我们可以按月、季、年转账以及按任意期间组合转账;还可以俺比例转出发生额或余额(以及最新发生额或余额),也可以设置按公式转出,按公式转出时可以转出外币及数量等。
新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能
新手必备金蝶财务软件操作技巧及快捷键功能汇总F1调出系统帮助。
F71、获取基础资料。
2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。
F8保存凭证。
F91、界面刷新。
2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。
F11调出计算器。
F12回填计算器计算结果。
Ctrl+F9反扎账。
Ctrl+F11反过账。
Ctrl+F12反结账。
F3在凭证录入界面,进行凭证审核。
F5在凭证录入界面,可以新增凭证。
空格键在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。
Ctrl+F7,=在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。
Ctrl+B在凭证录入界面,查询科目余额。
Ctrl+P在凭证录入界面,进行凭证打印。
Ctrl+I在凭证录入界面,进行凭证打印预览。
Ctrl+S在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证保存为模式凭证。
Ctrl+L在凭证录入界面,调入模式凭证。
.在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制上一条摘要。
Ctrl+F调出查找界面。
一、凭证处理1、摘要栏两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;3、金额栏已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、凭证过帐1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”四、期末结帐1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐:CTR+F12五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐:CTR+F9六、备份1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径七、帐套恢复想用备份的账套数据,先将备份的账套恢复到硬盘中,再打开它。
金蝶财务软件操作流程以及使用技巧
金蝶财务软件操作流程以及使用技巧金蝶财务软件操作流程以及使用技巧大全你知道金蝶财务软件操作流程以及使用技巧吗?你对金蝶财务软件操作流程以及使用技巧了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于金蝶财务软件操作流程以及使用技巧的知识,欢迎阅读。
一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。
二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
金蝶K3操作总结
金蝶K3操作总结1. 简介金蝶K3是一款全面的企业管理软件,提供了丰富的功能和强大的数据处理能力。
本文将总结金蝶K3的操作要点,帮助用户更好地使用该软件。
2. 登录与退出•登录:打开金蝶K3软件,输入用户名和密码后点击登录按钮即可成功登录。
•退出:在金蝶K3主界面点击右上角的“退出”按钮,或者使用快捷键Alt+F4即可退出软件。
3. 菜单导航金蝶K3的菜单导航位于软件的左侧,包含了许多功能模块,如销售管理、采购管理、财务管理等。
用户可以根据自己的需要点击相应的菜单进行操作。
4. 基础数据管理•新增数据:在相应的模块下,点击“新增”按钮,填写相关信息后保存即可新增一条数据。
•修改数据:选中要修改的数据,点击“修改”按钮,修改相关信息后保存即可更新数据。
•删除数据:选中要删除的数据,点击“删除”按钮,确认删除即可删除数据。
5. 报表查询与导出金蝶K3提供了丰富的报表查询和导出功能,帮助用户更好地分析和统计数据。
- 报表查询:在相应的模块下,点击“查询”按钮,可以根据条件查询相应的数据报表。
- 报表导出:在报表查询结果界面,点击“导出”按钮,选择导出格式(如Excel、PDF等)即可将报表导出到本地。
6. 单据处理金蝶K3中的单据处理是指对于业务流程中的单据进行操作的功能。
- 新建单据:在相应的模块下,点击“新建”按钮,填写相关信息后保存即可新建一份单据。
- 审核单据:在单据列表中选中要审核的单据,点击“审核”按钮,审核通过后该单据将变为已审核状态。
- 反审核单据:在单据列表中选中要反审核的单据,点击“反审核”按钮,反审核成功后该单据将变为未审核状态。
7. 快捷键操作金蝶K3提供了一些常用的快捷键操作,可以大大提升用户的操作效率。
- Ctrl + N:新建单据 - Ctrl + S:保存 - Ctrl + Z:撤销 - Ctrl + F:查找 - Ctrl + P:打印8. 数据备份与恢复为了保证数据的安全性,金蝶K3提供了数据备份和恢复功能。
金蝶软件操作小技巧之快捷键
F1帮助系统。
F3 将定义的名称粘贴到公式中 3F8保存证书F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 4CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 4SHIFT+F9 计算活动工作表 4= (等号)键入公式 0ALT+= (等号)插入“自动求和”公式 2CTRL+; (分号)输入日期 3CTRL+SHIFT+: (冒号)输入时间 3CTRL+SHIFT+" (双引号)将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 4 CTRL+` (左单引号)在显示单元格值和显示单元格公式间转换 2CTRL+' (撇号)将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 3ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表 1ALT+' (撇号)显示“样式”对话框 4 设置数据格式的按键CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 1 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数出现在括号中) 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 3 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+& 应用外边框 4 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 4 设置数据格式的按键CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 4 设置数据格式的按键CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 2 设置数据格式的按键CTRL+U 应用或取消下划线格式 2 设置数据格式的按键CTRL+5 应用或取消删除线格式 4 设置数据格式的按键CTRL+9 隐藏行 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+( (左括号)取消隐藏行 2 设置数据格式的按键CTRL+0(零)隐藏列 2 设置数据格式的按键CTRL+SHIFT+)(右括号)取消隐藏列 2 设置数据格式的按键F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 1 编辑数据的按键ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 0 编辑数据的按键BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容,或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 0 编辑数据的按键ENTER 完成单元格输入 0 编辑数据的按键F7 键显示“拼写检查”对话框。
金蝶云操作心得
金蝶云操作心得
1. 系统初始化:在使用金蝶云之前,需要进行系统初始化,包括基础资料的设置、用户权限的分配等。
在这个过程中,需要认真填写各项信息,确保数据的准确性和完整性。
2. 流程设计:金蝶云可以根据企业的业务流程进行自定义设计,以满足不同企业的需求。
在设计流程时,需要考虑到各个部门之间的协同工作,确保流程的顺畅和高效。
3. 数据录入:在使用金蝶云的过程中,需要不断地录入数据。
为了保证数据的准确性和及时性,需要建立完善的数据审核机制,确保数据的质量。
4. 报表分析:金蝶云提供了丰富的报表分析功能,可以帮助企业快速了解业务状况。
在使用报表分析功能时,需要根据实际需求选择合适的报表模板,并对数据进行深入分析,以便为企业决策提供支持。
5. 系统升级:随着企业的发展,金蝶云也需要不断升级。
在升级系统时,需要做好数据备份工作,避免数据丢失。
同时,还需要对新系统进行测试,确保系统的稳定性和兼容性。
总之,金蝶云是一款非常实用的企业管理软件,它可以帮助企业提高管理效率,降低运营成本。
在使用金蝶云的过程中,需要不断学习和探索,以充分发挥其功能。
金蝶软件操作小技巧
金蝶软件操作小技巧操作小技巧(一)1.如何在证输入过程中自动平衡该张凭证?答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按<CTRL+F7>键即自动填入平衡后的金额。
操作小技巧(二)2.凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。
3.凭证输入时,如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等?答:获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按<F7>或用鼠标单击[查看代码]键,不仅可以获取您所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护。
操作小技巧(三)4.凭证输入时,如何进行摘要复制?答:复制第一条摘要,按两个斜杠即:“//”(半角情况)复制上一条摘要,按两个点即“..”(半角情况)注意:如果您有的分录摘要没输,在过帐以后,帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5.在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录?答:这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。
当您输凭证时越过5条时,系统自动会出现第6条分录,您只要继续输入即可6.在金蝶软件中凭证录入不可保存,也不可以退出,为什么?答:有以下4种情况导致不能保存也不能退出:(1)摘要为空(2)借贷不平衡(3)会计科目非明细(4)出现会计科目不能为空的提示对于前3种情况,只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存,对于第4种情况,要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证?答:在凭证录入时,先输入数值,数值录入完毕,按减号即:“—”,此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时,若不想接着输入,该如何处理?答:只需选左上角的[复原]键即可。
9.在录入凭证时,为何小数点输不进去?答:这是因为您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个:(1)您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可;(2)您把输入法切换成英文状态即可。
金蝶软件实用操作技巧
金蝶操作宝典已经做了好几年的账才发现初始化数据错误了,怎么办?如果是不涉及报表的话,您要修改初始化数据且修改的比较少,最好是联系笔杆子公司技术部,让技术人员在数据库中操作,这样比较简单快捷,且避免引发错误。
如果是修改的比较多,则最好从当前期间开始重新建账。
当然,初始化数据不必重新录入,模仿上面问题13介绍的第2种方法即可。
五、用户及授权1、审核凭证时却查询不到凭证或只能查询到自己制作的凭证会计制度制定,审核人与制单人不能是同一个人。
假设张三做了一些凭证,则制单人为张三,换李四来审核证时,在凭证查询窗口中过滤不出张三制作的凭证。
这个问题几乎每个新手都会犯,原因是权限没有授正确。
解决方法如下:以系统管理员[默认为namager]身份打开当前账套,点击“会计之家”主窗口的“工具”菜单,选择“用户管理”,在该窗口中用鼠标选中李四,然后再点窗口左下角的“授权”按钮进入“权限管理”主窗口。
在上有一得“授权范围”:所有用户本组用户当前用户。
系统默认是当前用户。
如果您之前已经授权李四可以查询及审核凭证,则结合系统默认的“当前用户”权限范围,就意味着李四只能查询自己制作的凭证。
但事实上,李四是要查询并审核张三制作的凭证,所以,您就必须把权限范围更改为如“所有用户”,这样,李四就可以查询到张三制作的凭证了,否则,就如同大多数新手一样,进入凭证查询窗口,却没有看到一张凭证或只能看到自己制作的凭证。
2、登录金蝶软件,打开了某个账套时,系统提示密码不符。
如何解决?除非您确定输错了登录密码,否则,密码不符的现象仅常见于金蝶老版本软件,如金蝶2000系列等。
金蝶的老版本软件在打开某个账套时,有两个文件要同时验证登录人的身份,一个是账套文件,一个是存放在金蝶安装目录下的system.mda文件。
尤其是system.mda文件,如果您重装了金蝶软件,导致老的system.mda文件被新的覆盖,则其中的用户权限及登录信息就会丢失,从而造成系统提示密码不符的情况。
金蝶KIS软件操作小技巧5
金蝶KIS软件操作小技巧5•401.附表现金及现金等价物净增加额项目如何取数现金流量表附表中【现金及现金等价物净增加额】项目的数据是根据附表各项目计算得出的。
其计算公式如下:现金及现金等价物净增加额=现金的期末余额-现金的期初余额+现金等价物的期末余额-现金等价物的期初余额。
•402.接收报表数据有什么用途通过接收报表数据功能,可将下级组织机构上报的报表数据导入到汇总账套中,供报表汇总以及报表集中打印使用。
•403.查询明细账时有部分记录显示错位原因显示错位的凭证中摘要过长。
解决方案在【账务处理】→【凭证查询】中修改显示错位的凭证,将凭证摘要缩短。
•404.重新启用出纳系统后仍然不允许修改初始余额原因没有反轧账到启用期间的起始日期。
请按下列步骤操作: 1、调整出纳系统的启用期间;2、反轧账到启用期初的,例如:出纳启用期间为2009年8月,则需要反扎账到2009年8月1日。
•405.凭证录入界面不显示凭证字请按下列步骤操作:1、单击选中【系统维护】→【账套选项】;2、单击选中【凭证】→【凭证需要凭证字】→【确定】即可。
•406.一级科目长度如何修改请按下列步骤操作:1、单击操作系统【开始】→【程序】→【金蝶KIS】,然后单击【工具】列表下的【科目结构管理工具】; 2、打开【科目结构管理】登录账套窗口,键入用户名、口令,选择相应账套;3、单击【修改长度】,单击选中【增加长度】,并根据需要设置插入的位置。
•407.有部分余额为零的往来单位第二年不想使用请按下列步骤操作: 1、单击【系统维护】→【账套选项】; 2、单击【高级】→【结账】,单击选中【年结后删除余额为零的往来单位】。
•408.科目设置了助记码有什么作用功能说明在会计科目属性界面添加了助记码后,凭证录入时直接键入会计科目的助记码即可带出会计科目信息。
•409.凭证普通打印如何调整摘要列宽度请按照下列步骤操作:1、单击【账务处理】→【凭证查询】,打开会计分录序时簿窗口;2、单击菜单【文件】→【打印凭证】,打开打印记账凭证窗口;3、单击取消【套打凭证】,然后再单击【打印设置】,打开单据打印格式窗口;4、单击打开【尺寸】页签,然后在【打印尺寸定义】栏中设置摘要项目的栏目宽度,最后单击【确定】保存设置即可。
金蝶财务软件操作中的小技巧(精)
金蝶财务软件操作中的小技巧!下面跟大家分享一些在金蝶财务软件操作中的小技巧,可以帮助我们财务人员轻松的掌握和运用金蝶财务软件,提高工作效率!一、凭证处理1、摘要:两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“..”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要;2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码;3、金额:已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”5、凭证保存——F8二、凭证审核1、成批审核——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;2、成批销章——先在凭证查询中,“凭证查询”→“全部、全部”,选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;三、凭证过帐:1、凭证过帐→向导2、凭证反过帐——“CTR+F11”【备注】:我们的客户在运用这个快捷键的时候经常出现一个小问题:在使用金蝶KIS标准版时,需要将已经过账的凭证置于未过账状态,但在按下反过账快捷键“CTRL+F11”时却显示计算器,而不是正常情况下的显示反过账的操作界面,怎么办呢?出现这个问题是因为CTRL+F11也是电脑的操作系统调用计算器的快捷键,所以导致在金蝶软件中反过账操作失败。
要处理这个问题,就必须修改操作系统中定义的计算器的快捷键为其他按键组合。
【处理】:1、查询计算器属性单击电脑屏幕左下角【开始】→【程序】→【附件】,鼠标单击【计算器】然后右键单击在弹出的菜单中选中【属性】,打开【计算器属性】窗口,单击选中【快捷方式】页签,在【快捷键】文本框中删除占用的快捷键【CTLR+F11】即可!四、期末结帐1、期末结帐:期末处理→期末结帐→向导2、期末反结帐:CTR+F12 (慎用五、出纳扎帐与反扎帐1、出纳扎帐:出纳→出纳扎帐→向导2、出纳反扎帐:CTR+F9六、备份(磁盘或硬盘1、初始化完、月末或年末,用磁盘备份,插入A盘→文件→备份;2、初始化完、月末或年末,用硬盘备份,文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E 盘七、帐套恢复想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件,先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件,再打开它。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
金蝶软件操作小技巧
分类:金蝶软件| 标签:凭证录入科目金蝶核算
操作小技巧(一)
1.如何在证输入过程中自动平衡该张凭证?
答:输入凭证时,若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差,此时可以不用输入该科目的金额,将光标停留在金额栏内,按<CTRL+F7>键即自动填入平衡后的金额。
操作小技巧(二)
2.凭证录入时若借贷方向输反了,怎么办?
答:凭证录入时若借贷方向输反了,只需按空格键即可调整借、贷方。
3.凭证输入时,如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等?
答:获取常用摘要、会计科目、核算项目,只需按<F7>或用鼠标单击[查看代码]键,不仅可以获取您所要的项目,而且可以按需要进行即时增加,随时维护。
操作小技巧(三)
4.凭证输入时,如何进行摘要复制?
答:复制第一条摘要,按两个斜杠即:“//”(半角情况)
复制上一条摘要,按两个点即“..”(半角情况)
注意:如果您有的分录摘要没输,在过帐以后,帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。
5. 在金蝶软件中最多是否只可输入5条分录?
答:这是不对的。
在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。
当您输凭证时越过5条时,系统自动会出现第6条分录,您只要继续输入即可
6.在金蝶软件中凭证录入不可保存,也不可以退出,为什么?
答:有以下4种情况导致不能保存也不能退出:
(1)摘要为空
(2)借贷不平衡
(3)会计科目非明细
(4)出现会计科目不能为空的提示
对于前3种情况,只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存,
对于第4种情况,要将提示科目代码为空的那一条分录删除。
7.在金蝶软件中如何录入红字凭证?
答:在凭证录入时,先输入数值,数值录入完毕,按减号即:“—”,此时系统会自动将此数值变为红字。
8.凭证录入一半时,若不想接着输入,该如何处理?
答:只需选左上角的[复原]键即可。
9.在录入凭证时,为何小数点输不进去?
答:这是因为您的输入法状态是全角,解决此问题的方法有两个:
(1)您在中文输入法状态下,将全角改为半角即可;
(2)您把输入法切换成英文状态即可。
10.当凭证录入完毕后,在何处查询?
答:在凭证查询中查找。
11.当发现凭证输入有错时,该如何处理?
答:如果这张凭证是在输入过程中,只需将不正确的地方修改成正确的,保存即可,如果这张凭证已经保
存了,首先要在凭证查询中,查到这张凭证,然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改,此时金蝶软件会自动调出这张凭证,您就可进行修改,修改完后保存。
注:在修改凭证时以何人的名字进入,保存时制单人即为此人。
12.若财务上有两个操作员为A、B,A录入10张凭证,由B审核,但B进行审核时却没看见1张凭证,这是为何?
答:在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为:所有用户、本组用户、本人。
现假设C有查询凭证的权限,用他来解释上面三个权限的含义:
所有用户:即C可查询到所有财务人员录入的凭证
本组用户:即C可查询到本组财务人员录入的凭证
本人:即C只可查询到本人录入的凭证
13.凭证审核过后,发现凭证有错,该如何处理?
答:要先进行凭证销章,然后才可修改凭证。
首先将此凭证在凭证查询处查出,在文件菜单下(标准版7.0是在编辑菜单下)
点成批销章,然后再进行修改
14.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目?
答:先在原科目下增加一个过渡科目,系统会将原科目数据转入这个过渡科目。
再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记帐凭证结转到其他新增
科目。
15.查询科目余额表等报表时,如何查看明细帐?
金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。
科目余额表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证
核算项目明细表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证
总分类帐(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证
往来对帐单(双击)——记帐凭证
单位对帐单(银行对帐)(双击)——记帐凭证
16.在金蝶软件中是否只要录入凭证,就可看见帐簿和报表?
答:只要录入凭证,就可看见明细帐,但要看总帐和报表,则必须过帐。
在查看明细帐时,要选择“包括未过帐凭证”
17.进入多栏帐后,发现是空的,但我想查看管理费用多栏帐,该如何处理?
答:在金蝶财务软件中所有的多栏帐都没有预设,您均需根据自己的需要设置,设置过程比较简单。
例:我现在设置管理费用多栏帐。
(1)点击帐簿——多栏帐
(2)选增加
(3)选择管理费用科目后点确认;
(4)点自动编排,此时管理费用的全部明细都将自动排列出来;
(5)点确认键,
(6)此时在多栏帐中就有一个管理费用明细帐,选确认键即可
18.凭证录入完毕并审核后,如何登帐?
答:在金蝶软件中只要您在凭证这一模块用鼠标单击[过帐],则登帐过程自动完成
这时您可看到所有帐本及报表.
19.在工资模块中“核算项目”为何意?
答:相当于工资条的内容。
即工资表的表头。
定义公式,要根据核算项目来设,所有公式中用到的项目,均要先在“核算项目”中增加好。
20.工资中的“核算项目”全部定义完毕,我进入数据录入后,却没有一个职员这是为何?
答:(1)先在[维护]中选[核算项目]中的[职员],看一下是否录入了职员
(2)若已有了职员的姓名,看一下职员的类别是否是“不参与工资核算”。
现在先讲一下什么是“不参与工资核算”:在一些外资单位中有些外文人员的工资不是由国内发取的,我们就可将其类别设为“不参与工资核算”,则在录入工资数据时就不会有此人的姓名出现
21.如何新增职员的类别?
答:
(1)在[维护]中选[核算项目]中的[职员];
(2)用鼠标点[类别]后的按键(有三个点的按键),然后增加类别即可
22.增加职员类别有何作用?
答:在工资的费用分配中,我们会用职员的类别,进行工资费用分配
23.如何进行“费用分配”
答:在金蝶软件中系统会按您职员设置的类别自动分配您所需的工资项目。
例:我现在将所有职员分为四类:管理人员、服务人员、推销人员,分配应付工资,用鼠标点[费用分配],按前进后会出现如下界面,在下面中我们讲解一下该如何使用。
首先在[职员类别]中有四个类别;[工资项目]中会列出所有工资项目,您只需选择您需要分配的项目即可,在进行工资费用分配时[工资费用科目代码]为生成凭证的借方、[应付工资科目代码]为生成凭证的贷方(1)有鼠标选第一个类别[管理人员],然后选择[应付工资]
(2)给出相对应的借、贷方科目
(3)用鼠标选第二个类别,同样进行费用分配
(4)一直选到最后一个类别,进行费用分配,这样整个工作就做完了,您只需用鼠标点前进,给出生成凭证的凭证字即可。
24.人员离职后该如何处理?
答:人员离职后请先别将此人的姓名删除,因为将此人的姓名删除后将查不到其以往的工资,所以只要将此人的类别设为:不参与工资核算即可。
在年底时可将此人的姓名删除。