浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析
如何发展文秘专业学习者的创新能力与思维习惯
如何发展文秘专业学习者的创新能力与思维习惯在当今信息爆炸的时代,文秘专业学习者需要具备创新能力和良好的思维习惯,以适应快速变化的社会环境。
本文将探讨如何培养文秘专业学习者的创新能力和思维习惯。
一、培养创新能力1. 提供多元化学习资源要培养学生的创新能力,首先需要提供多元化的学习资源。
学校可以建立创新实验室,配备先进的设备和技术,为学生提供实践机会。
同时,学校还应鼓励学生参加各类创新竞赛和项目,拓宽他们的视野,激发他们的创新潜能。
2. 培养跨学科思维创新不仅需要专业知识,还需要跨学科思维。
学校可以开设跨学科的课程,引导学生从不同角度思考问题。
例如,可以将艺术、科学和商业等学科结合起来,培养学生的创造力和解决问题的能力。
3. 鼓励尝试和失败创新需要勇于尝试和接受失败。
学校应鼓励学生勇于尝试新的想法和方法,同时也要教导他们如何从失败中吸取经验教训。
学校可以提供创新基金,支持学生的创新项目,并为他们提供指导和反馈。
二、培养思维习惯1. 培养批判性思维批判性思维是思考问题的关键能力。
学校可以通过教授逻辑学、辩论和批判性阅读等课程来培养学生的批判性思维。
同时,学校还可以组织讨论会和辩论赛,让学生锻炼辩证思维和表达能力。
2. 培养系统思维系统思维是将问题看作一个整体,理解各种因果关系的能力。
学校可以通过开设系统思维的课程,教导学生如何分析问题的根本原因和影响。
此外,学校还可以组织团队项目,让学生学会协作和整合资源的能力。
3. 培养创造性思维创造性思维是发散思维和联想思维的能力。
学校可以通过开展创意工作坊和艺术课程,培养学生的创造力。
同时,学校还可以鼓励学生参加创意比赛和展览,展示他们的创造力和想象力。
三、总结在快速变化的社会环境中,文秘专业学习者需要具备创新能力和良好的思维习惯。
为了培养学生的创新能力,学校应提供多元化的学习资源,培养跨学科思维,并鼓励学生尝试和接受失败。
同时,学校还应培养学生的思维习惯,包括批判性思维、系统思维和创造性思维。
浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析
浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析作者:邵玉节来源:《经济与社会发展研究》2013年第10期摘要:文秘写作作为一项特殊的生产活动,在写作的过程中不仅要重视思维的限制性,还要关注思维的创造性。
只有具备写作的思维型与创造性,才能高质量地将文秘写作工作做好。
关键词:文秘写作;思维;限制性;创造性自古以来,文秘工作就是行政运作中非常重要的环节,其中公文写作更是不可忽略的“重头戏”。
而所谓文秘写作,就是各级政府、社会组织、企业单位的秘书创作公文的一种活动。
随着全球化地不断推进,中国政治、经济、贸易、文化都在逐步融入国际,政府、企业对文秘写作的要求也将更加多元化。
因此,新时代的文秘写作应该有所发展和创新,这就要求我们对文秘写作的特点进行深入地了解,以便探知其对文秘人员思维和素质的新要求。
一、文秘写作思维的限制性分析(1)文秘写作是被动行为,决定了其创作主旨必然受限制。
写作是一种精神创作活动,一般的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求,当这种需求变得足够强烈时,意愿便会化为行动,于是产生了写作行为。
一般的写作活动,如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。
而与此不同的是,文秘写作中的写作主体即文秘人员进行创造活动是遵命而为,其写作动因是相关领导在工作中发现问题且需要将此问题或想法通过文字媒介传达给其他人员,对于他们来说,文秘写作是工作内容,是不得不完成的,而不是其个体主观因素作用的结果。
因为文秘写作的由头来源来自于他人或者客观情况,这就决定了文秘人员在进行写作时必须进行主题限定,文章主旨必须紧紧围绕领导提出的问题,不得有任何的违背和偏离。
(2)写作思维习惯对口语表达的影响很大,。
写作中的这一思维过程,我们把它概括为取向、搜寻、筛选、构造四个阶段,这是写作过程中的一种思维模式。
可以说这是一种比较填密的思考习惯,在对学生进行口语表达训练时,如能依照这一思维模式来要求学生,无疑能使学生的言语更准确、更周密、更精当。
文秘工作的突破与创新
文秘工作的突破与创新作为文秘工作的从业人员,突破与创新是我们日常工作中必须面对的挑战。
本文将探讨如何在文秘工作中实现突破与创新,以提高工作效率和质量。
一、加强信息管理技术应用在信息时代,文秘工作离不开信息的收集、整理和传递。
为了适应快速发展的信息技术,我们应加强相关技术的学习与应用。
例如,我们可以利用电子邮件、办公软件和云存储等工具,对文件进行数字化管理,提高文件的查找和存储效率。
同时,我们还可以利用互联网获取各类信息资源,拓宽自己的知识面,为工作提供更多的参考和支持。
二、创新办公方式与工作流程在传统的文秘工作中,文件的起草、审批和签订等流程较为繁琐。
为了提高工作效率,我们可以尝试创新办公方式和工作流程。
例如,利用电子文件传输系统和在线审批系统,可以实现文件的快速传输和审批,减少纸质文件的使用和运输,提高工作的便捷性和效率。
另外,还可以探索移动办公的方式,利用手机、平板电脑等移动设备,实现随时随地办公,提高工作的灵活性和适应性。
三、培养创新思维与能力作为文秘工作人员,我们需要培养创新思维和能力,不断寻求解决问题的新方法和新途径。
首先,我们要注重学习和积累知识,了解各种新技术和新方法,及时更新自己的工作方式和观念。
其次,我们要善于思考和总结,发现问题所在,并主动提出改进的方案和建议。
此外,鼓励员工在工作中尝试新的工作方法和工作模式,发挥他们的创造力和创新能力,为工作带来新的突破和发展。
四、加强团队合作和沟通文秘工作通常需要与各个部门和人员进行协作和沟通。
为了更好地实现突破与创新,我们需要加强团队合作和沟通能力。
首先,建立良好的信息共享机制,及时传递信息和交流意见,促进团队的协同工作。
其次,培养良好的沟通技巧,包括言语表达能力、写作能力和谈判能力等。
通过有效地沟通和交流,可以减少工作中的误解和冲突,增强团队的凝聚力和创造力。
总结起来,文秘工作的突破与创新需要我们加强信息管理技术应用,创新办公方式与工作流程,培养创新思维与能力,加强团队合作和沟通。
秘书写作中的思维-正文
论文摘要写作是秘书工作中最重要的活动之一,秘书写作与文学写作不同,它有其自身的特殊性。
本文通过秘书写作与文学写作的对比,并分别从写作目的、写作动机、写作过程等方面阐述了秘书写作中应具备的思维特征,这种特征不仅表现为假设性、规定性、被动性,而且同样也需要创造性思维。
创造性思维作为秘书写作中的一大思维特点,主要表现为融逻辑思维与直觉思维与一体;交叉运用求同思维与求异思维等。
本文着重论述了对秘书写作创造性思维的理解与运用,进而引申到秘书工作的其它各个方面同样需要创造性思维,同样需要运用创造性思维去想问题而不仅仅体现在写作上,只有充分把握并恰当运用创造性思维的秘书才是一个合格的秘书,才是一个真正优秀的秘书。
主题词:秘书写作思维假设性规定性被动性创造性思维论文纲要一、总括秘书写作与文学写作的不同特点二、写作目的决定了思维特点(一)文学写作的特点;(二)秘书写作的特点;(三)秘书写作的思维特点。
三、写作动机决定了思维启动的特点四、写作过程决定的思维过程的特点(一)秘书写作以抽象为主;(二)秘书写作多为程序化;(三)在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。
五、秘书写作需要创造性思维(一)融逻辑性思维与直觉思维于一体;(二)交叉运用求同思维与求异思维。
六、总结秘书写作需要创造性思维写作是人们运用文字这种符号将从实践中获得的无形思维成果变为有形文章的创造活动。
写作的种类可谓千差万别,各有千秋,而秘书写作也正是其中一项较为特殊的写作,要了解秘书写作的特殊性,首先应注意到这样一个事实:秘书写作和文学写作有许多不同之处,而它在思维特征表现方面和思维发展过程上更与文学写作不同,但是秘书写作中仍需要文学写作中的创造性思维,仍然需要这种创造性思维来融入到秘书写作乃至其它工作中来。
研究这些思维特点有助于秘书写作的实际运用与秘书人员写作能力的提高,也有助于秘书工作质量的提高。
一、写作目的决定了思维特点秘书写作与文学写作的目的是不相同的。
如何突破写作中的限制思维
如何突破写作中的限制思维写作是一种表达思想和观点的艺术形式,但有时候我们会陷入限制思维的困境中,难以找到新的灵感和创意。
本文将探讨如何突破写作中的限制思维,提供一些实用的方法和技巧。
一、拓宽视野拓宽视野是突破限制思维的第一步。
我们常常受限于自己的经验和知识,无法超越已有的思维框架。
因此,我们需要积极主动地扩大自己的视野,开阔思维的边界。
1. 多读书:阅读是培养写作能力的重要途径,通过读书可以接触到各种不同的观点和风格,为自己的写作提供新的灵感和素材。
2. 探索不同领域:不要局限于自己擅长的领域,尝试去了解和学习其他领域的知识,这样可以为写作提供更多的素材和观点。
3. 多角度思考:学会从不同的角度思考问题,不要固守已有的观点,尝试站在他人的角度思考,这样可以帮助我们更好地突破思维的限制。
二、创造新的写作环境写作环境对于创作的质量和效果有着重要的影响。
如果我们总是待在一个相同的环境中写作,很容易产生思维的僵化和限制。
因此,我们需要创造一个新的写作环境,激发创意和灵感的产生。
1. 改变写作地点:尝试在不同的地方写作,比如咖啡馆、公园、图书馆等,这样可以改变我们的写作状态,激发新的创意。
2. 聆听音乐:音乐可以帮助我们进入某种情绪或思维状态,选择适合自己写作的音乐,可以提高创作的效果。
3. 创造良好的写作氛围:保持安静、整洁的写作环境,远离干扰和噪音,创造一个专注和舒适的写作氛围。
三、运用写作技巧除了拓宽视野和创造新的写作环境,我们还可以通过运用一些写作技巧来突破限制思维,提高写作的质量和创意。
1. 借鉴他人的观点:在写作过程中,可以借鉴他人的观点和思路,但要注意保持独立和创新的思维,不要完全依赖他人的观点。
2. 利用思维导图:思维导图是一种将思维和观点以图形方式展示的方法,可以帮助我们整理思路、找到关联点和创造新的观点。
3. 运用随笔写作:随笔写作是一种自由写作的方式,可以帮助我们放松思维,释放创意。
秘书如何培养自己的创新思维和问题解决能力
秘书如何培养自己的创新思维和问题解决能力在当今竞争激烈的职场环境中,秘书作为领导的助手和团队的协调者,需要具备创新思维和出色的问题解决能力,以应对日益复杂多变的工作挑战。
那么,秘书究竟该如何培养这些关键能力呢?首先,要培养好奇心和求知欲。
对周围的事物保持浓厚的兴趣,不断追问“为什么”和“如何”。
例如,在处理日常文件时,不要仅仅满足于完成任务,而是思考为什么会有这样的流程和规定,是否有更高效的方式。
通过阅读不同领域的书籍、文章,参加各类培训和讲座,拓宽自己的知识面。
了解最新的科技动态、行业趋势和管理理念,为创新思维提供丰富的素材和灵感。
其次,学会多角度思考问题。
面对一个问题,不要急于得出结论,而是从不同的角度去分析。
比如,当安排一场会议时,不仅要考虑时间、地点和议程等常规因素,还要从参会人员的需求、会议的目的和可能出现的突发情况等多个角度进行思考。
可以采用逆向思维、发散思维等方法,打破传统的思维定式。
尝试从相反的方向思考问题,或者想出尽可能多的解决方案,然后从中筛选出最优的。
再者,注重观察和积累经验。
在日常工作中,细心观察领导和同事处理问题的方式方法,学习他们的优点和技巧。
同时,自己也要积极参与到各种工作中,积累实践经验。
每完成一项任务,都要进行总结和反思,分析成功的原因和不足之处。
通过不断地积累经验,逐渐形成自己的问题解决模式和思维方式。
另外,要敢于尝试和冒险。
创新往往伴随着一定的风险,但不能因为害怕失败而不敢尝试新的方法和思路。
在提出建议和方案时,要有勇气突破常规,即使可能会遇到阻力和质疑。
同时,也要做好充分的准备和预案,以降低风险。
例如,在推广一项新的办公软件时,可能会遇到员工不熟悉、操作困难等问题,但只要提前做好培训和技术支持,就能有效地克服这些困难。
培养团队合作精神也是至关重要的。
与同事进行充分的交流和合作,分享彼此的想法和经验。
在团队讨论中,积极倾听他人的意见,尊重不同的观点,通过思想的碰撞激发创新的火花。
论秘书工作的创新思维
论秘书工作的创新思维摘要:随着社会的不断发展,企事业单位的管理工作逐渐复杂化。
作为管理者的秘书,如何在日常工作中发挥创新思维,不断提高工作效率和质量,已成为重要的课题。
本文从秘书工作创新的必要性和实施过程入手,结合实际案例和相关理论,对秘书创新思维进行了深入探讨,旨在为秘书提供有益的思路和方法,促进秘书工作的提升。
关键词:秘书、创新思维、工作质量、案例分析第一部分秘书工作创新的必要性秘书作为管理者的得力助手,为管理者提供方便、协调和服务。
然而,随着企事业单位管理工作的逐渐复杂化,秘书工作也面临着新的挑战。
在这样的背景下,秘书工作创新的必要性就十分明显。
首先,市场经济的竞争日益激烈,各行各业都在寻求创新的方式来提高效率和质量。
秘书作为企业管理的重要环节,也应该承担起更多的责任,为企业提供更多的创新思路和方法。
其次,现代企业管理不仅要求效率,还注重品质,要求工作质量达到更高的水平。
秘书作为管理者的得力助手,除了提高效率之外,还应该注重工作的质量,创新思维是提高工作质量的必要条件。
最后,随着信息技术的不断发展,秘书的工作方式也发生了很大的变化。
现代的秘书需要具备更多的技能和知识,采用更加前沿的工具和方法,才能为管理者提供更加高效的服务。
第二部分实施秘书工作创新的过程秘书工作创新需要顺应时代发展的趋势,坚持不断进取,不断寻求新的途径和方法。
以下是具体实施秘书工作创新的过程。
1.熟悉企业业务作为秘书,必须了解企业的业务,掌握企业管理的特点和规律。
只有深入了解企业业务,才有可能为企业带来有价值的创新思路和方法。
2.提高思维能力秘书需要积极培养创新思维,采用系统性的思维方式,注重逻辑性和创造性的结合,不断提高自身的思维能力。
3.关注信息技术信息技术是现代秘书工作的重要工具和手段,秘书需要关注最新的信息技术趋势,不断学习和掌握最新技术,以此提高工作效率和质量。
4.合理规划工作流程秘书需要根据企业的实际情况,制定合理的工作流程,使工作更加有效率。
浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”
职业技术学院毕业论文标题:浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”系别:政法系专业:文秘学号:姓名:指导老师:年月日摘要当今社会,由于秘书部门在行业中处于枢纽的地位,是单位的窗口,对内具有上承下达,协调沟通的作用,有利于增加组织的凝聚力。
对外,它是组织同外部交流沟通的特殊通道,在各行各业的工作中都起着重要的作用。
因此,秘书人员所从事的工作要求越来越高,工作范围越来越广泛,工作内容也越来越深刻。
作为秘书人员就必须提高自身的“思”“写”“说”的能力,以适应新形势,增强行业活力。
对于秘书人员而言,“思”是秘书工作的基础,在思考的过程中,可以提高自身的分析、推理和判断的能力。
“写”是秘书工作的核心内容,是对“思”过后更深度的分析与见解的表达。
“说”是秘书工作的灵魂,是将理论过后用于实践,正确运用说话的艺术有利于自身和行业的发展。
关键词:秘书思写说目录摘要 (1)目录 (2)引言 (3)1.秘书工作的“思” (3)1.1“思”的概述 (3)1.2秘书工作“思”的重要性 (3)1.3秘书工作中怎样做好“思”的工作 (3)2.秘书工作的“写” (4)2.1“写”的概述 (4)2.2秘书写作的类型 (5)2.3秘书写作的重要性 (5)2.4秘书工作中怎样做好“写”的工作 (6)3.秘书工作的“说” (7)3.1“说”的概述 (7)3.2秘书工作“说”的重要性 (7)3.3秘书工作中怎样做好“说”的工作 (7)结束语 (8)致谢 (8)参考文献 (9)浅谈秘书工作的“思”、“写”、“说”引言作为秘书,说话的艺术是非常重要的,无论是劝谏、接待还是传话过程中都要运用语言的方法与技巧。
同时,写作也是秘书的一项基本功,秘书的日常工作和写作是分不开的。
要做好这些工作,就要勤于思考。
1. 秘书工作的“思”1.1“思”的概述“思”也就是从领导的角度思考和处理问题,配合领导的想法,凡事三思而后行,使工作运转自如,形成较高的工作效率。
文秘工作总结存在问题分析
文秘工作总结存在问题分析
作为一名文秘工作人员,我们时常会面临各种各样的工作问题和挑战。
在工作
总结中,我们不仅要总结工作的成绩和收获,更要深入分析存在的问题,找出解决的办法,以便提高工作效率和质量。
首先,文秘工作中存在的问题之一是工作内容单一、重复性强。
由于文秘工作
大部分时间都是在处理文件、整理资料等重复性工作,很容易让工作人员产生厌倦情绪,影响工作积极性和效率。
解决这个问题的办法是,通过不断学习和提升自己的能力,争取更多的工作机会,扩大工作领域,增加工作内容的多样性,让工作更有挑战性和创造性。
其次,文秘工作中存在的问题之二是信息交流不畅、沟通不顺畅。
由于文秘工
作需要与各个部门、同事进行频繁的沟通和协调,如果信息交流不畅、沟通不顺畅,很容易导致工作出现偏差和错误。
解决这个问题的办法是,加强团队协作和沟通能力,建立良好的工作关系,畅通信息渠道,及时沟通交流,减少信息误解和偏差。
最后,文秘工作中存在的问题之三是工作压力大、时间紧迫。
由于文秘工作往
往需要面对各种各样的紧急任务和工作,工作压力大、时间紧迫是常见的问题。
解决这个问题的办法是,合理安排工作时间,制定详细的工作计划,提高工作效率,减少工作压力,保证工作质量。
总之,文秘工作总结存在的问题有很多,但只要我们能够深入分析问题,找出
解决的办法,提高自身的能力和素质,相信我们一定能够克服各种困难,做好文秘工作,为企业的发展贡献自己的力量。
如何培养秘书的创新思维和解决问题能力
如何培养秘书的创新思维和解决问题能力在当今竞争激烈的商业环境中,秘书的角色已经不再仅仅局限于传统的文书处理和日程安排。
具备创新思维和出色解决问题能力的秘书,能够为企业和领导提供更有价值的支持,成为推动组织发展的重要力量。
那么,如何培养秘书的创新思维和解决问题能力呢?一、提供丰富的学习机会持续学习是培养创新思维和解决问题能力的基础。
企业应为秘书提供多样化的培训课程和学习资源,包括但不限于:1、专业技能培训让秘书参加与办公软件、商务礼仪、沟通技巧等相关的培训课程,提升其工作效率和专业素养。
熟练掌握这些基础技能,能够为创新和解决问题提供坚实的保障。
2、行业知识学习鼓励秘书了解所在行业的动态、趋势和竞争格局。
通过阅读行业报告、参加研讨会等方式,拓宽视野,从而能够在工作中提出更具前瞻性和针对性的建议。
3、创新思维训练组织专门的创新思维培训工作坊,教授秘书如何运用头脑风暴、逆向思维、联想思维等方法,打破常规,激发创意。
二、鼓励实践与尝试1、给予挑战性任务为秘书分配一些具有一定难度和挑战性的工作任务,让他们在解决问题的过程中锻炼思维和能力。
例如,参与重要项目的策划和组织,处理复杂的商务纠纷等。
2、容错机制营造一个宽松的工作环境,允许秘书在尝试新方法和新思路时出现一定的失误。
对于非原则性的错误,应以鼓励和指导为主,帮助他们从失败中吸取经验教训,不断成长。
3、案例分析与分享定期组织案例分析会,让秘书们共同探讨实际工作中遇到的问题及解决方案。
通过分享成功经验和失败教训,互相启发,拓宽解决问题的思路。
三、培养观察与思考能力1、关注细节教导秘书在日常工作中注重细节,善于发现潜在的问题和机会。
一个小小的细节往往可能引发创新的灵感,或者成为解决重大问题的关键线索。
2、多角度思考引导秘书从不同的角度看待问题,培养他们的全局观和系统思维能力。
例如,在处理一份文件时,不仅要考虑其内容的准确性,还要考虑其对相关部门和工作流程的影响。
论秘书公文写作的程式性和创新性
论秘书公文写作的程式性和创新性提到公文写作,许多人无论如何也不会把它与“创新”这个词联系在一起的。
因为有相当一些人认为公文写作只要掌握格式和表达方法就万事大吉,规范的文体格式和约定俗成的表达方式几乎成了传统公文的写作规律和方法。
文章需要创新,写出新意是写作的应有之义。
在尊重公文写作共有的规范要求下,公文写作应如何创新,才能写出主题深刻、文风切实、结构有力、语言新鲜的高水平、高质量的公文作品呢?下面谈几点粗略的想法:一、观点的袭用与创新。
一篇公文中的观点可能很多,大至整篇公文的主旨,小到对某一问题或某一现象只言片语式的评议。
所有这些观点如果都是创见,那显然不太可能,也没有必要。
尤其是带有指挥性、指示性、指导性的公文,为了提升文稿的层次,体现文稿的理论性、时代性,增强文稿的说服力、感动力,完全可以袭用一些现成的观点。
如,党的路线、方针、政策,国家的法律、法规,部队的条令、条例,上级领导部门对某一问题的基本提法、政策口径、指示精神,广为人知的至理名言,等。
然而袭用归袭用,必要的创新一定要有,解决问题要有新思路、新方法、新举措。
公文写作中观点的创新与撰写者的胆识和工作魄力紧密相关,只有那些在工作中勤于思考、善于谋划、乐于总结、勇于联系实际的撰写者,才能获取公务方面的新观点,也才能在公文文稿里发表这些新观点,进而借助这些新观点去推动本单位或本部门工作的深入开展。
二、材料的搬移与创新。
为了提高公文成文效率,也为了使公文中所使用的材料更为真实、准确,公文撰写时撰稿者势必要参考一些资料,尤其是书面材料。
如,单位的基本情况材料,业务数据汇总,历年的工作计划、总结,领导讲话稿,专题会议、简报资料,等等。
这些资料白纸黑字,准确度、可信度高,只要真实准确,就完全可以照搬过来使用。
然而,任何事情都得有个“度”,对材料生吞活剥或全文照搬,写作速度是快了,但写出来的文章能好到哪里去呢。
因此,公文写作中的材料搬移也需要创新,公文中所涉及的工作,纵使是经常性、例行性的工作,不同时间也有不同时间的新情况,不同部门也有不同部门的特殊性。
文秘写作思维限制性与创造性的分析
文秘写作思维限制性与创造性的分析作者:梁亦珩来源:《读书文摘(下半月)》2019年第06期[摘; 要:对于文秘专业领域来说,文秘写作是一种限制性和创造性的工作过程。
一是要具备限制性思维,即按照工作要求的主题、形式、结构和格式进行写作创作,二是要具备创造性思维,即在文秘写作中要体现出写作人特殊的创新性的想法和构思,具有创造性的发挥,只有将这两项内容结合起来才能更好地完成相关工作。
关键词:文秘写作思维;限制性;创造性;沟通交流;题材选择]在行政相关工作中,文秘工作是其中一项十分重要的项目,而文秘写作又是文秘工作的重点。
文秘专业和职业的特殊性决定了文秘写作和其他写作的不同,文秘写作要服务于公司企业、事业单位、社会团体或者政府部门,是文秘为其工作的重点内容。
所以文秘工作者应该不断提升自我,提高信息搜集、语言表达等多种能力。
一、对于文秘写作思维的限制性相关分析(一)文秘写作的被动性决定了写作思维的限制性相对于其他写作行为,文秘写作是一种被动型的创作行为,所以这一点决定了其写作主题的思维必然受到限制。
写作是一种思维创造和付诸于笔端的活动,加上其他条件的共同作用,进而促成写作行动,简单的说就是有感而发,这其中比较常见的写作形式有写信、文学创作、科研论文、旅行游记等。
对于文秘写作则与这些写作创作不同,它更多的是一种工作内容,是在工作中根据上司需要随时记录问题和想法,并将这些内容传达于其他人的一种工作行为。
所以,由于这些方面的原因,文秘写作是基于其他人的需要,是一种被动创作活动,文秘人员创作的内容需要根据实际所需限制主题,需要符合上司的工作需要,进而更好地完成文秘工作。
(二)文秘写作的社会性决定了写作思维的限制性我们在一般的写作创作时,几乎所有的思想和内容都是根据我们自身的阅读、思考和实践得来的,我们自身是写作创作活动的主体,我们能够根据自己的思考随时修改和完善写作内容。
但是在文秘写作中,文秘人员需要根據公司和部门的需要,去表达不同的工作内容、思想或者相关文件。
关于文秘写作思维能力培养探讨
关于文秘写作思维能力培养探讨作者:仝文超来源:《企业文化》2018年第12期摘要:文秘作为一种特殊的生产写作活动,其工作者在写作的过程中要注意限制性思维的考虑还要按照一定的要求阻止和结构对文章进行改造和创造,但是在进行任何写作时,都要具备创造性思维,所以在文秘写的文章中一定要体现作者的发挥空间,才能有质量的完成,文秘写作,本文将着重探讨文秘写作思维的一些限制性要求和创造性兼具的特点。
关键词:文秘写作;思维创造限制自从文秘工作问世以来,其工作就是在行中正常工作运行中非常重要的一个环节,其中行政公文写作更是不能忽略的重要环节,一般来说,文秘写作就是上下级政府以及一些社会组织,企业单位中的秘书创造功能的一种活动,而伴随着现如今全球化经济进程的不断发展,中国的各个方面,比如政治,经济,贸易,文化,都在逐步的和国际接轨,政府和私人企业以及单位,对文秘的写作要求也越来越高,所以文秘写作要想顺应时代的发展,就必须有所创新。
一、文秘写作思维的限制性分析(一)主旨限制一般来说,文秘写作都是被动的写作方式,这就决定了文秘写作的组织必然会按照要求来进行创作,但是写作对于任何人来说都是一种精神的创造,一般的写作活动是作者的主观因素下产生的文章。
而文秘写作被限定的主旨,就在一定程度上限制了文秘写作的思维,当这种主旨要求变得足够强烈时文秘的写作思维就会受到很大程度的限制,然后就会影响文秘的正常写作,进而创作不了新的文章和文体。
文秘写作中的写作主题是相关的专业人员进行创造活动,它表现为,按照上级命令来写作,写作的动因是上级领导在工作中发现的一些问题,并且这些问题需要通过文章或者是其他文本的形式传播给其他人员,对于一般人来说,高层领导只是文秘写作,是工作内容是必须要完成的任务。
所以文秘写作不是主观因素进行写作的结果,他的原因是受他人或者客观思想的影响,这就造成了文秘人员在进行写作时,必须要按照既定的主题来进行写作,文章主旨必须紧紧按照领导提出的问题来进行写作,不得有任何的变更或偏离主题的行为。
浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析
浅议文秘写作思维的限制性与创造性分析引言文秘写作思维是指在文秘工作中所运用的思维方式和方法。
文秘写作作为一种应用型写作,具有一定的限制性,但同时也存在一定的创造性。
本文将从限制性和创造性两个方面对文秘写作思维进行分析,并探讨如何在实践中创造性地运用文秘写作思维。
限制性分析文秘写作具有一定的限制性,主要体现在以下几个方面:1. 约束于规范和规定文秘写作必须遵循规范和规定,如格式规范、用词规范、文体规范等。
这些规范和规定对文秘写作起到一定的约束作用,使得文秘写作不同于普通写作,更加规范和准确。
2. 需要客观、简练、准确的表述文秘写作强调客观、简练、准确的表述。
文秘文件通常是为了传递信息和进行决策而写的,因此必须做到用词准确、表达简练、内容客观,以确保信息的准确传递和决策的正确性。
3. 要求结构清晰、逻辑严谨文秘写作需要具备良好的结构和严密的逻辑,以确保文秘文件的条理清晰、内容完整。
文秘文件通常包含概述、正文、结论等部分,每一部分都需要有明确的目的和逻辑。
创造性分析虽然文秘写作具有一定的限制性,但仍然存在一定的创造性,主要体现在以下几个方面:1. 运用合适的词汇和表达方式文秘写作虽然要求用词准确,但并不意味着可以没有任何自由度。
在文秘写作中,有时候可以根据具体情况运用合适的词汇和表达方式,以便更好地传递信息和表达意思。
2. 灵活运用文本结构和格式文秘写作虽然有规定的结构和格式,但并不意味着完全不能创新。
在实践中,可以根据具体需要灵活运用文本结构和格式,以便更好地满足读者的需求。
3. 注重信息的整理和呈现方式文秘写作注重信息的整理和呈现方式。
创造性地组织和展示信息,可以增加文秘文件的可读性和可理解性。
例如,通过使用图表、表格、引用等方式,可以使得信息更加直观、明了。
如何创造性运用文秘写作思维在实际文秘写作中,我们可以运用以下几个方法来创造性地使用文秘写作思维:1. 多角度思考问题在写作过程中,我们可以多角度思考问题,尝试不同的表达方式和观点。
文秘专业培养创新思维的方法与实践
文秘专业培养创新思维的方法与实践一、引言文秘专业作为一门与信息管理和沟通有关的学科,要求学生具备创新思维能力。
创新思维是指能够从不同的角度看待问题,提出新颖的解决方案的能力。
本文将探讨文秘专业培养创新思维的方法与实践。
二、拓宽知识面要培养创新思维,首先需要拓宽自己的知识面。
文秘专业的学生应该广泛阅读各类书籍、报刊杂志,关注社会热点和行业动态。
通过了解不同领域的知识,可以激发自己的创新思维。
此外,还可以参加各类学术讲座、研讨会等活动,与专业人士交流,了解最新的研究成果和观点,从而开拓自己的思维方式。
三、培养批判性思维批判性思维是创新思维的基础。
文秘专业的学生应该学会质疑和分析问题,不盲从于传统观点和做法。
在解决问题时,可以从多个角度思考,并进行逻辑推理和分析。
通过培养批判性思维,可以帮助学生发现问题的本质,从而提出更加创新的解决方案。
四、培养联想思维联想思维是创新思维的重要组成部分。
文秘专业的学生可以通过创造性地将不同领域的知识进行联想,来产生新的想法。
例如,可以将传统的信息管理方法与现代科技相结合,提出更加高效和便捷的信息管理方案。
通过培养联想思维,可以激发学生的创造力和想象力,从而提高创新思维能力。
五、实践创新思维创新思维需要在实践中得以锻炼和提高。
文秘专业的学生可以参与各类实践活动,如模拟演练、团队合作项目等,通过实际操作来培养创新思维。
此外,还可以参与创新创业竞赛,与其他学生一起解决实际问题,提出创新的解决方案。
通过实践,可以将理论知识应用到实际中,培养创新思维的能力。
六、鼓励思考和讨论文秘专业的学生应该积极思考和参与讨论。
在课堂上,可以提出自己的观点和疑问,与教师和同学进行交流。
通过与他人的思想碰撞,可以激发自己的创新思维。
此外,还可以参加学术论坛和研讨会,与其他专业人士一起讨论和分享自己的研究成果。
通过鼓励思考和讨论,可以培养学生的创新思维和表达能力。
七、结语文秘专业培养创新思维是一个长期而复杂的过程。
秘书写作思维能力培养探讨
秘书写作思维能力培养探讨随着现代社会对于办公室人员职责的不断拓展,秘书作为企业的重要骨干,除了传统的行政职责外,也需要具备出色的写作能力来完成各种文书的撰写。
而秘书写作所涉及的文书类型繁多,且要求语言精细、内容准确、思维清晰,因此秘书写作思维能力的培养显得尤为重要。
一、做好阅读和积累优秀的秘书写手,往往有着广博的知识储备和多方位的信息来源。
这些秘书不断阅读各类书籍、资讯、报告,以加深对行业和公司各方面的了解,同时也可以积累各种文化背景信息,有助于在写作中展现出更丰富的表达能力。
二、突出逻辑思维无论是写作中的排序、分析还是归纳总结,都需要秘书具备较强的逻辑思维能力。
只有逻辑清晰的文笔方能写出更有说服力的文稿,将复杂的信息传达给读者。
因此,在平时的生活及工作中,秘书应注重锻炼逻辑思维的能力,多接触各种知识领域,提升自身的综合能力。
三、增强想象力想象力是秘书写作中一个极为重要的能力,它可以帮助秘书更加形象和生动地表达信息内容。
因此,在写作过程中,秘书应当积极地去激发和培养自身的想象力,将各种抽象的数据或简单的叙述转化为更为具象的图像画面,以期更好地传达信息内容,并引导读者的思维。
四、借鉴先进文化吸纳先进文化,也是秘书写作思维能力培养中的一个重要环节。
这不仅可以丰富自己的文化背景知识,更为重要的是可以借鉴和学习读者的认知方式和翻译习惯,以期更好地理解读者,更好地把控文本语言的风格、文味等细节。
秘书写作思维能力的培养需要一个长期的过程,在平时的工作和生活中只有不断养成自身的阅读积累、逻辑思维、想象力和借鉴先进文化等习惯,才能更好地提升自身的写作能力,成为一个更加出色的秘书。
掌握技能,创新思维——我对文秘工作的深刻认识
掌握技能,创新思维——我对文秘工作的深刻认识。
掌握技能是文秘工作中最为重要的一环。
在工作中,我们需要掌握各种各样的技能,包括但不限于:办公软件的使用、文件管理、邮件交流等。
而这些技能对于我们能否胜任岗位起到了至关重要的作用。
除此之外,还需要不断学习新的知识,保持自己的竞争力。
就拿文件管理为例,我在工作中采用了一些方法。
比如,我会把每个部门的文件分开存放,分类整理,形成数字档案,方便提取。
而为了保障文件的信息安全,我会每周进行备份与同步。
同时,我还掌握了数据备份的方法,避免了数据的丢失。
此外,我还不断提高自己在办公软件上的熟练度。
在工作中,我们经常需要使用各种软件进行排版、编辑、修图等工作,熟练程度的高低直接影响到效率与准确度。
因此,我通过参加各种培训班、自学等方式不断提高自己的技能。
现在,我已经能熟练操作Adobe软件、Office软件等常用的办公软件。
创新思维也是我在文秘工作中所追求的目标。
创新不仅可以提高效率,还可以提升自身的竞争力。
在这个快速变化的时代里,摆在我们面前的往往是种种新的机遇和挑战。
而要应对这些变化,我们必须具备创新思维。
创新思维需要我们打破常规,从各种可能的角度思考,不断寻找最优解。
比如,在工作中,我们需要写各种各样的邮箱模板。
而在撰写模板时,我不局限于过去的模板,而是通过与同事的交流、学习网络上的优秀样本等方式,不断优化完善之前的模板。
再比如,在接待来访客人时,我不仅仅是微笑着领路,而是会向来访人员详细介绍公司的成长历程、文化以及主要业务情况,充分展现我司的企业形象与实力。
这样的举措不仅能起到很好的接待作用,还可以增强公司的宣传力度,从而为公司争取到更多的商机。
总的来说,文秘工作是一个需要很多复杂技能的职业,但同时也是一个需要不断掌握并创新思维的职业。
我相信,只有通过不断学习、提高技能水平,深刻理解公司的文化及业务,从而具备创新思维,才能在这个职业中取得更加优异的成绩。
文秘写作思维限制性与创造性的分析
文秘写作思维限制性与创造性的分析作者:范淑云来源:《现代经济信息》 2017年第14期摘要:文秘写作具有代拟的特点,其写作活动是被动的,因此,文秘写作的思维存在着限制性,但在这些条件中,又能进行创作性地突破。
本文将根据文秘写作文体本身的特点和文秘工作的性质对文秘写作思维限制性的因素进行分析,然后依照这些思维限制性的因素,结合当前文秘写作的发展趋势,提出一些培养文秘写作思维创造性的措施。
关键词:文秘写作;思维限制性;思维创造性中图分类号:C931文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)021-0-01前言文秘写作指的是对广义公文进行起草、讨论与修改、形成的过程,和其他文体的写作不同,具有一定的独特性,其涉及文体包括了行政公文、日常文书、事务文书、经济文书、传播文书和礼仪文书等多种,对于电力行业来说,事物文书与经济文书属于主要的写作类型。
一、文秘写作思维限制性因素分析(一)文秘写作的特殊性文秘写作需要了解其写作特殊性,特别是在电力企业工作的文字秘书。
在形式上,其写作文体对于标题、主送单位、正文等主题元素都有着字形及字号的要求,而在内容上,文秘需要依据上级指示对写作文体种类进行选择,如通知、计划等,然后根据传达信息的特征,对内容进行概括或修改,其在写作时需要站在电力企业的角度,根据电力企业自身的发展形势和市场信息进行行文写作,写作内容中不能添加自己的主观思想,且要注意写作内容需要简明扼要。
(二)文秘工作是被动行为文秘工作和一般的写手与作家存在不同,后者更强调文学性,是相对主动、相对自由的,而文秘写作会受到外在环境以及不同客观条件的限制,需要传达好电力企业、企业等上级下达的命令,因此,在写作时需要去除自己和领导指令相悖的思想,进而产生限制。
而且作家在灵感的支撑下可以肆意进行天马行空地创作,是自身的主观意愿,而文秘工作所要传达的是上级的思想,是非自身的意愿,这点也会让文秘写作的思维受到限制。
浅议文秘写作思维的限制性与制造性分析
浅议文秘写作思维的限制性与制造性分析摘要:文秘写作是一项特殊的生产活动,文秘工作者在写作进程中要注意限制思维,依照特定的主旨、结构、格式进行制造,可是同时也要具有制造性思维,文章中必需表现出作者必然的制造和发挥,才能高质量地完成文秘写作任务。
本文将着重探讨文秘写作思维必需具有的这种限制性与制造性兼具的特性。
关键词:文秘写作思维限制性制造性自古以来,文秘工作确实是行政运作中超级重要的环节,其中公函写作更是不可忽略的“重头戏”。
而所谓文秘写作,确实是各级政府、社会组织、企业单位的秘书创作公函的一种活动。
随着全世界化地不断推动,中国政治、经济、贸易、文化都在慢慢融入国际,政府、企业对文秘写作的要求也将加倍多元化。
因此,新时期的文秘写作应该有所进展和创新,这就要求咱们对文秘写作的特点进行深切地了解,以便探知其对文秘人员思维和素养的新要求。
一、文秘写作思维的限制性分析(1)文秘写作是被动行为,决定了其创作主旨必然受限制。
写作是一种精神创作活动,一样的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求,当这种需求变得足够强烈时,意愿便会化为行动,于是产生了写作行为。
一样的写作活动,如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。
而与此不同的是,文秘写作中的写作主体即文秘人员进行制造活动是遵命而为,其写作动因是相关领导在工作中发觉问题且需要将此问题或方式通过文字媒介转达给其他人员,关于他们来讲,文秘写作是工作内容,是不能不完成的,而不是其个体主观因素作用的结果。
因为文秘写作的由头来源来自于他人或客观情形,这就决定了文秘人员在进行写作时必需进行主题限定,文章主旨必需牢牢围绕领导提出的问题,不得有任何的违抗和偏离。
(2)文秘写作进程需要与领导或相关人员沟通,表现了文秘写作的社会性和群体性。
一样的写作活动中唯一的主宰者确实是写作主体,在具体的进程中写作主体能够依照自己的社会实践、调查试探可随时地对写作进程进行修正,能够配合自己的时刻进行调整,乃至能够任意更改文章主题、结构。
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摘要:文秘写作是一项特殊的生产活动,文秘工作者在写作过程中要注意限制思维,按照特定的主旨、结构、格式进行创造,但是同时也要具备创造性思维,文章中必须体现出作者一定的创造和发挥,才能高质量地完成文秘写作任务。
本文将着重探讨文秘写作思维必须具备的这种限制性与创造性兼具的特性。
关键词:文秘写作思维限制性创造性
自古以来,文秘工作就是行政运作中非常重要的环节,其中公文写作更是不可忽略的“重头戏”。
而所谓文秘写作,就是各级政府、社会组织、企业单位的秘书创作公文的一种活动。
随着全球化地不断推进,中国政治、经济、贸易、文化都在逐步融入国际,政府、企业对文秘写作的要求也将更加多元化。
因此,新时代的文秘写作应该有所发展和创新,这就要求我们对文秘写作的特点进行深入地了解,以便探知其对文秘人员思维和素质的新要求。
一、文秘写作思维的限制性分析
(1)文秘写作是被动行为,决定了其创作主旨必然受限制。
写作是一种精神创作活动,一般的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求,当这种需求变得足够强烈时,意愿便会化为行动,于是产生了写作行为。
一般的写作活动,如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。
而与此不同的是,文秘写作中的写作主体即文秘人员进行创造活动是遵命而为,其写作动因是相关领导在工作中发现问题且需要将此问题或想法通过文字媒介传达给其他人员,对于他们来说,文秘写作是工作内容,是不得不完成的,而不是其个体主观因素作用的结果。
因为文秘写作的由头来源来自于他人或者客观情况,这就决定了文秘人员在进行写作时必须进行主题限定,文章主旨必须紧紧围绕领导提出的问题,不得有任何的违背和偏离。
(2)文秘写作过程需要与领导或相关人员沟通,体现了文秘写作的社会性和群体性。
一般的写作活动中唯一的主宰者就是写作主体,在具体的过程中写作主体可以根据自己的社会实践、调查思考可随时地对写作过程进行修正,可以配合自己的时间进行调整,甚至可以任意更改文章主题、结构。
但文秘写作与此不同,执笔者要体现的是一个地区、单位或部门所需,表达的是思想、主张和政策等[1]。
因此,文秘写作的内容是经过集体磋商的,绝不是文秘人员可以随意更改的。
在写作过程中,任何一个实质性细节的更改都要与领导或者其他人员商议,有些甚至要整个部门集体进行反复讨论才能提出修改意见。
可以说,文秘写作是群体意志的体现,具有明显的群体性和社会性,这也决定了文秘写作思维必须受限制,绝不能信马由缰。
(3)公文特定的结构、模式决定了文秘写作思维的限制性。
公文是一种极为特殊的文体,正所谓公文无小事,文章中的每一个字都可能关系到机构或政府的形象,可谓影响巨大。
这就决定了公文不同于其他形式文章的随意性,也决定了文秘写作不可随意发挥,而是要按照特定的模式进行。
我国国务院于2000年发布了《国家行政机关公文处理办法》对行政公文从内容到形式都做了明确详细的规定[2],这就硬性地要求文秘人员在进行公文写作时必须按照特定细则来进行。
另外,各种公文的具体形式也各有规定,比如领导在会议上的讲话,就必须根据会议主题阐述某种思想,并表明立场以起到教育下属、宣传政策的作用;而行政通知则就是向特定人群宣布某一事件的来龙去脉、调查详情;如果是公司项目策划书则要写明施行条件、财政预算以及对可能发生事件的处理方案。
具体的目的不同,文章的结构、表达、词汇都会不同,而要是有所混淆则可能造成严重后果。
如果不遵守相关规定,特意地标新立异,反而会给公文的理解和落实造成意想不到的麻烦[3]。
(4)较高的时效要求也体现出文秘写作思维的限制性。
文秘写作的另一个特点是时间限制很严格,因为文秘写作一般是出于解决某个具体问题或者办理某一具体事情而进行的,而事情是在一定时间内发生的。
类似于新闻写作,时效也是文秘写作的命脉之一,如果不能在第一时间内有效地解决事情,很有可能因时机延误造成严重后果。
例如,近日日本地震导致核泄漏的消息传到国内时,由于民众误信含碘食盐可以抗辐射以及海水被污染,国内食盐供应将短缺的谣言,国内各省市短时期内就掀起“抢盐”风潮,造成不良的社会影响。
而各地政府就需要及时作出反应,向公众发布公文澄清信息真伪,并发布打击违法囤积货物以抬高价格的不法行为的行政文件。
二、文秘写作思维的创造性分析
上文对文秘写作思维的限制性进行了细致的分析,也就给文秘人员抛出另一个难题:在如此多的限制
之下如何写出高质量的公文?要回答这个问题,需要分析文秘写作的另外一个要求,即在限制思维的同时必须发挥思维的创造性。
据笔者考察,文秘写作的创造性主要体现在以下几个方面:
(1)准确地把握领导意图并处理好意图与谋篇之间的关系。
文秘写作谋篇就是将领导的意图进行文字化处理,因此文秘写作的基础便是要准确地把握领导意图并进行进一步提炼和深化。
但是在具体实践中,领导的意图往往交代得不清楚或者根本无法交代,甚至连他们自己都无法知晓怎样的文章才能达到良好效果[4]。
文秘人员此时需要发挥创造性思维,根据具体情况作出分析,准确判断领导要传达的主题及内容,并通过精妙的谋篇布局将文章写得漂漂亮亮,以实际行动辅助领导解决实际问题,这是一个优秀的文秘工作者应有的素质。
(2)具备敏锐的选材能力并处理好观点与材料的关系。
文秘写作必须从纷繁复杂的材料中提炼出实用的东西,与其他文学材料一样,公文材料有直接材料和间接材料两种,前者由文秘人员亲身参与调查实践得来,而后者则是现有的背景知识和补充材料。
文秘写作需根据主题定位对材料进行精当取舍,做到主次分明、条理清楚[5]。
同时,对于文秘写作来说,观点又是文章的灵魂所在,观点表达主旨,精妙的观点是公文能否取得效果的第一个决定要素。
因此,在选材的同时要兼顾文章的主旨及要传达的主要观点,必须选用恰当的材料来支撑和丰富文章的主要观点,这样文章才会有血有肉,具有说服力和公信力。
这个过程也是文秘人员必须要充分发挥创造性思维的过程,如果没有这种能力,那么很可能陷入材料海洋中无所适从,更何谈写出高质量的公文? (免费活动 tang)
(3)具备专业的写作能力并处理好主旨与表达的关系。
文秘写作同其他写作一样,文秘人员必须具备过硬的文字处理能力。
在把握文章主旨、精选出合适的材料、布局谋篇等工作完成之后,文秘写作的最后一道工序便是用恰当的语言和表达方式将文章完成。
随着时代的不断推进,社会的语言习惯、表达习惯也随之变化,文秘工作者需要与时俱进,对原来的文章要素进行甄别吸收,并进行适时改进,甚至创造出新的文体。
此外,虽然文秘写作有着诸多硬性的限制,但为了增加文章的可读性,文秘人员也需要在遵循传统语言风格的基础上适当地运用修辞手法,这也需要发挥作者的创造性思维。
需要着重强调的一点是,毕竟在公文写作中主旨是文章的统帅,是不可随意更改的,因此,文秘人员在灵活处理文章语言表述、篇章结构时,必须要服从于文章主旨。
三、总结
综上所述,本文分别从四个方面分析了为什么文秘写作思维需要具备限制性,同时详细阐述了文秘写作思维创造性的三个表现。
对于现代文秘人员来说,不仅需要站在领导的高度去看问题,而且要经得住压力和非议[6],即使处处受限制也不能对工作有所懈怠。
只有这样,才能真正成为高素质的人才。