工作交接内容清单(doc 2页)
交接工作清单
交接工作清单1、文件、资料的跟进(签收本、电子版都有整理记录并已更新。
需存档的资料都已归档。
有关于金钱方面的文件,或者需要收钱的合同等送财务递交总部。
例:涉及金钱的请示文件;涉及需付款的合同,或者日常的文件。
例:假单、人事资料等。
)2、文具、桶装水管理(每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记,及时查看水房的桶装水数量,如数量不足时需及时电话让供应商送水。
Tel:27219821。
每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划,依据实际需要制作中心文具申购计划。
待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批,领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商,让供应商送货。
供应商联系方式:QQ:346654925。
)3、年假清单(请年假的员工,必须先进行核实,并在电子版上做好登记。
年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政,其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。
年假清单已整理更新)4、花名册的整理与更新(每月待中心考勤和人事变动表做完之后,根据以上两个表格整理更新中心花名册。
并将员工资料整理归档。
已更新至2014年1月。
)5、日常单据的填写(根据实际需要进行日常单据的填写。
)6、入离职手续的办理(新员工入职需提交:三张小一寸彩色照片、入职体检表(或健康证)一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。
入职员工需填写:个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。
须为员工办理:工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡;离职员工需填写离职审批表,领导审批之后,让员工在离职之前做好离职移交手续。
)7、每周周一准备领导开会所需资料(根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格(注:领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会,因此开会所需资料须在两点前准备好)。
)8、资料的分发(总部会定期发放例:社保条、医保卡等资料。
需及时发到员工手中并做好签收。
工作交接清单
资源管理帐号
员工手册
其他
经办人
部门负责人确认
一式两份:填写完毕一份交部门主管,一份交行政人事部。
部门经理
副/总经理
客服部/中心
商务合同归还情况
文件
其他1
其他2
部门负责人确认
营销部/中心
交接状况其他讲师团Fra bibliotek其他2
部门负责人确认
财务部/中心
借款、欠款状况
收据状况
费用报销状况
其他
部门负责人确认
行政部
电脑设备
信息资料
受控文件
办公用品
扣款
其他交接状况
部门负责人确认
人力资源部
考勤记录
社保扣款
奖惩状况
绩效工资
工作交接清单
姓名
公司
部 门
职 务
入职日期
交接日期
交接原因
□离职 □调动 □晋升 □请假 □出差 □其他
一、所属部门交接内容
序号
主要交接内容
注意事项
1
2
3
4
5
二、待办事项移交
序号
待办事项
已完成情况
待办重点
1
2
3
4
5
文件、资料、物料、工具、钥匙等实物交接情况
奖惩
扣款
其他
交接人
接手人
监交人
时间
时间
时间
部门主管
工作移交清单 模板
工作移交清单模板
一、概述
工作移交是公司内部工作流转的一部分,是为了保证工作的连续性和高效性而进行的。
工作移交清单是在工作移交过程中必不可少的一部分,能够帮助双方清晰地了解工作内容、责任范围和待办事项,减少工作交接过程中可能出现的遗漏和混乱,提高工作交接的效率
和质量。
二、工作移交清单模板
1. 工作移交内容
- 交接人姓名:
- 接收人姓名:
- 交接工作名称及编号:
- 工作移交起止日期:
2. 工作概况
- 工作描述:
- 工作周期:
- 工作目标:
- 工作关联部门/人员:
3. 责任范围
- 交接人责任范围:
- 接收人责任范围:
4. 工作内容
- 具体工作内容描述:
- 相关文件资料清单:
5. 交接事项
- 待办事项清单:
- 待解决问题及建议:
6. 工作流程
- 工作流程图/步骤:
- 工作中可能遇到的问题及解决方案:
7. 其他
- 其他需要注意的事项:
- 交接人与接收人其他约定事项:
三、注意事项
1. 工作移交清单应尽可能详细清晰,避免遗漏和混淆。
2. 交接人和接收人应积极配合,沟通交接过程中出现的问题,及时调整解决。
3. 工作移交清单应及时更新,并在交接过程中不断完善和修正。
四、结语
工作移交清单是工作交接过程中必不可少的一部分,编制和执行良好的工作移交清单能够确保工作的有序进行、减少因交接不到位而导致的问题,是公司内部工作流转的重要保障之一。
希望上述模板能够帮助您在工作移交过程中更加顺利地完成工作交接,提高工作效率和质量。
工作交接清单
工作交接清单
一、行政文秘类:(9月8日前完成交接)
(一)集团公司日常行政通知、会议纪要的起草印发工作(二)集团公司各类红头文件的校对、排版和印发工作(三)集团公司日常各类会议的组织联络工作
二、行政接待类(8月31日前完成交接)
(一)集团日常公务接待餐饮安排、结账及现场调度(二)集团定点餐饮酒店的费用审核、结算
(三)接待烟酒的购买及日常管理
三、办公系统管理类(8月31日前完成交接)
(一)集团公司网络、办公设备、机具管理维护
(二)集团企业邮箱的后台维护及日常管理
(三)集团固话系统的管理维护及费用结算
(四)集团公司视频会议系统的日常管理操作及费用结算四、其他类(8月31日前完成交接)
(一)集团公司房产的出租管理
(二)集团车辆维修保养的联络及费用结算
(三)集团办公用品采购及固定资产的管理
(四)集团公司内部安全管理及物业联系工作
五、综合办公室其他工作。
岗位交接清单(完整正式版)
岗位交接清单(完整正式版)岗位交接清单(完整正式版)背景岗位交接是在员工离职或调动时,将其工作任务和责任顺利转移给接替者的过程。
为了确保交接工作的顺利进行,制定一份完整的岗位交接清单至关重要。
本文档将提供一份详细的岗位交接清单,以帮助组织和员工顺利完成交接过程。
目标本岗位交接清单的目标是确保工作任务和责任的平稳过渡,以最小化对组织运作的影响。
通过清晰地记录和交流工作内容和相关信息,提高交接的效率和质量。
清单内容1. 工作职责详细列出离职员工的工作职责和责任,包括但不限于以下方面:- 项目管理和监督- 文件和数据管理- 日常工作任务- 与他人的合作和沟通2. 项目和任务清单列出由离职员工参与管理的项目和任务清单,并包括以下信息:- 项目名称和描述- 完成进度和目标- 相关文件和资料的位置3. 重要联系人和沟通渠道提供离职员工与其他组织成员、合作伙伴或客户之间的重要联系人和沟通渠道列表,包括但不限于:- 内部联系人的姓名和联系方式- 外部合作伙伴或客户的姓名和联系方式- 各种沟通渠道的使用说明和登录信息4. 系统和工具访问权限记录离职员工对系统和工具的访问权限,并确保新员工在接手岗位时能够顺利获取所需的访问权限。
包括但不限于:- 电子邮件和内部通讯工具- 项目管理工具- 文件和数据存储系统- 其他相关系统或工具5. 问题和障碍记录在交接过程中,记录问题和障碍,并提供解决办法或寻求帮助的途径。
保持沟通畅通,确保交接过程中的顺利进行。
6. 交接计划和时间表制定一份详细的交接计划和时间表,包括关键交接任务和截止日期。
确保交接工作按照预定计划进行,并及时调整计划以应对可能的延误或挑战。
总结本岗位交接清单旨在确保工作任务和责任的平稳过渡,最大程度地降低组织运作的影响。
通过清晰地记录和交流工作内容和相关信息,我们能够提高交接的效率和质量。
请遵循此清单,并根据实际情况进行适当调整,以满足具体交接需求。
工作交接清单模板
工作交接清单模板为了确保工作的顺利进行,及时交接工作是非常重要的。
本文档将提供一个工作交接清单模板,以便于员工在离职或调动时,能够将工作顺利地交接给下一任负责人。
一、个人信息。
1. 姓名:2. 部门:3. 职位:4. 交接日期:二、工作内容。
1. 工作职责描述:详细描述自己在岗位上的工作职责,包括具体的工作内容、负责的项目或任务等。
2. 工作流程及规范:说明工作的流程和规范,包括工作的操作步骤、相关文件和资料的存放位置等。
3. 重要事项提醒:列出需要特别注意的重要事项,如会议安排、重要文件处理、客户关系维护等。
4. 问题解决方案:总结过去工作中遇到的常见问题及解决方案,以便新负责人能够更快地适应工作。
5. 未完成工作说明:如果有未完成的工作或项目,需要说明具体情况和未来的处理计划。
三、工作资料。
1. 重要文件资料清单:列出重要文件和资料的名称、存放位置及相关说明。
2. 电子文档整理:对电子文档进行整理和归档,确保新负责人能够方便地查找和使用。
3. 重要联系人信息:提供重要联系人的姓名、职务、联系方式等信息。
四、工作交接流程。
1. 交接时间安排:安排交接时间,确保新负责人能够有足够的时间了解工作内容。
2. 交接方式:说明交接的具体方式,可以是面对面交接、书面交接或结合电子邮件等方式。
3. 交接内容说明:在交接过程中,要逐条说明工作内容和注意事项,确保新负责人能够完全了解工作内容。
4. 交接确认:确保新负责人对交接内容进行确认,以减少交接过程中的遗漏和误解。
五、其他事项。
1. 建议和意见:提供对工作改进的建议和意见,以便新负责人能够更好地开展工作。
2. 其他补充说明:对于其他需要补充说明的事项,也要在此进行详细说明。
以上就是工作交接清单模板的内容,希望能够对员工在工作交接时起到一定的帮助作用。
在进行工作交接时,要认真对待每一个细节,确保工作能够顺利地过渡到新的负责人手中。
同时,也希望新负责人能够在接手工作后,能够顺利地开展工作,取得更好的成绩。
工作交接清单
单位名称:
移交人
姓名Biblioteka 职务接收人姓名职务
移交原因: □调职□退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
工作移交清单(2)
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)
人力资源工作交接清单
人力资源工作交接清单概述本文档旨在提供一个详细的人力资源工作交接清单,以确保顺利完成人力资源工作的交接过程,保证工作连续性和顺畅性。
需要交接的工作内容1. 员工档案管理- 维护员工档案,包括基本信息、劳动合同、薪酬设置等。
- 确保员工档案的准确性和完整性。
- 了解员工离职手续和相关文件的管理。
2. 招聘和人才管理- 协助招聘流程,包括发布岗位招聘信息、筛选简历、安排面试等。
- 维护招聘渠道的合作关系,开展校园招聘等相关工作。
- 跟进新员工入职手续和培训计划。
3. 培训与发展- 管理培训计划和培训预算。
- 组织内部培训活动和外部培训计划。
- 确保培训评估和效果反馈。
4. 薪酬福利管理- 负责薪酬政策的制定和执行,包括薪资调整、奖金发放等。
- 管理员工福利计划,确保福利政策的落实。
5. 绩效管理- 协助绩效管理体系的建立和落实。
- 收集、整理并分析员工绩效数据。
- 参与绩效评估和绩效奖励的决策。
6. 劳动关系管理- 熟悉劳动法律法规,确保公司政策符合相关法律要求。
- 处理员工的劳动纠纷和投诉,提供解决方案。
交接流程和注意事项1. 提前通知和沟通- 提前通知相关人员,包括交接的时间、地点和详细内容。
- 与接手人进行充分沟通,确保工作交接的顺利进行。
2. 详细记录工作内容- 细致地记录相关工作的流程和步骤,包括软件系统的操作、模板文件的位置等。
- 提供工作交接文档和资料的副本,确保接手人能够正确理解和操作。
3. 带领接手人逐步参与工作- 在交接过程中,带领接手人逐步了解和参与工作。
- 提供实际案例和问题解决策略,增强接手人的工作能力。
4. 注意事项- 向接手人提供常见问题的解答,帮助其快速适应并掌握相关工作。
- 定期跟进交接后的工作情况,及时解决接手人在工作中遇到的问题。
结束语本文档提供了一个全面的人力资源工作交接清单,以确保人力资源工作的顺利交接。
正确地进行工作交接,不仅有利于保证工作连续性,也可以提高接手人的工作效率和能力。
文员交接工作清单
文员交接工作清单一、前言文员交接工作是指在组织内部,将某一位文员的工作职责和相关信息传递给新接手的文员,确保工作的延续性和顺利进行。
为了确保交接工作的完整和准确性,制定一份交接工作清单是非常必要的。
本文将详细介绍文员交接工作清单的内容和步骤。
二、交接工作清单内容1. 工作职责明确新接手文员的工作职责范围,包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排、行政支持等。
列出所有的工作职责,并在清单中详细说明每项职责的具体内容和要求。
2. 工作流程将工作流程一一列出,包括每项工作的具体步骤和操作方法。
确保新接手文员能够熟悉和掌握整个工作流程,避免出现操作错误或遗漏。
3. 文件和资料文员工作中经常涉及到大量的文件和资料,包括合同、报告、备忘录等。
在交接工作清单中,要详细列出每个文件的名称、存放位置和相关操作要求。
确保新接手文员能够准确处理和管理文件和资料。
4. 软件和工具文员工作通常需要使用各种软件和工具,如办公软件、电子邮件、协同平台等。
在交接工作清单中,要列出所需软件和工具的名称、版本和操作方法,以及必要的账号和密码信息。
5. 重要联系人文员工作中需要与许多人员进行沟通和协调,如领导、同事、客户等。
在交接工作清单中,要列出重要联系人的名称、职务、联系方式和沟通事项。
确保新接手文员能够及时与相关人员进行沟通和协调。
6. 工作进展和问题记录在交接工作清单中,要建立工作进展和问题记录的机制。
新接手文员应及时记录工作进展和遇到的问题,并向前任文员进行反馈。
这有助于提高工作效率和解决问题的及时性。
7. 培训和指导为了确保新接手文员能够顺利过渡并胜任工作,交接工作清单中应包含培训和指导的内容。
前任文员应对新接手文员进行必要的培训,并提供必要的指导和支持。
8. 工作交接时间和形式在交接工作清单中,要明确工作交接的时间和形式。
新接手文员应与前任文员进行面对面的交接,并在交接过程中逐步完成工作职责的转移。
三、交接工作清单步骤1. 制定清单前任文员在离职前,根据自身的工作经验和实际情况,制定文员交接工作清单。
工作交接清单
人力资源部
复核
□以上工作交接已完成,可以办理离职审批及相应离职手续
员工关系组
本人确认,尚有欠款元尚未归还。
如商务卡在完成离职手续前未及时归还至公司财务部,请离职员工务必在离职后一个月内办理还款、销卡手续。如未在规定时间办理,后续发生的任何法律责任由离职员工本人承担。
离职员工确认签字: 日期:
7、复核
办理项目
内容
负责人/
部门
负责人确认
签章
确认时间
用人部门
复核
□以上工作交接已完成,请予以办理离职审批及相应离职手续
纸质版/电子版
数量
交接时间
接收人
监督人(请由员工直属上级或部门负责人确认)
3、未完及待办事项移交、是否涉及赔偿4、与工作相关的社会关系移交(带领接收人建立关系、熟悉地点)
接收人: 监督人:
5、人力资源、财务、审计(如需要)相关手续办理
办理项目
内容
办理部门
经办人
工作交接清单
离职员工
姓名
部 门
岗 位
员工编号
申请离职时间
最后工作日
1、工作内容移交
工作内容
交接时间
接收人
监督人(请由员工直属上级或部门负责人确认)
2、工作文件移交、电脑是否需要封存:(如适用)
部门负责人意见:□需要即刻办理封存手续 □待离职手续全部完成后办理封存手续
部门负责人签字: 年 月 日
文件名称
商务卡是否已退回:
商务卡是否存在欠款:是□ 否□
欠款金额为:
财务部
审计监察部
(如适用)
离任审计是否完成: 是□ 否□
(可附离任审计报告作为离职审批表的附件)
工作交接清单
工作移交清单(1)
单位名称:
移交人
姓名
职务
接收人
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
姓名
职务
移交原因: □调职 □退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
相关报表
完成时间
上交部事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
工作交接记录
接收人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接收日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接收人、监交人签字,并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
工作交接记录(总2页)
工作交接记录
单位名称:
移交人
姓名
职务
接收人
姓名
职务
移交原因:■调职 □退休□辞职□其他
移交事项
一、文件移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
日
工
作
工作内容
相关报表
完成时间
上交部门
工作交接记录
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
工作交接清单
单元名称:
移交人
姓名
职务
接纳人
姓名
职务
移交原因:□调职□退休□
数量
名称
数量
二、日常任务移交
每
日
工
作
任务内容
相关报表
完成时间
上交局部
任务移交清单(2)
移交事项
三、未完及待处事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单元
用途说明
五、其他事项
移交人(签字)
接纳人(签字)
监交人(签字)
移交日期
接纳日期
监交日期
备注:1、未尽事宜可另附,另附页亦需移交人、接纳人、监交人签字,并注明移交日期.
2、此交接单请正背面打印.