竣工结算资料怎么做
工程竣工结算实施方案模板
工程竣工结算实施方案模板一、前言。
工程竣工结算是工程施工的最后一道程序,是根据合同约定和竣工验收结果,按照合同约定的结算办法,对工程的工程量、工程价款进行结算,是工程施工合同的重要内容之一。
为了规范工程竣工结算工作,提高结算工作效率,特制定本实施方案。
二、实施范围。
本实施方案适用于公司内部所有工程竣工结算工作,包括但不限于土建工程、装饰工程、设备安装工程等。
三、实施目的。
1. 规范工程竣工结算程序,保证结算结果的准确性和合理性;2. 提高工程竣工结算工作效率,保证结算工作的及时性;3. 保证结算过程的公开、公平、公正。
四、实施步骤。
1. 竣工资料准备。
a. 收集竣工验收相关资料,包括竣工报告、竣工图纸、竣工验收报告等;b. 梳理工程量清单,核对竣工工程量。
2. 结算依据确认。
a. 核对合同约定的结算依据,包括工程量计算方法、单价计算方法等;b. 核对竣工验收结果,确认可结算工程量。
3. 结算金额计算。
a. 根据合同约定的结算办法,计算工程量的结算金额;b. 核对结算金额的计算过程,确保计算无误。
4. 结算报告编制。
a. 编制工程竣工结算报告,包括结算金额明细、结算依据、结算过程等;b. 报经相关部门审核,确保结算报告的准确性和合理性。
5. 结算结果确认。
a. 经相关部门审核通过后,确认结算结果;b. 签订工程竣工结算书,确认结算结果。
五、实施要求。
1. 严格按照合同约定和相关规定执行,确保结算结果的准确性和合理性;2. 结算过程中,要及时沟通、协调,解决结算中的疑问和问题;3. 结算报告和结算书必须真实、完整、清晰,不得有遗漏和虚假。
六、实施效果评估。
1. 每次工程竣工结算后,进行实施效果评估,包括结算结果的准确性、结算工作的及时性等;2. 根据评估结果,及时调整和改进工程竣工结算工作流程,提高工作效率和质量。
七、总结。
工程竣工结算是工程施工合同的重要环节,对于保障工程质量、合理分配工程款项具有重要意义。
关于建设工程竣工结算的办理
建设工程竣工结算办理一、编制依据1.施工合同及相关补充协议;2.工程投标报价文件;3.工程变更及现场签证资料;4.工程索赔及补偿协议;5.工程所在地建设行政主管部门发布的计价标准和政策性文件;6.其他相关资料。
二、范围及内容竣工结算的范围应包括合同约定的全部内容,如:建筑工程费用、安装工程费用、设备及工器具购置费用等。
同时,还应考虑工程变更、索赔及奖励等因素。
三、编制方法1.采用工料单价法或综合单价法进行计算;2.根据合同约定的调整方法调整合同价款;3.结合工程变更、索赔及奖励等实际情况进行编制。
四、审核流程1.承包人编制竣工结算书,并经项目经理审核;2.发包人收到承包人提交的竣工结算书后,应按照合同约定对其进行审核;3.发包人审核后,将结算意见书面通知承包人;4.如有异议,承包人应在收到书面通知后7天内提出,双方协商解决;5.协商达成一致后,签订竣工结算协议书,完成竣工结算工作。
五、常见问题及处理1.合同条款不明确:双方应重新协商并明确相关条款;2.工程变更及签证资料不完整:应补充完善相关资料;3.计价依据不明确:应重新约定计价依据;4.费用调整不合理:应重新核定相关费用。
六、法律责任1.因承包人原因导致竣工结算文件不完整、不真实,造成发包人损失的,由承包人承担赔偿责任;2.因发包人原因未能及时办理竣工结算,造成承包人损失的,由发包人承担赔偿责任;3.发包人和承包人对竣工结算文件有异议的,应当按照合同约定的方式解决,合同未作约定的,可以向人民法院起诉。
七、归档保存1.竣工结算文件应由专人负责整理归档,确保文件完整无缺;2.归档文件应包括竣工结算书、相关依据资料以及审核意见等;3.归档文件应妥善保管,并按照国家有关规定进行长期保存。
八、后续事宜1.竣工结算完成后,发包人和承包人应就竣工结算结果进行书面确认,并加盖公章或签字确认;2.对于竣工结算结果有异议的,双方应及时协商解决,协商不成的,可以向人民法院起诉;3.在工程保修期内,承包人应按照合同约定履行保修责任,确保工程正常使用。
工程合同竣工结算
工程合同竣工结算【标题】h1工程合同竣工结算范本/h1【】随着工程项目的圆满完成,甲乙双方即将进入关键的竣工结算阶段。
为确保结算过程的公正性与透明度,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合本项目的具体实际情况,特制定以下竣工结算范本。
一、结算前提1. 工程项目已按照合同约定内容完成,并通过甲方组织的验收,达到合同约定的质量标准。
2. 所有必要的工程变更、调整已经双方确认,并有相应的书面文件作为依据。
3. 双方已清理并确认无遗留问题,或已有明确的处理方案和时间表。
二、结算依据1. 工程量清单:根据实际完成的工程量,参照合同约定的计价方式进行计算。
2. 设计变更:任何设计变更都应有正式的设计变更通知单,并经双方签字确认。
3. 现场签证:对于施工过程中的现场签证,应确保其真实性、合法性,并有相关证明材料。
三、结算流程1. 乙方提交初步结算报告,包括工程量清单、设计变更、现场签证等相关资料。
2. 甲方对初步结算报告进行审核,提出异议项,并在约定时间内反馈给乙方。
3. 双方就异议项进行协商,达成一致后形成最终结算报告。
4. 甲方在收到最终结算报告后的约定时间内完成付款。
四、结算原则1. 公正性:确保所有结算数据真实、准确,不得有任何虚假成分。
2. 透明性:结算过程应公开透明,双方均有权了解和监督结算的每一个环节。
3. 合法性:所有结算行为必须符合国家法律法规的规定,不得违法操作。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间完成付款,应按合同约定支付违约金。
2. 若乙方提供的结算资料不实,应承担由此产生的一切后果。
六、其他事项1. 本结算范本中未尽事宜,双方应本着公平、诚信的原则协商解决。
2. 本结算范本一经双方签字盖章,即成为工程合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
工程竣工结算需要哪些资料,竣工结算的一般程序是怎样的
⼯程竣⼯结算需要哪些资料,竣⼯结算的⼀般程序是怎样的⼯程竣⼯结算需要哪些资料,竣⼯结算的⼀般程序是怎样的?下⾯,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。
⼯程竣⼯结算需要哪些资料,竣⼯结算的⼀般程序是怎样的企业⼀项⼯程竣⼯结算需要竣⼯决算(包括基建三材决算)、有关设计⽂件、⼯程资料、竣⼯图等。
以下是竣⼯结算的⼀般程序:(1)对确定作为结算的⼯程项⽬内容作全⾯认真的清点,备齐结算依据和资料。
(2)以单位⼯程为基础,对招标⽂件、报价的内容,包括项⽬、⼯程量、单价及计算⽅⾯进⾏检查核对。
为了尽可能做到竣⼯结算不漏项,可在⼯程即将竣⼯时,承包⼈召开单位内容有施⼯、技术、材料、⽣产计划、财务和预算⼈员参加的办理竣⼯结算预备会议,必要时也可邀请发包⼈、监理单位等有关部门参加会议,做好核对⼯作。
如果固定资产达到预定可使⽤状态,没有办理决算⼿续,可以估价转⼊固定资产,并开始计提折旧。
《国家技术监督局基本建设管理办法》第⼆⼗⼀条做好竣⼯验收⼯作。
(⼀)项⽬建成后应及时组织验收。
⼤中型项⽬由国家计委组织验收,⼩型项⽬由国家技术监督局组织验收。
各建设单位在⼯程结束后应会同设计、施⼯、质检、监理等有关部门进⾏⼯程初步验收,初验合格后报项⽬主管部门进⾏整体验收。
(⼆)⼯程竣⼯验收时要及时编报竣⼯决算(包括基建三材决算)。
应将有关设计⽂件、⼯程资料、竣⼯图等整理成册,归档。
(三)⼯程竣⼯验收后,应及时办理固定资产交付使⽤⼿续,加强固定资产的管理。
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水利工程竣工结算资料范本
水利工程竣工结算资料范本水利工程竣工结算,听起来就像是一件很复杂的事情,但其实说白了,就是把咱们辛辛苦苦干的活儿理顺,算算账,看看最后的成果。
今天,就让我带大家轻松愉快地聊聊这份结算资料该怎么准备,顺便调侃一下这过程中的小插曲,哈哈,大家准备好了吗?1. 准备工作1.1 材料收集首先,咱们得把所有相关的材料都准备齐全。
这就像做菜,材料没备齐,那可就糟了。
你想啊,图纸、施工记录、变更通知,这些都是必不可少的。
没这些东西,结算就像没盐的汤,淡得很!在这儿,大家一定要有耐心,别把重要的资料随便搁一边。
有些小伙伴就因为没把东西整理好,结果费了大劲,最后还是得补充材料,真是得不偿失。
1.2 费用明细接下来就是费用明细了。
想想咱们日常生活中,买菜的时候都得记账,更何况这么大的工程呢!把每一笔费用都列出来,比如说材料费、人工费、机械费等等,越详细越好。
这不仅能让审核人员安心,也能避免后期的纠纷。
毕竟,谁也不想跟人扯皮,对吧?做好这些,心里也会踏实许多。
2. 结算书撰写2.1 格式要求撰写结算书时,格式可真是个关键点。
就像咱们写作文,要有头有尾,条理清晰。
结算书里,第一部分要介绍工程概况,简单说说项目的规模、地点,以及主要的施工内容。
接着就是费用明细了,清楚地列出每一项支出,最好还能附上凭证,给人看得明白、心里舒坦。
2.2 语言风格语言风格上,尽量用通俗易懂的词汇。
毕竟,不是每个人都能读懂那些专业术语,要让结算书像一本故事书,让人一读就懂,心里也能乐呵呵的。
同时,适当加入一些幽默的小插曲,可以让审核人员在繁琐的工作中轻松一下。
比如,“某天,工人们在工地上辛苦作业,突然发现了一个小动物,结果大家一边工作一边跟它嬉戏,这个小家伙可是给我们带来了不少乐趣呢!”3. 审核与交付3.1 自查与审核结算书写完后,咱们得自查一遍。
这就像考试前复习,不要到时候才发现自己漏了个重要的点。
找个同事帮忙看看,毕竟“旁观者清”,他们的意见可真是金玉良言。
工程竣工结算管理流程
工程竣工结算管理流程一、竣工结算准备阶段1.完工验收:工程完工后,由使用单位组织相关部门对工程进行验收,以确保工程质量和安全达到要求。
2.编制竣工结算文件:使用单位根据工程合同的要求和相关法规,编制竣工结算文档,包括竣工结算报告、结算表、结算依据等。
二、竣工结算评审阶段1.提交结算文件:使用单位将编制好的竣工结算文件提交给工程承包方。
2.承包方评审:工程承包方对竣工结算文件进行评审,包括核对竣工结算报告的真实性和准确性,验证结算依据和结算金额等。
三、竣工结算审核阶段2.评审结果反馈:工程项目管理机构将审核结果反馈给使用单位和工程承包方,提出修改意见或者通过审核。
四、竣工结算调整阶段1.修改竣工结算文件:根据审核结果和反馈意见,使用单位和工程承包方进行竣工结算文件的修改,确保结算数据与真实情况相符。
2.重新评审:修改后的竣工结算文件再次提交给工程项目管理机构进行重新评审。
五、竣工结算落实阶段1.最终确认:工程项目管理机构对修改后的竣工结算文件进行最终确认,确定结算金额和结算依据。
2.结算支付:根据最终确认的竣工结算文件,使用单位按照合同约定支付工程款项给承包方。
3.结算备案:竣工结算文件经过最终确认后,工程项目管理机构将文件进行备案,以便后续工程验收和维修等工作的参考。
六、竣工结算审计阶段1.审计准备:工程项目管理机构组织相关人员对竣工结算文件进行审计准备工作,包括整理核对资料等。
2.审计操作:审计人员根据相关要求和程序,对竣工结算文件进行审计操作,验证结算依据、结算金额和支付情况的合法性和准确性。
3.审计报告:审计人员根据审计操作的结果,编制审计报告,说明结算文件的合规性和准确性。
4.审计结果落实:审计报告经过相关机构审核确认,将审计结果反馈给使用单位、工程承包方和工程项目管理机构,并根据情况提出后续处理建议。
七、竣工结算结论阶段1.结论形成:根据竣工结算文件、审计报告和相关反馈意见,形成最终的竣工结算结论。
竣工结算所需要的资料有哪些
竣工结算所需要的资料有哪些工程的兴建在现代社会是十分常见的一个事情,对于工程的兴建我国法律上是明确规定了很多的规章制度的,其中有一个就是相关的竣工结算需要的材料的。
一、竣工结算所需要的资料有哪些结算时,除了合同约定的项目和金额,还有变更单、甲方与监理签字盖章的所有变更、新增、调减的项目单据,月进度款单据、超过一定百分比比如10%的材料涨价凭证等等,都纳入工程款结算。
详细流程是:一:核对与编制好结算资料基础。
任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。
因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。
二:工程量是审核的关键。
工程量、价是工程造价的主体。
运作中具有较大的弹性和隐蔽性。
审核工程量是重点,也是难点。
三:定额单价的审核不可忽视。
在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。
然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。
四:其他费用的审核坚持合情合理。
其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。
法律依据:《建设工程价款结算暂行办法》第十一条工程价款结算应按合同约定办理,合同未作约定或约定不明的,发、承包双方应依照下列规定与文件协商处理:(一)国家有关法律、法规和规章制度;(二)国务院建设行政主管部门、省、自治区、直辖市或有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法等有关规定;(三)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证,以及经发、承包人认可的其他有效文件;(四)其他可依据的材料。
二、竣工结算程序(1)承包人应在合同约定时间内编制完成竣工结算书,并在提交竣工验收报告的同时递交给发包人。
承包人未在合同约定时间内递交竣工结算书,经发包人催促后仍未提供或没有明确答复的,发包人可以根据已有资料办理结算。
对于承包人无正当理由在约定时间内未递交竣工结算书,造成工程结算价款延期支付的,其责任由承包人承担。
(2)发包人在收到承包人递交的竣工结算书后。
编制竣工结算实施方案
编制竣工结算实施方案一、前言。
竣工结算是工程建设项目的最后一个环节,是对工程项目全过程成本的核算和结算,也是对工程质量和工程量的确认。
因此,编制竣工结算实施方案对于确保工程质量、保障工程款项支付、维护工程建设参与各方的合法权益具有重要意义。
二、竣工结算实施方案的编制目的。
竣工结算实施方案的编制旨在规范竣工结算程序,明确各方责任,确保竣工结算工作的顺利进行,最终实现工程款项的合理支付。
三、竣工结算实施方案的内容。
1. 竣工结算程序。
(1)竣工结算的程序包括资料准备、审查确认、编制结算文件、签订结算协议、支付结算款项等环节。
(2)资料准备阶段,各参与方需准备齐全相关的工程量清单、工程图纸、合同协议、施工记录等资料。
(3)审查确认阶段,竣工结算小组需对工程量清单、工程图纸进行审核确认,确保数据的准确性和完整性。
(4)编制结算文件阶段,根据审查确认结果,编制竣工结算文件,明确工程量、工程质量、工程变更等情况,并提出结算意见。
(5)签订结算协议阶段,各方根据结算文件内容进行协商,最终签订竣工结算协议。
(6)支付结算款项阶段,根据签订的结算协议,支付结算款项。
2. 竣工结算责任。
(1)业主需提供工程施工合同、工程量清单、工程图纸等相关资料,并配合竣工结算小组进行审核确认。
(2)施工单位需提供施工记录、质量检测报告等相关资料,并配合竣工结算小组进行审核确认。
(3)监理单位需提供监理报告、工程验收报告等相关资料,并配合竣工结算小组进行审核确认。
3. 竣工结算时间节点。
(1)资料准备阶段,各参与方需在规定时间内准备齐全相关资料。
(2)审查确认阶段,竣工结算小组需在规定时间内完成对资料的审核确认工作。
(3)编制结算文件阶段,竣工结算小组需在规定时间内完成结算文件的编制工作。
(4)签订结算协议阶段,各方需在规定时间内进行协商并签订结算协议。
(5)支付结算款项阶段,各方需在规定时间内完成结算款项的支付。
四、竣工结算实施方案的执行。
完整竣工结算资料
完整竣工结算资料————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:资深成本经理总结:最完整竣工结算资料竣工决算需要准备的资料:招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
以上资料均需相关单位签字盖章的原件工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。
工程竣工结算资料目录和要求
工程竣工结算资料目录和要求一、前言工程竣工结算是指工程项目完成后,按照合同规定,各方依据实际发生的工程量和价值,对工程项目的成本和价值进行核算并结算的一项工作,其中涉及到大量的资料和文件。
良好的资料管理和归档,不仅是对于后续工程运营和管理的重要保障,也是合同履约机制和质量监督评价等方面的基础依据。
因此,深入贯彻落实工程竣工结算工作的相关制度和要求,加强工程竣工结算管理和资料档案管理,是保障项目全面运营的必要措施。
本文将详细介绍工程竣工结算资料目录和要求。
二、工程竣工结算资料目录1. 工程竣工结算合同文件包括《工程施工合同书》、《工程竣工结算协议书》、《工程结算会签单》、《竣工结算通知书》等文件。
2. 工程竣工结算相关材料包括工程量清单、施工图纸、工程变更单、施工许可证、竣工验收单、质量检测报告、竣工图、验收合格证、结算报表等相关资料。
3. 工程竣工结算备案材料包括施工单位资质证书、施工现场照片、施工安全检查记录、施工质量管理记录等。
4. 工程竣工结算票据材料包括工程付款凭证、工人工资单、材料采购发票、机械设备租赁合同、运输费用票据等相关资料。
5. 工程竣工结算其他资料包括工程投资计划、工程决算报告、竣工文明施工奖励证书、竣工环保考核证书等。
三、工程竣工结算要求1. 资料保密工程竣工结算资料涉及到各方面的利益,要求各方严格保密,严禁泄露工程竣工结算资料,确保文件和数据安全。
2. 资料归档将工程竣工结算资料逐一整理归档,建立健全的工程竣工结算资料档案。
并及时更新和维护,确保每一份资料都可查找、可查阅、可审查。
3. 资料完整性保证工程竣工结算资料的完整和准确性。
要求工程竣工结算资料必须经过严格审查和核定,确保每一项资料都是完整的、正确的、真实的。
4. 资料规范性要求工程竣工结算资料整理规范,格式一致,内容准确清晰。
各项资料的分类、分别和命名都应该遵守部门规范,确保工程竣工结算资料有良好的标准化程度。
5. 资料在线化在资料整理和存储的基础上,可将工程竣工结算资料在线化。
工程竣工结算方案怎么写
工程竣工结算方案怎么写一、前言工程竣工结算是指在工程完成后进行施工、安装调试等相关工作,并根据合同规定对工程的质量、工程量等进行检验和认定,最终确定结算金额的过程。
本结算方案旨在规范工程竣工结算流程,保障各方合法权益,确保结算结果的公正、合理和有效。
二、结算范围本次工程竣工结算涵盖了以下内容:1. 工程实际完成的工程量和质量;2. 设备材料的实际使用和消耗情况;3. 工程变更和索赔等相关事项的处理;4. 其他影响工程结算金额的因素。
三、结算程序1. 提交竣工结算资料施工单位在工程完成后,应按照合同规定,提交竣工结算资料包括:合同、竣工图、竣工报告、工程量清单、技术规范、验收报告等相关资料。
2. 签订工程竣工结算协议竣工结算小组组织对工程实际完成的工程量和质量进行认定,确认设备材料的实际使用情况,并与承包方共同签订工程竣工结算协议。
3. 结算金额确定根据竣工结算协议,结算小组对工程量和材料消耗进行核对,按照合同约定的计价规则和标准,确定合理的结算金额。
4. 付款结算经双方协商一致后,委托支付方按照结算协议的约定,对承包方进行结算支付。
四、结算标准1. 工程量结算标准根据合同约定的工程量计价规则和标准,对工程实际完成的各项工程量进行认定和结算。
2. 材料消耗结算标准按照合同约定,结合实际使用情况,对设备和材料的消耗进行核对,按照市场价格确定结算金额。
3. 变更和索赔处理标准对合同变更和索赔事项,按照合同规定的程序和标准进行处理,确保各方权益不受损失。
4. 其他结算标准对其他影响结算金额的因素,如质量评定、工期延误等,按照合同规定和相关标准进行处理。
五、结算结果确认1. 结算结果审核经结算小组审核和承包方确认后,结算结果正式确定。
2. 结算结果通知结算小组将结算结果通知各相关方,并根据需要公示结算结果。
3. 结算结果备案结算小组将结算结果备案,作为工程竣工结算的正式依据。
六、结算文书1. 工程结算书工程结算书是竣工结算的正式文书,包括工程量清单、结算金额、签订协议等内容。
竣工结算编制规定
竣工结算编制规定1. 编制竣工结算1.1 竣工结算的定义竣工结算是指在工程全部或部分完工后,按照原合同的约定,对工程所需支付的全部工程款项进行核算、计算,形成的一种财务结算方式。
竣工结算是工程建设项目管理过程中的一个重要环节,合理编制和审核竣工结算有助于防范工程造假、质量问题、超过合同约定工程款的行为。
1.2 竣工结算的时间竣工结算的时间一般是在与建设单位进行竣工验收时进行。
在正式结算之前,建筑承包商应提供工程质量鉴定证书、工程设备检验合格证书、建筑工程竣工验收证书等必要证明文件。
1.3 竣工结算的编制要求1)竣工结算书应明确工程的验收标准、质量要求和工期要求,说明工程实际完成情况;2)竣工结算书应注明工程变更及原因,并附有变更协议书;3)竣工结算书应列出工程量清单及计量单价,说明计价的依据和方法;4)竣工结算书应列出各项工程款的计算基础、计算公式和计算结果;5)竣工结算书应附有支付申请支持文件、技术性协议、实测资料等必要资料。
2. 竣工结算的审核2.1 审核竣工结算的必要性由于竣工结算涉及到大量的财务凭证,因此必须对竣工结算进行审核。
而由于竣工结算金额通常比较大,一旦出现问题,后果将不堪设想。
因此,竣工结算的审核是必要的。
2.2 审核竣工结算的程序竣工结算的审核程序应具体包括:1)编制审核计划:制定竣工结算审核计划,明确审核的主要内容、时限要求等;2)资料准备:收集、整理所需资料,准确无误地编制竣工结算审核材料;3)审核准备:明确审核重点,暴露问题,同时预判可能产生的风险;4)审核执行:对竣工结算材料、财务凭证进行审核,抽样核算,代表审核组进行审查确认;5)验证整改:对审核中发现的问题,采取正确的处理方式进行整改;6)形成审核报告:根据审核情况撰写审核报告,反映问题和审核结果,提交给建设单位。
3. 竣工结算的风险防范竣工结算过程中最主要的风险是管理层的不足、人为造假和质量问题。
因此,必须制订相关的规章制度对竣工结算进行风险防范。
工程竣工结算资料管理办法
工程竣工结算资料管理办法工程竣工结算资料管理办法为了进一步规范工程竣工结算资料的收集、整理、提交,避免因资料完整性、真实性、规范性问题导致送审时间滞后、延期反复补充等现象出现,加强工程结算资料质量、提高送审效率,制定本办法。
第一部分收集工程结算资料收集贯穿施工全周期,资料由施工单位、门店物业部专人负责,施工过程中产生的所有工程资料均应一式三份或以上,各自备份,以便对工程量、批价等核对。
门店物业部及物业管理本部项目组相关人员应及时熟悉施工合同、施工图和投标文件中商务标部分(若有),为在施工过程中发生的签证、批价等提供可靠依据,严格按照合同约定即时办理经济技术签证、设备材料批价。
第二部分整理门店物业部工程资料整理内容与原则:1)可行性研究报告、初步设计(含设计概算)、施工图设计(含施工图预算)及审批文件;2)项目规划、土地使用批复文件、征地拆迁补偿及前期费用支付等资料,规划许可证、开工许可证、质量监督及施工安全证等;3)招投标手续、公文公告、中标通知书。
4)图纸会审记录,须经设计院、建设单位相关负责人、施工单位技术负责人、监理单位(若有)共同签章确认;5)设计变更单,需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备;6)技术核定单,需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备;7)现场签证单,需有连续编号,审批意见、签字盖章齐全且清楚、附件完备;8)材料价格单,需有连续编号,审批意见、签字盖章齐全且清楚;9)甲供设备材料清单、出入库资料及其他相关资料,需收支数目清晰可查;10)业主通知单、监理通知单,需有连续编号,签字盖章齐全且清楚;11)项目设计、施工、监理、材料及设备采购等合同(包括总承包及分包合同)以及施工过程中增加工程量的有关补充协议;12)工程结算书、工程量计算资料、单价测算资料、工料分析单及汇总计算资料等工程结算资料;13)国家预结算管理部门发布的有关政策性文件及规定;14)甲、乙双方确认的工程洽商、会议记录;甲、乙双方确认的清单或预算;15)与项目有关的电子文档。
建设工程竣工结算方案
建设工程竣工结算方案一、总则建设工程竣工结算是指建设单位与施工单位在工程竣工验收合格后,根据合同约定和工程实际情况,按照国家相关规定,通过审核、评审、结算程序,最终确认工程造价的过程。
竣工结算是一项涉及多方利益和合法权益的复杂工作,对于确保工程质量、维护建设单位、施工单位和相关其他利益主体的正当权益具有重要的意义。
因此,竣工结算必须遵循规范程序,依法依规,公开、公正、公平地进行,确保各方合法权益不受损害。
二、竣工结算程序1、竣工结算的必备条件(1)工程竣工验收合格;(2)工程中的变更工程和新增工程已经办理合法手续;(3)工程制图、工程记录、技术资料的整理工作已完成。
2、竣工结算的程序(1)竣工结算编制建设单位组织工程造价审核单位、监理单位等进行综合审核,审核施工单位提交的竣工结算初步编制情况。
审核内容包括:工程量清单的编制是否符合规范要求,工程变更和增加工程的协议和变更单是否具备合法性,变更工程和新增工程的工程量计算是否准确、合理等。
(2)审核评审审核评审工作由建设单位委托具备相应资质的工程造价审核机构负责。
审核评审内容包括:审查工程造价资料的真实性和完整性,评审增加工程和变更工程的合理性以及造价计算的准确性,工程质量是否合格等。
(3)竣工结算报审竣工结算最终编制完成后,建设单位组织相关单位对竣工结算文件进行报审。
报审内容包括:工程完成情况的证明文件、监理工程师和建设单位审核意见、竣工结算金额的计算核对等。
(4)资金支付竣工结算文件经验收合格后,建设单位及时向施工单位支付竣工结算款。
三、注意事项1、工程量清单编制竣工结算编制以工程量清单为基础。
工程量清单应依据实际工程情况编制,确保工程量的真实准确。
2、工程造价资料的真实性竣工结算应当依据真实的工程造价资料编制,不得夸大工程量和单价等。
3、工程施工质量竣工结算应当以工程实际完成情况和工程质量验收结果为基础,严格按照质量验收标准和工程奖惩制度执行,对工程质量差、不符合设计要求的部分应当进行相应的扣罚。
竣工结算报告格式
竣工结算报告格式
1.标题:竣工结算报告
2.摘要:简要介绍项目的背景、目的、范围和主要结论,不超过200字。
3.引言:阐明编写报告的目的,介绍项目的背景和范围,说明竣工结
算的重要性和意义。
4.详细的项目描述:详细介绍项目的实施情况,包括项目的起止时间、目标和任务、工作内容、主要团队成员等。
5.结算数据分析:根据项目实际情况,详细分析项目的成本、进度和
质量等关键数据,列出各项费用的支出情况、工期的控制情况以及工程质
量的达标情况。
6.结论和建议:根据数据分析的结果,对项目的总体情况进行评价,
并根据实际情况提出合理的结论和建议,例如项目的优点和不足之处、必
要的改进措施等。
此外,竣工结算报告还应包括一些必要的附件,如项目的图片、图表、数据表格等,以便更直观地展示项目的情况。
在撰写竣工结算报告时要注意以下几点:
1.确保报告的逻辑性和连贯性,清晰地陈述各项内容。
2.报告中的数据要准确、全面,数据分析要有合理的依据。
3.使用简洁明了的语言,避免使用术语和行业常用词汇,便于读者理解。
4.报告中的附件要有适当的说明,以便读者理解附件的内容和用途。
总之,竣工结算报告是对项目实施情况进行分析和总结的重要文献,格式要清晰、内容要详细全面,以便对项目进行综合评估和改进。
同时,报告应该包含必要的附件,以便读者更好地理解和评价项目的实际情况。
工程量竣工结算书
工程量竣工结算书摘要:一、工程量竣工结算书的定义与作用二、工程量竣工结算书的编制流程1.收集资料2.编制结算书3.审核与审批三、工程量竣工结算书的填写要点1.项目名称与编码2.工程量清单3.单价与总价四、工程量竣工结算书的实用技巧1.熟悉相关法规与标准2.精准计算工程量3.合理确定单价与取费标准五、工程量竣工结算书的审核与审批注意事项1.审核人员资质2.审核流程3.审批权限与签字六、工程量竣工结算书的应用案例分析七、总结与建议正文:一、工程量竣工结算书的定义与作用工程量竣工结算书是建筑工程施工过程中的一项重要文件,主要用于反映工程项目实际完成的工程量、工程造价等信息。
它既是施工企业与建设单位之间工程款项结算的依据,也是工程质量验收、工程审计和工程纠纷处理的重要依据。
二、工程量竣工结算书的编制流程1.收集资料编制工程量竣工结算书前,需收集以下资料:施工合同、施工图纸、设计变更、现场签证、施工记录、质量验收记录等。
2.编制结算书根据收集的资料,按照工程量清单计价规范,计算各分部分项工程的工程量,确定单价,计算总价,形成竣工结算书。
3.审核与审批竣工结算书编制完成后,需提交给建设单位进行审核。
审核人员应具备相应的资质,按照规定的流程进行审核,确保结算书的准确性。
审核无误后,进行审批,审批权限应符合相关规定。
三、工程量竣工结算书的填写要点1.项目名称与编码:应与施工图纸、工程量清单等相关内容一致。
2.工程量清单:清单内容应完整、准确,包括各分部分项工程的工程量、单价和合价。
3.单价与总价:单价应符合合同约定和相关规定,总价计算应准确无误。
四、工程量竣工结算书的实用技巧1.熟悉相关法规与标准:了解工程量清单计价规范、合同约定等内容,确保结算书的合规性。
2.精准计算工程量:根据实际施工情况,准确计算各分部分项工程的工程量。
3.合理确定单价与取费标准:结合市场行情、合同约定等因素,合理确定单价和取费标准。
五、工程量竣工结算书的审核与审批注意事项1.审核人员资质:确保审核人员具备相应的专业知识和资质。
教你怎样做竣工结算资料整理及造价管理
教你怎样做竣工结算资料整理及造价管理工程竣工结算是造价控制的最后一环节,是对整个工程实际造价的真实反映。
工程竣工结算关系承包人的切身利益,工程外业质量再好,如果在最终的工程结算中不能体现应有的经济利益,对承包人来说是不成功的,对造价管理来说也是失败价、少算、2(4)现场签证单(连续编号,签证盖章手续齐全);(5)工作联系单(连续编号)(6)发包人通知、指令、会议纪要及往来文函,工程洽商记录;(7)标准图集、取费文件、当地信息价及政策性调整文件;(8)材料、设备认价单;(9)经审定的施工组织设计、施工方案;(10)隐蔽工程验收记录,安装工程验收记录。
2.3竣工结算资料整理及要求(1)工程竣工结算由一系列的表格及相关附件资料组成。
各类资料要按照分类分别进行整理和装订。
报,如变更工作,变更费用要单独核算并列项,变更工程的支持性文件要单独和变更抽出来,并按编号排序,这样在与业主进行结算核对时,能做到资料好找、好找等。
3、竣工结算的主要内容及如何做好竣工结算工作3.1竣工结算的主要内容(1)工程量审核:工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算的关键。
根据施工图纸、工程量计算规范、设计变更单、技术核定单等按照工程量计算规则对工程量进行整体核算。
核算工程时要注意原施工图纸部分与变更、核定等分开单独算。
在计算工程量的时候一定要注意分清合同采用的是清单计价还是定额计价,因取。
决容易很多。
(2)工程建设阶段,造价人员要全过程跟踪和参与造价控制的整个全过程。
首先要求造价人员必须能看懂施工图纸,能很熟练的对图纸有一个系统全面的了解。
要全面掌握合同内容、合同范围界定,涉及造价方面的主要合同条款、采用的标准图集、施工规范等。
(3)结算工作是一个很繁锁的工作,除了造价人员应有过硬的专业技术和实际经验丰富之外,还要有工程项目部的各部门配合,目前我们很多项目都存在技术与经济脱勾的问题,技术人员把造价看成是预算人员的事,只注重质量和进度,忽视对工程成本的控制,而目很多预算人员一般对技术这块又缺乏,而现在很大又是清单招标,招标时有招标控制价,如果编制招标控制价的人员经验欠缺,编的清单漏行完整,留下依据。
竣工结决算模板
竣工结决算模板
竣工结算模板
一、工程概况
此部分应包括项目的名称、地点、规模、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。
对项目的总体情况进行简要描述,为后续的结算工作提供背景和基础。
二、结算依据
在此部分中,应详细列出进行竣工结算的依据,包括但不限于:
施工合同及补充协议;
工程量清单及报价;
设计变更、现场签证等文件;
国家及地方相关法律法规;
其他相关文件和资料。
三、结算内容
本部分应对结算的具体内容进行详细说明,包括:
工程量清单内的项目结算;
工程量清单外的项目结算;
设计变更、现场签证等引起的费用调整;
其他因建设单位原因引起的费用调整。
四、结算方法和标准
在此部分中,应明确结算的方法和标准,如:
按照合同约定的结算方式进行结算;
按照国家或地方的相关规定进行结算;
如有特殊情况,应说明结算的特殊方法和标准。
五、结算结果
在此部分中,应详细列出每项工程的结算结果,包括:
合同内项目结算金额;
合同外项目结算金额;
设计变更、现场签证等引起的费用调整金额;
其他因建设单位原因引起的费用调整金额。
六、结论和建议
在此部分中,应对整个竣工结算工作进行总结,并提出相关建议。
如:
对本次竣工结算工作的总结;
对建设单位和施工单位的建议;
其他需要说明的问题。
竣工结算资料组成清单及具体要求
一、工程竣工结算资料组成清单(因应项目结算实际情况调整)1、竣工图2、施工合同(含补充合同、协议书)3、图纸会审(开工到竣工全部)4、设计变更单(开工到竣工全部)5、现场签证6、工程联系单(开工到竣工全部)7、工程洽商记录(开工到竣工全部)8、工程专题会议纪要(开工到竣工全部)9、工程材料/设备看样、选型、定板确认表(开工到竣工全部)10、材料设备单价审核单(从开工到竣工全部)11、建设单位施工指令(从开工到竣工全部)12、综合单价申报/审批表(从开工到竣工全部)13、甲供材料收货验收签收单(从开工到竣工全部)14、开工报告15、竣工验收报告16、承包方送审结算书(含电子文档)17、工程量计算稿(含电子文档)18、钢筋抽料表(如有,含电子文档)19、结算其他补充资料20、工程结算申请表二、结算送审资料的具体要求:结算送审资料必须在监理单位审核完毕的竣工资料基础上进行编制整理,列出总目录按顺序整理装订成册。
结算资料一式3套,其中原件1套(无法提供原件的资料可以豆印加盖施工单位红章作为原件),承包单位自留1原件,2套结算送审。
1、竣工图:用于结算的竣工图必须有承包人竣工图专用章及其相关人员签字,有监理单位和发包人的审核人签字和单位盖章确认。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应如实反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增收,在结算评审中不予考虑。
招标图纸:采用总价包干合同的招标T.程,应提供业主盖章确认的原始招标图纸。
施T.合同(含补充合同、协议书):包括发包人与承包人签订的主合同书、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同以及各类补充合同或协议书、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册,尽量提供原件,没有的可以提供复印件,但复印件必须经业主盖章确认与原件相符。
竣工结算资料怎么做
竣工结算资料怎么做招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
以上资料均需相关单位签字盖章的原件。
工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷, 22—27项装订为一卷,29项单页。
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竣工结算资料怎么做招标文件、合同及补充协议、施工图、施工图预算书、竣工图、结算书、设计变更、现场签证、隐蔽工程验收记录、会议备忘录、与业主洽商好的材料价格、产品资料检测报告等。
以上资料均需相关单位签字盖章的原件。
工程竣工结算资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套(其中竣工结算书一式三套)。
三、竣工结算资料内容:1、施工合同及附件、协议书2、补充协议(若有)3、中标(中选)通知书4、施工企业规费计取标准5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表6、图纸会审纪要(签字盖章手续齐全且清楚)7、开、竣工报告及工期延期联系单(签字盖章手续齐全且清楚)8、竣工验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗10、投标文件商务标及电子盘11、投标文件技术标12、承包人编制的结算书及电子盘(盖承包人公章和造价编制人员资格章,并由建设单位签字同意送审,共叁套)13、地勘报告14、施工图及电子盘(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸(按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm)16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案(签字盖章齐全且清楚)17、原始地貌标高抄测记录18、材料、设备认质核价单(需有连续编号,签字盖章齐全且清楚)19、设计变更单、技术核定单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚、附件完备)20、现场签证单(需有连续编号,签字盖章手续齐全且清楚,附件完备)21、甲供材料(设备)收货验收签收单22、隐蔽工程验收记录(签字盖章手续齐全且清楚)23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告(签字盖章手续齐全且清楚)24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”25、建设单位付款情况表(附进度支付审核报表封面)26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件27、结算资料报送承诺书28、其他有关影响工程造价、工期等资料29、移交资料签收表(一式三份)四、资料组卷装订要求:1、组卷要求:第三条中的1—8项装订为一卷,第9、10、11、12项分别装订为一卷,13—14项装订为一卷,15、16项分别装订为一卷,17—21装订为一卷,22—27项装订为一卷,29项单页。
依据资料的多少可适当增减分卷数。
2、装订要求:所有组卷均应左侧胶装,采用A4幅面并附卷内目录,第一卷内附分卷总目录。
五、其它要求:1、电子文档中结算书应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式。
2、每项工程的结算书分两部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、技术核定单、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
新组价的清单计价项目必须提供单价分析表。
3、竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字。
经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、技术核定单、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。
对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用在结算时发包人有权不予考虑。
4、设计变更单、技术核定单、签证单、材料(设备)认价单等应分土建、安装专业整理装订。
5、甲供材料收货验收签收单上有施工单位、材料供货单位、监理单位、发包人代表签字和单位盖章确认。
6、对于送审资料为复印件部分,建设单位基建管理部门均应盖章,作为加强资料有效性的依据。
7、结算书电子文档应有专业软件格式和Excel格式、图纸为CAD格式工程结算要抓好四大环节环节之一:核对与编制好结算资料基础。
任何一个工程项目,在编制结算时都要以相关资料依为依据。
因此在审核时,首先要对相关资料进行审查。
从施工图纸、工程承包合同到施工全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,确保审核工作正常进行。
工程任务完成与否要以施工图纸为依据,工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款作为依据,而具体施工中的动态进展,局部更改和隐蔽工程等都要有相关的资料佐证才能进入结算。
一言蔽之,没有完全齐全的资料所作的结算是不完善的结算,而没有完整齐全的资料所进行的审核就会得出不准确的结谕,达不到审核所要达到的目的。
环节之二:工程量是审核的关键。
工程量费用是工程造价的主体。
运作中具有较大的弹性和隐蔽性。
审核工程量是重点,也是难点。
在审核中,经常会发现结算的工程量与实际完成的工程量有出入,原因很多,一般有以下几种:一是施工企业为加大费用,有意增加工程量和夸大工程的施工难度;二是有些变更了的项目仍按原定项目进入结算;三是多方施工的工程项目,有时会出现各方都把自己承担的部分工程作为整体工程进入结算上述几种情况在结算审核中经常发生。
对于多报的工程量要扣除,否则就直接损害了业主的利益。
同时对于漏报的工程量,在反复核实后,本着实事求是将漏报的工程量增补到结算中去,避免承包商的利益受到损失。
环节之三:定额单价的审核不可忽视。
在一般情况下,工程的定额单价都有具体规定,编制工程结算时只要参照定额单价的明细子目直接就可以套用。
然而在实际操作中,定额单价套用往往出现差错。
究其原因,一是人为地提高或降低规格。
二是错将定额中包含的工作内容分离多估冒报或少估漏报。
三是在核算时不按规定的定额单价换算。
四是补充的定额单价缺乏依据,也没有经过批准就直接进入结算等等。
上述情况会直接影响工程造价,因此在审核时不能因定额单价的套用有具体的规定而掉以轻心。
环节之四:其他费用的审核坚持合情合理。
其他费用,由于计算方法不同于工程量和定额单价的套用,故在审核中要根据费用的发生具体对待。
其他费用大体有四类:一是施工中发生的费用;一是政策性规定的费用;一是市场波动产生的材料价差费用;一是实行激励机制产生的费用。
对于施工中发生的费用,如脚手架使用,材料超距离运输,大型机械使用,高层建筑增加费,远距离工程增加费等,在审核时首先要对项目本身实际应用情况进行核实,其次对计算中所采用的系数进行核对,做到实事求是尽量避免差错。
对于政策性规定的费用,审核时要以相应的文件为准。
有些工程在施工期跨越两个以上文件。
在计费上就要按文件确定的时间界线分段计算,不同性质、不同等级的企业要按规定核定,调减系数和调减基数,在审核税金时,除审查是否执行正常税率外,重点要审核某些已含税的项目是否在结算中重复计算。
对于因市场波动而引起的材料价差费用,审核重点是看补差方式是否合情合理。
目前在实际操作中,往往采取三种补差方式,一是按合同订的单价补差;二是按各地市发布的市场价格信息补差;三是按施工单位提交的质保书和发票,加权平均价补差。
无论采用哪种补差方式,只要双方接受即可。
对于实行激励机制产生的费用,如优质优价、超工费等就要以合同、协议为计费依据。
工程结算审计过程中发现的问题及其成因简析一、审计过程中发现的问题(一)施工单位报审结算存在的问题。
在审计中我们发现,有的施工企业利用建设单位对建设工程结算的知识了解较少,不能对建设工程结算进行有效地监督的情况,采用多计工程量,高套定额,编制假预算和假结算,重复计算工程量等手段,高估工程造价。
(二)审计工程结算审核面临的问题。
1、承包工程合同签定不规范,工程结算计价难以确定。
在审计过程中发现,建设、施工双方承包工程合同签订不规范。
在签订合同时不按投标文件的内容逐一填写,尤其是建筑规模和中标价,存在少填或者不填的现象,给工程计价取费留下活口,目的是为了竣工后高报工程结算价格打下伏笔,使得原本十分严肃的合同失去约束作用,建设单位失去了对施工单位工程报价的有效监督,容易造成决算价格偏高。
同时,给工程结算造价审核带来难度和风险。
2、建设单位不正常的举动,增加审计难度。
审计的根本目的是帮助建设单位节省建设费用,降低基建成本,提高投资效益。
但基建结算审计并不受所有建设单位的欢迎,因为有些建设单位的基建管理人员在工程项目实施过程中与施工单位逐渐产生经济瓜葛,因而这些人思想上有顾虑,认为基建审计核减额越大,说明自己工作中存在的问题越多,甚至出现施工单位都予以认可的核减,而建设单位反不认可的咄咄怪事。
此外,建设单位打着“降低工程成本,节约建设资金”的旗号,肢解工程项目,将一个本应完整的单项工程肢解成若干子项发包给多个施工单位施工,除了要支付总承包单位服务费,增加工程成本外,有的还指定基建材料,指定材料供货商,甚至干脆代施工单位采购建筑材料等。
所有这些建设单位不正常的举动,都增加了工程造价的审计难度。
3、材料成本难以确定。
现阶段建筑材料市场不规范,价格混乱。
材料材质相同,价格不同;产地不同,价格不同;渠道不同,价格不同。
市场价格差异悬殊,我们在审计过程中感觉到材料实际价格无法核实,成本难以测定。
即使是审核其原始购货发票,也由于外部建筑材料市场的混乱使得真伪难辨,况且回扣与折扣普遍,幅度不同,更增加其难度。
4、监理单位没有尽职造成工程结算审核难以深入。
限于目前审计机关的技术力量和装备水平,实施工程结算审计难以做到全程跟踪审计,更无法采取技术扫描和钻芯取样等先进检测手段,因而审计所依赖的工程实施过程抽样检测资料只能以监理部门提供的监理日志为主要参考依据。
但工程结算审计中发现,监理单位提供的监理日志并不能客观反映工程实施过程的真实情况,或填写不规范,或当时编造虚假记录,或事后补做虚假记录,或找不具监理资质的人员编造日志,等等。
所有这些,说明工程监理单位没有按规定进行监理验收,监理存在“走过场”的现象。
如我们在装饰工程项目审计中发现,居室装修普遍存在较严重的质量问题,墙面、顶棚抹灰层脱落,通体砖颜色深浅不一造成地面花,地缝大,地不平等现象。
究其原因,除了施工单位偷工减料,没有严格按材料工艺要求进行施工,建设单位忽视对装饰工程的质量管理外,监理单位没有尽职是主要原因。
这既给工程质量造成很大隐患,又使工程结算审核难以深入进行。
二、问题的成因简析(一)建设单位领导及有关管理人员对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关工程建设的法律、法规学习不够、认识不深,不能完全按照相关法律、法规规定进行工程招投标活动并规范合同行为,甚至出现受个人利益驱动,致使建设单位的招投标工作暗箱操作,利用合法的形式掩盖非法目的行为。