浅谈加强干部人事档案的管理与利用
浅谈干部人事档案管理
提 高 人 事档 案 管理 水 平 理 应 成 为部 门和 单 位 的重 点 工 作 。 干部 人 事 档 案 是 一 个 以干 部 个 人 姓 名 为 单位 ，便 于集 中保 管和 ２１ 配 置 专 门 的档 案 管 理 人 员 。 人 事 档 案 管 理 的 好 坏 ， 很 大 ． 在 提供 利 用 的整 体 形 式 ，是 组织 人 事 等 有 关部 门按 照 党 的政 策在 培 养 程 度 上 取 决 于 档 案 工 作 人 员 。 作 为 人 事 档 案工 作 人 员 ， 不 断 提 高 应 选 拔 和 任 用 干 部 等 工 作 中 形成 的记 载 个 人经 历 、政 治 思 想 、品 德 作 自身 的 政 治 素 质 和 专 业 素 质 。 加 强 责 任 感 ， 人 事 档 案 工 作 看 作 一 把 风、 业务能力、 工作表现、 工作业绩 、 晋升 、 薪酬 、 福利 等多项 内容 的材 项 政治工作 ， 在平 常的管理 中体现 它的严 肃性 ， 能坚持原则 、 严守纪 料： 是历史地 、 全面地考察 了解和正确选拔 、 任用人才的重要依据 ； 是 律 、 遵守制度 、 保守秘密。在繁 杂琐碎、 燥单调 的工作 中保持高度 枯 审核 工 作 人 员 “ 龄 一 历 ” 三 的确 信 凭 证 ： 事 关 工 作 人 员 退 休 、 老 待 的责 任 心 ， 少 工 作 中 的 失 误和 差 错 。 重 自身 专 业 水 平 的提 高 ， 是 养 减 注 通 遇 等 切 身 利 益 的 主 要 根据 。但 目前 人 事 档 案 的重 要 作 用 被 人 们 所 忽 过 自学 、 加 培 训 等 方式 ， 悉 人 事 档 案 工 作 的 各 个 环 节 和 基 本 要 参 熟 视 ， 事 档 案 成 了 “ 起 来 重 要 ， 起 来 次 要 ， 起 来 需 要 ， 起 来 忘 求 ， 其 是 对 材 料 的鉴 别 、 类 ， 是 要 了 如 指 掌 。 努 力 掌握 科 学 管 人 说 排 用 忙 尤 分 更 掉 ” 足 轻重 的部 分。 对 人 事 档 案 管 理 不 重 视 、 理 不 到 位 的现 象 已 理 的原则和 方法 ， 无 管 提高工作效率 ， 提高档 案质量 。 积极探索新的管理 突 出体 现 出 来 。 模 式 ， 人 事 档 案 工 作 更 科 学 、 实 用 ， 不 断 进 步 发 展 的社 会 提 供 使 更 为 １ 目前 人 事 档 案 管 理 存在 的不 足 有利 的人事资源。 １１人力资源配置不足。 目前许 多单位 的人事档 案管理人 员都 ． ２２ 加强对档 案管理 人员的培训 。《 ． 干部档案工作条例》 三十八 是 兼 职 ， 有专 职 人 员 分 管 人 事 档 案 工 作 ， 档 人 员只 是 一 个 拥 有 档 条 规 定 ， 级组 织 人 事部 门要 注 意 加 强 干 部 档 案 工 作 队伍 建设 ， 择 没 管 各 选 案室钥匙的保管员 ， 偶尔奉命到档 案室去查询～下工作 中所需资料 。 政 治 上 可 靠 、 风 正 派 、 任 心 强 的 共产 党 员 从 事 干 部 档 案 工 作 ， 作 责 注 人 事 档 案 长 期 无 专 人 整理 ， 有 经 过 严 格 鉴 定 ， 料 是 否 真 实 无 人 监 意 对 他 们 的教 育 培 养 ， 心 他 们 工作 、 活 、 分 发 挥 他 们 的积 极 性 没 材 关 生 充 督 ， 成 人 事 档 案 中 “ 货 ” 滥成 灾 。 本 做 不到 “ 档 齐 全 完 整 、 造 假 泛 根 归 鉴 和 创 造 性 。人 事档 案记 载 的是 历 史 的真 实 面 貌 ， 其 时 代 的 特 点 。管 有 别认真、 分类 准 确 、 编排 有 序 、 目录 清 楚 、 订 整 齐 ” 要 求 ， 重 存 在 档 人 员 的 新 旧更 迭 ， 人 已经 脱 离 了那 个 年 代 ， 当时 的 好 多 事情 不 装 的 严 新 对 零 乱 无 序和 丢 失 部 分档 案 内容 的 问题 。 对 于 大 量 的 需 要 装档 的 资 料 了解 ， 因此 查 阅档 案 难 免 会 有 困 难 ， 供 数 据 会 有 误 差 。 要对 档 案 的 提 只是机械的放入档案袋 中 ， 而不是分类、 归档、 别。 鉴 管 理 知 识 加 以 系 统培 训 ， 高 档 案 管 理 人 员 的 管理 水 平和 工 作 能 力 ， 提 １２ 档 案 交 接 工 作 存 在 较 多 问 题 。 先 是档 案 交 接 不 及 时 。 多 做到档案材料及 时归档 ， ． 首 很 装档材 料鉴 别、 分类无误 ， 及时提供所需人 单位对档 案交接工作 不够 重视 ， 领导把关不严 。往往 是人 员离 了岗， 事 档 案 信 息 。 档 案 还 在原 单位 ， 案 交 接 手 续 迟 迟 不 办 ， 档 以致 出 现档 案 数 量 等 问题 ２３ 加 大投 入 ， 一 步 夯 实 档 案 工作 基 础 。 各 单 位 在 档 案 工 作 ． 进 责 任 不 明 、 限不 清 ； 次 是 档 案 交 接 手 续 不 严 密 。 档 案 管 理 规 定 ， 上 要 舍 得 投 入 ， 案 工 作 经 费做 到 年 初 有 预 算 安 排 ， 别 是 对 档 案 界 其 按 档 特 档 案 人 员 交 接 应 是 一 项 认 真 细 致 、 续严 密 ， 任 重 大 的 工 作 ， 在 的 档 案 维 护 、 案 保 护 和 抢 救 、 案 信 息 化 建 设 等 方 面 所 需 费 用 要 手 责 而 档 档 些 基 层单 位 档 案人 员离 岗或 调 动 工 作 时 ， 交 不按 程 序 办 事 ， 移 手续 予 以重 点 保 障 ， 有 专 项 预 算 ： 单 位 要 按 标 准 按 要 求 建 设 好 规 范 要 各 不 按 程 序办 理 ， 检 查 的 不检 查 ， 清 理 的不 清 理 ， 签 的字 也 不签 ， 化 的综 合 档 案 室 ， 置 必 备 的档 案 柜 ， 好 通 风 、 光 、 盗 、 虫 、 该 该 该 购 搞 采 防 防 从 而 出现 一 些单 位 档 案 交 接 只 有 一 串钥 匙 的 现 象 ，忽视 了档 案 交 接 防 潮 、 火 等 配 套 保 护 措 施 ， 条 件 的 单 位 还 可 以添 置 空 调 、 防 有 电脑 、 工 作 中 的 重 要 内容 ， 视 了档 案 交 接 工作 的 基本 要 求 ； 次 是档 案 监 扫 描 仪 、 视 器 等 设 备 ， 一 步 提 高 档 案 管 理 信 息 化 水 平 ， 保 档 忽 再 监 进 确 交 工 作 不严 格 。 照 规 定 档 案 的 交 接 是 有领 导在 场监 交 ， 在 交 接 内 案 利 用 安 全 ， 案 资 料 不 丢 失 、 损 坏 ， 保 证 档 案 信 息 不 失 密 、 按 并 档 不 又 不 容 署 名 的 。 某 些 单 位 的 领 导 把档 案 交 接 当作 事 务性 的工 作 ， 而 看成 是 泄 密 。 档 案 人 员 之 间 的 事情 ， 而 对 档 案 交 接 准 备 工作 很 少 过 问 ， 得 档 案 从 使 ２４ 加 强 规章 制度 建 设 ， ． 提高 档 案 管 理 的现 代 化 水 平 。 员是 基 人 监 交 工 作 不严 格 ， 作 程 序 不 完 整 。 工 础 ， 度 是 保 障 。 立健 全 一套 完 整 科 学 的人 事 档 案 管 理 工作 规章 制 制 建 １３ 人 事 档 案 管 理 人 员 的 业 务 水 平 偏 低 。 人 事 档 案 管 理 具 有 较 度 ， 工作 有 序 ， 据 可依 ， 证 人 事 档 案 工 作 逐 步 法 制 化 、 度 化 、 ． 使 有 保 制 高的专业性 ， 仅仅就档案材料的分类、 鉴别就有一定的难度 。新老管 规 范 化 ， 正 发 挥 人 事档 案 “ 证 历 史 ” 真 见 的作 用 。 完 善 档 案 的 保 管 、 利 档 人 员 频 繁 的 更换 ， 没 有 后 续 的 培 训 ， 使 管 档 人 员 的 工 作 水 平偏 用 、 阅 、 密 、 档 、 别 制 度 ， 时 收 集 、 充 、 新 和 完 善 人 事 档 而 致 借 保 归 鉴 及 补 更 低， 材料 分类混乱 ， 提供数据不； 隹确。 案材料 ， 对收集档案材料 ， 从手 续是否完 备， 表述是 否准确 、 精练 ， 观 １４ 人 事 档 案 的管 理 手 段 落 后 。 目前 大 部 分 单 位 的人 事 管理 还 点 是 否 明确 等 方面 进 行 认 真 细 致 的鉴 别 ，使 人 事档 案 的 收集 和 归档 ． 仅 限于 纸面 管理 ， 好 的 单位 也仅 仅 是 采 用 了 电子 数 据 库 管 理 ， 较 而根 工作 真 正 做 到 不丢 失 、 积压 、 观 真 正 地 反 映 事 实 。顺 应 时 代 的 发 不 客 本 没 有 涉 及 到 声像 管理 。但 是 随着 社 会 的发 展 、 公 条件 的 改善 ， 办 为 展 ， 加 资 金 投 入 ， 格 执 行 现 代 化 管 理 标 准 ， 重 信 息 的准 确 性 、 增 严 注 唯 了更 加 真 实 、 面 的 记 录 职 工 所 有 经 历 和 资 料 ， 立 声 像档 案 必 将 是 性 ， 到 划 分 准 确 、 列 有序 、 目清 楚 、 找 便 捷 。 全 建 做 排 条 查 种趋势。 总之 ， 有以“ 只 以人 为 本 ” “ 民 为 本 ” 进 行 人 事 档 案 管 理 制 和 以 来 度 的合 理 改 革 ， 能 使 人 事档 案成 为 一 个透 明 、 才 适度 开放 的个 人 社 会 ２ 加 强 人 事 档 案 管理 的几 点 措 施 加 强 人 事档 案 管理 ， 先 应 该 创 新
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议在党的干部人事管理中，档案工作是非常重要的一项任务。
做好干部人事档案工作不仅能够提高组织管理的科学性和规范性，还能够更好地保护干部的合法权益，并为组织决策提供准确的依据。
本文将从几个方面探讨如何做好干部人事档案工作，并提出相关建议。
1. 提高档案管理意识和重要性首先，作为干部人事档案工作者，必须增强档案管理的意识和重要性。
干部人事档案是组织管理和决策的基础，对于了解干部的履历、能力和表现具有重要意义。
因此，要将档案管理作为一项重要的工作内容，不仅要加强对档案管理法规政策的学习，还要不断提高档案管理的专业素养和技能。
2. 做好干部档案的搜集和整理干部人事档案的搜集和整理是有效管理档案的基础。
在搜集干部档案时，需要从多个渠道获取信息，包括干部个人提供的资料、组织部门的反馈、工作表现等。
在整理过程中，要将不同类别的档案进行分类汇总，并建立档案索引和档案检索系统，以便于查询和使用。
3. 保护干部档案的安全性和保密性保护干部档案的安全性和保密性是档案管理的重要原则之一。
在干部档案的管理过程中，要制定相关规章制度，明确档案的存储、使用和传递权限，严格控制档案的访问范围。
同时，要加强对档案室的安全管理工作，保证档案的完整性和安全性。
4. 积极利用档案信息提供服务干部档案不仅是组织管理的工具，还可以为其他工作提供重要的参考依据。
因此，档案管理工作者要积极利用档案信息，提供相关服务。
例如，在干部选拔任用、培训发展、考核评价等工作中，可以及时提供干部档案信息，为决策提供参考。
这样可以将档案工作与组织管理紧密结合起来，提高工作的效率和科学性。
5. 加强档案管理制度建设做好干部人事档案工作离不开科学的管理制度。
因此，组织管理部门要加强档案管理制度建设，制定相关的制度文件和流程规范，明确档案管理的责任和权限，提高档案管理的效能和规范性。
同时，还要定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并进行整改。
浅谈如何加强人事档案的管理及利用
的 利 用 价 值 ； 二 是 干 部 人 事 档 案 管 过 分注 重 纸 质 档 案 ， 而 容 易 忽 略 与
【 关键 词 】 人事档案 管理 ；问题 ；对策
是 随 着 干 部 制 度 的改 革 、考 人事 档案是个人 经历和 实践 的 缺乏 及 时性 。 历 史 记 录 ，是 个 人 思 想 品 德 、业 务 （ 三 ）档 案 利 用 功 效 的发 挥 存 察 、考 核 、学历 、各种 培 训、聘 任 、 专 业 技 术 晋 升 等 需 要 入 档 的 材 料 不 能 力 、 工 作 表 现 和 成 长 过 程 的真 实 在 着局 限性 １ 、档 案 功 能 的发挥 存 在 着 局 限 断 增 多 ，我 们 要 建 立 完 善 科 学 、 合 写 照 ， 它 既 反 映 出 人 们 经 历 、学 历
社会 发展 的 需 求不 适应
一
无 非 是 管 理 一 些 资 料 ， 更 没 有 多 大 管理 部 门的 工作 方 式 方法 比较 落 后 ， 档 案提 供考 察依 据 的有效 作用 。 （ 二 ）开展 信 息化 建设 ， 提 高人 之 配 套 的 电子 档 案 ； 二 是 对 于 计 算 事 档案 利 用效 率 理 与 利 用 的 责 任 意 识 落 后 ，与 新 形 势下 的 人事 改革 的要 求 不相适 应 。 机 和 现 代 网络 信 息 技 术 的应 用 还 仅 要 使 人 事 档 案 最 大 限度 地 发 挥 （ 二 ）档 案 资 料 归 档 工 作 有 待 仅 停 留在 存 档 的 层 面 ， 没 有 将 现 代 作 用 ， 必 须 把 先 进 的科 学 技 术 手 段 规 范和创 新 化 工 作 方 式 的优 势 很 好地 发 挥 出来 ， 应 用 于人 事 档 案 管 理 和 人 事 档 案 信 是 档 案 收 集 归 档 工 作 存 在 着 没 有 从 根 本 上 改变 手 工操 作 运 转 慢 、 息 。 档 案 管 理 部 门要 提 高 信 息 管 理 较 大 的被 动 性 。 一 般 都 是 等 待 领 导 效 率 低 的 问题 。三 是 人 事 档 案 管 理 的时效 性 ，准 确 、及 时地 传输 信 息 ：
浅谈加强干部人事档案的管理与利用
关键词 ：干部 ； 人事档案 ； 管理 ； 利用
１ 干部人事档 案的管理 与利用存在的主要问题
１ ． １ 思想 观念 相 对滞 后 干部人事档案管理 的思 想观念相 对滞后 ， 不能够适 应现代
社会发展 的需求 ， 不能满足 人力资源开 发大局 的形 势需要 。有 些领 导和工作人员对干部档 案管理 的重视程度 不够 ， 还有很 多 领导简单地认 为人事档 案管理 只是管理好 一些个人资 料而 已，
人事管理基础 工 作 中来 ， 落 实 到位 。进 一 步加 强建 立 和完 善
干部人事档 案管理 工作 的 相关 制度 和 奖罚 管 理机 制 ， 并严 格
实施考核 制度 ， 本 着对 组 织 和个 人负 责 的态 度重 视 干部 人事 档案 的管 理工作 。要求 档 案管 理人 员 不断 丰 富专 业知 识 、 提 高业务技 能 、 提 高政治素质 、 提 高档案 工作 服务经 济大局 的意 识， 以满足干部 人事档案管理 工作在 新形 势下 的需要 ， 并适应
２ ． ２ 建立健 全 干 部人 事 档案 工作 制度
在人事档案材料的收集 、 整理 、 鉴定 、 传递 、 移交和档案的借 阅、 登记 、 检查等一些工作 环节 中， 逐步建立和完善各项 程序相 应的规章制度 ， 以确保干部人事 档案工作 的纪律性 、 政治性 ， 保
证人事档 案材料 的真实 、 完整 、 连续 、 精练因管理 因素造成 的漏 洞。
２ ． １ 必须 转 变思 想观 念 ， 强化档 案 意识
要 强 化 干 部 人 事 档 案 管 理 工 作 的 重要 性 。从 上 级 领 导 到 从
事档 案管理 的工作人员都要深刻认识 到干部人事档案在人事工 作各方面 的基础作用 ， 必 须要将原来 思想 中对 档案认识存 在 的
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议作为一名干部人事档案工作者，我们的工作职责是对机关事业单位的干部人事档案进行全面的管理、维护和监督。
为了更好地完成这项工作，我们需要做好以下几点建议：一、加强干部人事信息的收集和整理干部人事档案是干部管理的基础，对干部的选拔、任用、调整和考核等具有重要意义。
因此，我们要重视收集和整理干部人事信息，确保档案的完整性和规范性，同时要不断加强档案信息的更新和完善，及时记录干部工作的经历和成绩，使干部信息的准确性和完整性得到保证。
二、严格落实干部选拔任用制度干部选拔任用是干部工作的重要环节，对干部的责任胜任力和工作能力进行全面的评估和考核，切实维护干部队伍的稳定和健康发展。
我们要严格贯彻落实干部选拔任用制度，依据干部人事档案中的信息，科学公正地进行干部选拔任用，确保选拔出的人才能够胜任岗位，确保干部队伍的整体质量。
三、加强档案保密工作干部人事档案涉及到干部的隐私和国家重要机密，具有高度的保密性。
我们需要制定完善的档案保密制度，加强对干部人事档案的保密把控，确保干部的个人隐私得到充分保护，避免档案信息的泄露和不当使用。
四、加强档案管理队伍建设档案管理工作需要专业的管理人员和工作人员。
我们要加强档案管理队伍的建设，提高队伍素质和能力，制定科学的工作制度，规范管理行为，才能更好地完成干部人事档案的管理工作。
五、加强档案数字化建设随着时代的进步和科技的发展，数字化档案已经成为一种趋势，数字化档案能够更好地保护干部个人隐私和国家重要机密，提高档案管理工作的效率和便捷性。
我们要加强档案数字化建设，推广数字化档案的应用，提高干部人事档案管理的效率和准确性。
总之，干部人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分，需要我们不断完善和加强，为干部队伍的建设提供坚实的保障。
干部人事档案管理中的档案利用与应用
干部人事档案管理中的档案利用与应用档案管理在干部人事工作中起着重要的作用，它涉及到干部选拔任用、晋升任职、绩效评价以及历史追溯等方面。
正确地利用和应用档案可以为干部选拔提供依据和参考，促进公正透明的人事决策。
本文将探讨干部人事档案管理中的档案利用与应用。
一、档案利用的重要性档案作为过去活动的记录，对于干部选拔任用至关重要。
合理的档案利用可以帮助干部定位，发现他们在各个岗位中的特长和不足，为合适的晋升岗位提供参考。
同时，档案也记录了过去的成绩和漏洞，可以作为绩效评价和个人成长的参考依据。
因此，充分利用和应用档案对于干部选拔和培养具有重要的意义。
二、档案应用的方式与效果1. 干部选拔任用中的档案应用干部选拔任用是干部人事管理的核心任务。
利用档案可以客观地评估干部的能力素质和工作表现，为正确的选拔提供依据。
档案应用的方式包括查阅干部个人档案、调阅工作业绩档案和征求干部自评等。
通过这些方式，可以了解干部的工作历程、绩效表现以及对自身定位的分析，从而综合考虑干部的现实表现和潜力，科学地进行人事决策。
2. 绩效评价中的档案应用绩效评价是对干部工作表现的全面评估。
档案记录了干部的工作成绩、奖励和处分等情况，可以为绩效评价提供重要的参考。
档案应用的方式包括查阅个人业绩档案、绩效评价表和其他相关材料。
在绩效评价过程中，可以根据档案中的情况对干部进行评分和级别的划分，从而公正地评价干部的工作表现。
3. 历史追溯与借鉴的档案应用档案的应用不仅局限在当前的人事决策和绩效评价中，也可以用于历史追溯和借鉴。
通过查阅干部的个人档案和工作业绩档案，可以了解干部的成长历程和取得的成就。
这些信息可以为后续干部的选拔和培养提供宝贵的经验和教训，促进组织的持续发展。
三、优化档案管理提高档案效能为了更好地利用和应用档案，需要优化档案管理，提高档案效能。
具体措施包括：1. 建立完善的档案管理制度：制定档案管理准则和标准，规范档案的保存、整理和利用流程，确保档案的真实性和可靠性。
加强干部人事档案的管理与利用
１ ２ ０ ・
管理 科学
加强干部人事档 案 的管理 与利用
王 开 秀
（ 哈 尔滨市体 育科 学研究所 ， 黑龙 江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ０ ０ ）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
摘 要： 干部人事档案是 组织人事部 门用以管理 和使 用干部的重要 资料 ， 它为合理分配和使 用人 才资 源提供 了可靠的信息来源。随 着社会 的飞速发展 ， 干部人事档案管理和利 用工作 怎样才能更好 的适 应新时代发展的 需要， 更好的为组 织、 人事 工作 的决策提 供可靠依 据， 这是摆在干部人事档案管理工作者 面前急待解决的问题 。 关键词 ： 干部人事档案 ； 管理 ； 利 用； 创新 ； 改革
随着我 国政 治 、 经济体制改 革的不断深入 ， 干部 人事 档案管理 案工作 的责任心 ， 提高积极性 。 的内涵 、 标准 、 方式 、 手段 等都发生 了根本变 化。现行 的干部人 事档 ２ ． ２做好档案资料归档工作 ， 做到创新 和规范 案管理存在 的思 想观念滞后 、 归档不规范 、 功效发挥较差 等许多 问 加强归档 和整理 ， 为确保 符合有关要求 ， 重点应 抓好 以下 几方 题， 已经充分突显出来。 因此 ， 我们应将 干部人事档案管理作为搞好 面 的工作 。 一是培训好 参加整理档案 同志的业务 ， 学习如何 分类 、 如 干部人事管理的基础性工作狠抓落实 ， 作为提高干部 人事 管理水平 何辨别材料 ， 并具体操作示范。 必须使他们树立质量第一的思想 ， 并 的必备工作予 以高度重视 ， 紧紧围绕加 强干部人事档案 的管理 与利 由熟悉业务的同志进行复查 ， 把好分类准确的质量关。二是把好 目 用为 目的 ，真抓 实干 ，来助推我 国干 部人事制度改革 的规范化发 录打印关 ， 由熟悉 电脑且责任心 比较强的同志专门负责 目录打印工 展。 作。 三是把好装订关 ， 由责任心强 、 认真细致的同志专 门进行装订工 １干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 作， 使档案装订规范 ， 做到四面整齐 。四是把好入库关 ， 对 已整理装 订完毕 的档案逐本验 收入库 ， 发现不符合要求的 ， 翻工重新整理 。 通 １ ． １ 思想观念滞后 ， 与现代社会发展 的需求不适应 是对干部人事档案工作缺乏足够 的重视 。 部分单位的领导甚 过 干部 人事档案的整理 ， 达到 了材料齐全 、 分类 准确 、 编排 有序 、 加 至认为干部人事档案管理无非是管理没有多大利用价值 的、 无足轻 工 合理 、 目录清楚 、 装订 整齐 ， 来增 强档案资料的真实性 ， 实现收集 重 的一些 资料 ， 这是极 端错误的想法 ； 二是干部人事档 案管理 与利 过程 的规范性。五是疏通和拓展档案材料 的来源渠道。在法律和道 用 的责任 意识落后 ，远远不能适应新 形势下的干部 人事改革 的要 德允许 的范围 内， 拓展干部人事档案 资料 的来源渠道 ， 力求 材料来 求。 源 的真实性 、 准确性 、 广泛性 和反 映问题 的全 面性 ； 六是完善档案归 １ ． ２ 档案资料归档工作有 待规范和创新 档制度 ， 提高工作效率 。配备专用电脑 、 扫描 仪和打印机 ， 把干部人 是档案收集归档工作存在着较大 的被动性 。 一般都是等待领 事档案 的有关信息全部 录入 电脑 ， 加快档案信息查询 、 检索迅 速 ， 从 导安排 ， 或是上级来 了具体的收集任务 ， 相关 的工作 人员才去 突击 而提高档案材料的办理进程 。 性 的收集资料。由于时间仓促 ， 往往使收集到的材料来不及进行查 ２ ： ３创新档案利用方法 ， 提高档案的有效利用率 证核 实 ， 这样档案 材料的真实性就大 打折 扣了 ； 二是 档案材料 的来 ２ ． ３ ． １ 充分挖掘档案功能的发挥 ， 提高档案 的利用价值 。一是 丰 源渠道 过于狭窄 ， 有待 疏通和拓展 ， 这样才能实现从不 同侧面反 映 富档案 内涵 。 在档案 中增加全面的反映干部真实情况的 内容 。 如增 干部真 实情 况 ； 三是档 案的归档制度有待 于规 范 ， 对 于不符合 归档 加社会福利待遇 、 住房情况 、 经济 收入等情况 ； 二是提高干部人事档 要求 的材料要进行及 时的处理 。 案在于部人事异动中的影 响力 和执行力 ， 发挥档案提供考察依据 的 １ ． ３ 档案利用功效的发挥存在着局限性 有效作用 ； 三是合理开发 、 利用 干部人 事档案 资源的优 势 ， 建立健全 １ ． ３ ． １ 档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过 于单调 、 档案资源 的系统化管理与利用 的运作机制 ， 发挥档案的社会效益。 呆板 ， 较难全面 的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过 ２ ． ３ ． ２ 创新干部人事档案管理的方式方法 ， 提高工作效率 。一是 于简单 ， 内容过 于单调程式化 ， 缺乏能全方位 了解 干部情况 的个性 积极构建 以现代信息技术 为依 托的干部 人事档案信息平台 ， 提高档 化材料 ； 二是干部人事档案在 干部人事 的任 免 、 调动 、 晋升中的影响 案 的管理与利用的效 率 ， 实现全面 、 动态化地管理 ； 二是加强档案丁 力和执行力不够 ， 使档案应有的考察依 据的功效 没有 得到很好的发 作 队伍建设 ， 构建 吸纳 、 留住优 秀人才 的工作激励机制 ， 同时加大培 挥； 三是 过分注重干部人事档案的保存 、 存档功能 ， 而忽略了开发利 训 力度 ， 确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应 。 用功能 的发挥 。 缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用 的运作 ２ ． ３ ． ３构建 面向社会 的干部人事档案管理 服务体系 。构建适 应 机制 ，使档案信 息资源在社会发展 中的作用没有很好 的凸显 出来 。 时代发展要求的干部 人事档案管理体 系 ， 需要从干部人事档案管理 干 部人事 档 案在 改革 实践 中 的社 会效 益作 用没 有得 到很 好地 体 机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考 ， 使人事档案管理 服 现。 务工作不仅要满足组织 、 人事等 到部 门工作的需要 ， 同时还要不 断 １ ． ３ ． ２干部人事档案管理 和利用 的方式方法存在着局 限性 。一 满足广大社会公众对 人事档案信息合理合法的利用需求 。 结束语 是现行 的干部人 事档案管理部 门的工作方式方法 比较落后 ， 过分注 重 纸质档案 ， 而容 易忽略与之配套 的电子 档案 ； 二 是对于计算 机和 认 真做好干部人事档案规范化整理 和信 息化管理 ， 保障干部人 现代 网络信息技术的应用还仅仅停 留在存档 的层面 ， 没有将现代化 事档案的安全性和完整性 、 真实性 ， 充分发 挥干部人事档 案在干部 工作方 式的优势很好地发挥 出来 ， 导致工作效 率较低 ； 三是干部 人 管理 中的重要作用 ，使干部人事档 案管理达 到更 高级别 的 目标 ， 是 我们还有很 长的路要走 。 事档案管理工作者的素质 与在新时期的档案工作要求不太适应。 很 我们今后努力的方向 ， 多档案管理者年龄偏 大 ， 习惯于老思路 、 老方法解决 问题 ， 很难适应 参考 文献 新形势下 出现的新问题。有 的档案工作 者虽然拥有高学历 ， 但却缺 【 １ 】 刘韶青 ， 林香青 ， 张琮． 浅谈干部人事档案管理与利 用的创新Ｉ Ｊ Ｉ ． 北 ２ ０ １ ０ ． 乏 足够 的专业素养和必备 的工作 经验 ， 理论 与实际想脱离 ， 说 起来 京 档 案 ， 轻而易举 ， 做起来却费力不讨 好 ， 工作效果不佳 。 ［ ２ ］ － Ｙ ＝ － － 冬英． 干部人 事档案 工作创新之 我见 企 业 家天地 （ 理论版） ， ２加强干部人事档案管理与利用的相关策略 ２ ０ １ ０ ． ２ ． １ 更新工作理念 ， 重视档案管理工 作 ［ ３ 】 唐 洁琼 ， 徐 获蕙． 知识经济 时代 高校 图书馆期刊 资源开发与利 用 领导应更新工作理念 ， 从思想观念上重视档案管理工作。具体 创新探析『 Ｊ １ ． 高校 图书馆 工作 ， ２ ０ １ ０ ． 到工作 中应加强干部人事档案管理干部 的培训工作 ， 狠抓干部人事
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议【摘要】干部人事档案工作是组织管理中的重要环节，对于干部队伍建设和工作效率具有重要影响。
为了做好干部人事档案工作，我们需要建立规范的档案管理制度，加强档案的保密性，定期审查更新档案信息，培训和督导工作人员，确保档案信息的准确性和完整性。
加强干部人事档案工作的重要性是提升档案管理水平，促进工作效率和干部队伍建设的关键。
只有通过规范的档案管理体系，才能有效地记录、管理和利用干部的相关信息，为组织决策和干部选用提供有力支持。
做好干部人事档案工作是提升组织管理水平和发展壮大干部队伍的必然要求。
【关键词】干部人事档案工作、建议、规范管理、保密性、审查更新、培训督导、准确完整、重要性、提升水平、工作效率、干部队伍建设。
1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理中非常重要的一项工作，它记录了干部的个人信息、工作经历、能力素质等关键信息，是对干部管理和选拔工作进行科学评价的依据。
而做好干部人事档案工作，不仅能够提升干部队伍建设的效率和质量，也能够为组织的长远发展提供有力支持。
由于干部人事档案的管理工作涉及到大量数据和信息，如果管理不当就有可能出现文件丢失、信息泄露等问题，给组织管理带来隐患。
建立规范的档案管理制度、加强档案信息的保密性、定期审查和更新档案信息、加强培训和督导工作，以及确保档案信息的准确性和完整性，是做好干部人事档案工作的关键。
在当前各行业和各企事业单位中，加强干部人事档案工作已经成为一项迫切需要解决的问题，只有不断提升档案管理水平，才能更好地促进工作效率和干部队伍建设。
2. 正文2.1 建立规范的档案管理制度建立规范的档案管理制度是做好干部人事档案工作的基础和前提。
只有建立了科学、规范的档案管理制度，才能有效地保障档案信息的安全、完整和准确性。
建立规范的档案管理制度需要明确档案管理的责任部门和责任人员。
在每个单位内，应当设立专门的档案管理部门或负责人，负责统一管理、监督和协调全面档案工作。
浅谈干部人事档案管理与利用的创新
浅谈干部人事档案管理与利用的创新干部人事档案管理与利用是组织和管理干部人事信息的重要手段，对于提高干部选任和使用的科学性和公正性，加强绩效考核和培训能力，推动干部队伍建设和组织发展具有重要意义。
本文将从三个方面浅谈干部人事档案管理与利用的创新。
一、加强干部人事档案管理的数字化建设。
随着信息化技术的快速发展，数字化管理已经成为人事档案管理的趋势。
通过建设干部人事档案管理系统，将干部的个人信息、任职经历、考核记录等重要信息数字化存储，实现信息共享、查询和统计分析。
这样，不仅可以提高干部人事档案管理的效率和便捷性，还能更好地发挥干部人事档案的管理和利用功能。
二、深化干部人事档案的运用与经验交流。
干部人事档案不仅仅是存放幕僚代表的记录材料，更是培养、选拔和评价干部的重要依据。
通过定期组织干部人事档案的利用与经验交流会议，分享优秀干部的成功经验和个人成长历程，发现干部人才的潜力和特点，为干部选拔、培养和使用提供参考依据。
可以通过建立干部人事档案的动态更新机制，及时调整和优化干部任职发展路径，提高干部队伍的整体素质和能力。
三、加强干部人事档案的保密与安全管理。
干部人事档案涉及到干部个人隐私和组织机密，必须加强保密与安全管理。
一方面，要建立健全涉密资料管理制度，明确档案的密级标准和管理流程，严格限制、分级授权档案的查阅和利用权限。
要加强档案存储设施和技术设备的安全保护，设置合理的安全防护措施，确保档案的完整性和可控性。
在当前社会瞬息万变的情况下，干部人事档案管理与利用需要适应新形势的要求，进行创新和改革。
只有不断整合信息化技术，加强数字化管理；深化干部人事档案的利用与经验交流；加强干部人事档案的保密与安全管理，才能更好地实现干部人事档案的管理和利用，为干部选拔、培养和使用提供科学的依据，推动干部队伍建设和组织发展。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议干部人事档案工作在党的建设和干部队伍建设中具有重要的作用。
做好干部人事档案工作，对于加强组织管理、提高干部队伍素质、推进党的事业发展具有重要意义。
以下是浅谈做好干部人事档案工作的几点建议：一、加强档案管理制度建设1. 建立健全干部人事档案管理制度，明确工作流程、责任分工，确保干部人事档案的准确、完整、安全。
2. 加强对干部人事档案档案管理人员的培训，提高其专业素质和操作能力。
二、健全干部人事档案立卡制度1. 干部人事档案应按照个人的基本情况、工作履历、教育背景、培训经历、家庭情况等方面进行分类、整理、立卡。
2. 加强对干部人事档案的动态管理，及时补录、更新干部的各项信息，确保档案信息的及时性、准确性。
三、科学设计档案信息结构1. 干部人事档案应以个人为基础，结合单位的组织管理和干部选拔任用等需要，设置详细的信息字段，包括个人基本信息、工作履历、思想表达、组织生活、考核评价等。
2. 档案信息应能够多角度反映干部的能力素质和工作表现，为组织选拔、使用干部提供科学依据。
四、加强档案信息的归档和整理1. 对于干部人事档案的归档，应遵循分类归档原则，结构化整理归档，确保档案的独立性和完整性。
2. 在整理归档过程中，可以借助电子化手段，提高归档效率和准确性。
五、保障档案信息的安全性1. 对于干部人事档案的存储和传输，采取安全可行的方式，加强信息安全管理，防止信息泄露和丢失。
2. 加强干部人事档案信息的备份和恢复工作，确保档案信息的完整性和可靠性。
六、发挥档案在干部教育培训中的作用1. 干部人事档案应作为干部培训的重要参考资料，推动干部的全面发展和能力素质的提升。
2. 干部教育培训应与干部人事档案相结合，形成相互促进的良性循环。
七、加强档案信息的利用和应用1. 干部人事档案信息应广泛用于组织管理、干部选拔任用、考核评价等方面，为党的事业发展提供有力支撑。
2. 借助现代信息技术手段，加强对干部人事档案信息的数据挖掘和分析，为干部选拔、培养和使用提供科学依据。
浅谈如何加强干部人事档案管理工作
浅谈如何加强干部人事档案管理工作【摘要】人事档案在人的一生中扮演着十分重要的角色。
它是记载人生轨迹的重要依据。
随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入，档案工作的管理如何做到与时俱进，加快档案管理水平的提高，更好地为党的组织、人事工作服务，是现阶段档案管理工作的重心，也是当前不容回避的一个崭新课题。
本文从如何加强人事档案管理等几方面来论述如何做好人事档案管理工作。
【关键词】加强人事档案管理工作之见众所皆知，干部人事档案是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字资料，是了解和选拔、使用干部的重要依据，所以干部人事档案管理工作，是干部人事工作不可缺少的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提，干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个单位干部工作水平的标志之一，所以如何加强干部档案管理工作，是我们每一个从事干部人事工作人员所应思考和研究的。
一、加强组织领导，切实把干部人事档案工作摆上工作的议事日程一是建立领导体系。
干部人事档案是选拔任用干部的重要依据，做好干部人事档案工作，能历史地、全面地了解干部，正确地选拔任用干部。
因此，必须把干部人事档案工作放在事关干部队伍建设的高度来重视，切实纳入重要工作议事日程，从组织上保证干部档案工作的开展。
二是加大档案管理工作的投入。
新形势和新任务已经把档案管理工作推到一个崭新的管理阶段，所以要加大档案管理工作投入，努力为档案管理工作提供多方保障。
三是要加强干部人事档案管理工作，最重要的一点就是必须提高领导重视意识，使领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，把加强档案管理工作纳入到关键工作中，对档案工作加强领导，重视干部人事档案的基础工作，从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、加强材料收集整理工作，健全档案内容我们要紧紧围绕干部档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，一方面要严格按照要求认真落实；另一方面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤，加强联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。
浅谈干部人事档案管理与利用的创新
浅谈干部人事档案管理与利用的创新随着社会的不断进步和发展，人事档案管理及利用也在不断地进行创新和改革。
作为干部人事工作的重要环节，档案管理的创新对于提升干部队伍建设和管理水平具有重要意义。
本文将从干部人事档案管理的现状出发，探讨如何进行创新，提高干部人事档案的管理与利用效率。
一、现状分析1.1 传统档案管理存在的问题传统的干部人事档案管理方式通常采用纸质档案，存储和管理起来较为困难，容易造成档案信息的丢失和混乱。
传统档案管理方式需要大量的人力物力投入，效率较低，难以满足干部人事管理的需要。
传统的档案利用方式多为手工查询或者是传统的信息检索系统，难以满足信息查询的快速和准确的要求。
档案利用的范围较窄，难以发挥档案信息的最大价值，对于干部人事工作的决策支持作用有所不足。
二、创新之路2.1 引入信息化技术随着信息化技术的发展，可以引入现代化的档案管理系统，将干部人事档案数字化存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。
通过信息化技术，可以实现对干部档案信息的快速录入、存储、检索和传输，提高档案管理的效率和准确度。
2.2 建立完善的档案管理规范建立健全的干部人事档案管理规范，明确档案的管理流程和标准，规范档案的填写、存储和使用，确保档案信息的准确性和完整性。
建立档案保密制度，加强档案信息的安全保障，保护干部个人隐私信息。
2.3 提升档案利用的智能化水平通过引入大数据分析和人工智能技术，提升档案利用的智能化水平，实现对干部档案信息的深度挖掘和分析。
通过智能化分析，可以发现干部人才的潜力和优势，为干部选拔和培养提供科学的依据。
2.4 推动档案利用的全方位化加强干部人事档案信息的共享和开放，推动档案利用的全方位化，实现档案信息的跨部门和跨领域利用。
通过档案信息的共享和交流，可以更好地发挥档案信息的综合利用价值，为干部人事工作提供更全面的支持。
三、创新成效3.1 提高档案管理的效率和精准度通过信息化技术的引入和规范的建立，可以提高档案管理的效率和精准度，实现档案信息的集中管理和全面监控，确保档案信息的安全和完整。
干部人事档案日常管理
干部人事档案日常管理
干部人事档案日常管理是一项极其重要的工作，它直接关系到组织的人事管理和干部选拔任用工作。
干部人事档案是组织对干部管理情况和工作表现的记录和资料，是组织了解、评价和选拔干部的重要依据。
因此，做好干部人事档案的日常管理工作至关重要。
首先，干部人事档案的建立要及时、完整、准确。
在干部入职时，应当及时建立干部人事档案，包括个人基本信息、工作经历、考核评价、奖惩情况等。
档案内容要尽可能完整，确保记录准确无误。
同时，及时更新档案信息，确保档案的时效性和完整性。
其次，干部人事档案的保管要严格、有序。
干部人事档案属于机密资料，必须严格保密。
要建立完善的档案保管制度，确保档案安全。
档案保管要定期检查，确保档案的完整性和安全性。
档案的存储要有序，便于查阅和管理。
另外，干部人事档案的利用要科学、合理。
干部人事档案是组织了解干部情况和评价干部工作的重要依据，要科学合理地利用档案信息。
要根据档案信息，及时对干部进行评价和考核，为干部的选拔任用提供依据。
同时，要根据档案信息，及时制定干部培训和发展计划，为干部的职业发展提供支持。
总的来说，干部人事档案日常管理工作至关重要，关系到组织的人事管理和干部选拔任用工作。
要做好干部人事档案的日常管理工作，必须做到档案的建立及时完整准确，档案的保管严格有序，档案的利用科学合理。
只有这样，才能更好地发挥干部人事档案的作用，为组织的发展和干部的成长提供有力支持。
加强干部人事档案督促指导
干部人事档案是记录干部个人信息、工作经历、政治思想、品德作风等各方面内容的重要资料，是干部考核、任免、选拔和培养的重要依据。
加强干部人事档案的督促指导工作，有助于确保档案的真实性、准确性和完整性，进一步提高干部工作的科学性和规范性。
要强化对干部人事档案工作的监督，建立定期检查、抽查和专项督查制度，对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行全程监管。
同时，要加强对档案工作人员的培训和指导，提高其业务素质和工作能力，确保档案工作的高质量完成。
在信息化时代，干部人事档案的管理也需要与时俱进。
应积极推广数字化技术，建立电子化档案管理系统，实现档案信息的快速查询、检索和利用。
同时，要加强信息安全管理，确保档案数据不被泄露、篡改或损坏。
此外，要加强对干部人事档案工作的宣传教育，提高各级领导干部和广大员工对档案工作重要性的认识，形成全社会共同关心、支持档案工作的良好氛围。
最后，要将干部人事档案工作纳入单位整体工作中进行统筹安排，确保档案工作与单位其他工作同步推进。
只有这样，才能更好地服务于干部队伍建设，为党和国家事业的发展提供有力的人才保障。
总之，加强干部人事档案的督促指导工作是一项长期而艰巨的任务。
只有不断加强制度建设、提高人员素质、推进信息化建设、加强宣传教育并纳入整体工作统筹安排，才能确保干部人事档案工作的健康发展，为组织人事部门提供更加全面、准确的信息支持。
浅谈加强干部人事档案管理与利用
浅谈加强干部人事档案管理与利用摘要：近些年，企事业单位越来越重视干部人事档案管理与利用。
在干部的人事任免、退休、协议解除劳动合同中，往往要通过查阅干部人事档案来确定相关信息。
本文从川庆井下干部人事档案专项审核工作中发现的问题入手，分析问题产生的原因，并从制度建设、人员管理、信息化建设等几方面制定措施，进一步加强干部人事档案的管理与利用。
关键词：人事档案；管理；信息化建设一、干部人事档案的重要性人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，干部人事档案则是人事组织部门按照党的干部管理政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部的文字材料，与个人薪酬变化、职务变化紧密挂钩，具有法律效用。
干部人事档案具有全面、真实、动态等基本特点，是历史、全面了解干部的最重要信息源，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
1.干部人事档案是记载干部成长轨迹的重要依据。
干部人事档案收录了干部的履历、学历职称、入党入团资料、人事任免等十方面的材料，记录了干部成长、思想发展的历史，能展现干部家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。
2.干部人事档案是人事组织部门用人的重要依据。
人事组织部门为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。
同时在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为正确选拔和配置干部的重要依据。
3.干部人事档案对干部自身有凭证的作用。
由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。
对于个人来说，无论是户口迁移、财产继承、就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
4.干部人事档案在规范干部人事工作中起着检查监督作用。
浅谈加强干部人事档案的管理与利用
浅谈加强干部人事档案的管理与利用姓名：** 单位：**市人事局摘要:干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题，改进的策略一是更新工作理念，重视档案管理工作；二是规范档案资料归档，创新工作机制；三是创新档案利用方法，提高档案的有效利用率。
关键词: 干部人事档案管理利用创新一、引言干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。
随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。
因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。
二、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题1、部分单位领导对人事档案管理工作不够重视这种情况由来已久，这些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。
在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，具体表现在实际工作中，就会出现档案工作没计划，档案工作没安排，与此同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。
2、部分单位在档案硬件设施上投入不足档案室本来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。
3、档案资料归档工作有待规范和创新一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。
浅谈加强干部人事档案的管理方案与利用
浅谈增强干部人事档案的管理与利用【摘要】干部人事档案是国家机关、社会集体和公司事业单位在人事管理活动中形成的记述和反应某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备往后查考的文件资料。
同时也是干部个人思想政治、简历、专业技术水同等基本情况的真切记录，它能为干部的评论、观察、任免、调换、荣膺供给靠谱的第一手资料。
跟着社会的发展，目前对增强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求，我们要高度重视干部人事档案的管理工作，牢牢环绕增强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不停深入。
【重点词】干部人事档案管理利用本文侧重论述了干部人事档案的管理与利用存在的主要问题，同时也提出了增强干部人事档案管理与利用的有关策略。
1.干部人事档案的管理与利用存在的主要问题1.1 思想观点滞后，与现代社会发展的需求不适应一方面是对干部人事档案工作的不够重视。
部分单位的领导甚至错误的以为干部人事档案管理不足轻重，不过是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落伍，与新局势下的干部人事改革的要求不相适应。
1.2 档案资料归档工作有待规范和创新第一是档案采集归档工作存在着较大的被动性。
一般都是等候领导安排，或是上司来了详细的采集任务，有关的工作人员才去突击性的采集资料。
这样做的结果是常常因为时间匆促，采集到的资料来不及进行查证核实，使得档案资料的真切性大打折扣；其次是档案资料的根源渠道有待疏导和拓展，缺少能从不一样侧面反应干部真切状况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是关于不切合归档要求的资料办理缺少实时性。
1.3 档案利用功能的发挥存在着限制性第一，档案功能的发挥存在着限制性。
第一是档案内容过于单一、古板，较难全面的反应干部的真切状况。
干部人事档案的简历表过于简单，内容过于单一程式化，缺少能全方向认识干部状况的个性化资料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调换、荣膺中的影响力和履行力不够，使档案应有的观察依照的功能没有获得很好的发挥；最后是过分侧重干部人事档案的保留、存档功能，而忽视了开发利用功能的发挥。
浅谈干部人事档案的管理及高效利用
浅谈干部人事档案的管理及高效利用摘要：干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，是干部管理工作的重要内容。
尤其是在全面深化企业改革的背景下，加强干部人事档案管理与利用，是企业中人力资源部门的重点工作。
文中对干部人事档案管理与利用的创新进行了分析。
关键词:干部人事档案；管理；高效利用引言:干部人事档案是党组织在党的组织建设、干部人事管理、人才服务、企业经营管理等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习经历、工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的管理和利用不足的方面逐渐凸显出来。
因此，我们应将干部人事档案管理作为干部人事管理的重点工作，作为提高干部人事管理水平的必备工作。
狠抓落实，高度重视，以加强干部人事档案的管理与利用为目的，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。
一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题（一）部分企业领导对人事档案管理工作不够重视这种情况由来已久，有些企业领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性、附属性工作。
人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，能应付外调、查档就可以了。
对干部人事档案管理和利用的重要性认识不够。
在这种错误管理意识下，部分企业就会出现对干部人事档案管理工作没计划，没创新，对档案的利用价值不高。
同时还会出现在软硬件设施的经费不足，管档人员上素质不高的现象。
（二）部分单位在档案硬件设施上投入不足档案库房应做到保管严格、安全可靠，突发事件应急处置预案齐全，管理规范、环境良好的地方。
然而在实际工作中，部分企业宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案库房设备简陋，甚至个别企业还会出现没有专用档案室的现象。
浅谈干部人事档案的管理与利用
浅谈干部人事档案的管理与利用发布时间：2021-11-26T04:06:22.172Z 来源：《新型城镇化》2021年22期作者：王辉[导读] 干部人事档案为各级组织人事部门在选人用人、干部考察、廉政监督等方面提供了依据，是我们党重要的执政资源，干部人事档案管理已成为干部人事工作的重要内容。
尤其是在全面深化改革的背景下，加强干部人事档案管理与利用工作的创新发展能够更加促进新时代从严治党的发展要求。
浩吉铁路股份有限公司北京 100071摘要：干部人事档案为各级组织人事部门在选人用人、干部考察、廉政监督等方面提供了依据，是我们党重要的执政资源，干部人事档案管理已成为干部人事工作的重要内容。
尤其是在全面深化改革的背景下，加强干部人事档案管理与利用工作的创新发展能够更加促进新时代从严治党的发展要求。
关键词：干部人事档案；管理；利用；创新1干部人事档案管理与利用概述1.1干部人事档案管理概述所谓干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的方针政策，在党的组织建设、干部管理、人才服务等工作中，形成的反映个人政治思想、品德诚信、年龄工龄、主要经历、政治面貌、干部身份等个人情况的历史记录，是对一个人进行评价的重要凭证、依据和参考。
在我国，人事档案是人事管理制度的一大特色，是个人身份、学历资历等方面的重要证据，事关个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等，并具有一定的法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
干部档案管理作为人事档案管理的一种，与人事管理工作密切相关。
除了能直接反映相关人员的工作水平以及能力之外，相关人员的品行道德在一定程度上也能呈现出来，更是作为现今政府机关和企事业单位选拔优秀人才、进行德、能、勤、绩、廉考核的重要参考依据。
干部人事档案管理内容涉及范围较广，包含了档案收集与整理、鉴别与分类、保管与利用等主要环节。
上述这些主要环节涉及干部人事档案管理工作的各个流程，通过对这些重要环节的创新管理，在很大程度上能够更好地保障干部人事档案管理作用的发挥。
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浅谈加强干部人事档案的管理与利用
姓名：** 单位：**市人事局
摘要:干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题，改进的策略一是更新工作理念，重视档案管理工作；二是规范档案资料归档，创新工作机制；三是创新档案利用方法，提高档案的有效利用率。
关键词: 干部人事档案管理利用创新
一、引言
干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。
随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。
因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。
二、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题
1、部分单位领导对人事档案管理工作不够重视
这种情况由来已久，这些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工
作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。
在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，具体表现在实际工作中，就会出现档案工作没计划，档案工作没安排，与此同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。
2、部分单位在档案硬件设施上投入不足
档案室本来应是管理规范、环境良好的地方，然而在实际工作中，部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致大部分档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。
3、档案资料归档工作有待规范和创新
一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。
一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。
这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；三是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。
4、档案利用功效的发挥存在着局限性
（1）档案功能的发挥存在着局限性。
一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。
干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和
执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。
缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。
干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。
（2）干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。
一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。
很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。
有的档案工作者虽然拥有高学历，但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验，理论与实际想脱离，说起来轻而易举，做起来却费力不讨好，工作效果不佳。
三、加强干部人事档案管理与利用的相关策略
1、收集材料是基础
干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。
管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。
遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回原位，并按档案工作有关规定，实行全国统一标准整理装订。
2、规范档案资料归档，创新工作机制
一是完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性；二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。
在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性；三是完善档案归档制度，提高工作效率。
充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。
3、人事档案管理机构实行许可证并年检制度
制定硬件、软件标准，并加强执法检查；同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。
统一服务标准和收费标准。
4、创新档案利用方法，提高档案的有效利用率
（1）充分挖掘档案功能的发挥，提高档案的利用价值。
一是丰富档案内涵。
在档案中增加全面的反映干部真实情况的内容。
如增加社会福利待遇、住房情况、经济收入等情况；二是提高干部人事档案在干部人事异动中的影响力和执行力，发挥档案提供考察依据的有效作用；三是合理开发、利用干部人事档案资源的优势，建立健全档案资源的系统化管理与利用的运作机制，发挥档案的社会效益。
（2）创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。
一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案
的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。
（3）构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。
构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。
一是干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作；二是国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作；三是各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。
5、改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化
对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用、记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。
为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。
同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。
同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前
提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。
总之，加强干部人事档案的管理与利用是一项长期、复杂而重要的基础性工作，我们要创新工作思路，不断提高档案工作的质量。