CT-03外来包裹邮件检查程序
外来包裹邮件检查程序
浙江奔奔针织有限公司外来包裹/邮件检查程序
1 目的
确保邮件能在第一时间到达收件人手中,并确保无危险违禁包裹/邮件进入本厂区。
2 范围
保安部,本厂各部门
3 职责
保安部负责包裹/邮件检查,前台负责通知收件人领取包裹/邮件,并做好登记。
4 程序
4.1 工作程序
4.1.1保安部须登记与本厂有业务往来之快运公司及所属工作人员资料。
4.1.2所有外来包裹/邮件进入本厂区须由保安部门卫检查,确定其包装内物品,所属部门及所属收件人姓名。
4.1.3如有可疑包裹须第一时间控制送件人,疏散周围人员并设立警戒线并通知公安部门前来处理。
4.2 检查程序
4.2.1 所有外来包裹/邮件进入本厂区前须询问送件人或包裹/邮件内物品。
4.2.2 电话询问收件人包裹/邮件内为何种物品,以确认该包裹/邮件内的物品确本厂。
4.2.3 如暂时不能联系收件人,则因根据该邮件/包裹形状、气味或其它外部特征判断该邮件/包裹内的物品与送件人所持送件单或包裹陈述的物品一致。
4.2.4 根据送件人送件单所列寄件人名址判断寄件人是否为与本厂有业务往来之户或其它相关人员、单位。
如送件单所列名址不详或实际与本厂无任何业务关系,则将该邮件/包裹例为可疑物品处理
4.2.5 如有必要,可由相关安全主任或请公安机关进行处理。
第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序
1.目的:为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。
2.范围:公司所有外来邮件、包裹。
3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。
4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。
若发现异常,应立即上报。
以下是可疑邮件一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3多付邮资(通常为邮票,而非邮资己付戳条纹)4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。
4.3检验核对项目:4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.2如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.3物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4. 3.4核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.5对已经收到的包裹,警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹,由警卫查核,发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。
GSV反恐程序—外来包裹、邮件管理程序
GSV反恐程序—外来包裹、邮件管理程序1.目的为确保所有快递货物的准确性、安全性。
2范围适用于快递收发相关人员。
职责:检查所有外来包裹、邮件3.程序a.收快递1)先看清楚收件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址及所寄物品,根据物品名称来判断物品是否与填写的相符,在开件前用手掂量﹑用耳细听有无异常。
以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的)。
1.1国外邮件、航空邮件和特快专递。
1.2限制标志,例如机密、亲启等。
1.3多付邮资。
(通常为邮票,而非邮资已付戳记条纹)。
1.4错误的称呼。
1.5有称呼但没有姓名。
1.6 拼错常用字。
1.7油污或变色。
1.8没有回信地址。
1.9超重。
1.10硬质信封 1.11不对称或不平坦的信封。
1.12外露电线或锡箔纸。
1.13视觉扰乱。
1.14物品外部有不明的动力装置。
1.15过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
1.16有滴答声。
1.17邮戳上的城市或州、省与回信地址不相符。
2)看清楚寄件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址;3)确认无误后再签收并留下一联作留底备查,然后登记相关数据(寄件公司﹑收件人﹑发件地址、包裹/快件内所属物品﹑检查人员﹑收件日期)4)收件人来领快递时,要在《外来包裹、邮件登记表》上签收。
b.发快递1)先写清楚收件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址﹑联系方式;2) 再写清楚寄件人的姓名﹑公司名称﹑详细地址﹑联系方式;3)确认填写无误后再叫快递公司过来收件﹐并让发件人签名(快递公司名称﹑单号﹑收件公司﹑发件人﹑快递物品﹑发件日期)4)每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件;5)电邮(或电话)通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收;。
P-023外来包裹邮件管理程序-反恐程序文件
2、范围:适用于快递收发相关人
3、内容:
3.1收快递
3.1.1先看清楚收件品是否与填写的相符,在开件前用手掂量、用耳细听有无异常;
3.1.2 再看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址;
3.1.3确认无误后再签收并留下一联作留底备查,然后把相关资料输入电脑(快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、收件日期)
3.1.4通知收件人来领取快递,并在《登记报表》上签收;
3.2发快递
3.2.1先写清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;
3.2.2 再写清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;
3.2.3确认填写无误后再叫快递公司过来收件,然后把相关资料输入电脑(快递公司名称、单号、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快递物品、运费、重量、付款方式、发件日期)并登记在每天速运报表上让发件人签名(快递公司名称、单号、收件公司、发件人、快递物品、发件日期)
3.2.4每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件;
3.2.5电邮(或电话)通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收;
3.2.6如果在规定的时间快递物件没有到达收件人手中,立即根据单号查寻快递延误的原因直到解决完毕,并将延误信息告知收件方。
检查外来包裹
检查外来包裹/邮件管理程序
1.目的
加强对外来包裹/邮件的安全控制,避免包裹/邮件被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保工厂人员和财产的安全。
2.适用范围
适用于外来包裹和邮件的安全。
3.工作职责
安全主任或相关指定代表负责检查外来包裹和邮件安全
4.工作程序
4.1所有外来包裹和邮件需在安全主任或指定的安全代表检查后
交给相关人员。
在此过程中,必须严格控制,不得有任何未经
准许的人员接近或进入,并对整个过程进行录像保存。
4.2每次检查均要做记录。
保存好这些记录,录像资料。
4.3对来方者所带的行李、包裹要严格检查,但要注意以下几点:
(1)不可触及人身;
(2)主要检查来访者有无带危险品或不明物品进入本厂,检查
外来访人员有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财产为主。
(3)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人之误会与反感,必要时婉言说明,并求其谅解.。
CT-15外来包裹及邮件管理程序-RV
为规范包裹和邮件的接收工作,确保包裹和邮件接收工作顺利进行,确保公司安全。
二、范围
凡公司接收包裹和邮件皆适用之。
三、职责与权限
保安人员负责包裹和邮件的接收,并确认邮件安全性.
四、内容
1.所有外来包裹和邮件只能送交保安室,所有包裹和邮件送抵时先进行登记,然后值班保安员再核对邮递员的身份证件或工作证件,不能出示以上证件者,不得接收此包裹/邮件,如邮弟员身份证或工作证不清晰或怀疑有问题时,应先索取邮递公司电话,经核实后方接收包裹/邮件;
4.保安人员每月定期对包裹和邮件进行抽查,并将检查结果记录在案,如发现可疑物品,应立即向安全主任汇报,情况严重应立即向公安机关汇报;
5.发件人,公司名称、收件时间,日期必需有记录,该记录最少保存12个月。
五、记录
《收发包裹/邮件登记表》
《培訓記錄表》
o错误的称呼。
o有称呼但没有姓名。
o拼错常用字。
o油污或变色。
o没有回信地址。
o超重。
O硬质信封。
o不对称或不平坦的信封。
o外露电线或锡箔纸。
o过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o视觉扰乱。
o物品外部有不明的动向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。
2.将包裹和信件送交办公室前,保安员应初步检查包裹和信件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂,以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):
o国外邮件、航空邮件和特快专递。
o限制标志,例如机密、亲启等。
o多付邮资。(通常为邮票-而非邮资已付戳记条纹)。
o手写或模糊不清的地址。
邮件、包裹分发前安全筛选控制程序
邮件、包裹分发前安全筛选控制程序1.目的1.1.为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。
2.范围2.1.公司所有外来邮件、包裹。
3.权责3.1.由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。
4.程序4.1.所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。
若发现异常,应立即上报。
以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1.国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2.限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3.多付邮资(通常为邮票,而非邮资已付戳条纹)4.1.4.手写或模糊不清的地址4.1.5.错误的称呼4.1.6.有称呼但没有姓名4.1.7.拼错常用字4.1.8.油污或变色4.1.9.没有回信地址4.1.10.超重4.1.11.硬质信封4.1.12.不对称或不平坦信封4.1.13.外露电线或锡铂纸4.1.14.过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15.视觉扰乱4.1.16.6物品外部有不明的动力装置4.1.17.有滴答声4.1.18.邮戳上的城市与回信地址不符4.2.检查控制程序4.2.1.接收包裹:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。
4.3.检验核对项目:4.3.1.首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.2.如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.3.物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.4.核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹,如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。
速递包裹送到厂检查程序
速递包裹送到厂检查程序第一篇:速递包裹送到厂检查程序速递/包裹送到厂检查程序1.目的:为规范公司及员工包裹信件之收发管理﹐确保传送质量及效率﹐特制订本办法。
2.适用范围:凡公司收发之信件均属之。
3.定义:信件包含一般平信﹑挂号信﹑快递﹑包裹单﹑汇款单等其它邮政文函。
4.权责:4.1人事部负责公司日常信件之收发及国内快递之外寄和结算请款作业。
4.2采购部负责国际及外寄样品之快递外寄和费用结算分摊作业。
5.作业内容:5.1收信管理.5.1.1邮局送至公司之信件﹐统一由大门警卫登记于《物品信件登记表》,一般员工之信件由保安送至影印室﹐再由各部门助理领取后发至收信人。
5.1.2对于挂号信﹑快递﹑包裹及寄件方为政府部分之相关信件﹐由保安统一送至总机由总机签收。
5.1.3总机对于收到之信件﹐须全部登记于《物品信件登记表》﹐由收信人或其部门助理签领。
5.1.4公司员工之信件若送至宿舍﹐由舍监于公布栏公布收信人名单﹐一般信件凭识别卡至舍监处领取﹐对于如挂号信﹑包裹﹑快递﹑汇款单等重要信函统一由舍监登记于《物品信件登记表》内﹐领取时员工需凭识别卡签领。
5.1.5收信注意事项:检查记录速递员工作证;检查记录速递内容(如包裹/信件);检查记录发件单位;检查记录送件机构;检查记录:1).有无破损/更改迹象2).有无液体响声3).有无异味4).有无生物叫声5).有无钟表滴答声6).是否属于易燃易爆物件a.收取信件时应清点明细﹐确认与登记表之当日信件数量是否一致。
b.收取信件时应确认信件是否完好﹐字迹是否清晰﹐对于有信件拆开﹑字迹不清等其它异常信件﹐一律拒收或由送信人注明现象签名后方可收下。
c.对于有时效性之信件(如包裹单﹑汇款单等)﹐应确认是否超期﹐并于收到后当日内通知员工签领。
d.对于收件日为假日的﹐收件人或其部分有出勤的﹐需联系现场部门领取﹐以确保时效性。
e.对于超过一周以上无人领取的信件,保安或总机确认公司无此人或相应担当部门的,予以登记后,由邮递员签领退回.5.2寄信管理﹕5.2.1员工因业务关系需要寄信件者﹐可至总务或报关单位办理﹐为确保及时性及可靠性﹐对外之信件统一采快递方式处理﹐具体要求如下﹕a.国内快递部分统一由总务单位办理。
海外进入中国邮件的流程
海外进入中国邮件的流程
海外进入中国邮件的流程通常包括以下几个步骤:
1.邮寄: 将邮件寄往中国的邮政机构或物流公司.
2.入境检验: 邮件进入中国后首先要经过入境检验. 邮件将在海关或其他相关部门进行检查,以确保其不包含违禁品或其他危险物品.
3.清关: 一旦通过了入境检验,邮件将进入清关程序. 这个过程包括缴税和缴税等.
4.邮政处理: 一旦邮件通过了清关程序,它将进入邮政处理程序. 这个过程包括邮件的投递和配送.
投递: 邮件最终将送到收件人手中。
请注意,上述流程可能因国家和地区的不同而有所不同,如果您有更具体的问题,建议您联系当地的邮政机构和海关部门了解最新政策和流程。
快递收寄验视安全作业流程
快递收寄验视安全作业流程快递行业作为现代物流的重要组成部分,在人们的生活中扮演着越来越重要的角色。
然而,快递收寄过程中的安全问题也日益凸显,其中收寄验视环节更是至关重要。
为了确保快递包裹的安全,保障寄递渠道的畅通,制定科学合理、严谨有效的快递收寄验视安全作业流程显得尤为重要。
一、收寄准备快递员在进行收寄工作前,需要做好充分的准备工作。
首先,要确保携带必要的工具和设备,如电子秤、卷尺、验视工具(如手电筒、小刀等)、快递面单等。
其次,要熟悉各类禁寄物品的目录和特征,了解相关法律法规和公司的收寄政策。
二、客户接待当快递员到达客户处或客户前来寄件时,要以热情、专业的态度迎接客户。
询问客户寄件的目的地、物品内容、重量等基本信息,并向客户介绍快递服务的相关规定和注意事项。
三、物品验视这是快递收寄验视安全作业流程中最为关键的环节。
1、要求客户当面打开包裹,对寄递物品进行逐一检查。
检查时要仔细、认真,不放过任何一个细节。
2、对于衣物、书籍等常见物品,可以通过触摸、观察等方式进行初步判断;对于电子设备、食品等特殊物品,要根据其特点进行有针对性的检查。
3、重点检查物品是否属于禁寄物品,如易燃、易爆、有毒、有害、放射性等危险物品,以及枪支弹药、管制刀具、淫秽物品等违法物品。
4、对于无法确定安全性的物品,要及时向上级主管报告,或咨询相关专业部门,确保物品符合寄递要求。
四、信息核对在验视物品的同时,要核对客户填写的快递面单信息是否准确、完整。
包括寄件人姓名、地址、电话,收件人姓名、地址、电话,物品名称、数量、价值等。
1、检查寄件人和收件人的姓名、地址是否清晰、准确,电话是否能够正常拨通。
2、核实物品名称与实际寄递物品是否一致,数量是否准确。
3、对于价值较高的物品,要提醒客户进行保价,并按照公司规定办理相关手续。
五、封装打包经过验视和信息核对无误后,对物品进行封装打包。
1、选择合适的包装材料,根据物品的性质、尺寸和重量,选择坚固、耐用的纸箱、塑料袋或木箱等。
放射免疫测定盒邮寄办法(试行)-
放射免疫测定盒邮寄办法(试行)正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 放射免疫测定盒邮寄办法(试行)(一九八三年一月十九日卫生部、邮电部发布,自一九八三年五月一日起实施)为确保放射免疫测定盒邮寄安全,现根据国家标准《放射防护规定》、《放射性同位素工作卫生防护管理办法》,参照国际原子能机构推荐的《放射性物质安全运输规程》的要求,制订本办法。
一、邮寄范围:1.放射性物质及其限量:(1)暂限于碘125的制剂。
(2)每个包装箱内核素总强度不超过0.2毫居里。
(3)成批交寄,每批测定盒的核素总放射强度不超过5毫居里。
2.交寄地点:限在研制、生产放射免疫测定盒单位所在地、市、县邮局、邮电局或其指定的邮电支局。
3.收件单位(寄达地点):限在国内市、县以上(或相当县级的)医疗、卫生及科研单位。
二、包装规格:1.测定盒内的所有试剂瓶都必须嵌放在特制的泡沫塑料包装盒内固定,装放射性试剂的瓶口需用铝盖加压密封,在泡沫塑料盒外应用坚固的尼龙绳带按井字形捆扎使上下两片泡沫紧密固定,不会移动,然后再装在硬纸盒内。
纸盒上需标明发货单位名称、地址、测定盒品名和“放射性物质”的标志或字样。
2.测定盒外面需有木箱包装,木箱上下四周均应厚度至少一厘米的坚固木板。
木箱与硬纸盒之间若有空隙,应用海绵、木屑等柔软物料充分填塞。
木箱外部应标明收发货单位、地址、“放射性物质”标志或字样和“红杯”标志。
不可标明“不能倒置”或作“↑”记号。
3.“快递小包”规格,重量不超过一公斤,长、宽、厚三面合计长度不超过50厘米,最长一面不超过30厘米。
三、放射防护要求:1.包装箱表面无放射性污染。
2.包装箱表面任何一点外照射剂量均不得超过0.13毫伦/小时。
CT-03外来包裹邮件检查程序
一、目的为规范包裹和邮件的接收工作,确保包裹和邮件接收工作顺利进行,确保公司安全。
二、范围凡公司接收包裹和邮件皆适用之。
三、职责与权限保安人员负责包裹和邮件的接收,并确认邮件安全性.四、内容1.所有外来包裹和邮件只能送交保安室,所有包裹和邮件送抵时先进行登记,然后值班保安员再核对邮递员的身份证件或工作证件,不能出示以上证件者,不得接收此包裹/邮件,如邮弟员身份证或工作证不清晰或怀疑有问题时,应先索取邮递公司电话,经核实后方接收包裹/邮件;2.将包裹和信件送交办公室前,保安员应初步检查包裹和信件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂,以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志,例如机密、亲启等。
o 多付邮资。
(通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹)。
o 手写或模糊不清的地址。
o 错误的称呼。
o 有称呼但没有姓名。
o 拼错常用字。
o 油污或变色。
o 没有回信地址。
o 超重。
O 硬质信封。
o 不对称或不平坦的信封。
o 外露电线或锡箔纸。
o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o 视觉扰乱。
o 物品外部有不明的动力装置o 有滴答声3.保安发现邮件可疑,应立即向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。
4.保安人员每月定期对包裹和邮件进行抽查,并将检查结果记录在案,如发现可疑物品,应立即向安全主任汇报,情况严重应立即向公安机关汇报;5.发件人,公司名称、收件时间,日期必需有记录,该记录最少保存12个月。
五、记录《外来包裹/邮件收件分发登记表》????????***公司文件编号QZ/WTB003-2008外来包裹/邮件检查程序版号A/0页码第 1 页共 1 页。
检验标本外送检测服务方案
检验标本外送检测服务方案1. 引言检验标本外送检测服务是指将待检验的标本(如血液、尿液等)外送给专业实验室进行检测分析的一种服务。
该服务方案旨在提供一个高效、准确和便捷的方式,以满足客户对标本检测的需求。
2. 服务流程2.1 收集标本首先,我们将提供标本收集工具,可以是标准的采集管、采血针等。
客户可以通过以下方式获得这些工具:•到医疗机构、诊所等地点自取;•联系我们的客服,提供配送地址,我们将通过快递或专人将标本收集工具送达给客户。
2.2 标本采集客户可以按照提供的标本采集指南进行标本的采集。
采集完成后,将标本放入提供的收集容器中,并确保正确密封和标记相关信息,如姓名、年龄、性别等。
2.3 标本送达客户可以选择将标本通过快递服务或专人送达至指定实验室。
当选择快递服务时,我们将提供快递单号以供跟踪。
客户还可以选择将标本带至医疗机构等地点,由我方专人进行取件。
2.4 实验室检测一旦标本送达至实验室,经过专业技术人员的处理和分析,将进行相应的检测。
高质量的设备和合适的检测方法将确保准确的结果。
2.5 报告反馈一旦检测完成,我们将向客户发送一份完整的检测报告。
客户可以通过电子邮件或在线系统获取报告。
报告将包括检测结果和相应的解读,帮助客户了解自己的健康状况并做出相应的决策。
3. 服务优势3.1 高效便捷通过外送服务,客户不需要亲自前往实验室,从而节省时间和精力。
只需按照指南采集标本,并将其送至指定地点即可。
我们提供的快递服务可以确保快速且安全地送达标本。
3.2 专业检测我们合作的实验室拥有先进的设备和专业的技术人员,能够对标本进行高质量的检测。
每个步骤都将经过严格的质控程序,以确保结果的准确性和可靠性。
3.3 数据保密我们非常重视客户的隐私和数据安全。
所有的个人信息和检测结果将被严格保密,只有客户本人有权查看和使用这些信息。
4. 适用范围我们的服务适用于以下情况:•个人健康管理:客户可以定期进行一些常规检测,如血液常规、尿液常规等,以了解自己的健康状况,及时发现异常情况。
邮快件监管流程
邮快件监管流程As an essential part of international trade and e-commerce, the supervision process for express delivery parcels is crucial to ensuring the safety and efficiency of the global supply chain. 随着国际贸易和电子商务的发展,快递包裹的监管过程对确保全球供应链的安全和效率至关重要。
One of the key aspects of the supervision process is the inspection of parcels for prohibited or restricted items. This involves the use of advanced scanning technology and manual checks to detect any illegal substances or items that may pose a threat to public safety. 监管过程的关键方面之一是对包裹进行检查,以查找禁止或限制的物品。
这涉及使用先进的扫描技术和人工检查,以检测任何可能对公共安全构成威胁的非法物品或物品。
In addition to security concerns, the supervision process also plays a significant role in ensuring compliance with customs regulations and trade policies. Express delivery companies are required to adhere to strict rules and guidelines when handling international shipments, including the accurate declaration of contents and the payment ofduties and taxes. 除了安全问题,监管过程还在确保遵守海关法规和贸易政策方面发挥着重要作用。
外来包裹邮件检查管理程序
3.2.5电邮(或电话)通知收件方,告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收;
3.2.6如果在规定的时间快递物件没有到达收件人手中,立即根据单号查寻快递延误的原因
直到解决完毕,并将延误信息告知收件方。
编制
审核
批准
物品是否与填写的相符,在开件前用手掂量、用耳细听有无异常;
2)再看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址;
3)确认无误后再签收并留下一联作留底备查,然后把相关资料记录在《邮件/包裹收发登记检查表》上(快递公司名称、单号、收件人、快递物品、收件日期等);
4)保安对于未写明发件区域的邮件,或是字迹潦草难认、用贴字、体积小重量大、有异味等均可视为可疑邮件,需电话询问收件人确认收件事宜,如无预知此快递,可拒绝收货。如遇破损的快递,保安有权拒收。
DDDD有限公司
外来包裹邮件检查管理程序
文件编号
4125-0251
发行日期
2018.12.28
版本/版次
B2
管控状态
受控
页次
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1.目的
为确保所有快递货物的准确性、安全性。。
2.范围
适用于快递收发相关人员
3.程序
3.1收快递
3.1.1一般快递由保安检查代收,暂放门卫室,代收顺序如下:
1)先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所寄物品,根据物品名称来判断
3.1.4员工下班后统一在门卫室领取快递,并在《登记表》上签收;
3.2发快递
3.2.1先写清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;
3.2.2再写清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式;
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一、目的
为规范包裹和邮件的接收工作,确保包裹和邮件接收工作顺利进行,确保公司安全。
二、范围
凡公司接收包裹和邮件皆适用之。
三、职责与权限
保安人员负责包裹和邮件的接收,并确认邮件安全性.
四、内容
1.所有外来包裹和邮件只能送交保安室,所有包裹和邮件送抵时先进行登记,然后值班保安员再核对邮递员的身份证件或工作证件,不能出示以上证件者,不得接收此包裹/邮件,如邮弟员身份证或工作证不清晰或怀疑有问题时,应先索取邮递公司电话,经核实后方接收包裹/邮件;
2.将包裹和信件送交办公室前,保安员应初步检查包裹和信件,确保邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂,以下是可疑邮件的一些特征(但并不意味着可疑邮件或包裹就是危险的):
o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志,例如机密、亲启等。
o 多付邮资。
(通常为邮票 - 而非邮资已付戳记条纹)。
o 手写或模糊不清的地址。
o 错误的称呼。
o 有称呼但没有姓名。
o 拼错常用字。
o 油污或变色。
o 没有回信地址。
o 超重。
O 硬质信封。
o 不对称或不平坦的信封。
o 外露电线或锡箔纸。
o 过多的保护材料,例如胶带、线绳等。
o 视觉扰乱。
o 物品外部有不明的动力装置
o 有滴答声
3.保安发现邮件可疑,应立即向邮件接收人确认,并找一空旷处,采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。
4.保安人员每月定期对包裹和邮件进行抽查,并将检查结果记录在案,如发现可疑物品,应立即向安全主任汇报,情况严重应立即向公安机关汇报;
5.发件人,公司名称、收件时间,日期必需有记录,该记录最少保存12个月。
五、记录
《外来包裹/邮件收件分发登记表》
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***公司
文件编号
QZ/WTB003-2008
外来包裹/邮件检查程序版号
A/0
页码
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