920303-计算机应用基础(第3版)-3 基于Word 2010的文字处理

任务4 查找与替换 [任务描述] 在文档的编辑过程中，有时需要找出重复出现的某些内容并修改，用 Word提供的查找替换功能，可以快捷、轻松地完成该项工作。 案例4-5 打开W4-1.docx（文件位置为D:\USER），把文档中所有的“Language” 替换为“语言”，操作结果另存为D:\USER\W4-5.docx。
设置第3段文字（不包括 ）字体为“幼圆”，“字形”为“加粗”，“字号”为 “小四”，并将其中的 ，设为“上标”。
[相关知识与技能]
Word 2010提供的几种字符格式示例：
可用以下两种方法设置字符格式。 （1）使用“开始”功能区的“字体”组设置字符格式 （2）用“字体”对话框设置字符格式
任务7 段落格式设置
选定要设置边框或底纹的文字或段落，单击“开始”功能区“段落”组 “框线”下拉按钮，在下拉列表可选取所需的框线，单击“边框和底纹” 选项，可打开“边框和底纹”对话框，如图4-32所示。
任务2 文档的打开与保存
学习目标 掌握Word 2003的工作界面及其操作方法。
[任务描述] 文档输入完后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。为了永 久保存所建立的文档，在退出Word前应将它保存起来。本任务实现将文档保存 到磁盘。
案例4-3 将【案例4-2】创建文档保存到D:\USER文件夹，文件名为W42.docx。
[技能拓展] 案例4-2 利用样本模板“基本简历”创建文档。 Word模板是指Microsoft Word中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文 件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。在Word 2010中除了通用 型的空白文档模板之外，还内置了多种文档模板，如博客文章模板、书法模板 等等。另外，Office网站还提供了证书、奖状、名片、简历等特定功能模板。 借助这些模板，用户可以创建比较专业的Word 2010文档。 步骤略。 [探索与练习] Word 2010的启动还可以有其它方法，例如：利用桌面的快捷图标启动；利用 快捷菜单启动；利用已有的文档启动等。试分别用不同的方法启动Word 2010。
任务3 文档的输入 [任务描述] 输入文本是Word 文字处理中最基本的操作，在案例4-1、案例4-2中 已进行了简单的练习，本任务学会在Word中输入汉字、标点符号、特殊符号。 案例4-4 录入以下文档，以文件名W4-3.DOCX保存在D:\USER文件夹中。
机器Language和程序Language 机器Language是CPU能直接执行的指令代码组成的。这种Language中的“字 母”最简单，只有0和1。最早的程序是用机器Language写的，这种Language 的缺点是：⑴机器Language写出的程序不直观，没有任何助记的作用，使得编程 人员工作繁琐、枯燥、乏味，又易出错。⑵由于它不直观，也就很难阅读。这不 仅限制了程序的交流，而且使编程人员的再阅读都变得十分困难。⑶机器 Language是严格依赖于具体型号机器的，程序难于移植。⑷用机器Language编 程序，编程人员必须具体处理存储分配、设备使用等等繁琐问题。
[任务实现] 略
[相关知识与技能]
[相关知识与技能] 1. 通过“打开”对话框打开指定的文档
文件 → 打开 打开 Ctrl+O
“打开” 选择路径/文件名/ 对话框 文件类型, “打开
”
2. 快速打开最近使用过的文档 单击菜单栏上的“文件”菜单项，在该菜单的最下方显示最近打开过的4个
文档的文件名，单击其中某一个文件名即可快速打开该文档。
[任务描述] 段落的格式设置主要包括段落的对齐、段落的缩进、行距与段距、 段落的修饰等，通过案例掌握段落格式的设置方法。 案例4-9 打开文档W9.docx，将其全文行间距为1.2倍行距，并按图4-27所示要 求设置各段格式，设置完毕以文件名W4-9.docx保存在原位置。
[相关知识与技能]
设置段落的对齐、缩进、行距与段距, 段落边框和底纹, 首字下沉、项目符号 和编号等。 注意：对一个段落设置格式, 只需将插入点放在段落中任何位置;对几个段落 设置格式, 则应先选定这些段落(包括段落标记“ ”)。
查找： 编辑→查找→
“查找和替换”对话 框
输入查找的
内容及格式 → 查找下一处
“查找”选项卡
替换：可以替换内容, 或替换大小写字母、字符格式、特殊字符等
编辑→替换→
“查找和替换”对话 框
“替换”选项卡
输入查找和替换 的内容及格式
替换 全部替换
提示：查找内容中可以使用通配符“*”或“？”。“*”匹配所在位置的字符串， “？”匹配所在位置的一个字符，如“L*”表示查找以“L”开始的字符串。如果使 用通配符查找，“使用通配符”复选框应该为选中状态。
[相关知识与技能]
1. 输入到页面边界时Word会自动换行，只有在段落结束才按 Enter键（产生段落标记 ）
2. 插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行 插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行
3. 不要用空格键对齐文本，而要用缩进方式（段落格式） 4. 输入有错误，按 Del 删除插入点右边的错字，按BackSpace
4. 2 文档的格式设置
文档的格式化即对文档进行排版，主要包括字 符格式、段落格式和页面格式的设置。
文档的格式可以在输入前设置，也可以在输入 后重新设置。若在输入后设置格式，则应“先 选定，后操作”。
多数有关格式设置的命令都位于“格式”菜单 中，也可以在快捷菜单中选择。
任务6 字符格式设置
双击状态栏中“改写”，或按Ins键 “改写”状态下，输入的字符复盖插入点右边的字符，插入点右移 插入行： 插入点位于段落结束处按回车键：在段落下方产生空行 插入点位于段落开始处按回车键：在段落上方产生空行
3. 删除文本 选定欲删除的文本
4. 复制文本 选定要复 制的文本
5. 移动文本 选定要移 动的文本
图4-15 “插入”功能区“文本”组
Word使用概述
创建或打开文档
文档输入（文字、数字、图形、表格等）
文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）
文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
注意：实际操作过程中，并不是直到最后才保存文档。执行以上任一步 骤后都可以按需要保存文档，以防止由各种原因所引起的文档丢失。
“另存为” 对话框
2. 编辑后的文档以原文件名保存在原位置
文件 → 保存
选择路径/文件名/文 件类型, “保存”
保存
3. 以新文件名/不同路径/不同类型保存编辑后的文档
文件 → 另存为 4. 自动保存（系统按指定的时间间隔自动保存当前文档） 单 击 “ 文 件 ” → “ 选 项 ” → “ 保 存 ” 命 令 ， 弹 出 如 图 4-12所 示 的 “Word选项”对话框，单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选 框（系统默认为选中状态），表示使用“自动保存”功能。在复选框后 的微调控制项中设置自动保存的时间间隔。
第4章 文字处理软件 Word 2010
4.1 文档的建立与编辑 4.2 文档的格式设置 4.3 表格处理 4.4 图文混排 4.5 Word 2010 的其他功能
4.1 文档的建立与编辑
任务1 制作第一个Word文档
[任务描述]要使用Word开始写作或处理文档，必须先“启动”Word，Word窗口相当 于写作用纸，而且是在屏幕上的“纸” 。Word启动后，系统自动建立一个名字 为“文档1.docx”的空文档，用户可以在文本区输入文字，可以将文字保存在磁 盘，建立一个新文档。
任务5 复制与移动 [任务描述] 在文档的编辑过程中，有时需要将选定的文本删除、移动或复制到指 定的位置上，将段落合并或拆分。 案例4-6 打开文档W6.docx（如图4-19），将文档中的第6段与第7段合并为一段； 将第4段移到文档末尾，作为最后一段；最后以文件名W4-6.docx保存到D:\USER。 [相关知识与技能]
删 除插入点左边的错字 5. 输入符号：插入→符号
[技能拓展] 若要在当前文档中插入另一个文件（例如一个已建好的文档），单击“插入”功 能区“文本”组中“对象”的下拉按钮，在下拉列表中单击“文件中的文字”选项 （如图4-15），弹出“插入文件”对话框（如图4-15），按要求在对话框中输入或 选定有关的项目后，单击“插入”按钮，即可在插入点处插入指定的磁盘文件。
[任务描述] 在文档中，文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。对 字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜色以及处理字符的升降、 间距等。
案例4-8 按以下要求设置文档W8.docx字符的格式，设置完毕以文件名W48.docx保存在原位置。
设置第1段文字字体为“华文彩云”，“字形”为“加粗”，“字号”为“三号”， “字符间距”为“加宽”、“2磅”，“缩放”150%；
（1）设置段落对齐、缩进、行间距、段间距等
段落的格式设置既可在“开始”功能区中的“落段”组（如图4-28所 示）中完成，也可利用“段落”对话框（如图4-29所示）中完成。
单击“开始”功能区“段落”组右下角的箭头按钮 ，弹出“段落”对话框，在 “缩进和间距”选项卡中（见图4-29）进行设置。
（2） 设置段落边框和底纹
3. 通过“资源管理器”或“我的电脑”打开文档 在“资源管理器”或“我的电脑”中找到需要打开的文档，双击文档图标。
如果Word尚未启动，则双击文档图标后系统自动启动Word，并在Word工 作窗口中打开指定的文档 。
文档的保存可以有以下几种情况：
1. 保存新建文档
文件 → 保存 保存 文件→另存为
剪切 Del 键
复制
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本
Ctrl + 拖曳到目标处
剪切
插入点定位目标处
粘贴
指针指向选定文本