管理评审控程序0501

合集下载

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序第一篇:管理评审控制程序版次/修正:A/0管理评审控制程序文件编号:QM/EM-PD-05文件页码:1/41.0目的确保本公司质量/环境管理体系持续有效地运行,并满足实现质量/环境方针和质量/环境目标及遵守相关质量/环境法规的需要。

2.0范围适用于最高管理者或其代表组织管理层对质量/环境管理的评审。

3.0定义管理评审:是由组织的最高管理者就质量/环境方针和目标对质量/环境管理体系的现状适应性进行的文件化的正式评价。

4.0权责4.1管理者代表负责编制评审计划,并负责组织管理评审。

4.2总经理负责主持管理评审会议,批准《管理评审实施计划》和《管理评审报告》。

4.3管理者代表负责审核《管理评审报告》,提供全面的质量/环境管理体系运行情况总结,批准整改措施计划。

4.4技术部文管中心负责管理评审过程的记录和保管。

4.5管理者代表授权的部门人员或个人负责评审后质量/环境改进计划的跟踪检查。

4.6各部门负责人提供与本部门工作有关评审所需资料,并负责落实评审提出的指令或建议的实施工作。

5.0工作程序5.1评审时机5.1.1定期评审:管理者代表在每年年初的管理体系工作计划中明确管理评审时间和次数。

(每年至少进行一次管理评审)5.1.2当发生下列情况之一时,总经理可适时提出追加管理评审要求。

5.1.2.1市场需求发生重大变化时;5.1.2.2公司组织机构发生重大变化时;5.1.2.3资源发生重大变化时;5.1.2.4公司发生重大质量/环境事故,造成重大损失时;5.1.2.5认证机构提出要求时;5.1.2.6社会环境发生重大变化时;(如社会政治、经济方针政策有重大调整)5.1.2.7公司规模、产品品种、生产工艺出现重大调整时;5.1.2.8相关方出现重大投诉时;5.1.2.9当适用的法律、法规、标准及其他要求发生变更时。

5.2评审计划大连实德化学建材产业集团2001年7月23日制定2001年9月1日实施版次/修正:A/0管理评审控制程序文件编号:QM/EM-PD-05文件页码:2/45.2.1按年初制定的管理评审计划要求或总经理决定对质量/环境管理体系进行追加评审时,由管理者代表编制《管理评审实施计划》,经总经理审批后提前十五天下达到各部门。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1.目的为了对公司质量、职业健康安全和环境管理方针和目标,以及管理体系的适宜性,充分性和有效性进行评审。

2.范围适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系的管理评审活动。

3.职责3.1公司经理负责批准管理评审计划和管理评审报告,主持管理评审会议并对管理评审结论负责。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划和管理评审报告,按批准的计划组织实施,向公司经理报告管理体系运行情况,提出建议并对评审结论中确定的纠正和预防措施,组织实施和跟踪验证。

3.3公司企管办负责编写管理评审计划,负责管理评审文件的收集、印制、评审记录和评审报告的下发及资料的归档。

3.4公司各科室及各分公司负责人准备和提供与本科室和分公司有关的管理评审输入资料,负责管理评审结论中确定的纠正和预防措施的实施。

4.工作程序4.1过程表述4.2公司主管经理、总经济师、总工程师和要素主责部门、分公司经理、主管经理、企管办主任参加管理评审,并按《管理评审计划》、《管理评审通知》要求做好评审内容的准备工作。

4.3管理评审的时机和频数4.3.1根据管理体系运行实际情况,每年度适时进行一次管理评审,且时间间隔不超过12个月。

4.3.2公司经理认为有必要时可适时增加管理评审频次,具体日期由公司经理决定。

目的是确保公司管理体系持续适宜性、充分性和有效性,能够持续满足标准和质量、职业健康安全和环境方针的要求。

4.3.3公司企管办在公司经理和管理者代表领导下,应对管理评审工作进行策划,对评审日期、评审内容和评审准备等工作做出具体安排。

经管理者代表审定,公司经理批准后实施。

4.4管理评审的依据4.4.1顾客的期望和社会要求。

4.4.2适用法律、法规、QSE标准要求。

4.4.3最高管理者和职工的期望。

4.5管理评审输入信息4.5.1质量、职业健康安全和环境方针的执行情况,目标的完成情况。

4.5.2组织机构的设置和职能的分配是否满足质量、职业健康安全、环境管理体系的要求。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1目的按策划的时间要求,就管理方针和目标,对公司一体化管理体系运行情况进行评审,确保一体化管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

2适用范围适用于对公司一体化管理体系的评审。

3职责3.1总经理主持管理评审活动,并审批《管理评审计划》和《管理评审报告》。

3.2管理者代表负责编制《管理体系运行报告》和《管理评审报告》,并对评审后的纠正、预防措施进行跟踪验证。

3.3分管领导负责《管理评审报告》中,提出的整改意见的组织实施与督查。

3.4综合管理部负责编制《管理评审计划》,评审资料的收集,管理评审会议的组织与记录,《管理评审报告》的分发及整改意见的的督办。

3.5各部门负责提供职责范围内的评审资料,负责《管理评审报告》提出的整改意见和纠正、预防措施的实施落实。

4程序4.1管理评审活动的频次管理评审确定上半年和下半年各为一评审周期。

分别在每年一月和七月进行。

当出现下列情况之一时,可增加管理评审频次:⑴公司组织结构、产品范围、资源配置发生重大变化时。

⑵发生重大质量、环境、安全事故或顾客及相关方有严重投诉或连续投诉时。

⑶当法律、法规、标准及其它要求发生变化时。

⑷管理体系审核中发生严重不合格时。

⑸市场需求发生重大变化时。

4.2管理评审的准备综合管理部每年十一月份提出《管理评审年度计划》,提交管理者代表审核,报总经理批准后,分发至各部门组织实施。

《管理评审年度计划》的内容:⑴评审时间。

⑵评审目的。

⑶评审范围及重点。

⑷评审依据。

⑸评审内容。

4.3管理评审输入管理评审输入包括以下方面内容:⑴管理方针、目标、指标的实施及完成情况。

⑵组织机构、人员、资源是否适合,管理体系运行情况。

⑶顾客和相关方的满意程度测量结果和投诉处理情况。

⑷运行绩效和产品的符合性,包括过程、产品的测量和环境、职业健康安全绩效监控的结果。

⑸紧急情况、事件信息。

⑹前次内外审核的结果及改进实施情况。

⑺前次管理评审措施的跟踪验证情况。

⑻纠正和预防措施的实施情况。

管理评审控制程序

管理评审控制程序
4.4管理评审的结果处理
4.4.1管理者代表在评审会议结束后,根据评审会议特别是总经理的意见整理成《管理评审报告》,经总经理签署后,由品质部发放至有关部门组织实施。
4.4.2《管理评审报告》内容至少包括以下几个方面:
a)管理评审的目的和内容;
b)参加会议的人员和日期;
c)管理评审综述,体系存在问题,改进要求及评审结论。
d)对公司质量管理体系运行中涉及的纠正和预防措施的有效性进行评价;
e)顾客对公司及其产品的满意度。
4.2管理评审的准备工作
4.2.1管理者代表根据总经理的要求,确认评审的时间安排和要求,应明确:评审目的、参加人员、评审范围和内容、评审输入要求、时间安排以及管理评审的其他准备工作要求。
4.2.2管理者代表及各部门根据各自所承担的职责,整理编制并提供评审资料,于会议召开前三天报品质部,以作为管理评审的输入。
管理评审控制程序
1目的
按规定间隔对公司质量管理体系的有效性、充分性和适宜性进行评价,确保质量管理体系持续有效地满足IS022716.GMP标准及相关的法律法规和客户要求,并确定公司战略方向及质量方针、质量目标的适宜性。2范围
适用于本公司涉及管理评审及质量方针、质量目标评价的所有活动。
3职责
3.1总经理负责提出管理评审要求、主持管理评审活动、批准管理评审报告。
Байду номын сангаас1.1.13.2各职能部门按管理评审要求和部门职责履行要求,报告本部门的质量管理活动、各种数据统计分析、质量目标实现情况及存在问题和建议、要求。
4.3.3参与人员主要包括:总经理、管理者代表、各部门负责人、内审员。需要时可以选派相关的职工代表。
4.3.4总经理对各职能部门提出的工作总结和体系运行情况作出评价,并按本程序文件的第4.1.2条款的内容评价体系的相关活动及结果,提出改进要求。

管理评审控制工作程序

管理评审控制工作程序

管理评审掌控工作程序管理评审掌控是指对公司的管理流程和决策进行评估、审查和改进的过程。

这个过程旨在确保管理流程和决策符合公司的目标和策略,以提高企业的绩效和效率。

本文将介绍一个基本的管理评审掌控工作程序,包括五个步骤:准备、发起、执行、总结和改进。

一、准备在评审掌控工作开始之前,需要进行准备工作,确定评审掌控工作的目标和范围,选择评审掌控团队,并调配任务。

首先,确定评审掌控工作的目标和范围。

这个过程需要明确评审掌控的目标是什么,以及需要评审的范围是哪些管理流程和决策。

例如,目标可能是提高公司的绩效和效率,范围可能是公司的财务管理流程和财务决策。

其次,选择评审掌控团队。

评审掌控团队应当包括具有相关专业学问和工作阅历的人员。

评审掌控团队的成员应当具有以下特点:谙习公司的业务和管理流程、具有评审掌控阅历和技能、具备分析和解决问题的本领。

最后,调配任务给评审掌控团队。

评审掌控团队需要分析和评估公司的管理流程和决策,确定存在的问题,提出改进建议,并在后续的执行、总结和改进过程中负责跟踪和监督。

二、发起在准备工作完成之后,需要发起评审掌控工作。

这个过程包括订立工作计划、组织开会、搜集相关数据和信息等。

首先,订立工作计划。

工作计划应当包括评审掌控的时间布置、评审掌控团队的任务调配、需要收集的数据和信息等。

这个过程需要充分考虑公司的工作布置和评审掌控团队成员之间的协调。

其次,组织开会。

评审掌控团队应当在工作计划中布置开会,通过交流和讨论的方式,共同订立工作目标和范围,明确各自的任务分工,以及探讨评审掌控的实在方法和工具。

这个过程需要确保评审掌控团队成员之间紧密合作,共同推动评审掌控工作的顺当进行。

最后,搜集相关数据和信息。

评审掌控团队需要收集相关数据和信息,包括公司的管理流程和决策、公司的绩效和效率指标等。

这个过程需要保证数据的精准性和牢靠性,以便评估现状和订立改进建议。

三、执行在发起阶段完成后,需要进入评审掌控工作的执行过程。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

1目的按策划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

2范围适用于公司的质量管理体系的评审。

3职责3.1总经理主持管理评审并批准管理评审报告。

3.2管理者代表协助总经理进行有关管理评审工作。

3.2负责制定管理评审计划并组织实施。

收集并提供管理评审所需的资料,并负责管理评审涉及的纠正、预防改进措施实施后的跟踪和验证工作。

3.4各部门负责提供相关报告和数据,并负责评审中提出的纠正、预防和改进措施工作。

4程序4.1管理评审计划公司每年召开一次管理评审会,两次管理评审间隔不超过十二个月。

如遇外部环境和市场需求重大变化,公司管理机构重大调整、产品质量发生重大问题时,总经理可决定增加管理评审的频次,进行专题评审。

增加的和年度管理评审在评审前由管理者代表组织编写《管理评审计划》,管理者代表审核后,提交总经理批准。

4.2 在下列情况下,由总经理提出,制定专题评审计划,进行相应的管理评审: a)当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b)当公司发生重大质量事故或顾客质量问题投诉时;c)当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;d)当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。

4.3管理评审输入4.3.1输入要求按照批准的年度管理评审计划,组织责任部门编写管理评审输入文件。

4.3.2管理评审输入文件a)管理者代表提交的质量管理体系运行情况报告内容主要是质量管理体系运行情况综合评价,质量方针、质量目标持续的适宜性、充分性、有效性评价,上次管理评审决策跟踪验证情况,纠正、预防措施制定及落实情况,能影响质量管理体系变更或改进的建议;b)提交的质量审核报告,内容主要是对外审、内审结果的综合分析;c)技术部门提交的产品质量综合分析报告;d)提交的顾客反馈信息分析报告;e)财务管理部门提交的质量成本分析报告。

4.4 管理评审实施4.4.1评审前,部将批准后的《管理评审计划》及会议议程分发至各个部门,由相关部门进行准备。

管理评审的控制程序

管理评审的控制程序

管理评审控制程序1 目的1.1通过管理评审,确保质量、环境、职业健康安全管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,确保管理体系符合标准要求、法律法规的要求。

1.2确保管理体系方针为公司各级人员得以充分理解、执行和维持,实现本公司的质量、环境、职业健康安全目标。

1.3确保与管理体系要求任何不一致的偏差得以纠正及持续改进。

2 范围适用于本公司质量、环境、职业健康安全管理体系的管理评审。

3 职责3.1总裁负责主持管理评审工作,审批管理评审计划和评审报告。

3.2管理者代表负责管理评审前的准备工作,审核管理评审计划和评审报告,按计划组织实施管理评审;同时,以书面形式向总裁报告质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况及存在问题、改进的意见。

3.3品控中心负责编制管理评审计划及发放管理评审会议通知,汇总管理评审输入资料,作会议记录,编制管理评审报告,评审后整改措施的跟踪验证工作。

3.4各部门负责人准备和提交与部门有关的管理评审输入资料,并负责管理评审结论中确定的由该部门采取的纠正和预防措施的实施。

4 程序内容4.1管理评审的时机4.1.1在正常情况下每年初(或年底)对公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况进行一次评审,下一次评审的时间间隔不超过12个月;4.1.2当出现下列情况时,管理者代表可随时提出进行管理评审a当公司内部组织结构和职能分配发生重大变化时;b当质量、环境、职业健康安全方针、目标发生变化时;c当市场环境发生变化时;d质量、环境、职业健康安全管理体系运行发生重大异常时;e产品质量、环境、健康安全发生重大问题时;f当管理者代表认为有必要时。

4.2编制管理评审计划,评审计划包括但不限于:a本次评审的目的和具体内容;b参加评审的部门和人员;c评审的时间、地点安排;d评审前输入信息的准备工作;e其它事项。

4.3品控中心负责在管理评审会议前两周拟定评审计划经管理者代表审核,报公司总裁批准后于管理评审会议一周前通知与会部门人员。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1.目的评审集团质量、食品安全管理体系的适宜性、充分性和有效性,以达到持续改进体系,确保公司管理方针、目标的实现。

2.适用范围本程序适用于集团产品质量、食品安全管理体系的评审。

3.职责3.1总经理负责批准管理评审计划;主持管理体系的评审活动;审批管理评审报告;决定评审后活动。

3.2管理者代表负责审核管理评审计划;协调管理评审活动的实施;向总经理报告管理体系的运行情况及审核管理评审报告。

3.3质量技术部负责编制管理评审计划;做好管理评审记录并编写管理评审报告;负责管理评审后改进措施实施的检查、监督和验证。

3.4各相关部门负责提供与评审输入要求有关的信息资料,参加评审会议,并根据评审报告制定并实施本部门的改进措施。

4.工作程序4.1管理评审策划4.1.1管理评审每年进行一次,具体时间由公司总经理确定,一般在内部审核、外审活动基本结束后进行。

4.1.2管理评审计划编制质量技术部在管理评审前7-15天编制管理评审计划。

内容应包括:管理评审的时间、地点,目的和依据,评审范围及评审重点,参加人员,评审输入信息要求,评审内容等。

管理评审计划由质量技术部编制,经总经理批准后,分发至相关部门。

4.2管理评审输入4.2.1各部门应准备以下管理评审输入资料:4.2.1.1质量技术部(1)本部门目标、指标完成情况。

(2)体系文件适宜性。

(3)验证活动结果的分析情况。

(4)可能影响食品安全的环境变化。

(5)内外部信息交流情况。

(6)食品安全紧急情况、事故和撤回。

(7)管理体系内、外部审核结果。

(8)纠正措施、预防措施实施情况。

(9)上次管理评审有关措施的跟踪情况。

(10)体系更新活动的评审结果。

(11)改进建议(可涉及目标、管理方案的调整,资源增加等)。

4.2.1.2集团各基地(1)本部门目标、指标及环境管理方案实施情况。

(2)生产安排及完成情况。

(3)生产过程控制及质量状况。

(4)能源资源消耗情况。

(5)改进建议。

QP-05-01(管 理 评 审 程 序)

QP-05-01(管 理 评 审 程 序)

管理评审程序受控状态持有者发放号编制:日期:2011/07/01审核:日期:2002/08/01批准:日期:2002/08/01新昌恒大建设有限公司1、目的为确保公司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性而进行管理评审,制定本程序。

2、范围本程序适用于对公司质量管理体系的运行状况以及质量管理体系对实现质量方针和质量目标的适合程度进行综合评价。

3、相关/支持性文件QP-04-01 文件控制程序QP-04-02 记录控制程序QP-08-02 内部审核程序QP-08-06 纠正和预防措施控制程序4、职责4.1 质量管理体系的管理评审通过“管理评审会议”进行。

会议代表由下列职能部门负责人组成:总经理、管代、生产部、业务部、品管部、办公室和其他有关人员。

总经理负责主持“管理评审会议”;会议议程应提前通知与会人员。

4.2会议代表应作好充分准备,以事实和数据对质量管理体系进行客观评价,使管理评审会议达到其目的。

5、程序5.1 会议频次管理评审会议每年至少召开一次。

必要时,可临时召开管理评审会议。

5.2 会议目的(a)审查并保证质量管理体系对实现质量方针和目标的适宜性、充分性和有效性。

(b)审查公司在质量发展方向上所处的地位。

(c)对直接或间接影响质量的综合资料进行分析。

(d)推动质量问题或潜在问题的处理。

(e)达成共识以统一行动,实现新目标。

5.3 议题会议要求有关的部门负责人汇报下述统计材料或综合资料:(a)依据内部审核结果评价质量管理体系运行状况及质量方针、目标实现情况。

报告人:管理者代表(b)顾客反馈意见及顾客满意度评价。

报告人:经营部经理(c)纠正和预防措施的状况报告人:管理者代表(d)产品生产过程执行状况报告人:生产部经理(e)产品质量符合性分析报告人:品管部经理(f)人力资源报告人:办公室经理(g)采购控制报告人:生产部经理(h)仓库管理报告人:供应科科长(i)上一次管理评审措施的跟踪情况报告人:管理者代表(j)产品销售情况报告人:业务部经理(k)其它:在议程中规定5.4审议5.4.1应对照规定的目标对5.3款所述议题的内容进行审议。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序一、引言管理评审是组织中进行项目或业务活动的决策过程,它是监督和控制项目或业务活动的一种方法。

为了确保管理评审的有效性和规范性,需要建立管理评审控制程序。

本文将详细介绍管理评审控制程序的要求和步骤,并给出一份典型的管理评审记录。

二、管理评审控制程序的要求1.明确评审目的和范围:在开展管理评审之前,需明确评审的目的和范围,以确定评审的重点和议题。

2.确定评审组成和职责:评审组成要根据评审的目的和范围确定,成员应具备相关的专业知识和工作经验。

评审组成员应明确自己的职责和义务,并确保评审过程的公正性。

3.制定评审计划:评审计划是评审活动的指导文件,包括评审的时间安排、相关参与方的沟通安排等。

评审计划应提前制定并与相关人员进行沟通和确认。

4.准备评审所需文档和信息:评审所需的文档和信息应提前准备好,并确保评审组成员在评审前能够充分了解相关文件和信息。

5.召开评审会议:评审会议是评审的核心环节,评审组成员应按照评审计划召开会议,讨论评审议题,并做出评审结论和决策。

6.记录评审过程和结论:评审过程应有详细的记录,包括评审会议议题、讨论内容、结论和决策等。

评审记录应准确、全面并便于查阅。

7.评审结果的跟踪和执行:评审结果应有明确的跟踪和执行措施,相关责任人应负责跟踪评审结果的执行情况,并及时进行反馈和纠正。

三、管理评审控制程序的步骤1.明确评审目的和范围:在评审活动开始前,明确评审的目的和范围,并将其与相关人员进行沟通和确认。

2.确定评审组成和职责:根据评审的目的和范围,确定评审组成员及其分工,明确每个成员的职责和义务。

3.制定评审计划:根据评审的目的和要求,制定评审计划,明确评审的时间安排、参与人员、评审议题等内容。

4.准备评审所需文档和信息:评审组成员应提前准备好评审所需的文档和信息,并进行充分的阅读和了解。

5.召开评审会议:按照评审计划召开评审会议,组织评审讨论和决策,确保评审过程的合理性和公正性。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1目的对质量环境职业健康安全管理体系的运行情况进行评价,包括对质量方针和质量目标的评价,确保质量环境职业健康安全管理体系持续的适宜性、充分性、有效性,并寻求改进的机会。

2范围本程序适用于公司对质量方针、目标和质量环境职业健康安全管理体系适宜性、充分性、有效性的评审。

3职责1.1总经理负责主持管理评审,批准管理评审计划和管理评审报告;公司最高管理层、各职能部门负责人参加管理评审;特殊需要时,总经理决定具体参加人员。

1.2管理者代表负责向总经理报告质量环境职业健康安全管理体系运行情况;负责审核管理评审计划,编制管理评审报告,批准纠正(预防)措施报告。

1.3办公室负责收集并提供管理评审所需资料,筹备管理评审会议的召开,承担会议记录工作;编制管理评审计划并负责计划的下发;负责跟踪验证纠正(预防)措施的实施情况。

1.4各部门负责提供本部门质量环境职业健康安全管理体系实施情况报告,制定并实施与本部门有关的各项纠正和预防措施。

4工作程序4.1管理评审频次管理评审每年不少于1次,时间间隔不超过12个月,通常在内部审核结束后1-2个月内进行。

当本公司发生下列情况时,由总经理决定增加评审次数;1)本公司的组织结构、职能分配、管理方式、产品结构以及质量环境职业健康安全方针、目标有重大调整和变化时;2)产品标准、质量环境职业健康安全相关法律法规、市场结构或产品的生产新技术出现时;3)出现重大质量事故、安全事故,顾客要求发生变化或发生顾客重大投诉、顾客连续投诉时;4)公司内部在产品、过程、资源管理方面发生重大变化,或它们对质量方针及目标的实现有较大影响时;5)外部经营条件或施工合同或自然条件发生重大变化时;6)当总经理认为有必要进行管理评审时。

4.2管理评审内容4.2.1管理评审内容一般包括或涉及下列内容:1)组织结构的合理性,包括人员和其他资源;2)质量问题及采取的措施;3)顾客的意见和申诉;4)体系运行情况,其持续的适宜性、充分性和有效性;5)审核报告(包括内外部审核);6)质量、环境和职业健康安全方针实施情况,方针和目标与当前顾客需求的相关性;7)进行改进/改变的机会/需要;8)环境职业健康安全管理体系合规性评价记录;9)上年度管理评审决议的实施情况及效果。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序1.目的按计划的时间间隔评审质量管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

2.范围适用于对本公司质量管理体系的评审。

3.职责3.1总经理——负责定期主持对质量体系进行管理评审。

3.2管理者代表——负责保持质量体系并向总经理报告质量体系运行情况,提出改进建议;——负责管理评审报告的编制。

3.2品保部——负责评审计划的制定、收集、整理管理评审所需资料;——负责评审后纠正预防措施的跟踪检查、监督、验证。

3.4各相关部门——负责准备并提供与本部门工作有关的管理评审资料;——负责落实评审中提出的纠正和预防措施的实施工作。

4程序4.1评审计划4.1.1管理评审每年至少一次,间隔不超过12个月,通常在内部质量体系审核结束后的1—2个月中进行。

4.1.2当出现下列情况时可增加管理评审频次:a)组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;b)当法律法规、标准及其他要求有变化时;c)发生重大质量事故或顾客关于质量有严重投诉或投诉连续发生时;d)市场需求发生重大变化时;e)质量体系审核中发现严重不合格时。

4.13品保部负责在召开管理评审会议前一月编制《管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准。

4.1.4《管理评审计划》内容包括:a)评审时间;b)评审目的;c)参加评审部门(人员);d)评审内容。

4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改进的机会:a)审核结果:包括内审、第二方、第三方质量管理体系审核结果;b)顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等;C)改进、纠正和预防措施的状况,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施有效性的监控结果;d)过程的业绩和产品的符合性,包括过程、产品测量和监视的结果等;e)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性;f)可能影响质量管理体系的各种变化,包括内外环境的变化,如法律法规的变化、新技术、新工艺、新设备的开发等;g)质量管理体系运行状况,包括质量方针和质量目标的测量结果及适宜性和有效性。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

1.目的:为确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,包括评价改进的机会和质量管理体系变更的需求,质量方针和质量目标变更的需求,特制定本程序,按一定的时间间隔评审质量管理体系。

2.范围:本程序适用于本公司质量管理体系管理评审的控制。

3.职责:3.1 总经理负责主持管理评审。

3.2 管理者代表负责:3.2.1向管理层报告质量管理体系的运行情况;3.2.2编制《管理评审报告》。

3.3 各部门负责人负责:3.3.1报告部门质量管理体系的运行情况及需会议评审解决的问题;3.3.2按职责分工准备管理评审相关输入资料。

3.4质量部负责:3.4.1 协助编制、发放管理评审计划和管理评审报告;3.4.2 检查评审决定的改进措施实施情况验证;3.4.3 保存管理评审记录。

4.内容4.1 管理评审计划4.1.1 管理评审的详细计划由管理者代表协助总经理策划。

4.1.2质量部负责于每次管理评审前半个月协助总经理编制《管理评审计划》,经管理者代表审核,报总经理批准。

4.1.3管理评审计划主要内容包括:a)评审时间;b)评审目的;c)评审的范围及评审重点;d)参加评审人员;e) 评审依据;f) 评审内容;g) 管理评审输入资料清单及准备分工。

4.1.4 管理评审的频次4.1.4.1通常每年进行一次管理评审,本公司一般安排在每年年底时进行,也可根据需要增加管理评审。

4.1.4.2当出现下列情况之一时可增加管理评审频次:a)组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;b)发生重大质量事故或顾客关于产品质量有严重投诉时;c)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;d)市场需求发生重大变化时;e)即将进行第二、第三方审核或法律、法规规定的审核时;f)质量审核中发现严重不合格时。

4.2 管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的当前业绩和改进的机会:a)审核结果,包括第一方、第二方、第三方质量管理体系审核、产品质量审核等的结果;b) 反馈以及抱怨处理,包括来自所有相关方的反馈信息、顾客抱怨、投诉、顾客满意度测量结果及与顾客沟通的结果等;c) 过程的绩效和产品的符合性,包括过程和产品的监视和测量结果;d) 纠正和预防措施的状况,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果;e) 以往管理评审的跟踪措施;f) 可能影响质量管理体系的变更;g) 有关产品和质量管理体系方面改进的建议。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

文件制修订记录1.0目的按计划的时间间隔对研究院的质量管理体系、知识产权管理体系(以下质量知识产权管理体系)实施情况的充分性、适宜性和有效性进行评价,寻求改进机会。

2.0范围适用于研究院质量、知识产权管理体系的管理评审。

3.0职责3.1院长主持质量、知识产权管理体系的管理评审,提出评审要点,并结合评审输入信息和结论,决策体系、过程、产品和资源等方面的改进,批准管理评审报告。

3.2管理者代表协助院长开展质量、知识产权管理体系的管理评审,负责组织体系运行情况和内外审结果的汇报,针对存在的问题提出改进建议;审核管理评审报告。

3.3质量办室负责质量体系评审计划的制定和分发、组织收集体系管理评审所需的资料,编写管理评审报告,对评审改进决策进行跟踪和验证,将验证的结果提供管理评审输入;负责提供纠正措施的实施情况和产品质量符合性等信息。

3.4知识产权办负责知识产权管理体系评审计划的制定和分发、组织收集体系管理评审所需的资料,编写管理评审报告,对评审改进决策进行跟踪和验证,将验证的结果提供管理评审输入;负责提供纠正措施的实施情况等信息。

3.5职能处室、支撑部门负责汇报本部门质量、知识产权管理体系职责的落实和运行情况,体系目标制定和落实情况,存在的问题,风险的识别与应对措施有效性等方面信息。

3.6各所负责汇报本所质量、知识产权管理体系目标情况和符合性,体系运行情况、风险的识别与应对措施有效性、顾客满意度等方面信息。

4.0程序4.1管理评审计划4.1.1管理评审的时间间隔不超过12个月,当出现下列情况时,经最高管理者提出,可增加管理评审频次:A)组织机构、产品范围、资源配置、体系方针、目标等发生重大变化时;B)发生重大质量、知识产权事故或顾客有严重投诉时;C)当法律、法规、标准及其他要求有变化时;D)市场需求发生重大变化时;E)即将进行第二、三方审核时;F)内外审中发现严重不符合时。

4.1.2质量办、知识产权办于每次管理评审前编制《管理评审计划》,报管理者代表审核后,以研究院发文的形式发布,管理评审计划主要内容包括:A)评审时间;B)评审目的;C)评审内容及评审重点;D)参加评审人员。

管理评审控制程序

管理评审控制程序

管理评审控制程序管理评审控制程序,是指为了确保组织内部的管理控制体系运转良好,管理评审团队依据一定的流程对管理控制体系进行一系列评审和控制,以保障组织的稳定性、持续性及符合相关法律法规的要求。

下面是一份管理评审控制程序的示范,以帮助组织制定适合自身的管理评审控制程序。

第一步:确定管理评审的目标和目的在制定管理评审控制程序前,需要先明确管理评审的目标和目的。

具体而言,需要关注如下几个方面:1.指定管理评审的范围和涉及的部门;2.明确管理评审的目的,确定是为了改进管理活动,控制风险,提高效率,还是为了证明达标标准;3.明确管理评审的主题和重点,确定需要评审的管理控制要素。

第二步:确定评审程序和步骤在确定管理评审的目标和目的后,需要给出管理评审的程序和步骤。

在程序和步骤的制定过程中需要考虑如下几个方面:1.指定评审的负责人和评审小组,明确各人员的职责和任务;2.了解评审前的必备信息和材料,制定评审计划;3.执行管理评审,并记录评审结果和调查结论;4.根据评审结果和调查结论,制定改进计划并加以执行。

第三步:确定评审标准和经验在组织进行管理评审时,需要制定评审标准和经验以便引导评审者进行评审。

评审标准和经验应包含如下内容:1.了解组织目标及业务活动;2.评估相关法律法规和内部规章制度对相关业务活动的要求;3.参考先进经验,确定评审的基准;第四步:确定管理评审记录方式和内容在进行管理评审时,需要详细记录评审过程中获取的资料和记录结果。

管理评审记录应包含如下内容:1.评审人员清单;2.评审范围和目标;3.评审标准和经验;4.记录评审结果和调查结论;5.记录改进计划并加以执行。

第五步:确定审核和跟踪管理评审结果的方式在完成管理评审后,需要对评审结果进行审核和跟踪。

审核管理评审结果的方式应包括如下几个方面:1.审核评审报告和调查结论;2.进行比较或分析,以了解业务实践中是否出现错误或偏差;3.判定评审结果是否符合审核标准,并跟进执行计划实施的情况。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
5.6.2管理评审会议改善措施之追踪与评价由管理代表进行。
6.相关文件:
6.1内部稽核控制程序
6.2纠正与预防措施控制程序
6.3资料分析与持续改善控制程序
7.使用表单:
7.1会议记录
7.2会议签到表
7.3DS-F-ZJB-0001[A/0]№:
会议主题
管理评审控制程序
1.目的:为确保公司品质管理体系顺利运作,并持续其适用性、充分性以及有效性。
2.适用范围:凡本公司有关品质管理体系运作、改变(包括品质政策与品质目标)以及产品的符合性评审等均适用。
3.定义:无
4.权责:
4.1管理评审会议召集:管理代表
4.2管理评审会议主持:总经理或管理者代表
4.3管理评审会议参加人员:各相关部门主管
g.改善的建议。
5.5管理评审会议输出:管理评审会议应包括下列有关措施:
a.品质管理系统的改善;
b.过程之改善以及产品的改善;
c.资源需求。
5.6管理评审记录:
5.6.1评审结果应以「会议记录」及各种附件的方式保存完整之记录。当有需要相关部门改善时,可以「纠正/预防措施单」签发到有关部门,作为改善之追踪。
5.4管理评审会议输入:管理评审会议召开前,各与会人员须在「会议签到表」上签到;并应由各责任部门充分组织以下资料输入会议进行研讨:
a.内部稽核结果;
b.客户反馈;
c.过程运行情况和产品的符合性;
d.预防和纠正措施之状态;
e.上一次管理评审会议结论实施情况的追踪和评价;
f.可能引起的品质管理体系的改变;
会议时间
年月日,时分至时分
地点
参加人员
主持人
记录人
审批
会议内容:
中山市风度仕服饰有限公司
会议签到表
FDS-F-ZJB-0002[A/0]
会议主题
主持人
时间
年月日,时分至时分
地点
参加人员
签到
部门
职位
姓名
签名
部门
职位
姓名
签名
5.作业内容:
5.1高阶管理者应于计划期内评审其品质管理系统,以确保其持续之适用性、充分性与有效性。本公司管理评审会议每半年举行一次。
5.2管理评审必须对品质管理体系是否需要改变作出评估,包括品质政策和品质目标的改变。
5.3配合内部稽核或当品质发生重大异常时,总经理或管理代表可视需要召开临时管理评审会议,以检视品质管理系统之适用性。
相关文档
最新文档