5、建设单位管理体系之几个管理制度

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建设单位管理规章制度

建设单位管理规章制度

建设单位管理规章制度第一章总则第一条为了加强建设单位的规范化管理,提高工程质量和效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位全体员工,包括管理层、技术人员、施工队伍等。

第三条本单位坚持安全第一、质量至上的原则,全体员工应遵守国家法律法规,认真履行职责,确保工程质量和安全。

第二章组织架构与职责第四条本单位实行总经理负责制,下设工程管理部、质量安全部、人力资源部、财务部等部门。

第五条各部门职责如下:1. 工程管理部:负责工程项目的规划、设计、施工和验收等工作,协调各方资源,确保工程进度和质量。

2. 质量安全部:负责工程项目的质量监督和安全管理,制定并执行质量安全标准和规范,开展质量检查和安全评估。

3. 人力资源部:负责员工的招聘、培训、考核和奖惩等工作,建立健全员工档案,保障员工权益。

4. 财务部:负责单位的财务管理和资金筹措,确保资金使用合法合规,做好成本核算和财务分析。

第三章工程项目管理第六条工程项目应严格按照国家法律法规和相关标准进行规划和设计,确保符合建设要求和规范。

第七条工程施工前,应进行充分的现场勘查和风险评估,制定详细的施工方案和安全措施。

第八条施工过程中,应严格按照施工图纸和规范要求进行施工,确保工程质量和安全。

同时,应加强对施工现场的监管和管理,防止环境污染和安全事故的发生。

第九条工程验收应严格按照相关标准和程序进行,确保工程符合质量要求。

对于验收不合格的工程,应及时整改并重新验收。

第四章员工行为规范第十条员工应遵守国家法律法规和本单位规章制度,认真履行职责,不得擅自离职或违反工作纪律。

第十一条员工应保守单位商业秘密和客户信息,不得私自泄露或利用职权谋取私利。

第十二条员工应积极参加培训和学习,提高自身素质和业务能力,为单位的发展做出贡献。

第五章奖惩制度第十三条对于在工作中表现突出、成绩显著的员工,单位应给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性和创造力。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度建设单位在工程建设过程中,质量管理是保障工程质量的重要环节。

为了更好地确保工程质量,建设单位应建立完善的质量管理体系及制度。

本文将从以下几个方面来探讨建设单位质量管理体系及制度的建立和运行。

一、建立质量管理体系建设单位应建立一套完整的质量管理体系,包括目标、原则、组织架构和职责、流程和程序等。

首先,建设单位应明确质量目标,确立质量为首要的原则。

其次,建立组织架构和职责,明确各岗位的职责和权限,确保责任到人。

再次,规范工程流程和相关程序,确保每个环节都按照规定进行。

最后,进行质量管理的周期性评审,对体系进行持续改进和优化,不断提升工程质量水平。

二、建立质量管理制度1. 质量计划制度建设单位应制定质量计划制度,明确工程各阶段的质量控制重点和要求,确保工程质量的稳定和可控。

2. 质量文件管理制度建设单位应建立质量文件管理制度,包括工程设计文件、施工图纸、施工方案等的管理和审查,确保工程各环节的设计和施工均符合规范要求。

3. 质量检查制度建设单位应建立质量检查制度,对工程施工过程中的各个环节进行监督检查,发现问题及时整改,确保工程质量的合格。

4. 问题整改制度建设单位应建立问题整改制度,对发现的质量问题进行整改,并追溯问题的原因,避免类似问题再次发生。

5. 数据管理制度建设单位应建立数据管理制度,对工程建设过程中的数据进行记录、存档和管理,确保数据的准确和可查。

三、质量管理体系的运行建设单位质量管理体系的运行离不开以下几个关键环节:1. 组织推行建设单位应进行质量管理体系的宣传和推行工作,通过培训、会议等方式,向全体员工普及质量管理体系的相关知识,并鼓励员工积极参与。

2. 监督检查建设单位应定期进行质量管理体系的监督检查,检查各岗位是否按照体系要求执行,对存在问题的岗位进行指导和改进。

3. 内外部审核建设单位应定期进行质量管理体系的内外部审核,通过对体系的全面审查和评估,发现问题并提出改进措施。

建设单位的工程建设项目管理制度

建设单位的工程建设项目管理制度

建设单位的工程建设项目管理制度第一章总则第一条为了加强建设单位的工程建设项目管理,规范建设项目管理行为,保证工程建设项目的质量、安全、进度和成本,制定本工程建设项目管理制度。

第二条本制度适用于建设单位内部的工程建设项目管理,包括施工项目管理、监理项目管理、设计项目管理等各类项目管理。

第三条建设单位在开展工程建设项目管理活动时,应当遵循法律法规、政策、规范和标准,加强组织管理,规范流程操作,提高管理水平,确保项目顺利实施。

第四条建设单位应当建立健全工程建设项目管理组织机构,明确管理职责和权限,确定项目管理人员,并进行充分的培训,以提高管理效率和工作质量。

第五条建设单位应当建立完善的项目管理体系,包括项目管理制度、管理流程、管理工具等,并进行科学管理,不断完善提高。

第六条建设单位应当加强与相关部门的沟通协调,积极配合相关部门的监督检查,及时处理和反馈问题,确保项目管理工作的顺利进行。

第二章项目立项管理第七条建设单位在启动工程建设项目之前,应当进行项目立项管理,明确项目的可行性、必要性和合理性,为后续的项目实施奠定基础。

第八条建设单位应当委托专业机构编制项目可行性研究报告,明确项目的建设背景、技术方案、投资规模、效益预测等内容,作为项目立项的依据。

第九条建设单位应当就项目的建设规模、投资额、建设周期、技术要求等内容进行认真审核,确保项目规划合理,投资可控,进度可行,技术可靠。

第十条建设单位应当组织相关专业人员进行项目评审,对项目的可行性进行论证,形成项目建设方案,并提交给上级主管部门审批。

第十一条建设单位应当建立健全项目立项报告管理制度,明确报告的编制程序、审核流程、审批权限,并建立相应的档案资料,以备查阅。

第十二条建设单位应当定期对已立项的项目进行跟踪监测,确保项目的建设进度、质量、成本等各项指标达到规定要求。

第三章设计管理第十三条建设单位在进行工程建设项目设计时,应当认真遵守相关的设计规范和标准,选择合格的设计单位进行设计工作,并进行全程跟踪管理。

建设单位工程管理制度6

建设单位工程管理制度6

建设单位工程管理制度6一、管理机构设置建设单位工程管理制度首先需要确定管理机构的设置和职责划分,包括各级管理人员的职责、权限和责任。

建设单位应设置专门的工程管理部门,由具有相关资格和经验的管理人员组成,确保对工程项目全面的监管和管理。

建设单位的管理机构应包括工程管理部门、质量监督部门、安全监督部门、成本控制部门等,各部门之间要建立有效的协调机制,确保工程项目的顺利进行。

二、工程管理流程建设单位工程管理制度要规范工程管理流程,包括项目启动、设计阶段、施工阶段和竣工验收等不同阶段的管理要求。

建设单位应及时制定项目计划、施工方案、质量计划和安全生产计划等文件,确保项目的进度和质量满足要求。

在工程施工过程中,建设单位应按照程序要求对施工单位进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保工程按照合同要求进行。

同时,建设单位还应定期组织开展工程质量和安全检查,对发现的问题及时进行整改和处理。

三、质量管理要求建设单位工程管理制度要求建设单位对工程项目的质量保证体系进行全面规范,确保工程质量达到设计要求。

建设单位应加强对施工单位的质量管理和监督,开展质量验收和评价工作,确保施工质量的稳定和可靠。

建设单位还应建立健全的工程质量管理台账和档案,对重要工程节点和关键工序进行严格管理和控制,确保工程施工过程中质量问题的及时处理和追溯。

四、安全生产监管建设单位工程管理制度对安全生产监管方面也有明确要求,建设单位应认真履行职责,保障工程建设过程中的安全生产。

建设单位应加强对施工单位的安全管理,制定安全生产方案和应急预案,定期组织安全生产培训和演练,确保施工现场的安全。

建设单位还应建立安全生产监督和检查制度,加强对施工现场的监督和指导,及时发现和处理安全隐患,确保工程建设过程中没有发生安全事故。

五、成本控制要求建设单位工程管理制度要求建设单位加强对工程项目成本的管控,合理控制工程预算和成本开支。

建设单位应制定项目预算和成本计划,按照相关规定核算和审核工程款项,确保项目施工过程中的成本合理控制。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度随着建设行业的不断发展,建设单位的质量管理体系和制度变得愈发重要。

一个良好的质量管理体系和制度能够有效地保障建设项目的质量,提高项目的竞争力和可持续发展。

本文将就建设单位质量管理体系和制度进行探讨,并提出一些建议。

一、建设单位质量管理体系的重要性建设单位质量管理体系是指通过建立和实施一系列相互关联的政策、流程和程序,以确保建设项目在满足相关要求的同时,达到预期的质量目标。

建设单位质量管理体系的重要性表现在:1. 提高项目的质量水平:建设单位质量管理体系能够通过规范化的管理流程和程序,确保项目按照规定标准和要求进行设计、施工和验收,从而提高项目的质量水平。

2. 增强项目的竞争力:质量是一个建设项目的核心竞争力之一。

建设单位通过建立健全的质量管理体系,在保证项目质量的同时,增强项目的竞争力。

3. 降低项目风险:建设项目中存在很多风险,如质量风险、安全风险等。

通过建设单位的质量管理体系,可以提前识别和管控项目风险,降低项目的风险程度。

二、建设单位质量管理体系的原则和要素建设单位质量管理体系的建设应遵循以下原则:1. 客户导向原则:将客户的需求和满意度放在首要位置,通过不断优化质量管理体系,提供更优质的项目服务。

2. 领导驱动原则:建设单位的领导者应起到表率作用,确保质量管理体系的有效运行,并提供必要的资源支持。

3. 过程管理原则:将项目管理视为一系列相互关联的过程并加以管理,确保各个过程的协同作用,实现整体的质量目标。

建设单位质量管理体系的要素包括:1. 质量政策和目标:建设单位应制定明确的质量政策和质量目标,以引导和激励全体成员积极参与质量管理活动。

2. 质量手册和程序:建设单位应编制质量手册,明确各项质量管理程序和流程,并进行有效的传达和培训。

3. 资源管理:建设单位应合理配置和管理项目所需的人力、物力、财力等资源,为项目质量提供充足的支持。

三、建设单位质量管理制度的建设除了建设质量管理体系外,建设单位还需要建立和完善一系列质量管理制度,以规范各项工作的实施和管理。

工程建设管理制度

工程建设管理制度

工程建设管理制度工程建设管理制度是指在工程建设过程中,根据法律法规和相关规范要求,制定的一系列管理规定和程序,以确保工程建设的合法性、规范性和高效性的制度体系。

下文将从建设单位、设计单位、施工单位、监理单位四个方面分别介绍工程建设管理制度。

一、建设单位的管理制度:建设单位作为工程建设的主体,应当承担起全面负责工程建设项目的任务,在工程建设管理制度方面,应制定以下规定:1.建设单位应建立健全工程管理组织机构,明确各职责和权限;2.建设单位应制定工程立项、招标、合同管理和项目审批流程,确保流程规范、程序公正;3.建设单位应制定工程质量、安全管理制度,建立健全质量和安全管理体系,确保项目的质量和安全;4.建设单位应制定工程进度管理制度,明确工程进度目标和管理责任,确保项目按时完成;5.建设单位应建立健全工程变更管理制度,确保变更项目的合理性和可行性;6.建设单位应加强工程造价管理,建立健全成本控制和费用核算制度;7.建设单位应建立健全工程竣工验收和交付管理制度,确保工程按照合同要求交付使用。

二、设计单位的管理制度:设计单位在工程建设过程中负责工程设计工作,设计单位应制定以下管理制度:1.设计单位应建立健全设计管理组织机构,明确各职责和权限;2.设计单位应建立健全设计质量管理制度,确保设计符合法律法规和相关规范要求;3.设计单位应建立健全设计文件管理制度,确保设计文件的完整性和准确性;4.设计单位应加强设计变更管理,确保变更设计的合理性和可行性;5.设计单位应建立设计审查管理制度,确保设计文件经过审查合格;6.设计单位应加强设计交底和沟通,确保设计方案的准确传达给施工单位。

三、施工单位的管理制度:施工单位负责实施工程建设任务,应制定以下管理制度:1.施工单位应建立健全施工管理组织机构,明确各职责和权限;2.施工单位应建立健全施工质量管理制度,确保施工符合法律法规和相关规范要求;3.施工单位应建立健全施工安全管理制度,确保施工过程安全可控;4.施工单位应建立健全施工进度管理制度,确保按计划完成工程建设任务;5.施工单位应加强现场施工管理,确保工程建设过程的监督和管理;6.施工单位应建立健全材料、设备的采购和使用管理制度,确保施工质量和进度。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度为了确保工程建设的质量,建设单位需要建立一个完善的质量管理体系及相应的制度。

本文将从建设单位质量管理体系的建立、质量管理制度的制定与执行以及质量管理监督检查三个方面进行论述。

一、建设单位质量管理体系的建立建立质量管理体系是建设单位保障工程质量的基础。

具体而言,应该按照国家相关法律法规和标准要求,制定并实施质量管理手册,明确质量管理的组织结构、职责权限、工作流程和质量目标等方面的内容。

首先,建设单位应明确质量管理的组织结构。

建设单位质量管理部门应明确负责质量管理的人员,并设立相应的质量管理岗位,确保质量管理的有效实施。

其次,建设单位应明确各个岗位的职责权限。

对于质量管理部门及相关岗位,应明确其责任范围和权限,并制定相应的工作指导文件,以保证各方在工作中能够准确且有序地履行职责,避免责任的模糊和重复。

最后,建设单位应制定一套完善的质量管理流程。

这包括工程建设的各个环节,如设计、施工、监理等,确保每个环节都有相应的质量管理措施,从而实现质量管理的全过程控制。

二、质量管理制度的制定与执行质量管理制度是建设单位质量管理的重要组成部分,它是指为实现质量管理目标而建立的一整套规章制度和操作规程。

首先,建设单位应明确质量管理制度的内容。

建设单位要根据具体情况,确定与工程建设相关的质量要求和控制措施,并将其制定成文件格式,以确保质量管理制度的明确性和可执行性。

其次,建设单位应确保质量管理制度的有效执行。

这需要建设单位将制定好的质量管理制度广泛宣传,并进行培训,使每个参与工程建设的人员都清楚质量管理制度的要求和操作规程。

同时,建设单位还应定期进行内部质量管理审查,以检查和评估质量管理制度的执行情况,并对存在的问题进行及时整改。

三、质量管理监督检查为了确保质量管理制度的有效执行,建设单位需要进行质量管理的监督检查。

主要包括两个方面:自我检查和外部监督检查。

自我检查是建设单位内部对质量管理制度执行情况的检查。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度随着社会的发展和人们对品质要求的提高,质量管理成为建设行业中不可或缺的一部分。

建设单位作为项目的主要责任方,有着重要的质量管理职责。

本文将探讨建设单位质量管理体系及制度的建立与实施。

一、质量管理体系的概念和意义质量管理体系是指为了达到项目或产品质量要求而组织、实施、监督和改进各项质量管理活动的一套完整的方法和制度。

建设单位质量管理体系的建立和实施对于确保工程项目的质量、提高施工效率、降低事故风险具有重要作用。

建设单位质量管理体系主要包括质量目标和政策的确定、质量组织架构的建立、质量控制流程的规定、质量监督和评估等内容。

通过建立质量管理体系,建设单位能够实现全员参与、全程控制、全面改进的目标,为项目的高质量完成提供保障。

二、建设单位质量管理制度的建立与实施建设单位质量管理制度是指基于质量管理体系的基础上,为实现各项质量管理活动而制定的具体规定和程序。

下面将介绍建设单位质量管理制度的建立和实施的几个关键步骤。

1. 制度的设计与编制建设单位应根据自身的业务特点和项目需求,确定相应的质量管理制度,并编制具体规定和程序。

制度的设计应考虑质量标准、责任分工、监督流程等要素,确保质量管理制度的全面性、系统性和可操作性。

2. 制度的宣贯与培训建设单位应将制度内容及操作方法向全体员工进行宣传和培训,确保每个人都能够理解和执行相关的规定。

培训内容可以包括质量管理的基本知识、质量控制的方法和工具等,以提高员工对质量管理的认知和理解。

3. 制度的执行与监督建设单位应加强对制度执行情况的监督和检查,确保各项规定得到有效执行。

可以通过定期召开例会、进行内部审核等方式,及时发现问题并采取纠正措施,以确保制度的有效性和执行效果。

4. 制度的持续改进建设单位应根据实际运行情况,及时总结经验教训,改进质量管理制度。

可以通过收集和分析质量数据、借鉴先进的管理模式和方法等途径,不断提升质量管理水平和工程质量。

建设单位质量管理制度

建设单位质量管理制度

建设单位质量管理制度一、制度概述建设单位质量管理制度是建设单位为规范和提高工程质量而制定的一系列制度和措施的总称。

建设单位质量管理制度的目标是确保工程质量、安全、进度和经济达到预期目标,保证建设过程中各项工作的科学性、规范性和协调性。

二、制度内容1.质量目标及指标建设单位应根据工程的特点和需求,制定具体的质量目标和指标,明确工程的质量要求和评价标准。

2.组织架构及职责建设单位应建立健全的组织架构,明确各个职能部门的职责和权限,确保各部门之间的协调与合作。

3.质量管理体系建设单位应建立质量管理体系,包括质量管理制度、质量目标、质量责任制和质量管理控制程序,确保各项工作按照规定的程序和要求进行,全过程实施质量控制。

4.工程质量控制建设单位应建立全面有效的工程质量控制制度,包括设计审查、施工计划和方案审查、材料验收、施工过程监督等环节,确保工程质量符合要求,防止质量问题和事故的发生。

5.质量检查与评估建设单位应定期开展工程质量检查与评估工作,对已经竣工的工程进行验收和评价,及时发现和解决质量问题,提高工程质量水平。

6.员工培训和考核建设单位应组织并落实员工培训计划,提高员工的技术水平和质量意识,加强员工的质量教育,确保员工的岗位能力满足岗位需求。

同时,根据员工的工作表现开展考核工作,对表现优秀的员工给予奖励,对工作不达标的员工进行纠正和培训。

7.风险管理和改进建设单位应制定风险管理制度,对可能影响工程质量的各种风险进行评估和管理,采取措施预防和减少风险。

建设单位还应不断进行质量管理的改进工作,总结经验,提出改进措施,提高质量管理水平。

三、制度执行与监督1.层层落实责任建设单位应确保各个职能部门和人员按照职责和权限进行工作,主管人员要对所负责的工程质量进行全面管理,并定期向上级报告。

2.监督检查机制建设单位应建立相应的监督检查机制,按照计划对各项工作进行检查和评估,发现问题及时整改,对工程质量状况进行定期检查和评估。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度近年来,随着建设项目的快速增长和建筑业的日益复杂化,建设单位的质量管理也成为了一个亟待解决的问题。

为了提高工程项目的质量和减少质量事故发生的风险,建设单位必须建立一个完善的质量管理体系及制度。

本文将探讨如何建设建设单位的质量管理体系及制度,并提出相应的建议。

一、质量管理体系的建设建设单位质量管理体系是指建设单位根据质量管理的要求,通过一系列的管理活动实现工程项目质量目标的组织体系。

建设单位在建设质量管理体系时,应根据国家和行业的相关法规标准,结合自身实际情况,制定符合自己需求的质量管理体系。

首先,建设单位应明确质量管理体系的目标。

目标的设定应具体明确,并能够与企业的整体战略目标相一致。

建设单位需要思考,想要通过质量管理体系达到什么样的目标,如提高项目的质量,减少事故发生率等,并根据目标的设定,制定相应的质量管理标准。

其次,建设单位应明确质量管理体系的责任和权力。

质量管理体系的实施需要各部门、各岗位以及每个人员的积极参与和合作。

因此,单位需要明确相关人员的职责和权力,并建立相应的管理机制,确保各级别的人员都能够参与到质量管理工作中。

同时,建设单位还需要建立质量管理体系的流程和程序。

流程和程序的建立可以保证质量管理的顺利进行,避免质量管理工作的混乱和影响工程质量。

单位应根据实际情况,明确质量管理的各个环节,制定相应的工作流程和程序,包括质量控制、质量检测、质量评审、不合格品处理等。

最后,建设单位还需要建立质量管理体系的监督和评估机制。

监督和评估机制可以帮助单位及时发现质量问题,并制定相应的改进方案,提高工程项目的质量。

建设单位可以通过内部评估、外部审核等方式对质量管理体系进行监督和评估,并根据结果进行适时的调整和改进。

二、质量管理制度的建设质量管理体系是建设单位整体的组织架构,而质量管理制度则是体系内部的各项规定和制度。

建设单位在建设质量管理制度时,应根据自身的实际需求和要求,制定具体的制度和规定。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度随着社会的不断发展,建设项目投资规模不断扩大,建设单位在投资项目中扮演着重要的角色。

为了确保建设项目的顺利进行和质量可控,建设单位应建立起完善的质量管理体系和制度。

本文将讨论如何建立建设单位的质量管理体系和制度。

建设单位的质量管理体系应包括组织架构、职责和权限、质量管理手段等三个方面:一、组织架构建设单位的质量管理体系应包括质量管理机构、人员和配备的设施设备等。

质量管理机构应该是一个完整的组织体系,包括质量管理部门、质量管理岗位和职责、相关人员等。

质量管理人员应具备相关专业知识和经验,能够有效地管理和控制项目的质量。

二、职责和权限建设单位的质量管理体系应明确各个职能部门的职责和权限。

例如,质量管理部门负责监督和管理项目的质量,施工部门负责具体的施工工作,质检部门负责对施工过程进行检验和监督等。

三、质量管理手段建设单位的质量管理体系应包括质量控制手段和方法。

质量控制手段可以包括质量管理手册、工程质量项目检测计划、质量管理文件等。

质量管理手册是质量管理的基本文件,它应包括质量管理的基本原则、质量责任、质量控制和检测方法、质量记录等。

除了建设单位的质量管理体系外,建设单位还应建立一些具体的质量管理制度:一、质量管理责任制度建设单位应建立质量管理责任制度,明确各级管理人员的职责和义务。

例如,项目经理应对整个项目的质量负责,施工单位应对施工工作的质量负责等。

二、质量控制制度建设单位应建立质量控制制度,包括质量检验和质量评估等。

质量检验是对施工过程中的工作进行检查和测试,质量评估是对完成的工程进行评价和判定。

三、质量管理培训制度建设单位应建立质量管理培训制度,培养和提升相关人员的质量管理能力。

这可以通过定期组织质量管理培训班、开展质量知识竞赛等方式实现。

四、质量问题处理制度建设单位应建立质量问题处理制度,对项目中出现的质量问题进行及时处理和追溯。

例如,质量问题发生后应及时报告,成立专门的处理小组进行调查和处理等。

建设单位各安全管理制度

建设单位各安全管理制度

一、安全生产管理制度1. 安全生产责任制度:明确各级负责人和部门的安全职责,建立健全安全管理体系和相关制度、措施,确保工程质量和进度。

2. 安全生产监督制度:开工前施工单位负责办理安全生产监督手续,依法接受政府的安全生产监督。

3. 安全生产许可证制度:建设项目各参建单位必须是依法取得安全生产许可证、具备安全生产保证能力的企业。

4. 安全生产教育培训制度:建立健全安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训;未经安全生产教育培训的人员不得上岗。

5. 安全技术交底制度:工程施工前,要对施工单位的安全技术措施进行审查,要求施工单位建立逐级安全技术交底制度并检查各级。

二、施工现场(工地)安全管理制度1. 项目经理负责制:施工现场(工地)安全生产实行项目经理负责制,建立健全安全组织保障体系。

2. 施工现场安全管理规定:进入施工现场的所有人员必须遵守施工现场安全管理规定(制度)。

3. 安全教育培训:施工人员必须经过上岗前的安全生产教育,应备有各个工种安全生产手册或须知,并做到每个职工人手一册。

4. 安全防范标志:施工现场入口及危险作业部位应设置必要的提示、警示等各种安全防范标志。

5. 防火、防电、防爆和防坠等防护工作:施工现场必须做好防火、防电、防爆和防坠等防护工作。

6. 违章作业处理:施工现场必须杜绝违章指挥、违章作业、违反安全操作规程等行为。

三、专项安全管理制度1. 爆破作业安全管理制度:爆破作业前必须报当地公安部门批准,火工产品的使用和管理必须遵守国家有关规定。

2. 高空作业安全管理制度:高空作业必须遵守有关作业规程,设置必要的安全防护网或防护栏杆,视具体情况使用安全带等防护设备。

3. 交通安全管理制度:施工现场必须遵守交通安全管理,确保人员和车辆安全。

4. 危险物品及重大危险源管理制度:对危险物品及重大危险源进行管理,确保其安全。

四、其他安全管理制度1. 文件和档案管理制度:建立健全文件和档案管理制度,确保安全生产相关资料完整、准确。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度一、引言在建筑行业中,建设单位质量管理是确保工程质量的关键环节。

为了提高建设项目的质量,建设单位应建立完善的质量管理体系及制度,以确保工程从规划到竣工的各个阶段都能达到预期的质量要求。

本文将介绍建设单位质量管理体系及制度的重要性以及如何建立和实施这些体系及制度。

二、建设单位质量管理体系的重要性1. 提高工程质量:建设单位质量管理体系的建立能够规范各个环节的质量管理工作,从而有效提高工程质量。

通过制定明确的质量目标和要求,建设单位能够对项目进行全面的质量控制,确保工程按照质量标准和规范进行设计、施工和验收。

2. 优化资源配置:建设单位质量管理体系的建立能够确保资源的合理配置,避免资源的浪费。

通过有效的质量管理,建设单位能够提前发现和解决可能存在的质量问题,避免因质量问题引起的二次修复和重复施工,从而节省时间和成本。

3. 保障工程安全:建设单位质量管理体系的建立能够确保工程的安全性。

通过制定安全管理规范和流程,建设单位能够在项目的各个阶段加强对安全风险的管理和控制,防止和减少事故的发生。

三、建设单位质量管理制度的要素1. 质量管理目标:建设单位应确定明确的质量管理目标,包括项目整体质量目标和各个阶段的质量目标。

质量目标应具备可量化和可衡量性,以便于对质量管理的实施和评估。

2. 质量管理组织:建设单位应建立相应的质量管理组织,明确质量管理的职责和权限。

质量管理组织的设置应与项目规模和复杂程度相适应,确保质量管理工作的有效开展。

3. 质量管理流程:建设单位应制定和实施一套完整的质量管理流程,涵盖项目的各个阶段。

质量管理流程应包括项目启动、设计、施工、验收等环节,确保质量管理的全面性和连续性。

4. 质量管理标准和规范:建设单位应制定质量管理所需的标准和规范,以指导和规范工程的设计和施工。

标准和规范应与相关法律法规和国家标准相一致,并进行定期修订和更新。

5. 质量管理评估与改进:建设单位应建立质量管理评估和改进机制,定期对质量管理体系和制度进行评估,并及时进行改进和优化。

建设单位质量管理制度

建设单位质量管理制度

建设单位质量管理制度
一、建设单位质量管理制度宗旨
(一)建立基于精益生产的质量管理体系,提高产品质量;
(二)确保质量,确保客户满意度,全面提升市场竞争力;
(三)坚持“以质量求存在、以信誉求发展”的宗旨,加快发展步伐,不断优化企业形象,创造良好的市场环境;
(四)贯彻“精细化管理、持续改进、客户满意”的质量战略,充分
发挥科学管理的优势,提高工作效率,创造全方位的客户体验,构建质量
管理的新局面。

二、建设单位质量管理制度构成
(一)质量管理体系
1.建立完善的质量管理体系,包括质量管理体系设计、质量体系文件、质量目标、质量管理规程、质量管理指南等;
2.系统的实施和检查质量管理体系,确保其正确运行;
3.持续改善体系内容,不断提高质量管理水平。

(二)质量目标
1.建立完善的质量目标,明确质量管理的方向,按照目标制定管理计划;
2.分解质量目标,明确每个部门的预期目标;
3.定期监控质量管理进展,不断改进,确保质量目标的实现;
(三)质量管理改进
1.结合实际情况,建立有效的质量管理改进机制。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度一个建设单位的质量管理体系及制度的建立对于项目的顺利实施和质量的控制非常重要。

下面是一个建设单位的质量管理体系及制度的建立的相关内容:一、引言建设单位的质量管理体系及制度的建立是保证项目质量和效益的重要保证。

质量管理体系及制度的建立可以帮助建设单位进行科学的管理决策,提高建设项目的质量和效益,降低建设风险,提高项目的竞争力。

二、质量管理体系的建立1.建设单位质量管理体系的建立应遵循相关法律法规和标准要求,并结合自身的特点和实际情况进行补充和完善。

2.建设单位应建立质量管理组织机构,明确职责和权限,并配备专业的质量管理人员。

3.建设单位应进行项目前期的质量管理规划,确定项目质量目标和要求,并进行风险评估和管理。

4.建设单位应建立完善的质量管理文件和记录,包括质量手册、程序文件、作业指导书、检验记录等。

三、质量管理制度的建立1.建设单位应建立质量管理制度,包括质量计划制度、质量控制制度、质量监督、检查与验收制度等。

2.建设单位应制定项目质量管理规范和标准,明确各阶段的质量管理要求和控制指标。

3.建设单位应建立质量风险管理制度,对项目质量风险进行预测和评估,并采取相应的控制措施。

4.建设单位应建立质量培训制度,对项目相关人员进行质量管理知识和技能培训,提高人员的专业素质和质量意识。

5.建设单位应建立质量信息管理制度,及时收集、分析和传递项目质量信息,为决策提供依据。

四、质量管理的实施和监督1.建设单位应制定质量管理计划和实施方案,明确各阶段的质量控制措施和要求。

2.建设单位应加强对项目质量的监督和检查,及时发现和纠正存在的质量问题,并采取相应的改进措施。

3.建设单位应建立质量管理评价制度,对项目的质量进行评价,及时总结经验教训,并进行质量管理的持续改进。

五、质量管理的重要性和作用1.建设单位的质量管理体系及制度的建立能够提高项目的质量和效益,降低项目的风险,提高项目的竞争力。

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度

建设单位质量管理体系及制度在当今竞争激烈的建筑市场中,建设单位作为工程项目的主导者,其质量管理体系及制度的建立和完善对于确保工程项目的质量、安全和效益具有至关重要的意义。

一套科学合理、切实可行的质量管理体系及制度,不仅能够有效保障工程建设的顺利进行,还能够提升建设单位的市场竞争力和社会声誉。

一、建设单位质量管理体系的内涵建设单位质量管理体系是指为实现工程项目的质量目标,通过一系列相互关联、相互作用的质量管理要素和活动所构成的有机整体。

它涵盖了从项目策划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的质量控制和管理,旨在确保工程项目符合相关法律法规、技术标准和合同要求。

质量管理体系通常包括质量方针、质量目标、质量管理组织机构、质量管理流程和方法、质量资源保障等要素。

质量方针是建设单位质量管理的总的宗旨和方向,质量目标则是质量方针的具体量化和细化。

质量管理组织机构负责统筹协调质量管理工作,明确各部门和人员的职责和权限。

质量管理流程和方法则规定了质量控制的具体步骤和手段,质量资源保障则为质量管理提供了必要的人力、物力和财力支持。

二、建设单位质量管理体系的建立1、明确质量方针和目标建设单位应根据工程项目的特点和自身的发展战略,制定明确的质量方针和目标。

质量方针应体现对质量的高度重视和持续改进的决心,质量目标则应具有可测量性、可实现性和相关性。

例如,质量方针可以是“以质量求生存,以信誉求发展,打造精品工程”,质量目标可以是“工程竣工验收合格率达到 100%,优良率达到 80%以上”。

2、建立质量管理组织机构建设单位应成立专门的质量管理组织机构,负责质量管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

质量管理组织机构通常包括质量管理领导小组、质量管理部门和质量管理人员。

质量管理领导小组由建设单位的主要领导组成,负责制定质量管理方针和目标,决策重大质量问题。

质量管理部门负责具体的质量管理工作,如制定质量管理计划、组织质量检查和评估等。

建设单位组织管理体系及岗位职责要求

建设单位组织管理体系及岗位职责要求

建设单位组织管理体系及岗位职责要求建设单位是进行建设工程的单位,为了更好地组织和管理建设工程,需要建立健全的管理体系和明确的岗位职责要求。

本文将探讨建设单位组织管理体系以及不同岗位的职责要求。

一、建设单位组织管理体系建设单位的组织管理体系应该包括以下几个方面:1.顶层管理层:建设单位应设立顶层管理层,负责决策、制定战略目标和发展规划,对全局进行掌控和指导,对各个部门进行监督和协调。

顶层管理层应该具备良好的领导能力、决策能力和沟通协调能力。

2.组织架构:建设单位应根据实际情况建立合理的组织架构,明确各个部门的职责和权限,保证各个部门之间的沟通协作和协调配合。

3.人力资源管理:建设单位应建立完善的人力资源管理体系,包括招聘、培训、薪酬、绩效考核等方面,保证人员的素质和能力与工作要求相匹配。

4.质量管理体系:建设单位应建立质量管理体系,包括质量方针和目标的制定、质量控制的过程和方法、质量检查和评估等,以确保工程质量达到标准要求。

5.安全管理体系:建设单位应建立安全管理体系,包括安全规章制度的制定、安全教育和培训、安全检查和事故处理等,以确保员工安全和工程施工安全。

1.项目经理:项目经理是建设单位对项目负责的重要岗位,主要负责项目计划、组织实施、质量控制和进度管理等工作。

项目经理需要具备较强的项目管理能力、团队协作能力和沟通协调能力,能够有效地推动项目进展。

5.安全监理:安全监理是建设单位对施工安全监督和管理的岗位,主要负责施工现场的安全检查、危险源识别和处理等工作。

安全监理需要具备较强的安全意识和安全管理能力,能够及时发现和解决施工现场的安全隐患。

在建设单位的组织管理体系中,不同岗位的职责要求需要相互配合和协调,形成一个高效的工作团队。

同时,建设单位还应根据实际情况不断完善和优化管理体系和岗位职责要求,提升工程质量和效率。

建设单位管理制度

建设单位管理制度

建设单位管理制度建设单位管理制度1一、对总包单位的管理(1)总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。

对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的.工程,建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定),总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。

(2)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。

(3)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。

2、由总包单位分包工程的管理办法:(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。

(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可),建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。

(3)分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中,不参与取费。

(4)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。

(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。

(6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。

二、对监理单位的管理工程施工过程中应以监理单位的管理为主,建设单位授予监理“三权”(停工权、复工权、拨款权),监理单位应熟悉图纸及现场情况,并为工程的质量、进度、投资控制负责。

若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳,并为建设单位节省了资金,建设单位将给予监理单位一定的奖励,奖励额为节省工程资金的20%,奖金在下一次的监理费拨付中一并兑现。

以建设单位牵头的管理制度

以建设单位牵头的管理制度

以建设单位牵头的管理制度一、引言建设单位作为工程项目的牵头方,承担着工程项目的规划、设计、施工和管理等重要职责。

建设单位的管理制度直接影响着工程项目的质量、进度和安全。

因此,建设单位应当建立完善的管理制度,规范工程项目的各项活动,确保工程项目的顺利进行。

本文将针对建设单位牵头的管理制度进行详细的介绍和分析。

二、管理原则1. 遵守法律法规:建设单位应当严格遵守国家相关的法律法规和政策,确保工程项目的合法合规。

2. 注重质量:建设单位应当注重工程项目的质量管理,确保工程项目的质量符合国家标准和相关要求。

3. 严格管理:建设单位应当建立严格的管理制度,明确各项管理职责和权限,确保工程项目的顺利进行。

4. 突出安全:建设单位应当重视工程项目的安全管理,保障工程项目的施工安全和人员安全。

5. 注重效益:建设单位应当注重工程项目的经济效益,合理控制项目成本,提高项目效益。

三、管理体系1. 内部管理体系:建设单位应当建立健全的内部管理体系,包括组织机构、管理制度、管理流程、岗位职责、人员配备等,确保各项管理工作有序进行。

2. 职责分工:建设单位应当明确各类岗位的职责分工,明确各项管理工作的责任人,推动管理工作的落实。

3. 信息化建设:建设单位应当借助信息技术手段,建立信息化管理系统,提高管理工作的效率和精度。

4. 管理流程:建设单位应当建立规范的管理流程,明确各种管理程序和规范,确保管理工作的有序进行。

5. 岗位培训:建设单位应当定期组织岗位培训,提高员工的综合素质和业务水平,确保管理工作的专业化和标准化。

四、管理制度1. 项目立项管理制度:建设单位应当建立健全的项目立项管理制度,明确项目审批程序和要求,确保工程项目的合法合规。

2. 设计管理制度:建设单位应当建立规范的设计管理制度,加强对设计过程的监督和管理,确保设计质量符合要求。

3. 施工管理制度:建设单位应当建立严格的施工管理制度,加强对施工过程的监督和管理,确保施工安全和质量。

建设单位五项管理制度

建设单位五项管理制度

建设单位五项管理制度管理制度是企业或单位内部运行和管理的规范和标准,是保障组织正常运作和发展的基础。

建设单位作为一个重要的经济实体,其管理制度对于建设工程的顺利进行和质量保障具有非常重要的意义。

下面将就建设单位五项重要的管理制度进行介绍。

一、财务管理制度建设单位的财务管理是保障建设项目顺利进行的重要保障,财务管理制度应主要包括预算编制、资金存储、收支管理和财务监督等内容。

预算编制是财务管理的前提,建设单位应该根据项目的规模和需要,制定合理的预算方案。

资金存储和收支管理是财务管理最主要的内容,必须做到合理分配和严格执行。

财务监督是保障财务管理制度有效执行的重要手段,应建立严格的财务审核机制和监督制度。

二、人力资源管理制度人力资源是任何组织最重要的资源之一,人力资源管理制度的建立对于建设单位的发展至关重要。

人力资源管理制度应包括用工管理、薪酬福利、绩效考核、培训发展等内容。

用工管理应依法合规,薪酬福利应合理激励员工,绩效考核应公平公正,培训发展应有计划有保障。

建设单位应建立健全人力资源管理制度,吸引和留住优秀的人才。

三、安全生产管理制度建设项目是高风险的工程活动,安全生产管理制度是保障工程安全和员工健康的重要手段。

安全生产管理制度应包括安全生产责任制、安全生产教育培训、事故应急预案等内容。

建设单位应建立安全生产责任制,明确各级人员的安全责任和义务,并进行培训教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、工程质量管理制度建设单位的工程质量是保障工程安全和可持续发展的重要环节。

工程质量管理制度应包括工程质量管理体系、质量检测机制、质量监督制度等内容。

建设单位应建立工程质量管理体系,确保工程质量符合相关标准和规范,并建立质量检测和监督机制,保障工程质量可控可靠。

五、环境保护管理制度建设项目对环境的影响非常大,环境保护管理制度是保障环境可持续的重要手段。

环境保护管理制度应包括环境影响评价、环境监测、环境治理等内容。

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建设单位管理体系之几个管理制度目录一、人事管理办法二、印章管理办法三、文件与资料控制管理办法四、档案管理办法1目的规范XXXXXX总公司人员聘用,干部任免,员工考核等管理。

2适用范围本办法适用于XXXXXX总公司新进人员、干部任免、员工考核、淘汰及辞退方面的管理。

3职责3.1总经理3.1.1对公司人事管理负全面领导责任3.1.2组织制定公司人事管理办法及规章制度,建立健全公司各部门组织机构。

3.1.3完善人才培养制度,打通人才晋升通道,让员工看得到希望,抓得住前途。

3.1.4保证公司人事管理经费的有效投入,监督公司人事管理制度的有效实施。

3.1.5定期召开员工代表大会,认真听取员工代表及公司相关只能部门的人事汇报,并提出意见,解决员工代表提出的问题。

3.1.6对公司干部的任免应命令应以书面形式进行。

3.1.7XXXXXX总公司相关管理制度明确的其他人事管理职责。

3.2管理部门3.2.1总经理办公室负责协助总经理做好人事管理工作,对公司人事晋升,管理制度建设提出意见及建议。

3.2.2总经理办公室负责对各级领导干部、职能部门、生产单元的履职情况进行抽查。

3.2.3人力资源管理部门负责公司新进人员、干部任免、员工考核、淘汰及辞退具体工作的开展。

3.2.4人力资源管理部门负责对各级领导干部、职能部门、生产单元的履职情况进行定期考核。

3.2.5公司工会负责监督公司各职能部门再履职过程中的公正、公平,并应积极向相关部门提起员工的合理诉求。

3.2.6各级管理部门应负责XXXXXX总公司相关制度明确的其他人事管理职责。

3.3教育培训及能力提升3.3.1公司各职能部门、生产单元应制定年度人员教育培训及业务技能提升计划,并报人力资源部审批及备案。

3.3.2人员的教育培训分为内部培训及外部培训,由人力资源部具体负责统筹安排。

3.3.3公司应加强对各级领导干部、技术骨干、业务能手、员工的教育培训及能力提升,提升公司人才综合能力。

3.3.4公司内部培训由公司的领导干部、技术骨干、业务能手及经验丰富的员工担任授课老师,相关职能部门应制定课时费标准并对授课老师发放。

3.3.5公司外部培训由公司相关业务部门负责联系并报人力资源部、总经理办公室备案审批,审批通过后由财务部门拨款,外部培训由行业内专家、高校教师、主管部门等担任教师。

3.4 人员考核及淘汰3.4.1公司相关职能部门应制定考核细则,定期对各部门、生产单元、各从业人员进行考核,考核细则应明确考核结果:部门及生产单元考核结果分为好、较好、一般、差;从业人员考核结果分为优秀、一般、称职、不称职、严重不称职。

3.4.2各职能部门领导应对该部门员工的工作情况进行评估,在公司考核的时候如实进行反馈。

3.4.3在公司组织的考核中处于一般及以下的部门、生产单元,应处以其部门负责人一定的经济惩罚,若该部门、生产单元连续两次处于一般及以下考核结果则由总经理办公室及人力资源部讨论是否可以处以该部门负责人降职、撤职的处罚。

3.4.4在公司组织的考核中应对处于不称职及以下的从业人员处以一定的经济处罚,若该从业人员连续两次累计三次及以上处于不称职及以下成绩时,可由公司人力资源部处以开除处分。

3.4.5按时公司相关管理制度,对考核中存在问题的部门、人员、生产单元给予一定的处罚,对考核中存在的制度应由相关职能部门组织完善相应制度及管理办法。

3.5其他按照公司相关管理制度明确的其他职责。

4工作程序4.1新员工聘用4.1.1新员工的招聘计划应由各管理部门、生产单元根据工作的实际需要每半年上报人力资源一次,上报的内容应包含需求人才的专业、学历、工作年限、数量等信息。

4.1.2人力资源部根据各管理部门及生产单元上报的计划汇总后报总经理办公室,经总经理办公室审批后由人力资源部制定招聘计划,组织开展招聘。

4.1.3新员工的招聘应做到公正、公开、公平,公司任何人严禁利用职权、关系在招聘中走后门,捞油水。

4.1.4新员工入职后应进行入职安全教育培训、技能培训、业务培训等,培训结果合格后方可上岗作业。

4.1.5新员工的聘用及薪资待遇、福利、劳动保护等应符合国家相关法律法规的要求。

4.2干部任免4.2.1各职能部门及生产单元的管理干部应以竞聘和任命两种方式确定。

4.2.2竞聘通知应以纸质文件及网上通知形式同时发布正式通知,通知内容应包含竞聘职位、任职要求、报名程序、竞聘时间、竞聘会议议程、竞聘时评委组成及分值权重设置等主要信息。

4.2.3各职能部门或生产单元干部任命任职应由各业务板块分管副总经理及总经理讨论形成统一意见同意并经考察合格后,由人力资源部颁发聘任书并公示。

4.2.4采用竞聘方式确定干部的应以公开述职演讲的形式进行,公司总经理、各业务板块分管副总经理、竞聘职位相关职能部门及生产单元分管干部、员工代表等人员组成竞聘评委,其中员工代表打分权重不少于15%。

4.2.5人员任职(包含以任命及竞聘方式确定的拟任职人员)考察由公司纪律检查委员会进行,考察期间接到举报的,公司纪律检查委员会应组织调查核实,若举报事项属实且属于重大问题的,应取消任命或聘任决定,经核实,举报内容不实的应继续执行聘任程序。

4.2.6干部任命及任职应由总经理亲自颁发聘任书并由人力资源部以纸质文件及网页公开进行公示。

4.2.7人员任职考察期,为一个月,期间的举报应采用实名制,举报内容应真实有效,并提供相应的证明材料。

4.2.8原则上公司干部不应一人兼任多个具有监督、管理等职能的部门及生产单元的主要干部,当某干部有职位升迁,岗位调动时其原任职务应自然免除。

4.2.9公司干部被举报存在违法乱纪且情节严重并被查实的,应予以降职或免职处分。

4.2.10违反公司其他制度及管理办法规定的应予以免职的情形。

4.3员工淘汰及辞退4.3.1存在本办法4.3.4情况的由公司人力资源部门进行开除处罚。

4.3.2存在违反国家法律法规被处以拘役及以上处罚的应由公司人力资源部门给予开除处罚。

4.3.3违法公司其他制度及管理办法规定的应予以开除的情形。

5.附则5.1 本办法由XXXXXX总公司XX办公室负责解释。

5.2 本办法自下发之日起执行。

5.3 当公司组织机构、业务范围、生产工艺发生较大变化时,该办法根据变化的实际情况做出相应的改变。

1目的规范XXXXXX总公司印章管理,提高公司运行效率及公司法律安全性。

2适用范围本办法适用于XXXXXX总公司印章使用的管理。

3职责3.1总经理3.1.1对公司印章管理负全面领导责任。

3.1.2组织制定公司印章管理办法及规章制度。

3.1.3监督公司印章管理制度的有效实施。

3.1.4XXXXXX总公司相关管理制度明确的其他人事管理职责。

3.2管理部门3.2.1总经理办公室负责公司印章的保管。

3.2.2总经理办公室履行盖章职责时应对盖章文件进行登记、文件签字进行核实。

3.2.3公司各职能部门、生产单元、从业人员有需要加盖公司印章的文件时应有相关人员签字或其业务负责人陪同说明,如违法流程盖章,造成的后果由印章管理人员负责。

3.2.4人力资源管理部门负责对各级领导干部、职能部门、生产单元的履职情况进行定期考核。

3.2.5各级职能部门应负责XXXXXX总公司相关制度明确的其他印章管理职责。

3.4其他按照公司相关管理制度明确的其他职责。

4使用流程及注意事项4.1使用流程4.1.1公司各职能部门、生产单元、从业人员因公司事务需要使用公司印章时,由业务主管领导签字许可。

4.1.2相关业务人员持经签字后的文件到印章管理人员处申请盖章。

4.1.3经印章管理人员核实签字的真实性并对盖章文件进行登记后对文件进行盖章。

4.1.4公司其他制度及管理办法规定的相关流程。

4.2注意事项4.2.1公司对外开出的任何公文需经总经理办公室出具,并应另册编号、登记、建档,且扫描或复印留存。

4.2.2公司一般不允许开具空白盖章文件或文档,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经分管该项事务的副总经理签字批条后方可开出。

4.2.3持空白文件或文档外出工作回来必须向公司汇报其空白文件或文档的用途,未使用的必须交回。

4.2.4盖章后出现的意外情况由业务分管副总经理负责。

5.附则5.1 本办法由XXXXXX总公司XX办公室负责解释。

5.2 本办法自下发之日起执行。

5.3 当公司组织机构、业务范围、生产工艺发生较大变化时,该办法根据变化的实际情况做出相应的改变。

1目的规范公司各种体系文件、管理制度、办法等的编制、审核、批准、编号、备案、标识、发放、存档、更改、修订以及作废的控制,确保管理体系文件资料处于受控状态。

2适用范围本制度适用于XXXXXX总公司各种管理体系有关文档和资料的控制。

3职责3.1总经理3.1.1对公司文件与资料控制管理负全面领导责任3.1.2组织制定公司文件与资料控制管理办法及规章制度。

3.1.3保证公司文件与资料控制管理经费的有效投入,监督公司文件与资料控制管理办法的有效实施。

3.1.4XXXXXX总公司相关管理制度明确的其他人事管理职责。

3.2管理部门3.2.1总经理办公室负责做好公司层面文件与资料控制管理工作。

3.2.2各职能部门、生产单元应做好本部门、单元的文件与资料控制管理工作。

4工作程序4.1文件管理的原则4.1.1公司各管理体系文件的所有通知以书面及公司官方网站发布两种形式为准。

任何人不得在书面通知上乱涂乱改,未经有关授权人批准,不得私自外借、复印等,同时应确保通知的清晰、整洁和完好。

4.1.2对主要的生产过程、事件、活动建立记录并按照各种体系要求完善体系文件,并确保对记录的有效控制。

4.1.3各种记录台账应符合下列规定:1)内容真实,准确、清晰;2)填写及时,签署完整;3)标识明确,编号清晰;4)易于识别与检索;5)完整反映相应过程;6)明确保存期限,并按期保存。

4.2文件的分类4.2.1外来文件和资料4.2.1.1外来文件和资料包括公司接受的各种公文、法律文书、通知书、执法文书等。

4.2.1.2外来文件和资料应登记造册,统一编号,纸质文件建档案盒存放,同时还应扫描存放电子档一份。

4.2.2内部控制文件公司各种体系管理文件、制度通知、作业通知、合同、财务文件等以及相关记录等,作业通知包括技术交底、开工令、应急预案、安全检查表、各种管理方案等。

4.3文件的编号方法4.3.1外来文件和资料的编号模板:AA-BB—CC4.3.1.1编号AA-BB-CC,其中AA代表文件下发部门简写,BB代表联系事项,CC代表发文年份,比如环保局2018年下发的环保相关事项第2号文书编号为:HBJ-HB—2018.4.3.2内部控制文件编号模板:XXXX-AA-BB-CC4.3.2.1编号XXXX-AA-BB-CC,其中AA代表文件下发部门简写,BB表示文件号数,CC代表通知编制年份,比如总经理办公室2018年第2号文件的编号为:XXXX-ZJB—02—2018。

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