基础资料建档指引
档案资料归档指导
资料归档指导资料盒脊背名称目录及内容1、科室概况1）科室简介（体现本科室技术水平，除与评审细则要求的基本诊疗技术一致外，还具备哪些专业技术以及与本地同级医院的技术比较）.2）科室管理架构（质控小组、诊疗分组情况）3）科室医护人员基本情况（综述）4）科室基本人员的流动情况记录5）科室专家简介及专家门诊时间6）科室开展的社会公益活动登记表7）科室获得的荣誉和奖励2、依法执业1）本院下发的相关文件（2013）29号，（2013）32号2）医护人员资格证书与执业证书登记表及复印件3）上级检查及职能部门的监管记录4）诊疗组长变更交接登记本3、人力资源1）下发相关文件（2013）33,34,35，36 (2012)年42号2）有科内人员紧急替代程序与替代方案。
3）有紧急替代人员的有效联络方式。
4）有人才培养计划和人才梯队。
5）新员工岗前培训制度（人事科）6）科内新进医师培训计划（必须包括病历书写基本规范），记录本讲义考核试题汇总分析4、培训考核1）法律法规培训记录及考核等级（试卷、成绩）2）三基培训记录及考核等记（讲义、课件、试卷，签到、成绩、每月汇总分析）3）业务培训记录与考核登记4）科室的持续改进记录（每年的培训考核计划、不合格处理措施、补考记录等）5、业务记录1）疑难、危重病讨论记录2）住院超过30天患者登记本，住院超过30天患者上报表，评价分析记录，职能部门监管。
2）死亡讨论记录4）院内会诊、院内多学科综合诊疗会诊记录（同一时间三个以上专科同时会诊）记录5）本科医师外出会诊记录表6）院外专家来院会诊记录表7）院发平均住院日指标要求，缩短平均住院日的措施6、质量管理1）医院下发的相关文件（2013）51号，（2013）89号2）质量手册3）安全管理标准与措施（重点部门、重点环节）4）医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工5）科室质量管理目标6）质控小组的工作制度、岗位职责、工作计划和工作总结7）上级检查及职能部门的监管记录（质量简报）及其它检查反馈8）质控小组的工作会议记录本（2013年、10月以后）9）病情评估制度，有培训、试卷、成绩。
基本资料档案（主档）及建档要求
基本资料档案(主档)及建档要求
一、档案内容
1、企业基本情况简介(包括各工艺流程图)
2、企业工商营业执照
3、组织机构代码证
4、税务登记证
5、环评报告及环评批复文件
6、环境保护“三同时”验收批复文件
7、排污许可证
8、危险废物经营许可证
9、其他资格证照(包括安全、质量、标准等方面)
10、企业各类规章制度和其他规范化管理文件
11、法人代表身份证复印件
12、应急预案备案文件
二、建档要求
1、除环评报告和环评批复文件外，其他资料均装订成册，可以采用复印件或扫描件。
2、档案内容发生变化时，及时更新。
创建国家卫生城市资料建档指南
创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南创建国家卫生城市资料建档指南一般单位建档指南（适用于市区所有单位）一、基本情况单位设置情况、人数、职责及主要工作情况等。
主要内容包括单位性质、辖属单位情况、职工人数、承担的职责、开展的主要工作等情况。
二、组织管理（一）爱国卫生、创卫领导组织（文件）及专兼职卫生负责人名单。
包括单位爱国卫生（创卫）领导小组（组长、副组长、成员、职责分工及负责人、专兼职人员名单及联系电话）红头正式文件。
（二）爱国卫生工作会议纪要或记录。
每次召开（部署）爱国卫生、创卫工作会议有纪要或记录（每年不少于6次，内容要具体）。
（三）爱国卫生工作经费开支依据。
用于开展爱国卫生、创卫各项工作费用开支的发票复印件。
三、工作计划、总结（一）爱国卫生工作（包括创卫）计划。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）安排，开展的具体工作、达到的目标要求、采取的措施、完成的时限。
（二）爱国卫生工作（包括创卫）总结。
单位年度整个爱国卫生工作（包括创卫）开展情况，每项工作采取的措施、取得的效果、完成的情况。
要求措施要具体，尽量用数据描述。
四、卫生管理（一）卫生工作制度。
爱国卫生（创卫）工作制度、室内外卫生管理制度及卫生检查、评比、奖惩等制度。
（二）室内外环境卫生责任制规定及岗位职责等资料。
（三）卫生检查、评比、奖惩记录。
（四）公厕管理制度及管理责任人员名单。
五、食堂卫生管理（一）食堂卫生管理制度。
岗位责任制度、公用物品消毒制度、卫生清扫制度、卫生检查制度、从业人员健康检查培训等制度。
（二）“三证”及人员培训、考核资料。
（三）索证记录。
所购置的食品索取生产企业卫生许可证、检验报告等资料。
（四）监测资料。
餐具、茶具及相关用具监测资料。
（五）消毒制度及消毒记录。
六、宿舍卫生管理（一）宿舍卫生制度。
（二）宿舍及宿舍区卫生责任制度及落实情况资料。
（三）宿舍卫生检查评比资料。
七、健康教育（一）健康教育组织（文件）。
做好资料建档
做好资料建档
要做好资料建档，可以按照以下步骤进行：
1. 确定文件分类: 根据资料的种类、性质、用途等进行分类，可以设置文件夹、文件柜或数据库等分类方式。
2. 设定命名规范: 为每个文件或文件夹设定一个明确的命名规范，便于快速查找和识别。
可以根据日期、主题、文件类型等进行命名。
3. 清理整理: 对已有的资料进行清理整理，删除重复、过期或无用的文件，确保建档只包含必要的资料。
4. 建立索引: 对于较庞大的资料库，可以建立索引，记录每个文件的位置、内容摘要、关键词等信息，便于查询和检索。
5. 设置权限控制: 对于涉及敏感信息或机密文件，要设置权限控制，限制访问和修改权限，确保资料安全。
6. 定期更新: 建档是一个持续的过程，需要定期进行更新和维护。
及时添加新的资料，删除过期的文件，保持建档的准确性和完整性。
7. 备份资料: 对重要的资料建档进行备份，确保在意外情况下能够及时恢复数据。
通过以上步骤，可以更好地管理和利用资料，提高工作效率和信息处理能力。
基础档案操作手册
基础档案操作手册1.部门档案：【基础设置】——【基础档案】——【部门档案】中可以增加、修改、删除部门信息。
【注】：部门一旦被使用，则不能再被删除；编码要符合编码规则。
2.人员档案：【基础设置】——【基础档案】——【单位信息】——【人员档案】中可以增加、修改、删除人员信息。
说明:蓝色字体是必输项如果要添加的用户需要登陆ERP系统进行查询或制单、审核等操作，需要勾选。
3.供应商分类和供应商档案：3.1【基础设置】——【基础档案】——【客商信息】--【供应商分类】中可以进行增加、修改、删除操作。
3.2【基础设置】——【基础档案】——【客商信息】--【供应商档案】中可以进行增加、修改、删除操作。
在左上角的可以增加供应商联系人和银行相关的信息。
4.客户分类和客户档案：4.1【基础设置】——【基础档案】——【客商信息】--【客户分类】中可以进行增加、修改、删除操作。
4.2【基础设置】——【基础档案】——【客商信息】--【客户档案】中可以进行增加、修改、删除操作。
在左上角的可以增加客户的相关信息。
需要开专票的客户要填写银行信息。
5.存货档案：【基础设置】——【基础档案】——【存货】--【存货档案】中可以进行增加、修改、删除操作。
【注】：存货档案一旦被使用，则不能删除；计量单位、保质期管理、批次管理的字段也不能再修改。
【注】：基本页签中要勾选、‘内销’、‘外购’属性。
【注】：如果存货有保质期管理，要在‘控制’页签勾选批次管理和保质期管理并填写保质期单位和保质期；【注】：其它页签的内容根据公司的管理需要填写。
6.会计科目：【基础设置】——【基础档案】——【财务】--【会计科目】中可以进行会计科目的设置。
（1）在“会计科目”设置时需要注意现金、银行科目及现金流量科目的设置；【主要用途】必须在这里指定现金流量科目，才能在填制凭证时录入现金流量项目。
在填制凭证录入分录的同时录入现金流量项目才能为以后的现金流量统计表、现金流量明细表提供数据。
居民建档实施方案
居民建档实施方案为了更好地管理和服务社区居民，提高社区管理的科学化、精细化水平，我社区制定了居民建档实施方案，旨在建立健全的居民档案管理制度，为居民提供更加精准、便捷的服务。
一、建档对象。
本方案所涉及的建档对象为社区内的常住居民，包括家庭成员、老年人、残疾人等特殊群体。
建档工作将全面覆盖社区内的居民，确保每一位居民都能够享受到建档带来的便利和服务。
二、建档内容。
1. 基本信息登记，对居民的基本信息进行登记，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等，确保信息的真实性和完整性。
2. 健康档案建立，建立居民的健康档案，包括个人健康信息、疾病史、就诊记录等，为居民提供健康管理和医疗服务提供依据。
3. 家庭情况登记，了解居民的家庭情况，包括家庭成员、家庭经济状况、住房情况等，为社区提供家庭服务提供依据。
4. 特殊群体档案建立，对老年人、残疾人等特殊群体进行重点关注，建立特殊群体档案，为他们提供更加精准的服务和关怀。
三、建档流程。
1. 登记信息，社区工作人员通过走访、登门等方式，对居民进行基本信息的登记工作。
2. 档案建立，根据居民的实际情况，建立相应的健康档案、家庭情况档案等，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理，建立完档案后，社区工作人员将对档案进行管理，确保档案的安全性和保密性。
四、建档效果。
1. 便捷服务，建档后，居民可享受到更加便捷的社区服务，包括健康管理、家庭服务、社区活动等。
2. 精准扶贫，建档信息将为社区精准扶贫提供重要依据，确保扶贫政策的精准落实。
3. 社区管理，建档信息将为社区管理提供重要依据，为社区管理工作提供更加科学、精准的数据支持。
五、建档保障。
1. 人员保障，社区将配备专门的工作人员负责建档工作，确保建档工作的顺利进行。
2. 技术保障，社区将采用先进的信息技术手段，确保建档信息的安全、准确和便捷管理。
3. 法律保障，社区将遵循相关法律法规，确保建档工作的合法合规。
六、总结。
雨人系统与现行业务系统的对接与实现即在新系统下的业务优化操作流程手册
雨人系统与XXX现行业务系统的对接实施操作流程简述基础操作流程：主要阐述整体业务流程如何在本行业GSP监管需求及零售行业基础运营模式的框架中，结合新系统的实际业务操作而形成的适合于本企业的业务操作指南；（此手册建立在与XXX现代医药物流的业务合作模式下）一、基础资料建档1、供应商基础资料、商品基础资料；执行部门（人）：业务中心-采购部执行标准简述：供应商资料严格按营业执照、药品经营许可证、医疗器械经营许可证、食品经营许可证在系统对应字段填写；建档细节需求见附件《XXX基础资料建档标准手册》执行流程简述：采购部与供应商洽谈--确立首营供应商、首营品种--收集必须批件--国药准字类品种批件信息下传XXX （非药品类直接在雨人系统'基础资料-商品’模块直接新建）--XXX质管部建档并同步回传--在雨人系统‘首营品种审批’模块下刷新首营品种-维护完善品种信息并使用质量负责人工号审核；特殊情况处理：切换系统半年内，旧库存品种在新系统中漏建的情况下，在旧系统资料完善的情况下可由信息部临时加急特殊处理加建;非旧系统库存品种一律由采购部确认是否总部需求采购品种，是否按标准商品引进流程处理，以避免厂家变相被动铺货。
2、门店基础资料、人事基础资料：执行部门（人）：行政质管中心执行标准简述：门店信息严格按营业执照、药品经营许可证、医疗器械经营许可证、食品经营许可证在系统对应字段填写；建档细节需求见附件《XXX基础资料建档标准手册》执行流程简述：新门店由总经办确立新店信息、新员工由公司招聘负责人提供新员工入职表交由行政部门XXX处，由XXX自行或安排相关人员按建档标准在雨人系统‘基础资料- 新职员新增单’新增员工信息，在雨人系统‘分销设置-新开门店初始化’模块新增门店信息；特殊情况处理：门店基础资料与人事基础资料属于无须审批流程，由行政部负责人自行建档或指定部门员工建档;新系统部门员工调动，工号随人事信息移动，不允许一人多工号，门店岗位与总部岗位互调除外，但该员工原工号先行停用。
创国卫资料建档指引(共性部分) - 复件
资料建档指引一、机关（团体）、事业单位、新闻单位建档工作指引[基础建档（共性部分）]3年创卫资料建档工作指引（参考）（一）基本情况：本单位及管辖行业创卫的背景情况（如单位概况、主要职责、职工人数等）（二）建档资料指引：1.爱国卫生组织管理（1）根据市的创建工作方案，制定单位或系统的创建国家卫生城市工作实施方案(红头文件为据)；（2）成立和调整爱国卫生工作领导小组(红头文件为据)；（3）成立和调整创建国家卫生城市工作领导小组(红头文件为据)；（4）有爱卫、创卫工作每年的计划、部署、总结(红头文件为据)；（5）本单位有关爱卫、创卫开展工作相关的文件、方案(红头文件为据)；（6)创卫工作简报、会议记录、大事记、工作记录等资料，以及其他爱国卫生载体活动资料；（会议每年不少于6次）（7)爱卫、创卫工作各项检查、评比的记录、表彰通报等资料；（8)爱卫、创卫工作的各种音像资料、照片及反映工作成绩的媒体报道的书面或音像资料；（9)爱卫、创卫工作经费开支材料（一览表、发票、收据等）；（10)有投诉电话、投诉办理制度、程序和年度汇报收集的资料；（11）创建卫生先进单位资料；（12）其他创卫、爱卫相关工作资料；（13）上级有关爱卫、创卫工作的文件；2.健康教育与健康促进和控烟工作（1）成立和调整健康教育工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（2）健康教育工作专（兼）职人员、控烟工作专（兼）职人员名册；（姓名、部门、职务、学历、电话）（3）健康教育年度计划、总结(红头文件为据)；（4）编制印发的各类健康教育宣传资料（小册、传单、海报、折页）；（5）单位设置不小于3平方米的健康教育宣传栏，每年有更换不少于4次的宣传栏图片或底稿，以及窗口电子屏健康知识播放记录；（6）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）（7）机关、企事业单位落实工作场所工间操制度的相关资料（文件、通知、相片、记录等）；（8）积极开展健康单位、健康食堂等示范场所创建工作的有关资料（包括文件、方案、计划、资料、图片等）；（9）健康教育工作经费开支材料；（一览表、发票、收据等）（10）成立和调整控烟工作领导小组的文件资料(红头文件为据)；（11)控烟工作年度计划、总结等资料(红头文件为据)；（12)开展无烟单位创建活动的相关资料和被评为无烟单位的有关文件(红头文件为据)；（13）控制吸烟工作制度和措施；（14）编制印发的各类控烟宣传资料，局机关以及下属单位公共场所、工作场所张贴禁烟标识和禁止吸烟警语的图片;（15）干部职工人手一册《中国公民健康素养—基本知识与技能》，组织健康教育知识学习和测试的相关资料，干部、职工健康素养达到卫生事业发展规划要求。
资料收集建档工作指南.pptx
三、资料收集建档参考目录
（二）个性创建资料收集建档参考目录
二、创建资料三级档案资料说明
（一）一级档案 （二）二级档案 （三）三级档案
二、创建资料三级档案资料说明
（一）一级档案
一级档案：是省推荐考核和国家卫生城市考核时直接交考核组审 阅的档案。一级档案集中体现整体创卫工作的过程和成果，内容包括 全市、重点责任部门（系统）、单位有关创卫工作的文件、会议材料 和创卫及爱国卫生工作方案、总结、技术报告、法规性文件等资料。 一级档案由各区和各涉创部门和单位负责收集、整理后，报送市创卫 办，由市创卫办统一编辑、归档、保存。
1.文字材料
文件的收集要保存原件，不应使用圆珠笔、铅笔书写起草和批办文件，正式文件必须是 盖有公章的红头文件。注意：文件标题创卫名称必须是全称—“创建国家卫生城市”；要有 正式文号。
凡是机构、方案、总结、制度等资料，应是正式文件或打印件，不能是手抄形式。各种 过程印证资料要原始有效，体现工作全貌，反映工作的全过程。
一、创建资料建档内容及要求
（二）资料收集建档要求
5.资料分类原则
（1）按《国家卫生城市标准（2014版）》所列的爱国卫生组织管理、健康教育和健 康促进、市容环境卫生、环境保护、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、公共卫生与 医疗服务、病媒生物预防控制等8项40条分类，逐条收集整理，每条为一个档案盒。原则上 按年份分装。
二、创建资料三级档案资料说明
（二）二级档案
二级档案：是为一级档案提供依据的基础档案，也就是各区、开发区、街办、 各有关部门（单位）按照档案管理有关规定收集、整理、保存的档案。一级档案中 的所有数据和事实，在二级档案中都能找到依据。二级档案主要内容包括：
1、有关爱国卫生和创卫组织建设方面的资料； 2、有关爱国卫生和创卫工作制度建设方面的资料； 3、有关爱国卫生和创卫方面的资料，包括卫生保洁、环境整治、健康教育、 四害防制、公共场所卫生、生活饮用水卫生、食品安全、传染病防治等方面的计划 、总结、评价等反映工作过程和结果的资料。根据职责不同，工作内容也有所不同 ，但是必须能够涵盖本地、本部门、本单位所有与创卫有关的工作资料； 4、有关爱国卫生和创卫工作的检查、评比、奖惩方面的资料。
二、基本建设项目档案建档规范
二、基本建设项目档案建档规范二、基本建设项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院基本建设项目(以下简称项目)建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和改扩建等工作中的作用，制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件归档范围、收集、整理及竣工后档案验收，适用于中国科学院基本建设项目。
1.3 项目建档工作除执行本规范外，应符合国家和政府部门的有关标准、规范、规定。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l822--2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》DA/T28--2002《<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》3 术语3.1 基本建设项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
3.1.1 大中型工程项目(Large and Medium-sized Project)建设投资规模在3000万元以上(含3000万元)的基本建设工程项目。
3.2 单项工程(unit of project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
3.3 单位工程(subunit of project)单项工程中可以独立组织施工的工程，但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.4 项目文件(records of project)基本建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收、项目验收全过程中形成的文字、图纸、图表、声像等形式的全部文件。
3.5 项目前期文件(prophase records of project)项目建设前，在立项、审批、征地、工程咨询服务、勘察和设计、招投标以及项目前期建设准备过程中形成的文件。
基础档案设置操作注意事项PPT教学课件
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基础档案设置操作注意事项
❖ 4.职员档案、客户档案和供应商档案在进行录入时 都有同一个问题需要注意：先对需要录入的职员、 客户和供应商的类别在操作界面的左边进行选择， 光标放在相应类别之后再进行数据信息的录入，否 则将无法顺利实现类别的选择操作
❖ 5.客户和供应商注意发展时间的录入，在相关信息 增加界面的“其他”菜单下，如不录入则自动默认 为系统时间
基础档案设置Biblioteka 2020/12/101
基础档案设置操作注意事项
❖ 1.系统启用的时间应该为20**年12月1号 ❖ 2.整个基础信息输入时注意按照实验资料的
要求完整的输入，不要遗漏某些信息 ❖ 3.如果输入信息时提示编码方式不规则则显
示前期的系统编码方案错误，应在基本信 息——编码方案当中进行修改
2020/12/10
2020/12/10
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4
广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引
附件2广州市创建国家卫生城市资料建档工作指引创卫档案资料建档基本要求一、创卫档案资料收集时间：从2004年1月1日——2006年12月31日止，2007年的档案资料继续收集、整理。
二、创卫档案资料分类要清晰（即按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2004-2006年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
三、创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。
要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。
四、地方性法规、条例、规定、决定，目前仍在执行的，不受时间限制。
五、装订范围、要求：（一）范围1、机关、企事业单位的档案分类后打目录，加上封面，可用夹子夹起，分别放入相应的文件盒内，不用装订。
2、区、街道、居委会、学校、医院和有专业建档的单位，需用统一档案盒，档案专用的牛皮纸作封面，进行装订。
（二）装订1、有本单位档案资料的总目录。
2、包装盒要规范统一。
3、盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题：广州市XXXX单位创建国家卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。
要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。
盒脊要求：只用二级标题和三级标题。
标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。
4、卷内文件要有目录、编码，并打上页码。
市、区爱卫办建档工作指引（一）基本情况1、市、区地图和概况2、本底资料（行政街、社区居委会、学校、医院、餐饮业、窗口单位、公园、公共场所（五小行业）、市场、公厕、工地名册）3、广州市创卫自查情况的有关文件4、上级爱卫办对创卫工作检查的有关文件（二）组织管理1、市、区领导分工或任创卫指挥部及爱卫会主任文件和变更文件2、爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件3、广州市“十五”“十一五”国民经济发展规划4、广州市政府工作报告5、市、区人大对创卫和爱卫工作的检查的有关文件7、市、区编委对爱卫机构设置的文件8、爱卫办组成和责任分工的有关文件9、创卫、爱卫工作网络图、网络名单（市收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位、市级机关、省级机关、部队、企业，区则需收集街道、居委会、辖区内的有关部门）10、市爱国卫生管理法规11、爱卫“十五”和“十一五”爱卫工作规划12、创卫、爱卫工作年度计划、总结13、每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件14、每年下发的工作文件15、每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等文件16、每年爱卫月活动计划、总结17、每年创卫、爱卫表彰文件18、每年创卫、爱卫工作会议记录及纪要19、每年爱卫工作大事记20、受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）21、创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四R 照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个细说明，每张照片一个简要说明）（三）区健康教育工作（存放区健康教育所备查）1、健康教育网络图和网络名单2、区卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）3、区健康教育机构成立有关文件及人员名单（可设在疾控中心）4、健康教育工作中长期规划，制定突发公共卫生事件的健康教育应急预案5、健康教育年度计划、总结和上级健康教育机构下发的文件6、健康教育经费情况和设备情况（列入卫生事业经费预算）7、对辖区内的学校、医院、社区、各行业单位健康教育工作指导文件和督导记录8、对基层专（兼）职健康教育人员培训情况9、健康教育讲座记录10、健康教育工作活动记录11、健康教育宣传资料编印、制作记录和样品12、健康教育宣传资料发放记录13、健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片14、对各种人群健康知识、行为调查资料15、健康教育相关论文16、开展控烟工作的相关文件和管理制度17、开展健康教育示范点工作的有关资料（四）病媒生物防制（除四害）1、本底资料：提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）2、病媒生物防制领导小组有关文件3、病媒生物防制工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）4、病媒生物防制管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件5、病媒生物防制专项经费有关文件6、病媒生物防制年度工作计划、总结7、灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）8、灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）9、灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）10、灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）11、四害种类调查监测资料12、除四害药物抗性调查及使用情况13、病媒生物防制人员培训情况14、病媒生物防制专项检查资料（五）社区和单位卫生（区内容）1、社区、物业管理小区、单位名册及卫生模范单位、花园式单位、绿色单位、绿色小区等本底资料2、社区、单位卫生管理指导性或规范管理文件3、创卫生模范单位活动有关文件和资料4、各项卫生检查评比的有关资料（通知、检查记录、小结、表彰情况）5、创建卫生镇、卫生村情况6、辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率7、公共厕所数量分类情况8、绿化面积9、社区卫生服务站一览表（六）创建卫生街区1、区创建卫生街区领导小组、工作方案、考核细则文件2、各街创建卫生街区领导小组、工作方案3、创建卫生街区动员大会、培训、简报等有关资料4、各街创建卫生街区考核资料（街申报材料、工作汇报、市、区调研、考核通知、调研报告、考核综合考评意见）（七）城中村及城乡结合部卫生1、本底资料（城中村数量与名称、面积、户籍人口、外来人口、公厕、市场、环卫设施、基础设施）2、对城中村环境和道路等基础设施建设、改造投入等文件及有关资料3、对城中村“六乱”专项整治方案及资料4、对城中村病媒生物防制工作的人员配置、业务指导、人员培训等工作情况。
社区诊所建档流程
社区诊所建档流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!Download Tip: This document has been carefully written by the editor. I hope that after you download, they can help you solve practical problems. After downloading, the document can be customized and modified. Please adjust and use it according to actual needs. Thank you!社区诊所建档流程如下：①接待登记：患者首次就诊时，前台或挂号处工作人员负责接待，收集患者基本信息，包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号等。
②基本信息录入：利用诊所信息系统（HIS），将患者基本信息录入电脑系统，建立电子健康档案。
确认信息准确性，避免遗漏或错误。
③健康评估：医护人员对患者进行基本健康状况评估，包括既往病史、家族病史、过敏史、生活习惯等，记录于系统相应模块。
④体格检查：根据需要，进行简单体格检查，记录身高、体重、血压等基本生理指标，以及任何异常发现。
⑤辅助检查归档：如果患者进行了血液检查、影像学检查等，确保这些检查结果能够及时上传至电子档案系统，并与患者信息关联。
⑥建档确认：完成上述步骤后，由负责医生或护士审核档案信息的完整性与准确性，确认无误后正式建立患者个人健康档案。
⑦隐私保护说明：向患者说明其健康信息的保密政策，确保患者了解其信息仅用于医疗目的，并告知其查阅、更正个人信息的权利。
⑧后续管理：每次患者复诊时，更新其健康档案，记录诊疗过程、药物使用、治疗效果等，实现健康管理的连续性。
资料收集建档工作方案
资好集建档工作方案为做好我市中心城区工业系统国家卫生城市复审的资料收集建档工作，按照《德州市国家卫生城市长效管理考核办法》和《德州市迎接国家卫生城市复审工作方案》、《德州市迎接国家卫生城市复审资料收集建档工作方案》具体要求，制定如下方案。
一、基本原则及提报内容各级经信部门、各工业企业按照资料全面、前后对应、数据详实的原则，收集提报2015-2018年以来常规工作的各类文字、图片影像等资料及迎接2018年国家卫生城市复审工作情况的相关资料。
二、任务分工市、区经信部门按照职责范围收集整理相关档案资料并上报市、区迎申办的同时，负责做好其所辖下一级部门或下属单位的档案资料审核及建档工作。
同时，市、区经信部门要督导本系统工业企业做好档案资料建档工作。
各工业企业要做好本单位的档案资料自查及建档工作。
三、档案材料要求(-)材料范围1、文件辨1包括文件、工作方案、计划要点、工作总结相关规章制度、会议活动通知，领导讲话，信息（简报）等。
2、证明材料。
包括开展工作的图片，音像视频资料、新闻报，以及表彰奖励证书、作品等实物。
（二）材料要求1、材料构成要全面。
每项工作要有布置（工作安排），有过程（工作实施）有总结（工作成效），要形成完整的材料链条。
2、材料内容要充分。
收集材料要齐全、充分，能全面说明问题，反映工作。
3、材料形式要规范。
材料整理规范整齐，目录清楚，标记醒目，方便直找，所有报送材料要求按照简约的原则，双面打印，材料要加盖单位公章。
报送图片统一要求为5寸，附加文字说明，包括时同、地点、背景、人物、事由等。
新闻报道资料注明媒体、发表日期、具体版面。
网络报道要注明媒体、专栏、专题等基本信息，并截图打印进行提报。
4、档案资料分类要清晰。
（如按组织管理、健康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类），以项目进行收集整理，如组织管理类别的计划总结项目，按建档时间要求，将2015-2018年的计划总结先后排序整理，其它项目亦如此收集整理。
建档注意事项及流程
建档注意事项及流程一、建档的定义及目的建档，是指将一个个体的基本信息、病史资料等进行系统的整理、建立文件档案，以便为日后的诊疗和病历追踪提供便利。
建档是医疗工作中的一项基础性工作，是医疗服务的先决条件。
建档的目的在于为患者在医疗服务中提供便捷、高效的服务。
二、建档的主要内容建档的主要内容包括个体基本信息、健康信息、就诊信息、医疗费用、医疗记录等。
其中，个体基本信息包括姓名、性别、年龄、职业、联系方式等；健康信息包括身体健康状况、疾病史、家族病史等；就诊信息包括就诊时间、症状描述、诊断结果、治疗方案等；医疗费用包括就诊费用、药品费用、治疗费用等；医疗记录包括检查结果、检验报告、病历记录等。
三、建档的注意事项1、保护患者隐私：建档过程中，需要严格遵守患者的隐私权，不得随意泄露患者的个人信息。
2、准确记录信息：建档时，要确保记录的信息准确、完整，避免遗漏或错误，以保证后续的诊疗工作。
3、规范管理档案：建档完成后，需要进行规范的档案管理，确保档案的安全、完整。
4、便捷查询：建档的目的在于提供便捷的医疗服务，因此需要确保档案的信息能够方便快捷地被查询。
四、建档的流程1、患者登记患者到医院或诊所就诊时，首先需要进行登记。
登记时需记录患者的个人信息，如姓名、性别、年龄、职业、联系方式等，并给予患者一份唯一标识号。
现代医疗机构通常会使用电子病历系统，将患者信息输入系统，并打印或生成一份电子登记表。
2、健康信息采集医护人员需采集患者的健康信息，包括疾病史、家族病史、过敏史等。
同时，也要了解患者的基本生活情况，如饮食习惯、睡眠状况等。
这些信息可以通过问诊、填表、检查等形式获取。
3、检查收集根据患者就诊的症状，医生会安排相应的检查，如血常规、尿常规、影像学检查、实验室检查等。
检查结果需要及时记录在档案中，方便后续查阅。
4、诊断并建立病历医生根据患者的症状、检查结果等信息进行诊断，并在患者档案中建立病历。
病历应包括患者的症状描述、诊断结果、治疗方案等内容，以供后续诊疗参考。
北京建档流程
北京建档流程一、背景介绍北京是中国的首都，也是一个人口众多、发展迅速的大城市。
为了更好地管理和服务居民，北京市实施了建档流程，对居民的个人信息进行收集、整理和管理。
本文将对北京建档流程进行全面、详细、完整且深入地探讨。
二、建档流程概述建档流程是指将居民的个人信息录入到北京市的档案系统中的一系列操作。
其目的是为了方便政府机构和相关部门查询和使用居民的个人信息，提高公共服务的效率和质量。
建档流程包括以下几个主要步骤：2.1 信息采集信息采集是建档流程的第一步，也是最为关键的一步。
政府机构和相关部门通过各种方式收集居民的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2.2 信息整理信息整理是建档流程的第二步，将采集到的个人信息进行整理和分类，确保其准确性和完整性。
政府机构和相关部门将个人信息按照一定的标准和规范进行分类，方便后续的查询和使用。
2.3 信息录入信息录入是建档流程的第三步，将整理好的个人信息录入到北京市的档案系统中。
政府机构和相关部门通过专门的软件和系统将个人信息进行录入，确保其安全性和可靠性。
2.4 信息审核信息审核是建档流程的第四步，对录入的个人信息进行审核和核对。
政府机构和相关部门会对个人信息进行严格的审核，确保其准确性和合法性。
2.5 信息存储信息存储是建档流程的最后一步，将审核通过的个人信息存储到北京市的档案系统中。
政府机构和相关部门会采用安全可靠的存储技术，确保个人信息不会丢失或被泄露。
三、建档流程的意义北京建档流程的实施对政府和居民都具有重要意义。
3.1 政府便于管理建档流程可以帮助政府机构和相关部门更好地管理居民的个人信息。
通过建档流程，政府可以及时了解居民的基本情况，为公共服务的规划和实施提供参考和依据。
3.2 政府提供更好的公共服务建档流程可以提高政府提供公共服务的效率和质量。
政府机构和相关部门可以通过档案系统查询和使用居民的个人信息，为居民提供更加精准和个性化的公共服务。
人事档案建档流程
人事档案建档流程
一、部门紧急联络表注意事项：
二、分析统计表内容简介：
三、奖惩升迁记录注意事项：
1、姓名、出生年月日、联络 1、年龄分析表。
1、奖惩升迁公告后，即 电话、地址、血型。
2、性别分析表。
建档。
2、紧急联络人（亲戚、朋友）
3、学历分析表。
2、离职一年以上者，档 的电话、地址。
4、员工籍贯分析表。
案自动废除。
3、按部门整理人事紧急联络表。
5、人均工资分析表。
3、人员调职须填写调职申
6、职阶（职务）分析表。
请单，批准后，再录入。
本人第一、二项资料填写皆是属实，如发现有不实处，愿意接受公司任何处置，绝无异议特此声。
填表人： 初填日期： 年 月 日 部门：
人事异动申请书
人事令
核定等级职务晋升发布如次：公告日：年月日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日
精心整理，仅供参考编辑文案使用，请按实际需求再行修改编辑
2020年2月17日。
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基础资料建档指引
一、建档项目，应收集资料和要求:
(一)建档资料的总目录。
(二)基本情况:
.市（区）、街道基本情况：居委(村)数名单、面积(平方公里)、人口数、户口数、辖区内单位名单。
.职能单位基本情况
(三)组织管理:
.创建领导机构(红头文件为据)。
.爱国卫生领导机构(红头文件为据)。
.创建工作会议记录(包括创建大事记)。
.各项创建检查记录。
.各项创建工作活动经费开支依据。
.有关创建工作、爱国卫生管理卫生制度、法规或办法。
(四)创建规划、计划、总结
.创建工作规划
.创建工作年度计划
.创建工作年度总结
.检查评比情况
(五)健康教育工作
.健教组织管理:
①健康教育领导机构(红头文件或打印盖公章)。
②健康教育人员花名册。
. 健教规划、计划、总结：
①规划 ( 将创建规划列入健教内容或专项规划 )
②年度计划、总结。
③年度健教工作记录 ( 包括检查评比记录 )
. 健康教育开展基本情况 :
①设立卫生宣传栏、广播点情况。
②各类健康教育资料。
③卫生宣传栏底稿(包括相集)。
④健教器材一览表(包括照相机、录像机等) 。
⑤学校健教工作“五落实”情况。
.控烟宣传:
①控烟工作领导机构。
②控烟工作计划、制度、总结。
③控烟宣传资料。
.健康知识测验和健康行为考查资料。
(六)除“四害”工作
.除“四害”工作组织管理
①除“四害”领导小组。
②除“四害”专兼职人员花名册。
.除“四害”工作计划、总结。
.除“四害”孳生地调查资料。
.除“四害”监测资料。
.检查评比资料。
二、其它建档资料项目，由各市（区）、各单位根据本单位承担的创建任务情况增设建档项目。
三、创卫建档资料的收集时间为年起。
工作资料建档指引
一、机关（团体）、事业单位建档指引
(一)共性要求
、基本情况
单位基本情况(简介)
、组织管理
()单位成立创卫组织(创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组)。