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文献部网页 “提交文件并建立相关数据库软件”介绍
丁建业
在我局局域网中文献部网页上，审查文献服务栏为全局审查员提供了文献复制、检索、建档等需求的网上服务窗口，审查员可直接在需求提交单上填写所需文献内容，通过局域网传送到文献部审查文档服务处，实现了网上提交文件并建立相关数据库的功能。

该功能由“网上提交文件并建立相关数据库软件”支持，以下简称“提交软件”。

一、优点：
1、实现无纸化办公
原来使用的各种表格等文件是用印刷品发布的，制作成本比较高，更新不方便，而且需要大量的人力物力送达。

利用Intranet网，各种文件均用Web服务器进行电子形式的提交和集中，可真正实现无纸化办公。

2、自动统计和管理
利用“提交软件”，可对提交的各种表格数据进行统计分析，建立相关数据库，避免重复劳动，提高工作效率。

二、运行环境：
服务器端所需要的运行环境如下：
1: windows NT server。

2: 安装Internet Information Server(IIS)3.0(含)以上版本。

用户端所需要的运行环境, 只需要一般的浏览器即可。

三、运行方式：
当在浏览器上填好表格(form)的输入数据，满足HTTP要求时，可在站点服务器中执行应用程序，无需使用HTML 文件。

站点服务器收到要求执行的应用程序后，分析表格(form)的输入数据，将执行的结果记录在Web服务器的Access数据库上。

流程图如下：
浏览器 Web服务器 数据库服务器 数据库
四、“提交软件”的程序组成和数据库
1．组成
提交软件由8个ASP文件和1个数据库链接文件组成。

Active Server Pages(ASP)制作成.ASP扩展名的文件，一个.asp文件是一个文本文件，
包括：
* .HTML标记(tags)
* .VBscript 或Jscript语言的程序码
* .ASP语法
1.1 表格(form)提交
表格文件由4个ASP文件形成提交单，分别是
“专利文献复制提交单”——submit1.asp
“非专利文献复制提交单”——submit2.asp
“PCT按需建档提交单”—— submit3.asp
“同族专利提交单”—— submit4.asp
提交单内容请参见附件
1.2 表格(form)查询
表格(form) 数据查询由4个ASP文件组成，分别是
“专利文献复制提交单数据查询”——show1.asp
“非专利文献复制提交单数据查询”—— show2.asp
“PCT按需建档提交单数据查询”—— show3.asp
“同族专利提交单数据查询”—— show 4.asp
2．数据库
2.1链接
数据库链接文件是wenxian.mdb，它的功能是联接Web服务器的Access数据库，它包含4个数据库，分别是：
“专利文献复制提交单数据库”——patent
“非专利文献复制提交单数据库”——nonpatent
“PCT按需建档提交单数据库”——PCT
“同族专利提交单数据库”——homo
2.2传送
使用HTML标记<form>...</form>的表格，在用户端浏览器输入数据，点击“提交（submit）”按钮后，即可将输入的数据传送到服务器加以处理。

2.3表格名称和数据库字段
2.3.1“专利文献复制提交单数据库” ——patent的表格名称与字段名对照表：
序号——ID 房间号——DeptRoom 日期——Sdate 姓名——Sname 电话——Phone 专利文献号1——wenxian1 选择内容——Snote1 页码——DPage1 分类号——SType1 专利文献号2——wenxian2 选择内容——Snote2 页码——DPage2 分类号——SType2 专利文献号3——wenxian3 选择内容——Snote3 页码——DPage3 分类号——SType3 专利文献号4——wenxian4 选择内容——Snote4 页码——DPage4 分类号——SType4 专利文献号5——wenxian5 选择内容——Snote5 页码——DPage5 分类号——SType5 专利文献号6——wenxian6 选择内容——Snote6 页码——DPage6 分类号——SType6 2.3.2“非专利文献复制提交单数据库”——nonpatent的表格名称与字段名对照表： 序号——ID 房间号——DeptRoom 日期——Sdate
姓名——Sname 电话——Phone 书刊名——Scontent
出版序号——NeedDate 封页序号——NeedCover 需国际借阅——NeedInter
2.3.3“PCT按需建档提交单数据库”——PCT的表格名称与字段名对照表：
序号——ID 国际申请号——InterApply 国际申请名称——InterAppName 申请日——ApplyDay 优先权日——PrioDay 部门——Dept
室——Room 主审姓名——Sname 电话——Phone 语种——Language 建档起止年代——BeginEnd ECLA主分类号——RootNum
ECLA副分类号1——Branch1 ECLA副分类号2——Branch2
ECLA副分类号3——Branch3 ECLA副分类号4——Branch4
ECLA副分类号5——Branch5 ECLA副分类号6——Branch6
ECLA副分类号7——Branch7 申请建档日期——ApplyDate 日期——Sdate 2.3.4“同族专利提交单数据库”——homo的表格名称与字段名对照表：
序号——ID 房间号——DeptRoom 日期——Sdate 姓名——Sname 电话——Phone 优先权国家代码+申请号1——PrioCode1 优先权日期1——PrioDate1
优先权国家代码+申请号2——PrioCode2 优先权日期2——PrioDate2
优先权国家代码+申请号3——PrioCode3 优先权日期3——PrioDate3
优先权国家代码+申请号4——PrioCode4 优先权日期4——PrioDate4
优先权国家代码+申请号5——PrioCode5 优先权日期5——PrioDate5
优先权国家代码+申请号6——PrioCode6 优先权日期6——PrioDate6
五、开发工具：
“提交软件”采用VBscript语言设计，ACTIVE SERVER PAGES(动态服务器主页，简称ASP)内含于Internet Information Server(IIS)当中，提供一个服务器端(server-side)的scripting环境，从而产生和执行动态、交互式、高效率的站点服务器的应用程序。

“提交软件”通过后缀名为.asp的ASP文件来实现，一个ASP文件相当于一个可执行文件，因此必须放在Web服务器上有可执行权限的目录下。

六、特点：
1．与浏览器无关(Browser Independence)：用户端只要使用常规的可执行HTML码的浏览器，即可浏览“提交软件”所设计的主页内容，Script 语言(Vbscript ,Jscript)是在站点服务器(Server端)执行，用户不需要执行这些Script语言。

2．无须Compile （编译）或Link （链接）即可执行。

集成于HTML中，可以用任何无格式的文本编辑工具，如Windows的记事本，即可设计。

3．有ADO（Active Database Object，动态数据库对象）的支持，“提交软件”对数据库的操作非常得心应手。

你甚至可以像使用本地数据库那样，管理远程主机上的数据库，对表格、记录进行各种操作。

4．软件在服务器端运行。