用友固定资产卡片导入程序及方法
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中,对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认:点“下一步”3、4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。
(如下图)5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。
会出来下面:然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面:在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。
用友T3财务软件固定资产模块操作流程详细说明
1. 与总账同步启用:系统管理(双击)->系统->注册->用户名admin->账套->建立->填写账套号;账套名称;账套启用时间->下一步->单位名称;单位简称->下一步->企业类型;行业性质->下一步->对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩->下一步->是否可以创建账套?是->会计编码方案(根据企业情况添加)->下一步->数据精度定义->提示创建账套成功->是否启用账套?是->在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。
2.设置资产类别:双击用友通T3→固定资产→资产类别→增加→录入编码,名称,年限,等信息。
3.设置资产存放部门:双击用友通T3→基础设置→机构设置→部门档案→增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)
4.录入原始卡片:双击用友通T3→固定资产→原始卡片录入→选择资产类别→打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存
1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件→固定资产→登陆日期XXXX不是最新可修改月份,是否继续?是→选择固定资产菜单→处理→恢复月末结账前状态→是→确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。
2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3→固定资产→卡片管理→选择已减少资产→再打开固定资产菜单→卡片→撤消减少→是否确定减少?是
5.如何增加新资产:双击用友通T3→固定资产→资产增加→选择资产类别→录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存
用友软件账套之间固定资产卡片导入步骤
固定资产卡片导入步骤一、在新账套中,对固定资产进行初始化第一次进入固定资产账套,会提示对固定资产进行初始化,按步骤操作既可。
1、这一步点“是”2、默认:点“下一步”3、4、在这一步中:将“本账套计提折旧”和下面“当(月初已计提月份=可使用月……)”这两项前面的对勾去掉。
(如下图)5在这一步中,“固定资产编码方式”选择“自动编码”,然后下一步。
6、在“与账务系统进行对账”下面的对账科目中,选择“固定资产对账科目”,如:120,固定资产,累计折旧不用选择,“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”前面的对勾,去掉。
然后下一步。
7、完成固定资产的初始化。
二、初始化后基础档案的完善在初始化成功后,新账套里的基础档案,也就是“设置”下面的节点,如图:这些档案,必须与旧账套里的基础档案完全一致,否则,会导致我们后来在导卡片时的失败。
尤其是“部门档案”和“资产类别”,请参照旧账套里的档案,进行相应的完善。
三、导入卡片接口文件的建立在基础档案已经完善后,在“维护”下面,点开“数据接口管理”,如图第一次打开,需要去新建一个接口文件:点右上角的“新建”会出来下面的对话框在这个界面,我们选择:“用友软件8.X版本数据库文件”,前面打对勾。
会出来下面:然后,把“数据库名称”那里,将名称改为我们旧账套的数据库名字,格式如下:UFDATA_旧账套号_2010,如我们要从004账套中,将2010年的卡片导入进来,我们的数据库名称应为:UFDATA_004_2010。
然后下一步。
进入下面的界面:在这一步中,因为系统只预置了九个卡片项目,所以,其他的项目需要我们自己手动的来增加上去,否则其他的项目就导不过来。
我们可以点“增加行”来一项一项的增加。
下图是我手工增加第10项,先在对应卡片项目选择“增加方式编号”,再去“数据来源”中,选择增加方式编号对应的字段:sOrgAddID,以这样的方式,将我们所需要的项目进行完善。
下面3个图是我已经增加好的项目,大家可以按照我的格式,来一个一个的相应添加。
用友U8固定资产卡片导入技巧
用友U8固定资产卡片导入技巧
早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。
那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?
下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。
请按照以下步骤去做肯定能够实现。
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第一步:数据整理
让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。
资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。
其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》。
用友NC固定资产操作手册
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
固定资产整体业务流程图事件处理期初数据准备录入原始卡片日常管理新增审批新增资产卡片管理资产调拨资产变动资产评估资产减值资产减少业务处理折旧计提与摊销期末处理结账总账明细账折旧计算明细表逾期役龄资产统计表帐表查询部门折旧汇总表增减变动表统计分析表评估汇总表减值准备汇总表顺序 1 2 3 业务名称描述备注原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片新增资产资产减少管理在NC系统启用以后增加的固定资产管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种 4 资产变动原因进行变动的业务 5 6 7 8 资产评估资产减值资产调拨折旧与摊销管理资产评估后资产的变更情况管理企业因市场等变化造成的资产减值管理集团内部各分子公司调拨情况管理固定资产每月的折旧情况 3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计―固定资产―参数设置”(如下图)。
会计实务:用友U8固定资产卡片导入技巧
用友U8固定资产卡片导入技巧早期的DBF或Excel等格式的文件来管理固定资产,现在要启用用友U8管理软件,为了减少录入卡片的工作量,加快实施进度,准确的将其它系统的数据导入用友软件,就需要使用U8固定资产管理的卡片导入功能。
那么,如何快速、准确地将其他系统的固定资产数据导入U8固定资产管理系统?下面结合一个实际的例子说明这个方法。
U8固定资产卡片导入工具对数据源(其它系统的卡片)要求的项目很多(23个),而且要符合一定的约束条件,我们往往会觉得导入更麻烦,还不如手工录一遍,但是,您可千万不要放弃这个想法。
请按照以下步骤去做肯定能够实现。
学会计论坛bbs.xuekuaiji第一步:数据整理让客户将旧系统的固定资产数据进行整理,主要包括:资产类别,使用部门和开始使用日期。
资产类别和使用部门必须使用当前账套中已存在的编号,开始使用日期必须是合法的日期型,如:“1999-01-10”。
其他项目:折旧方法编码,增加方式编码,使用状况编码,币种,对应折旧科目编码,对应折旧科目名称,必须使用当前账套中已存在的编码或名称。
为了保证导入过程的顺利进行还需要仔细阅读帮助的《卡片导入的约束条件》部分。
这里将几个关键的约束条件再做强调,已使用月份:小于等于“登录日期-开始使用日期-1”,原值:大于零,所有项目都不要包含空格或逗号等系统保留字符或可能引起冲突的字符(如果有,可以成批替换为全角字符)。
第二步:数据准备记录数据源卡片项目的序号,如资产编码的序号为“2”,资产名称的序号为“3”;把数据源的原值、累计折旧、净值合计以便检查导入结果的正确性;将整理好的数据导出为TXT格式(注意,字符间不需要分隔符)。
为了保证数据导入的顺利进行,一定要使用文本格式,笔者认为,这种文件格式最简单、有效也便于检查。
还应该在U8固定资产管理中增加卡片项目、资产类别、折旧方法、增加方式、使用状况等基础设置。
第三步:接口设置按照操作步骤,设置数据源与U8固定资产卡片项目之间的对应关系,如果需要导入的卡片项目未列出,如:厂家,凭证号等,应增加对应项目,如果想保留上次的设置,可以将fa_JKItemSet表备份。
用友固定资产卡片导入程序及方法
用友固定资产卡片导入程序及方法用友固定资产卡片导入程序及方法固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中,经本人总结此项工作大致分以下三项步骤:一.进行固定资产模块初始化设置:1. 点击初始化设置,根据提示一步一步进行。
2. 卡片项目,根据所需要的信息资料,添加相应的卡片项目。
3. 设置卡片样式,根据需要设置相应的卡片样式。
4. 设置资产类别,根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别,与上年保持一致。
二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料:1. 把上一年固定资产卡片导出来(Excel表)。
2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改,卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置:1.资产编号字符型2.资产名称字符型3.部门编码字符型4.类别编码字符型5.原值数值型6.开始使用日期日期型7.增加方式编号字符型8.使用状况编号字符型9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限(月)数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型(可为0)18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型(可为0)20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型3. 检查表格修改无误后,转换格式。
打开此Excel表格,另存为【选择保存类型—csv(逗号分隔)*(csv)】,然后改写此csv文件的后缀为txt,把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。
自此准备导入数据就完成了。
三. 导入固定资产卡片数据1. 固定资产维护数据接口管理2. 新增浏览(选择已修改好的文本文档)文本文档(xx*txt)带分隔符数据格式参数逗号(其它不选)下一步3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成4. 查看导入报告,根据导入报告修改不符合项目,直至全部导入成功。
用友NC固定资产操作手册
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
顺序业务名称描述备注1 原始卡片录入管理启用NC系统前的固定资产卡片2 新增资产管理在NC系统启用以后增加的固定资产3 资产减少管理任何时期内因为各种原因减少的固定资产4 资产变动管理在使用固定资产期间,固定资产因为各种原因进行变动的业务5 资产评估管理资产评估后资产的变更情况6 资产减值管理企业因市场等变化造成的资产减值7 资产调拨管理集团内部各分子公司调拨情况8 折旧与摊销管理固定资产每月的折旧情况3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
用友NC固定资产操作办法
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片治理、固定资产变动治理和固定资产分析。
固定资产的日常业务能够通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的要紧业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片治理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的治理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类不调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类不、折旧方法、增减方式、使用状况、变动缘故、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一治理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时刻要早于其录入系统的月份。
也确实是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片确实是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
顺序步骤描述备注1 登陆注意进入时刻是最小未结账月。
2 录入原始卡片(节点) 进入“固定资产-录入原始卡片”节点。
用友NC固定资产模块操作指南
银丰集团固定资产系统操作手册文档创立日期:确认日期:控制编码:当前版本:文档控制文档说明:本文档主要是固定资产及资产系统的使用说明,用于指导各单位资产系统的使用,了解系统业务处理操作方法,帮助各单位正确使用系统。
更改记录审阅目录1.客户化〔集团管理员使用〕 (5)建公司帐 (5)启用固定资产账簿 (5)卡片样式定义 (6)资产类别 (7)增减方式 (7)使用状况 (8)折旧方法 (8)账簿信息 (9)处理原因 (9)2.固定资产系统〔资产业务人员使用〕 (11)固定资产原始卡片录入 (11)手工录入 (11)固定资产卡片导入 (13)参数设置 (15)资产增加 (16)资产维护 (18)资产变动 (18)资产评估 (19)2资产减值 (20)资产拆分 (21)资产合并 (22)资产盘点管理 (23)资产盘点 (23)盘盈资产 (25)盘点差异调整 (25)资产调拨 (26)资产调出 (26)资产调入 (27)资产减少 (28)计提折旧 (29)固定资产系统结账 (30)账簿管理 (31)总账 (31)明细账 (31)折旧计算明细表 (32)价值汇总表 (32)减值准备汇总表 (33)增减变动表 (33)统计分析表 (33)役龄逾龄统计表 (33)固定资产评估查询表 (34)二维表 (34)3.会计平台〔财务业务人员使用〕 (34)科目分类定义 (35)凭证模板定义 (36)生成凭证 (37)1. 客户化〔集团管理员使用〕在资产系统使用之前,需要有集团管理员,完成资产系统建账和固定资产帐套启用〔该局部与总账启用操作方法相同,可参见总账操作手册〕,对于资产业务信息需要在客户化下,完成资产信息的定义,下级单位直接使用资产系统的根本档案即可,对于公司参数有公司管理员在参数设置里完成,这里主要介绍资产信息设置。
1.1 建公司帐新建公司账是为已经存在的公司建立账套,分配相应的功能节点。
新建公司账还可为已建账公司增补功能节点。
固定资产卡片导入方法
固定资产卡片导入方法(一)用用友NC客户端(推荐用客户端方式使用NC系统)方式进入NC系统日期一定要选择1月1日(二)选择“固定资产”模块,然后再选择“录入原始卡片”节点,进入录入原始卡片窗口。
点击“选择类别”按钮。
3. 点击“选择类别”按钮。
2. 选择“录入原始卡片”节点。
(三)出现如下选择框,选择准备录入的类别名称,然后点击“确认”按钮。
(四)出现录入原始卡片窗口,让窗口全屏,然后双击录入界面顶部,隐藏节点选择窗口。
左边节点窗口隐藏了。
(五)运行Dataload工具。
双击运行(六)双击左上角的单元格,键入“*ml”,弹出如下窗口。
双击这里,键入“*ml”(七)按住“Alt ”键不放,然后点击“Tab ”选择窗口(这里需要一定的熟练度,事先大家可以先对Alt+Tab 键组合做一些练习),进入NC 固定资产原始卡片录入窗口,然后将鼠标光标移动到资产名称录入框左端(只是移动,不要点击,定好位后,手最好离开鼠标)。
(八)再使用Alt+Tab 键组合,选择到Dataload 窗口,然后敲击回车键,产生光标定位数值。
(九)打开Excel,按下图选择“安全性”菜单。
在“安全性”选择框中将安全性改为“中”,然后点击“确定”。
(十)打开“模版转换.xls”文件。
会首先弹出如下窗口,点击“启用宏”按钮。
(十一)再打开自己整理好的卡片模版,在“卡片”工作表的页签处按鼠标右键,按下图选择,将自己模版的“卡片”页移动到“模版转换.xls”工作簿中。
(十二)删除“模版转换.xls”原有的“sheet1”空工作表,只留“卡片”工作表。
这里注意,在运行宏命令之前,先要把各列列宽设置好避免出现下图现象。
(十三)将第(八)步骤的得到的数字分别输入R1和S1单元格。
(十四)按下图选择运行宏命令。
(十五)分类生成Dataload导入模版。
每张工作表的页签就是工作表对应的资产类别。
资产类别编码(十六)按照工作表的页签号码选择要录入的卡片集,选中这些项。
u8固定资产卡片录入
u8固定资产卡片录入U8固定资产卡片录入第一部分:引言在企业的经营活动中,固定资产是非常重要的一部分。
对固定资产的管理和记录对于企业的财务状况、生产计划和经营决策都起着非常重要的作用。
而在U8系统中,固定资产卡片录入是对固定资产进行管理和记录的重要环节之一。
第二部分:固定资产管理的重要性固定资产是指企业持有并以长期使用或盈利为目的购买的资产,例如土地、建筑、设备、机器等。
对固定资产的管理和记录对企业的财务状况和经营决策起着重要的作用。
在日常经营中,企业需要对固定资产进行准确的记录和管理,以便对固定资产的价值、使用情况和折旧进行监控和分析。
第三部分:U8固定资产卡片录入的功能和作用U8是一款功能强大的企业资源管理软件,其中的固定资产卡片录入功能可以帮助企业对固定资产进行全面的管理和记录。
通过U8系统,企业可以进行固定资产的录入、查询、报表生成等操作,实现对固定资产的有效管理和掌控。
具体而言,U8固定资产卡片录入功能主要包括以下几个方面:1. 资产录入:通过U8系统,企业可以轻松地录入固定资产的基本信息,包括资产编码、名称、规格、数量、购置日期、原值等。
资产录入的准确性和完整性是固定资产管理的基础,通过U8系统可以方便地实现对资产信息的记录和管理。
2. 折旧计算:在固定资产的使用过程中,由于时间流逝和使用磨损等原因,资产的价值会逐渐减少,这个过程被称为折旧。
U8系统可以根据预设的折旧方法和计算规则,自动计算和记录固定资产的折旧情况,帮助企业全面了解和掌握固定资产的价值变化。
3. 资产处置:在固定资产的使用寿命结束或其他原因下,企业可能需要将某些资产进行处置。
借助U8系统的固定资产卡片录入功能,企业可以快速记录和管理资产的处置信息,包括处置日期、处置类型、处置金额等,从而方便企业进行后续的财务处理和决策。
4. 资产查询和报表生成:U8系统可以提供丰富的查询和报表功能,帮助企业随时查询固定资产的详细信息和折旧情况。
用友NC固定资产操作手册
用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。
用友固定资产导入导出
导出:打开卡片管理,在固定资产-维护-数据输出菜单下可以输出成excel等格式。
输出之前要把需要的卡片项目选择好,在卡片管理的编辑菜单中有个“列头编辑”,在这里面选择需要输出的项目,调整项目的顺序。
导入:进入固定资产模块后,直接打开固定资产-维护-数据接口管理,新建一个接口,根据你的数据源格式选择相应的设置。
通工具里面有个固定资产导入的东西,可以用那个试一下。
我一般是用excel导入的,把excel中的卡片项目按照数据接口中卡片项目的顺序排列,部门编号和类别编号都设置成字符型,其他数字型不用逗号分隔符,数据整理好后另存成.csv文件,然后用记事本打开csv文件,另存一下,在数据接口管理中选择此文本文件导入,导入后查看导入报告,哪些导入不成功都有提示,修改好后继续导入,导入成功后还要写入系统,同样的查看写入报告,有问题就修改,直到写入成功。
在网上找了不少方法,总结一下:(1)首先需要使用附件中提供的EXCEL模版,将需要输入的卡片数据,按照模版中相应的标题字段导入(注意:模版中的字段除了"对应折旧科目名称","对应项目编码","对应项目名称","工作量单位"外都必须填写;其中"工作总量","累计工作量","外币原值"字段如果没有数值,可以全部填写0;如果金额没有外币方式,"币种"与"汇率"字段可以填写为"人民币"与1;具体可以看模版文件中第一行模拟数据).(2)导入后,使用EXCEL的"另存为"功能,将数据保存为逗号分隔的文本文件(注:选择后缀为.CSV的文件格式,保存后,可以将后缀名改为.TXT).(3)打开TXT文件将第一行的标题删除,保存后关闭文件.(4)登陆用友固定资产模块(最好使用账套主管账户,不使用的话我没有试过),进入"维护"树型菜单中的数据接口管理选项,在打开的窗口中选择新增按钮.单击浏览按钮,选择刚才导出的TXT文件,单击下一步,默认下一步,在设置文件格式窗口中,如果不更改最初的模版文件中的字段顺序的话,可以在这里直接输入与左侧序号相同的数字.然后单击完成按钮.(注:在导入数据之前最好先输出一份账套备份,以防止数据错误时,可以还原)(5)回到数据接口管理窗口后,可以单击查看报告,是否正确导入全部卡片数据,如正确导入,则可以使用查看数据按钮,查看导入的全部卡片信息,如果没有问题,可以单击工具栏中的写入按钮,将卡片数据正式写入系统.【对于需导入的卡片的各项目的要求】资产编码:固定资产编号不能重复,且与当前账套设置的资产编码方案要求一致,最长27位。
用友固定资产业务流程
固定资产操作手册一、固定资产业务流程如下图:二、固定资产模块的启用固定资产的启用有两种方法:一是在账套建立完毕时,根据系统提示进入【系统启用】界面,或者从【企业应用平台】里启用,选择系统启用的时间即可启用该系统了。
2-1. 选择【企业应用平台】,如下图所示2-2. 进入如下登陆的界面需要注意的是:在实际操作中尤其是财务工作人员应该定期修改密码,修改步骤如下图所示:进行完尚需操作后,即可进入系统启动操作界面,如下图所示:三、固定资产的初始化固定资产启用后,第一次进入固定资产模块时系统会提示进行固定资产帐套的初始化,如下图所示:点击【是】进入固定资产初始化向导1,应该仔细阅读约定说明的一些条款和基本原则,具体操作如下图:点击下一步之后进入初始化向导2,其中账套启用的月份不可以修改。
点击下一步进入向导3,具体见下图。
关于固定资产的折旧信息,如果需要计提折旧则在“本账套计提折旧”。
的复选框前打勾(第一步)。
根据企业的性质和自身情况,相继进行下面信息的选择,然后点击【下一步】进入向导4界面。
分别对资产类别和固定资产编码方式进行编辑,然后点击【下一步】进入向导5界面。
如果选择【与账务系统进行对账】,则需要设置固定资产和累计折旧各自的对账科目,如果会计科目设置未作改动,一般按图示设置即可。
【在对账不平情况下允许固定资产月末结账】,如果选中该项,则即使固定资产和总账对账不平,系统也允许固定资产进行月末结账。
设置完毕后点击【下一步】,弹出设置报告,确认无误后点击【完成】,然后在弹出的对话框中点击【是】即可完成固定资产账套的初始化工作。
四、固定资产基础设置固定资产的基础设置包括选项、部门对应折旧科目、资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等的设置。
【选项】的设置,点击【固定资产】-【设置】-【选项】,打开选项设置界面,如下图所示,点击【编辑】按钮可对某些内容进行设置,初始化时设置的某些内容也可在这里进行修改。
【部门对应折旧科目】的设置,主要是设置计提折旧时,每个部门对应的累计折旧的对方科目,比如财务科通常对应的折旧科目为财务费用-折旧费,以后在生成计提折旧的凭证时,系统会自动带出相关的借方科目。
用友NC固定资产操作手册
用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。
固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。
固定资产的主要业务内容有:1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。
2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。
3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。
4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。
6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。
7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。
3.1、账簿初始化固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。
各单位无权进行操作。
第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作:双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。
各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。
3.2、录入原始卡片原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。
也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产)在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。
操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图:特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。
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用友固定资产卡片导入程序及方法
固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中,经本人总结此项工作大致分以下三项步骤:
一.进行固定资产模块初始化设置:
1. 点击初始化设置,根据提示一步一步进行。
2. 卡片项目,根据所需要的信息资料,添加相应的卡片项目。
3. 设置卡片样式,根据需要设置相应的卡片样式。
4. 设置资产类别,根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别,与上
年保持一致。
二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料:
1. 把上一年固定资产卡片导出来(Excel表)。
2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改,卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置:
1.资产编号字符型
2.资产名称字符型
3.部门编码字符型
4.类别编码字符型
5.原值数值型
6.开始使用日期日期型
7.增加方式编号字符型
8.使用状况编号字符型
9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限(月)数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型(可为0)18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型(可为0)20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型
3. 检查表格修改无误后,转换格式。
打开此Excel表格,另存为【选择保存类型—csv(逗号分隔)*(csv)】,然后改写此csv文件的后缀为txt,把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。
自此准备导入数据就完成了。
三. 导入固定资产卡片数据
1. 固定资产维护数据接口管理
2. 新增浏览(选择已修改好的文本文档)文本文档(xx*txt)带分隔符数据格式参数逗号(其它不选)下一步
3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成
4. 查看导入报告,根据导入报告修改不符合项目,直至全部导入成功。
5. 写入系统,写入成功后打开卡片管理核对卡片固定资产和累计折旧余额与明细账是否相等,相等就全部成功了!。