商务合约管理办法

商务合约管理办法

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合约管理办法

为确保工程合同的履约，保障工程项目的顺利实施，依据工程总承包合同、分包合同及总部《项目管理手册》，制定北京安慧北里（4307）住宅16#楼项目商务合约管理办法。

一、工程总承包合同管理办法

1、工程总承包合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面，是工程项目管理的核心，是签订其他合同的基础。

2、合同签订工作按照公司总部根据有关程序进行，项目经理部负责授权范围内履约全过程的管理。

3、合同交底

3.1项目经理、商务经理参加公司总部组织的合同评审，明确总承包合同的承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式、经营策略、承诺项目等重点内容。

3.2在项目商务经理主持下对项目部管理人员进行明确交底，交底内容包括：承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、材料供应方式、奖罚条款等内容。由项目商务合约部记录交底内容，形成合同交底书并存档。

4、合同履行职责

4.1由项目经理负责履行合同的全部内容；

4.2项目生产经理负责落实各生产要素、确保履约；

4.3项目总工负责施工现场工程技术管理工作；

4.4商务经理负责项目成本管理、合同管理和结算工作；

4.5项目各职能部门的岗位责任即为相应责任人的履约职责。

5、合同更改与修订

5.1合同执行中，建设单位对合同条款提出重大变更要求和意见，须修改原定施工组织设计方案，同时严重影响施工进度和材料、设备供应时，在项目经理指导下，由项目商务经理负责向总公司提写书面报告，并参加总部组织的对合同变更内容的评审，由总部提供补充合同或备忘录，经建设单位签字认可后，由项目经理部组织实施，项目合约商务部保存合同变更文件原件。

5.2合同执行中，由于各种因素，使我方对合同条款提出变更时，在项目经理指导下，由项目商务经理负责组织合约商务部协同项目相关部门（必要时由总部组织）与建设单位进行协商，达成共识后，由总部提供合同更改文件，经建设单位签字认可后，由项目经理部组织实施，项目合约商务部保存合同更改文件原件。

5.3因变更设计引起的变化、因建设单位原因造成工期拖延或建设单位提出的工期变更，项目商务合约部及时向建设单位发出工期变更函件，并请建设单位在函件上签字认可，或用文字的形式办理补充合同。工期变更及其补充合同的文字记录均应上报公司总部。

5.4如发生重大变更，严重影响施工进度，严重影响合同的按期履行时，或合同其他内容使合同文件需做较大修订、补充时，由项目合约商务部负责整理需修订的内容及相关书面文件，提供更改方案，经项目商务经理审核、项目经理批准后，上报总部。总部根据合同修订程度，组织总部有关部门评审，在项目经理领导下，商务经理依据审核或评审的结果，与建设单位协商，协商一致后，由总部与建设单位签订合同修订文件。

5.5因资金不到位或其它原因导致项目停建或缓建时，由商务经理牵头就工程停建、缓建提出书面报告，经项目经理批准后，上报总部。

5.6合同发生变更或修订时，商务经理就更改和修订部分，向项目各个部门作合同交底，商务合约部作交底记录。

6、合同评审

6.1合同评审记录由公司总部提供，项目商务合约部保存合同评审记录副本及工程合同副

本。

6.2工程竣工结算后，由项目经理组织对合同履行情况进行评审，确认工程实际完成的工期、质量等级、造价与合同规定是否一致，说明实际完成情况和未达到合同要求的原因，项目商务合约部填写“合同结束评审记录表”上报总部备案。

二、分承包合同管理办法

1、分承包合同管理的结果，直接影响总承包合同的履约；

2、分承包合同签订工作由总部依据有关程序进行，项目经理部负责分承包合同履约全过程管理；

3、合同交底

3.1项目商务经理参加总部组织的分包合同评审，明确其中的分包范围、工期目标、质量目标、创优目标、合同价款及结算方式等重点内容。

3.2项目商务经理负责对项目部管理人员进行明确交底，交底内容包括：分承包范围、工期目标、质量目标、创优目标、结算方式、物资供应方式、奖罚条款等内容，项目商务合约部负责记录，形成合同交底书。

4、分承包合同履约职责

4.1项目经理、执行经理负责履行合同的全部内容；

4.2生产经理、项目总工、商务经理是本项目质量计划中规定的各自相应管理方面的组织和领导者。

4.3项目经理部各部门负有项目质量计划规定的各自相应职能的管理职责。

4.4分承包方负有履行合同中规定的义务的职责。

5、分承包合同的变更和修订

5.1、由于总承包合同发生更改和修订，影响分承包合同的履行。由项目商务合约部提交分包合同变更意见，项目商务经理参加由总部组织的评审，由总部提供合同更改文件，项目

经理部负责实施，项目商务合约部保存合同变更文件副本。

5.2在合同执行过程中，由于各种因素，使我方对合同条款提出变更时，按总部或项目经理要求，在项目商务经理主持下，由项目商务合约部协同项目相关部门，与分承包方协商，提出更改建议，报总部审批，总部审批同意后，由总部提供合同变更文件，项目经理部负责实施，项目商务合约部保存合同变更文件副本。

5.3在合同执行过程中，分承包方提出合同条款更改时，项目商务经理负责洽商，并据实写出书面报告，经项目经理批准后上报总部，总部审批同意后，由总部提供合同变更文件，项目经理部负责实施，项目商务合约部保存合同变更文件副本。

三、其它合同的管理办法

1、总包方其它合同的管理

1.1总包方其它合同指项目经理部在授权范围内，签订的为本项目或工程服务的合同。

1.2总包方其它合同由项目商务合约部起草，项目商务经理审核，项目经理签署，项目商务合约部负责保存。

1.3合同交底由商务经理向相关部门和经办人员进行交底，项目商务合约部作交底记录。

1.4合同履行由项目相关部门或经办人执行，履约中出现的问题及时通报项目商务合约部，由项目商务合约部整理汇总，报商务经理，商务经理负责处理，将处理意见和处理结果报项目经理。

2、分承包方其它合同的管理

2.1分承包方其它合同是指分包方与第三方签订的为本项目服务的合同。

2.2总包方有对分承包方其它合同进行质询、监督的权利。

2.3下列分包方其它合同，商务合约部根据管理需要向分包索要相关合同并存档备案。

2.3.1总额超过叁万元的物资订货合同；

2.3.2总额超过叁万元，为本项目提供除物资外其它资源的合同；