套打表格
套打、套制表格的方法和步骤
套制表格的方法和步骤
步骤1:打开本机word软件,设置合适显示比例,取75%。
注意本机显示器分辨率为1280*1024,不同的显示器会在第二步中得到不同的像素值。
步骤2:截屏拷贝到画图软件中,框选word空白文档区,保存,查看属性为593*839像素的图片,记住此像素值大小。
注意,框选空白文档肯定不精确,会相差几个像素值。
框选过几次,例如某次得到的像素值有596*842。
取容易计算的中间值:595*840。
步骤3:假设本人习惯word窗口显示比例为105%,那么应该把扫描的图片按比例放大,放大比例为105%/75%=1.4,因此得到的像素值为(595*1.4)*(840*1.4)=833*1176;
步骤5:打开word软件,显示比例设置为105%,将A2作为背景,
步骤6:开始画表,需要调整页面设置和临摹表格及文字,这是个照猫画虎的过程,需要耐心。
到此结束。
excel表格自动套用格式的操作步骤
excel表格自动套用格式的操作步骤Excel本身就是一个表单软件,所以在Excel中制作表单特别简易,可以概括为合并单元格、拆分单元格等。
excel 表格自动套用格式的操作步骤你知道怎么做吗? 一起来看看excel表格自动套用格式的操作步骤,欢迎查阅!Excel中进行自动套用表格格式的步骤1、打开一个设计好的excel表格,然后选中需要设置表格格式的单元格区域,如图1所示。
2、然后我们选择开始选项卡下的套用表格格式,如图2 所示。
3、然后选择我们需要的excel表格格式即可,在弹出的套用表格式对话框点击确定。
通过简易的几个步骤,我们就对excel表格格式进行了设置,excel中的自动套用表格格式能帮我们快速的设置表格的格式,大大的便利我们的工作需要,而且表格也显示的特别专业。
Excel表格中使用的操作步骤如下则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用〃格式刷〃按钮。
选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的〃格式刷〃按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。
其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击〃绘图〃按钮,选取〃直线〃,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。
另外,使用〃文字框〃按钮可以便利地在斜线上下方添加文字,但文字四周有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择〃对象格式〃〃图案〃,选择〃无边框〃项即可27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号'〃〃,可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。
切换至Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel将自动检查其正确性。
Excel与Word套打功能使用技巧及EXCEL数据处理成绩
Excel与Word套打功能使⽤技巧及EXCEL数据处理成绩Excel与Word套打功能使⽤技巧婚礼邀请友⼈参加,就需要写请柬。
⽽且写请柬不但要求字写得端正,还不能有错别字,再加上邀请的朋友多,写请柬就是⼀个劳累活。
这时我们利⽤Word的套打功能,就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下⾯,就让Word帮我们写请柬吧。
Step1:先⽤直尺测量⼀下原始请柬⼤⼩为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也⾏,只要能扫描成图⽚即可),⽤最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg⽂档,然后在Photoshop中将qj.jpg⽂档扩成36cm×25cm。
Step2:打开Word2003,新建Word⽂档,在“⽂件→页⾯设置”中,设置页⾯⼤⼩为25cm×36cm,边距均为2cm,⽅向选择“横向”(如图)。
注意事项:页⾯设置中⼀定要这么设,否则A3的打印机是⽆法纵向打印的。
Step3:在“格式→背景→填充效果→图⽚→选择图⽚”中选择第⼀步扫描的图⽚⽂档qj.jpg作为背景。
本步注意事项:页⾯显⽰必须为100%,如果不是,背景显⽰将会错位,影响到后⾯的对位。
Step4:在“⽂件→页⾯设置”中,调整左边页边距为19.5cm,然后插⼊⼀个15⾏15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置,对表格各单元格的⼤⼩进⾏设置及合并。
如果表格列数及⾏数不够或有多余,直接进⾏增加或删除即可,设置完后,选择整张表格,在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中,将表格边框设为⽆。
本步需要注意的是:调整表格各档⼤⼩时,遵循的顺序是从左上⾄右下,统筹安排,最后再合并单元格。
Step5:在调整好的表格中,填⼊要填的内容,设置好字体及⼤⼩。
如果熟练的话,这步可以与上⾯调整表格同时进⾏。
本步需要注意的是,对表格填⼊的内容要有充分的估计,如果填⼊的内容过多的话,可能会改变表格的⼤⼩。
还有⼀点需要说明的是,表格的总⼤⼩最好调为刚好⼀页,这样的话,有利于后⾯批量打印。
excel2003套用表格格式的图文教程
excel2003套用表格格式的图文教程
在办公中,用到Excel就肯定会用到表格,有时候设计表格的格式太浪费时间了,而不设置格式又不美观,这个时候就需要用到套用自定义格式,接下来是店铺为大家带来的excel2003套用表格格式的教程,希望对你有帮助!
excel2003套用表格格式的教程
套用格式步骤1:选定需要自动套用格式的单元格区域,如图1所示。
套用格式步骤2:单击“格式”-“自动套用格式”命令。
在弹出的“自动套用格式”对话框中单击“古典2”图标,如图2所示。
套用格式步骤3:单击“选项”按钮,可在该对话框底部显示“要应用的格式”选项区,从中进行相应设置,如图3所示。
套用格式步骤4:单击“确定”按钮,结果如图4所示。
Excel2013把表格内容打印在一张纸上的方法
打开文件
然后点击文件>打印,然后返回(左侧最上面箭头)
这时你会在表格中发现表示纸张边缘的虚线,图中红色圈出
例子中的文档要3页才能打完,更不方便的是打出来要拼在一起看,很不方便,这时EXCEL2013给提供了一个很快捷的方法,再次点击文件>打印,然后在中间那一列设置>“无缩放”(最下面)换为“将工作表调整为一页”
这时候最右面的预览窗口可以看出,工作表已经打印在一张纸上了,但是因为原来的表格属于“列多行少”,所以字很小,且布局很不合理,这时同样是设置>“纵向”换为“横向”
为了让字体更大一些,更容易看清楚,设置>"自定义边距"换为“窄边距”,这样就比较美观且方便了,不过要注意选择打印机啊,因为默认打印机是打印到OneNote。
Excel和Word套打教程
Excel和Word套打教程第一部分:什么是套打什么是word 套打,什么是excel套打?听起来,感觉好专业的词语。
什么是套打?个人的简单理解就是把数据和文字打印到已经有固定格式的纸张中。
百度是这样解释什么是套打:套打其实就是事先印制有凭证、帐簿、报表格式的纸张,进行打印的一种打印方式。
套打这种打印方式在打印时,无须打印表格的表格线及其他固定的格式内容,有利于加快打印速度,节约打印耗材,延长打印机的使用寿命。
第二部分,excel套打下面是一些Excel套打的心得,分享给大家。
1.扫描表格将原表格扫描,扫描缩放比设为100、模式为黑白文本。
2.设置背景启动Excel,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。
试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合。
3.定位填写通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。
4.页面设置单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。
单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。
5.打印输出现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。
即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。
这种Excel套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。
像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。
通过上面介绍,Excel套打简而言之就是将预定的纸张表格扫描,以背景方式插入,再将前景内容包括网格线一并去掉,只在相应的单元格输入数据从而实现套打。
word套打表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除word套打表格篇一:利用word和excel制作套打模板方法利用word和excel制作套打模板a、打印自行设计的奖状。
除部分信息(如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等)不固定,其余内容都是固定的。
1、在excel表格中新建表格,五列,第一行写上标题:姓名、年级、科目、奖别、指导教师,录入相应信息,保存。
2、在word中将奖状排好,姓名、年级等五个地方不打字,也不留空隙。
3、调出“邮件合并”工具栏。
(视图→工具栏→邮件合并)4、在工具栏上,点“打开数据源”按钮,在文件类型中选择“excel文件”,找到刚才保存的表格,选择工作表(一般都是sheet1)。
5、在应打印姓名地方,点“插入域”,在“插入合并域”框中选择相应的“域名”(就是excel第一行的标题名,如“姓名”),插入→关闭。
同样方法完成其他地方,全部做好后,点“查看合并数据”,再点击“上一记录”、“下一记录”,就可以一条条的打印了。
6、更快速的方法:点击“合并到新文档”,就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档(即:“字母1”文档),或是点“合并到打印机”,就会全部打印出来了。
b、套印已有表格的空栏处。
(如:学籍卡、义务卡等)首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件,插入到文件,调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着、在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。
设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。
最后、按“a”的方法进行操作。
篇二:单据套打表格介绍单据套打表格下载地址:/cgemuw7f9vsgi提取码3734或/word/gf单据套打表格.xls本表只是为了方便打印银行单据及快递单据而设计的。
1、本表以建行底板为基础,不再启用宏,解决新版单据和oFFice20xx不能正常使用的问题更新到20xx-10-06 (打印:支票的打印格式为横向,其它单据为纵向。
电子表格套打步骤
电子表格套打步骤套打报表是指将数据按照一定的格式要求填充到固定报表的特定位置上去,便于控制精确打印,通常用于支票、发票等的打印。
1.首先要将模板插入到电子表格中,作为背景填充。
效果如下:2.数据集准备。
根据业务需求,写好SQL语句,同时在额外添加一个字段rownum用于控制分页显示数据并打印。
3.调整单元格行列的高宽以匹配支票底图。
根据套打背景来调整单元格的行高、列宽,以及合并单元格。
可以先调整行高再调用列宽,最后把需要合并的单元格进行合并。
以下图箭头1、2、3位置的单元格为例说明应该如何设置:a)箭头1:把第6行的行高调整到刚好与“出票日期”文字高度一致;适当调整列宽到合适位置;再合并F6、G6单元格。
b)箭头2:把第9行的行高调整到与“人民币”文字高度一致;把第10行的行高调整到与“(大写)”文字高度一致;适当调整D列至M列的宽度到与背景重合;合并D9至M10的单元格。
c)箭头3:由于箭头2已调整好了高度,只要适当调整U列至AI列的宽度到与背景重合;再合并U10至AI10的单元格即可。
调整后的效果如图:4.添加输出字段。
在右边资源树中,选择相关的数据集,把所需字段根据需要拖拽到背景图的不同位置,同时把数据集里创建的额外rownum字段(或者主键ID,能够唯一标识这条数据即可)添加到末尾。
如图:5.设置该页码字段的分页属性为“行后分页”,如下图所示;6.将页码字段的左父格设置为空,其他所有的单元格(无论有无字段)的左父格设置为页码字段的单元格;(页码字段单元格)(业务字段单元格) 7.设置页面属性为‘分页显示’。
8.设置单元格格式。
其中蓝框都是数据集的字段,可以根据需要选择数据格式。
设置大写金额:选中下图蓝色区域"总额"字段对应单元格,选择工具栏上单元格格式>金额,则此字段的数据会显示为人民币大写金额,设置如下:设置对齐方式。
箭头2所标识的区域,由于要对齐上方的单位,需要在“单元格格式”中将其设置为“货币”的格式,然后在“对齐”中“水平对齐”选择“分散对齐”,如图:9.由于插入背景后是平铺展开,所以在SmartBI上宏管理定义,使得能够只展现一张背景图即可。
用EXCEL套打表格
1.扫描表格把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。
如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。
2.设置背景启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。
注意:这里105%的比例是这样得来的。
在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。
量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。
另外,你也可以在Excel 中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。
3.定位填写通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。
对于大量等高(宽)的行(列),全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。
然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框,这样一张表格就做好了。
4.页面设置单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。
单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。
合同套打模板excel
合同套打模板excel甲方(投保人):__________(以下简称“甲方”)地址:__________电话:__________身份证号:__________乙方(保险公司):__________(以下简称“乙方”)地址:__________电话:__________鉴于甲方愿意投保乙方提供的保险产品,乙方根据国家法律法规和保险产品条款的规定,经双方友好协商达成如下合同:第一条保险产品名称及保险金额1.1 保险产品名称:__________1.2 保险金额:__________元第二条保险费及缴费方式2.1 保险费:__________元,由甲方一次性缴纳。
2.2 缴费方式:__________(银行转账/支票/现金等)第三条保险期限和保险责任3.1 保险期限:自__________年月日起至__________年月日止。
3.2 保险责任:在保险期限内,因意外事故或疾病导致的医疗费用、残疾赔偿金等费用由乙方承担。
第四条保险理赔4.1 产品条款规定的保险责任发生后,甲方应及时向乙方提供理赔资料和相关证明。
4.2 乙方应在收到完整的申请材料后,按照保险产品条款规定和国家法律法规及时给予理赔。
第五条保险金受益人5.1 保险金受益人为__________,受益比例为__________。
第六条保密义务6.1 双方应对签订本合同过程中涉及的保密信息进行保密,未经对方允许不得向第三方透露。
第七条其他事项7.1 本合同适用国家法律法规的规定。
7.2 本合同有效期内如有任何变更,须经双方协商一致并签署书面协议。
第八条合同解决争议8.1 双方因本合同履行发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,应提交__________仲裁委员会仲裁。
(以下无正文)甲方(签字):__________ 日期:__________乙方(签字):__________ 日期:__________合同附件:1. 保险产品条款2. 保险产品说明书3. 保险单本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等效力。
Python开发-实现Excel套打打印
Python开发-实现Excel套打打印⼀、⽬的⽬前本⼈就职与甲⽅的⼯作,由于公司的ERP⽐较烂⽆法完美的设计套打,就想着⾃⼰⽤Python开发⼀个套打⼯具。
⼆、开发过程刚开始我打算⽤Html的⽅式⽣成打印的⽂档,但是有两个⽆法解决的问题。
1、Chrome对html的最⼩字号锁定了8号,需要写缩放。
2、HTML的设计只有开发才能完成,会把⼯作留在⾃⼰部门。
最后锁定了还是EXCEL做个套打的模板,根据EXCEL来⽣成需要打印的EXCEL。
三、实现的功能1、模板Sheet页中所有格式完美的打印。
包括⾏⾼、列⾼、合并单元格、填充⾊、字体、字体的样式实现效果模板打印效果2、⽀持多个Sheet数据的打印。
3、⽀持明细表的打印。
控制每个Sheet打印的明细表⾏数,如果超出可打印⾏,输出到另外的Sheet、SheetName是SheetName_N。
4、基于性能关系,⽤xlrd,xlwt进⾏Excel的操作,所以不⽀持excel07以上的版本。
5、由于Excel07以下的版本每个⽂件只⽀持255个Sheet,基于性能考虑每个Excel⽂件只存放100个Sheet。
超过100个Sheet,输出到另外⼀个Excel⽂件。
四、代码实现1、安装c_excel_template库需要源码的可以下载了看pip install c_excel_template2、测试的数据from c_excel_template import Excel_Template#模板的⽂件template_file="example.xls"#模板⽂件的Sheet名template_sheet="example"test=Excel_Template(template_file,template_sheet)#保存的⽂件名save_name="test3.xls"#开始输出test.print_excel_with_template(save_name=save_name,print_data=print_data)打印数据说明# test:sheetname test2-主表的变量 test1-主表变量 d1明细表名print_data={"test":{'test2':"ddd", 'test1': "BBB","d1":[]}}#明细表"d1"的值以list⽅式输出 [{"orderno":"A1","sales":"B1"}]for i in range(1,120):print_data["d1"].append({"orderno":f"A{i}","sales":f"B{i}"})EXCEL打印模板的设计主表的变量:$变量$明细表的变量:$明细表名.明细表字段名$明细表开始⾏标记:$明细表名.start_id$明细表结束⾏标记:$明细表名.end_id$。
Excel中进行自动套用表格格式的方法
Excel中进行自动套用表格格式的方法
我们在excel中设计好表格以后,是不是感觉表格特别的单调,这时我们就可以对excel表格进行美化一点,今天,店铺就教大家在Excel中进行自动套用表格格式的方法。
Excel中进行自动套用表格格式的步骤
1、打开一个设计好的excel表格,然后选中需要设置表格格式的单元格区域,如图1所示。
图1
2、然后我们选择开始选项卡下的套用表格格式,如图2所示。
图2
3、然后选择我们需要的excel表格格式即可,在弹出的套用表格式对话框点击确定,如图3、图4所示。
图3
图4
通过简单的几个步骤,我们就对excel表格格式进行了设置,excel中的自动套用表格格式能帮我们快速的设置表格的格式,大大的方便我们的工作需要,而且表格也显示的非常专业。
excel,表格套表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel,表格套表格篇一:excel表格的基本操作实用技巧大全excel表格实用技巧大全一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。
这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。
二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。
三、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字”下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。
幸好excel20xx具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。
另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。
excel套打教程
excel套打教程Excel是微软公司开发的一款强大的电子表格软件,它在数据分析、数据处理和报表生成方面具有广泛的应用。
套打是Excel的一个重要功能,可以帮助用户在打印时更有效地利用打印纸张,提高打印效率。
首先,打开Excel并选择要套打的数据。
可以是一个表格、一个工作表或整个工作簿。
接下来,点击页面布局或页面设置选项卡,在中部的设置选项中选择打印区域。
这样,就可以定义要打印的区域。
如果要定义套打方式,可以选择“页宽适应”或“高度适应”。
页宽适应将调整页面的宽度,确保所有列都可以打印出来;高度适应将调整页面的高度,确保所有行都可以打印出来。
根据实际情况选择适当的方式。
在使用套打功能时,还可以设置页眉和页脚。
在页面布局或页面设置选项卡中选择“页眉和页脚”,然后进行编辑。
可以在页眉或页脚中添加文本、日期、页码等内容,以便在打印时对每一页都进行标识。
此外,还可以在套打时进行页面分割。
在页面布局或页面设置选项卡中选择“水平分割”或“垂直分割”,然后在分割线上点击鼠标进行拖动,以便分割打印页面,实现不同区域同时打印的效果。
如果想要对套打后的页面进行预览,可以点击Excel的“文件”选项卡,然后选择“打印预览”。
在打印预览界面中,可以查看套打的效果,并对页面进行放大、缩小、旋转等操作。
最后,在打印时要注意选择正确的打印机和打印设置。
点击Excel的“文件”选项卡,然后选择“打印”进行设置。
可以选择要打印的范围、打印份数、打印纸张的大小和方向等。
总结起来,Excel的套打功能可以帮助用户更好地利用打印纸张,提高打印效率。
通过设置打印区域、定义套打方式、修改页眉和页脚、进行页面分割等操作,可以实现个性化的打印需求。
同时,在使用套打功能时,要注意选择正确的打印机和打印设置,以确保打印效果的质量。
希望这篇教程能够帮助到您使用Excel的套打功能。
如何用excel制作表格套打格式
如何用excel制作表格套打格式
1.首先扫描要套打的表格,扫描以后用ACDSee 软件打开并在该软件里复制粘贴到一张新开的excel表格里(图片形式)。
如下图
所示:
2.在excel表格里调整该表格大小直至与原表格一致(这样就需要不断调整及打印出来与原表比对)
3.调整完成后就在需要求填写的地方插入文本框,首先将“绘图”
快捷键调出来,如下图所示:
4.在需要求填写的地方插入文本框完成后,将图片打印功能隐藏:图片空白处右键→设置图片格式→属性→“打印对象”前勾去掉。
如下图所示:
5.将图片与所有的文本框组合,方法:按住键盘上的Ctrl键后用鼠标选取图片及所有的文本框,选取完毕后松开Ctrl键,在选取对象处右键→组合→组合,此时的图片只文本框只就全部组合在一起,只能联动了。
如下图所示:
6.到此就基本上完成了,最后最好就锁定横纵比,方法:组合后的图片空白处右键→设置对象格式→大小→比例→“锁定横纵比”前打上勾。
如下图所示:
7.完成!一张套打表格就完成了。
如果文本框的位置不理想还需要调整就按上步骤反过来先解除组合,调整到满意后再组合并锁定横纵比。
8.这方法关键的一点就是让图片只显示不打印,它必须在组合前就要对图片的打印功能隐藏。
见步骤4。
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通常套打表格都用Word、WPS来实现,但由于软件的计算功能有限,有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。
对于此类报表,笔者平常都采用Excel来套打,Excel强大的表格计算功能和自动填充功能可大大提高工作效率。
在此介绍一下笔者用Excel 2003套打表格的心得。
1.扫描表格
把原表格放入扫描仪,扫描分辨率设定为100dpi(注意)、缩放比设为100、模式为黑白文本。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框,你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪,去除表格周围的空白,再将扫描的图像处理后保存好。
如果在表格外也要填写的话,那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框,作为扫描后修剪和量取页边距的依据。
2.设置背景
启动Excel 2003,单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”,打开工作表背景对话框,找到刚才保存的表格图像,设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框,在框中直接输入105后回车,把显示比例设定为105%。
注意:这里105%的比例是这样得来的。
在纸上画一个边长10厘米的正方形,扫描后设为电子表格背景,此时比例为100%,用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形,打印出来。
量得打印出正方形边长为10.5厘米,除以原正方形的边长10厘米,可得比例为105%。
另外,你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形,再试着慢慢调整比例,使它与背景正方形重合,亦不难得到相应的比例。
3.定位填写
通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽,再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮,调整表格线使它与背景表格的表格线重合(也不必很准确,只要能让文字填写在所需位置就可以)。
对于大量等高(宽)的行(列),全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高(列/列宽)”中直接输入数值会更快些。
然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用(如图),记住千万不要设置单元格边框。
这样一张表格就做好了。
4.页面设置
单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”,用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离,把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中,右、下边距则要设小一点,让整张表格都可以打印出来就行了。
单击“选项”按钮,进入打印机设置界面自定义纸张尺寸,直接输入纸张的尺寸,这当然也要直接用尺子测量。
部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能,此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸,一般也可以正常打印。
5.打印输出
现在可以把原表格纸放入打印机打印了,如果以上操作均无误的话,一般无须调整即可一次成功。
即使出现水平或垂直移位,也只要直接量取偏移值,然后增减到相应的上、左页边距中即可。
在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到,但是并不会被打印出来,所以无须考虑。
这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。
像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。
如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内,设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。
以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。