设计工作流程

第五节、设计室工作流程
为保证设计任务顺利进行，以及设计质量特将设计任务流程规范如下：
⑴委托项目工作流程：
A、接触、沟通
B、转达、定向
C、汇报、再沟通
D、方案细化
E、方案汇报
F、成果制作
G、项目跟踪
A、接触、沟通阶段
我方人员与客户首次接触应确定以下几点信息
●设计项目的详细信息（功用，位置，面积等）。

●建设方投资意向，造价控制点。

●建设方，设计方案需求意向。

●建设方内部与方案设计相关的组织结构信息。

●沟通完成应认真填写《方案需求意向书》，有条件应由建设方接待人员对填写内容签字认可。

B、转达、定向阶段
●我方人员回到设计室，应组织施工图项目组长、表现组负责人、设计师等相关人员召开转达会议。

应将与建设方
初次沟通了解到的全部信息转达于其他人员。

（项目负责人负责组织协调）
●初步商定设计项目所需工作时间。

●商定设计方案的风格定位，造价定位。

●寻找意向图片或制作手绘稿(设计师负责)、平面布置图（施工图项目组长负责）等文件。

●会议结束时所有与会人员应认真填写《转定会》会议记录。

●建立专项目录，所有资料归档并开始跟踪。

（项目负责人负责）
C、汇报、再沟通阶段
●汇报初步设计成果，并与建设方探讨确定设计风格及设计要求。

(设计师负责)
●组织人员详细搜集项目相关的现场信息，周边环境信息。

复合现场尺寸。

（施工图项目组长负责）
D、方案细化阶段
●组织参与人员共同制定《设计任务进度控制单》，并反馈建设方。

（项目负责人负责）
●按确认过的初步意向深入细化设计方案。

（项目负责人负责）
●制作主要空间平面、顶面、立面图纸。

由方案师进行方案把控。

施工图项目组长把控工艺材料。

●收集本项目所用材质图片或实物，制作主材表格。

(设计师负责)
●收集整理本项目所用家具、饰品信息。

（软装方案师协助设计师完成）
●制作软装布置图，饰品表格。

（软装方案师负责）
●按以上资料制作表现图纸。

表现图纸绘制前，方案人员与表现图纸绘制人员应共同填写《设计资料转接单》
●制作汇报文件。

(设计师负责)
E、方案汇报
●按时间节点与建设方预约方案汇报时间。

(设计师负责)
●方案汇报中间应进一步与建设方探讨方案的细节问题。

(设计师负责)
●向建设方索取《方案确认单》。

（项目负责人负责）
F、成果制作
●表现图纸再调整。

（表现组负责人负责）
●施工图纸深化设计。

施工图纸按《施工图审核办法》评审。

施工图纸绘制前，方案人员与施工图项目组长应共同
填写《设计资料转接单》。

（施工图项目组长）
G、项目跟踪
●项目施工期间方案师到现场指导不得低于5次。

基层基础、造型框架基本搭建完成时一次；饰面材质安装完成一
次；油漆、壁纸等材质基本完成一次；饰品家具摆放时一次；竣工验收时一次。

每次跟踪完成应认真填写《项目跟踪卡》。

（由项目负责人负责安排协调监督）
●施工图项目组长在项目施工进行期间到现场指导不得低于6次。

隔墙定位放线时一次；隐蔽工程验收时一次；基
层基础、造型框架基本搭建中及完成时各一次；面层材质完成时一次；竣工验收时一次。

每次跟踪完成应认真填写《项目跟踪卡》。

（由项目负责人负责安排协调监督）
●包含饰品家具等全部安装摆放到位后，应对现场拍照归档。

（项目负责人、设计师、软装设计师共同完成）
●召开“方案完结会”方案师及施工图项目组长讲解本次方案设计过程中的不足，调整心得等等。

（项目负责人负
责召集协调人员）
●项目过程中的所有纸质资料、数字资料等内容归档。

（项目负责人负责）
⑵投标项目
投标前规划为以下几个阶段：
A、研读、讨论、定向
B、方案细化、成果制作
C、方案汇报
A、研读、讨论、定向阶段
●领取招投标文件。

寻找机会与设计需求方进行沟通。

（项目负责人负责）
●召集参与方案设计人员仔细研读招标文件，确定建设方设计需求。

（项目负责人负责组织协调）
●讨论设计主线设计风格等。

并最终确定设计主线定位。

(设计师负责)
●根据招标文件制定时间《设计任务进度控制单》。

（项目负责人负责协调，施工图项目组长、方案师、表现组长共
同制定）
B、方案细化、成果制作阶段
●根据已确定的设计主线深化设计方案。

●制作投标所需的重点位置的平面、顶面、立面图纸。

●制作投标所需的重点空间的表现图纸。

●商务标书制作。

C、方案汇报阶段
●方案演示完成后认真听取需求方意见。

●如未中标，应召集召开沟通会议，认真讨论分析未中标原因。

●将所有资料归档。

注：
1、投标项目中标后，应纳入委托项目管理流程管理。

2、每设计项目启动，应首先指定设计项目负责人。

项目负责人为临设岗位，在项目初期由设计室领导在项目参与人员中直接指定。

项目启动后行使项目职责，项目完成后项目职责完结。

项目负责人工作职责范围为：
●组织协调各专业人员，完成高质量的设计成果。

●负责跟踪项目的正常运作。

对外负责与建设方沟通，签定设计合同，追要欠款等。

对内负责参照时间节点监督设
计任务进度，控制设计成果质量。

●按照合同组织图纸会审、图纸答疑、施工技术指导等对外沟通事项。

●根据设计流程制作各种设计跟踪表格。

完善设计成果归档。