销售与收款流程控制矩阵培训课件
《销售与收款循环》课件
Q&A
1 常见问题解答
解答关于销售与收款循环的常见问题,消除 疑问。
2 答疑时间
与听众互动,回答他们关于销售与收款循环 的问题。
用卡支付等,可以根据客户的需求和支
付习惯选择合适的收款方式。
3
收款策略
收款策略包括预付款、分期付款、折扣 优惠等,通过灵活的收款策略提高客户 支付的积极性。
销售与收款循环的关系
1 销售与收款循环的衔接
销售与收款循环密切相连,销售完成后,及时的收款是循环中不可或缺的一环。
2 销售与收款循环的协同作用
《销售与收款循环》PPT 课件
销售与收款循环是企业中至关重要的环节。
概述
什么是销售与收款循环?
销售与收款循环是指在销售过程中,从客户下单到收到付款的一系列流程。
为什么需要销售与收款循环?
销售与收款循环能确保企业顺利完成销售目标,提高现金流水并减少坏账风险。
销售循环
销售流程
销售流程包括线索获取、客户开 发、需求分析、方案制定、谈判 与签约。
销售与收款循环相互促进,良好的销售循环有助于提高收款速度和回款率。
总结
销售与收款循环的重 要性
销售与收款循环对企业的现金 流、盈利能力和客户关系都至 关重要。
如何构建良好的销售 与收款循环
需要制定详细的销售和收款流 程、培养销售和收款的专业团 队。
成功的销售与收款循 环案例分析
通过实例分析成功的销售与收 款循环案例,总结经验和教训。
销售方法
不同的销售方法包括直销、渠道 销售、电子商务、代理商等,可 以根据不同的产品和市场选择合 适的方法。
销售策略
销售策略包括定价策略、促销策 略、市场定位策略等,帮助企业 有效推动销售。
销售收款的技巧培训-PPT精选文档
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收款谈判:收款人的种类
自信型
进攻型
胆小型
收款谈判是一种心理对抗!
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四种收款谈判结果
我赢你赢 —— cash 我赢你输 —— cash + A/R 我输你赢 —— A/R 我输你输 —— A/R
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标准收款谈判流程--POWER法则
• Preparation: 前期准备工作是否_____?
借口:
“钱已经汇出了”,或“已经付款给你们了”。
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收款谈判:常见客户的拖延借口
你的反应: “谢谢你!为了避免出什么差错和我尽快和财务核实, 你能不能告诉我货款是哪一天汇出的,汇出行是哪个, 汇出金额是多少,寄到哪个帐户,帐号是否正确?
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收款谈判:常见客户的拖延借口
你对这个借口的推理:
这可能是真的。如果是真的,客户会很乐意接受你的询问; 如果不是真的,他也会意识到你的认真和一丝不苟,就要三 思是否再用同样的理由。如果是在几天前汇出的,那就可以肯定 根本没有汇;注意:若对方在你的要求下把汇款通知联传真给你, 你要仔细核实收款人单位名字、帐号、金额大小写是否正确,若 错误可能被退票;若正确无误,依然未收到汇款,对方可能在汇 出后又撤单了,若已经骗你的货发出,对方涉嫌构成经济诈骗; 你说如果在两天之内还没有收到汇款,你会再打电话来。
应付才付 提醒才付 威逼才付 不会付 — — — —
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收款谈判:债务人怎么想?
对方是大公司,它又不会在意这点小钱,我急 什么。 现金是公司经营的血液,对方提供的是无息贷 款,能拖就拖。
我可以用他们的货款进更加紧俏热销的货。
延迟付款是降低成本的有效方法,大多数供货 商宁愿多等一段时间拿钱,而不愿失去我这个 客户(记住:我们不是大多数)
销售与收款循环审计培训课件PPT78页
例如,(1)如果注册会计师发现被审计单位不断地为完成销售目标而增加销售量,或者大量的销售因不能收现而导致应收账款大量增加,需要对销售收入的真实性予以额外关注;(2)如果注册会计师发现被审计单位临近期末销售量大幅增加,需要警惕将下期收入提前确认的可能性;(3)如果注册会计师发现单笔大额收入能够减轻盈利方面的压力或完成销售目标,需要警惕被审计单位虚构收入的可能性。
(3)
应收账款记录不准确
每季度末,财务部向客户寄送对账单,如客户未及时回复,销售人员需要跟进,如客户回复表明差异超过该客户欠款余额的5%,则进行调查。
要求:假定不考虑其他条件,逐项指出资料三所列控制的设计是否存在缺陷。如认为存在缺陷,需要说明理由。
答案解析:
A注册会计师负责对甲公司2010年12月31日的财务报告内部控制进行审计。A注册会计师了解到,甲公司将客户验货签收作为销售收入确认的时点。部分与销售相关的控制内容摘录如下:(1)每笔销售业务均需与客户签订销售合同[起点,证实发生]。(2)赊销业务需由专人进行信用审批[应收账款/计价和分摊]。(3)仓库只有在收到经批准的发货通知单时才能供货[存货/存在]。
2.恰当的授权审批(1)不经审批不得赊销(2)不经审批不得发货(3)不经审批不得定价:销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;(4)在授权范围内进行审批,不得越权审批。对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易,企业应当进行集体决策。具体问题具体分析赊销未经审批:发生;商品价目表未经审批:准确性
销售和收款内部控制PPT
2、正确的授权审批 *接受客户订单的人员不能同时是负责最后核 准付款条件的人员,付款条件必须同时获 得销售部门和专门追踪和分析客户信用情 况的信贷部门(或会计部门下的信贷小组) 的批准; 3、充分的凭证和记录 4、定期寄送对账单
内部控制目标
内部核查程序举例
检查销售发票的连续性并审查所附的佐证 凭证; 查阅顾客的信用情况,确定按企业的政策 是否应批准赊销; 检查发运凭证的连续性,并将其与主营业 务收入明细账核对; 将销售发票上的数量与发运凭证记录进行 比较核对; 将登记入账的销货业务的原始凭证与会计 科目表比较核对; 检查开票员所保管的未开票发运凭证; 从发运凭证追查至主营业务收入明细账和 总账。
销售与收款业务流程控制图
销售与收款业务流程控制图
二、销售与收款的基本内部控制制度
(1)内部控制目标与内部控制要点
内部控制目标
登记入账的销货业务确系已经发货给真实的顾 客
内部控制要点
在发货前,顾客的赊销已经被授权批准;销货 业务是以经过审核的发运凭证及经过批准的顾 客订货单为依据登记入账的;销售发票均经事 先编号,并已恰当地登记入账;每月向顾客寄 送对账单,对顾客提出的意见做专案追查。 发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登 记入账;销售发票均经事先编号,并登记入账 销售价格、付款条件、运费和销售折扣的确定 已经适当的授权批准;由独立人员对销售发票 的编制作内部核查 采用适当的会计科目表;内部复核和核实 采用尽量能在销货发生时开具收款账单和登记 入账的控制方法;内部核查 每月定期给顾客寄送对账单;由独立人员对应 收账款明细账作内部核查;将应收账款明细账 余额合计数与其总账余额进行比较
应收账款的记录必须以经销售部门核准的销售发票和发运单等 为依据; 根据应收账款的明细账户余额,定期编制应收账款余额核对表, 并将该表寄客户核实,编制该表的人员不能同时担任记录和调 整应收账款的工作; 应收账款的总账和明细账户的登记应由不同的人员根据汇总的 记账凭证和各种原始凭证、记账凭证分别登记,并由独立于记 录应收账款的其他人员定期检查核对总账账户和明细账户的余 额; 由信贷部门定期编制应收账款分析表,从中分析出是否存在虚 增的应收账款或不能回收的应收账款; 指定专人对应收账款账龄较长的客户进行催收和索取货款,以 保证公司债权得以收回;应收账款的各种贷项调整(包括坏账 冲销、折扣与折让的给予等)必须经财务经理批准才能进行。
《销售与收款循环》PPT课件
C、应收账款/权利和义务 D、营业收入/完整性 【答案】A、B
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3.批准赊销业务活动,涉及的主要认定是( ): A、应收账款/存在 B、营业收入/发生
C、应收账款/计价和分摊 D、营业收入/完整性
【答案】C
4.销售与收款循环的起点是( ):
A、批准赊销信用 B、接受顾客订单
①采用适当的会计科目 ②内部复核
可能的符合性测试 ①检查工作手册并观察、 询问有无未入账的装运 凭证、销售发票 ② 检查内部核查标记
①审查批准意见 ②检查内部复核标记 ③检查内部核对标记
①审查会计科目表 ②检查内部复核的标记
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36
销售与收款循环控制测试程序
1.抽取一定数量的销售发票并做相应检查; 2.抽取一定数量的出库单或提货单与相关的销售 发票核对; 3.从主营业务收入明细账中抽取一定数量的会计 记录,并与有关的记账凭证、销售发票进行核对; 4.抽取一定数量的销售调整业务的会计凭证,检 查销售退回、折让、折扣的核准与会计核算; 5.抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账并 做相应检查;
2.完整性 ①已装运的货 物未开票 ②发票可能未 入账
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①装运凭证、销售发票均 经事先编号 ②装运凭证都必须有与之 配合的销售发票 ③内部稽核发票的总额与 销售账及顾客账的一致性
①检查装运凭证、销售发票 编号的连续性 ②追查装运凭证至销售发票
③检查内部稽核的的标记
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可能的错报 3.截止 ①销售业务记录不及 时
必要的控制
①依据附有装运凭证和销 售单的销售发票记录销售 ②根据经批准的订单编制 销售单,根据已批准的销 售单发货 ③每月向顾客寄送对账单 ④职责分离 ⑤内部核查 ⑥注销凭证
第6章 销售与收款循环中的管理及控制《会计信息系统》PPT课件
图6-2:窗口名称菜单
• 初始窗口 • 地址窗口 • 市场窗口 • 付款窗口 • 发货地点窗口 • 联系人窗口
• 联系窗口 • 销售窗口 • 装运窗口 • 开单窗口 • 税收窗口 • 输出窗口
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第二节 销售与收款流程中的内部控制
销售与收款流程中的内部控制以职责 分离为基础。在此基础上,为每一个业务职 能编写处理模块时还要写入相应的内部控 制功能。
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开单
开单要先对销售订单进行确认,然后开具发票。 开票时应该由客户承担的所有费用都不能遗忘,比 如运费、税费等,当然ERP中的开票模块会有相 应的选项提示。一俟货物装运,就要开具发票。发 票中的一联(副本)当即传递客户,一联(副本) 留存备查,还有一联(副本)当即传给应付账款, 等待用户付款。此外还要编制日记账凭单,并提交 给总分类账,用以过入总账。对于已开票的销售订 单,当即回写已开票标记(见图6-7)。
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收现
对少量的现销业务,出纳员会当场收到 支票或现金。出纳员将收到的支票或现金 汇集在一起,并准备一张存款单,当日将 支票或现金全部送存银行。同时还要将收 到的金额登记到现金日记账中,并编制日 记账凭单送交总分类账。
9
应收账款
应收账款反映的是因销售商品或提供劳务应向 客户收取的赊销款项。应收账款管理对任何企业 而言都是至关重要的经营职能,因为应收账款往 往占据了企业运营资本的很大一部分。应收账款 部门针对每一个客户都建立一个明细账,他们由 总分类账中的一个控制账户来统驭。应收账款会 从开票部门获得贷项通知单和有关发票附件,然 后,在客户明细账中进行借贷方的记录,并定期 编制相关的结算报表送给客户。ERP会自动产生 一个账龄分析表,据此编制客户信用报告。
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产成品管理
《销售与收款循环》课件
财务报表核对
核对销售收入、应收账款等财务报表 项目,确保其与实际交易数据一致。
交易流程审查
对销售和收款交易的流程进行审查, 核实交易的真实性、合规性和完整性 。
数据分析
运用数据分析工具,对销售数据进行 分析,发现异常波动和潜在风险点。
监管要求与合规性
法律法规遵循
确保销售与收款循环的各项活动符合相关法 律法规和监管要求。
授权审批
建立完善的授权审批制度,对销售与 收款业务进行严格的审批控制。
凭证记录
确保销售与收款循环中的凭证和记录 真实完整,能够反映业务的来龙去脉 。
资产安全
加强资产的安全管理,防止资产流失 和被非法侵占。
内部控制的执行与监督
内部控制制度的执行
内部审计监督
企业应确保内部控制制度得到有效执行, 各级管理人员和员工应严格遵守相关政策 和程序。
合同条款审核
确保合同条款明确、合 法、合理。
合同签订流程
制定合同签订流程,确 保合同签订的及时性和
准确性。
合同履行监控
对合同履行情况进行跟 踪管理,确保合同的有
效执行。
合同档案管理
建立合同档案管理制度 ,对合同进行分类、归
档和保管。
客户服务与维护
客户服务标准制定
制定完善的客户服务标准和服务流程。
客户满意度调查
缓解措施
在风险发生前或发生后采 取措施降低风险的影响程 度,例如制定收款政策、 建立风险准备金等。
应急措施
在风险发生后采取紧急措 施应对,以最大程度地减 少损失,例如启动应急预 案、进行危机管理等。
风险监控与报告
风险监控
持续监控销售与收款循环中的风险状况,及时发现和报告新 出现的风险。
销售与收款PPT培训课件
措施
建立完善的销售与收款管理体系,提高员工 素质和技能,采用先进的信息技术手段。
企业未来发展的销售与收款策略
策略
根据市场变化和客户需求,调整产品结构和 销售策略,加强客户关系管理。
展望
未来企业应更加注重销售与收款的协同发展 ,提高整体运营效率和市场竞争力。
THANKS
感谢观看
销售与收款ppt培训课件
• 销售概述 • 收款管理 • 销售与收望
01
销售概述
销售的定义与重要性
销售的定义
销售是指通过提供产品或服务来 满足客户需求的过程,其目的是 实现利润和市场份额的增长。
销售的重要性
销售是企业的核心业务之一,它 能够为企业带来收入和利润,帮 助企业实现可持续发展。
销售的流程与技巧
销售流程
包括客户开发、客户维护、订单处理 等环节,每个环节都需要精细化的管 理和操作。
销售技巧
包括沟通技巧、谈判技巧、产品演示 技巧等,这些技巧能够帮助销售人员 更好地与客户建立联系,提高销售效 率。
销售的市场策略与竞争分析
市场策略
包括目标市场选择、产品定位、价格策略等,这些策略需要根据市场变化和企 业实际情况进行调整和优化。
收款的风险与控制
收款风险
企业在收款过程中可能面临客户拖欠、坏账、欺诈等风险,这些风险会对企业的 经营造成负面影响。
收款风险控制
企业应建立完善的收款管理制度,加强客户信用管理,采取有效的风险控制措施 ,降低收款风险。
收款的流程与技巧
收款流程
企业应建立规范的收款流程,包括合 同签订、发货、验收、结算等环节, 确保款项及时、准确地收回。
总结词:精准定位
详细描述:该企业通过对目标市场的深入调研,精准定位产品和服务,针对不同 客户群体制定个性化的销售策略,有效提高了销售业绩。
内部控制探讨销货及收款循环控制powerpoint28
A非公開發行公司
B公開發行公司
C非公開發行公司
A售予B貨品一批
B將同批貨品加價售予C
C再將同批貨品以其進貨價格出售予A
每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦每天只看目标,别老想障碍宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子积极向上的心态,是成功者的最基本要素生活总会给你另一个机会,这个机会叫明天人生就像骑单车,想保持平衡就得往前走我们必须在失败中寻找胜利,在绝望中寻求希望10、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。11、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。
谢谢大家
銷貨及收款循環控制作業
帳款催收及評價作業~1
依公司應收帳款帳齡分析表,其客戶之帳齡均逾越公司之授信期間,未依徵信資料表落實執行,且公司是否執行催收,亦無相關勾稽紀錄公司逾期應收被投資公司帳款確定無法收回,未依規定提列備抵壞帳或予以轉銷應收帳款
銷貨及收款循環控制作業
帳款催收及評價作業~2
公司對特定大額逾期未收回帳款之客戶,未依公司作業程序辦理, 僅以口頭方式向客戶催收公司應收帳款及票據均已逾期, 未確實評估備抵呆帳提列之合理性, 公司無積極之催收與控管計畫,且未辦理自行檢查與執行稽核作業
對客戶銷貨已逾其授信額度,而未依公司授信控制作業更新或重新評估徵信資料對客戶銷貨授信資料未定期更新公司業務人員簽擬之客戶「信用評估表」雖經依核決權限層級人員核准,惟並未依規定檢附其對該客戶之信用調查資料,未符公司授信控制作業
銷貨及收款循環控制作業
信用管制作業~4
公司經由B公司對海外地區銷貨平均收款期間,相較其進貨平均付款期間長,亦較B公司向公司進貨後再銷售其客戶之平均收款期間為長,銷貨授信政策及收款控制作業,明顯異常
第四章销售与收获业务内部控制PPT课件
3 销售合同控制
(一)销售谈判 :价格、信用政策、发 货及收款方式
(二)合同订立:《合同法》 (三)合同审批
22
4 组织销售、组织发货、销货退回以 及销售记录
(一)组织销售 (二)组织发货 (三)销售退回
1 销售退回的审批 2 销售退回的质量检验和清点入库 3 调查退货索赔 4 退货理赔核准 5 填制红字发票 (四)销售记录
第四章 销售与收款业务 内部控制
1
一 销售与收款内部控制概述 二 岗位分工与授权批准 三 销售和发货控制 四 收款控制 五 监督与检查
2
一 销售与收款内部控制概述
范ห้องสมุดไป่ตู้:
2 分析信用 : 要减少坏账风险 3 开票发货 4 结算记账
目标:
1 保证商品安全完整 2 保证销售业务顺畅有
效地运行 3 保证货款的及时收回
23
四 收款控制
(一)、收款业务的内部会计控制 (二)销售部门对应收账款的收款控 制 (三)应收账款记录的内部会计控制
(四)应收账款账龄分析制度和逾期应收账 款催 收制度 (五)坏账损失的控制 (六)应收票据的内部控制 (七)应收款项的函证
货单来开 6 记录销售业务 :财会部门 7 收款 : 出纳人员登记银行存款日记账 8 处理销货退回:销售部门与财会部门共同负责
5
岗位责任制与不相容岗位分离
单位应当分别设立以下部门(或岗位) 1 销售部门(或岗位) 2 发货部门(或岗位) 3 财会部门(或岗位) 4 信用管理部门(或岗位)
6
销售部门
及货币资金的安全与完 整 4 确保销售与收款业务 的真实与合法 5 保证销售退回、折扣 与折让手续齐备,记录 真实、完整
3
二 岗位分工与授权批准
最新销售与收款内部控制PPT课件
• 4、加强对应收帐款的财务监督管理,建立应收帐款帐龄分析制度和逾期督促催收制度, 定期以函证方式核对往来款项,发现异常现象及时反馈给销售部门并报告决策机构。
销售与收款内部控制
Dr.Feng
2020-12-03
销售与收款内部控制
1
企业业务流程
销售与收款控制
供应商
采购 付款
企业
销售 收款
客户
2020-12-03
销售与收款内部控制
2
销售部门
接 受 顾 客 定 单
开出销 售单
会计部门
信用审核
开出销 售发票, 通知仓 储部门 登记销售 发货 日记账和 应收账款, 并 追讨账款
2020-12-03
销售与收款内部控制
仓储部门 接受通 知向顾 客发货
3
销售和收款 常见的问题——授权
• 货物可能发送给未经信用部门批准赊销的 顾客
• 接受的订货可能是以未批准的单价或对企 业不利的销售条件出售
• 可能未经批准而发生不符合条件的退货和 折让,造成销售收入的减少
• 坏账冲销授权控制不严,使本来可收回的 应收账款被作为坏账注销
2020-12-03
销售与收款内部控制
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内部控制关键点
• 职务分离
• 销售预算和价格管理
• 实物控制
• 信用管理
• 发票管理
• 退货理赔管理
• 帐务管理
2020-12-03
销售与收款内部控制
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案例
• BBC公司是从事机电产品制造和兼营家电销售的国有中型企业,资产总额4000万元,其 中,应收帐款1020万元,占总资产的25.5%,占流动资产的45%。近年来企业应收帐 款居高不下,营运指数连连下滑,已到了现金枯竭,举步维艰,直接影响生产经营的地 步。造成上述状况除了商业竞争的日愈加剧外,企业自身内部会计控制制度不健全是主 要原因。
(优)内部控制之销售与收款ppt文档
据盘点情况入账。盘点结果与会计记录进行比较核对,若发现差异,应 当及时分析原因提出处理意见,出具清查报告。并将其结果集处理办法 向企业的董事会及相关机构报告 第十三条 股份公司财务部应当将销售通知单、发、运货凭证、发票进行核对
为了自己挪用公款方便,何自己登记注册成立了一家名叫“旭浩” 的皮包公司。开始他以旭浩公司的名义与客户谈生意,并以旭浩公 司与客户签合同,将自己的东家提供给客户的各种项目,都挪到旭 浩公司名下。为了拿钱更顺手,他还私刻了自己任职公司的发票专 用章以及客户专用章。据检察院起诉书指控,从2005年到2008年 三年间,何满利用职务之便共与十几家公司签订购销合同,挪用新 型建材公司货款共计234万元。
XL股份有限公司内部控制
—— 销售与收款
2页
销售计划管理
客户信用管理
会计系统控制
销
确定定价机制和信用方式
售 环
客 户
销售业务谈判
节
服 务
订立销售合合同
开具销售通知
发货
收款
环节
收款
销售业务流程图
案例一
3页
销售收款存漏洞 嗜赌业务员挪用货款上百万
据媒体报道,33岁的何某1998年大学毕业应聘进了南京某公司当 销售员。何满头脑灵活,工作成绩也还不错,但迷上了赌博,他就 对货款打起了主意。每次收到货款他总要迟几天上报,从中扣除一 些货款供自己使用。2005年3月初,何某收到了某公司的货款,他 暗中将其中的7万余元挪到自己手里。第一次下手,何满也害怕了 好几天。一个月后,他与南京某公司签订购销合同,这一次他只拿 了4万多元。同年6月,他从两家客户的货款中挪用了12万元供自 己开支,从此胆子越来越大了。
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表1 x公司销售与收款流程控制矩阵
续表
(二)实施穿行测试
穿行测试是确认注册会计师对内部控制的了解、评价控制设计的有效性以及确定控制是否得到执行的有效方法。
由于一个业务流程由多个子流程构成,而某些子流程或控制只针对特定类型的交易,因此一笔交易可能不会经历业务流程所有的子流程或控制,所以,注册会计师可能无法通过选取一笔交易涵盖某业务流程中的所有程序和控制。
例如对于销售流程,注册会计师一般针对订单处理、发货、开票与收款等子流程选取一笔销售实施穿行测试,再针对销售退回子流程另选取一笔销售退回交易实施穿行测试。
本例中,注册会计师从x公司9月份的应收账款收款记录中随意选取一笔销售交易,对该笔销售从订单生成到收款的交易过程实施穿行测试。
该笔交易涉及订单处理、发货、开票及收款四个子流程,注册会计师对每一个子流程可能实施的穿行测试程序以及可能检查的文
续表
上述对所选取的一笔销售交易实施的穿行测试工作底稿范例如下
被审计单位:x公司
业务流程:销售与收款账户:销售收入/应收账款
选取样本:销售订单编号——提货单编号——发票号码
在本例中注册会计师通过实施穿行测试,认为x公司的销售流程的控制设计是有效的而且得到了执行。
(三)选取拟测试的控制
注册会计师在选取拟测试的控制时,通常不会选取整个流程中的所有控制,而是选择关键控制,即能够为一个或多个重要账户或列报的一个或多个相关认定提供最有效果或最有效率的证据的控制。
每个重要账户、认定和重大错报风险至少应当有一个对应的关键控制。
在本例中,x公司管理层设计并执行了多个与销售收入的发生、准确性、完整性和截止认定相关的控制。
注册会计师决定选取下列与上述四个认定相关的关键控制实施控制测试:
x公司销售与收款流程控制测试汇总表(节选)
账户及认定层次的固有风险:
间接和监督性企业层面控制的影响:
以前年度审计是否发现控制缺陷:
注1:本例未涉及销售收入的分类认定;
注2:本例中假设控制测试均在基准日后实施,未涉及期中测试及前推程序。
在确定x公司与销售收入有关的控制是否为关键控制时,注册会计师主要考虑以不四个因素:
(1)控制是否不可缺少;
(2)控制是否直接针对相关认定;
(3)控制是否应对重大错报风险;
续表
续表
(四)设计并实施控制测试
注册会计师在确定控制测试的性质、时间安排和范围时,需要考虑与控制相关的风险。
与控制相关的风险包括一项控制可能无效的风险,以及如果该控制无效,可能导致重大缺陷的风险。
与控制相关的风险越高,注册会计师需要获取的审计证据就越多。
与控制相关的风险通常可以定义为高、中、低。
本例中,注册会计师将关键控制“订单一5”与“开票~6”的相关风险设定为“高”,主要是考虑到销售收入的发生认定具有特别风险(固有风险高,潜在错报对财务报表有重大影响),同时也考虑到交易数量大。
因此在设计控制测试时,取最小样本规模表格中的最高值。
注册会计师将针对销售收入完整性和截止认定的关键控制“调整一8”的相关风险设定为“中”,在控制测试中取最小样本规模表格中的中间值。
注册会计师在确定控制测试的性质、时间安排和范围时,需要考虑与控制相关的风险。
与控制相关的风险包括一项控制可能无效的风险,以及如果该控制无效,可能导致重大缺陷的风险。
与控制相关的风险越高,注册会计师需要获取的审计证据就越多。
与控制相关的风险通常可以定义为高、中、低。
本例中,注册会计师将关键控制“订单一5”与“开票~6”的相关风险设定为“高”,主要是考虑到销售收入的发生认定具有特别风险(固有风险高,潜在错报对财务报表有重大影响),同时也考虑到交易数量大。
因此在设计控制测试时,取最小样本规模表格中的最高值。
注册会计师将针对销售收入完整性和截止认定的关键控制“调整一8”的相关风险设定为“中”,在控制测试中取最小样本规模表格中的中间值。
注册会计师在测试关键控制时,经常能够通过选取一组样本实施针对一个以上控制的测试程序,也可以设计并实施双重目的测试(适用于整合审计)。
例如,本例中对“订单一5”和“开票一6”两个控制实施的测试,注册会计师对所选取的测试样本可以同时测试两个控制的运行有效性,而且该测试能够直接为所选取的销售收入金额的发生认定和准确性认定提供审计证据,属于双重目的测试。
“订单一5”和“开票一6”的控制测试工作底稿参见附件二;“调整一8”的控制测试工作底稿参见附件三。
基本控制矩阵
子流程:订单处理
续表
续表
子流程:发货
续表
续表
子流程:开票
续表
续表
子流程:收款
续表
续表
续表
子流程:调整和帐目维护
续表
续表
子流程:常备数据维护
续表
附件二
控制测试工作底稿范例之一
控制编号# (为可选项):
控制测试的类型:
拟实施的程序:
在此处列示拟实施的测试程序。
对于询问和观察,在本部分记录其结果:
(1)控制的性质
(2)对总体进行定义
(3)总体的来源
(5 )总体中项目的总数:
2. 对偏差进行定义
3. 确定所测试项目的数量并选取项目
填入所测试项目的数量。
如果选择的并非最小样本规模,应于此处记录基本理由。
4. 实施测试并评估结果
详细的控制测试记录如下:
识别出的偏差
5、考虑扩大测试范围(如适用)
偏差是否被视为控制缺陷:
附件三:
控制测试工作底稿之二
控制编号# (为可选项):
控制测试的类型:
拟实施的程序:
在此处列示拟实施的测试程序。
对于询问和观察,在本部分记录其结果:
1. 对总体进行定义
(1)控制的性质:
(3)总体的来源:
(4)控制执行的频率(期间):
(5)总体中项目的总数
3.确定所测试项目的数量并选取项目
填入所测试项目的数量。
如果选择的并非最小样本规模,应于此处记录基本
理由:
4.实施测试并评估结果
详细的控制测试记录如下:
5.考虑扩大测试范围(如适用)
了解和评估识别出的例外的性质和起因,并确定是否可扩大测试范围,以及增加的样本规模。
6.控制缺陷(如适用)。