严格请示报告制度整改措施

严格请示报告制度整改措施

背景与问题描述

请示报告是一种重要的领导决策参考材料，其准确性和及时性对领导决策至关

重要。2019年，某公司因请示报告制度执行不规范造成某个重要项目延期，影响

了公司的整体经营效益。因此，公司决定进行严格请示报告制度的整改。

在原有的请示报告制度中，存在以下问题：

1.请示报告填写内容缺乏统一规范，导致不同部门填写的报告格式存在

差异，领导难以阅读。

2.请示报告流程执行缓慢，信息流通效率低下，导致重要决策饱受延期

之苦。

3.请示报告填写与审核责任不够明确，审核过程不够严格，存在一定的

风险隐患。

基于以上问题，公司决定对严格请示报告制度进行整改。

方案设计

为解决以上问题，公司根据实际情况设计了以下整改方案：

方案一：建立请示报告填写规范

通过制订统一的请示报告填写规范，规范内容的格式、流程、范围和标准，使

各部门员工更加统一，并降低领导对报告的解读和理解成本。规范内容包括：

1.报告标题：规范标题格式，提高报告可读性。

2.报告内容：明确报告的主题、目的、内容和建议等，使报告更加规范。

3.内容层级：建立三级标题层级，方便领导快速浏览。

4.权责分明：明确填报人和审核人的权责分工，避免请示报告审核不力

的情况。

方案二：建立请示报告管理平台

建立请示报告管理平台，实现重要报告的电子化和信息共享，方便领导随时查

询报告。平台包括以下功能：

1.请示报告填报：员工可在平台中在线填报报告，有效提高流程速度。

2.请示报告审核和审批：报告填报后，经过审核员审核后再提交给领导

审批，保证报告的真实性与准确性。

3.查询功能：领导可以在平台上轻松查询到部门员工填报的请示报告。

4.信息共享：让重要信息在各部门之间流动，提高公司整体业务效率。

方案三：建立请示报告审核机制

明确请示报告的审核机制，做到关键环节的闭环管理，规范报告审核程序。具体措施包括：

1.建立请示报告审批制度，明确审批路径、权限和责任，使报告未在规

定时间内处理的责任人能够追责。

2.建立请示报告安全审核机制，排查在报告撰写和传递过程中可能存在

的安全隐患，确保报告内容安全。

3.建立请示报告管理评价机制，定期对报告审核流程进行评价，并采取

必要的改进措施；

总结

请示报告是企业内部决策的重要依据，其准确性和及时性关键影响了公司的经济效益、社会形象和内部管理。通过严格的制度和流程的规范管理，可以保证机构内部有效管理和保密工作及经济效益的提高。公司通过严格请示报告制度整改，旨在提高报告质量、提高流程速度和加强对报告的审批，从而为公司的健康发展创造具有高效性和稳定性的管理环境。