人事行政部内部综合管理制度

XXXX有限公司管理文件
管理制度代码：2009-01 第1版签发:
人事行政部内部综合管理制度
1. 总则
1.1. 为进一步规范人事行政部所涉及的职员岗位职责、考勤及办公纪律、办公规范等基础性事
项进行总体性的管理，特制订本条例。

1.2. 本办法适用于我公司人事行政部员工。

2. 管理职责
2.1. 负责公司的人事、行政及信息管理，协助总经理处理日常工作，综合协调各部门之间的工作，
加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理2.2. 负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工
作。

2.3. 负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行
催办和检查。

2.4. 负责公司来往文、电的处理和档案的管理工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

2.5. 加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企
业形象。

2.6. 做好人事管理工作，保管好员工的人事档案；负责公司员工的培训工作，协同各部门共同抓
好员工的思想素质和业务水平的培训。

2.7. 负责公司计算机硬件和软件的维护，负责公司网络的建设和维护，负责协调推进各部门的信
息管理流程。

2.8. 负责公司的印章管理。

2.9. 负责公司的总务、后勤保障工作。

2.10. 负责公司的营业证照管理。

2.11. 完成公司领导交办的其他工作。

3. 行政办公规范管理制度
3.1. 办公仪表规范
3.1.1. 男士应着深色套装、衬衣、皮鞋，必配领带；
3.1.2. 女士应着深色套裙（或裤）、衬衣、皮鞋；
3.2. 办公室座区规范
3.2.1. 办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许置放其他物品；
3.2.2. 辅桌：放置文件盒、笔筒、少量工具书；
3.2.3. 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正；
3.2.
4. 电脑：置办公桌左前角，保持主机、显示器的清洁；
3.2.5. 垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下右前角；
3.2.6. 饮水机：放置指定位置，不得随意移动；
3.2.7. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
3.2.8. 外衣手袋：置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅上 ; 3.2.9. 文件摆放：人员离开时，应将文件置于文件柜，不得随意在桌面摆放。

3.3. 语言规范
3.3.1. 交往语言：您好，早晨好，您早，晚安，再见，请您，劳驾您，关照，谢
谢，周末愉快等。

3.3.2. 电话语言：您好，请问，谢谢，再见等。

3.3.3. 接待语言：你好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去
联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。

4. 行政办公纪律管理规定
4.1. 办公纪律
4.1.1. 本部门员工上班期间需佩戴工作证或胸卡
4.1.2. 坚守工作岗位禁止串岗；
4.1.3. 上班时间禁止看报纸杂志、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
4.1.4. 办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静；
4.1.
5. 上班时穿西装和职业装，不能穿超短裙或无袖上衣或休闲装，不得穿凉拖
鞋，不得在办公室化妆；
4.1.6. 接待来访和业务洽谈应在会议室或接待室进行；
4.1.7. 不得因私事长时间占用办公室电话；
4.1.8. 不得因私事拨打公司长途电话；
4.1.9. 不得用公司电脑上网聊天、不得长时间上与工作无关的网站；
4.1.10. 未经允许，不得使用其他部门的电脑；
4.1.11. 以公司名义发出的邮件须经部门主管确认；
4.1.12. 未经总经理批准或部门主管许可，不得擅自索取、打印、复印其他部门的
资料；
4.1.13. 不得迟到、早退；无故迟到、早退 1 小时以上者以旷工论处；4.1.14. 请假须经部门主管、总经理书面批准，在人事行政部备案；假条未在人事
行政部及时备案者，以旷工论处，扣减工资；
4.1.1
5. 请病假者如无医院开具的假条，一律认同为事假；
4.1.16. 在月末统计考勤时，人事行政部对任何空白考勤不予补签；
4.1.17. 因故临时外出，必须请示部门主管；部门全体外出，必须事先告知人事行
政部；
4.1.18. 不得将公司物品（如烟缸、茶杯、文具等）带回家私用；
4.1.19. 无工作需要不得进入总经理办公室、计算机房、档案室、文印室、财务部以及会议
室、接待室。

4.1.20. 下班前应整理好办公用品，关闭空调及所有电源，关窗、锁门，保证财产
安全。

5. 附则
5.1. 本条例由公司人事行政部负责解释。

5.2. 本办法自颁布之日起生效。

拟稿：日期：2009 年 07 月 15 日
审核：日期： 2009 年07 月**日。