中小学学生资料提交及管理规定

中小学学生资料提交及管理规定
一、背景
为了规范中小学学生资料的提交和管理，保护学生个人信息的
安全和隐私，制定本规定。

二、资料提交要求
1. 学生入学时，家长或监护人须按学校要求提交学生的基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系电话等。

2. 学生在校期间，如有资料更新或变更，家长或监护人须及时
向学校提交最新的信息。

3. 学校会根据需要要求家长或监护人提交其他相关资料，如照片、身份证复印件等。

三、资料管理原则
1. 学校将严格保密学生提交的资料，不得泄露或滥用学生个人
信息。

2. 学校仅在必要的情况下使用学生资料，如进行教育教学活动、组织学生活动、与家长或监护人沟通等。

3. 学校将采取合理的措施，确保学生资料的安全存储和传输，
防止信息泄露或丢失。

四、资料使用范围
1. 学校内部教育教学活动和管理需要。

2. 学生参加学校组织的相关活动需要。

3. 与家长或监护人进行沟通和联系需要。

4. 根据法律法规规定的其他情况。

五、资料保存期限
1. 学生离校后，学校将在合理期限内保存学生资料，以备后续
需要或参考。

2. 学生毕业后，学校将根据法律法规的规定进行学生资料的处
理和保存。

六、违规处理
1. 对于故意提供虚假资料的学生，学校有权采取相应的纪律处分措施。

2. 对于未按规定提交或更新学生资料的家长或监护人，学校有权限制学生参加相关活动或享受相关服务。

3. 对于违反学生资料管理规定泄露学生个人信息的学校工作人员，学校将依法追究其责任。

七、附则
1. 本规定自发布之日起生效。

2. 学校有权根据实际情况对本规定进行适当修改和完善，修改后的规定将公布并实施。

以上为中小学学生资料提交及管理规定，希望全体家长、监护人、学生和学校工作人员共同遵守，共同维护学生个人信息的安全和隐私。