在 Word中插入表格.ppt
word excel ppt教程
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word excel ppt教程Microsoft Office是由微软公司开发的办公软件套件,其中包括Word、Excel和PPT等三个常用的办公软件。
这三个软件在各自的领域中有着广泛的应用,为我们的办公工作提供了便利。
下面将介绍这三个软件的基本功能和使用方法。
首先是Word,Word是一款功能强大的文字处理软件。
它可以用于创建和编辑各种文档,包括信件、报告、简历等。
在Word中,我们可以自由地编辑文字内容,调整字体、字号和颜色,还可以插入图片、表格、图表等,使文档更加丰富多样。
此外,Word还具有一些实用的功能,如自动编号、目录、批注等,可以帮助我们更好地完成文档工作。
其次是Excel,Excel是一款广泛应用的电子表格软件。
它可以对数据进行处理和分析,进行各种复杂的数学运算,还可以创建图表和图形。
在Excel中,我们可以创建各种表格,输入数据和公式,并进行数据分析和统计。
Excel提供了各种函数和公式,如SUM、AVERAGE、COUNT等,可以帮助我们更好地处理数据。
此外,Excel还具有数据筛选、排序、图表绘制等功能,方便我们对数据进行可视化处理。
最后是PPT,PPT是一款用于制作演示文稿的软件。
它可以创建幻灯片,将文字、图片、图表等元素进行排版,并进行动画效果设置。
在PPT中,我们可以选择不同的布局模板,设计演示文稿的风格,还可以添加音频和视频等多媒体内容。
PPT还提供了幻灯片演示的功能,支持自动切换、音效和导航等,方便我们进行演讲和展示。
在使用Word、Excel和PPT时,我们需要掌握一些基本的操作技巧。
比如,对于Word来说,我们需要学会插入、删除和格式化文字,合并和拆分单元格,设置页面布局和页眉页脚等。
对于Excel来说,我们需要学会输入和编辑数据,使用函数和公式,制作图表和图形等。
对于PPT来说,我们需要学会选择和设计幻灯片模板,添加和编辑元素,设置动画效果和切换方式等。
总之,Word、Excel和PPT是办公工作中常用的软件,掌握它们的基本功能和使用方法对于提高工作效率和质量非常重要。
word教程PPT精讲ppt课件
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青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象,以基本内容 为基础,着重操作技能,深入浅出,循序 渐进,使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法,解决实际问 题。
出现在屏幕上,妨碍观察文档。
因此,可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
13
(二)替换操作 前面查找的目的往往是为了修改,利用替换功能就相当方便。
替换步骤: ① 打开编辑项下拉菜单,单击替换选项,出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词; ③ 在替换为的列表框中输入替换对象; ④ 左键单击查找下一处;找到后单击替换按钮,便实现替换,并 自动找到下一个查找对象; ⑤ 重复上一步,可继续搜索后面的信息,并给予替换;搜索到文 档结束处,则提示完成。
六、块操作
(一)块删除 用鼠标将所需删除的块定义后,
敲【DEL】键; 工具栏中按 按钮; 编辑菜单中选择清除命令; 右键单击所选中块,选择剪切命令。
(二)块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后,将鼠标指向该块,按住鼠标,形状 变成一个带小方块的箭头,拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后,按住鼠标右键,将鼠标拖到目标处, 松开右键,弹出一个窗口,选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口, 打开该文件即可编辑。
6
2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词,也可搜索到该文件。
①打开查找对话框; ②在定义多重条件框中,确定属性为文本或属性,条件为包含词组; ③在取值框中输入所知道的那个字或词,单击添至列表按钮; ④打开查找范围下拉框; ⑤将搜寻子文件夹复选框选定; ⑥单击开始查找按钮。
word表格课件ppt
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汇报人: 202X-XX-XX
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格,可以使用菜单栏中的“插入”选项,选择“表格”命令,然后选择所需的行数和列数。
详细描写
要调整Word表格的大小,第一将鼠标指针放置在表格的边框上,当鼠标指针变 为双向箭头时,按住鼠标左键并拖动边框。拖动时,可以看到行高和列宽的变 化。根据需要调整表格的大小,直到满意为止。
合并与拆分单元格
总结词
在Word表格中,可以将多个单元格合并成一个单元格,也可以将一个单元格拆分成多 个单元格。
详细描写
在Word表格中,选中需要排序的列或整表,点击“表格工具 ”中的“布局”选项卡,选择“排序”功能,在弹出的对话 框中设置排序的根据和顺序,点击“确定”即可完成排序操 作。
表格数据的挑选
总结词
挑选功能可以帮助用户快速挑选出符合特定条件的记录,提高数据处理效率。
详细描写
在Word表格中,选中需要挑选的列或整表,点击“表格工具”中的“布局”选 项卡,选择“挑选”功能,在弹出的下拉菜单中选择需要的挑选条件,即可挑选 出符合条件的记录。
详细描写
要合并单元格,第一选择要合并的多个单元格,然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格,第一选择要拆分的单元 格,然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数,单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
如何在Word中插入表的数据系列设置的快捷键
![如何在Word中插入表的数据系列设置的快捷键](https://img.taocdn.com/s3/m/c7d6c4c503d276a20029bd64783e0912a3167c78.png)
如何在Word中插入表的数据系列设置的快捷键Microsoft Word是广泛使用的办公软件之一,它可以帮助我们处理文档、制作表格等各种任务。
在Word中插入表格是我们常常需要用到的功能之一,而在表格中设置数据系列是表格编辑的重要一环。
本文将介绍如何在Word中使用快捷键来插入表格的数据系列设置,以提高工作效率。
一、打开Word文档在使用Word插入表格之前,先打开你想要编辑的Word文档。
可以通过在电脑桌面或开始菜单中点击Word图标来打开软件,或者直接双击Word文档文件来打开已有的文档。
二、插入表格在Word文档中插入表格是非常简单的。
可以通过以下两种方法来实现:1. 使用快捷键插入表格:按下"Ctrl+Alt+Enter"快捷键,即可在当前光标位置插入一个默认大小的表格。
2. 使用菜单选项插入表格:在Word菜单栏中选择“插入”选项,在下拉菜单中点击“表格”按钮。
选择需要的行列数,即可在当前光标位置插入表格。
三、设置数据系列在插入的表格中,我们常常需要设置连续的数字或字母作为数据系列。
使用快捷键可以快速地设置数据系列。
1. 设置数字系列:在表格中的某个单元格中输入起始的数字,例如"1"。
然后选中包含起始数字的单元格,按住"Ctrl+Shift"键,再按下右箭头键,即可将数字系列填充至所需范围。
2. 设置字母系列:在表格中的某个单元格中输入起始的字母,例如"A"。
然后选中包含起始字母的单元格,按住"Ctrl+Shift"键,再按下右箭头键,即可将字母系列填充至所需范围。
四、其他表格快捷键除了数据系列的设置,Word还提供了其他一些表格相关的快捷键,以进一步提高编辑效率。
下面列举几个常用的快捷键:1. "Tab"键:在表格中,按下"Tab"键可以跳转至下一个单元格,方便我们依次填写数据。
制作Word表格PPT课件
![制作Word表格PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/1d491d73ef06eff9aef8941ea76e58fafab04582.png)
插入行或列 删除行或列
4.4制作Word表格
创建和编辑表格
二、编辑表格
3、拆分单元格 拆分单元格是指将表格中的一个单元格拆分成几个单元格。
2.单击“布局”选项卡 “合并”命令组中的“拆 分单元格”命令
3.设置拆分的 列数和行数
4.单击“确定” 按钮
1.选取要求拆分 的单元格
拆分的效果
4.4制作Word表格
5.完成的表格
2.单击“插入”→“表 格”→“插入表格”命令
4.单击“确定”按钮
4.4制作Word表格
二、编辑表格Βιβλιοθήκη 1、合并单元格创建和编辑表格
1.选取要 合并的单元 格
2.单击“表格工 具”中“布局”选 项卡中的“合并单 元”命令
4.按要求合并 后的表格效果
3.合并后 的单元格
4.4制作Word表格
4.4制作Word表格
格式化表格
(2)使用菜单精确设置行高与列宽 选择表格所在行,在“布局”选项卡 “单元格大小”命令组中的“表格行高设 置”进行设置。设置列宽的方法与设置行 高的方法相似。 单击“布局”选项卡“表”命令组中 的“属性”命令,将会弹出“表格属性” 对话框,选择“行”或“列”选项卡,输 入相应的数值,也可以精确设置行高和列 宽。
二月
三月
四月
总台数
作
联想 674
345
876
945
并
计
算
方正 134
321
246
289
计
机
实达 145
256
287
321
算 表
合计
格
4.4制作Word表格
体验与探索
❖
探
ppt中怎么插入word中的表格
![ppt中怎么插入word中的表格](https://img.taocdn.com/s3/m/68b62847168884868762d6e8.png)
竭诚为您提供优质文档/双击可除ppt中怎么插入word中的表格篇一:ppt20xx中轻松插入word表格们知道在powerpoint中可以创建表格,但如果手头有word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。
使用插入对象功能可以轻松将word表格插入到powerpoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以powerpoint20xx为例,介绍插入word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的word文档,并单击“打开”按钮。
此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中,如图1所示。
图1提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。
如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。
此时word表格被插入到当前演示文稿中,如图2所示。
图25.如果要在powerpoint中编辑表格,则双击该表格会调用word中的功能对表格进行编辑,如图3所示。
图36.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入excel表格、acess数据库等对象,方法与插入word表格类似。
篇二:ppt中插入视频word表格的方法为了能更好地帮助大家合理地在powerpoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍powerpoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,powerpoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。
word插入表格
![word插入表格](https://img.taocdn.com/s3/m/79e0c5f34431b90d6d85c7d8.png)
1.排版表格中的文字 用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容,例
word插入表格
4.调整行高和列宽 (1)使用标尺 ①将页面切换到页面视图模式。 ②把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上,上下拖动鼠标,可改
变行高。
③把鼠标指针移至水平标尺的列标记上,左右拖动鼠标,可改 变列宽。
拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【Alt】 键,再拖动鼠标,可以较精细地进行调节。
“文字方向”对话框。 ③在对话框中选择文字排列方向后单击“确定”按
钮。
word插入表格
4.设置边框底纹 ①选定要添加边框的表格(单击该表格中的任意位置即
可)或单元格。 ②在菜单栏中选择“格式→边框和底纹”选项,弹出
“边框和底纹”对话框。
5.绘制斜线表头
①③将在光“标字移体动大到小要”插下入拉斜列线表表框头中的,单选元择格字中号。。在在菜“单行栏标中题选”择 “文表本格框→中绘,制输斜入线表表格头首”行选的项内,容弹类出别“。插在入“斜数线据表标头题””对文话本框框。中, 输入②表在格“中表数头据样的式类”别下。拉在列“表列框标中题,”文选本择框所中需,的输表入头表样格式首。列在 “的内预容览”类别栏中。,查看表头的效果。
移动到上一行 移动到下一行
2.表格中文本的输入 为了在单元格中输入文本,可以使用如下步骤:
①将光标移到表格的某个单元格中。 ②选择输入法,输入文本。当单元格不够宽时,Word 2000会自动换行。 ③按回车键,可以在同一单元格中产生一个空行。
2024版word教学课件ppt完整版
![2024版word教学课件ppt完整版](https://img.taocdn.com/s3/m/ea2c4049b42acfc789eb172ded630b1c58ee9b64.png)
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
第3章 Word2016应用 -3.3表格操作
![第3章 Word2016应用 -3.3表格操作](https://img.taocdn.com/s3/m/7b921f8f0722192e4436f62b.png)
3.3.3数据操作
1.数据计算 表格中可以对数据进行计算。 2.数据排序 表格中的数据排序是根据单元格中的数据进行的。
3.3.4 案例3 制作“个人简历”
1.需求分析 业生的个人 简历一般包括以下几个方面:个人资 料、学业有关内容、本人经历、所获 荣誉、本人特长等。利用Word可以方 便的制作个人简历。
“插入表格”对话框
3.3.1 添加表格
2.绘制表格 在【插入】选项卡【表格】功能区中单击【表格】按钮,在弹出的“插入表格” 菜单中执行【绘制表格】命令。
3.文本与表格的相互转换 文本转换为表格 表格转换为文本
3.3.2调整表格
1.插入/删除行与列 方法一 在选项卡中设置 方法二 采用快捷菜单设置
河北机电职业技术学院
3.3表格操作
添加表格 调整表格 数据操作 制作个人简历
表格操作
在Word中通常需要输入许多数据,可以使用表格来清晰的表现数据, 并且可以对数据进行排序、计算等。同时word2016提供了大量精美 的表格样式,可以使表格更加专业化。
3.3.1 添加表格
1.插入表格 方法一:采用选择行数和列数的方法 方法二:采用对话框进行设置的方法
3.3.4 案例3 制作“个人简历”
2.实现步骤
01 表格部分:进行表格的添加及样式设置。
02 内容部分:输入文字及照片并设置对齐方式。
03 页面效果:设置表格居中
谢谢观看!
单元格对齐方式
3.3.2调整表格
5.设置表格样式 (1)边框和底纹的设置 选中表格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令,在弹 出的“表格属性”对话框中单击【边框和底纹】按钮,在弹出的“边框和底纹” 对话框中进行设置。
world文档排版课件ppt
![world文档排版课件ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/0dfbca936e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c60.png)
为了增加分栏排版的视觉效果,用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡,在“页面设 置”组中点击“栏”按钮,并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数,并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域,可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中,用户可以选择预设的页眉样式,或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后,可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后,可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后,可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中,通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后,可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中,通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ,以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字,不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度,以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重,一 般以白色或浅色为主,以减少对 文字的干扰。
文字效果(加粗、斜体、下划线等)
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后,可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式,如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
第六讲 在Word中制作表格
![第六讲 在Word中制作表格](https://img.taocdn.com/s3/m/db5c6e0852ea551810a6874d.png)
2012‐3‐5第 6讲在WORD中制作表格6.1.1 插入表格6.1 创建表格1. 选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。
1 切换至 该选项卡 2 单击 3 拖动鼠标选择要 创建表格的行列数创建表格 调整表格 套用表样式 绘制斜线表头 公式的使用 数据排序根据选择行列数创建 的表格打开的“表格”面板2. 指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。
1 切换至 该选项卡 2 单击 3 选择此命令 4 输入 行列值6.1.2 绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能,用户可根据 需要在文档中绘制表格。
3 拖拽鼠标绘 制出虚线框1 切换至 “插入”选项 卡2 单击4 水平拖拽绘 制表格行 5 单击根据选择行列数创建 的表格5 垂直拖拽绘 制表格列“插入表格” 对话框6 根据拖拽绘制的表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。
6.1.3 将文本转换成表格 (注意:若使用逗号作为分隔位置,逗号必须是英文输入法 下的半角符号)1 选择设置了分隔 符的文本6.1.4 插入EXCEL电子表格Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能,允 许用户将Excel直接应用于Word。
2 单击 3 设置文字分隔符2 在Excel中输 入所需的数据在Word中创建 的Excel表格转化为表格4 单击1 单击 3 在Excel表格 外单击后完成电 子表格的创建同样,也可将表格转换为文本。
方法:将光标置于表格中, 单击【布局】选项卡,在【数据】组中选择【转换为文本】。
12012‐3‐56.1.5 插入内置表格Word 2007中内置了9种快速表格样式,可供用户 直接使用。
选择任 意选项6.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样,如单击,拖 动鼠标选择行、列,应用Word 2007中提供的命令 菜单选择等。
3 单击 2 切换至该选项卡1 在表格内单击2 单击选择单元格1 单击选择列打开的“快速 表格”面板根据快速样式 创建的表格选择行选择整个表格6.3 调整表格6.3.1 行和列操作1. 调整行高/列宽 调整行高/调整行高/列宽的方法有4种:拖拽调整、自动调整、 精确调整和平均分配;拖拽调整即应用鼠标,后3种 精确调整和平均分配;拖拽调整即应用鼠标 后3种 可通过“布局”单元格中对应命令完成。
初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件
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Edition [I di n]
n.版本,版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效,确认,证实
error [ `er ] n.错误,过失,误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行,实行,完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
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2
1.2 基本界面的介绍
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3
1.3 输入修改文字
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4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角:首行缩进标记
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6
1.5 存盘和退出
保存按钮:存盘
5. 矩形选取:按住Alt键,拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取:Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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《word图表编辑》PPT课件
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5.15 打印文档
具体操作步骤如下: 1.在菜单栏中,单击“文件”项,在弹出
的下拉菜单中选择“打印预览”命令 2.屏幕上出现预览工具栏,单击“多页”
按钮,可预览多页文档。单击“关闭”按 钮,退出打印预览窗口
4.在“将特殊格式应用于”复选组中选择将 表格式样中的特殊行列格式应用列表格中 的哪些行列。
5.单击“确定”按钮。这样便可将所选的样 式应用到所选的表格中去
5.9.2 改变文字方向
操作步骤如下: 1.选中需要改变文字方向的表格单元格。 2.以下操作之一打开 “文字方向”对话框。
①单击“格式”菜单中的“文字方向”命 令。 ②在单击鼠标右键弹出的菜单中选择“文 字方向”命令。
“文字方向”对话框
5.9.3 单元格对齐方式
操作方法如下: 1.单击要设置文本对齐方式的单元格。 2.执行以下操作之一改变文字对齐方式。
①单击对齐按钮旁边的下拉箭头 ,打开对齐 工具按钮列表,从中选择合适的对齐方式。 ②在单击鼠标右键弹出的菜单中选择“ 单元格对 齐方式”命 令下的对齐工具按钮列表,从中选择 合适的对齐方式。改变文字对齐方式后的表格
选中图片,图 片的四周出现有 8 个控制手柄的 方框。当 鼠标指向其中的任意一个手柄时,指针 变成“ ”。 要按比例缩放图片,则拖动一个角点 控制手柄;要改变高度或宽度,则拖动左右或上 下边的手柄
5.12.5 设置图片与文本的位置
5.13 绘制和编辑图形
绘制基本图形的步骤如下: 1.在“绘图”工具中,单击“自选图形”
选项,选择“基本形状”。在弹出的基本 图形中,选择“圆柱形”图标。 2.鼠 标指针变为十字形,按 住拖动鼠标 左键绘制出图形
5.14 设置页面格式
如何在word中嵌入已有的excel工作表
![如何在word中嵌入已有的excel工作表](https://img.taocdn.com/s3/m/2b6de970f4335a8102d276a20029bd64783e6208.png)
如何在Word中嵌入已有的Excel工作表Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件,在实际工作中,我们如果能熟练地将二者配合起来,发挥它们各自的长处,会取得事半功倍的效果。
例如:我们要写一篇关于学期成绩的分析报告,我们可在Word中编辑文本内容,然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。
在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特点,可根据具体情况而选用。
方法一:利用“复制、粘贴”命令来嵌入此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格,且与Excel脱离了关系。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,然后单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
方法二:利用“选择性粘贴”命令来嵌入利用此方法插入表格后,双击插入的表格可进入Excel,并可以在其中进行编辑,但原Excel工作表中的数据如有改变,对Word中嵌入的表格不会产生影响。
1. 打开Excel工作表,选定要嵌入的对象。
2. 单击常用工具栏中的〔复制〕按钮,将选中的对象复制到“剪贴板”中。
3. 回到正在编辑的Word文档中,定位插入点,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴”单选框,表示将对象嵌入Word 文档中。
在“作为”列表中选“MicrosoftExcel工作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最后按〔确定〕按钮。
方法三:利用插入对象的方法来嵌入表格此种方法表格一旦嵌入后,双击插入的内容可进入Excel,并在其中编辑它。
而且如果对原Excel工作表中的数据进行修改,Word中嵌入的表格也随之改变。
1. 打开正在编辑的Word文档,首先定位光标,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令。
2. 弹出“对象”对话框,选择“由文件创建”选项卡,在“文件名”框中输入Excel 工作表所在位置,或按〔浏览〕按钮进行选择。
第6章WORD制作表格PPT课件
![第6章WORD制作表格PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/437366813b3567ec112d8a12.png)
• 6.3.2 调整表格在页面中的位置 1 将插入点置于表格内,选择“表格”>“表格属性”菜单,打开
“表格属性”对话框。
选择“表格”选
项卡
2
设置表格对齐方式
3
• 6.3.3 单元格的合并、拆分与删除
1.合并单元格
在表格中选中要合并的单 元格,选择“表 格”>“合并单元格”菜 单
2.拆分单元格
选中要拆分的单元格,选择
• 6.5.4 表格的排序与计算
1.表格排序
2
选择“表格”>“排序”菜单
1
将插入点置于表格中的任意位置
3 在“主要关键字”下拉列
在位于左上角的单元格中按一下【Enter】
键,然后在插入的空行中输入表格的名称,
例如输入“履历表”
1
依次在其他单元格中单击 鼠标,并输入相应的内容
2
6.2 单元格、行、列与表格的选取
要修改表格,首先选中要修改的表格。用鼠标拖动或用【Shift】+↑、↓、←、→ 键,可以随意地选择一个单元格或多个单元格,甚至整个表格中的文字、段落。
单击要选择的第一个单元格,将鼠标的 型指针移至要选择 的最后一个单元格,按下【Shift】键,同时单击鼠标左键
按住【Alt】键的同时双击表格内的任何位置,或单击表格左 上角的 符号
选中整列
选中当前单元格 选中整行
6.3 调整表格布局
• 6.3.1 设置表格的行高与列宽
1.利用鼠标手工拖动的方法改变行高或列宽
将光标移到要改变列宽的列边框线上,如表格的最右侧边线上,此时鼠标 指针将变成 形状,按住鼠标并左右拖动,此时会出现一条虚线,释放 鼠标,完成操作。
要调整表格的行高,可将光标移到要改变行高的行边框线上,如表格第 一行边线上,此时鼠标指针将变成 形状,按住鼠标并上下拖动,释放 鼠标,即可改变行的高度。
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