盛世嘉彩钻石画办公室物资管理条例保密制度
珠宝办公室日常管理制度
第一章总则第一条为规范珠宝办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障员工权益,确保珠宝产品安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有珠宝办公室,包括办公室工作人员、管理人员及兼职人员。
第三条珠宝办公室应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨细致,高效协作;3. 诚信为本,客户至上;4. 公平公正,奖罚分明。
第二章办公环境与设施第四条办公环境:1. 办公室应保持整洁、舒适、安全,符合国家相关卫生标准。
2. 办公区域应划分明确,功能分区合理,确保工作秩序。
3. 办公室内不得堆放易燃、易爆、有毒有害物品。
第五条办公设施:1. 办公桌椅、电脑、打印机等办公设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
2. 办公室内不得私拉乱接电线,确保用电安全。
3. 办公室内应配备必要的消防设施,并定期检查。
第三章工作时间与考勤第六条工作时间:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上下班时间及休息时间按照国家规定执行。
3. 特殊情况下,需加班或休息日上班,应提前向部门负责人申请。
1. 员工应按规定打卡签到,不得代打卡。
2. 部门负责人负责监督考勤情况,定期汇总考勤数据。
3. 考勤结果作为员工绩效考核的依据之一。
第四章工作流程与规范第八条工作流程:1. 员工应按照公司规定的流程进行工作,确保工作质量。
2. 接到客户订单后,应及时安排生产、质检、发货等环节。
3. 完成工作后,应将相关资料归档保存。
第九条工作规范:1. 佩戴工作牌,保持仪容仪表整洁。
2. 使用公司电话、网络等资源时,应遵守相关规定。
3. 遵守保密制度,不得泄露公司机密。
第五章安全生产与应急管理第十条安全生产:1. 办公室内不得违规操作设备,确保人身安全。
2. 定期进行安全检查,及时排除安全隐患。
3. 员工应掌握基本的消防知识和应急逃生技能。
第十一条应急管理:1. 制定应急预案,明确应急响应流程。
2. 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
办公室物资管理条例
办公室物资管理条例第一章总则为了规范办公室物资的管理,提高工作效率,保障办公室工作的正常进行,制定本条例。
第二章办公用品管理1. 办公用品的采购1.1 办公室应根据实际需要合理确定办公用品的种类和数量,并制定采购计划。
1.2 采购应遵循公开、公平、公正的原则,提前进行供应商的比较和评估。
1.3 采购应严格按照财务制度和采购管理规定进行审批和执行。
2. 办公用品的分发和领用2.1 办公用品的分发应由专门负责人员进行,并记录分发情况。
2.2 员工领取办公用品时应凭借有效的工作证明,并在领用记录表上签字确认。
2.3 领用的办公用品应在规定的范围内合理使用,不能私自转借或挪用。
3. 办公用品的存储和清点3.1 办公用品应统一存放在指定的库房或仓库,并按照类别进行分类摆放。
3.2 库存量应进行定期清点核对,发现异常情况应及时报告相关部门。
3.3 办公用品的借用和归还应记录明细,确保物资的流向清晰可查。
4. 办公用品的报废和调剂4.1 办公用品在超过使用寿命或损坏无法修复时应及时报废,不能随意处理。
4.2 可以对一些仍然完好可用的办公用品进行调剂,确保资源的最大化利用。
第三章设备管理1. 设备的采购和更新1.1 设备采购应根据实际需要和工作要求制定计划,确保设备的合理配置。
1.2 设备采购应根据性能、质量、价格等因素进行评估,遵循公开、公平、公正的原则。
1.3 设备更新应根据设备的实际状况和技术发展情况进行,避免因设备陈旧而影响工作效率。
2. 设备的验收和调试2.1 设备到货后应有专门人员进行验收,确认设备的数量和质量是否与采购订单相符。
2.2 设备安装和调试应由专业人员进行,确保设备正常运转和安全可靠。
2.3 设备使用过程中发现异常情况应及时报修,并记录维修情况和维修费用。
3. 设备的维护和保养3.1 设备的维护应按照设备的使用说明书和保养手册进行,定期检查和保养设备。
3.2 设备故障处理应及时,确保设备可以正常使用,减少因设备故障而造成的工作中断。
公司保密工作管理制度
上海市盛彩数码印花有限公司第一章总则第一条为切实加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理程序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
第二条公司设立保密委员会,全面负责保密工作的部署、检查、总结,并纳入工作目标责任制。
第三条保密委员会设主任一名,副主任、委员若干名。
主任由吴总担任,副主任由黄副总担任。
公司各部门经理(或厂长)、主管、机长任委员。
保密委员会下设工作办公室,由人事部部负责。
第四条保密委员会的工作职责㈠及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施。
㈡领导、监督和检查各部门的保密工作。
㈢建立健全保密组织机构。
㈣部署公司保密工作重要事项。
㈤负责对公司重大失、泄密事件的研究和处理。
㈥解决因密级不明确或者有争议的事项。
上海市盛彩数码印花有限公司第二章分级第五条定级标准绝密:一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害(5万元损失以上);机密:一旦泄露会使公司利益遭受严重的损害(2万以上-5万元损失以下);秘密:一旦泄露会使公司利益遭受较大的损害(1万以上-2万元损失以下);内部资料:一旦泄露会使公司利益遭受一般的损害(1千以上-1万元损失以下)。
第六条定级方法由文件生成部门的领导(应为保密委员会成员)确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明。
属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。
第三章密级的变更与解密第七条因工作需要或环境变化,需要变更密级或解密的,由原生成秘密事项部门向保密委员会办公室(人事部)提出申请,交保密上海市盛彩数码印花有限公司委员会批准变更、解密,或由公司总经理及授权主管的副总经理直接变更解密。
第八条保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。
第四章对象、范围及权限第九条涉密对象㈠公司未公布的发展规划、计划和总体目标;㈡公司重大决策中的秘密事项;㈢公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营目标、经营决策等事项;㈣公司未公布的人事、财务、审计信息;㈤公司项目运作的秘密事项、工作策略、流通渠道和机构等;㈥公司技术水平、技术潜力、新技术前景预测、替代技术的预测、专利动向、产品配方、花型图案、配色配方等;㈦公司的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录;㈧公司的管理策略、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等;㈨其他经公司确定应当保密的事项。
展馆防盗管理制度
展馆防盗管理制度一、总则为加强对展馆内物品的安全管理,确保展馆内物品的完好,制定本管理制度。
本制度适用于所有展馆内的物品,并适用于所有展馆工作人员。
各部门应根据本制度制定相应的工作程序。
二、责任部门及职责1. 安保部门:负责展馆内物品的安全保卫工作,制定并贯彻执行安全防范措施,以保障展馆物品的完好。
2. 行政部门:负责展馆内物品的日常管理工作,对展馆内物品进行分类规范管理,并建立档案,以便随时查阅。
三、展馆物品管理1. 展品管理:各部门根据展馆内展品的特点制定相应的管理办法,对各展品进行清点、管理和维护。
在每期展览结束后,需对展品进行清点核对、记录和保管工作。
2. 设备设施管理:各部门需要对展馆内的设备设施进行定期巡检和保养,对于有损坏的设备及时报修并进行处置。
四、物品的存储管理1. 重要物品的存储:展馆内的重要物品,如贵重展品、文物等需要单独存放,设立专门的存储区,并进行24小时监控,对存储区进行定期巡检和防盗设施的维护工作。
2. 蓄意破坏:对于蓄意破坏展馆内物品的行为,一经发现,将依法追究责任。
五、入展馆管理1. 出入人员管理:展馆内所有出入场所均需设置安检设备,并对进出展馆的人员进行严格的身份验证和检查,确保展馆内人员的安全。
2. 物品携带管理:对于进出展馆的人员携带的物品进行检查,严禁携带易燃、易爆、有毒有害等物品进入展馆。
六、防盗设备维护1. 摄像头监控:在展馆内设置摄像头,对展馆内重要区域进行实时监控,并建立相应的监控记录,确保展馆周边安全。
2. 报警系统维护:对展馆内的报警系统进行定期检测和维护工作,确保其正常运行,并及时处理异常情况。
七、应急预案1. 突发事件处理:对于突发事件,展馆应制定相应的应急预案,并每年对应急预案进行演练,确保展馆内的人员和物品的安全。
2. 应急救援:对于突发紧急情况,展馆内应建立相应的救援通道和安全避难场所,以便在紧急情况下进行有效的救援工作。
八、违反规定处理对于违反防盗管理制度的人员,安保部门可以根据情节轻重进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
展厅物品规章制度内容有哪些
展厅物品规章制度内容有哪些第一章总则第一条为维护展览秩序,保护展厅内物品,加强展览安全管理,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于展览活动中展厅内所有物品的管理。
第三条展厅内物品包括但不限于展品、展具、展台、展柜、展板、展示道具等展览用品。
第四条展品所有权归展览主办单位所有,参展单位负有对展品的保护义务。
第五条展览活动中需要进行展品交接、展品保管、展品展示等各项操作,应遵循本规章制度规定。
第六条展览活动中所有参展单位须遵守展览组委会的管理规定,严格执行展览工作人员的指示。
第七条展览活动中各工作人员应加强协作,密切配合,确保展览活动的顺利进行。
第八条展览活动中如有违反本规章制度的行为,应追究相应责任。
第二章展品管理第九条展品管理人员必须了解展品的名称、规格、数量、价值等相关信息,并做好展品档案记录。
第十条展品管理人员应对展品进行定期巡检、清洁、维护,确保展品的完好无损。
第十一条展厅内各展台、展柜、展示道具等展品陈列物品,应按照规划布局要求进行摆放。
第十二条展品管理人员负责展品交接、展品运输、展品陈列等工作,并保证展品的安全。
第十三条参展单位须对自己的展品进行定期检查、维护,确保展品的安全和完整。
第十四条展品展示结束后,参展单位应按时自行撤展,并对展品进行搬运、保管等工作。
第十五条展品管理人员应及时向展览组委会上报展品损坏、丢失等情况,并配合调查处理。
第三章展览安全第十六条展品管理人员应了解展厅内的安全出口、安全设施等安全情况,并做好安全措施。
第十七条展品管理人员应定期组织安全演练,提高应急处置能力,确保展览活动的安全。
第十八条展品管理人员应严格控制进入展厅内的人员,确保参观人员行为规范。
第十九条参观人员应注意文明礼仪,遵守参观秩序,不得随意触摸、拍摄展品。
第二十条展览活动中如有突发事故,展品管理人员应及时启动应急预案,保障参观人员安全。
第四章其他规定第二十一条展览活动中如有纠纷或争议,应协商解决,若无法达成一致意见,可向组委会申诉。
展厅物品规章制度内容范本
展厅物品规章制度内容范本第一章总则第一条为了规范展厅内物品的管理,提高展览效果,保护展品安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于展厅内所有物品管理。
第三条展品、展览器材、展览道具等一切在展厅内使用的物品,必须按照本规章制度管理。
第二章展品管理第四条展品的选择应符合展览的主题,展品来自于正规的渠道,不得收购盗版或侵权产品。
第五条展品的安装应稳固可靠,对于易碎或者贵重的展品,应当提前做好防护措施。
第六条展品的陈列应符合展览的整体设计,展品之间的间距要保持合适,不能拥挤排列。
第七条展品的保护工作必须得到相应的重视,如有特殊保护要求,应当按要求进行。
第三章展览器材管理第八条展览器材的选择应符合展览需要,具备良好的效果和功能。
第九条展览器材的使用应符合安全法规,使用人员必须经过培训合格。
第十条展览器材的保养工作应当得到重视,定期检查、清洁和维修。
第十一条展览器材的摆放位置应符合设计要求,不能占用过多的展览空间。
第四章展览道具管理第十二条展览道具的制作应符合展览要求,质量合格,符合安全要求。
第十三条展览道具的存储应按照道具的特点分类储存,保证易取易用。
第十四条展览道具的使用应符合设计要求,必须经过相关人员的审核。
第十五条展览道具的保养工作必须得到重视,保持干净整洁。
第五章展厅物品管理人员要求第十六条展厅物品管理人员应具备相关专业知识,熟悉展品、器材、道具的使用和保养方法。
第十七条展厅物品管理人员应遵守工作纪律,服从管理,认真负责。
第十八条展厅物品管理人员应定期进行培训,不断提高自身的专业素质。
第六章不良行为处理第十九条对于违反规章制度的物品管理人员,一经发现,将按照规定进行相应的处理,情节严重者将追究法律责任。
第二十条对于损坏展品、器材、道具等物品的人员,应当依法赔偿。
第二十一条对于恶意破坏展厅物品的人员,将采取法律手段进行惩处。
第七章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有修订,经相关部门审核通过后方可实施。
公司物品文件保密管理制度
公司物品文件保密管理制度
一、目的与范围
本制度旨在明确公司内部对各类物品及文件的保密要求,确保所有涉密资料得到妥善管理与保护。
适用于全体员工,特别是那些在工作中需要接触或处理公司敏感信息的人员。
二、定义
公司物品文件包括但不限于纸质文档、电子数据、图纸、报告、商业计划、客户信息等一切含有公司机密内容的资料。
三、责任与义务
1. 每位员工都有责任保护公司的保密信息,不得擅自复制、传播或以任何形式泄露给无关人员。
2. 管理层需定期组织保密知识的培训,提高员工的保密意识。
3. 设立专门的保密管理部门,负责监督实施保密制度,处理泄密事件。
四、保密措施
1. 对所有涉密文件进行分类标识,明确不同级别的保密文件的处理方式。
2. 建立严格的文件借阅制度,确保每一份涉密文件的流转都有明确的记录。
3. 对于电子信息,应采取加密存储、访问权限控制等技术手段,防止未经授权的访问和传输。
4. 销毁不再需要的涉密文件时,应采取安全的方式,如使用碎纸机或焚烧,并有专人监督过程。
五、违规处理
违反保密管理制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
严重者可能面临法律追究。
六、监督与审计
保密管理部门应定期对公司的保密工作进行检查和审计,发现问题及时整改,并对保密制度的执行情况进行评估和优化。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由保密管理部门负责解释。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
总结:。
办公室物资管理制度范本
办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。
第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。
第六条办公室物资管理应依法合规,严禁滥用、浪费、私自处置物资。
第七条办公室应配备专人负责物资管理,明确职责和权限。
第八条办公室应建立物资台账,做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。
第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要,提前编制物资采购计划。
第十条物资采购应按照采购程序进行,确保公开、公平、公正的原则。
第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。
第十二条物资采购应注重节约资源,避免重复采购和浪费。
第十三条物资采购应向有关部门报备,并按需使用,严禁私自调拨。
第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表,并经上级审批。
第十五条物资领用应按需领用,严禁超额领用或私自领取备案物资。
第十六条物资领用应经过确认,并做好记录,确保物资使用情况清晰可查。
第十七条物资领用后应妥善保管和使用,防止丢失、损坏或滥用。
第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理,经批准后方可操作。
第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员,负责物资的管理和使用。
第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规,严格按照规定履行职责。
第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资,发现问题及时处理。
第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告,确保物资使用情况的透明和规范。
第五章法律责任第二十三条违反本制度的,将依法给予相应的纪律处分。
第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为,将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
如有需要修改,应经办公室负责人批准后生效。
办公室物品的管理制度范文(二篇)
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保物品的安全、有效利用,特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制,提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训,使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术,本单位办公室应建立物品管理系统,实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行,确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要,严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整,不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管,不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁,确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理,确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门,负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序,确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理,建立物品档案,方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点,发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定,及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督,发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责,严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品,严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品,不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品,确保正常使用。
办公室物资管理条例
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定旳执行部门为办公室.第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管旳三百元以上并涉及今后旳费用开销旳物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1.公司物资旳采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买.申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准.2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购.2)定时:每月月初进行物品采购.3)定量:动态调整,保证常备物资旳库存合理性.4)特殊物品:选择多方厂家旳产品进行比较,择优选用.第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同旳领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产旳现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还旳,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失旳,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可旳,管理部不得为其办理离职手续.2.办公室有权控制每位员工旳办公物品领用总支出.资料。
物资行业保密管理制度
物资行业保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户信息,维护公司的竞争优势,制定物资行业保密管理制度。
第二条本制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条公司的商业机密包括但不限于市场策略、销售计划、产品研发信息、客户资料等。
第四条公司的员工应当严格遵守保密制度,未经授权不得向外界透露公司的商业机密。
第五条公司将对违反保密制度的员工进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职留薪、解雇等。
第六条公司将对符合保密规定的员工进行奖励,包括但不限于奖金、晋升等。
第七条公司将对外界泄露公司商业机密的行为进行法律追究,并要求对公司受到损害的进行赔偿。
第二章保密责任第八条公司的管理层必须严格保守公司机密信息,确保信息的安全性。
第九条公司的员工在签订入职合同时必须遵守公司的保密制度,不得擅自泄露公司的商业机密。
第十条公司的员工在离职时必须交还公司的商业机密材料,并签署保密协议。
第十一条公司的员工在处理商业机密信息时必须采取严格的保密措施,包括加密、锁定、禁止外借等。
第十二条公司的员工不得将公司的商业机密用于私人用途,否则将承担法律责任。
第十三条公司的员工在处理客户信息时必须严格遵守相关法律法规,确保客户信息的保密性。
第三章保密措施第十四条公司将对商业机密信息进行分类管理,确保每个员工只能接触到自己需要知道的信息。
第十五条公司将对不同级别的商业机密信息进行不同级别的保护,确保重要信息的安全性。
第十六条公司将对商业机密信息进行加密存储、定期备份、定期更新等措施,保证信息的完整性和安全性。
第十七条公司将对网络信息进行严格管控,防止信息泄露的风险。
第十八条公司将定期对员工进行保密意识培训,增强员工的保密意识。
第十九条公司将建立保密档案,记录员工的保密行为,对违规员工进行追责。
第四章外部保密第二十条公司的员工在与外部单位合作时必须遵守公司的保密制度,不得擅自向外部单位泄露公司的商业机密。
公司保密物资管理制度
第一章总则第一条为加强公司保密物资管理,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及保密物资的管理、使用、保管、运输和销毁等环节。
第三条公司保密物资管理遵循以下原则:1. 依法管理:严格按照国家法律法规和公司内部规章制度执行保密物资管理。
2. 严格保密:对保密物资实行严格保密措施,确保不发生失泄密事件。
3. 责任到人:明确保密物资管理责任,落实责任追究制度。
4. 持续改进:不断优化保密物资管理制度,提高保密管理水平。
第二章保密物资分类第四条公司保密物资分为以下类别:1. 国家秘密:根据国家秘密的密级和保密期限,分为绝密、机密、秘密三个等级。
2. 企业商业秘密:根据企业商业秘密的密级和保密期限,分为绝密、机密、秘密三个等级。
3. 内部信息:公司内部不对外公开的信息,包括技术资料、经营数据、客户信息等。
第三章保密物资管理职责第五条公司各部门、各岗位在保密物资管理中应承担以下职责:1. 部门负责人:负责本部门保密物资的管理工作,确保保密物资安全。
2. 保密员:负责保密物资的接收、登记、分发、回收、销毁等工作。
3. 使用人员:按照规定使用保密物资,不得擅自复制、泄露或转借他人。
4. 保管人员:负责保密物资的存放、保管、维护等工作,确保保密物资安全。
第四章保密物资管理措施第六条保密物资的接收与登记:1. 保密物资接收时,应核对物资名称、数量、规格、密级等信息,确认无误后进行登记。
2. 保密物资登记内容包括:物资名称、数量、规格、密级、接收日期、接收人等。
第七条保密物资的保管与使用:1. 保密物资应存放在安全可靠的场所,由专人负责保管。
2. 使用保密物资时,需填写《保密物资使用登记表》,经批准后方可使用。
3. 使用完毕后,应及时归还并做好登记。
第八条保密物资的运输与销毁:1. 运输保密物资时,应采取必要的保密措施,确保物资安全。
7物资供应保密制度
物资供应保密制度
为加强物资管理,规范物资购销市场,保守企业秘密,维护企业利益,结合我矿实际,特制定本制度。
1、各单位、科队上报所需物资计划时,不能随意透露给他人,特别是供应商,不得乱传、乱发、乱讲;职能科室、供应科接到物资计划后,不得随意透露给他人;供应科应将采购计划妥善保管,不能随意透露给他人;
2、各单位、区队所需各类物资,必须由供应科统一组织订货采购,未经领导及物资供应部门同意不得自行采购或试用;
3、妥善保管各种物资供应文件资料,任何人不得将文件和档案私自带离单位;
4、不准在私人交往和通信中透露秘密,不准在公共场所谈论物资计划,不准通过其他任何方式传递秘密;
5、内部使用的各种文件和资料,未经领导同意,任何人不得私自复印或外传;
6、电脑中的各种资料、数据、程序须严加保密, 未经领导同意不得随意对外介绍或接待来访,更不得以此私下交易;
7、评标时严格按照招标文件确定的评标办法公正评标,不得与投标人串通排斥其他投标人;不得向非评委成员透露、谈论评标事宜;不得与投标人私下接触;不得进行诱导性评标;
8、与招投标工作相关的人员应严守关于标底、拟参加投标的企业名称、数量、评委会名单、评标过程和投标文件等的保密规定;
9、定标之前,评委和其他与会人员不得对评标事宜进行个人解释,需答疑时经评委会集体研究后由评委会主任出面予以澄清;
10、不准带供应商及其他无关人员随意进入库房查看库存物资;
11、其它岗位工作人员应严守业务机密,做到不该说的话绝对不说, 不该看的机密绝对不看,不随便谈论或透露单位内部制度;
12、内部未公开宣布的决定或事宜,不得外传。
保密物资管理制度
保密物资管理制度第一章总则第一条为规范公司保密物资管理,保障公司核心机密及敏感信息的安全,促进公司发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,具有法律效力。
第三条保密物资是指公司生产操作需要的特殊物资、产品、技术信息及文件等,属于公司核心机密内容。
第四条本制度的贯彻执行由公司的保密工作组织直接负责。
第五条所有员工必须遵守本制度的相关规定,并接受安全保密教育培训。
第六条违反本制度的行为将会受到相应的纪律处分,并可能导致法律责任。
第七条本制度的解释权归公司所有。
第二章保密物资的分类和管理第八条保密物资分为无物权和有物权两大类。
无物权的保密物资包括技术文件、管理资料等,有物权的保密物资包括产品、设备、标本等。
第九条对于无物权的保密物资,公司将建立严格的查看、传递和备份制度,确保信息的安全。
第十条对于有物权的保密物资,公司将建立完善的存储、使用和报损制度,严格控制物资的流通和使用。
第十一条保密物资应按照其机密级别进行分类,设置不同的存储地点,严格控制存取权限。
第十二条保密物资的使用、传输和销售必须经过严格的审批程序,且必须在授权范围内进行。
第十三条公司设立保密物资管理专岗,进行保密物资的定期检查和跟踪。
对于异常情况要及时处理。
第三章保密物资的保护和使用第十四条公司将建立安全保密的硬件设施,包括监控系统、保密设备及加密通讯系统等,确保保密物资的信息安全。
第十五条公司将建立安全保密的软件系统,包括安全操作系统、数据加密系统等,确保保密物资的数据安全。
第十六条保密物资的使用必须符合规定程序,不得擅自外传或转让。
如有需要,必须经过上级领导的书面批准。
第十七条在保密物资的使用中,员工必须严格执行安全管理制度,确保不泄露机密信息。
第十八条任何单位和个人不得以任何形式、任何理由、任何方法获取或利用公司的保密物资。
第十九条任何单位和个人不得以任何形式、任何理由、任何方法泄露公司的保密信息。
第四章保密物资的处置和销毁第二十条对于过期、损坏、失效的保密物资,公司将建立严格的报废和销毁程序,确保信息不外泄。
工作室物资管理制度
第一章总则第一条为加强工作室物资管理,确保物资的合理使用、有效保护和节约,提高工作室的整体管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于工作室内部所有物资的管理和使用。
第三条工作室物资管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全物资管理制度,确保物资管理的规范性和可操作性。
2. 效率化:提高物资管理效率,降低物资损耗,确保物资供应的及时性。
3. 节约化:倡导节约使用物资,降低工作室成本,提高经济效益。
4. 安全化:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故的发生。
第二章物资分类及编码第四条工作室物资分为以下类别:1. 办公用品:文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 办公家具:桌椅、文件柜、书架等。
4. 电器设备:空调、热水器、微波炉等。
5. 通讯设备:电话、手机、网络设备等。
6. 专用设备:实验室设备、绘图设备等。
第五条工作室物资实行统一编码,编码规则如下:1. 类别编码:根据物资类别,采用两位数字表示,如01代表办公用品。
2. 序号编码:在同一类别内,按物资名称拼音首字母顺序排列,采用两位数字表示,如01代表第一个办公用品。
3. 特殊编码:对于特殊物资,可使用四位数字表示,如0101代表特定办公用品。
第三章物资采购第六条工作室物资采购应遵循以下原则:1. 合理采购:根据工作室实际需求,合理确定采购数量和规格。
2. 优质低价:在保证质量的前提下,选择价格合理的供应商。
3. 便捷采购:简化采购流程,提高采购效率。
4. 透明采购:公开采购信息,接受监督。
第七条物资采购流程:1. 需求申报:部门根据实际需求,填写《物资采购申请单》,报经主管领导审批。
2. 采购审批:采购部门对申请单进行审核,确定采购方案。
3. 询价比价:采购部门向多家供应商询价,进行比价。
4. 确定供应商:根据询价结果,选择合适的供应商。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购验收:采购部门对物资进行验收,确保质量符合要求。
办公室用品档案管理制度
办公室用品档案管理制度第一章总则第一条为规范办公室用品档案管理,加强资产管理,提高办公效率,保障办公室用品档案安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室用品档案管理工作,包括采购、使用、登记、归档、报废等各方面。
第三条办公室用品档案管理应遵守国家有关法律法规、公司规章制度及相关标准规范。
第四条公司应建立健全办公室用品档案管理制度,明确相关职责,保护档案安全,防止丢失、损坏或盗窃。
第五条公司应建立健全档案管理制度,明确规范办公用品的领用,使用和管理。
第六条公司应采取安全措施,确保办公室用品档案的安全和保密。
第七条公司应建立档案管理工作人员的培训制度,提高员工档案管理的相关知识和能力。
第二章办公用品档案的管理第八条公司应严格按照采购程序,采购适合的办公用品。
第九条公司应设定办公用品的采购标准,并建立供应商的管理制度。
第十条公司应建立采购登记制度,确保采购的办公用品可以被追溯。
第十一条公司应设定领用和使用的规范,规定办公用品的领用和使用程序。
第十二条公司应建立登记制度,明确记录员工领用和使用的办公用品的情况。
第十三条公司应建立领用审批制度,规定领用办公用品的人员需要经过审批方可领用。
第十四条公司应建立归还制度,规定员工使用完毕后需要归还办公用品。
第十五条公司应建立核实和清点制度,对于领用和归还的办公用品进行核实清点。
第十六条公司应建立盘点制度,规定周期性对办公用品进行盘点。
第十七条公司应建立报废制度,对于已经超过使用有效期限的办公用品进行报废处理。
第十八条公司应建立档案整理和归档制度,对于使用完毕的办公用品进行整理和归档。
第十九条公司应建立定期检查制度,对于档案的存储情况进行定期检查。
第二十条公司应建立办公用品档案管理制度,对于档案的管理情况进行监督。
第二十一条公司应建立保密制度,对于保密级别较高的办公用品进行保密处理。
第二十二条公司应建立危险品管理制度,对于可能对员工安全产生危险的办公用品进行管理。
公司保密物资管理制度
公司保密物资管理制度第一章总则为了加强公司保密物资的管理,保障公司重要信息和资产的安全性,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。
第二章保密物资的范围本公司保密物资包括但不限于以下内容:1. 公司机密信息:公司的商业机密、经济数据、商业计划等;2. 公司资产:公司所有的固定资产、软件、硬件设备等;3. 公司文件:公司的各类文件、合同、协议等;4. 公司电子数据:公司的电子邮件、数据库、文档等;5. 公司其他重要信息资产。
第三章保密物资的管理责任1. 公司领导层负责对公司的保密工作进行总体监督和管理;2. 公司部门负责制定具体的保密管理制度,并组织实施;3. 公司员工必须严格遵守公司的保密规定,确保公司的保密物资不泄露。
第四章保密物资的分类和等级1. 公司的保密物资按照重要程度和涉密程度进行分类和等级划分;2. 普通保密物资:指一般的商业信息、文件等,需要妥善保管但不需特别加以保护;3. 重要保密物资:指公司的商业机密、商业计划等,需要加强保密管理;4. 特别重要保密物资:指公司的核心机密信息、关键资产等,需要特别加以保护。
第五章保密物资的保护措施1. 公司应建立完善的物理保护措施,包括安全门禁系统、密码锁等;2. 公司应建立完善的电子保护措施,包括数据加密、网络安全等;3. 公司应建立完善的管理制度,包括权限管理、审计制度等;4. 公司应加强对员工的保密教育和培训,提高员工对保密工作的意识和责任感。
第六章保密物资的使用和存储1. 公司应规范保密物资的使用和存储,确保只有授权人员才能访问和操作;2. 公司应制定详细的权限管理制度,明确每个员工的权限范围和使用规定;3. 公司应建立详细的存储管理制度,包括标签管理、库房管理等;4. 公司应定期对保密物资进行清点和检查,确保不发生丢失或泄露。
第七章保密物资的传输和交流1. 公司应采取安全的方式进行保密物资的传输和交流,例如加密邮件、加密传真等;2. 公司应规范保密物资的外发和内部传递,确保不发生泄露或丢失;3. 公司应建立详细的传输管理制度,包括授权范围、审批流程等;4. 公司应加强对员工的保密培训,提高员工对传输和交流安全的重视。
仓库物品保密管理制度范本
仓库物品保密管理制度范本第一章总则第一条为了加强仓库物品的保密管理,防止泄露公司商业秘密和国家安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国商业秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库内所有物品的管理,包括原材料、成品、半成品、包装材料、工艺文件、技术资料等。
第三条公司仓库物品保密管理工作应遵循预防为主、全面管理、重点保护、动态监控的原则。
第二章组织机构与职责第四条公司应设立仓库物品保密管理组织,由总经理担任组长,相关部门负责人担任成员,负责对公司仓库物品保密工作的组织领导。
第五条仓库管理部门负责仓库物品的收发存管理,确保物品的安全保密。
第六条信息安全部门负责对公司仓库物品保密工作的监督检查,对保密事项进行审核和评估。
第七条人力资源部门负责对仓库员工的保密教育和培训,确保员工了解保密要求和保密制度。
第三章保密管理措施第八条仓库物品应进行分类管理,对涉及国家秘密、公司商业秘密的物品实行重点保护。
第九条仓库应设立专门的保密区域,实行封闭管理,设置明显的保密标志。
第十条仓库物品的存储、搬运、加工、销毁等环节应采取有效措施,防止泄露保密信息。
第十一条仓库应建立健全物品出入库管理制度,对出入库物品进行登记、审核、签字,确保物品去向可追溯。
第十二条仓库应实行定期盘点制度,确保物品数量和质量的准确性。
第十三条仓库应加强信息化管理,建立物品信息管理系统,实现物品信息的实时更新和动态监控。
第四章保密制度与培训第十四条公司应制定仓库物品保密制度,明确保密范围、保密等级、保密期限、保密措施等。
第十五条公司应定期对仓库员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
第十六条公司应建立健全保密考核制度,对违反保密规定的员工进行严肃处理。
第五章保密监督与检查第十七条公司应定期对仓库物品保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第十八条公司应建立健全保密事故应急预案,对保密事故进行及时处理,减轻损失。
涉密物资管理规章制度细则
涉密物资管理规章制度细则涉密物资管理对于一个国家的安全和稳定至关重要。
涉密物资包括各种敏感信息、技术和设备,它们的泄露可能对国家的利益造成严重损害。
为了保护国家的安全和稳定,制定涉密物资管理规章制度是必不可少的。
涉密物资管理规章制度的制定应该遵循以下原则:保密、科学、公正、便利。
首先,保密原则是最重要的,涉密物资管理规章制度应该确保机密信息的安全,防止泄露。
其次,科学原则是指制定的规章制度要基于科学的理论和方法,确保管理的科学性和有效性。
公正原则是指规章制度要公平公正地对待所有涉密物资,不偏袒任何一方。
最后,便利原则是指规章制度要尽量简化手续,方便管理和使用涉密物资。
涉密物资管理规章制度的内容应该包括以下方面:涉密物资的分类、标识、存储与保管、使用、处置等。
首先是涉密物资的分类,根据涉密程度和危害程度,将涉密物资划分为不同级别,明确不同级别涉密物资的管理要求。
其次是涉密物资的标识,对所有涉密物资都应进行标识,以便辨识和管理。
标识应包括涉密级别、责任人、有效期等信息。
然后是涉密物资的存储与保管,规定了涉密物资的存放地点、存放条件和保管责任人。
存储地点应具备相应的安全设施,保证涉密物资的安全。
接下来是涉密物资的使用,对使用涉密物资的人员要进行必要的背景审查,确保他们具备使用涉密物资的资格和能力。
最后是涉密物资的处置,对涉密物资的报废和销毁要有明确的程序和方法,防止泄密和环境污染。
涉密物资管理规章制度的执行需要建立相应的监督机制。
首先是建立涉密物资管理部门,负责对涉密物资的管理执行情况进行监督和检查。
该部门应由专业人员组成,具备丰富的涉密物资管理经验。
其次是建立监督电话和举报邮箱,供社会公众对违反涉密物资管理规定行为进行举报。
对于监督电话和举报邮箱的使用应保密,举报人的个人信息和举报内容应保密处理,确保举报人的安全。
最后是建立违规行为查处机制,对于违反涉密物资管理规定的行为,要进行严肃查处,确保规章制度的有效执行。
保密物料管理制度
保密物料管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司保密物料管理工作,切实保护公司的商业秘密和相关机密信息,保障公司经济利益的安全,维护国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国刑法》等法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时工、实习生等所有员工。
公司的保密物料包括但不仅限于商业机密、技术秘密、关键数据资料、涉密文件等物料。
第三条公司保密物料管理原则包括保密责任明确、管理规范、信息分类合理、保密措施完善、保密宣传教育普及、保密检查和监督等。
第四条保密物料管理应该遵循公开透明的原则,推进信息化和规范化管理,保证公司保密物料的合理利用和安全保护。
第五条公司设立保密委员会,负责监督和协调公司保密工作的日常管理和实施。
第二章保密责任第六条公司所有员工都要履行保密责任,保护公司的商业机密和机密信息。
员工在公司工作期间和离开公司后,仍应该保守公司的商业秘密。
第七条公司高层管理人员应该起到表率作用,积极履行保密责任,确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。
第八条公司的保密人员应该严格遵守公司的保密规定,认真履行保密职责,确保公司保密物料的安全保密。
第九条公司的保密人员在离开公司后,仍然应该严格遵守公司的保密规定,保守公司的商业秘密和机密信息,否则将受到法律的制裁。
第十条公司的保密人员应该积极参加公司组织的保密培训和教育,提高保密意识和能力。
第三章保密管理第十一条公司应根据保密物料的等级和重要性,对其进行严格分类管理。
保密物料包括机密、秘密、内部资料等等,各种级别的保密物料应有专门的管理规定。
第十二条保密物料管理应有专门的管理制度和流程,包括物料的收集、存储、传递、利用、报废等各个环节。
第十三条公司应建立健全的保密物料管理制度,明确各级保密人员的职责和权利,确保保密物料得到科学、规范、有效的管理。
第十四条公司应加强对保密物料的存储和传输的安全保护,确保保密物料不被泄露。
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办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
如BP机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办
公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经
理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,
必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微
笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)
办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,
离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用
公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公
环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理
室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生
保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负
责定期的清洁保养工作。
5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,
员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。
本制度的最终解释权在公司。
保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将
口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公
共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损
失的,送有关机关处理。
辞职申请书
部门经理_________先生(小姐):
本人因:
由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。
辞职员工:
年月日
人事部_________先生(小姐):
本人同意员工__________辞职申请,该员工于_____年____月____日进公司工作,职位为______。
辞职生效日期为____年____月____日。
部门经理签字
年月日
部门办理结果
辞职生效已于________年____ 月_____ 日进行,辞职原因:已办理领取:
辞职手续辞职证明
员工签字日期。